建筑工程资料员真理文件要点

第一篇：建筑工程资料员真理文件要点

建筑工程单位工程资料整理顺序暮落萧萧

建筑工程单位工程资料整理顺序

工程资料整理指南：

建筑工程单位工程资料整理顺序 A 土建部分：

A

（一）施工管理资料（建筑与结构）

1、开始组织施工前，要有施工组织设计：主要有工程概况及特点，工程项目施工安排的指导思想及施工阶段划分；施工布置，施工顺序和工程总进度（网络计划）；主要施工方法和质量保证措施；劳动力用量；施工机械、材料、半成品及予制构件需用量计划和运输计划；大型临时设施规划；施工准备工作计划；安全措施；施工平面布置图；质量体系；安全体系等。

2、工程开工前，建设单位要组织施工单位，设计单位，勘察单位，监理单位熟悉图纸，进行图纸会审，形成《图纸会审记录》。

3、技术交底：分三级交底。一级交底为施工单位总工程师或主任工程师向施工队或工区施工负责人进行施工方案实施技术交底；二级交底为施工队或工区负责人（项目经理）向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技术交底；三级交底为单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底。

4、随工程进度应注意搜集整理设计变更，设计单位和建设单位要签字盖章。

5、施工日记要自开工之日起每天一记，要反映真实施工情况。施工日记不许隔天，雨、雪天气要有记录，停水、停电、停工待料等也要记录在案，设计变更等也应在施工日记中记录。何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中反映出来。麦假、秋假、年假要注明“假期停工”字样，要有停开工日期。

A

（二）材料试验、合格证（建筑与结构）

1、每批钢筋进场，要有钢筋质量证明书（要原件，如果是复印件，要有经销单位的销售专用章，上面注明原件证号和原件存放处，同时应有抄件人签字、抄件日期），每批钢筋进场，都要委托检验，检验合格方能使用。

2、钢筋焊接，应按批量（200个或300个接头）委托试验，每层至少一次，试验报告上应附上焊工证。

3、工程所用水泥必须有出厂合格证，并按批量、批号取样复试，28天后向水泥厂索要水泥质量证明书（三天强度或七天强度）和28天强度。

4、砖（砌块）进场应有出厂合格证，进场后，按批量复试。

5、予制构件进场要有附件，附件包括该批构件所使用的钢筋、水泥、砂、碎石、配合比、混凝土试块强度报告等。进场后要选要代表性的构件按批量进行委托试验，委托试验须在第一次使用前进行。

6、防水卷材要有出厂合格证，进场后按批量进行见证取样，委托检验。

7、砂、石骨料要按批量（200M2）进行委托检验。

8、装饰装修材料要有合格证，如门、窗、玻璃、油漆、涂料等，市（或县）质量检测站要求检验的还要按批量委托检验。

A

（三）施工试验

1、基槽开挖前，要由行政主管部门进行工程定位放线，出具工程定位记录，施工单位要进行复核，形成《测量复核记录》。

2、施工前，要有地质勘察单位的《地质勘察报告》。

3、基槽开挖后，进行钎探，有《钎探记录》，经验槽确认无特殊情况可以进行下一步施工。

4、建筑物施工至一定部位时，要安装沉降观测点，定期观测，形成《沉降观测记录》。

5、混凝土、砂浆施工前，要有检测部门出具的混凝土、砂浆配合比报告。

6、如果地基有处理现象，要按规范规定取环刀试验。

7、回填土要有环刀取样试验，一层回填完毕检验符合设计要求才能回填上一层。

8、每次浇筑混凝土，要按规范规定留置试块，到28天龄期后到市（或县）质量检测站委托检验，全部混凝土试块检验完毕按规定进行统计方法或非统计方法评定。

9、每次使用砂浆，要按规范规定留置试块，到龄期后委托检验，全部完毕要按规范进行砂浆试块评定。

10、地面工程混凝土、砂浆要按规定留置试块，委托检验。

11、屋面防水工程完毕，要进行淋水（蓄水）试验，形成记录。

12、建筑抽气（风）道工程完毕，要有建筑抽气（风）道检查记录。

13、建筑物外门窗要有型材，成品测试报告（有要求的情况下）。

14、内墙砖、外墙砖、地板砖要有合格证，市（或县）质量检测站要求的时候要委托检验。

15、玻璃幕墙要有结构胶合格证、玻璃合格证，要求情况下要有结构胶相容性测试报告和幕墙物理性能测试报告。

A

（四）施工及验收记录（建筑与结构）

1、基槽开挖、钎探以后，建设单位要组织施工单位，监理单位，勘察单位，设计单位和市（或县）质量监督站会同验槽，形成《验槽记录》。

2、基础完工、回填以前，建设单位要组织施工单位，监理单位，勘察单位，设计单位和市（或县）质量监督站进行基础结构验收，形成《基础结构验收记录》。

3、主体工程完工后，建设单位要组织施工单位，监理单位，勘察单位，设计单位和市（或县）质量监督站进行主体结构验收，形成《主体结构验收记录》。

4、有予应力空心板的，每一楼层施工完毕，要有结构吊装记录，平面布置图。

5、从基础施工开始，随工程进度填写《隐蔽工程验收记录》。凡是有钢筋工程的部位都要求隐蔽。

A

（五）分部、分项、检验批工程验收记录（建筑与结构）

1、地基、基础工程施工，随工程进度随填写检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录。比如：土方开挖工程检验批质量验收记录表，土方回填工程质量验收记录表，灰土地基工程检验批质量验收记录表（基础处理），水泥砂浆防水层工程检验批质量验收记录表，卷材防水层工程检验批质量验收记录表，模板安装工程质量验收记录表，模板拆除工程检验批质量验收记录表，钢筋加工工程检验批质量验收记录表，钢筋安装工程质量验收记录表，混凝土施工工程检验批质量验收记录表，砖砌体工程检验批质量验收记录表等。

2、主体工程施工，随工程进度填写检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录。比如：模板安装工程质量验收记录表，模板拆除工程检验批质量验收记录表，钢筋加工工程检验批质量验收记录表，钢筋安装工程质量验收记录表，混凝土施工工程检验批质量验收记录表，预制构件检验批质量验收记录表，砖砌体工程检验批质量验收记录表，填充墙砌体工程检验批质量验收记录表等。

3、装饰装修工程施工，随工程进度填写检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录。比如：基土垫层工程检验批质量验收记录表，混凝土垫层检验批质量验收记录表、找平层检验批质量验收记录表，隔离层工程检验批质量验收记录表，水泥混凝土面层工程检验批质量验收记录表，水磨石面层工程检验批质量验收记录表，砖面层工程检验批质量验收记录表，大理石和花岗岩面层工程检验批质量验收记录表，实木地板面层工程检验批质量验收记录表，水泥砂浆面层工程检验批质量验收记录表，一般抹灰工程检验批质量验收记录表，装饰抹灰工程检验批质量验收记录表，木门窗制作工程检验批质量验收记录表，木门窗安装工程检验批质量验收记录表，金属门窗安装工程检验批质量验收记录表，塑料门窗安装工程检验批质量验收记录表，门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录表，饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录表，玻璃幕墙工程检验批质量验收记录表，水性涂料涂饰工程检验批质量验收记录表，护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录表等。

4、屋面工程施工，随工程进度填写检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录。比如：屋面保温层工程检验批质量验收记录表，屋面找平层工程检验批质量验收记录表，卷材防水层工程检验批质量验收记录表，细部构造检验批质量验收记录表，架空屋面工程检验批质量验收记录表等。

资料归整注意事项

注：本例适用安徽地方标准，其他地区可以参鉴

1、开工日期、竣工日期、运行日期、试验日期在各报告中的统一问题；请示日期与签证日期顺序。

2、前期资料及试验、检验批容易漏装少装；注意可研报告、项目建议书、计划任务书、开工报告、项目管理规划、设计交底、图纸交底、初步设计及概算审批日期的顺序各报告签字字迹的统一；签字者身份准确性问题。

3、试验报告、工程验收、工程隐蔽资料、个类检验报告、施工记录、大事记与监理日志工序内容、日期要统一。

4、设备及建材进场时质量证明书和试验报告齐全，其中试验报告有质量认证章和试验单位章，质量证明书有施工单位质保章、发货单位章及生产厂家章三个章。工程隐蔽资料的日期及个类检验报告、施工日记等的日期各类资料之间的日期是否交圈。(1)设备装箱单无需盖章，有装箱签字。(2)设备检验需要盖章。

(3)电气设备调整试验记录签字顺序:班组、施工队、项目部、监理。试验记录要与监理日志记录内容一致。(4)钢筋

①质量说明书：由生产单位提供，盖三章：安徽送变电质保专用章，生产单位质量专用章及质量检验章。

②试验报告（复验）：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。

(5)水泥

①水泥质量检验报告单：生产厂家提供，厂家质量检验专用章，负责人、报告人签字。②水泥检验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。

(6)砂石检测报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章；检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。

注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。

(7)砖

①砖检验报告：厂家送检，产品质量监督检验所出报告，盖二章，生产厂家章和产品质量监督检验所检验专用章，批准、审核、编制人签字。②砖试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。

注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。(8)混凝土及砂浆

①混凝土及砂浆配合比通知单：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。

② 混凝土搞压强度试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。技术负责、审核试验员签字。

③砂浆抗压强度试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。

注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。

④砂浆强度评定表：监理、评定人签字。

(9)土样密度试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。

注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。技术负责人、审核、试验员签字。

(10)防水涂料、防水卷材、井盖、门

①产品合格证：生产厂家质检章、生产日期、名称、检验员、执行标准。如是外省产品，还应有本省质量监督部门检验报告。

②生产省份检验报告：生产厂所在地建材产品质量监督检验站出报告，生产厂家专用章，批准、审核、主检签字。③本省检验报告：使用地建筑工程质量监督检测站检验报告，盖二章，检测站章与MA章。(11)构件：

①产品质量说明书：生产厂家质量专用章和商家专用章。

②检验报告：水泥制品质量监督检验站出报告，厂家专用章和质量监督检验站专用章。附页加章。构件无需做试验，故无试验报告。批准、检验、审核签字。(12)型材：

① 合格证：生产厂家质检专用章。产品名称、规格型号、合同号、批量、执行标准、检验结论、质检员、出厂日期。

②型材质量检验报告单：厂家质检专用章。(13)型钢：

检验报告：产品质量监督检验所章和生产厂家章。(14)涂料：产品合格证厂家盖章。

(15)建材：商家章、质量监督检测中心检验专用章。

(16)设备装箱单：合格证：型号、出厂编号、名称、检验员、出厂日期、检验员、出厂单位检验专用章。

(17)装箱清单：设备名称、工程名称、合同号、计划号；装箱人、检验员签字。(18)产品检验报告有生产厂家质检专用章。

(19)电气设备试验报告：由生产厂家盖章，检验员、质量负责人、检验日期与检验部门签字盖章。试验程序根据规范，试验报告日期要与监理日志记录的日期相一致。

(20)变压器产品试验合格证和试验报告：出厂文件、出厂资料、变压器数据及安装使用说明书。

(21)焊接钢管:生产厂家提供的产品质量证明书，盖有生产厂家和商家章。

(22)管材：水泥制品质量监督检验站出报告，生产厂家送检，上有生产厂家章和水泥制品质量监督检验站章。(23)装饰材料：

①生产厂家提供产品出厂检验报告，上有生产厂家检验专用章。②国家化学建材质量监督检验中心出报告，商家或生产厂家送检，盖有国家化学建材质量监督检验中心的章。

(24)防静电活动地板：信息产业部防静电产品质量监督检验中心出报告，生产三家送检，盖信息产业部防静电产品质量监督检验中心章。

(25)完全玻化石：生产厂家送检，国家建筑卫生陶瓷质量监督检验中心出报告，盖国家建筑卫生陶瓷质量监督检验中心章和生产厂家章。

(26)铝合金槽型龙骨主、高强石膏硅钙天花板、磁砖等：生产厂送检，国家建筑材料工业装饰装修建筑材料质量监督检验测试中心出报告，盖有有生产厂章和国家建筑材料工业装饰装修建筑材料质量监督检验测试中心出报告章。(27)亚士多功能枋壳型号高弹性涂料：

①品质合格证； ②生产厂送检，国家化学建材质量监督检验中心检验并出报告，盖有生产厂章和国家化学建材质量监督检验中心章。

(28)北极熊牌强力万能胶：生产厂送检，广东省产品质量监督检验中心和广东省涂料产品质量监督检验站出报告，并盖有生产厂章、广东省产品质量监督检验中心章和广东省涂料产品质量监督检验站章。

(29)强化复合地板合格证：厂家产品合格证；执行标准GB/T18102-2000，甲醛释放标准量：E1 ；等级：合格品；检验员签字；生产日期；盖厂家章。无检验。

(30)水箱配件：厂家产品合格证；等级：优级；检验员：检5，检验日期；无另检验报告。(31)电杆产品合格证：生产厂（安徽送变电工程公司预制构件厂）章，质量负责人和质检员签字。

(32)构架梁、避雷器、爬梯等产品合格证：生产厂家电力铁路制造股份合作公司出证，生产厂家质检科盖单。（无检验报告）

(33)标准件产品出厂质量合格证：生产厂质检科签字盖章。

(34)建筑用绝缘电工套管：合格证生产厂章和省产品质量监督检验中心所检验专用章。

5、设计变更情况是否在工程文件中具体反映出来（隐蔽验收等）

6、需要各方主体单位签字盖章的资料准确性、完整性要高，比如地基验槽记录、基础分部工程质量验收记录、主体分部工程质量验收记录等。

7、涉及到主体结构安全的资料准确性、完整性要高，如混凝土、砌体原材料合格证和试验报告、各种试块报告和评定等。

8、涉及到影响建筑物使用的资料准确性、完整性要高，如外墙、卫生间、屋面试水、铝合金窗的检验等。

9、试验资料与实际不符，如钢筋试验的检验批一次不大于60T，而现场实际钢筋的品种、型号进货量往往都不大于60T,钢筋进厂日期与试验日期不符，代表量也容易和钢筋合格证不一致。

10、电气施工试验记录重点：电气调试、调整记录、变压器抽芯检查记录、通电及满负荷记录、接地及绝缘试验记录等

第二篇：建筑工程资料员岗位职责

承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料``

包括规化局给的定位图.建设局的开工许可证.建筑中的技术资料`隐蔽资料`收尾时的质检站的验收资料的收集``

资料员岗位职责

在部长领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行。

负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。

负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。

负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。

负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作，或参与外商业务洽谈的翻译工作。

协助部长做好部门内务工作，完成信息部部长临时交办的其他任务。

资料员岗位职责

第一节 总则

第一条 为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

第二条 资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第二节 具体职责

第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

第五条 负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

第十一条 完成领导交办的其他工作。

建筑工程资料员岗位职责

资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二． 参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三． 负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四． 负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。五． 完成工程部经理交办的其他任务

第三篇：建筑工程资料员培训教材（本站推荐）

建筑工程资料员培训教材》主要介绍了建筑工程资料员的工作职责及建筑工程资料编制与管理的方法。全书主要内容包括绪论、建设单位文件资料管理、工程监理资料管理、土建工程资料管理、建筑给水排水及采暖工程资料管理、通风与空调工程资料管理、建筑电气工程资料管理、电梯工程资料管理、建筑工程资料归档管理等。

建筑工程资料员培训教材》可作为建筑工程资料员培训教材，也可供建筑工程其他专业技术管理人员工作时参考使用。

编辑推荐

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作者简介

张博，男，祖籍山东省青州市，毕业于山东建筑大学。2002年进入山东省青年管理干部学院任教，从事教学工作及室内外设计方面的研究。曾参与山东烟台劳动大厦、山东省审计厅办公楼等大型工程的设计工作，作品《灵动空间》获山东省文化厅金奖，作品《商业空间设计》获山东省文化厅银奖，作品《酒店豪华包房设计》获山东齐鲁之星设计艺术大奖赛银奖。

第一章 绪论

第一节 工程资料概述

一、工程资料的组成

二、工程资料的作用

三、工程资料的特点

四、工程资料编制质量要。

五、工程资料管理规定与流程

第二节 建筑工程资料员的职责与要。

一、建筑工程资料员的任职资。

二、建筑工程资料员的岗位职责

三、建筑工程资料员的工作要。

第二章 建设单位文件资料管理

第一节 建设单位文件资料的分类、编号与归档

第二节 建设单位文件资料的内容与要。

一、决策立项文件

二、建设用地、征地、拆迁文件

三、勘察、测绘、设计文件

四、工程招标投标及承包合同文件

五、工程开工文件

六、商务文件

七、工程竣工验收及备案文件

八、其他文件

第三节 建设工程竣工备案管理

一、工程竣工验收备案管理

二、工程竣工验收备案的程序

三、工程竣工验收备案文件

第三章 工程监理资料管理

第一节 监理资料的分类、编号及归档

第二节 监理资料的组成及形成过程

一、监理资料的组成

二、监理资料的形成过程

第三节 监理管理资料

一、监理规划

二、监理实施细则

三、监理月报

四、监理会议纪。

五、监理工作日志

六、监理工作总结

七、施工组织设计(方案)报审表

八、施工测量放线报验申请表

九、监理工程师通知单

十、监理工程师通知回复单

十一、监理工作联系单

十二、工程变更单

十三、工程竣工报验单

十四、竣工移交证书

第四节 监理质量控制资料

一、分包单位资格报审表

二、分项／分部工程报验申请表

三、工程材料／构配件／设备报审表

四、不合格项处置记录

五、旁站监理记录

第五节 监理进度控制资料

一、工程开工／复工报审表

二、施工进度计划报验申请表

三、工程暂停令

四、工程延期报审表

第六节 监理造价控制资料

一、工程款支付申请表

二、工程变更费用报审表

三、费用索赔申请表

四、费用索赔审批表

第四章 土建工程资料管理

第一节 土建工程资料分类、编号与归档

第二节 土建工程管理与验收资料

一、工程概况表

二、工程质量事故报告

三、单位(子单位)工程质量竣工验收记录

四、单位(子单位)工程质量控制核查记录

五、单位(子单位)工程观感质量检查记录

六、施工总结

七、工程竣工报告

第三节 土建工程施工技术资料

一、施工组织设计

二、技术交底记录

三、图纸会审、设计变更与洽商记录

第四节 土建工程施工管理资料

一、施工现场质量管理检查记录

二、企业资质证书及相关人员岗位证书

三、见证取样和送检管理资料

四、施工日志

第五节 土建工程施工测量记录

一、施工测量放线报验申请表

二、工程定位测量记录

三、基槽验线记录

四、楼层平面放线记录

五、楼层标高抄测记录

六、建筑物垂直度、标高测量记录

第六节 土建工程施工物资资料

一、施工物资资料的要。

二、施工物资进场报审

三、材料试验报告(通用)

四、主要产品的质量证明文件

五、主要原材料的复试报告

第七节 土建工程施工记录

一、隐蔽工程检查记录

二、预检记录

三、施工检查记录

四、交接检查记录

五、其他施工记录

第八节 土建工程施工试验记录

一、回填土施工试验记录

二、钢筋连接施工试验记录

三、砌筑砂浆施工试验记录

四、混凝土施工试验记录

五、钢结构工程施工试验记录

六、建筑装饰装修工程施工试验记录

七、支护工程施工试验记录

八、桩基(地基)工程施工试验记录

九、预应力工程施工试验记录

十、木结构工程施工试验记录

十一、幕墙工程施工试验记录

第五章 建筑给水排水及采暖工程资料管理

第一节 建筑给水排水及采暖工程资料分类、编号及归档

第二节 建筑给水排水及采暖工程施工物资资料

一、常用物资所需质量证明文件及要。

二、工程材料／构配件／设备报审表

三、材料、构配件进场检验记录

四、设备开箱检验记录

五、设备及管道附件试验记录

六、供应单位提供质量证明文件管理要点

第三节 建筑给水排水及采暖工程施工记录

一、隐蔽工程检查记录

二、预检记录

三、交接检查记录

第四节 建筑给水排水及采暖工程施工试验记录

一、施工试验记录(通用)

二、设备单机试运转记录

第六章 通风与空调工程资料管理

第七章 建筑电气工程资料管理

第八章 电梯工程资料管理

第九章 建筑工程资料归档管理

参考文献

工程资料是工程建设过程中形成的各种形式记录，并按一定原则分类、组卷，最后移交城建档案部门归档的整个建设工程的历史记录。建筑工程资料主要包括工程基建过程中形成的资料、监理过程中形成的资料以及工程施工过程中形成的资料等，其作用是为工程建设管理者的决策提供真实、直接的工程信息，为现有工程新建、扩建、维修、管理提供翔实的依据，为明确建筑工程质量责任提供准确、直接的信息等。

现在有许多想从事工程建设行业的人士，很想在短时间内对工程建设资料的编制与管理有全面的了解，但他们又很少有直接接触工程施工的机会，也就很难在较短的时间里掌握工程资料管理的知识和组卷的方法。而且现在有很多工程施工企业，乃至建设单位、监理单位的工程资料管理水平极不平衡，仍存在严重的偏差，例如对种类繁多、数量巨大、来源广泛的工程资料无法科学的分类；对现行标准规范的了解程度不够，缺乏灵活运用的方式方法；缺乏必要的工程资料管理经验等。

因此，如何使读者掌握完整地收集、积累建筑工程中各个阶段形成的资料，并科学地管理这些资料的技能就成为本书主要诠释的要义。为了满足我国建筑工程中资料员填报各种资料表格的需要，满足工程建设单位、监理单位、施工企业对资料进行科学的归档、管理的需要，特编写了本培训教材。

与市面上同类书籍相比较，本教材具有以下几方面特点

本教材把看似纷乱复杂的工程资料问题梳理成有机的条文，将会成为工程管理人员工作时的得力工具。通俗地说，本教材实际上是回答了这样一些工程建设过程中的实际问题建筑工程资料包括哪些内容；这些工程资料由哪些单位积累、收集、完成；如何收集这些资料；对这些工程资料如何立卷、归档；工程资料积累过程中应注意哪些问题，以及各参建单位在工程资料管理过程中的职责。

第四篇：建筑工程资料员年终总结

2015年工作总结

我是余明茜，担任工程一处项目部资料员工作，主要工作是对警卫综合楼工程及部分E区工程资料的收集整理及管理工作。施工过程中积极与甲方、监理单位沟通，及时做好施工方案的签审、隐蔽工程报验、工序检验批报验，及其它相关工程资料的签审。特别加强了甲方、监理单位分发的各类工程资料、技术资料等的收集整理，及工程相关图纸、图集、规范的发放管理。尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作，在施工期间协助技术管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料及其他相关工作。

根据项目部规定及业主要求，对工程文件进行下发、传阅、传递，及时要求接收部门进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。

工程资料的收集保管。核实工程资料的完整情况，根据资料规程、规范要求，按资料内容类别对文件资料进行分类，将属于同一类的资料用档案盒分装后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查及补齐。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

登记下发更改作废通知。公司日常技术沟通及管理,在这半年当中学到了不少的经验和知识，在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进，在工作中通过多看、多问、多听，使自己的本职工作技能有了进一步的提高。

通过总结半年来的工作，在这半年中，通过各级部门的多次检查 1 和验收，在资料方面出现许多需要整改的问题和错误。在修改及纠错资料过程中，也相应的提高了自身的业务能力，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。在工作中的找出不足，以便在以后的工作中加以克服。

总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展。

2016年1月8日

第五篇：建筑工程资料员经验

凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据，首先应熟悉图纸，将工程中所要用的材料进行汇总，并列出清单（材料进场，根据清单核对质保书），如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商，所有进场材料上都应有标志、标示，其标志、标示应与质保书和设计要求相符。

首先必须和监理处好关系（本着监理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案（如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等），并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报（如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人）。主体结构施工应及时做好沉降观测记录（每层一次），钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部（子分部）工程质量验收记录——单位（子单位）工程质量验收记录。混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验（出具混凝土非破损检测报告），商品混凝土应有混凝土质量证明书（搅拌站提供），同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。所有设计变更应进行汇总，并做好图纸变更台帐（所有设计变更应在竣工图上反应）

1、开工前（具备开工条件的资料）：施工许可证（建设单位提供），施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录（报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审），测量放线（报审），2、基础施工阶段：钢筋进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋），土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验），垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核），基础（钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块），基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块），模板拆除（拆模试块报审，隐蔽、检验批），土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方密实度试验）。

3、主体施工阶段：一层结构（方案、技术交底基础中已包含，钢筋原材料、检测报告报审，闪光对焊、电渣压力焊取样、送样，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、模板技术复核）。

4、装饰装修阶段：地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试，待检测报告出来报监理审查通过后方可施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

5、屋面施工阶段：防水卷材等主要材料应提前复试，待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

6、质保资料的收集：材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料，钢筋进场资料（全国工业生产许可证、产品质量证明书），水泥（生产许可证，水泥合格证，3天、28天出厂检验报告，备案证，交易凭现场材料使用验收证明单），砖（生产许可证、砖合格证，备案证明、出厂检验报告，交易凭证，现场材料使用验收证明单），黄沙（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），石子（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），门窗（生产许可证、质量证明书、四性试验报告，交易凭证现场材料使用验收证明单），防水材料（生产许可证，质量证明书、出厂检测报告），焊材（质量证明书），玻璃（玻璃质量证明书），饰面材料（质量证明书），材料进场后设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复试检测，其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符。

7、应做复试的材料：钢筋（拉伸、弯曲试验，代表数量：60t/批），水泥（3天、28天复试，代表数量：200t/批），砖（复试，代表数量：15万/批），黄沙（复试，600t/批），石子（复试，代表数量：600t/批），门窗（复试），防水材料（复试），饰面材料（复

8、回填土应做密实度试验，室内环境应做检测并出具报告。

9、混凝土试块：混凝土试块应每浇筑100m3留置一组（不足100m3为一组），连续浇筑超过300m3的可适当减少，每一浇筑部位应相应留置标养、同条件和拆模试块，标养是指将试块放置在标准温度和湿度的条件下养护（室内温度恒定在120℃±3℃）28天送试，同条件是指将试块放置在现场自然养护，当累计室外温度达到600℃?天，拆模试块是指在自然养护的条件下养护7天。

10、砂浆试块：每天、每一楼层、每个部位应分别留置一组，标养条件下28天送试。

11、检验批：建筑工程质量验收一般划分为单位（子单位）工程，分部（子分部）工程，分项工程和检验批。在首道工序报验前应进行检验批的划分（可按轴线等进行划分）。节能保温部分

1、根据2007年新版节能保温规范《GB50411-2007》要求，建筑工程节能保温资料应独立组卷,保温材料（如保温砂浆、抗裂砂浆、网格布，挤塑板等材料除提供质保书、出厂检验报告外还应按批量进行复试，待复试报告出来报监理审查通过后再进行节能保温的施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

2、保温砂浆按规范要求应留置同条件试块（检测导热系数、干密度和压缩强度），每个检验批应抽样制作同条件养护试块不少于3组。（详见建筑节能保温工程质量验收规范《GB50411-2007》）。

3、保温板与基层的粘结强度应做现场拉拔试验，厚度必须符合设计要求。