档案工程总结2

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第一篇:档案工程总结2

复地·重庆复城国际消防工程档案工作总结

一、工程及档案概况

我单位(重庆市新天泽消防工程有限公司,下同)承建的复地·重庆复城国际消防工程位于重庆市北部新区经开园,本工程为钢筋混凝土框剪结构,塔楼24层,层高100m,裙楼2层,地下车库3层,相对标高为-12.4m总施工总面积55575㎡。

我公司领导对档案工作十分重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指层档案工作,为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑,并从档案业务素质上加以培养和重视,由于本工程为国家重点工程,根据档案文件,必须持证上岗。

二、资料形成

1、按建筑安装工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管并负责竣工资料的收集和积累。

2、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,档案员进行汇总及整理。

3、施工技术交底记录由项目技术负责人形成,交档案员处存档。

4、隐蔽检查资料、施工记录由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、等有关单位签字后交档案员处。

5、竣工图由施工员提供第一手现场资料,交内业处对竣工图进行更改上图。

本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进行同步原则,施工前完成各项技术交底记录,材质证明资料的收集、整理工作等,在施工过程中,及进如实地填写各项施工记录。隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确,内容真实。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时严格按照《重庆市建筑工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整,准确、真实、齐全。

本工程形成工程档案7卷,综合文件1卷,施工记录1卷,合格证及检验报告1卷,竣工图 4卷。

三、结束语:

本工程在收集在收集整理工程档案的过程中,得到建设单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是区城建档案馆的领导和老师多次亲临现场指导工作,我们在此表示衷心的感谢!

重庆市新天泽消防工程有限公司(公章)

2012年11月20日

第二篇:工程档案总结

融科城1#地D2D3组团建筑木作工程

档案工作总结

融科城D2D3组团建筑木作(不含入户门及木挂板)工程位于重庆 市北部新区经开园鸳鸯湖北区居住区内。该工程结构形式为框架结构。

该工程自开工以来,公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,将档案资料细分到位,每层综合收集整理,确保档案与工程同步、真实。为保证归档资料的质量要求,公司专门配置了电脑、打印机、复印扫描机、裁纸机、装订机、页码机、数码照相机、数码摄象机等设备和办公用品,使档案质量更加规范化。

工程档案在收集整理过程中严格按国家及重庆市地方标准要求执行。在城建档案馆领导对该工程的大力支持和帮助下,在业主、监理和施工方领导对此工作的重视下,在本工程施工过程中,材料质保资料和检验试验资料完整,各类隐检、施工记录及各种功能试验资料齐全,并都是在业主、监理监督下随工程进度填写,签字手续齐全、字迹工整、内容完整、真实。做到资料与工程同步。该工程归档资料的形成已达到档案管理的规定和验收标准要求。

从工程开工时,本工程就配备了一名专职资料员,严格按照验收标准和档案馆要求进行工程资料的收集、整理工作,力求做到资料建档规范化。经过半年多的收集整理,现将资料汇总情况汇报如下:

该工程现已形成档案三套。移交业主一套共 9 本,其中竣工图纸 3 本,共 51张,照片 3 册,共 9张。移交给城建档案馆的一套共 3 本,其中文字材料 3 本,竣工图纸 3 本,共 17张,照片 3 册,共 9张。

从工程开工到竣工,档案资料的形成、收集到完善。都得到了上级主管部门的大力支持,没有领导的指导、关心和协调,档案工作的难度可想而知,尤其值得提出的是市、区城建档案馆的领导及老师多次百忙之中到现场指导档案整理工作,向大家传输心得及先进的管理方法,使自己受益匪浅,为下一个工程的档案整理积累了宝贵的经验财富,对此向各方老师表示最真诚的谢意!

重庆万方装饰工程发展有限公司

****年**月**日

融科城1#地E组团区

投标单位:重庆万方装饰工程发展有限公司

期:室外铁艺工程

2014.4.23

第三篇:工程档案总结

工程档案总结

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程位于XXXX市XXXXX区。建筑高度65m,总面积15800㎡,共22层,结构类型为框架结构,结构设计合理使用年限:XX年。

一、工程部位划分

根据规范要求,将本工程划分为基础、主体、装饰装修三部分。

二、工程档案数量

该工程共计文字材料1套、竣工图1套。

三、工程档案文件形成、积累、整理、归档工作情况及管理情况。1.前期文件均由项目经理负责向建设单位收集。

2.施工组织设计、技术变更、现场签证资料由技术负责人组织相关的人员编制,并报验审查。

3.原材料、构配件、成品的出厂质量证明资料及时向供货商索取,各种试验报告均能及时返回,并妥善保管。

4.工程中形成的记录资料,均做到了与工程同步,能反映工程真实情况;资料齐全、完整,各方均签字齐全。

5.各部位验收会议纪要齐全、完整,签字齐全。

6.严格按照重庆市城建档案馆编制的《建设工程竣工技术材料归档一览表》进行竣工材料的分类及装订工作。

四、竣工图的编制情况

1.严格按照设计变更资料、隐蔽工程验收记录对施工图进行重新绘制。2.竣工图按有关规范及标准进行编制,真实、准确,符合归档要求。3.严格审签程序,竣工后的图物相符,签字准确、完善。4.按要求装订竣工图,装订、套数均符合归档要求。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司

2016 年10月27 日

第四篇:工程档案总结(推荐)

工程档案工作总结

一、工程概况

1、工程概况

本工程为云阳县故陵镇故陵小学教学综合楼,位于云阳县故陵镇故陵小学内,建筑面积1306.92平方米,基础型式为机械钻孔桩基础,结构类型为框架结构,共四层,建筑高度16.2米;合理使用年限50年,建筑类别二类,防火等级二级,防雷等级二类,抗震设防烈度为六度,按七度设防。屋面防水等级为Ⅱ级,外门窗气密性等级Ⅱ级,造价约为160万元。

二、工程档案在实施过程中的管理情况:

为了确保云阳县故陵镇故陵小学教学综合楼工程施工资料的齐全完整,项目部成立的同时我们组织成立了档案管理体系,制定管理职责。

项目部档案职责:

项目技术负责人:工程档案资料的第一负责人,负责组织工程档案管理组织和制度,负责工程档案资料的审核、立卷。

资料科长:负责资料的整理、预立卷。

资料员:负责收集工程施工过程中的各种资料,并上报给部门负责人。

质检员:负责收集整理工程施工过程中的各类质保资料。

施工员:负责收集整理施工过程中的各类施工记录资料。

测量员:负责收集施工过程中各类定位及高程控制资料。

安全员:负责处理并收集施工过程中各类安全问题资料并记录上报。

材料员:负责工程施工过程中各类材料原件汇总并记录上报。

档案管理体系图

2、项目档案管理制度

为了规范工程档案资料的管理,统一工程档案的管理标准,保存齐全、完整的工程档案,特制定本制度。

(1)档案管理目标

为工程竣工达标投产和后评价保留一套齐全完整的档案资料特制定了档案管理目标:

工作程序化,管理同步化、资料标准化,操作规范化,档案数字化。以更高的标准,更细致的要求,更规范的管理,为灵宝背靠背换流站扩建工程保存一套齐全、准确、系统的工程档案资料。对工程资料的归档率要求100%,案卷合格率100%。

(2)从施工、生产准备到竣工过程形成的,应当归档保存的文字资料、图纸、图表、电子文件、声像等形式与载体的文字资料。

(3)建立工程项目档案室,负责工程档案资料全过程的组织管理,负责工程前期及启动验收、达标投产阶段档案资料的收集、整理、归档。

(4)及时做好工程档案的统计工作,按时填报上级要求报送的各类统计报表。

(5)按施工质量检验及评定标准、施工验收规范编制划分的分部、分项、单位工程为单元,齐全、完整、系统地收集、整理档案资料,进行分类、立卷、录入软件,并提交监理单位审查。

(6)隐蔽工程记录与中间验收签证:要求文件材料齐全、完整,记录数据准确,填写字迹端正,记录详细,不漏

项。

(7)施工质量处理、缺陷处理报告、要求有闭环交代的详细记录,按实际情况组卷。

3、施工资料管理情况 3.1.施工资料的管理情况

(1)、开工伊始,公司选派责任心强、组织协调能力强、有丰富管理经验的同志,融入项目经理部,全面负责现场施工资料的整理。

(2)、及时建立和完善各项规章制度,为工程建设提供了制度保障。

(3)、多次召开档案检查专题会,强调工程档案资料的重要意义,增强员工参加工程建设的自豪感和责任感,宣传贯彻档案会议精神,明确提出了工作目标、管理要求等。

(4)、派专人参加档案馆组织的档案整理培训学习,增加对建筑工程档案整理标准的认识。在工作中我们采用一点带面,持续改进的方针策略,把档案资料做突出的一面拿出来作为亮点,争取一次成优。

(5)、公司加大对本工程人力、物力、财力等资源投入,保证工程的安全文明施工措施及时到位。

(6)、在工程开工前及工程进行中,公司组织进行了大量的事前策划工作,为工程顺利开展工作做了较详细的技术准备。

(7)、采用先进的管理软件和技术,加大信息化技术在施工过程中的应用。保证工程顺利开展。

(8)、在施工实施过程中碰到问题及时与各参建单位沟通、协商解决,保证其顺利进行。

4.与工程同步形成、积累、整理档案。

5、施工图纸管理情况

施工过程中,将施工图纸登记收发在册,同时跟踪过程管理。确保文件不混乱,方便查阅。根据施工进度计划及时和设计院联系,确保图纸文件能够按期到达项目,避免工程施工因无设计文件未到位出现窝工现象。

竣工验收阶段,及时编制竣工草图,将工程施工过程中发生设计变更部分及时修改在草图上,反馈设计院修订编制竣工图,为工程竣工保存一套完整的设计图纸。

严格按照国家档案规范和重庆市档案管理要求,制作印章印鉴。编制竣工草图和竣工图。实现档案资料系统,完整统一。

三、档案管理工作经验与体会

云阳县故陵镇故陵小学严格要求,督促施工单位,在审查开工条件时就明确提出:在搞好工程质量,安全管理要争创国家优质工程的同时档案资料也要保证符合一个合格工程的标准。在技术资料管理和归档方面,也有明确要求和样本,为搞好本工程施工工作奠定基础。

在施工过程中,参建各方领导多次到施工现场检查指导工作,给施工单位极大的鼓励。在工程对外关系上遇到困难时,项目部的领导及时进行协调处理,为工程顺利进展创造了条件。

施工单位经过认证和贯标,各项制度健全;项目经理部及各分经理部技术、质量、安全体系完整,人员到岗;各项技术措施内容详实,可操作性强;使用成建制民工队伍,作业人员工作熟练,组织纪律性强。所有这些条件是实现优质工程的有力保证。

严格贯彻规章制度,按规定工作是搞好工作的必要条件。加强施工人员技术培训与思想素质教育,树立“守法、诚信、公正、科学”坚强理念,是搞好工作的重要手段。

在此,我们公司要特别云阳县故陵镇故陵小学、重庆敬业建设监理有限公司及各参建单位对我们的帮助和指导,感谢重庆市思齐建筑设计有限公司对我们工作的大力支持。我们将一如既往地与各有关单位互相沟通、密切配合、完成资料移交等各项工作。

重庆市毅昌建设工程有限公司

2017年11月9日

第五篇:三通一平工程档案总结

工程档案总结

安徽电力工程监理有限公司

201 年 月

溪洛渡左岸-浙江金华±800千伏特高压直流输电工程四川双龙±800千伏换流站工程(三通一平及地基处理工程)由四川电力送变电建设公司承建施工,安徽电力工程监理有限公司实施监理,该工程根据施工合同于2012年10月26日开工,2013年6月15日竣工。

一.工程概况:

四川双龙±800千伏换流站工程是溪洛渡左岸电厂电力外送的配套工程,是溪洛渡左岸~浙江金华±800 千伏特高压直流输变电工程的送端站。

双龙换流站位于四川省宜宾市宜宾县双龙镇钢铁村,东北距宜宾县约57km,南距双龙镇约1km,站址东侧为X5950县道。

站址北侧为一东西走向的山脊,山脊高点高程582m(1956黄海高程,下同),南侧为一条承接西北部山体汇水的小溪,西侧为一条规模较大的冲沟阳田湾。

站址用地范围东西长295m,南北宽499m。站区占地面积:147205m2。站址场地属山前重丘坡地,高差较大,总体上为北高南低。场地内沟谷纵横,多为开阔的“U”字形,局部呈“V”形,谷底宽20~60m,现多为农田及旱地;丘顶多呈浑园状,丘底呈椭园状,多呈一个或多个孤立小丘杂乱分布于场地内,坡度 5~30°,风化现象严重,丘顶大部分基岩裸露,谷底第四系松散堆积物较厚。场地内丘顶多为林地,丘间分布农田及旱地。场地内海拔高程在495m~549m之间,高差最大约54m。站址地势较高,横江、南广河及其左岸支流贡溪河河谷深切,站址与历史洪水位相对高差达100m以上,因此站址不受上述河流洪水影响。

场平土方工程量大,站内丘陵、沟谷分部多,站区内最大挖方深度达到22米,最大回填深度达到23米。最高点与最低点高差达到54米。

站内山坡的坡度较多,站区挖方(不含边坡及道路挖方)567996m3站区填方(不含边坡及道路填方)729835m3工程施工中局部需进行分阶回填处理。

清淤量大,清理的淤泥需要外运堆放。站址内覆大量砂岩,需要进行爆破作业。

强夯施工会产生较大的震动力,可能影响周围居民的生活与房屋结构。

二.组织管理

在公司的支持和领导下,我监理项目部秉承公司务实进取精神,认真开展档案规范管理建设工作,加强管理力度,探索工作深度,开展并完成了本工程档案的收集、整理、归档、移交等各项工作,现按照工程档案移交的要求,对本工程开展档案工作的情况总结汇报如下:

本工程档案管理,在整个工程施工过程中严格按国家电网公司直流建设分公司《溪洛渡、浙西换流站工程施工现场资料整理手册》(试行)规定及根据我公司和国家电网公司直流建设分公司签订的《溪洛渡-浙西±800kV特高压直流输变电工程双龙±800kV换流站工程建设监理合同》约定执行。

(一)加强了对档案工作的组织领导

档案管理是工程管理工作的一部分,也是我公司开展 “现场管理提升”的一项重要基础性工作,我公司班子高度重视此项工作,从监理项目部进驻现场起成立了以总监理工程师蒋家贵为组长的档案管理工作小组,制定档案管理工作计划和步骤,从领导层开始推广和宣导“档案是认识和把握客观规律的重要依据,在管理工作中档案是一项重要的基础工作”的工作理念。要求全体员工必须适应新时期发展的需要,加强档案管理的意识和观念。同时从业务条线和管理条线入手,明确由监理项目部资料室集中统一本工程各类档案,指定杨松同志负责本工程档案资料收集、整理,履行档案员职责,开展文件资料的收集、整理和归档工作。形成了“领导管、专人抓”的良好的工作格局。

(二)立章建制,完善管理制度

为了进一步开展档案的移交、保管、查阅等工作,实现建设与管理的规范化,监理项目部成立之初,档案管理工作小组结合公司实际情况和工程现场情况,对档案管理工作的规章制度进行了完善,先后制定并执行了《 四川双龙±800千伏换流站工程监理项目部档案工作管理制度》、《档案管理制度》《档案借阅制度》、《档案人员岗位职责》等制度,为规范的开展档案材料的形成、收集、整理等工作创造了制度条件。

三.档案的形成情况:

由档案专职按其工程档案资料归档范围,进行工程资料的收集和整理,形成基础资料,在整理过程中,做好了登记工作,并分类整理编写目录,由总监理工程师对监理项目部的归档材料进行审核把关。在资料的收集和整理过程中,各监理人员都坚持了档案资料的准确、真实、齐全,完整的收集,确保了移交、整理工作的质量。

工程各类监理资料及施工各类隐蔽资料,各类检测试验资料、各类材料的复检资料等形成过程遵循自然形成规律。监理文件资料书写规范,文件材料规格幅面采用A4幅面,且签字手续完善,形成文件的内容和深度符合国家等方面的技术规范、标准和规程,其内容真实、准确,与工程实际相符合。

四.工程档案的整理、装订:

1.本工程档案的整理注重了按档案归档范围进行归档,并保证整个工程档案的资料的有机联系。其中文字资料 卷 册,工程照片 册、声像资料 张(光盘)。

2.该工程档案分类符合国家及国网公司档案形成单位及专业活动的性质和特点。

3.该工程分类目录体系设置与排列具有逻辑性。

4.该工程的立卷、编目、装订均严格按国家电网公司直流建设分公司档案要求执行。

该工程在档案资料整理过程中,我们得到了国家电网公司直流建设分公司、建设管理单位及施工单位的大力协助,以及我公司的指导下,我们的档案资料整理工作得以完成,使我们溪洛渡左岸-浙江金华±800千伏特高压直流输电工程四川双龙±800千伏换流站工程(三通一平及地基处理工程)工程的技术档案资料收集完善、真实、齐备,整理规范、有序,装订用具符合足工程技术档案的验收归档要求,自评为合格。

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