第一篇:档案归档工作自检自查汇报
***档案归档工作 自检自查汇报
根据《关于做好档案工作执法检查的通知》文件要求,我们对本局档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:
一、领导重视,机构健全
我局高度重视档案工作,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由***副局长为组长,办公室主任任副组长,落实配备一名档案管理员。明确了档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处。
二、设施齐全,管理有序。
一是建立了文件材料归档制度,制定了本局文件材料归档范围和档案保管期限表,收集、整理、分类、归档,实行统一管理。
二是局里配置了规范标准的档案柜,所有档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订要求。同时配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪、等设备。坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等“八防”工作确保档案安全。
三是建立健全档案工作各项规章制度,档案工作人员认真负责,能够及时的收集文体系统内各类文件材料,按要求整理,有完整的纸质目录,按时报送档案工作年报。
三、存在的问题:
(一)由于档案设施不完善,无法实现现代化管理。
(二)由于一些档案设备陈旧、老化,使得部分档案在存放、防潮等方面还存在问题,有待解决。
(三)由于档案员都是兼职,所以在平时的工作中,时有工作撞车现象发生,建议配备专职档案员。
四、下一步工作思路:
(一)加强学习,提高人员素质
学习是工作的基础。在今后的工作中,我们要加强学习《档案法》和《档案管理违法违纪处分规定》,并把这些理论运用到工作中,使今后的工作再上新台阶。
(二)加强治理,规范各种制度
继续坚持、规范查阅、借阅等规章制度,使档案在利用下,做到万无一失;继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等,保证档案的清洁卫生。
(三)提高档案的利用率
加强档案治理,建立和健全各种档案规章制度,严格把关,力求尽最大把档案工作的利用率大幅度提高,使档案工作做到存有所用,用之有效。
总之,在今后的工作中,我们要一如继往地加强对档案的治理工作,规范各种规章制度,使我局的档案工作逐步步向正规化、规范化、现代化。
北票市******局 二〇一六年六月二十七日
第二篇:安全工作自检自查汇报
灵秀社区2012年“火把节”期间安全工作自检
自查情况汇报
我市即将迎来一年一度的火把节,为进一步做好我社区的安全生产工作,使辖区居民能渡过一个安全、稳定、祥和的节日,把不安全隐患消灭在了萌芽状态,确保“一节一庆典”的稳定平安,按照鹿城镇文件要求,结合我社区实际情况,特组织了一次大规模的安全生产自检自查活动,现将检查情况做如下汇报:
一、领导重视、层层落实
社区召开了社区安全领导小组工作会议,认真研究辖区内的各单位、各商住小区、各商户的分布情况,制定了具体的排查方案。此次排查工作从2012年8月8日至8月11日,为期3天,由社区书记、主任、副主任带队,分三个小组、以进单位、进商铺、入小区等形式进行排查,共检查辖区单位13家,网吧2家,商住小区13个,其中重点单位4家。
二、具体检查情况
1、各单位都非常重视“安全”工作,召开了各单位内部的安全生-1-
产工作会议,对单位容易存在安全隐患的地方进行了认真的检查,对存在安全问题的地方,制定了整改方案,并安排值班人员24小时轮流值班。特别是楚雄州博物馆、供排水公司、华力机械公司、龙发药业四家重点单位认真检查了单位内部消防栓的保质期及易燃易爆物品的摆放情况,对存在问题的地方及时进行整改。
2、网吧及公共场所都配备有基本消防安全设备,检查是否在保质期内,并配合消防大队进行消防安全培训。
3、社区工作任务重,在人员配备不足的情况下,依托社区民警,交通义务协管人员对辖区内道路交通安全情况进行巡查,发现问题及时向社区反馈,及时给与解决。
4、社区做了大量的宣传工作,检查人员每到一家单位、企业、商住小区、个体工商户都对安全用火、用电防火、防盗等安全知识进行宣传,并对易燃、易爆物品乱堆乱放等情况进行了说服教育,通过宣传教育,强化了大家的安全意识,并告知节假日期间社区工作人员24小时值班,如发现存在安全隐患情况及时与社区值班人员取得联系,把不安全隐患消灭在萌芽状态。
三、存在的问题
此次检查,各单位、企业、商住小区、个体工商户都积极配合社区工作人员的工作,但也存在一定的不足:
1、部分个体工商户安全意识淡薄,乱堆乱放问题依然存在。
2、部分企业值班人员安全防范意识不强,值班制度有待加强。通过此次为期三天的专项安全生产大检查活动,各种安全隐患得到了一定的遏制,但在此次检查的过程中,也发现了一些存在的问题,个别的个体工商户对安全问题不够重视,部分单位门卫值班人员警惕性差,部分企业对安全工作重视不够,以后我们将继续加大宣传力度和检查力度,真正把安全工作落实到实处,确保人民群众的生命财产安全不受侵害。
灵秀社区综治委员会
2012年8月17日
第三篇:常规工作自检自查汇报材料
常规工作自检自查汇报材料
(新华中心小学2010—2011学年上学期)
新华中心小学
2010年12月19日
新华乡中心学校:
为进一步推进教育改革,提高学校办学水平,全面贯彻落实国家教育的各项方针、政策和法律法规,完善教育管理体制和评价体系。根据乡中心学校的相关要求和我校的相关管理规定,我校于2011年12月9日组织学校考评组对《新华乡小学教育改革学校目标管理考评方案》、《新华乡小学教师目标管理考核档案分(试行)方案》、《新华乡中心小学年终绩效工资分配试行方案》进行了自检自查和复议、整改,现将具体情况汇报如下:
一、学校考评小组
组长:周永正
副组长:尹兴礼
组员:杨春菊康秀芳王恩秀
二、具体情况
㈠学校安全工作10%
1、学校按上级部门宣传各种安全,逐级签订《学校安全教育责任书》、《消防安全责任书》,《交通安全责任书》和《森林防火安全责任书》,建立了各种安全档案和表册。
2、通过周例会、班会、集队、板报、墙报等进行安全宣传教育,同时进行了相应的应急演练。如防震减灾、防火自救等演练。
3、定期或不定期进行食品安全检查,根据季节做好各种疾病预防宣传,抓好抓实禁毒防艾等工作。
综合以上情况,此项工作学校自评10分。
㈡社会治安综合治理5%
学校每学期邀请新华派出所民警或司法所干部到校进行法制宣传,经常组织教师对校园周边环境进行全面检查,无任何安全隐患。此项学校自评5分。
㈢廉政工作5%
学校认真对照腾教发〔2007.1号〕文件,本校教职工无任何违纪、违法现象发生。自评5分。
㈣学前教育
1、学校对爱心幼儿园有管理方案,有具体的管理措施,评价方案切实可行。
2、学校按每学期都到园进行教研活动。
此项自评5分。
㈤基础教育18%
1、政策法规
学校按校历开展政治学习,按时召开周例会,学校各项工作协调发展。自评3分。
2、教育科研
①开课情况
学校按相关要求开足课程,各班主任和科任教师都按课程表上足课时,自评2分。
②村校教研
学校结合实际,按校历开展校本研究;与龙洒完小合作开展的课题研究,在2010年11月16日下午两校校长和教导主任商定时,考虑第四阶段主要任务是总结前段时间的教学成果,要待课程基本结束后才好开展,定于2010
年12月24日周五全天开展。自评5分。
③论文作品(暂不考虑)
3、德育工作
学校教导主任分管德育工作,年初有计划,年终有总结;平时结合实际,以中队和大队为载体,认真开展德育活动,认真进行学生素质评估。自评3分。
4、少队工作
学校少先队组织健全,每学期按计划开展活动,分管教师有计划,有总结。各中队认真开展雏鹰争章达标活动。自评3分。
5、社会家庭
本学年,因学校建设缺口资金较大,准备号召学生家长进行教育捐资,计划筹备于本学期第十七或十八周分乡内和乡外两次举行。自评1分。
此大项自评17分(论文作品暂无)
㈥常规工作33%
1、升降国旗
学校设备完好,但本学年九月份开始,因校内施工,无法按制度升降国旗。自评1分。
2、计划齐全
按要求,学校有校务、教务工作计划和总结,班级有班务及语、数、科计划和教学进度表。自评3分。
3、三表
学校各班教室、办公室、教师宿舍三表到位,自评2分。
4、常规检查
学校定期检查教师计划、备课及作业批改情况,如实登记,自评6分。
5、办公室建设
学校办公室规范整洁,各种档案、规章制度健全,自评2分。
6、表册建立和填写
学校各类表册完善齐全,填写规范。自评4分。
7、建章立制
学校有学校工作制度、校产管理制度、学生管理规定及各类岗位职责和安全工作制度。自评2分。
8、表报工作
学校各种表报及时有效,填写准确,附件齐全。自评3分。
9、学生异动
学校各班学生转入、转出手续齐全。自评1分。
10、经费管理
学校民主理财,账务公开,义教经费管理透明。自评4分。
11、劳动纪律
学校教职工严格遵守劳动纪律,无任何违纪现象发生。自评5分。㈦校园管理12%
1、校园文化
学校校园文化丰富多彩,板报宣传及时并有记录。自评2分。
2、学习园地
学校各班均建有学习园地,自评2分。
3、校园环境卫生
学校校内虽然正在施工,但校容良好,定期清理,环境整洁,自评2分。
4、校舍管理
学校校舍完好,定期清扫维护。自评2分。
5、绿化美化
学校现有绿化布局合理,管理规范,自评2分。
此项自评综合10分。
㈧完成工作任务
1、教师培训
学校教师认真参加各种培训,自评2分。
2、临时性工作
学校积极参加中心校安排的各项活动,完成乡党委、政府交给的中心任务,自评3分。
3、年终水平测试(暂无)
4、社区评价
干群、社会、学生对学校及教师评价良好,自评3分。
此项自评综合8分(年终水平测试暂无)
㈨远程教育管理4%
学校有计划,有总结,有记录,但本学期情况特殊,无法开展。自评4分。
通过自查自评,我们看到学校管理的逐步完善和教师常规工作的进步,但也看到了许多的不足,请中心学校对我校工作给予更多的指导。
新华中心小学
2010年12月19日
第四篇:乡机构改革工作自检自查汇报材料
乡机构改革工作自检自查汇报材料
**乡自接到《关于迎接中央编办等部门和省编办对各地机构编制和实有人员情况开展督促检查有关问题的通知》(广机编办〔2006〕23号)文件后,为贯彻落实《国务院关于做好农村综合改革工作有关问题的通知》(国发〔2006〕34号)文件的精神,认真对照我乡机构编制改革工作开展情况进行了一次深入全面的督促检查,现将我乡机构编制改革工作自检自查情况汇报如下:
一、改革取得的主要成效
1、大幅度精简了事业单位机构、编制、人员,事业单位直接为“三农”服务的作用明显加强。乡机关原定行政编制?名,改革后核定27名,减少?名;事业站所原定事业编制?名,改革后核定?名,减少?名。事业单位由?个,精简到综合设置11个(农业综合服务中心、文化广播电视站、水务站、林业站、畜牧兽医站、人口与计划生育服务站、卫生院、学校、司法所、国土所、派出所),平均精简?%。改变了长期以来事业单位站多、线长、人员散的被动局面。
2、理顺了党政内设行政层级之间的关系。对乡党政机构,本着精简、统一、效能的原则,由原来的?个内设机构改革为只设1个综合设行政层级之间的关系,建立了更为直接、更为高效、更为通畅的新型管理体制,缩短了办事环节,减少推诿扯皮、内耗等不良现象,提高了工作效率。
3、理顺了党政机构和事业单位的关系。政府行政管理职能明显加强,事业单位的生机和活力大大提高。农村税费改革以后,乡镇过去许多管理方法、管理手段已不适应新形势的发展。为此,我乡在改革中,把政事分开作为一个重点来突破,通过合理界定乡镇党政机关和事业单位的事权划分,将党政机关原来的技术性、服务性、辅助性的职能剥离出来还给事业单位或社会中介组织承担,达到了“凤还巢”的目的。一些社会化服务工作由从事公益事业服务的事业单位开展有偿服务,实现了政事分开的目标。
4、理顺了条块管理的关系。扭转了条块之间“管人管事相脱节”的现象。在事业单位管理体制上,结合我乡的实际情况对从事社会服务和涉农服务的事业单位,实行“条块结合、以块为主”的管理体制,将直接为农业和农村服务的农机、农技、农经、畜牧兽医、林业、水利、文化、广播电视等机构的人、财、物三权下放给各事业单位自行管理,业务上由县业务主管部门负责指导,在乡机关的领导下开展宗信工作。有效地解决了机构多、业务散、政出多门的问题,有效地解决了“看得见、管不着,管得着、看不见”的体制弊端,切实做到责权、事权的管理统一,调动了乡镇和县直主管部门两个方面的积极性。
5、管理体制得到了初步理顺。乡事业单位原来基本上由县直管理,在人、财、物上没有应有的权利。改革后,事业站所全部由乡镇管理,县直部门只负责进行业务指导和依法监督。同时确立了乡镇事业站所的独立法人地位,为真正实现政事分开奠定了基础。
6、干部作风得到了明显转变。因改革中全面推行竞争上岗,通过笔试、述职答辩、民主测评及组织考察等程序来决定干部的上下去留,使得乡镇干部中自觉学习的多了,打牌玩乐的少了;进村入户的多了,浮在机关的少了;热情负责的多了,态度粗暴的少了;有着强烈忧患危机意识的多了,成天怨天尤人的少了。如一度干群关系紧张的田湾镇,改革后群众对干部的满意率达到了95%。
二、乡镇机构改革存在的问题
由于人事和编制管理体制滞后,县乡两级政府权责划分不清,改革的剧烈震动所产生的巨大反作用力,以及自身配套措施的不完善,使乡镇机构改革有如“一叶孤舟”,缺乏坚实的体制基础和牢固的配套保障。而农业税的取消,则使系舟之绳被彻底切断,改革存在的问题进一步凸现,具体表现为:
1、责多权少,乡政府有名无实。按照《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定,乡镇政府除了没有领导下级人民政府和进行行政机关人事任免考核等职权外,在管理本行政区域内的经济、教育、科学、卫生、文化、体育事业和财政、民政、公安、司法行政、计生等行政工作及其它各个方面,与县级以上各级地方政府具有基本相同的职权。但实际上乡镇政府上述职权的大部分被县直部门所行使。乡站所县里该上收的上收了,该下放的却没有下放,各站所的人员调配权和资金分配权仍由县直部门掌握。县乡之间的关系成了一种包含交叉关系,完全不同于省市、市县之间的“楼梯式”分级关系。乡政府处于既不是单独一级政府又不是派出机构的“两不象”境地。职权被上收,责任却在下压。计划生育、社会治安、安全生产等诸多“一票否决”,使乡镇承担了与其职权不相称的过重责任,工作时往往造成上不认帐、下不满意的被动局面。
2、支多收少,日常运转难以维持。乡镇公共事业和公共设施建设、社会事务管理、自身日常运转等各个方面都需要资金开支。历年来因各方面开支特别是农金会清欠、普九等积累了大量债务,据统计,全乡负债?万元,站所平均负债?万元以上。农业税取消后,乡财政来源被彻底切断,使本已十分困难的乡镇政权更加难以维持正常运转。有的站所正常差旅补助无法报帐,有的该急添的办公室设施始终是句空话。
3、站多事少,事业站所大多活力不足。机构改革后我乡设事业站所11个,绝大多数站所运行困难,内部活力不足,主要表现在(一)事业站所的设立过于整齐划一,不符合乡镇实际。部分站所因没有办公地点和人员,所设立的站所基本上是名存实亡。
(二)部分站所随着社会发展职能弱化。农经站现行有四项职能,第一项职能指导农村合作经济组
第五篇:档案管理工作自查自检报告
档案管理工作自查自检报告
档案管理工作自查自检报告1
根据贵局下发的《关于做好机关档案工作的通知》的要求,我中心按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:
一、加强组织领导,完善档案管理责任体系
为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我中心成立了由中心分管领导为组长,办公室主任为副组长,各科室负责人为成员的档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。中心其它各科室都相应配备兼职档案员,负责每年收集、移交本科室所辖归档材料的工作,在联动中心内部基本形成了档案管理工作的网络体系。
为了落实责任,我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。中心领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我中心采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的.政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。
三、加大投入力度,完善档案管理基础建设
基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。我中心坚持高起点投入,一步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。
1、在办公用房紧张的情况下,中心领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共30平方米,购置了12组档案柜共52个,配备防磁柜、计算机、中央空调、去湿机、照相机、灭火器、电风扇、吸尘器、温湿度计等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门,保证了库房的安全。因办公用房紧张,目前只有一间档案室,我中心的档案管理员由文印员兼任。
2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了超越20xx文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。
四、档案业务开展情况
1、健全规章制度,确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化,我中心根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理。
2、坚持归档高标准,提高案卷质量
根据档案局关于档案案卷质量检查的要求,每整理档案资料时按制定的各门类分类大纲、保管期限的要求进行整理、组卷、装订、编目、归档,保证了各门类、各种载体档案资料收集齐全。目前已完成20xx-20xx的文书、工程、基建、科研、设备、会计、声像、实物资料整理、装订、立卷、编目、装盒、上架保管工作。各门类档案资料整理基本符合标准要求。
五、注重开发利用,充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为中心工作服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。
六、积极开展档案室的定级工作
为使中心档案管理工作水平达到国家标准,我中心自20xx年7月份以来组织相关人员对我中心的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报准备工作。5月6日上午,以市档案局局长廖茂隆为组长、周湘波副局长为副组长的考评组,对我中心综合档案室进行了定级考评。考评组对照市直机关二级档案室等级标准,对档案制度建设、基础设施建设、档案业务建设等项目逐项进行检查。经考评组评定,我中心综合档案室顺利获得市直机关二级档案室等级资格。
在取得成绩同时,今后我们将继续完善和加强档案管理和业务建设,进一步完善、更新库房基础设施,以适应新的业务发展要求,在二级的基础上,争取再上一个台阶,晋升为一级综合档案室。
档案管理工作自查自检报告2
根据西市区档案局发2号文件精神,就业局对贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《西市区档案工作考核细则》的情况认真开展了自检自查,现将具体情况报告如下:
一、认真学习、宣传、贯彻执行档案法律法规
就业局一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头,始终摆在重要议事日程,利用政治学习时间,认真学习领会《档案法》、《辽宁省归档文件整理实施细则(试行)》精神及档案管理的重要性,切实提高就业局全体人员的档案意识。平日领导定期检查,及时解决工作过程中的实际困难和问题,保证了档案管理工作规范、有序进行。
二、加强档案管理组织领导工作
为了切实加强对就业局档案管理工作的组织领导,我们成立了由分管副局长为组长,办公室主任为副组长(负责日常管理工作),各服务中心负责人为成员的就业局档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的.组织保证。为了落实责任,我们将档案管理工作纳入每年年初的局办公会议内容,认真安排部署就业局档案管理工作,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《档案归档移交制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案工作人员职责》等,做到有章可循。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
三、开展档案室设施建设
大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备,使库房达到防盗、防光、防高温、防火防尘、防虫、防鼠等要求,优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、打印机、复印机等现代化工作设备,加强管理,方便查阅。
四、做好档案日常管理工作
严格贯彻《档案法》和《辽宁省归档文件整理实施细则(试行)》,并结合我局的工作实际,制定了《就业局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整。档案分类科学,保持前后一致;组卷合理,编目规范;努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,档案保存完好,不存在安全隐患;设有专门办公室、专用档案柜进行档案保存、保管工作。档案保管办公室基本达到档案管理“八防”要求,档案员在日常管理工作中一直坚持做好八防工作。同时,我们充分发挥档案的服务功能,为相关部门提供查阅档案资料265次,并进行了登记。目前,我局共收集的机关文书档案223卷,其中:永久文书档案57卷,长期文书档案67卷,短期文书档案99卷。
经过近年来的不懈努力,我局档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我局档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。
档案管理工作自查自检报告3
今年我单位档案管理工作紧紧围绕落实“开放文化绿色**”战略,加快推进新农村建设上台阶这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结
一、高度重视,加强领导
我室(办)高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。今年以来,新一届领导班子调整后,我室(办)把档案工作列入全室(办)的长远规划、计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主任挂帅、副主任分管、档案管理员具体负责的档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,在办公用房十分紧张的情况下,专门划出固定区域设立了文书档案专柜和工程档案专柜。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我室(办)的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,不断建立健全完善档案保管、档案利用、档案工作保密、档案材料归档等各方面的规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使本单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上台阶
今年我室(办)把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出资金增加档案柜数量,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置计算机以及防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按文书、项目两大类对档案进行专柜专人管理;四是各股室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的`存放均基本实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增。
四、加强档案检查,争创档管先进
我室(办)结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩;3、督促各股室整理资料,并及时向档案管理人员移交,以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,做到对档案件件有登记、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不够规范,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大投入,强化档案管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进我县新农村建设事业做出积极的贡献。