储运部组织功能说明（范文）

第一篇：储运部组织功能说明（范文）

储运部组织功能说明

在组织架构上，根据现代企业管理的原则，储运部包括了仓储和物流两大功能。仓储功能主要由调度中心（开票室）、仓库（成品仓库、原料仓库）和装卸三部门组成。物流功能包括产成品发运、子公司产品调拨和原辅材料运输由******有限责任公司承担（以下简称物流公司）。

一、调度中心

1、职能：负责监控成品仓库和原料仓库库存情况，一旦原料库存和成品库存低于最低库存线，就下达补货计划至生产部和采购部，并通知物流公司。由生产部安排生产补货，采购部采购原辅材料，由物流公司负责将子公司产品和原料运至仓库。

2、人员配置：调度主任，调度员、开票员

①、调度主任：指导调度员制定补货计划，协调处理与其他部门的沟通联系。调度主任由储运部部长担任。

②、调度员：监控原料和成品仓库库存，制定补货计划和发货计划。将补货计划传至生产部、采购部和物流公司，并将到货计划通知仓库，预备库容；协助开票员制定发货计划，确定发货仓库。

③、开票员：根据销售公司的发货信息，在调度员的指导下，将其分配至各成品仓库开具《产成品发货单》至物流公司；根据调度员下达的原料和子公司产品入库计划，开具《调拨单》至物 流公司。

二、仓库

1、职能：负责物资的储存、保管和发放。具体职能参照公司现有程序性文件。

2、下属：原料仓库（原材料库、包装物仓库）、成品仓库。①、原料仓库：储存各类原辅材料。②、成品仓库：储存产成品。

3、人员配置：仓库主管、仓库保管员。

①、仓库主管：指导仓库保管员的工作，协调处理仓储日常工作事宜。

②、仓库保管员：接受仓库主管的领导，做好日常物资的储存、保管和发放工作。

三、装卸队

1、职能：接受储运部工作安排，负责成品装运、原料入库及其他交办的装卸工作。

2、人员配置：装卸队长

①、装卸队长：负责管理装卸队的日常工作，协调工作分工。②、装卸人员：负责物资的装卸、搬运。

四、******有限责任公司

1、职能：接收开票室的开票室的《调拨单》，安排车辆装运原辅材料和子公司产品至仓库；接收开票室的《产成品发货单》，安排车辆至指定仓库发运成品至客户。具体工作流程详见附件。

五、储运部调度中心工作流程 A、产成品补货

储运部调度中心调度员每日监控成品仓库库存信息，当产成品库存量低于安全库存线或最低库存线时，下达《请购计划单》至生产部，由生产部安排生产计划。同时调度员将生产计划通知仓库预备库容。开票员开具《调拨单》至物流公司，由物流公司负责将子公司产品调拨至成品仓库。B、原辅材料补货

储运部调度中心调度员每日监控原料库存信息，当某品种原辅材料库存量低于安全库存线或最低库存线时，下达《补货通知单》至采购部，由采购部安排采购计划，调度员将采购入库计划通知仓库，预备库容，开票员开具《调拨单》至物流公司，由物流公司负责将原料调拨至原料仓库。

C产成品发运

开票室开票员每日接收销售公司的发货信息，在调度员的指导下，将发货量分配至制定的仓库，并开具《产成品发货单》传至物流公司。

D、仓库管理

详见仓储部《仓库管理制度》和《仓库操作规程》。

第二篇：OA应用功能说明

OA功能说明

3.1.公文管理 1.简要说明

公文管理用来管理企业的各种公文的收发和流转，可以使企业实现无纸化公文流转，提高公文流转的速度，并通过与档案管理系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。

具体功能包括：发文草拟、收文登记、来文处理、查询统计、公文流程设置等。● 发文草拟

允许工作人员草拟发文，公文依照公文模板进行拟定，符合企业统一标准，为公文的编写提供了便利。● 收文登记

工作人员可以对外来文进行签收、登记、审核，对需本企业处理的公文可以设定各级审批流转。

● 来文处理

对需个人审核、校核、会签、批办、拟办、执行、督办、催办的公文进行处理。系统能够通过及时提醒、待办事宜、短消息、电子邮件等方式通知工作人员尽快办理，并能够跟踪公文的全程状态。● 查询统计

系统提供多条件模糊查询权限内公文的基本信息、执行信息、各级审批信息等，查询条件包括公文文号、公文名称、公文主题词、归档日期等等，并可依据多种条件进行统计。● 公文流程设置

公文流程通过流程建模平台进行设定，平台支持多流程、多分支、一节点多人或、与、大多数关系。公文流程可任意定义，能够对公文的各种类别、不同的职能部门设定不同的公文流程，满足日常工作变化的需要。2.模块特点

● 流程跟踪和控制

公文管理具有完善的流程跟踪和控制。对发文的整个流程进行跟踪，详细记录发文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见。● 安全、方便的公文处理

笔迹是人的一种稳定的行为特征，具有一定的不变性和独特性。(1).笔记保留

公文管理嵌入技术，在公文处理过程中,支持意见批示等功能，领导可按照自己的习惯圈圈改改,完全符合传统的办公习惯，极大地减低了办公自动化系统的使用难度，同时还保留修改痕迹。(2).批注

在公文管理中，对于重要的文件的归档、转发、审批、会签、批办等操作，均需签署意见，并亲笔签名。当签名识别通过后，将文件正文与签署意见统一保存。(3).纸件导入

公文管理还支持公文纸件的合理导入，系统能够将扫描仪扫入的公文原件附在公文中，工作人员可以直接在导入后的原件上进行手写批注，增进了公文流转的严密性。

● 文档一体化

本系统中的公文管理需要实现与档案管理系统的有机连接、数据格式、接口统一标准，使签发后的文件能够转入到档案管理系统中。我公司在以往系统建设中已经积累丰富的文档一体化经验，可以充分满足用户的公文处理和档案管理紧密结合的要求，当文件经过办公系统的处理后，直接归档到档案管理系统中，消除了公文处理和档案管理之间的障碍，避免了重复劳动，大大提高了用户单位的公文档案处理效率。● 公文委托

当用户外出时，可以通过个人办公子系统中的待签设定模块，将急需审批的各类公文分别指定委托人，这样，需审批的公文会自动复制一份到委托人那里，用户回来后，可全部或部分取消代签设置。

3.2.职能事务

职责事务管理子系统是OA系统的强大功能部分，可以随时扩展其它的业务处理子系统，可以针对不同的行业不同的企业定制自己的业务处理系统，体现了OA+Solution（传统OA产品无可比拟）的设计思想。1.档案管理

档案管理系统对办公、经营活动中产生的所有档案进行管理，保存所有已归档的公文供查询和备案。它在吸收现有各类档案管理系统优点的基础上，进一步采用了新的技术和现代档案管理的新的观念。系统采用了开放式的体系结构，以适应客户不同的管理需求。

通过对收文、发文的自动归档处理，保管已归档的收文、发文、签报、传阅件等文件，可以提高机构档案文件管理的效率与质量，实现文、档管理的一体化，实现公文管理和档案管理的无缝连接。档案管理也可独立使用，用于登录非公文管理处理的其它文件。

档案管理模拟现实中组织档案管理的过程，将实际的档案柜、档案夹简化为文件夹。严格遵循国家档案管理的有关规则，对现实中数目庞大的案卷资料规范化管理，便于查阅。

档案管理描述：

● 对公文管理中登记的公文进行分卷归档，实现企业公文的发起、执行、管理一体化。● 对现有纸介质文件和电子文件提供方便的输入手段，为档案管理电子化提供可能。● 档案的归档、废止、移交、销毁、借阅、归还、查询等。

● 功能组织、设计符合国家档案有关规定，促使企业档案管理标准化。● 严格按照国家标准和档案管理的行业标准实施开发。

2.人事管理

人事管理系统为机构员工建立完整的档案管理，记录机构的人员新进、人员调出、人事变动的情况，员工工资变动、奖惩情况、人事合同等资料，通过对员工分类进行考评，进行相应的奖惩和工资核定，并实现员工人员素质比例、工作业绩、奖惩情况等的数据分析，辅助领导决策。

具体功能包括员工管理、员工招聘、人员行踪、考勤、员工培训、劳务合同、薪酬管理、休假管理。

● 员工招聘

包含人力申请、人力规划、配置状况、临时用工、招聘活动、筛选录用、招聘总结、参数设置等功能。通过人力申请收集各部门用工需求，从而作出人力规划，可随时查询企业的用工状况，并根职位体系结合进行招聘工作的计划、发布、资料的筛选、通知发放、信息汇总，建立机构人才库，根据需求力度，优先分配新员工归属部门。● 员工管理

含有组织结构、职务体系、职位设置、人事事务、档案维护等功能。本模块主要通过建立企业的组织结构及其职位体系，构建企业管理的基础，并将职位体系作为系统运行的基础。同时也可通过人事事务、档案维护完成人事信息管理的一些事务型工作。● 员工行踪记录

员工在出差或外出办事时，记录自己的行踪情况，并指定代理人，以配合其他系统的流程运行和员工考勤的正确性。● 员工考勤记录

考勤资料是对每位员工出勤情况的记载，管理员可以在清楚地看到某一时期公司员工的具体上班、请假等出勤情况，并统计员工的实际工作时间。● 培训记录和申请

包含培训体系、需求征集、培训计划、培训活动、在线培训、培训管理、培训园地、综合查询功能。通过建立企业的培训体系使得企业的培训管理工作更加系统化，同时与职位体系结合，使培训工作更具有针对性和有效性。对于培训的结果可对参训人员、讲师、及组织者进行考评，并记录下来。员工可记录每次培训的成果，以共享给其他人。● 劳务合同

管理员工的劳务合同，根据劳务合同的时间，进行到期提醒，并根据员工的考核表现，计算员工合同期得分，为人事人员的工作提供指导性建议。● 员工薪酬

包含薪酬设计、薪资发放、薪酬分析、人力成本等功能。本模块主要通过与公司职位体系的结合建立员工薪酬体系，并在薪酬体系的基础上与考勤管理、人事变动、绩效管理模块进行对接，针对企业内不同工作人员采用有效的激励方法。同时，可对企业数据进行统计分析，结合自身实力对比市场情况制订出有效的薪酬政策。3.会议管理

为更好地安排会议的召开日程，及时地发布会议通知，保证会议的顺利召开，有必要对会议进行统一管理，合理利用现有会议室资源。会议管理系统主要包括会议室情况、申请审批、会议通知、会议纪要、会议情况。

具体功能包括会议室情况、会议申请审批、会议通知、会议情况。● 会议室情况

会议室管理员可以根据实际情况任意的增、改、删会议室，为会议室增、改、删设备，并可查历史更新记录；可以不定期的检查会议室设备的运转情况和某项设备的使用情况，查询会议室在某个时期的使用情况。系统采用了直观的日历格式视图，普通员工可以方便的察看会议室的预定和历史使用情况，以及会议室设备运行情况。● 申请审批

会议申请人在线提出会议申请，经过各级审批后，由会议管理员在征求会议室管理员意见后决定会议是否召开，避免在会议室使用上发生冲突。● 会议通知 会议管理员在线发布会议通知，并接收与会人员的反馈信息，记录每次会议的通知时间和次数，节约了人力、物力，提高了工作效率，保障了会议的出席。● 会议情况

所有的用户都可以查询一定时期内的会议安排情况，以及自己所参加的会议召开情况；会议书记在线对会议召开情况进行记录，便于及时地传达会议精神，提高了会议的效率。另外，会议管理员也可以将某个会议的召开情况共享给其他没有参加的人员。

4.知识管理

实现安全、全面、方便、快捷地对企业文档资料、图片音像进行包括登记、归类、统计、注销、借阅、归还、催还等方面的管理。系统提供了对文件信息按照不同的分类进行查询（可以按照文号、、关键词等），同时还提供全文搜索功能以满足在海量信息中找出所需要的信息。另外用户可以将权限内感兴趣的信息保存至本机，以备他用。

文档管理将企业在发展过程中积累德大量知识、方法统一管理，加速了业务流程，提高了企业核心竞争力，使企业以崭新的面貌迎接 知识经济的到来。

● 信息传输、存储、访问安全 系统采用SSL加密、传输时保护关键数据等安全措施，保证信息传输安全；采用关系型数据库加密存储文档资料信息，保证信息存储安全；系统对访问者的权限进行控制，保证了访问安全。

● 信息储存数据量大 收录了上级企业下发的多种文件及本企业发布的文件。对于有关本企业的相关政策、制度的制定具有指导意义。

● 信息传递及时、准确 文档资料一旦保存成功，并赋予权限，其他员工就可以查看到；从编辑、采编都采用计算机网络实现，因此信息不仅及时、而且准确。

● 便于信息重复引用 由于文档管理系统的整个流程均以数字化的方式传输，因此只需一次输入，其它企业就可以方便地引用，减少了文字的重复录入，提高了工作效率。● 记录访问痕迹 对文档资料的访问者的身份以及访问时间进行记录，并可以很方便的对文档资料的访问情况进行统计，做到有据可查。

5.任务管理

任务管理为企业工作人员提供发布、执行任务并监控任务执行情况的功能，任务管理分为发布任务和执行任务两部分。

● 发布任务 工作人员可以向下级发布工作任务、向同级提交协同工作申请、向上级提交个人申请，可以监控自发的现正执行任务的执行情况，且可以察看历史任务情况。

● 执行任务 工作人员接收其他人发来的任务，并做出处理（同意或驳回）。若同意，可以填写执行情况以反馈信息给任务传来者，员工还可以对该任务进行分拆，形成多个子任务，当子任务执行完成后，该员工可以选择完成或继续下达其他任务。工作人员可以很方便的察看已同意任务的执行情况和已驳回的任务情况。

6.计划管理

计划管理可以制定销售计划、发展计划、部门经理、项目经理给下属下达的工作计划和项目实施计划等。

计划内容编辑所见即所得，合理实现图、文混排。

计划管理子系统主要分三个部分： 制订计划、执行计划、查询计划。

● 制订计划 制订计划是企业员工制订自己的个人计划，部门经理制订本部门的部门计划、公司制订的公司计划等等，从另一个角度又可分为财务计划、生产计划、购销计划等各类计划的制订。

● 执行计划 执行计划是员工查看与自己相关的计划，即在制订计划时，在计划对象选择中包括自己的那些计划的查看模块，据以在实际中去执行，按计划完成工作等。

● 查询计划 查询计划是专门为部门经理或以上级别的人查看本部门计划或自己管辖权限内的所有计划，只有部门经理或更高级的管理者登陆时，才可登陆到这部分进行计划的查看。如部门经理登陆到此模块，他将看到他的部门下的所有员工所制订的所有计划，进而掌握本部门大家所有的工作进程、计划等，督促其修改不合理的计划内容并按计划进行工作。检查大家完成计划情况。

7.日志管理

工作日志、绩效考核管理解决了企业对员工的考核难题，要求员工每天填写工作日志，主管可以随时检查下属的工作日志记录。到周五时系统会根据每天的日志自动生成工作周报。每周周报提交后，上级主管可对周报进行考核。另外，还有月评考核模块，可进行月度综合考评。

所有日志、周报、考评记录均保存在系统数据库中，日后可进行统计查询。

8.固定资产管理

实现固定资产的申购、入库、发放、库存统计、折旧等功能。有权限的用户可起草申购单，经领导审批同意后方可购置，物品购置后由固定资产管理员登记入库，入库保存后系统自动更新库存信息。固定资产发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。

9.办公物品管理

物品管理实现办公用品的申购、入库、发放、库存统计等功能。有权限的用户可起草申购单，经领导审批同意后方可购置，物品由办公用品管理员登记入库，自动更新库存信息。办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。

3.3.工作流

工作流系统把企业平常需要申请、审批的相对较独立的业务管理集中起来，针对每一事物设置业务流程，配置相应审批、处理人员。企业工作人员可以通过工作流系统提出申请，系统会判别用户身份自动将申请转到相关审批人处等待审批，同时，申请人可以随时察看到自己发出申请的审批进度及审批意见，真正的做到流程透明，并大大提高了工作效率。

系统提供图形化的流程设置功能。通过图形化的流程设置，用户可以随时自行设置、修改各申请审批流的流程，完全实现流程的可重构性。

3.4流程建模平台

工作流系统、公文系统中执行的各种流程由后台的工作流程建模平台设定。流程建模平台能够对企业实际业务过程中发生的各种公文流程，包括：会议纪要、通知、通告、命令、决定、公告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函；以及各种申请审批，包括：请假、加班、用车、卖票、财务报销、费用支出等，通过灵活的流程建模，进行通一管理，涵盖目标组织业务流程的申请、审批、处理、跟踪、监督、文档等各个方面。通过工作流程建模平台，用户可以发布各种需申请信息，并转交领导或其他工作人员审批处理，并能实时的对申请信息的审批情况、执行情况进行跟踪，增加了目标组织实际业务工作的透明度。

同时，目标组织的领导层能通过多种视图（例如曲线图、柱状图、饼状图等）的形式，统计汇总各种工作流程的状态，并可以通过多条件的模糊查询方式查询具体流程的流转情况。1).遵循WPDL国际规范。能实现国际工作流联盟WFMC（WorkFlow Management Colication）的功能集；

2).和工作流管理系统、公文管理系统的前台执行部分无缝集成； 3).支持图形化界面操作；

4).支持流程元素的属性权限设定； 5).支持表单定制； 6).支持无限级流程点；

7).支持顺序、与分支、异或分支、异或合并、与合并、条件连接； 8).支持人工处理和自动处理设定； 9).支持过程监督跟踪;10).支持部门、角色、员工等多种方式的流程步骤执行选择。3.5.电子邮件

邮件系统采用模块化设计、具有良好的封装性，使系统具有强大的扩展性。邮件核心系统和邮件前端（Webmail）系统可以运行在不同的主机上，可以将软件的不同模块，如收发模块、用户认证模块、邮件存储模块、用户接入模块等，分别运行在不同的机器上，共同来完成整个电子邮件系统的功能。根据需要，每一种模块还可以再拆分在不同的服务器上运行，实现负载分担，因此系统可以根据需要和用户的使用模式进行定制。

系统遵循POP3、SMTP协议实现邮件的收发功能。邮件核心系统对邮件前端Webmail系统提供扩展访问协议的支持，使邮件用户能够通过Web方式收发、处理邮件。

系统功能包括：收发邮件、邮件夹管理、邮件拒收设置、邮件自动过滤、邮件帐号管理、邮件系统公告等。

3.6.个人办公

个人办公是为提高员工的日常工作效率、辅助员工办公而提供的一系列小工具。在这里，员工可以及时了解到等待自己办理的各项事务，以及管理个人的通讯录、记事本，修改个人的登录口令、出差前设置代签人员等。1.即时提醒

系统将用户需处理的工作和通知均采用在工作台面及时提示的方式催你尽快办理，提高工作效率，避免了遗漏给工作上带来的不便。提醒的方式多种多样，系统支持Email、短信息、等方式的即时提醒。

2.待办事宜

待办事宜是整个办公自动化系统的重要组成部分，除了实现上级领导安排待办事宜以外，流程类功能如：收文系统、发文系统、会议管理等系统产生的用户信息传递都由“待办事宜”来完成。待办事宜是办公自动化系统面向领导和具体工作人员的一个窗口，系统正常运行后，上报领导的公文、请示、信息都集中在领导的待办事宜系统中，领导转办的事项集中在办理人员的待办事宜系统中；领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件，领导批示、审批、审阅的工作都可以完成，极大地方便了领导办公。同时工作人员需要经常查看待办事宜，办理领导交办的事项，以免本人的待办事宜延误。

3.通讯录

为安全方便的保存管理个人用通讯录，我们提供个人通讯录管理，对个人通讯录进行分组管理，每个个人可以根据自己的需要将个人通讯录划分为多个组，例如家庭、朋友、同事等等，个人通讯录内容全面、涉及面广、操作方便、查询功能强大，为个人的通讯信息管理提供了极大的方便，是个人繁忙工作的好助手。同时，还可以将自己的通讯录共享给其他人。

4.记事本

工作人员对自己的工作记录和与工作、生活相关的资料信息随时登记，方便查询。如自己的工作小节、票务信息、天气预报等。

5.短消息

短消息的突出优点是速度快，工作人员沟通方便，能接收、发送、回复。同时可以指定多人进行同时发送。

6.代签设置

用户在外出时，可以指定是否需要代签人来办理需自己处理的各种审批，以免延误信息流的正常流通。设定待签人后，需审批处理的信息将自动转到待签人那里，由待签人处理。当用户回来后，可执行取消待签操作，恢复正常状态。

7.个人信息

企业工作人员可以对自己的个人可更改信息（系统登录名称、登录密码、英文姓名、员工电话、家庭住址、个人现在住址、联系方式）进行维护，及时地对自己的已更改信息进行更新，保证个人登录用户名和密码的安全，以免泄漏。

8.个人设置

可以对页面进行个性化设置。

3.7.公共信息

为所有工作人员提供的信息共享、信息交流平台。用户可以根据自己的需要定制自己需要的栏目，如电子公告、通知、组织机构信息、规章制度、新闻快讯、帮助信息等内容；系统还提供BBS、网上调查等功能实现员工与员工、公司与员工之间的信息交流。

3.8.公共栏目

公共栏目是共享资源，是所有工作人员的共享浏览信息区（公共信息区）。企业可以根据自己的需要定制自己需要的栏目如公告通知、组织机构、规章制度、政策法规、帮助信息等方面内容。可指定一个或几个工作人员为信息维护人员，负责公共信息栏目维护的发布。公共栏目是企业内部共享的数据库，各员工均能调阅、查看。用户可以张贴某种特殊类型的公告，声明自己感兴趣的事件，标题、作者、内容等，当公告牌中张贴有符合条件的公告时，可以通过电子邮件通知用户。

公共栏目支持全文检索功能，可按标题、日期、作者等进行检索、查询自己感兴趣的公告。可以按发布日期、标题、作者进行排序，可以按分类的方式浏览电子公告牌，自动删除超过保留期限的公告。

1.公共通讯录

为方便企业工作人员查询公共通讯信息，我们提供了公共通讯录管理功能，用于收集、整理日常工作中需要经常使用的通讯信息，作为共享资源，为所有工作人员使用。公共通讯录对企业的公共通讯信息进行分组管理，企业可以任意的建立多个通讯录组，例如本企业员工通讯录、上级企业通讯录、兄弟企业通讯录等，且每个通讯录组可指定一个或几个工作人员对信息进行维护。公共通讯录可按姓名、工作企业等关键字进行多条件模糊查询，方便灵活的得到您所需要的信息。

2.电子论坛

电子论坛为企业所有工作人员提供了一个发表文章和阅读文章的空间。通过电子论坛，建立起网站的虚拟社区，让所有用户能够在网站上进行交流。企业可以根据自己的需要设置论坛的分类如技术交流、市场动态、茶余饭后、生活园地等。

电子论坛功能强大，支持表情、同主题阅读、签名档、精华区、被阅读次数、回贴数、检索（根据作者、日期、标题检索）等功能，分类别、分话题地存放用户发表的文章。提供审核功能。用户可在此发布自己的文章，管理员可对文章进行分类、修改和删除等操作，维护电子论坛的日常运营。

3.网上调查

网上调查让企业所有工作人员就热点话题进行调查和投票，作为共享资源，为所有工作人员使用。

网上调查是开放的，企业所有工作人员都可以进行投票和查看结果，而且在投票信息经过统计分析软件初步自动处理后，可以马上查看到阶段性的调查结果。

实施网上调查节省了传统调查中耗费的大量人力和物力。

网络的最大好处是交互性，因此在网上调查时，被调查对象可以及时就问卷相关问题提出自己更多看法和建议，可减少因问卷设计不合理导致调查结论偏差。

实施网上调查，被调查者是在完全自愿的原则下参与调查，调查的针对性更强，因此问卷填写信息可靠、调查结论客观。

利用网络进行网上调查收集信息，可以有效地对采集信息的质量实施系统的检验和控制。

3.9文档管理

1．文件管理

所有文件在“文件管理”中都按文件分类形式存放，每个文件分类都由其“管理员”进行归档、备查和删除等管理，具有“查阅人”权限的用户才能浏览其中的文件。

2.个人文件资料管理

可以发布一些跟工作相关的文档资料，对自己的文档进行管理，并且可以共享系统其它用户允许自己浏览的文档。

3.9.系统管理

●数据字典

系统中的各模块数据都需要在数据字典中进行维护，包括对数据类型、数据名称等的新增和修改。

●模块管理

可扩展系统后续功能，为今后系统的升级和扩展打下良好基础

● 组织结构

系统遵循通用的组织机构模型，按照树型结构来组织部门的上下级关系，对单位内的各级部门进行管理，设定各级部门的部门编码、部门名称、父部门名称、部门描述等信息，作为整个系统合理运行的基础。● 角色管理

系统管理员根据本单位的实际情况，可以将各子系统的操作功能权限（管理、察看）划分为多个角色，便于为工作人员指定操作权限，增加系统的安全性和运行和理性、系统可扩展性。

● 用户管理 系统管理员通过用户管理模块对单位的所有工作人员的基本信息、登录信息、所属角色信息进行管理，作为整个系统合理运行的基础。(1).工作人员基本信息

对单位所有工作人员的基本信息，包括员工编码、所属部门、员工姓名、英文姓名、员工性别、员工年龄、员工电话、岗位编码、开始工作时间、民族、婚否、身高、出生日期、文化程度、专业、政治面貌、外语及程度、户口所在地、家庭住址、本人现在住址、联系方式、工作年限、学习及工作简历、专业培训情况、家庭成员、自我介绍、家人照片等进行管理。(2).工作人员登录信息

对单位所有工作人员的员工编码、员工名称、系统登录名称、登录密码、员工IP地址等信息进行管理，作为工作人员登录系统的身份判断标示。(3).工作人员所属角色信息

为单位所有工作人员分配所属角色，这将决定工作人员登录系统后所拥有的权限范围。系统管理员可以根据实际工作需要，为工作人员分配多个角色

第三篇：组织文化的功能

组织文化的功能及创建

组织文化是指为了控制组织内行为，工作态度。价值观以及关系而设定的规范，它具有多种功能与作用，主要表现在：①它起着分界线的作用。使组织独具特色，使不同的组织相互区别开来。②它表达了组织成员对组织的一种认同感。③它使组织成员不仅仅注重自我利益，更考虑到组织利益。④它有助于增强社会系统的稳定性。文化是一种社会粘合剂，它通过为组织成员提供言行举止的标难，而把整个组织聚合起来。⑥它能够引导和塑造员工的态度与行为。通过对课本知识的比较研究，将组织文化的功能归纳为以下四种

（一）凝聚功能

组织文化总可以向人们展示某种信仰与态度，它影响着组织成员的处世哲学和世界观，而且也影响着人们的思维方式。因此，在某一特定的组织内，人们总是为自己所信奉的哲学所驱使，它起到了“粘合剂”的作用。良好的组织文化同时意味着良好的组织气氛，它能够激发组织成员的士气，并且产生本职工作的自豪感、使命感、归属感，从而使组织产生强大的向心力和凝聚力。

（二）导向功能

组织文化一旦形成，就产生一种定势，这种定势就自然而然地把职工引导到组织目标上来。组织提倡什么、抑制什么、据弃什么，职工的注意力也就转向什么。当组织文化在整个组织内成为一种强文化时，其对员工的影响力也就越大，其职工的转向也就越自然。比如，日本松下集团，充分注意了组织文化的导向作用，使职工自觉地把组织文化作为组织前进之舵，引寻着组织不断向确定的方向发展。

（三）约束功能

组织文化的约束功能是通过职工自身感受而产生的认同心理过程而实现的。它不同于外部的强制机制，如此处不准吸烟、上班不许脱岗等，这种强制性的机制是组织管理的基本法则。而组织文化则是通过内省过程，产生自律意识，白觉遵守那些成文的规定，如法规、厂纪等。自律意识要比强制机制的效果好得多，因为强制在心理上与员工产生对抗，这种对抗或多或少的就要使强制措施打折扣。自觉地接受文化的规范和约束，并按价值观的指导进行自我管理和控制。

（四）激励功能

组织文化以理解人、尊重人、合理满足人们各种需要为手段，以调动广大员工的积极性、创造性为目的。所以，组织文化从前提到目的都是为了激励人、鼓舞人。通过组织文化建设，创造良好的安定的工作环境、和谐的人际关系，从而激发职工的积极性和创造性。组织文化的激励已不仅仅是一种手段，而是一种艺术，它的着眼点不仅在于眼前的作用，而更着眼于人创造文化、文化塑造人的因果循环。

（五）辐射功能

组织文化不仅对组织内部产生强烈的影响，通过自己的产品，通过组织职工的传播，也会把自己组织的经营理念、组织精神和组织形象昭示于社会，有的还会对社会产生强烈的影响。如50年代鞍钢的孟泰，60年代大庆的“铁人”，90年代的李素丽等等，都对仕会产生了巨大的影响，这就是组织文化的辐射功能。作为组织的灵魂和生命力量的组织文化，践行有效方法加快组织文化建设

组织文化建设的方法很多，运用行之有效的方法是加快组织文化建设的保证。以下几种方法可根据不同时期不同需要单独或综合选用，合理展开，以达到预期目标。

3.1 示范法

通过总结宣传能代表组织文化精神的先进模范人物事迹，树立与组织文化价值取向一致的榜样，进行组织文化建设的方法。使用该方法须注意榜样的树立应具有代表性，在组织中要有一定的威信，同时要注意对榜样行为的强化。

3.2 激励法

通过开展一系列与组织文化内涵相关的活动，对活动的参与者进行精神和物质鼓励的方法。使用这种方法时要使职工切实感到自己与组织的一致性关系，把组织文化的价值体系与工作目标相联系，从而达到共同价值观的认同。

3.3 感染法

通过对组织文化氛围的营造，培养职工组织文化价值观念。使用时要充分发挥职工的主动性，强调职工的主人翁意识，帮助职工打破对领导权威的畏惧心理，建立起平等的人际关系，对职工的指导到位而不越位，让职工有一定的自主选择的空间。

3.4 灌输法

通过宣讲、研讨会、各种媒体等宣传手段对组织人员进行组织文化传播。这种方法要目的明确，观念到位，思想端正，评价有方，环节合理，方式得当。

3.5 疏导法

只对组织文化价值体系的目标行为进行恰当的反映，有目的地举行各种活动，引导职工树立组织文化需要的价值观念和行为规范。使用这种方法应注意把握职工的主流思想，充分发挥组织中非正式组织的作用等。

3.6 价值澄清法

通过对话方式，鼓励职工自己去发现、考虑、检验、选择、更新自己的价值观念。使用时要注意选择合适的话题，积极地赞赏，注意自己行动的分析等。

第四篇：城管组织功能调查报告

城管组织功能调查报告

学院：信自学院专业班级：测控111

小组成员：姓名：学号：

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内容摘要：众所周知，文明执法是社会文明的一个缩影，也是社会文明进步的表现。执法行为理应是文明的行为，因为它代表国家的权力，执行的是国家公正的法律。然而现实生活中，个别执法人员视国家的执法权力为私有权利，视执法地位为称霸地位，视执法利益为个人利益。那些不文明的执法行为，玷污了执法队伍的整体形象，从而破坏了法律的尊严，降低了法律的威信，损伤了群众对国家的信心。如今城管“暴力抗法”和“暴力执法”一直以来就是公众热议的话题。自这支队伍诞生那天起，就具有先天的不足和合法性的缺失。并且，其执法行为一直伴随着暴力、野蛮、违法、腐败，对执法对象的人权造成了巨大的伤害。他们之间的矛盾也越来越激化，从而维权和反抗现象也越来越多。城管部门的成立是促进了文明社会的发展，还是造就了一个新生“黑社会”崛起？本文从城管执法队人权的侵犯角度，对现行的城管执法体制及其执法行为的危害进行剖析，并从其组织体制、执法依据、职权来源、执法手段等对城管之一组织进行解析。从而让我们对这一部门有更深刻的理解。关键词：城管执法 职权

（一）城管的概念

城管的全称是城市管理综合执法局。城管分三种：1.城管的领导干部，他们属于公务员，这类城管不进入执法现场，只下达执法命令。2.行政执法中队的城管队员，属于事业编制人员。这种城管属于正规城管，通过地方事业单位考试录取。一般除查处违章建筑外，这种城管不会到现场执法。3.最后是城管协管员。这种城管属于临时工，地方随时可以招，数量非常庞大，占城管群体总数的90%以上。这种城管文化程度普遍低下，素质极其差。

城管组织最初承担着五项基本职能，分别是：工商行政、城市规划、园林绿化、交通管理和市容环境卫生的全部或部分职能。2002年以来，城管执法的职责不断增加，目前已扩充到了13个方面292个案由。这其中包括施工工地的管理、城市节水的管理、城市河湖的管理，以及旅游、停车、市政等诸多方面，涉及公众生活的各个方面，甚至连“犬排便”、“冬天暖气不热”等问题也列入到了城管执法范围。城管执法职责的扩充，给城管执法工作带来了巨大压力。同时，地方各城市政府在组建城市管理行政执法机关时，各行其是，造成城管行政执法体制十分混乱。如效率降低、相互之间没有制约力等。

（二）城管执法的法律依据

我们是法制国家。一切政府机关都是依法建立，依法行事。目前全国各地如大潮涌现的“城管部门”又是依据什么法律建立。是依据什么法律来行使行政管理权利的呢？带着这个问号我翻阅目前由国家颁布的法律法规，暂时并没有发现任何关于城管部门成立的国家性法律依据和城管执法的国家性法律。经过个人多方搜索调查，我发现城管的存在并没有切实站得住脚的法律依据。根据“维基百科”城管条目。“城市管理行政执法局，又称“城管”，是隶属于市容管理办公室的一个下属部门，属中华人民共和国国家事业单位。其职责是对城市市容市貌、占道摆摊、育或罚款，对违规物品在出具暂扣证明后进行暂扣，当事人可凭暂扣证明去城管办公室接受这里说了，就算执法人员要暂扣违规物品，得需出具暂扣证明。他们没有没收物品的权力。但是据我们了解，看到的或是亲身经历的，那些城管人员扣去我们的物品又有什么暂扣证明。既然城管属于事业单位，那么城管就不应具备执法权。那么所谓的城管执法权根本就存在，而城管执法就更无从谈起。“城管执法”本身就是违法行为。再让我们看看城管的“执法”范围。市容环境卫生管理、市政工程管理、绿化管理、水务管理、环境保护管理、公安交通管理、工商管理、建设管理、城市规划管理。这些都有相应的部门整治管理，但是为什么全部都由城管队伍去管理呢？这些相关部门都干什么去了？说来说去，城管所管的没有一条是真正归他们管理的内容。而是把各个机关单位的职能管理范畴七拼八凑“武装”而武装起来的怪胎。一般来说城管执法内容通常是依地方性法规和条例为依据,职权和管辖内容因地不同范围也不同,一般分五类,城市市容,环境卫生,园林绿化,城市规划还公用设施。我们既然已经有工商局、国土资源局、公安局、交警大队、交通局、房产局、环保局、卫生局。对这些领域进行管理和监督了。为什么还要成立一个在法律上没有真正依据只凭各个地方文件而成立的“城管”来干预这些领域呢？是不是我们这些法定单位已经失去了他们的行政管理能力？总之，城管执法的权力来源合法性缺失。

（三）城管执法的特点

1.越权执法。

2.滥用职权收取费用

3.违反程序执法

4.暴力执法、野蛮执法

5.选择性执法

（四）城管执法时对人权的侵害案例及其分析

（五）对这一现状的分析

1.城管意识不强

2.城管体制不完善

3.市民的城管意识薄弱，如市民自我管理意识欠缺，违法后还蛮不讲理的现象较为严重；农民工、无业游民等要融入现代化城市文明，仍需要一个素质提高的过程

4.城管队伍综合素质不高。随着城市规模的不断扩大，城市管理行政执法的任务越来越重，部分执法队员在执法过程中缺乏换位思考，需进一步增强人性化管理意识。城市管理专业人才匮乏等。

5.弱势群体引发的社会同情感。由于当前贫富悬殊、分配的制度的问题，资源占有的不均导致人们的感情出现偏差。警察抓小偷人们认定小偷是违法行为。而城管执法对违反市容规定的违章占道经营行为进行处罚管理责无旁贷。但有些人却站出来指责城管拿走了他们的饭碗，6.执法方式的简单、粗暴。行政执法本身就容易产生对立与冲突，而城管行使的又是城市建设多个部门的行政处罚，集许多矛盾于一体，稍有不慎就会引起冲突。特别是流动摊点，他们往往采取“游击站”的方式，与城管执法人员捉迷藏，管理部门虽然投入了大量的精力，但效果甚微。因此，”拆、砸、赶“等简单、粗暴的管理方式被大量运用

（六）对这次社会调查实践的总结

第五篇：储运部管理制度

储运部管理制度

一、目的

通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围 储运部的所用工作人员

三、职责

1.负责按计划接收产品入库，并对入库产品认真清点、验收。

2.加强仓储管理，保持库容整洁、货物摆放合理，做到账、卡、物三一致。3.根据《销售出货单》发货计划合理组织发货，保证交付产品的交付质量。

4.负责退库产品的接收、管理工作，配合资源部、财务部做好超期库存产品的处理工作。5.负责仓库的安全保卫工作，严防产品受损被盗。

四、储运部管理规定 货物入库

1、收货后，办理入库手续时，仓管员必须对照货物与采购单、销售出货单所列的型号、数量或规格是否相符;对自己清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查；如发现型号、数量、规格不符,及包装破损的，应做好相应记录,并不迟于次日报送总经理处理。

2、若库管员及部门主管因工作失误出现货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同承担。

货物出库

1、库管员应按照票据人员提供的销售出货单认真核对出货型号及数量。

2、发放货物时，要按照先进先出的顺序原则出库。货物报废

1.需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“报废单“的流程进行作业。2.发现库存物料不良时需要及时处理或报告总经理处理。

3.需要严格区分开库存货物报废部分、采购入库不良货物不能即时退回厂家部分、客户退回不良货物报废部分并分别保管和做标示。退厂货物处理

1.采购来货不良货物需要及时报告给部门主管并要求其签字，如不能即时退回厂家，可以暂放仓库。

2.不良货品若无总经理批准，不允许给营销部门人员办理借货或出货手续。单据、货、帐务管理

1.如储运过程中使用过手工帐，需将手工单据给到财务部门。

2.每月的票据由财务人员保管好。上月仓库所有单据统一由部门负责人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。

3.仓库对赠品需入帐登记，并由资源部管理。盘点管理

1.储运部人员可根据营销情况，制定计划日进行盘点库存。而确定的盘点日期后，需在盘点日期的前两天通知资源部、财务部、营销部人员。

2.在盘点日中，如无特殊情况，任何人不得在盘点未结束时，进行制作销售出货单或出货处理。

3.盘点过程中发现异常问题及时反馈部门主管、资源部并报总经理处理。

4.盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等，不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

5.盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

6.若在盘点结束后，发觉库存货物出现帐物不符，需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。

包装管理规定

仓库管理员根据销售出库单上数据取货、发货并确认。包装前需再次检查确认。货物保管

1.货物入库验收后，按品种、规格、体积、重量等特征，堆放整齐、平稳，分类清楚，包装外表要保持清洁，合理安排货位；

2.货物堆码做到科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则，合理规划仓库空间，做到分区、分库、分类存放和管理； 3.仓库内不得存放易燃易爆的危险品，并保持仓库环境卫生。

4.仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品，其他人员需要到仓库借用货物，必须持有相关部门负责人批准的借条,才能让其借走,该借条由仓库人员保留至货物归还后,交借货人自行销毁。

5.非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入。6.仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。7.保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。

8.发现货物异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈部门主管处理。9.保持货物的正确标示和定期检查，由部门主管负责。对标示错误的需要追查相关责任。

五、人员管理

1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查，每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸,和门窗,以确保安全(传真机电源除外);

2、非仓库人员,未经同意,不准入内；任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度；

3、严格按照公司规定的作息时间上下班，做到不迟到、不早退、不旷工；上班时间内不得喝酒(包括午餐时间)，在各自岗位上尽职尽责，不做与工作无关的事情。

4、服从上级的工作安排，并按时保质保量完成上级交待的任务。

5、本公司物流方面实现电脑化管理，所有货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。票据人员必须熟悉并熟练掌握本公司系统的运用，确保储运部门正常运作。

六、储运部主管职责

1、储运部主管必须以身作则，不得瞒报虚报物流部发生的任何问题。

2、储运部主管负责该管理制度的细则解释工作。

3、储运部主管负责储运部所有人员在工作上的安排，所有人员如有异议，必须先遵守，再择时向总经理反映。

4、储运部主管必须根据实际工作情况,随时完善和补充相应条款，并及时报送资源部或向总经理备案。

七、奖惩规定

（一）奖励 1.通报表扬： 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”，并予以通告。

2.奖励基金：本月发货过程中，储运人员无出现纰漏、错发和仓库的帐、货相对等时，将给予储运部相关人员一定的奖励（100元）。

（二）惩罚

1.通报批评：对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“口头警告”处分，不予以罚款。

2.警告：对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行发货或造成公司经济利益轻微损失者将给予记“警告”处分，扣除奖励基金。

3.小过：对于违反仓库管理规定且造成公司经济利益中度损失者给予记“小过”处分，罚款100元。

4.大过：对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分，并作相应的罚款，数额巨大的根据公司财产损失的50%予以罚款，并提交公安机关追究法律责任。

（三）奖惩原则

仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理，起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。