办公室主任的岗位职责(共7篇)

第一篇：办公室主任的岗位职责(共7篇)

篇一：综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规

章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做

好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公

司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司

机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣

传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为 举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

篇二：办公室副主任岗位职责 办公室副主任岗位职责及工作内容

1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责

1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务；

1-2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员工作情况进行检查、考核。

2、负责公司食堂的管理 2-1 做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作； 2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作；

2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。

3、负责公司宿舍的管理

3-1 做好宿舍所需物品的申购工作；

3-2 监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核； 3-3 做好房租、电费收取的审核工作。

4、负责公司公共卫生的管理

4-1 协调有关部门做好卫生责任区的划分工作； 4-2 做好公共卫生的检查、考核工作。

5、负责公司行政资产、办公用品的管理 5-1 做好行政资产的统计和转移登记工作； 5-2 做好办公用品的申购工作。

6、负责公司磅房的管理

6-1 及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况，发现问题及时联系有关单位进行检测、维修，确保计量准确无误；

6-2 制订司磅工作制度和工作流程，并监督实施； 6-3 做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。

7、协助主任负责公司相关劳资关系的管理

7-1 协助主任配合有关部门做好人员招聘工作；

7-2 根据公司人员异动情况，做好每月工资单的填写、报批工作，并及时传递给相关部门。

8、协助主任做好公司与供电、技术监督、劳动、土地和环保等相关部门的联系

8-1 做好与供电部门的相关联系工作，及时办理变压器等有关用电设备的安装、维修、报停、临时停供电和电量统计等事宜；

8-2 做好与技术监督部门的相关联系工作，及时办理行车等特种设备的报检和操作人员的培训、办证等工作；

8-3 做好与土地、房管、工商等部门的相关联系工作，及时办理营业执照、房产、土地使用和产权证等有关证照的年检、变更等事宜； 8-4 做好与环保部门的相关联系工作，及时处理公司有关环保事宜； 8-5 做好与劳动部门的相关联系工作，及时办理员工社会保险、工伤赔偿等事宜。

9、负责公司安全文明生产检查、考核

9-1 协调主任做好员工安全文明生产知识的培训工作； 9-2 组织相关部门及人员做好安全文明生产的检查、考核工作。

10、负责公司物流工作

10-1 制定公司物流工作程序，并监督实施； 10-2 做好公司发运货物的安排工作； 10-3 做好物流公司运费结算的审核工作。

11、负责公司党支部、工会的工作

11-1 制定党支部、工会的年度工作计划；

11-2 按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等； 11-3 参加党支部和工会的内外部会议和对口联络等。

12、协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作

篇三：公司办公室主任的岗位职责都包括哪些 公司办公室主任的岗位职责都包括哪些

办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明，高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

本人自投身高速公路事业以来，一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典，借此机会，根据自身积累的一些经验，就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。

一、办公室主任的基本职能

概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

二、办公室主任应具备的素质与修养

收费 工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识

所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。

二、要树立公朴意识

公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好司乘人员的公仆，全心全意地为他们服务。

当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。

诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。

耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。

手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。

腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识

实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

篇四：公司办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的

7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度

8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集

各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并

做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现 5 具体工作。问题及时向领导汇报。

10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为

公

司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措

施；制定本部门的工作计划。

13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

17、完成领导交办的其它工作。1516 篇五：办公室主任岗位职责及工作标准 办公室主任岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。

二、工作标准

1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。

2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。无原则性差错。

4、组织会议议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。

5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。

6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。

7、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。

8、及时维修车辆，保证正常使用。

办公室副主任岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。

2、负责中心总务工作。

3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。

5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作/fanwen/。

6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。

7、做好领导交办的工作。

二、工作标准

1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系单位实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平。

2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度，认真细致地做好各项后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

3、认真细致地做好信访工作，防止越级上访。

4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作，确保各项工作任务按时完成。

5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定，切合中心工作实际，体裁正确，主题明确，条理清晰，重点突出，结构合理，文字简洁。

6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。

7、固定资产账册健全，账实相符，保证正常使用。

信访工作岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、受理职工和群众的来信来访。

2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。

3、处理上级机关交办、转办的上访案件（包括市长/fanwen/专线电话）和复查工作。

4、负责督促检查中心下属单位的信访工作。

5、做好信访工作的动态情况分析和汇总工作。

二、工作标准

1、按照国家法律、法规、政策规定，及时妥善处理职工和群众的来信来访，做到件件有登记、有依据、有处理结果。

2、接待上访人员热情耐心，及时、准确的呈阅、转批、查处上访信件。

3、受理请求复查的上访案件，责成有关部

门在一个月内复查完结并告知上访人。

4、按期报告对上级机关交办、转办的上访案件的复查工作。

5、遵守纪律、严守秘密，不扩散来信来访中反映的情况和问题。

机要岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及各部门各类文件、刊物的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。

2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。

3、负责监督检查中心各处室的保密工作。

4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作，做好日常电话记录。

5、完成领导交办的其他工作。

二、工作标准

1、认真贯彻执行《保密法》和本单位保密工作制度，确保机要文件安全。

2、熟知公文管理规章制度和处理程序，并认真执行。来文立即拆封，按文件、便函、电报、资料等分类编号登记，按规定程序，准确迅速呈领导阅批。并根据领导指示转有关部门承办，公文呈递阅批不过当日，转阅传递承办不超过次日。

3、来文只有一份，需领导传阅和业务部门承办的，经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。

4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。

5、对审签手续不全的文件不予编号登记。

秘书岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、根据党政领导安排，起草工作总结、报告等各种文稿。

2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。

3、负责中心印发文件的校对、审核。

4、协助领导和有关单位开展调查研究，收集整理有关资料，总结经验教训。

5、督促检查各科室的工作进展情况，收集整理政务信息，及时反映上报。

6、完成领导交办的其他工作。

二、工作标准

1、公文起草，必须符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法规和规定。内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰，并按时间要求完成。

2、组织召开会议，会务工作要周密、细致，准确通知会议时间、地点、内容及参加人员，认真做好会议记录。

3、分类管理文件、资料，并按规定及时移交归档。

4、调研工作重点突出，并按领导要求及时反馈，完成调研报告。

5、对会议决议、决定或领导交办的事项，必须认真督查办理，按时间、进度要求完成。

6、知密不泄密，涉密文件不丢失。

人事劳资管理岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数，人员编制的管理工作。

2、办理职工调动、调整、安置等人事、工资关系。

3、负责年度工资计划的贯彻执行，按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。

4、负责职工工资管理，指导中心下设机构的工资管理工作。

5、组织职工的年度考核工作。

6、办理职工退休手续。

7、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。

二、工作标准

1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定，搞好编制管理工作。

2、严格按政策规定和程序，办理职工调整、调动、安置手续。

3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。

4、熟悉职工工资情况，按工资政策，及时、准确报批晋升职工工资。

5、认真、及时分类做好干部、专业技术人 员和工勤人员年度考核考评工作。

6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。

会计岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、学习、贯彻党和国家的财经方针、政策、法令，严格执行《会计法》和事业单位会计制度，加强财务管理。

2、负责中心办公经费财务会计工作，认真完成各项财务工作任务。

3、负责编制中心经费收支计划及预决算。

4、负责审核各项财务开支。

5、负责审核、汇总、编制会计凭证, 处理帐务, 编制财务报表，进行财务综合分析。

6、办理固定资产的购置、转移、报废等有关增减变动会计手续。

7、妥善保管会计凭证、帐簿、报表及有关会计档案资料。

8、指导、监督、检查中心所属各分支机构办公经费财会工作，及时向财务负责人和中心领导汇报财务情况。

二、工作标准

1、严格按照会计法律、法规和规章等规定进行会计工作。

2、帐务处理及时、准确、完整，帐证、帐帐、帐表、帐实一致。保证反映的会计信息合法、真实、完整。

3、坚持原则，执行财经纪律，实事求是处理会计事务。

4、规范管理，严格督促、检查、指导中心所属各管理部办公经费财会工作。

5、遵守保密制度，不得随意向外界提供或泄露单位的会计信息。

出纳岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、负责办理中心办公经费收支业务。

2、严格执行货币管理制度，负责保管库存现金，确保安全。

3、负责保管空白支票，严格按规定签发支票，记录支票领用情况，不得转借支票及银行户头。

4、负责现金和银行存款的帐务处理，汇编经过审核的现金支出单据，填制付款凭证，逐项登记，结算余额。

5、负责中心机关职工工资发放工作。

6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表，每月末与银行核对银行存款帐，编制未达帐项调节表。

二、工作标准

1、帐簿登记及时、准确，帐证，帐款、帐表一致。

2、货币资金结算日清月结。

3、收支款项合法合规。

4、库存现金数额符合有关规定。

5、支票签发及保管规范、严格。

6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。

档案管理岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规及档案管理部门的规定、办法。

2、负责中心机关各类文件、材料的收集、整理、立卷、归档及管理工作，并按工作需要负责查阅，提供利用。

3、对中心所属单位的档案管理工作进行监督和指导。

二、工作标准

1、熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策/fanwen/、法规、制度，并认真执行。

2、掌握档案管理基本知识及技能，并熟练操作。

3、熟悉保密规定和知识。

4、凡立卷、归档的案卷符合档案管理的规定、规范和质量要求。

5、文书档案于次年六月底以前立卷、归档完毕；声像、照片档案在摄录、冲洗加工后及时归档。

6、各类载体档案均要编制案卷目录，文书档案还要编制全引目录。

7、了解各项工作对档案利用的需要,建立档案借阅登记制度。

8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠，确保安全、保密。

9、对所属单位档案管理工作每年检查一次。

总务工作岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、负责中心机关所需固定资产、办公用品的购置与管理。

2、负责上级、外省市或外单位来宾的具体接待业务和接待用品的管理。

3、负责中心机关报刊杂志的年度征订及分发工作。

4、负责单位各种电器及供电、供水、供暖设备的日常管理与维修工作。

5、负责中心会议室及办公场所环境卫生管理。

6、完成领导交办的其他工作。

二、工作标准

1、固定资产、办公用品按批准计划购置，建账立册，领用手续健全，日常消耗品及时储备，严格控制。

2、落实来宾接送、食宿、预定或购买车票、机票等各项事宜，服务周到，无差错、无失误。

3、报刊、杂志征订及时,分发及时、准确。

4、保证机关正常用水、用电、供暖（有关部门通知停电、停水、停暖除外），保证各类电器的正常使用，如发现紧急问题紧急处理。

5、会议室各类设备定置管理，音响设备完好，播放及时，保持室内整洁。

6、落实卫生管理制度，定期进行检查，达到办公场所环境整洁、无杂物、无垃圾、无污垢。

安全保卫岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、负责单位内部安全、消防管理工作，监督检查内部安全管理制度的实施，发现问题及时整改。

2、负责单位社会治安综合治理工作的组织协调和落实，提高职工防范意识。

3、负责单位门卫管理，检查指导门卫工作人员的日常工作，安排节假日值班。

4、配合公安机关查处内部发生的各类治安案件。

5、完成公安机关、街道及上级组织交办的其他工作。

二、工作标准

1、防止内部盗窃事件的发生，力争重大案件发案率控制为零。

2、杜绝火灾发生，消防器材定置管理，定期检查和保养。

3、日常门卫工作严格有序，落实节假日值班安排，确保单位安全无事故。

4、积极配合公安机关侦破案件，完成交办的协查工作。

5、按规章制度办事，依法办案。

通讯员岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、承担中心各位领导办公室和会议室的卫生、设施管理及开水供应。

2、负责中心领导及各科室的信函、报刊、杂志的取送。

3、负责单位各类文件、材料、电报、信函的发送工作。

4、协助完成办公室各类文件、材料的装订和分发。

5、协助做好各项接待工作。

6、完成领导交办的其他工作任务。

二、工作标准

1、领导办公室每天早晨8:20以前清扫一次，并将开水送到。每周末彻底清扫一次，达到设施定置管理、资料摆放整齐，室内各处无积灰、无污垢。

2、会议室使用前认真清扫，并将喝水杯、开水、茶叶备好。使用后立即将茶杯等器具洗刷干净，整理归位，达到室内清洁、整齐。

3、领导的信函、报刊、杂志每天分上午、下午两次送达,不拖延、不积压、不丢失。

4、各类文件、材料、电报、信函的发送做到及时、准确、无误、保密。

5、妥善保管领导办公室钥匙，不得私自交他人代管，确保领导办公室各类办公用品、公文资料的安全。

6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主动热情、服务周到。

文印员岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务，确保打印质量。

2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备，保持正常使用。

3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。

4、做好保密工作。

5、完成领导交办的其他工作任务。

二、工作标准

1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造，会熟练操作并能处理一般故障。

2、明确文件、材料打印程序，凡需打字、复印、誊印的文件、材料，必须经办公室审核，主管领导签发或批准。

3、打字差错率不超过2‰。

4、打字格式符合规定，表格设计合理、规范。

5、凡打印、誊印、复印的文件、材料，字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行，文头与内容相符。

6、学习《保密法》，执行中心保密制度，按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放，单独打印，不得在不适当场合询问有关内容，不准泄露有关内容，及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件，不需要保存的内容及时进行清除。

汽车驾驶员岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、负责车辆驾驶，保证工作用车。

2、负责车辆的保养和维护。

3、负责办理车辆的有关手续和年度审验工作。

4、负责车辆安全和行车安全，节约使用燃油和维修费。

二、工作标准

1、严格执行车辆管理制度，严格遵守交通规则，无违章现象。

2、服从管理和调度，遵守劳动纪律，坚守工作岗位，随派随走，准时出车。

3、坚持“三检”制度，即：出车前、行驶中、收车后的安全检查，及时发现和排除隐患，确保安全行车无事故。

4、未经领导调派不得私自出车，不得将车辆交与其他人员驾驶。

5、保持良好车况和车辆内外干净整洁，无工具丢失。

6、注意保密，无泄密现象。

7、工作积极，服务态度好。

篇六：办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责

一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作；协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

七、根据上级指示精神和具体情况，向局领导提出各时期工作建议，协助局领导作好值周工作。

八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

九、按局领导的部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成局领导交办的其它工作任务。

第二篇：办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1参与制定、修订公司行政办公、信息档案管理的规则制定、并严格贯彻

执行规章制度。

2负责公司的文件、报告的起草和审核、核对印发工作。并对公司各部门

需要复印、打印的文件、资料进行管理和核查。

3负责组织公司的各种会议、做好会议的各项准备工作、并对会议记录进行

整理和存档。

4负责督办工作、对领导布置的工作和会议决议的落实情况进行跟踪、督办、催办、检查。及时向有关领导汇报。

5负责公司各类档案的管理标准化工作。并指导各部门进行档案的收集、整

理和归档工作。

6负责公司公务车、通勤车的管理、调度安排等工作。

7负责各部门电话费、交通费、招待费的管理和考核。

8妥善保管公司印章、对需要用章的进行审查和登记。

9负责来宾接待、食宿安排等工作。

10负责节假日人员值班的组织安排工作

11负责卫生专项检查等组织工作。

第三篇：2015办公室主任岗位职责

2015办公室主任岗位职责

第1篇：办公室主任岗位职责

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。第2篇：办公室主任工作职责

1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。

6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。

8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。

9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。

12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济责任。

13、完成公司交给的其它工作。第3篇：企业办公室主任岗位职

1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

2、全面负责董事会办公室的各项工作；

3、协助总经理处理日常事务；

4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；

6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；

7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；

8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；

9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；

10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；

11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；

12、负责做好重要公文的审稿工作；

13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；

16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免（）、聘用、提拔、调动建议；

19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员； 20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；

21、负责处理职工奖惩事宜；

22、负责做好工资计划的审核工作；

23、负责组织全公司各类人员的考评工作；

24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

25、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

28、负责与其它部门的工作协调；

29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。第4篇：办公室主任岗位职

1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、组织汇总公司综合性资料，草拟公司总结，工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司大事记；

5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

6、负责监督公司印章的使用；

7、参与公司发展规划，经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

9、负责组织公司投资项目的洽谈，调研，立项，报批，工程投标，开工，竣工，预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应，采购工作，做好物品进，出，存统计核算工作；

11、负责组织全公司员工大会工作，开展总结评比和表彰工作；

12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作；

13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

14、完成公司领导交办的其他工作任务。第5篇：企业办公室主任岗位职

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。第6篇：办公室主任工作职责

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

2、负责组织学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

第四篇：办公室主任岗位职责

北京三菱汽车维修有限公司

办公室主任岗位职责

1、对总经理负责并受其领导，协助总经理掌握全面情况，完成总经理交办的各项工作。

2、贯彻和监督执行国家有关政策和企业规章制度，以及经理办公会议各项决议。

3、做好投拆接待工作，根据了解的情况及时向总经理汇报，听取总经理对工作的意见，以便及时处理。

4、协助总经理办理文件、合同、规章制度、计划、总结等文稿的起草工作。

5、负责公司印章和执照等资质证明的使用管理，建立登记制度，并监督执行。

6、协助财务人员做好工商营业执照的年审、换证工作。

7、负责组织机构代码证、卫生许可证、烟草专卖许可证、持股会证件的年检、换证工作，以及这些证件的变更、撤换等手续。

8、负责与各生产厂家及合作伙伴的合同、协议管理。

9、负责介绍信的开具、管理工作。

10、准确无误传达会议通知，做好会议准备、组织和记录。

11、协助总经理做好各项日常工作，负责协调、安排事务性工作。

12、做好废品处理费用的保管工作。负责本公司行政、办公费用的计划、开支。

第五篇：办公室主任岗位职责

一、办公室主任的基本职能

概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

二、办公室主任应具备的素质与修养

收费 工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。

知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识

所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。

二、要树立公朴意识

公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好司乘人员的公仆，全心全意地为他们服务。

当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。

诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。

耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。

腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识

实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

办公室主任岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。

2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

7、负责组织起草公司半年、工作计划、总结和领导讲话。

8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

9、参与公司发展规划、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

10、负责公司各种公共关系的建立。

11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

12、负责组织全公司员工大会工作，开展总结评比和表彰工作。

13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

14、负责公司档案管理工作。

15、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。

完成公司领导交办的各项工作;负责公司的人事管理,工资管理工作;负责公司的财产管理工作;督促检查各部门执行公司规章制度情况;行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;公司印章,介绍信及文件档案的管理;公司的所有后勤保障,即:车辆安排,安保,食堂,接待,票务, 办公用品购置等.