生活部管理制度(五篇模版)

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第一篇:生活部管理制度

生命科学学院团总支·学生会生活部

部 门 管 理 制 度

第四十届团总支〃学生会 生活部制

2012年4月21日

-1- 生命科学学院生活部管理制度

一、总则

1、为了加强生活部的内部管理,强化生活部的组织建设,提高学生干部的思想素质和工作能力,保证生活部工作正常、有序开展,特制定本条例。

2、生命科学学院生活部的宗旨是:想同学之所想,急同学之所急,全心全意为我院同学服务。代表广大学生的利益,反映学生意愿,沟通学校、学院领导及各部门与学生的联系,充分发挥桥梁、纽带作用。

3、生活部干事是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面成为青年学生的表率。

二、部门成员职责

为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事的素质,真正做到奖惩分明,特制定部门内部职责及制度。

(一)部长职责:

1、根据校学生会的工作部署,指定每学年重大任务并分配工作,同时对各项工作负责。

2、及时传达上级组织的指示和要求;经常向上级请示工作,汇报工作;及时向下级组织通报情况,布置工作。

3、按时召开工作会议,对部门的工作进行总结。

4、部长有权决定临时召开紧急会议,可以调配部门或是协助本部门或其他部门的活动。

5、例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨。

6、负责建立和健全生活部的各项规章制度。

7、负责安排生活部成员的工作,杜绝重岗漏岗现象。

8、有义务协助其他部门开展其他相关工作。(二)副部长职责

1、协助部长各项工作,部长有事未参加例会时可代替部长主持会议。

2、具体安排各项工作。

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3、例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨。

4、负责检查生活部同学得到工作效率和质量。

5、收集和反馈生活部干事在值勤工作时存在的问题及其与同学间存在的矛盾并予以及时解决。

6、要深入岗位,查实情,说真话,对生活部信息起下情上传、上情下传的作用。

(三)干事职责

1、每月召开系部生活部同学会议,及时沟通。

2、按时参加校生活部召开的相关会议,不得无故缺席,如有特殊情况须事先向部长请假;

3、每月28日前须将本月工作总结及下月的工作计划(打印书写均可)秘书组。

4、配合校部有针对性地在本系范围内开展生活上的活动,并将活动计划及总结及时上交生活部秘书处。

5、各系生活部长有权利及义务督促本系生活部同学认真完成相关工作。

6、自觉收集部门照片;

7、认真及时地完成生活部布置的其他相关工作。

三、例会制度

例会是学生会工作、组织和自我管理的一项重要内容,通过会议可以及时地制定安排和总结工作,以及发现和解决工作中存在的问题和不足,并及时传达学校,学院的工作安排和有关通知精神。例会分为与各系部召开的例会和本部门成员召开的例会两部分。

例会或者会议的参加者必须履行好的职责:

1、提前5分钟到会,不迟到、早退、旷会。

2、因事不能按时参加,应及时向部长说明,经同意后向秘书处请假必须得到批准,不得由他人代请。

3、按例会通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

4、每次会议都应解决相关问题。

5、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

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6、轮流负责会议的详细记录,并存档保管。

7、严格规范请假制度。会议请假要办理相应的请假手续,使用学生会统一的假条。不能随便带假条,如果紧急情况不能及时请假,必须先口头通知,经同意,事后补办请假手续,所有假条交至秘书处备案。

8、例会召开期间应把手机关机或调成振动状态,不得随意讨论与会议无关的事情,不得随意走动。

四、干事奖罚制度

1、凡是没有履行职责的,没有完成任务的,都取消“评优”、“评先”资格;

2、积极、按时参加部内及学生会的各项活动,如无故不参加者将提出部内批评;

3、按时参加部内例会,不得迟到,实行签到制度,有特殊事情者应及时向部长请假,无故三次旷会算自动退出本部;

4、对于表现积极并对工作认真、负责者将在每次例会给予部内表扬;

5、本部门的奖罚与综合测评相联系,按平时表现给予加分,每学期评一次,与学期综测评同时实行。

6、对工作消极,不能及时完成工作,造成重大失误者,将建议其所在系予以辞退,并取消“优秀组织团体”的年度评比。

7、例会无故迟到、缺席的系部,一次警告、二次检讨、三次黄榜通知,四次以上取消“优秀干事”的年度评比。

五、卫生检查小组的选拔与管理

包括检查小组成立的目的,选拔方式运转转方式等。

六、寝室管理制度

寝室是同学们的休憩和放松的场所,在生活中扮演着重要的角色。寝室卫生的好坏优劣直接影响到同学们的生活秩序和身体健康,为了给同学们营造一个整齐美观、清洁卫生、温馨舒适的生活氛围,让寝室成为体现学校精神文明建设的重要窗口,我院生活部特制定寝室管理制度。(一)卫生检查制度

生活部将定期对我院的学生寝室进行卫生检查,按生活部制定卫生检查条例,给予表现较好的宿舍以奖励,而表现较差的宿舍视情节给以通报批评。奖惩坚持

-4- 与个人挂勾,涉及我院每一位同学的切身利益。以下几条规章制度严格要求生活部每一位成员认真负责完成卫生检查的工作。

1、检查人员由生活部全体成员以及卫生检查小组成员组成,参与卫生检查的人员单独打分,互不影响,最终取平均数为各寝室的成绩;

2、检查过程中,每一位检查人员的数据全部存档,参与检查的人员应在数据单的右下角署名,任何人不得私自修改检查结果;

3、检查工作完成后,应统一由生活部指定成员将结果汇总。及时将检查的结果上交副部长,由部长以及副部长审核后向各班及学生会通报;

4、检查严格要求公平、公开、公正;

5、一切有关检查宿舍卫生的细则参考《重庆师范大学宿管会寝室评审标准》。寝室加分扣分标准参考《寝室评分制度》。(二)寝室成员责任及分工

为提高大家的安全意识,营造一个舒适的休息场所。我部特制定以下规定:

1、寝室长职责

(1)负责本寝室的安全工作,是第一责任人;经常向学生宣传学校有关安全方面的规章制度,督促本寝成员,不违章用电、不随地乱扔烟头,不燃烧废品;加强自我防范意识,人离开房间一定要反锁门;

(2)负责本寝室卫生纪律工作;健全值日制度,实行轮流值日,督促寝室同学遵守作息制度,搞好寝室内务卫生;对寝室成员在寝室内违反纪律的行为加强批评和教育;

(3)负责本寝室家具、备品管理工作;经常向寝室成员宣传学生宿舍家具、备品管理制度,教育寝室成员爱护公物;负责寝室物品和设施的报修工作,负责寝室气电水缴费工作,负责追查寝室物品损坏责任,做好赔偿工作;(4)负责搞好宿舍文化建设;督促学生遵守宿舍管理规定(5)关心和了解寝室成员的生活,搞好寝室成员之间的团结互助;(6)配合管理员、学院、学校开展工作。

2、全体室员职责

(1)遵守作息时间;按时起床,按时归宿就寝,晚归者须向楼管履行登记手续;

-5-(2)实行轮流值日办法;值日生除打扫整理地面、桌面、窗台等处外,负责督促全室成员内务;

(3)个人区域卫生个人负责,被褥叠放整齐,物品摆放规矩;(4)室内窗明几净,四壁无尘,地面清洁,墙上无乱贴乱画;

(5)爱护寝室公物,轻开轻关门窗,轻挪轻放桌凳,损坏或丢失照价赔偿;(6)不得乱拉乱接电源,不准违章使用电器;(7)未经宿舍管理员同意,不得留宿他人;

(8)出入宿舍及时上锁 , 及时关灯 , 由最后一人负责 , 值日生负责监督;(9)不得在寝室打扑克、下棋及进行其他娱乐活动;(10)自觉保持公共卫生,尊重他人的卫生打扫成果;

(11)团结互助,礼貌待客,欢迎学校有关部门和人员的检查与指导;(12)被褥叠放整齐、统一;(13)常用生活用品、用具摆放整齐;

(14)清洁卫生、无垃圾、无污水、无蛛网,门窗清洁明亮;(15)空气流通,无异味,日常洗刷不在寝室内时行;(16)布置文明,格调高雅;

(17)同学团结,互帮互助,和睦相处;(18)提倡勤俭,节约用水、用电,不浪费粮食;(19)不乱拉电线,不私接电器,不用明火;(20)按时起床,按时熄灯就寝,保持寝室安静;(21)不在寝室使用大功率电器。

七、档案管理制度

生活部所有档案材料由部长负责、副部长管理,由指定副部长保存;具体要求如下:

1、本部存档材料包括招新材料、宿舍卫生检查结果、部内成员工作计划、工作总结、部内成员工作安排、成员检讨书、工作文件以及工作制度等;

2、生活部部长应在学期初指导副部长及干事完成本学期工作计划,学期期末全体成员应认真做好生活部工作总结和个人工作总结,并由部长审核通过后,将生

-6- 活部工作计划、工作总结以及部长个人工作总结交至办公室存档,将副部长以及各干事的工作总结交由指定副部长存入本部档案;

3、生活部副部长应做好各项学生会日常活动的工作计划及工作总结,必须以书面形式及时递交部长审核通过,最终在合格后,交由指定副部长存档;

八、常规活动开展事宜

1、食堂调研活动:

为了让同学们有更好的就餐环境,由校学生会生活部的相关人员及各学院代表会对食堂进行调研;生活部成员应提高对该活动的关注度,例如:收集同学们对食堂的意见和建议,并进行汇总;负责安排学院人员参加食堂之旅,将最后的结果反馈给老师和同学们;对食堂调研活动进行总结,找出缺点和不足,以保证下次活动的顺利开展。

2、迎新晚会:

为了迎新晚会顺利进行,更好的服务同学、做好后勤工作,在赛期开始前,召开了部门例会;就迎新晚会做了一系列的讨论,让生活部的成员知道了个人所需要做的事,为迎新晚会的正常进行做好充分准备:

(1)通知各班生活委员,组织人员带好清洁用具,在晚会结束后清扫会场;(2)生活部干事在最后一次带妆彩排前做好舞台及观众席的清理工作;(3)主动帮助其他部门布置场地;(4)迎新晚会开始后负责管演员物资;

(5)晚会结束后,生活部成员要为各班分配打扫区域,与他们一起完成场地清理工作;

3、篮球赛:

(1)必须确保每场比赛都有生活部的成员在场,为参赛选手提供基本的后勤保障,例如:饮用水,药品;

(2)比赛中各个干事明确职责,分配好拍照,药品保管,物品采购等的人员;(3)比赛结束后清洁篮球场卫生;(4)活动结束后及时总结。

4、寝室文化节

-7- 寝室文化节是由学校生活部主办,各个学院配合的大型活动;其评审标准主要在以下几个方面: 第一,寝室座右铭和吉祥物,这可以代表每个寝室的文化和精神,通过寝室成员的共同讨论决定;第二,寝室文化及公约,由寝室成员商议确定寝室公约及寝室核心文化;第三,寝室布置必须积极向上,体现当代大学生的精神文明要和文化素养;第四,寝室内外清洁卫生。

九、经费报销及物品管理制度

学院学生会规定主要由生活部对学生会的重要物品进行统一管理,具体的要求如下:

1.物品采购前,应列出详细清单,做好记录,经部长审核后由指定人员购买;生活部部内所需物品由部内指定人员购买,若涉及协助其它各部购买物品时,应由生活部与相关部门成员共同前往购买,若有特殊情况,相关部门成员不能前往时,需该部部长或副部长以书面形式告知生活部,可由生活部两名或两名以上成员执行;

2.凡是涉及物品的采购,都应向销售点索要有效的发票或收据;物品使用完毕后,如果可以再次使用,则应及时交回生活部保管,并做好相应的回收记录,以备日后查用;

3.生活部主要由副部长对学生会物品进行管理,副部长应对借出的物品做好登记,内容包括各部借用物品日期,所借物品,经办人等信息;物品使用完毕归还时,生活部负责人应做好物品检查工作,同时及时登记归还日期,经办人员; 4.生活部成员应不定期对物品进行整理,审核,确保各种物品的数量准确无误; 5.学生会各部在借用物品时,可直接与生活部指定副部长联系,经双方完成借出手续后便可使用;凡借出的物品都需经副部长级别以上人员签字;借用成员有义务保管好所借物品;物品使用后应及时归还生活部,并做好归还记录; 6.各部在物品的使用过程中如果发现物品有破损或丢失等情况,应及时以书面形式上报生活部部长,由生活部部长上报主席团,协商后做出处分决定。

十、干事及副部长培训计划

(一)、明确责任

-8- 在招新工作结束后两周内,部门内部必须明确责任分工;新成员进入本部后,由副部长带领熟悉本部各项工作和制度,此后新干事单独执行任务时,由副部长监督;副部长应及时发现并指出新干事在工作中的不足,促使其不断进步,形成独立工作的能力;部长根据副部长工作能力,合理安排副部长的各项工作,严格要求副部长,对其在工作中出现的问题及时提出建议;生活部每一位成员都有责任和义务对本部工作和学生会工作提出创新性建议,以保证学生会的良性发展;

(二)培训计划

1、熟悉环境

当新干事们刚进入学生会,有很大的热情和信心,大毕竟是面对这么一个大集体,心中难免又陌生感,所以让他们熟悉环境就显得很重要。熟悉环境包括熟悉学生会的每一个成员和本部门的干事;给敢是一个月的时间认识学生会的每一位成员,在这过程中锻炼他们的交际能力;对工作要循序渐进,多举行部门例会,在一到两个月内让他们了解部门级学生会的运转方式;

2、能力培养

(1)交流能力;不论是在学校还是在社会,交流都是绕不开的圈;多鼓励干事听一些社交讲座,多参加一些大型活动;

(2)创新能力;创新能力包含几个方面,即找问题、出思路、想办法、巧实现、能表达;找问题是一个观察和发现的过程,出思路是一个思考的过程,实现是一个实践的过程,表达则是以上过程的综合体现;以生活部开展的各类活动为契机,要求干事及副部写策划书,同时让干事全程参与举办的活动;

(3)表达能力;表达能力主要分为书面表达能力和口头表达能力;口头表达能力主要是通过短报告,例如,例会上的总结,部门活动主持,发通知等;同时也要鼓励干事参加辩论赛,演讲比赛等与口头表达有关的能力;书面表达能力通过写总结,活动方案,通讯稿,向报刊投稿等方式来锻炼;

(4)针对各个成员特点进行培养;副部以及每一位干事都有自己的长短处,对此因材施教,应扬长补短;

(5)综合能力培养;不论是学校还是社会,综合能力强的人都会走的更远;我们部门主要通过轮流组织寝室卫生检查和轮流做部长两种形式来提高干事的综

-9- 合能力;招新后的第二月开始实行轮流组织寝室卫生检查制度,每次有两个人召开会议,安排该周的卫生检查工作;第二学期开始实行轮流做副部,每一周由一名干事担任代理部长,负责该周部长应该做的工作;

(6)团队意识培养;学生会是干事的第二个家,我们要定期组织干事团队表演,定期部门聚餐,把生活部的家文化渗透进每一位干事心中;

十一、干事转副部制度

1.每一届学生会各部的新任副部长由原部长提名,根据各干事平时综合表现,尤其是工作中的能力,部长向主席团提交预选新任副部长的名单,再由主席团审核通过后报交团委审批;

2.每一届学生会新任部长由原部长提名,报主席团审核,根据团委、主席团及其它各部意见,同时以被提名者平时工作表现为主要标准确定其是否为部长人选;

十二、干事招新

为将学生会的工作一直继承并发展下去,每学年学生会都会开展招新工作,生活部遵循院学生会总章的规定,并制定以下招新流程:

1、制定招新计划,按部内实际情况明确预招新干事人数;

2、生活部的新成员要求具有吃苦耐劳的精神,具有一定的后勤工作方面的经验者优先;

3、招新工作包括有报名和面试两个流程,面试招新要求公平、公开、公正;

4、在面试工作结束后,本部部长、副部长通过部内会议讨论初定新干事人员,后将名单交由主席团核查,再由主席团交至团委,经团委审核,批准后方可任用;

十三、其他相关事宜

1、未经院领导、团委、主席团批准,生活部各成员不得以学生会成员的名义进行任何社交或协助等活动;

2、生活部成员有义务接受由团委、主席团下达的各项任务,生活部成员应积极主动配合其它各部工作;

3、生命科学学院各班级生活委员受生命科学学院学生会生活部纵向管理,对其负责,受其监督;

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4、学校每年会举办一次大型运动会,生活部应准备好应急药品及饮用水,安排好看台卫生打扫工作;

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第二篇:生活部管理制度

生活部管理制度

生活部管理制度1

为了促进校生活部高效运转,切实履行好生活部为学生服务的职责,给大家营造一个温馨、舒适的生活环境,现制定如下部门规章制度:

一、部门工作职责:

1、每周定期进行寝室卫生检查工作,做好评比、记录,并将结果上报给辅导员和综策部。

2、每周定期做好生活小贴士的文章编辑,文章要求具有实效性、正确性,要贴近学生生活,注意季节变换,并将其张贴于宣传栏处

3、进行不定期的卫生抽检工作,严格把关违规电器的使用。

4、每学期负责好火车票的订购的.工作。

5、配合学校职能部门与学生会其它部门相配合加强对广大学生的寝室管理工作,

6、积极做好宣传提高广大学生的安全保卫意识,加强防盗、防骗、失火等突发事件的自护、自救意识,开展安全教育活动,在广大学生中普及安全知识。

7、负责和后勤中心保持联系,及时把学生生活问题反映给后勤中心,切实给广大师生创造一个温馨舒适的生活环境。

二、部长的职责:

1、统筹本部门的日常工作,制定和完善本部门的各种规章制度;

2、按时参加会议并向上级反映本部门的情况,有间隔的召开本部门的会议并传达有关会议精神;

3、认真处理好本部门在工作上、个人关系上存在的问题,主动地与本部门人员沟通,要审时度势,管理好本部门;

4、部长应每星期参加部长例会。

三、副部长的职责:

1、协助部长统筹本部门的日常工作,制定和完善本部门的各种规章制度;

2、认真、细致地做好本部门工作,部长不在时要主持大局工作,管理好本部门;

3、每周负责组织好卫生检查工作,并做好统计、记录,将结果发给各年段辅导员,每月将结果反馈给综策部。

四、部员的职责:

1、协助部长、副部处理好各种工作;

2、每周二下午6:10检查卫生,做好宿舍卫生检查工作,每次做好整理、统计和记录;

3、准时参加部内成员例会,有时者请假,无特殊原因不得缺席;

4、积极参加学生会的各项活动,做好会场的执勤工作。

五、内部奖罚制度(月度之星评比制度):

1、部门之星的评比采取积分的评比方式,每人10分,每次违反上述规章者扣一分,每月进行个人分数的汇总,分数最多者为部门月度之星;

2、积极、按时参加部内及学生会的各项活动,如无故不参加者将提出部内批评;

4、无故检查卫生少于三次者将给予部内通报批评;

5、对于表现积极并对工作认真、负责者将在每次例会给予部内表扬;

6、本部门的奖罚与综合测评相联系,按平时表现给予加分,每学期评一次,与学期综测评同时实行。

生活部管理制度2

为了全面贯彻我校各项教育方针与管理政策,加强我部门内部的管理,改善工作质量,提高工作效率,以服务广大同学、锻炼自身能力为目的,根据学校的各项规章制度和结合我部门的实际情况,特制此章程。

第一章总则

1.加强我部门的管理,规范我部门成员的行为,合理安排各成员的工作,充分调动各成员积极性、主动性和创新性;

2.明责任,讲才干,在平时的工作中,要保质保量地去完成上级交给的任务和组织开展的各项活动;

3.本部门各成员相互团结协作,并积极配合学生会其他部门的工作。

第二章基本准则

1.严格遵守学校各项规章制度,有明确的组织性和纪律性;

2.全体成员保持严格的工作作风和积极的工作态度,工作时要严于利己、秉公无私、不怕苦,敢创新和带好头;

3.合理安排自己的学习工作,做到品学兼优;

4.在同学当中要塑造一个良好的.形象,不接受粗俗的文化;

5.认真完成各项工作。

第三章责任负责制度

1.一切以“服务同学”为基础,不得摆“官架子”,统筹规划具体的工作任务;

2.分管好负责人对各项任务和活动的责任,并对活动进行监督和协调;

3.积极地,高效地和按时地完成任务,不推委,不拖拉,不推卸责任;

4.本部门的责任关系是副部长及干部对部长负责,部长对学生会主席团负责。

第四章会议制度

1.定期召开本部门会议;

2.会场保持严肃,不得做一些与会无关的事;

3.召开生活委员会议时,本部门所有成员均要到场,对各班生活委员进行点名考勤;

4.要做好会议记录存档。

第五章宿舍安全隐患排查制度

1.我部门每周都进行宿舍安全隐患排查。

2.对在排查中发现的安全隐患及时上报,请维修部门维修!

第六章招聘新成员制度

1.新成员均需填报应聘表,演讲竞聘和接受本部门面试,择优录取;

2.在招聘中,要做到公平,公正和公开。为我部吸收优秀的后备人才。

生活部管理制度3

一、内部管理制度

(一)责任负责制

部门人员架构:

干事层各干事向副部长负责,副部长向部长负责;膳委会各干事向膳委会主任负责,主任向部长负责;

主要分工如下:

部 长:宏观调控、策划组织;

副部长:负责部门内日常各项事宜,包括部门建设,档案管理,人力资源管理,加强与外部的沟通交流等;

膳委会主任:负责膳委会的日常各项事宜,向各干事下达各项工作任务;

《饮食天地》副主编:协商每一期杂志内容的主风格以及负责杂志社的部门建设,统筹协调各小组的分工任务,组织策划活动,加强部门成员之间的交流等。

干事层:

做好本部门下达学院的各项工作(如:菜价调查、问卷调查、活动调研和会议通知等),在此基础上,各组做好本组事务:

干事层秘书组:负责考勤和会议记录、资料统计、文件整理、文档保存及电子化等。

干事层外事组:部门的形象窗口,积极做好与学院和同学的沟通交流工作,负责跟进部门与其他机构的合作反馈,加强与其他部门的联系,为部门谋最大的福利。

干事层网络组:部门博客的更新与维护工作、负责活动的照片摄影、采访和跟踪反馈以及其他部门的网络宣传板块工作。

学四学五膳委会

膳委会秘书员:负责膳委会一切资料整理、考勤、下达通知等;

膳委会外事组:积极做好与饭堂、各院系生活部及广大同学的沟通交流,意见收集、意见反馈;做好生活部下达的各项工作(如:菜价调查、问卷调查和活动调研等);

膳委会宣传组:充分调用一切宣传手段,反映食堂的膳食动态,向外报道饮食服务中心和生活部的有关工作,并定期进行饮食知识宣传。

《饮食天地》杂志社

《饮食天地》责编组:负责定期收集并筛选投稿;杂志多数栏目的编辑工作――是《饮食天地》刊物文字版的监制。

《饮食天地》记者组:主要负责采访校园饮食盛事、各种大型活动和相关领导,为刊物撰稿并收集稿件。此外,兼负做校园调查的任务,搜集学生意见,定期反馈信息。

《饮食天地》秘书组:负责杂志社内部档案管理、下达通知、会议记录等工作。

《饮食天地》外联组:杂志的“商务先锋”,代表杂志参与对外交流、洽谈。

《饮食天地》宣策组:负责杂志校园活动的策划组织、实施和宣传。

《饮食天地》美编组:杂志彩页的制作、网络资料的管理和更新等。

各干事必须完成本职工作,向上级负责;干事有权在工作过程提出自己的'方案或设想,合理将予以采纳;

生活部及其特色机构在人力和财力上资源共享。

(二)考勤制度

1. 定期召开的例会和扩大会议实行会前10分钟签到制;参加会议的所有人员须在会前10分钟到场并签到。

2. 因特殊情况无法到会人员一律实行请假制;因特殊情况无法到会人员须在开会当天向部长递交书面请假条,并在会后一天内向秘书员领取会议记录以确保了解会议内容;因故无法递交书面请假条者,须向部长口头请假,获批准后方能请假,并于会后一天内向秘书员补交请假条。

3. 本部门召开的例会,无故不参加达三次者予以提名警告,请假次数超过会议总数三分之一或无故不参加会议五次者取消评优资格,达七次者经主席团审议取消其在生活部职务。

(三)会议制度

1. 生活部定期于每周星期三晚在学南六栋会议室召开例会;

2. 无特别重要内容或特殊情况一般由正、副部长、膳委会主任、《饮食天地》副主编,以及各干事(包括干事层和膳委会成员)参加,《饮食天地》每周每组别派三人参加;如有特殊情况或重要内容则可召开生活部全体会议或生活系统扩大会议;

3. 例会会议流程一般分五部分:A、工作汇报;B、工作布置;C、工作交流和协调;D、意见反馈;E、特别事务解决

4. 如无特殊情况,会议时间一般控制在30分钟以内;

5. 秘书组负责签到、会议记录及资料分发、资料整理等。

(四)档案管理制度

1. 生活部一切资料的收集、整理、存档、传递均由分管档案工作的副部长和所有秘书员负责,副部长要对秘书员的工作进行跟进和协助,两者应保持良好分工;

2. 资料对外公布由宣传组负责,要确保信息对外传递的客观化、规范化、标准化;

3. 一切资料的管理必须规范化、分类化、条理化;要保证资料的完整性和条理性以备随时调用,秘书员必须随时跟进资料整理工作;

4. 所有资料实行电子化,建立电子档案,实行资料备份;

5. 部门存档的工作资料任何单位或个人若需调用,必须经过部长批准,然后向秘书员递交档案调用申请表方能调用,并在使用过后及时归还,不得遗失资料;

6. 部门档案资料在办公室的存档必须放在部门所属的区域。

(五)财务管理制度

1. 生活部一切活动经费均由部长保管;

2. 申请经费的最低单位是生活部全体成员;

3. 经费申请一律向部长交出书面申请书,经部长审批后方能拨划;

4. 生活部及各膳委会开展活动之前,均应做好经费预算方能获得经费申请。经费支出后,均应开付发票或收据交秘书员存档;

5. 经费报销的发票或收据必须在其背面写上用途、经手人签名及证明人签名,证明人为部长;

6. 每逢期末临近,部长必须向饮食服务中心上交学期财务报表并于新学期依始向饮食服务中心提交新一学期的经费申请。

(六) 值班制度

1.由秘书处按所有干事的课余时间安排学生会办公室的值班;

2.值班的时间为周一至周五19:00到21:00,值班人员必须提前五分钟到办公室签到;

3.值班人员必须衣着整洁大方,佩带工作证。不得穿拖鞋、短裤、无袖上衣进出办公室;

4.值班期间,值班人员必须热情得体地与他人交谈,耐心地听取同学的意见或投诉并及时向相关单位、部门或组织负责人反馈。不得随意乱动其他部门物品,不得私藏或损坏学生会公共物品;如需调用资料,需严格按照档案管理制度;

5.值班人员每次值班必须到本部门所属文件柜中查看有无其他单位或部门发过来的文件,并视文件属性及时知会上级或做出必要回应;

(七)评优制度

实行评优制度:

1.先进外围机构

参评单位为学四、学五膳委会

根据各膳委会开展“大学生之家”活动和其他各项常规活动的情况,由饭堂经理及各院系代表评分,由生活部干事进行统分。

2.在学年末,生活部将根据本部门成员在本学年中的表现,作出相应评优,评出“生活系统优秀学生干部”及“生活系统工作积极分子”若干。

(八)人力资源管理制度

校会及本部门每次大型活动的人员调配采取个人责任制,由分管人力资源的副部长负责本部门的人员安排,确保工作人员与机动人员的数量,确保出席情况。本部门各成员须按时出席并完成工作。此项将作为评选“部门之星”的参考。

(九)联络制度

本部门实行部长通告分管副部长,分管副部长下达至各干事的联络制度(如因工作需要,可实行直接联络)。

二、外部管理制度

(一)院系管理制度

1. 各院系学生会生活部受本部门领导;

2. 各院系必须完成本部门下达的工作任务,并在每学期开学两周内向本部门递交其部门学期工作计划,在期末考试周前两周向本部门递交其学期工作总结。

3. 各院系要积极配合《饮食天地》杂志社,落实好每一期杂志的派发工作。

(二)会议制度

1. 本部门每学期召开两次生活系统扩大会议,各学院学生会生活部部长就各自的学期工作计划及总结作汇报;

2. 各学院学生会生活部部长必须到会;

3. 会议实行考勤制,所有到会人员必须在会议开始前十分钟到场签到;有特殊原因不能到会的院系因履行请假手续;

4. 在扩大会议中无故不到的院系,每次在评优中扣5分,次数连续达三次者,通告其院系辅导员,由辅导员进行批评教育。

(三)评优制度

1.“大学生之家”评优:

评优单位为生活部干事、饭堂有关负责人及各学院负责人;

实行打分制评分,由生活部干事进行分数统计(详见“大学生之家”活动评分表);

2.“调研活动”评优:

根据各院系在活动中的表现,包括调查问卷的下发和回收情况,问卷数据统计情况等,由调研小组一起讨论,评定,相应地在院系评优中加分;

3. 在本部门举办的各大型活动结束后,本部门也将依其性质对参与活动的各院系作出评优,并相应地在院系评优中加分;

4. 将评出先进院系三个、优秀学生干部和工作积极分子若干。

(四)联络制度

外部联络实行对具体对象定人负责的联络制度,以确保信息传达到位、无误。

第三篇:生活部日常管理制度

生活部日常管理制度

生活部章程

职责:

在日常生活中负责及时了解、掌握和反馈同学们的生活情况,并负责宿舍卫生督促与检查;倡导全院学生增强环保意识,养成良好的卫生习惯;负责全院宿舍的文明创建工作;及时配合其他部门,负责学生活动的后勤保障工作。在活动月中承办相应的活动。

成员要求:

本部的职责决定了本部是一个比较辛苦的部门,所以作如下要求:

1、加入本部的成员必须具有吃苦耐劳的精神;

2、加入本部的成员必须具有较强的组织观念;

3、加入本部的成员必须责任心很强;

4、加入本部的成员必须具有较好的组织能力。

需在如下方面做好本职工作:

1、积极了解身边同学的生活困难,做好及时反映。

2、积极配合宿管阿姨和值日老师做好卫生检查和登记工作。

3、积极配合其他部门,完成学生后勤保障工作。

4、积极参加部门活动,为部门建设献计献策。

5、作为生活部一员,应首先打扫好本宿舍卫生,再带动身边同学共同创造良好的宿舍环境。对外活动:

每年组织开展一次“寝室安全文化月”。

充分调动大家的积极性,越多的人参加进来,我们的活动就越有意义。宣传的重点应放在同学们自娱自乐、锻炼能力、获得成就感上,让大家觉得活动专门是为他们组织的。这样才能得到大家的认同!

在活动举办时,肯定会遇到意想不到的环节,我们也要做好准备。要与部门沟通好,为活动的成功举办打下坚实的基础。

部门例会制度

生活部例会是部门成员交流思想,协调工作的主要形式,为了加强学本部门成员之间的联系,促进各项工作和活动的顺利开展,推动部门内部建设,进一步做好学生宿舍工作,特制定以下制度。

生活部例会包括常规例会和工作会议.一、常规例会

例会由部长主持召开。参加例会人员为部门全体成员,也可根据工作需要吸收班级学生干部参加。例会时间:每周二中午12:30,地点:24#417。例会前,例会负责人要安排好会场的各项准备工作,要将例会内容和学生会主席团进行事前沟通,征求意见,方可开会。

(一)例会纪律:

1、参加例会的学生,应准时出席例会

2、例会实行签到制,设签到簿;

3、各与会人员要按规定的时间准时参加例会,不得迟到、早退、缺席,没有特殊情况不得请假;不能出席例会者,应事先向部长请假,无特殊情况,事后请假者,以旷会处理。

4、会议期间要求出席者遵守会议纪律,如无特殊情况,与会人员应关闭通讯工具,禁止做与会议无关的事情。

(二)例会内容:

1、由部长传达学校和学院与本部门挂钩的各项精神指示和学院布置的各项工作任务;

2、学习相关文件;

3、总结汇报工作,安排工作计划;

4、研究一周全院生活方面的情况和存在问题,提出解决办法;纠正工作中出现的问题;

5、提出下一周的工作重点及要求,发扬成绩,克服不足,以利更好地开展工作;

6、例会要有专门的会议记录,由副部长做好记录并备案,各位与会成员也应做好记录并及时向同学们传达会议精神。

二、工作会议

1、工作会议是指除常规例会以外的不定时会议,主要商讨日常工作,会议时间另行通知;

2、会议以讨论为主,各与会人员应积极发言,各部对本部门的工作进行阶段性总结(获得经验,发现不足)并汇报下一阶段的工作重点及活动安排(做好备案);

3、对于学生会碰到的问题,在会议上要群策群力,采取民主集中制原则来共同商量解决,对于一时无法解决的问题,会议应该指定专人在会后做专门研究,在下次会议时再提出讨论;

其他事宜如会议纪律等参照常规例会标准。

三、补充说明:

1、本例会制度将作为期末部门成员考核的重要依据;

2、本例会制度的解释权归院学生会生活部;

生活部班级管理制度

内容

生活部作为学生工作的日常管理与服务部门,应在全院做好带头工作与学习的作用,为了更好的做好学生生活方面的工作,我们应团结一切可团结的力量,除了本部门成员外,我们还把每个班的生活委员团结在一起,这样,部门和班级联系在一起,有利于各项工作的实施与展开。每个班的生活委员应积极配合完成各项工作。

生活委员任职要求

1.平时积极了解班级同学的生活困难,并及时上报给生活部,做好信息的收集与反馈工作。

2.积极做好宣传工作,把学院与学生会有关学生生活方面的通知传达到班级的每一个同学,做到积极主动的互动。

3.能协助班级主要班委做好班级同学学习与生活的管理工作。

4.作为生活委员,首先必须打扫好本宿舍的卫生,再带动全班同学共创良好的宿舍环境,争取获得“文明宿舍”称号。5.积极配合宿管阿姨和值日老师做好卫生检查和登记工作。6.积极参加部门组织的活动,配合部门完成后勤管理工作。

生活委员例会制度

我们决定每个月定期举行所有生活委员的例会,例会将有利于生活委员集中反映班级同学的生活问题;例会还有利于各个班级的生活委员之间的交流;例会还有利于学院和学生会向各个班级传达会议精神。所以,有必要建立和健全例会制度。

例会要求

例会由部长主持召开。参加例会人员为各班生活委员。例会时间:每月最后一个星期周五12:30,地点:24#417。例会前,例会负责人要安排好会场的各项准备工作,负责事先通知各班生活委员和开会主要内容。

(一)例会纪律:

1、参加例会的学生,应准时出席例会

2、例会实行签到制,设签到簿;

3、各与会人员要按规定的时间准时参加例会,不得迟到、早退、缺席,没有特殊情况不得请假;不能出席例会者,应事先向部长请假,无特殊情况,事后请假者,以旷会处理。

4、会议期间要求出席者遵守会议纪律,如无特殊情况,与会人员应关闭通讯工具,禁止做与会议无关的事情。

(二)例会内容:

1.由生活部部长传达学院重要通知和学习相关精神。宣布和布置主要任务和工作。

2.各班生活委员把近期同学们生活上的困难向大会反映,事先应做好收集与统计工作。

3.生活委员在一起讨论解决大家生活上问题的好办法,各个生活委员可自由发言说出自己的想法,大家在一起交流想法。

4.生活部部长根据学院相关精神对大家提出的问题给予解答,与大家交流意见。5.最后由部长总结会议的重点与提出下一阶段任务的要求,总结工作中的得与失。

6.由相关人员负责会议的记录。

备注:将建立各班生活委员群,方便通知各班生活委员,在遇紧急情况时可及时传达通知。能更好的完成学院与班级之间的联动。

对于不能很好完成学院与学生会布置的任务的生活委员,将视情节作出调整。

交通工程学院学生宿舍卫生准则

交通工程学院的每一位学生必须参照淮阴工学院学生宿舍内务整理标准的要求来打扫和整理宿舍,对于表现优异的宿舍,会授予“文明宿舍”称号,表现差的宿舍不仅是不文明宿舍,宿舍成员还将被取消一切评奖评优资格,希望每名同学都能执行准则内容。

宿舍卫生要求

门前卫生

无垃圾,无积水,无杂物摆放 地面卫生

纸篓干净,地面光洁,床底、桌下无灰尘、无杂物

门窗墙

1、室内墙角无垃圾,墙壁干净无脏迹

2、门窗干净明亮 床铺被枕

1、被褥干净整洁

2、被子折叠整齐统一

3、床上无杂物,床面整洁

4、墙上、床架上不挂衣物

书架及桌凳

1、书籍统一放于书架二层,摆放整齐、有序

2、书架底层只能摆放台灯(使用节能灯泡)、电脑

3、书架顶不摆放任何物品,箱子摆放在壁橱内

4、椅子摆放整齐一致,椅子靠背上不悬挂任何物品

床下鞋物

鞋子在鞋架上摆放整齐,鞋尖一律向外

洗漱间和卫生间

1、牙具、毛巾整齐摆放

2、脸盆统一放于脸盆架或水池下

3、瓷砖干净无青苔,水池内无杂物

4、卫生间清洁卫生无尿垢

5、地面干燥整洁

宿舍安全要求

1、不使用违规电器,不使用明火,不私拉乱接电线

2、不在宿舍中赌博,酗酒,抽烟等违纪活动

3、做到人走关灯、关窗 其他

1、按时作息,非休息时间不在床上睡觉

2、注意文明礼貌、待人热情、不说脏话

3、宿舍有人时,窗户通风,室内无异味

4、宿舍干净整洁舒适,气味清新,文化氛围良好,温馨和谐

第四篇:自管部12级生活委员管理制度

自管部12级生活委员管理制度

加入自管部已经将近一学期,在这一学期中的工作和活动中收获了很多,也存在一些问题。第一项最主要的工作是每周一和周三的寝室卫生督查工作。每周一和周三各个班的生活委员,都需要统一集合完毕后,由年级长带领下检查各班卫生打扫情况。在工作开始之初,大家热情都很高,每次基本都能到齐,有组织有秩序的去检查卫生。但也因为人多,出现了一些问题,比如10多个人去男生寝室,队伍很壮观,但也有些吵闹的感觉,似乎也很打扰其他正在寝室休息的同学。热情过后,每次检查集合的人数便逐渐减少,到最后来检查卫生的只有这么几个同学。这也不是全因为大家不愿意去做这份工作,也是因为慢慢接近着学期的尾声,在学业上的事情也逐渐增加。例如教育专业的同学要去见习,有些艺术教育的同学晚上有课,最近每个班晚上也要上形势与政策。这些都与卫生督查工作冲突,很难调节。也因为大家对这份工作的重视度下降,每次检查都是为了起督查作用,希望能在寝室卫生这方面做得更好。但是随着工作的深入,被检查的同学会有厌烦之心,每周有两次卫生检查,每次检查要检查两次,相当于一周四次检查,这到底是为了检查而检查还是什么?我们检查的同学碰到同学们的不耐烦也十分尴尬,热情自然也就下降。

所以我认为,每周的督查工作可以分配下任务,不需要全体成员出动,按照每个人的课程来进行安排工作,或者生活委员之间可以互相自主调节。每次检查完向负责人汇报工作,确认工作到位,或者制作一张签到表格,清晰明了。检查寝室也可根据每个寝室的情况作调节,如果这个寝室卫生非常优秀,每次都是五角,可以不进行检查,这是对她们的一种信任也是鼓励。而那些寝室卫生时常出现问题的寝室,则可以每天每时进行提醒,让她们意识到问题的重要性。每两周开的例会上面,每个卫生委员报告下自己的工作情况,自己班的寝室卫生情况,对优秀的寝室进行表扬鼓励,对寝室卫生存在一定问题的寝室进行督促纠正。统计组进行统计,每两周我们的宣传组也会出海报贴在各个寝室楼下进行宣传。

12级组长顾晶晶

第五篇:生活心理部管理制度

生活心理部管理制度

一、职能

生活心理部主要负责老师和同学们的信件、报纸的分发;定期对学校食堂进行检查;协助老师办理助学贷款事宜等。

二、机构设置

1.部长负责生活心理部的全面工作,协调部内各项事务,保证生活心理部能高质高效地开展工作。直接对主席团负责。

2.副部长协调协助部长搞好部内日常工作,以及和其他部的联系交流。直接对主席团负责,对部长负责。

三、工作制度

1、搞好各部之间的协调关系,齐心协力干好工作。

2、经常关注生活中有困惑的学生,给予精神上的的鼓励与支持。

3、根据院系的工作安排和布置,提出并安排近期的工作计划。

4、经常组织学生参加有意义的活动,塑造班级良好的好形象。

5、按时按质按量完成部内分配的任务。

6、每学期总结部内工作,表现积极、工作出色者,将给与物质和精神奖励;无故消极怠工者,将给予警告。

四、会议制度

生活部一贯坚持生活部例会制度,每周日晚上在学生会办公室四召开。主要内容涉及每个成员各自分配的任务及其活动进展情况,安排当个星期的工作,解决在工作中遇到的问题和困难,以及活动前期的策划准备和结束后的总结,包括成绩和不足,对不足的地方加以改进,对提出的问题全体成员集思广益,争取把工作做到最好。

五、创新制度

1.全体人员必须贯彻大胆创新的思想,不断探索新的活动方案以及部门制度,及时提出解决部内存在问题的建议。各小组长每月要向部长做一次创新报告(主要在月会议上进行)

2.各人员可以提出适于我部举办的活动方案,经部长、副部长审议后可向主席团提出申请。

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