第一篇:秩序维护部培训手册
秩序维护部培训计划
一、目的
通过培训,使秩序维护员熟悉我单位的基本情况和要求,明确保安工作的相关规定和制度。掌握保安值班要求和各种器材的使用方法,增强秩序维护人员文明执勤,礼貌待人的服务意识。能按照工作标准化、服务规范化、操作程序化、管理制度化的要求,不断提高服务、安全防范的效率和质量,确保各项工作任务的完成。
1、地点
(一)物业办公室(二)地下车库
2、方法
(一)集中理论学习
(二)实地岗位讲解
(三)实地岗位操作
3、内容
(一)周期培训
A 礼仪培训
1、保安礼仪概述
保安礼仪是保安员文明行为的道德规范与标准, 是保安员的生活行为规范与待人处事的准则, 是对保安员仪表、仪容、言谈、举止、待人、接物等到方面的具体规定。
保安员个人礼仪是保安员个人道德品质、文化素养、教养良知等精神内涵的外在表现,它不仅是衡量保安员个人道德水准高低和修养程度的尺度,而且也是衡量保安队伍精神文明建设的重要标志。所以,保安礼仪不仅代表保安员个人形象,更代表保安队伍的整体形象,是保安服务业赢得声誉和客户信赖的基本条件。
2、保安礼仪的特点
(1)保安礼仪是以个人为支点。保安礼仪是针对保安员个人自身行为的规定,而不是对保安组织行为的限定。
(2)保安礼仪以尊敬为原则。只有尊敬他人,才能赢得别人对自己的尊敬。奉行尊敬的原则,旨在建立人与人之间相互尊重和友好合作的新型关系,有利于避免或缓解一些不必要的冲突。
(3)保安礼仪以修养为基础。个人礼仪是个人的公共道德修养在社会活动中的体现,它直接反映一个人内在的品格和文化修养。
(4)保安礼仪以美好为目标。保安礼仪引导保安员走向文明,其目标是实现真、善、美。
(5)保安礼仪以长远为方针。保安员只有经过长期不懈的努力,并随着社会文明程度的发展提高,不断完善自我的行为活动,才能养成优良的品质,塑造良好形象。
3、保安员的行为举止
保安员的行为举止,体现的是保安的精神风貌和素质修养,也是保安人员职业道德规范的具体要求。良好的举止行为,对塑造保安队伍的良好形象,赢得客户的充分信赖,取得良好的社会效益具有重要作用。
(1)用语文明。在值勤中与人交谈时,态度要和善,语气要亲切,言辞要得体,给人以礼貌表示。保安员值勤文明用语很多,如检查验证时,应说“请出示您的证件”;须进行登记时说“麻烦您登记一下”;如遇对方不友好时说“请您不要生气,有话好好说”;遇对方表示感谢时,应说“不用谢,这是我们应该做的”等等。
(2)坐姿大方。在值勤中,坐姿要舒展、自然和大方。坐时上体要挺直,勿弯腰驼背,不要垂肩、摇腿、跷脚、晃身子,应坐得端正,显得精神饱满;遇到有师生到来,应立即起身问候。
(3)站姿端庄。站立值勤时,应收腹、直腰、挺胸,双肩稍后放平,双臂自然下垂,保持身体端正,给人一种轻松自然感觉,体现出保安员的雄姿。切忌站得东歪西邪,弓背凸肚。
(4)行走稳健。行走时,身体要直立,抬头挺胸,平视前方,两腿有节奏地交替向前迈进,步伐应自然、稳健。在公共场合行走,要遵守交通规则;行人之间要礼让;与人交谈时要靠边站立;两人走路时不要勾肩搭背;穿制服走路时,不要吃东西、吸烟和将手插在裤兜内。
(5)谈话自然。保安员无论在任何场合谈话中,态度要诚恳大方,亲切自然,语辞平和。问候注意使用礼貌语言。切忌装腔作势,高声谈笑,大呼小叫。
4、保安员的仪容卫生
仪容卫生,是保安员精神风貌和教育修养的外在表现。保安员的仪容卫生,要求做到:
(1)服装要整洁。穿着要合体,衣领、袖口要保持干净;不要将袖口和裤腿卷起来,衬衣下摆不要外露。不得披衣、敞怀,保安制服和便服不得混穿。
(2)上岗执勤着装要规范。执勤时必须按规定着保安制服,如穿开领制服,必须内穿衬衣,打好领带。
(3)注意个人卫生。头发要勤梳理,不准留大包头、大鬓角和蓄长发、胡须,指甲要经常修剪。遵守社会公德,养成良好卫生习惯,不乱丢烟头、果皮、纸屑,不随地吐痰及倒剩菜、饭、脏水; 不要在执勤时擦鼻涕,剔牙齿,脱鞋袜,吃东西;吸烟者注意不要在烟火禁区和公共场所吸烟.5、仪容风纪一般规定
(1)值勤时应扣好衣扣,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。冬夏服不得混穿,内衣下摆不得外露。按规定系好制式领带,扎好腰带。
(2)头发要整洁,不准留胡须。
(3)保安员着制服时,不准戴项链、戒指等饰物;除工作需要外,不准戴有色眼镜。
(4)保安员之间不得取绰号,进入领导办公室要喊“报告”或敲门;进入其他人员室内前应敲门,经允许后方可进入。
6、举止礼仪
(1)坐着谈话时,应双目正视说话者。切忌坐得东倒西歪或随意斜在椅背上或扶手上,也不应跷起二郎腿或把脚搁在桌子上,这样显得傲慢无礼。
(2)男士走路不要把双手反背身后,显得老气横秋或有优越之感,也不宜将手插入口袋,显得小气、拘束。双肩应平正,不要有高低之感,更不能摇头晃脑,给人一种流里流气、不踏实之感。
7、接电话的礼仪
(1)电话铃声一般不得超过三次就应及时接电话。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起话筒应说声“对不起,让您久等了”。
(2)一般拿起话筒后,应先说一些礼貌语,如“您好!这是东渡物业”,请讲。(3)如对方不是找你,而是请某某听电话,那么你应该有礼貌地请对方“请稍候!”,如果找不到听电话的人,你可以主动地提供一些帮助,如“需要我转告吗?”或“有话要我记录吗?”。
B 防火培训
1、火灾处理要求
(1)报告主管领导、值班人员及有关楼层使用单位。(2)自行启动或通知动力部门启动消防设施。(3)根据火势大小,经请示领导后报警或直接报警。(4)控制出入口,只准出不准进。(5)疏导人员撤离现场,实施紧急救护。(6)配合专业消防人员做好灭火抢险工作。
2、保安员火警报警程序
无论什么时候,发现火情的人应保持镇静,切勿惊慌,应按照下列程序工作 :(1)立即用火场附近的电话通知保安部,如附近无电话时,可打火场附近的手动报警器完成报警工作。
(2)采用电话报警时,请打火警电话“119”,报警时讲话声音要清楚,要说明起火地点,物质燃烧种类,是否有人被围困,火势的情况以及是否正在采取扑救措施等,然后通报自己的姓名和部门,之后注意倾听对方是否有补充询问,并做认真回答,得到允许后方可挂断报警电话。
(3)在扑救人员未到达火场前,报警者采取相应的灭火措施,使用火场附近的消防设施进行补救。
(4)关闭火场附近的电源开关及门窗。
(5)切勿在火场附近区域高喊“着火了”,以免造成不必要的混乱。
(6)引导火场附近的人员从安全通道撤离,不要使用电梯撤离。(7)灭火后,要保护好现场,禁止无关人员进入。
3、保安员火警处理程序
(1)消防监控中心当值保安员收到消防报警信号或电话报警时
a、用对讲机通知巡楼保安员即时到现场核实。
b、即时向分队长或主管报告,讲清报警地点。
c、将监控镜头定在报警楼层监视,并将情况及时向分队长或主管报告。(2)巡楼保安员接到消防监控中心当值人员呼叫后,以最快速度赶到报警地点核实,并且遵循以下规则。
a、报警地点在公共地方,直接进入报警地点检查。
报警地点在办公室内,先按门铃,向公司人员简要说明理由后,进入报警地点检查。
b、报警地点在实验室内,与实验室管理人员一起进入报警地点检查。
c、报警地点在停车场内,与停车场管理人员一起进入报警地点检查。
d、报警地点已上锁,即时报告当值主管和大厦当值负责人,留守现场观察,等待当值主管和大厦当值负责人到场后决定是否破锁进入检查。
(3)当值主管接到消防监控中心值班报告后,即时带领机动人员最快速度赶到报警地点现场检查。
a、经到报警地点现场检查,确认属误报,即时通知消防监控中心当值人员复位,需向各租户解释清楚,致歉后方可离开。
b、报警地点在办公室内或实验室且已上锁时,若观察到有明火或烟,必须破锁进入现场检查,排除险情后加锁,并通知负责人。
c、经现场检查认为火警后,按初期火警处理程序处理。
(4)消防监控中心当值班人员收到当值主管指令后信号复位,并做好记录。
4、保安员初期火警处理程序(1)发现初期火警,在场人员应该
a、即时报告大厦消防监控中心,报告内容包括火警具体地点、燃烧物性质、火势蔓延方向等;
b、立即利用附近的灭火器械扑救,尽量控制火势发展; C、可能情况下,关闭门窗以减缓火势蔓延速度。(2)消防监控中心当值保安员收到现场报告后 a、即时报告;
b、联络保安部主管,报告情况; C、密切监视报警地点情况。(3)当值主管收到火警报告后
a、带领消防人员,携带灭火器以最快速度到达火警现场; b、立即指挥在场人员进行灭火扑救;
c、指挥火警现场及可能受影响范围内的人员使用安全通道疏散。(4)灭火后,当值主管安排人员留守火警现场,等待公司调查。a、若扑救无效,当值主管即时决定 b、将灭火人员撤离至安全距离内; c、立即向上级报告; d、进入火灾紧急处理程序。
C 防盗培训
1、盗窃案件处理要求
(1)发现盗窃作案或接到盗窃报案时,应立即向部门主管或单位领导报告,同时拨打“110”报警。
(2)监守或迅速赶赴被盗地点,维持秩序,保护现场。
(3)当盗窃案件正在实施时,应立即采取各种灵活、有效措施制止作案并尽可能控制犯罪嫌疑人。
(4)“110”到现场后,配合公安人员了解案情并注意收集相关证据。(5)详细记录案件发生情况存档备查。
2、盗窃等破坏事件的处理程序
(1)巡查发现或接报大厦内有人盗窃,应马上抓获现场嫌疑人。如力量不够,用对讲机、消防电话或其他方式尽快报告大厦保安中心,简单说明现场情况,并监视现场等待保安中心的指令。
(2)保安部接报后,应迅速派适当数量的保安人员到场制止,设法抓获肇事者,带往保安部调查处理。
(3)事件中如有财产或人员受到损害,应拍照或录像,并保护现场,留下目击者,做详细调查,以明确责任、落实赔偿。
(4)如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。
D 其它突发事件
1、中毒或突发伤病事件的处理程序
(1)发现或接到中毒及突发伤病事件报告时,应立即报告主管领导并拨打“120”请求急救。
(2)疏散围观人员,尽快恢复现场秩序。
(3)对中毒事件应立即查找毒源并切断传播途径;对伤病事件应尽快了解有关原因,针对起因采取适当急救措施(如人工呼吸、止血等;特别注意骨折、心脑疾病患者不可随意搬动)。(4)调度保安人员在大楼外围等候、引导“120”医疗急救人员及时赶到现场,注意保持现场通道畅通无阻。
2、电梯困人的处理程序
(1)消防中心接到电梯应急电话或巡查发现困梯,立即报告当值队长,组员到现场协调控制电梯和解救被困人员,同时将被困电梯的具体方位、电梯编号、停留的楼层通知动力部和电梯公司。
(2)监控中心通过电视监控屏观察电梯内人员情况,使用电梯应急电话与被困者联系,做好解释安慰工作。
(3)如遇特殊情况无法消除故障或被困人员中有身体严重不适时,应立即报消防部门或求助有关部门解决。(4)详细记录故障情况及处理经过。
3、水浸处理程序
(1)当值各岗保安员如发现大厦范围内水浸,应立即将出事地点和情况报告给上级领导,同时尽快采用就近的防水设施保护好受浸楼层。
(2)当班人员接报后应立即赶到现场查看情况,组织抢险。
(3)设法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。如水浸是来自大厦外的暴雨洪水,应当在各低于水位的出入口使用备用拦水闸板和沙包;如水浸是来自市政地下水反溢,应当暂时将反溢的地下水道能往大厦的入口封闭,并用排水水泵将大厦的积水抽排出大厦外;如水浸来自大厦机管设施的损坏或故障,应当先关闭控制有关故障部位的水掣或供水泵。
(4)组织当值人员根据水浸情况,协同动力部采取有效措施,如将电梯开高离开受浸范围、关闭受浸区域的电掣、在水漫延的通道上摆放拦水沙包、疏通排水渠、开启排水泵、用吸水机等,尽可能减少水浸所致的损失。
(5)水浸排除后,立即通知清洁员清除积水并清理现场环境,通维修部部查明故障原因,修复受损的设施,尽快恢复大厦的正常运作。
4、停电事故的处理程序
(1)接通知大厦将在短时间内停电,应在停电前10分钟,用紧急广播通知租户。阻止租户使用电梯,以免停电期间有租户困梯。
(2)未预知的情况下大厦突然发生停电,立即联系维修部,尽快采取措施恢复供电。
(3)使用紧急照明,保证公共地方及主要通道的照明。(4)保安员到各主要电梯厅及大厦出入口维护秩序。
(5)监控中心和巡楼保安员密切注视大厦各楼层,以防有人趁机制造治安问题。
(二)日常值勤培训---作风、值勤动作
1、静站
2、稍息、立正、跨立
3、停止间转法
4、起步、跑步行进与立定
(三)岗前培训
1、保安员职责
(1)严格遵守国家的法律法规,严格执行物管部的各项规章制度,自觉维护社会公德。
(2)服从领导,团结互助,认真负责,积极主动地完成各项保安工作任务。(3)严格遵守值班执勤纪律,认真履行职责,坚守岗位,不得擅离职守,认真做好值班记录,按时交接班。
(4)熟悉所辖管理区域内的基本情况,做好巡查、门岗接待工作,了解人员进出规律,做好联系登记工作。
(5)积极参加常规训练,增强防卫能力,掌握基本的救护知识和业务知识,不断提高业务能力。
(6)熟悉和爱护大楼设施、设备,熟练掌握与执勤工作有关的设备、器材的使用方法。
(7)提高安全防范意识,及时发现、报告并排除各种安全隐患,做好防火、防水、防盗、防破坏工作。
(8)发生突发事件,应立即报告有关领导并迅速赶到现场,果断采取措施正确处置,维持并保护好第一现场,确保人身和财产安全。
(9)坚持原则与灵活性,热情接待和受理客户的来访、查询、委托、投诉等事宜,自觉维护大厦和本单位的良好形象。(10)认真完成领导交给的其他临时性任务。
2、值班执勤制度
(1)值班时应统一着工作服,佩证上岗并携带好执勤用具,执勤应文明用语,礼貌待人。(2)值班时严禁喝酒、吸烟、娱乐、睡觉。不准在岗位上嬉笑打闹、看报、听广播或做与工作无关的事。
(3)值班时着装整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤或赤膊;不准留长发、染发、戴墨镜;不准手插裤袋或两手环胸斜立;精神应饱满,坐立端正。
(4)不迟到.不早退,按时请销假,时刻做好巡查、盘查、接待等其他管理与服务性工作。
(5)爱护器材装备,不得丢失、损坏、转借无关人员或随意携带外出。(6)不私自乱动各种设备、设施,自觉维护大楼设施完好正常。(7)忠于职守,认真负责。团结互助,积极配合。(8)自觉遵纪守法,禁止利用工作之便徇私违章。
(9)纠正或制止各种违规违法行为以及其他影响正常工作的行为。
4、作息制度
交接班
(1)接班人员应提前10分钟到岗,检查值班记录、钥匙、对讲机等,清点无误后在值班记录上签字。
(2)交班人员应仔细交代清楚有关事项,必要时交接双方共同到现场检查确认。
(3)交接班时间内发生需要处理的情况,应以交班人员为主、接班人员配合进行处理。处理完毕继续交接。
当班就餐
(1)当班值勤人员应轮流就餐,每人不超过30分钟。(2)流动值勤人员可提前就餐,以便替换其他值勤人员。
5、交接班管理规定
为认真做好岗位的工作交接与公物交接,减少因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。
(1)本班相互转换岗位时,须认真做好岗位工作记录。
(2)本班最后一岗与下一班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作。
(3)交班人员将公物转交下一班,并在最后一岗的工作记录栏目里写明下一班接岗人的姓名。
(4)发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班问题的,应立即报告队长或部门主管处理。
(5)交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班。
(6)接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。
6、对讲机使用规定
对讲机是保安部必备的重要通讯工具,全体保安人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的性能,爱护并熟练地使用对讲机。
(1)使用规定
a、持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。b、发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上司报告,填写送修 单由部门主管检查后交维修部维修,严禁自行拆修。c、严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。
d、严格按对讲机充电程序充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。e、交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况;接机者当场查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告当值主管或分队长。
(2)对话要求
a、呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回话”。b、收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”。
c、用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。
第二篇:秩序维护手册
第一章 协防服务标准
一、基本要求
1、协防人员应按公司规定统一着装、佩带胸牌,适当修饰、仪表仪容整洁端正,上岗前要佩带装备齐全、精神饱满。
2、值岗与业户、访客交谈时应使用文明、规范用语,不应使用“命令”、“要求”类用语及禁忌语。
3、业户需要帮助时,应主动及时提供服务。
4、产生突发事件时,应按各类应急预案作出反应,果断作出适当处置,及时报告上级,并做好记录。
二、门岗服务
1、住宅小区实行全天24小时门岗服务,其中二、三级服务为值勤服务(二级有8小时为站岗),四级服务为门卫服务。各类型物业按照收费标准执行。
2、管理区域的大门06:00一24:00时实行开门服务;00:00~次日06:00时关门时,如有车辆出入,当班协防人员应及时提供开门、关门服务。
3、对进出管理区域的外来人员,诸如装修工人、施工人员等实行询问登记制度;不准拾荒、小摊贩、推销人员等各类闲杂人员进入管理区域。
4、对进出管理区域的机动车辆实行通行证制度、登记制度和停车收费制度(收费标准按时市所在地物价局规定)。
5、禁止载有易燃、易爆、有毒、有害及其他污染物品的车辆和大型车辆进入管理区域。(特种车辆、垃圾清运车、搬运车辆除外)。
6、对进人小区的非机动车辆提醒其存入车棚。
三、巡逻岗服务
1、管理区域内实行全年365日24小时全天候协防巡逻服务,其中对重点区域、重点部位确保每l小时至少巡查一遍(一级)、每2小时至少巡查一遍(二级)、不定时巡查一遍(四级),各类型物业按照收费标准执行。
2、为防盗、防火、防灾和维持管理区域的公共秩序,按制定的巡视路线对公共区域进行巡视。
3、在管理区域内制止占用公共场所任意施工的行为。
4、确保除下列时间段以外,不发出影响他人休息的噪声。
白天:周一至周五上午8:00—12:00时,下午14:00-20:00时。
周六、周日及节假日上午9:30—12:00时,下午14:00-18:30时。
5、为应对突发事件,应制定相应的应急预案。
四、监控岗服务(适用于设有监控中心的管理区域)
1、管理区域内监控系统全天24小时开通运行,并实行专人监控值班服务,定点监控录像,对可疑情况作跟踪监视及同步录像,并将录像资料保存到计算机中。
2、监控录像资料保存一周(硬盘存储)、无特殊情况后自动删除。
五、车辆管理岗服务
1、道路交通管理服务(适用于中高档管理区域)
(1)小区主干道地面用白色油漆划出交通指示标识,指明行车方向;道路转弯处及大门口竖立交通禁令、禁示、禁呜、限速等标识,确保道路车辆行驶畅通、安全。
(2)行车道路两边侧用黄色油漆标识,表示禁止停车;黑黄相间油漆(间距30cm)标识,表示临时停车;确保管理区域内无违规停车现象。(3)道路上允许停车的位置,用白色油漆标识、编号。(4)对进入管理区域内的特种车辆应予以引导,并指挥车辆按规定车位停车。
对使用地面停车位的车辆应用手势弓|导车主安全停车。并提醒锁闭车门,勿将贵重物品放于车内。
2、停车库管理服务(适用于设有停车库的管理区域)
(1)在停车车库地面用白色油漆划出车辆行驶指引标识和车位标识。(2)在停车车库的进出口上方醒目处,挂禁令标识、限高标识。(3)停车库的通风、消防、排水及照明等设备、设施应保持完好。(4)保持停车库环境整洁,无渗漏水、地面平整,无积水。
3、车辆管理服务(1)机动车辆
①设有露天固定停车位(安装车位锁)的小区要为本小区长期停车的业户提供车位租赁。
②无地面指定区域可提供临时停车服务,先到先停,停满为止,并确保已办证及已租赁专用车位的车辆停车。(2)非机动车辆
为进入管理区域内的非机动车辆提供指定区域有序停放的服务。①长时间停放的要及时存入车棚。
②临时停放要放在单元门前指定区域,不负保管责任。
第二章 协防服务作业标准
一、协防人员服务基本要求
1.仪容标准
(1)协防人员在门岗值勤、小区巡逻、军训及参加重要会议时,必须按规定穿着公司统一制式的协防服装、并佩戴胸卡等。
(2)制服要保持整齐、挺刮、清洁;衣领、袖口洗涤干净;穿衬衫要将下摆塞在裤腰内,袖口和裤管不得卷起来;胸卡别在左胸前、左上口袋的中间;不准赤脚穿凉鞋或拖鞋立岗、巡逻。
(3)协防人员着装要保持整洁,制服袋扣、领扣、衬衫袖扣必须扣好。穿大衣不准披在肩上。
(4)注意仪容风纪,严禁制服、便服混穿或将制服穿离协防区域。
(5)大盖帽要戴端正,对讲机佩在腰间皮带右后侧。除因工作需要外,不得佩戴有色眼镜。
(6)协防人员巡逻走路,上身要挺直,步伐稳重,双臂自然摆动,不得晃来晃去;骑车巡逻,眼睛注视前方,兼顾左右,但不得戏车玩耍,或在公共区域内随意穿行。(7)门岗要站在指定的岗位上,姿势要端正,不准弯腰曲背,形同依倚状。不准背靠门柱或墙角等。
(8)立正时双手下垂,手指自然并拢,双手中指贴在裤的齐缝中间,不可将手插进衣袋或裤袋内。
(9)听别人说话时,眼睛应注视对方眼睛,应注意对方说什么,不要左顾右望,心不在焉。
(10)不论是巡逻行走还是门卫站岗,都要精神饱满,姿势端正,举止行为规范,不得搭肩挽臂,嬉戏打闹。2.仪表标准
(1)注意个人卫生,常理发、常修面、勤剪指甲,不得留小胡子、长头发和长指甲。
(2)内外衣要保持整齐、清洁,衣领、袖口要干净。
(3)不随地吐痰,不乱丢果皮纸屑,不在值勤时擦鼻涕、搓泥垢、剔牙齿、脱鞋袜、吃东西。
(4)不在公众场合抽烟、闲聊、阅读书报、大声喧嚷或做与工作无关的事。(5)值岗人员只能在协防休息室内喝水、休息,不准在执岗时端着茶杯喝水或拿着与工作无关的物品在物业管理区域走动。
(6)不准酒后值勤或在值勤中饮酒,不准在值勤中食用大蒜等气味浓烈的食品。
3.工作纪律
(1)协防人员必须严格遵守国家政策、法令、法律、法规,认真执行公司规定的质量方针和质量目标,坚持安全第一、优质服务,努力完成公司下达的各项协防任务。
(2)协防人员在值勤工作中应严格遵守公司及部门规定的各项规章制度和操作规程。
(3)服从管理,听从指挥,坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。(4)上岗坚决做到“五不准”,即不准喝洒、不准聊天、不准容留外来人员、不准擅离工作岗位,不准迟到、早退。
(5)爱护各种器具装备,不丢失、损坏、转借或随意携带外出。(6)严格执行请、销假制度,有事外出必须请假。4.服务态度
(1)对业户和来宾的来访要热情,对业户和来宾询问事项的回答要自然诚恳,不得使用“不知道、不了解、不清楚、不是我管的”等生硬语句。
(2)礼貌待人,遇住户或外来人员需交涉或按章管理时,把“先生、女士、您好、请问、对不起、打扰了、感谢合作”等礼貌用语体现在实际工作中;
(3)禁止任何粗俗言谈,污言秽语;
(4)回答业户或访客提问时应清楚扼要,并使用普通话。5.交接岗
(1)交接班时应严格执行交接班制度,接班人员未到岗前,当班人员不准许离岗。
(2)交接班时,当班协防人员以规范用语简述当班情况,“本班情况正常。”或“本班发生某事件„„具体情况请看当班记录。”
(3)接班协防人员听明白后,回答“明白”。(4)交接双方完成协防器材移交。(5)交接双方在交接记录上签字。
(6)完成交接岗,下班协防员方可离岗。
二、门岗服务
住宅小区实行全天24小时门岗服务,其中二、三级服务为值勤服务(二级有8小时为站岗),四级服务为门卫服务。各类型物业按照收费标准执行。1.接待业户与访客
(1)对进出管理区域的业户和熟悉的访客,主动招呼“您好!”(2)对可疑的访客,规范用语:
①“先生/小姐,您好!请问您访问哪一楼、哪一家?” ②“先生/小姐,请您填写《外来人员登记表》”。2.外来人员进出管理
(1)遇有上级领导来访及车辆出入,应当敬礼致意。
(2)对外来参观人员,联系管理处相关部门或领导确认、同意后放行(必要时由管理处相关人员陪同)。
(3)外来装修、施工人员应进行登记,经核对身份后方可进入管理区域。(4)禁止拾荒、小摊贩、推销等闲散人员进入管理区域。(5)遇到不友好的来客或陌生人,要保持冷静,不可急躁生气,不得与其争吵;如对方有怨言应耐心听取,或作解释,或作劝导,使其知晓公司有关规定和事项。3.物品进出管理
(1)盘问大件物资(物品)携出小区时要有礼貌,先举手致意或点头示意,并向前招呼说:“对不起,请出示您的证件”。(2)大件物品出门必须查看业主有效证件,并对物品的名称、数量进行登记后放行。
4.车辆进出管理
(1)对进出物业管理区域的机动车辆实行通行证制度、登记制度和停车收费制度(收费标准按市物价局制定的价格标准执行),并做好出入车辆的引导工作。(2)对上级领导来访车辆和消防、救护、天然气抢修、殡葬、通信工程维修、垃圾清运车等特服车辆直接放行。(3)对进入小区的车辆驾驶员应说:“停车时,请您将车门、窗关好,贵重物品不要遗忘在车上,谢谢您的配合。”
(4)对在小区违章行车者应说:“对不起,请您按规定方向行驶!”;对违章停车者应说:“对不起,请您将车停在车位里或指定区域,谢谢您的合作。”(5)禁止载有易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品的车辆以及拖拉机、大型车辆进入管理区域。阻止时,先举手致意,说明小区规定、不准驶入理由,请求理解、支持和配合。
(6)当车辆驶出管理区域时,门岗协防人员应立正,按规定臂姿敬礼。(7)对非机动车辆,主要提供提醒(进出大门者应下车步行或注意安全等)和引导服务。
(8)执行机动车夜间零点出小区检查制度,对出小区机动车认真检查登记后放行。
5.便民服务
(1)遇业户携带重物需帮助时,用对讲机通知巡逻岗协防人员为业户提供搬运服务。
(2)业主有疑问需要解答时,向业主耐心解释或告知业主管理处电话。(3)为业主提供其它力所能及的帮助服务。
三、巡逻岗服务
管理区域内实行全年365天24小时全天候协防巡视服务,按制定的巡视路线进行巡视,重点公共区域、重点部位确保每l小时至少巡查一遍(一级)、每2小时至少巡查一遍(二级)、不定时巡查一遍(四级)。1.小区巡视
(1)巡视前检查和佩带好对讲机、橡胶棒、电筒、笔和巡视记录表,并随身携带装小件垃圾的塑料带。
(2)巡视内容:公共场所、停车场(库)、道路、楼宇外观、绿化带、装修现场、健身器材、电梯、照明、化粪池、窨井、雨水井、周界报警、室内灭火器、消火栓等公共设施设备。
(3)按管理处制定的巡视路线,每1小时(一级)、每2小时(二级)、不定时(四级)巡视一遍,巡视记录中应记录发现情况及时间。
(4)巡视时遇到业户应主动问好,业户需要帮助时,应及时提供服务或通知有关人员到现场处理。
(5)发现可疑的人和异常的事、物,通过对讲及时报告,并迅速查明情况,严密监视。
(6)发现装修违规情况,应立即向业户或装修人员指出,及时阻止,并报告管理处作出相应处理。
(7)接到“监控室”呼叫,立即赶到现场进行处理,并将处理结果反馈至“监控室”。
(8)遇紧急情况,按《应急预案》执行。(9)巡视中看到小件垃圾应及时拾捡,投人就近的垃圾箱内;发现路灯不亮、水管及阀门漏水、煤气管漏气等,应及时报告管理处或相关部门。(10)巡视结束后,交接巡视器材。
(11)发现儿童无家长陪同在主干道上玩耍.应及时劝阻,并护送至家长处,请家长予以监护。
(12)整理乱停放的非机动车,并搬至指定位置有序停放。(13)发现机动车超速行驶(大于5公里/小时),应及时指出并要求减速行使。(14)发现宠物在道路、绿地上乱跑,应提示业户牵着宠物走,并注意保持环境卫生。
(15)发现有损坏小区公共设施设备的行为要及时制止并给予教育,严重损坏时及时上报管理处。
3.夜间巡视
(1)夜间巡视的路线应在巡遍管理区域的原则下不定期变化,应以防火、防盗、防水患等作为重点。
(2)巡视时应特别注意停车场、楼宇周围、小区隐蔽区域,发现车辆未停放好,及时通知车主。
(3)若听到业户呼救或发现可疑人物,应立刻报警并封锁各个出入口,进行应急协防处理。
4.突发事件的处理 详见《突发事件处理手册》
四、监控岗服务
1.日常工作
(1)监控系统24小时开通运行,监控人员24小时监控值班,录像硬盘循环使用。
(2)值班人员必须熟悉监视系统摄像头分布位置和红外布防路线,密切观察各类信号、图像是否正常,并在《交接班记录》中如实记录设备运行中出现的问题。
(3)当发现可疑情况或各类违法犯罪活动时,立即定点录像、跟踪监视,同时通过对讲机通知巡逻人员前往查看处理。
(4)当发现电梯运行异常时,应立即通知巡逻人员前去查看处理。
(5)始终保持各控制柜、显示屏、信号灯、控制线路等各类监控设施处于良好工作状态,功能标识明确;各类操作按钮平时应在“手动”位置(或根据设施实际情况确定)。
(6)严禁随意更改监控室内设备设施、元器件、线路等。如出现设备故障,要立即向管理处报告请求修复。
(7)积极配合公安部门查询监控录像,对重大可疑情况的同步录像资料应及时通过其他方式保存。
(8)遇突发事件,按应急预案进行操作,同时向管理处主任报告。2.监控室的管理
(1)与工作无关的人员不得擅自进入监控室。
(2)监控操作控制台上不允许放置与监控工作无关的物品(如:茶杯、书报、香烟、打火机及影响监控工作与设备的物品)。(3)监控室内墙上应张贴《监控室管理制度》。
(4)进行监控设备的日常检查,按规定时间进行计算机关闭重启操作,进行系统软件的维护保养。
(5)保持监控室卫生清洁、干净。
五、车辆管理岗服务
1.机动车辆
(1)严格执行车辆管理规定,做好车辆行使指挥,维持停车秩序;(2)按市物价局制定的收费标准收取停车费,对不愿意付费的车辆应劝阻离开小区。
(3)有义务配合司机做好安全防范,但对车辆损坏不承担赔偿责任。(4)机动车管理须知
①所有进入小区的车辆必须服从协防员的管理。②禁止大型车辆进入小区。
③禁止车辆在住宅区内乱停乱放,过夜车辆收取占地公共设施维修费。④凡在小区长期泊车的车辆,可到物业管理公司办理车辆泊车手续,并按月(季、年)交纳公共设施维修费。未办理泊车的车辆进入小区泊车,按临时泊车收费标准收费。
⑤驶入小区的车辆应减速慢行,不得鸣笛,如损坏路面、公用设施者,应按价赔偿。
⑥凡装有易燃、易爆、剧毒品或污染性物品的车辆不准进入小区。⑦为保证小区安全,不准在小区内学习驾车、试车。
⑧车辆必须按规定的路线行驶,不得逆行,不得在人行道、绿化道上行驶,不得高速行驶,不得鸣号。进出车辆最高时速不得超过5公里。
⑨停入车辆必须按规定自行办理保险,物业管理公司只负责泊车管理,对车辆及车辆内物品不承担赔偿责任。车辆停放后,必须锁好车门,关好车窗,并注意车位清洁,不乱扔烟头杂物。
⑩进入小区车辆文明礼让。临时过夜车辆收取公共设施维护费(零点计算),长期停放的车辆到物业管理公司办理相关手续。2.非机动车、电动车、摩托车
(1)非机动车车棚实行封闭式管理,车棚内严禁吸烟、严禁闲杂人员进入。(2)小区住户凭车牌存车,实行进车棚领牌、出车棚交牌收费的管理。(3)指挥自行车、电动车、摩托车停放到指定位置,顺序停放。(4)严禁车辆随意停放,否则,造成丢失责任自负。(5)严格执行市物价局制定的收费标准。
六、协防人员日常培训管理
1.军事训练(1)训练时间:各队根据本队值勤时间安排早晨或下午训练,每次训练不少于一小时。
(2)训练组织:各队在组织队员完成公司训练计划的同时,应结合本队的实际情况,制订相应的队内训练计划。
(3)训练要求:全体非当值协防队员均应按时参加训练,精神振作,积极、认真对待训练工作,自觉遵守训练场纪律。
(4)训练的检查:日常训练时间,主管训练的队长应到现场,并进行检查、纠正;每月由公司主管部门定期检查各队当月的训练情况,并讲评、评比出当月的优秀队员。
(5)训练内容:
①单兵训练:军姿,立正、稍息、跨立、敬礼,蹲下、起立,停止间转法; ②队列动作:齐步、正步、跑步的行进和停止,交接班: ③车辆指挥:直行、后倒、左转、又转、靠边停放、停止:
2、业务培训
(1)培训时间:定期参加公司主管部门组织的统一培训。
(2)培训组织:品质督导部负责公司组织的统一培训,各管理处负责日常培训。各管理处应结合实际工作制订每月培训计划。
(3)培训要求:全体非当值协防队员均应按时参加培训,并认真作好学习记录。
(4)培训考核:每季根据培训内容组织一次考试,不合格者一次警告,二次辞退。
(5)培训内容: ①服务的要求与规范 ②社区安全防范 ③消防安全管理 ④车辆管理与服务 ⑤突发事件的处理方法
七、协防人员的装备管理
1.协防服装管理
(1)协防服装分有夏季、冬季两种类型,服装款式由公司统一定制。(2)协防人员在试用期合格后即由公司量身定做服装。(3)协防人员要按照公司的标准穿着服装。
(4)协防人员要爱护服装,定期进行清洗,保持干净整洁。
(5)协防服装实行押金管理制度,协防人员工作满一年即刻退还押金。(6)协防人员由于个人原因离职或被公司辞退,服装押金不予退还。2.协防器械
(1)协防器械包括通讯设备和警戒器具等,一般配备:包括对讲机、橡胶棒、应急电简、雨衣、笔及记录本;管理区域可根据实际需要配备巡逻专用自行车。(2)协防器械的管理
①管理处应建立协防器械台帐,统一放在值班室(或专门的器材管理室),由有关人员(或指派专人)代为管理;有关人员使用协防器械时应作领用登记。
②协防器械实行各班交接使用。交接物品包括:对讲机(电池、充电器)、橡胶棒、雨衣和其他设备设施使用状况。
③对讲机使用与管理
对讲机是协防人员必备的重要通讯工具,全体协防人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的性能,爱护并熟练地使用对讲机。使用规定
——持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。——发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上司报告,由部门主管检查后交维修部维修,严禁自行拆修。
——严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。
——严格按对讲机充电程序充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。
——交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况;接机者当场查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告组长或部门主管。
——因使用不当或人为损坏对讲机应负责赔偿。对话要求
——呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回答”。——收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”。
——用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。
④橡胶棒使用与管理
——橡胶棒仅限于夜间巡逻人员在紧急情况下(危及人身安全时)用于正当自卫,禁止在其他场合使用。
——不得在岗位上随便玩耍或挥舞橡胶棒。——禁止非执勤人员佩带和使用橡胶棒。——交接班时接班人应对橡胶棒进行检查。
八、协防服务质量的检查
1.“三查”制度:
实行三级检查制度,具体检查人员根据各公司岗位设定情况自定。
(1)自查:协防各岗位在换岗交接时按有关作业规程进行检查,发现问题及时纠正,做好交接班记录。
(2)巡查:协防队长巡回监督检查协防各岗位的作业情况,每天巡回监督检查不少于4次,做好巡查记录。
(3)抽查:管理处抽查门岗、巡逻岗、监控岗等,每天至少1次并做好抽查记录。
2.检查内容:
(1)协防人员各岗位日常工作记录齐全、正确、规范。(2)协防人员仪表端正、仪容整洁。
(3)协防人员能严格执行公司的工作纪律。(4)协防人员的工作态度热情、主动。
(5)协防人员的工作情况:工作责任心、处理问题的能力。(6)协防人员能按时参加各项培训。
(7)突发事件发生后,协防人员能及时到达现场,并采取措施控制局面。
第三篇:秩序维护部培训方案
秩序维护部培训方案
培训目的:
通过这次队列训练提升团队形象,提高个人能力,增加员工自信,充分调动锦江物业秩序员的专业能力,打造一支技能过硬、素质一流的秩序队伍,实现提高技能、锻炼队伍、确保安全、提升客户满意度为目标,培训要求:
严格训练、严格要求、精神振奋、姿态良好、动作标准,培训时间:2018年8月20日上午九点
培训地点;御景园
培训人员:锦江物业所有项目秩序班长、秩序主管参加
培训内容:
1:立正、跨立与稍息
一、立正
口令:立正
要领:当听到立正的口令后,两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60度;两腿挺直,两膝夹紧,小腹微收,自然挺胸,上体正直,微向前倾;两肩要平,稍向后张;两臂下垂自然伸直,手指并拢自然弯曲,拇指贴于食指第二节,中指贴于裤缝;头要正,颈要直,口要闭,下颚微收,两眼向前目视。
二、跨立 跨立主要用于军体操、值勤和舰艇上分区列队等场合。可以与立正互换。口令:跨立
要领:左脚跨出约一脚长,两腿挺直,上体保持立正姿势,收腹挺胸,身体中心落于两脚之间。两手后背,左手握右手腕,拇指跟部与内腰带上沿同高;右手手指并拢自然弯曲,手心向后,两眼向前平视。
三、稍息 口令:稍息
要领:听到稍息的口令后,左脚沿脚尖方向伸出全脚长大三分之二,两腿自然伸直,重心大部分落在右脚,上体保持正直。(行进中的稍息:看齐之后,流水作业自行稍息)
讲解完毕后,将排与排之间的间隔拉大,立正,稍息,练习。定性三分钟,逐个检查纠正错误。
科目2:四面转法、半面向右(左)转
一、向右(左)转 口令:向左(右)——转
要领:以右(左)脚根为轴,右(左)脚跟和左(右)脚掌协调用力,迅速使身体协调一致向右(左)转体90度。重心大部分落于右(左)脚,两脚挺直,稍做停顿后,左(右)脚取捷径迅速靠脚,恢复成力正姿态。
半面向右(左)转,按照向右(左)的要领转45度。
二、向后转 口令:向后——转
要领:以右脚跟为轴,右脚跟和左脚尖协调用力,迅速向右转体裁180度,两腿挺直夹紧,重心落于右脚,稍做停顿后,左脚取捷径迅速靠拢右脚,恢复力正姿势。科目3:敬礼、礼毕
一、敬礼 口令:敬礼
要领:当听到敬礼口令后,右手取捷径迅速抬起,五指并拢自然伸直,中指微贴于帽檐前方两厘米处。(不戴帽或戴无檐帽时微接太阳穴,与眉同高)手心向下,稍向外张,手掌与水平面约成20度角。手腕不得弯曲,右大臂与两肩成一条线,同时注视受礼者。
二、礼毕 口令:礼毕
要领:当听到礼毕的口令后,右手取捷径迅速放下 科目4:行进间动作
一、齐步 口令:齐步——走
要领::“齐步”是预令,“走”是动令。听到预令,上体前倾;当听到动令后,左脚向前方迈出约75厘米(约平时走路的步距),按照先脚跟后脚掌的顺序着地,同时身体重心前移,右脚照次法动作;上体正直,微向前倾;小腹微收,自然挺胸;手指轻轻握拢,拇指贴于食指第二节;两臂前后自然摆动。向前摆臂时,手臂伸直自然里合,手心向内稍向下,拇指跟部对准人体中心线,并与最下方衣扣同高(与夏季作训服第四衣扣同高),离身体约25厘米。向后摆臂时,手臂自然伸直,沿裤缝线垂直向后摆出(有擦裤缝声),腕前侧距手裤缝线约30厘米。起步走的行进速度为116—122步/分。
二、正步 口令:正步——走
要领:“正步”是预令,“走”是动令。当听到动令后,左脚向正前方迅速踢出75厘米(腿要绷直,脚尖下压,脚掌与地面平行,离地面约25厘米〈约为一脚之长〉),适当用力使全脚掌着地(落地有声),同时身体重心前移,右脚照此法动作;上体正直,微向前倾;手指轻轻握拢,拇指伸直贴于食指第二节,手背要平;向前摆臂时,肘部弯曲,小臂略成水平,手心向内稍向下,离身体约10厘米(一拳之距);向后摆臂时,手臂上扬,沿裤缝线垂直向后摆(有擦裤缝声),手腕前侧距手裤缝线约30厘米。
三、跑步走 口令:跑步——走
要领:“跑步”是预令,“走”是动令。听到预令,双手迅速握拳(英雄拳:四指蜷握,拇指贴于食指第一关节和中指第二节),提到腰际,与腰带同高,拳心向内,肘部稍向里合。听到动令,上体前倾,同是左脚利用右脚的蹬力向前跃出约85厘米(平时跑步时的步距),前脚掌先着地,身体重心前移,右脚照此法动作;两臂前后平行摆动,向前摆臂时,大臂略垂直,肘部贴于腰际,小臂略平,稍向里合,两拳内侧各距衣扣线约5厘米;向后摆臂时,拳贴于腰际。行径速度170—180步/分。
二、立定
口令:立——定(口令的“定”一定下在右脚)要领:齐步和正步时,听到口令,左脚再向前半步着地,脚尖向外约30度,两脚挺直,右脚提跨取捷径迅速靠拢左脚,成立正姿势。跑步时,听到口令,再跑两步,然后左脚向前半步(两拳收于腰际,停止摆动)着地,右脚靠拢左脚,同时将手放下,成立正姿势。车辆指挥手势,直行信号
步骤一:保持立正姿势。
步骤二:左臂平伸与身体成90度,手掌向前,五指并拢,面部及目光同时转向右方成45度。
步骤三:收左臂,面部及目光转向前方,保持立正姿势。直行快速通过信号 步骤一:保持立正姿势。
步骤二:左臂平伸与身体成90度手掌向前,五指并拢面部及目光同时转向左方成45度。步骤三:右臂向右展开与身体成90度。步骤四:右臂水平向左摆动与身体成90度。(完成第一次摆动,右臂连续完成摆动三次)步骤五:收右臂。
步骤六:收左臂,面部及目光转向前方,保持立正姿势 停止信号
步骤一:保守立正姿势
步骤二:左臂由前向上直伸与身体成135度,手掌向前与身体平行,手指并拢,面部及目光平视前方。
步骤三:左臂垂直放下,保持立正姿势 减速慢行信号
步骤一:保持立正姿势。
步骤二:右臂向右前方平伸与右肩平行并与右胸成135度,手掌向下,五指并拢,面部及目光同时转向右方45度。
步骤三:右臂与手掌平直向下方(手臂与身体成45度)摆动,面部及目光同时转向手掌方向,完成第一次摆动。(连续完成三次)步骤四:收右臂,面部及目光转向前方,保持立正姿势。靠边停车信号
步骤一:保持立正姿势。
步骤二:面向来车方向,右臂前伸与身体成45度,掌心向左五指合拢面部和目光平视前方。步骤三:左臂由前向上直伸与
身体成135度,掌心向前与身体平行,五指合拢。步骤四:右臂向左水平摆动与身体成45度,完成第一次摆动。(连续完成三次)步骤五:收左臂,收右臂,面部及目光转向前方,保持立正姿势。
左转弯信号
步骤一:保持立正姿势
步骤二:右臂向前平伸与身体成90度,手掌向前,五指并拢,面部及目光同时转向右方成45度。
步骤三:左臂与手掌平直向左前方(手臂与身体成45度)摆动。手掌向左,中指尖至上衣中缝,高度到上衣最下一个纽扣,面部及目光转向前方。
步骤四:回位至不超过裤缝,面部及目光同时转向右方成45度,完成第一次摆动。(连续完成三次)步骤五:收右臂,保持立正姿势。右转弯信号
步骤一:保持立正姿势。
步骤二:左臂向前平伸与身体成90度,手掌向前(掌心与手臂夹角不低于60度),五指并拢,面部及目光同时转向右方成45度。
步骤三:右臂与手掌平直向左前方(手臂与身体成45度)摆动。手掌向左,中指尖至上衣中缝,高度到上衣最下一个纽扣,面部及目光转向前方。
步骤四:回位至不超过裤缝,面部及目光同时转向右方成45度,完成第一次摆动。(连续完成三次)步骤五:收左臂,保持立正姿势。
倒车信号
步骤一:保持立正姿势。
步骤二:双臂向前平伸与身体成90度,掌心向上,五指合并,面部及目光向前。
步骤三:双臂向后摆动,手臂摆动成90度,完成第一次摆动。(连续完成三次)
步骤四:收手臂,保持立正姿势。
西安锦江物业服务有限公司
2018/8/11
第四篇:秩序维护员礼仪培训手册..
秩序维护员礼仪培训手册
秩序维护人员礼仪规范
一、秩序维护员礼仪形象规范的总体要求
着装整洁,站姿端正,仪态严谨,表情庄敬,步履稳重,目光有神,操作规范,军警风纪。
二、仪容仪表与着装
1、仪容仪表
① 值班时间应扣好衣扣,着制式衬衣时,下摆扎于裤内不得外露。不得敞胸露怀,不得披衣、挽袖、卷裤腿。② 不得留长发、大鬓角、胡须,帽沿下发长不超过1.5cm,前蓄发不得露于帽外,不得染发,特殊情况只准染黑色发。
③ 不准纹身,不得留长指甲或染指甲,不得围围巾,不得戴项链、领饰、戒指及其他饰物,不准戴有色眼镜(眼疾除外)。
④ 举止端庄,谈吐文明,精神振作,站姿良好,不得袖手或将手插入衣裤袋内,不准上岗时吃食物、嚼口香糖,不得搭肩挽臂。
⑤ 集体活动应遵守秩序,不得吹口哨、起哄,上班期间不得无故脱帽,不得嘻戏打闹,大声喧哗,严禁上班期间吸烟。
2、着装
① 秩序维护员上班按规定着统一的秩序维护服,保持警容严整。② 严格按照要求佩戴帽徽、肩章、号牌、饰带,戴制式领带,上班必须戴帽,戴大绒帽时,护脑下缘距眉一指,帽徽与左眉平齐。③ 工牌统一挂于左前胸,冬夏服装不能混穿,换装由秩序维护部按季节统一调整,上班不许着便装,制服应勤洗勤换,保持洁净,衣服破洞或开线应及时修补或更换。
④ 要求上班着黑色皮鞋,皮鞋应保持光亮。
⑤ 训练着迷彩服,戴迷彩帽,穿训练鞋,下班休闲时间不着秩序维护服。
三、基本礼仪要求
1、秩序维护员值勤应讲究、注意礼仪服务与文明用语,与人接触应具备敬礼意识。
2、值岗时遇秩序维护部主管以上领导或小区其他部门经理查岗或经过值班岗位时,应立正敬礼并问候。
3、进秩序维护部办公室或小区办公室应按规定着秩序维护制服,不得穿拖鞋,吃食物,应先敲门喊“报告”,进门后应先敬礼。
4、未经同意,不得随意翻阅办公室资料或办公桌上文件资料。
5、遇业主经过岗位时,应面带微笑,起身问好;如因事与业主、客户交流,应事先敬礼。
6、因事需进业主房内,应事先敲门,征得业主、顾客同意后方可进入室内。
四、门岗秩序维护员(固定岗)礼仪形象规范
2、出车程序和操作形象规范
① 凡开出辖区的过岗车辆,应按照“示意停车、查货验单、收单放行”的程序进行。
② 出车验单查货:凡载货出区车辆,应示意停车出单验货,接单验货可放行后,应先敬礼,再作放行手示。
③ 对不出示货单的车辆,应先询问:“请问,车上是否有货?”,不论对方回答有无,则都应查验车载情况。如查见车载有货,应 向对方说明:“车载有货,请出示出货单”、“请补办出货单,谢谢合作”。如查见车上无货,即作放行手势并敬礼,目视车辆开出;
④ 若遇对方没有出货单、物资放行条或发票,应礼貌要求对方返回开具:“真对不起,麻烦您再返回一趟,将物资放行条开来好吗?我们这样做,是为了保护业主的财物不受损失”、“如果我们不这样,就不称职,业主是不会原谅我们的,请多加谅解”;对方开来放行条后应说:“对不起,让您久等了!”。
⑤ 客车出入,可不作验货操作。但也应注意车载情况,发现疑点,也应作礼貌的查询。
⑥ 凡车辆出行,皆按送出礼节规范姿式操作。
⑦ 当客户、业主、员工携带箱包出管辖区需检查时,应礼貌地说:“先生(小姐)您好,请打开您的箱包接受检查。”检查完毕应说:“多谢合作,再见!”。
⑧ 行人出入,应行注目礼或点头致意迎送礼节操作。如有携货,也应验收出货单。
⑨ 若遇贵宾、领导人员出入,应敬礼致候。
⑩ 顾客问路,应先敬礼,用礼貌的语气简捷向对方说明地点。
五、流动岗(巡逻岗)秩序维护员礼仪形象规范
1、站姿与走姿:流动岗秩序维护人员在流动值勤中,经常作站姿与走姿的交替形态。站要求站正、站直、站稳,走要求走军步、走直线、走稳重。
2、查询礼仪
① 凡发现有可疑的人与现象,应作有礼貌的查询。
② 如见有陌生人从楼内进出,则可上前询问,问询方式可为:“先生(小姐),请问找谁?”、“先生(小姐),请留步,请问您从哪一个单位来?”。③ 如见有人携物从楼内走出,应先判明有无可疑之处,如有可疑,应上前查询,查询语言为:“先生(小姐),请问您从哪里来?能否查看一下您携带的箱包?”等等。
④ 盘查往往会引起对方反感,盘查无疑点后,应表示歉意,语言表示为:“对不起,耽误您了,非常感谢您的配合,请走好!”被查对方如有不满表示,应解释说:“实在对不起,这是例行公事,请谅解”。对于盘问后的人员,都应有道歉、敬礼、礼送等表示。敬礼要规范,礼送要作请行手式。
⑤ 若遇客户车辆乱停乱放,应迅速走到车辆前侧向司机敬礼后,礼貌地说:“先生(小姐),这里不能停车,请你将车停在××地方,多多配合”。如对方不听劝阻,则应作进一步解释:“先生(小姐),这里的确不能停车,我们这样做是为了您好,如果其他车辆碰坏你的车(或被他人划坏了你的车辆)我们也有责任,请体谅我们的难处”。
⑥ 若遇老人或他人提重物需帮助时,应主动上前:“先生(小姐),需要帮助吗?”别人感谢时应说“不用谢,这是我应该做的”。
5、送别礼节
1、进车迎候礼仪
① 站姿呈工作状态立、正式或跨立式,身体微侧于汽车通道一方,关注车辆进入情况。值岗时无业务需要不得走离站位;
② 汽车行至拦截坡前时,值岗人员应致礼表示迎接,并迅速填写车辆入区记时卡。
③ 递卡时应目视司机,右手将记时卡递交司机,同时以左手平指示意。④ 让进礼节。递卡后,值岗人员双臂应按规定动作行让进礼,要体现小区对来车乘员的热情接待与礼遇。
2、出车验卡收费礼仪
① 值岗人员呈工作状态站姿,身体微侧向车辆来向。
② 车停拦截坡前时,值岗人员应向司机立正敬礼,并准备接卡、记时、收费。
③ 验卡时,值岗人员以右手接卡,熟练地验卡、计时收费,并应向司机报明收费数据,如:“您的车计费停车××分钟,请交停车费××元”。④ 放行车辆时,值岗人员应平伸左臂,注目出车。
⑤ 不需记卡收费之进出车辆,可只按进出车迎让和送别礼节操作。
3、答询礼仪
① 凡遇询问,应先向问询者敬礼,然后回答问题。
② 秩序维护人员应熟知辖区内路段和单位,回答应明确快捷。③ 与询问者交谈时,应注意使用下列敬语:“先生(小姐),我能帮您什么?”“请问,找哪个部门(单位)?”等等。对询问者不可以盘查或其他不敬语对答。
秩序维护员岗位职责
秩序维护员在秩序维护班长的领导和当地派出所指导下,负责落实辖区内防火、防盗、防治安事故等工作。防止各种案件的发生,保障业主生命及财产安全,维护住宅区正常的公共秩序。其职责如下: 一. 熟悉住宅区楼宇结构、单元户数、楼座排列、各种公共设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和服务对象;住宅区内的区间道路走向、车辆和人员流动规律。掌握住宅区全面情况,具备住宅区治安值勤巡逻必要的治安防范知识和技能。
二. 秩序维护员必须统一着装持证上岗(上岗证),仪容严整,精神饱满,服务业主。使用“请问”、“您好”、“谢谢”等文明用语;处理情况时做到先立正敬礼、再执行任务,遵守文明值勤的工作制度。
三. 熟悉本市有关户口管理、外来人员和暂住人员管理的政策、法规以及国家和本市有关治安条例、法令等;辖区内按章查验可疑人员的物证,预防违法犯罪分子窜入小区内作案。
四. 严格遵守纪律,按规定时间交接班,不迟到早退,更不能误班、漏班。
五. 有效制止住宅区内各种违反消防、装修、卫生、绿化等管理规范的行为,有效制止违反各类公约、公众制度和干扰、防碍管理工作的现象;禁止乞讨、拣破烂人员进入小区流窜。
六. 督导车辆保管的安全保管工作,督导住宅区道路泊车和行车的管理,保持区内设施的各类消防、安全、交通等标志齐全、醒目。七. 积极协助派出所搞好本区的治安管理和必要时的调查、取证。八. 懂得火警、匪警发生时的应急措施,懂得一些救护常识。发生紧急事态能及时采取正确措施,万一发生火警或匪警等治安情况,必须首先以最快速度投入警情战斗中去,不允许以任何借口推脱。九. 学习治安法规,刻苦训练,有一定搏击、对抗素质,对违反治安条理的人和事能及时、有效的制止。十.协助调节业主间的纠纷。
十一.严格执行交接班制度,对当班中各种异常情况在认真处理的前提下,做好 书面交接记录,以备查考。十二. 完成班长和上级领导交办的其他业务。
秩序维护员巡逻制度
1、上岗时着装整洁(穿秩序维护制服,戴正帽子,配戴胸卡,穿黑皮鞋),仪容整洁(面部清洁,勤剃须,理短发,剪指甲),始终保持良好的精神状态。
2、按规定的路线巡逻,认真做好巡逻记录。检查相关的如业户名册、内部电话联络表、业户装修时间统计表、业户投诉表、通告、通知等文件是否齐全,随时记录投诉和发现的问题
3、注意小区内各种公共设施和消防设备是否完好,发现问题及时报修,对巡逻区内的可疑人和物品,进行监视、盘问和检查,发现问题及时报告。
4、检查有无杂物堆放在电梯间或走火通道内,影响通行和整体环境,阻止随意刻画、敲击、偷窃和损毁公共设施。
5、遇到上级、小区领导主动问候敬礼。
6、制止巡逻区内的打架、滋事等事件。
7、清理乱摆卖、发传单等闲杂人员、清理无证装修人员。
8、严格执行交接班制度,做好当班记录,交待清楚本班应注意的事项。
9、任何情况下不准与业主(住户)发生冲突。
10、检查装修施工人员是否配戴临时工作证,施工现场是否遵守放火规定及有关装修条例。监督各装修队在施工时把门关上,在门上贴好施工许可证。
11、检查业/租户单元的门、窗、锁,提醒业户注意放火防盗,发现单元无人且未锁门,可在门外临时把守,不要擅自进入,并上报小区尽快与业户联系。
12、注意进出及逗留人士,发现可疑人士要礼貌地进行跟踪监视并询问,详细记录其容貌特征,发现问题及时报告秩序维护部领导。禁止衣冠不整或施工人员乘坐客梯。
13、检查进出的施工用具、材料、家具及设备,对可疑物品(匕首、撬棍、三角刀、自制火枪等管制物品)应阻止其进入,带出物品应有相关部门签发的出门条。
14、配合各岗位值班人员,共同维护本辖区的秩序。
15、发现盗窃、抢劫等刑事案件,按规定办法处理。
16、检查车场内停放的车辆,丢失和损坏。
17、不得滥用职权,殴打和侮辱他人。
18、不得擅自离岗,不可避免需离岗时,及时通知班长。
19、遵守纪律(秩序维护员纪律及违纪惩罚制度),服从命令。
20、遇紧急情况(如漏水、停电、火灾等)要保持头脑冷静,先做应急处理,及时上报,维持秩序,尽量避免人员伤害,减少损失。
秩序维护员值班管理规定
1.着装整齐,衣冠整洁,仪表端正,精神饱满,佩戴齐全。
2.遇到上级、小区领导主动问候敬礼。
3.对小区领导、同事态度和蔼、言语文明。
4.严禁擅离岗位,无故迟到、早退。
5.严禁值班睡觉,看书、报、小说、聚众聊天、打牌、下棋、听音乐,做与工作无关的事情。
6.严禁当勤叉腰,手插裤袋等行为。
7.严禁言语粗鲁,动作下流,比划动作。
8.严禁交接班不清楚,相互推卸责任。
9.严禁在值班登记本上乱涂画、撕扯、不认真记录。
10.严禁使用对讲机聊天,讲些与工作无关的事情,禁止对讲机私借。
11.严禁利用职务之便,监守自盗,或内外勾结盗窃小区财物。
12.严格遵守秩序维护员各项管理制度。秩序维护员交接班制度
1.值班秩序维护员提前30分钟叫岗,接班员提前10分钟接班,对服务区检查完毕之后,认为没有问题方可登记,登记本上要记录当天确切的交接时间。
2.接班秩序维护员若有特殊事情,不能准时接班,必须提前30分钟请示,秩序维护部另派人接班。
3.接班秩序维护员若无正当理由,既不请示又不准时接班的,按缺勤及处罚条款进行处理。
4.交班秩序维护员要等接班秩序维护员对管区巡视一遍进行验收后才能交接,但接班秩序维护员验收时间无特殊情况不能超过10分钟。
5.交接班时,交班秩序维护必须把本班情况及各种设施设备的状况,以及可能出现的非常情况需在下班值班过程中继续观察,特别留意或处理的问题,上级的指示,待办事项及各类物品如实登记清楚,向接班秩序维护员交待,同时也须督促接班员接收清楚并签名。一旦签名,责任由签名秩序维护自己承担。
6.所有事情交接清楚之后,交接后必须分别在登记本上记录清楚真实的上下班时间并签名,然后交班秩序维护员方可离开岗位下班休息。
7.接班秩序维护员若在接班验收时发现问题,不具备接班签名条件时可以拒绝签名接班,但必须同时报告秩序维护队处理再进行签名接班,责任由交班秩序维护员承担。如果报告处理后不接班,以无故和借故不上班论处。
8.接班秩序维护员自己验收完毕并已签名接班,而且交班秩序维护已离开岗位之后,无论发生发现任何问题,责任一律由当班秩序维护员承担。
9.接班秩序维护员因故没有及时接班,交班员不得下班并且擅离岗位。
10.若接班员没签名接班,交班员已下班离开岗位,其间发生的任何问题责任由两人共同承担,没有发生问题,则按物业制度及处罚条款进行处罚。
11.交班员若发现接班员无故不签名接班或拖延接班时间,交班员可以提出抗议,并报告秩序维护队,秩序维护队根据情况对接班人员按处罚条款进行处罚。
第五篇:2017秩序维护部工作计划
2017怡心居物业秩序维护部工作计划
2016年秩序维护部作为怡心居物业公司其中的一个部门,在公司领导的大力指导和帮助下,部门全体人员以饱满的工作热情和积极的思想勤勤恳恳,兢兢业业地完成本职工作及上级领导交给的各项工作任务。
在新的一年里,秩序维护部将坚持把提高全体人员的综合素质做为一项重要工作来抓,加强培训力度,提高业务技能。在做好本职工作的同时,积极配合其他部门做好各项工作。做到分工不分家,以大局为重,从公司的利益出发,为更好的体现出我们的服务形象,提升公司的品牌,2017年计划将围绕下几个方面开展工作:
一、消防安全
1、做好日常消防工作,有计划、有步骤的对大厦公共区域及各业户单位进行消防安全检查并建立完善的消防安全档案,对每天的巡查结果做好记录,发现问题及时排除,加强对各重点部位的巡查力度,禁止无关人员进入重要部位。
2、秩序维护部所有员工均为义务消防员,要求每位在职员工必须做到“四懂”:即懂得火灾危险性,懂得预防火灾的措施,懂得火灾扑救的方法,懂得火场逃生的方法;“四会”:即会报火警119,会使用灭火器材,会扑救初期火灾,会组织人员疏散。
3、对公司员工开展消防知识教育培训,提高消防安全防
/ 4 范意识,每年进行不少于两次的公司员工及业户单位消防应急演练,提高所有大厦人员的应急处置能力。
4、提高公司员工消防“四个能力”建设,即:提高检查消除火灾隐患的能力;提高组织扑救初起火灾的能力;提高组织人员疏散逃生的能力;提高消防宣传教育培训能力。
5、开展消防普法教育,提高员工消防法律意识。
二、治安管理
1、贯彻和落实辖区派出所关于治安管理的规定,实行群防群治,组织员工认真学习公司的治安管理制度及相关规定,从自身做起,狠抓落实。
2、加强对陌生人询问及公共区域的巡查力度,防止可疑人员及无关人员进入管理区域,进行偷窃及破坏活动。
3、做好大厦的治安保卫任务,做到预防为主,防止突发事件的发生。
4、对外来施工人员严格的加强管理,外来施工人员必须到公司做好相关登记,办理相关的手续,接受秩序维护部安全教育和落实有关规定,经同意后方可进入,并对违反规定者给予相应的处罚。
6、加强内部管理力度,监督外来施工人员和外派员工走指定通道,并对外出物品进行严格检查,并对电动车、自行车指定其位置的摆放,不得乱停乱放。
7、加强员工的培训力度,使其有较好的能力处理各种突
/ 4 发事件,达到办事高效的工作方针。
三、队伍建设及培训
1、加强和完善秩序维护部的管理制度及岗位操作流程,对员工实行半军事化的管理,针对员工的优势和不足进行全方面的技能培训,以增强员工的全面素质,每周二、周五进行例会及技能培训制度。
2、树立秩序维护部员工的整体形象,无论上、下班都严格规定,特别是对客服务、仪容仪表、礼节礼貌方面要做到主动给同事及业户问好、服务、仪容仪表干净整洁、语言文明礼貌、尽量尽快地满足业户的要求。
四、日常工作
1、每日接班前对员工的仪容仪表进行检查,并对文明用语及业务知识进行培训(限用普通话)。
2、每日进行消防安全检查,并做好相关记录,开展防火宣传,制止违反公司消防安全规定的一切行为。
3、增强秩序维护部员工与各部门之间的协调能力,发扬传、帮、带作用,做到取长补短。
4、培养每位员工有良好的上进心及主观能动性,服从领导安排,履行办事高效的方针,以积极的心态完成上级交代的各项任务。
5、做好交接班工作记录,使每位员工对上班情况有所了解,秩序维护部经理对值班记录进行严格的批阅。
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五、内务卫生
1、保持每天员工寝室干净整洁、寝室没有内乱扔乱放物品现象。
2、床单、被褥保持整洁,衣服统一挂整齐。
3、个人卫生保持干净整洁,有良好的个人形象,衣物勤洗勤换、督促员工勤洗澡、身上不能有异味,结合员工手册对仪容仪表的相关规定严格执行。
总之,通过不断深化治理,激励全体秩序维护员坚持自我加压、奋发有为的精神面貌,高标准、严要求,开拓新思路,完成好创收任务的同时努力打造一个高效、务实、文明的公司安保新形象,为公司的发展做好保驾护航的工作。
秩序维护部 王雨楠
2017年1月6日
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