秘书部内部构建

第一篇：秘书部内部构建

秘书部内部构建

院学生会秘书部的内部构建分为四点：

1.进一步明确分工，根据部员的空课情况，参考每位部员的课表，把申请教室，会场布置等任务明确的安排到各人，从而提高工作效率。

2.整顿部内纪律，不得无故缺席会议，在学生会组织的一些活动中，应积极参加，并佩戴好院学生会工作证。

3.提高工作效率，接到学生会安排的任务后，不得有拖拉现象，要准时交给部长。在每次开会时要认真记好会议内容，时间，参加人员等。

4.提高工作的积极性，如学生会有活动，在不影响学习的前提下，应积极主动的和其他部门的部员提前到场，做好布置会场，座位安排等事情。既然加入院学生会，就要在学生会需要的时候积极主动尽自己的一份力，做好自己的本职工作。

展望

1.积极参加好院学生会组织的三月走访敬老院的活动。展现出当代大学生的积极地精神风貌。

2.和其他部门配合组织好四月的辩论赛活动，调动广大同学的积极性，提前做好会场的申请，布置工作。

3.在接下来的读书节，体育节活动中。提前配合其他部门做好场地的安排，布置，以及参赛人员的组织安排工作。

4.在六月的艺术节中，安排好每个独立的小比赛，做好会场申请，布置等工作。

上学期的工作总结

上半学期院学生会的活动十分丰富多彩，在参加的每个活动中我不仅锻炼了自己，而且还在其中学到了很多东西。刚刚加入秘书部时，对部里的工作还不是很了解，但在各位主席的指点下，在两位部长的帮助下，逐渐对秘书部的工作了解，不再那么陌生。

在上半学期中我很荣幸的加入了礼仪队，参加了很多学生会组织的礼仪活动。在秘书部工作方面，完成了部长交给的学生会成员名单，通讯录的制作。在外语节中，配合部长和其他部员完成了一些表格的制作，从中让我感受到了团队的力量和凝聚力。

通过半年的工作锻炼，已经熟悉了教室申请的流程，并且能独自完成教室申请的工作。作为本部门的秘书，也能够熟练的使用飞信通知其他部员一些开会通知等消息。

意见

1、了解广大学生的兴趣爱好以及对活动的需求。我们学生会的成员分布在广大的 学生团体中，对广大学生的兴趣爱好以及对活动的需求进一步了解，必要的情况下可以采取问卷调查等手段进行信息的采集；

2、活动过后的反馈。这个主要依靠我们广大的学生会成员来完成： 在普通学生身边，倾听他们对活动的意见和建议，并及时的反馈。我们可以建立此类反馈机制，及时总结问题，以这次活动的表现作为下次活动的最低要求，力争活动一次比一次更令学生满意；

3、加强与各班级的合作。当班级举行班级活动时，学生会应给予相应的支持与帮助，进一步服务学生，拉近自身与学生的距离，树立形象。只有这样，有的放矢地展开 活动，才能提高学生会活动的质量。

第二篇：秘书部内部管理制度

秘书部内部管理制度

为了更好加强对内部自身的管理，完善管理机制，提高工作效率，培养学秘书部内部成员的时间观念，特制定本条例。

一、秘书部干事、成员应按时参加学生会召开的会议、例会，并签到。

二、内部会议严禁让他人代签或待他人签到。如需请假应向上级汇报。如未经许可，记入“无故缺席”。

三、凡学生会召开的例会、临时会议、大型活动、值班及各项活动，应到人员应按规定时间到达指定地点，不得迟到、早退或缺席。一学期请假的次数不得超过三次，超过三次者按旷会处理（依次积累）。与会者迟到10分钟，视其无故缺席。

四、在参加会议或活动过程中，任何人不得擅自离开，如有特殊情况，必须向上级请假，并上报部长。

五、无故缺勤一次者给予内部通报批评处分，无故缺勤二次者给予内部警告除分，无故缺勤三次以上（含三次）者和请假五次以上（含五次）者，经主席团研究并上报团委老师，给予其开除学生会处分。

六、每次会议或活动后，由干事认真填写“学生会干部考勤表”并存档。同时，作为年末学生班干部的考评依据之一。

七、以上考勤制度各秘书部干部必须严格遵守。

八、本制度自公布之日起实行。

第三篇：秘书部2011

秘书部2011-2012工作总结

又一年的换届选举即将来临，在秘书部一年的工作充实着我，以至于没有让我感到空虚的度过这大一的新生活。在秘书部工作的一年里学到了不少，有得也有失，有喜也有悲。纵观这一年，以下是我的感悟：很荣幸也很偶然我被纳入了秘书部，成为了一名副部长，在倍感荣幸的同时，也感到了巨大的挑战，因为它是社联里工作最繁琐的一个部门，需要我去学习的有很多。一年的社联生活充实了我，以至于让我在大学生活中没有感到生活的空虚。在一次次的做周末开讲的过程中享受与同学间合作的愉快，感受着集体的温暖。

秘书部在过去的一年里的工作都是围绕周末开讲展开的。

一、主要流程可分为：主题的选定，主讲人的选拔，画海报（宣传工作），幻灯

片的制作，彩排，举行活动，活动总结，在这看似简单的工作中，实行起来

却特别困难。在我们理工专业里，一个好的主讲人是特别难得得，而既要选

择好的主讲人又要选一个吸引大家的主题更需要反复敲定。选定的主题要有

深度，内涵丰富，而且主讲人能把它诠释的淋漓尽致。以达到一个学术或者

是某些知识的一个交流。让对它感兴趣的同学能了解更多。本我部门已

认真完成此项工作，使社联的工作顺利进行。

二、管理工作：在这一年里，秘书部分工明确，有条不紊，大家都尽心尽力，想

为部里多做些事情，我主要负责前期的宣传工作，不管是在每一个微小的工

作上，我们都会有部员细心工作，我感觉这样好的风气来之也不易。秘书部的工作虽然繁忙，但是大家毫无怨言，反而每次都以更饱满的激情投入到工

作中。一颗小草唤不起绿色的世界，一朵鲜花打扮不出美丽的春天。因此我们部门内部始终以“凝聚力、向心力”为要求，十分注重内部团结，秘书部

在履行社联规章制度的同时又制定了部门的规章制度，例如：每周一次部门

例会，后期副部们轮流自行策划活动，让每一位部员都得到了充分的锻炼，部门内部成立几个活动小组，每个小组选出组长，让各位副部自发的去组织

活动，从而锻炼我们的能力，并且锻炼我们做事时的细心，坚持的能力。更

从另一方面增进各位部员之间的感情。让我们在今后的工作当中更加默契。

部门凝聚力加强了，工作效率提高了，社联一家的理念更深了。

三、招新工作：在本学期开学初期，秘书部进行了一年一度的招新工作。踏雪寻

梅，这是一项极其重要的工作，它关系到秘书部未来发展。因此在招新的过

程中，秘书部进行了大力宣传，从上百名大一新生中挑出了几位优秀的学生，自此，新一代的秘书部家庭组成了。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学

期的工作中做的有声有色。

四、总结经验与不足：（1）在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触，部门

在社团联合会的影响力还是不够。（2）工作细心问题，由于周末开讲每周一

次，时间紧任务重，所以工作中有许多漏洞

光阴荏苒，岁月如歌，转眼一年已逝，成长的道路上，有欢声笑语，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有无味，在这即将结束的一年，在这最后的一刻，祝愿社联的明天更美好。

第四篇：秘书部

六盘水市第一中学学生会秘书部工作计划 作为学生会主要职能部门，我校学生会秘书部是在政教处处领导下成立的学生组织，其承担着“上情下达、下情上传”的重要责任，为进一步发展完善学生会秘书部的工作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，结合实际，我部为本学年作了以下计划。

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排，面试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部门提交工作计划、招新计划,收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、面试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的奖惩细则，在以后的工作中按照制度实行管理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和学校领导下达的活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及

时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集管理

1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

3、每次学生社团活动，策划书，工作总结等统一交到秘书部存档。

五、签到工作

每次学生会活动、学生活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时归纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到政教处的邮箱里，确保我校学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我校的活动，并提出建议和意见，这样我校的工作才会越办越出色。

七、工作总结

为使我校学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

六盘水市一中学生会秘书部

2013年11月23日

第五篇：秘书部（推荐）

江汉大学文理学院 机电与建筑工程学部

秘

书

部

工

作

总

结

学生会秘书部制2013年05月

工作总结

光阴似箭，转眼间2013年上半年即将结束，在本学期开学之际，我们秘书部在学校各领导的指导下，同学们的帮助下，抱着“全力以赴，做到最好”的精神，做到“以人为本，服务校群”的效果，不断地加大对工作的要求，强化工作的力度，协助我校创建和谐校园，从而使学生会的工作有秩序地进行。

我部对本学期的具体工作总结如下：

一.组织各成员进行训练

同一件事不同的人做，效果不一样的原因来自个体差异；同一件事同一个人做，效果不一样的原因来自于方法的差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳效果，不仅应该选择最合适的人，同时也应该选择最有效的方法，因此本部门组织了为期一周的工作实习，同时本部部长在实习中特别强调以下两点：一是工作前大家各抒已见，献策集思广益；二是工作结束要及时总结，从中吸取经验教训，找出差距，弥补不足。

二.内部工作

1.各干事及成员对工作都抱着热忱的态度，具有甘于牺牲、甘于奉献的精神，认真落实并协助学生会及各部门开展工作，并能做好有关的记录；

2.积极参加学校和系部组织的活动，各部门，各干事之间相互合作，分配好各自的空余时间，做到工作学习两不误；

3.各部门派代表打扫学生会工作室，让学生干部能拥有一个既严肃又温馨的家，并安排各部门出两份能代表自己部门的作品张贴到工作室里，让学生干部在工作之余能拥有共同的话题；

4.极协助宣传部将学生会每期黑板报完成，在工作中我们能与宣传部互相合作，从而得到共同的默契把学生会安排的工作按时完成；

5.在学校评估期间和其他部门携手组织文理嘉年华以及各类有意的活动，时刻谨记学校的要求，以己作则，带动其他同学响应学校的号召；

6.检查各部门的会议情况以及工作总结，同时不忘对自己的工作进行总结。

我们在总结回顾自开学以来的工作时，不会忘记关心我们成长的校团委的领导，和支持我们的同学们，如果没有关心我们的领导们就不会取得今日这优异的成绩，如果没有同学们的支持，我们也将寸步难行。在此，我代表秘书部向所有关心帮助我们成长，支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢！并致以崇高的敬意！尽管我们在各方面的关怀与支持下，取得了显著的成绩和长足的进步，但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的距离，这就需要我们在今后的工作

中加以改进，近一不总结。但我们坚信，在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下，我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩！！

王健

2013年5月27日