煤矿档案管理制度

第一篇：煤矿档案管理制度

档案管理制度

为了进一步规范档案管理，做到档案管理系统化、科学化，理顺管理程序，特制订管理办法如下：

一、档案管理

1、专人负责档案管理，设立档案专柜，实行微机管理，建立微机档案库分年度、分类别存放，对档案进行科学管理。

2、分年度存放对档案分年度存放、非本年度及长期档案进行标号存放。

3、分类别存放对档案分类分区域存放；严格执行档案登记及借阅制度；

二、档案日常管理

（一）资料存档程序

经审阅后由档案管理员依照《档案管理办法》进行登记、分类、编号、存档、输入微机；

对本年度档案按照档案类别进行登记后，编号分类存档；对有实用价值的进行编号存放，对无使用价值的资料列出详表后经资料部长同意后销毁；

年终时，对非本年度档案经审阅同意后对有价值的资料重新编号管理，同时对无存档价值的档案进行销毁，销毁要有详细登记；

（二）档案借阅

1、一般档案需借阅时，经档案管理员同意严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅；

2、重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅；

3、对公司及上级检查时所需资料，由借阅部门制定出资料清单后分管领导签字批准，档案管理员负责准备，核对后，档案管理员进行借阅登记，杜绝资料的流失。

4、资料每半月进行一次整理，对超时效无须保存的资料经分管领导审阅后进行销毁。

5、档案管理员要严格档案日常管理，分管领导组织月底档案检查，档案管理工作优劣情况与管理员效益工资挂钩。

三、档案内容

（一）规程措施、图纸及文件制度

1、作业规程、通知及补充措施编号分时间、分煤层、分类别进行存放；

2、各工种操作规程、安全管理制度、安全工作责任制、应急救援预案等经编审、初审合格后进行编号存放（如：1#-1-2，注：1#为1号柜，1为第一档，2为第一档内2号资料）；

3、施工地点安全技术措施及其他临时措施经内部传达后按下发日期进行编号存放。

4、上级来文、来电、来函及公司文件、制度经内部传阅后交由档案管理员按下发日期进行编号存档；

5、工作面图纸由生技科绘制出后经审阅后交于档案管理员装盒后进行存放；

（二）、临时性的措施、文件

1、对现阶段正使用的文件有档案管理人员统一放入表示为《临时档案》的文件盒进行存放；

2、使用时严格按照《档案管理办法》执行，进行借阅登记；

3、无使用价值后，对需存档的进行编号存档，无使用价值的由分管领导同意后进行销毁；

（三）上报资料

1、重大危险源排查治理情况表每月进行排查一次，排查完毕后把原表交于档案管理员进行存档；

2、安全隐患排查情况表、整改报告等上报完毕后，把复印件交由档案管理员进行存档；

3、安全例会材料、员工出勤表、领导干部入井情况、三违罚款情况、个人安全技能账户及考核、群监员考核情况、安全费用使用情况、机电设备事故月度分析统计情况等每月汇总、上报后，把复印件交于档案管理员进行存档（标明存放日期）；

（四）事故登记台帐及附属相关资料分析完毕后将正稿交于档案管理员进行存放；

（五）安全隐患排查五定表

1、上级安全检查五定表及整改报告经汇总后交于档案管理员进行存档，不得有遗漏；

2、公司安全检查表及整改报告经公司各类检查完毕汇总后交于档案管理员进行存放；

（六）各类台帐（包括：隐患排查治理台帐、工作面交接台帐、跟踪落实台帐、班前会记录台帐、井下安全员现场管理台帐、科室人员日常考核情况及检身上下班签到表、安全活动记录情况等）经每月汇总后交于档案管理员进行存放;

（七）质量标准化评分表及考核的相关资料每月考核完毕汇总后装文件袋，由质标办交于档案管理人员进行存放；

（八）员工个人档案存档，包括入矿时间、家庭住址、联系方式等内容；

（九）劳保发放情况、办公用品计划报表等每月将领取数、存放数、发放情况等复印后统一交于档案管理员进行存档；

（十）每月工作总结；

（十一）部门工作总结及其他。

第二篇：煤矿职业卫生档案管理制度[模版]

煤矿职业卫生档案管理制度

一、为了使职业卫生资料信息的收集、归类、存贮、分析、反馈等一系列过程实施规范化、档案化管理。根据《中华人民共和国职业病防治法》等法律法规特制定本制度:

二、职业卫生档案的基本内容

1、基本资料档案：包括职业卫生的法律法规、标准规范；各级来往文件；工作计划和总结。

2、工作场所测定、评价资料。

3、健康检查资料：建立从事接尘人员及有毒有害作业人员的职业性健康监护个人档案，（记录包括：上岗前职业性健康检查、从业期间定期健康检查和离岗前职业性健康检查状况，以及鉴定是否有职业禁忌症，或在有毒有害场所工作的过程中及离岗前是否造成职业危害和职业病情况）形成完整的员工健康档案。

4、职业病防治资料：主要包括职业病防治统计、职业病调查表、以及检测报表、监护报表等。

三、职业卫生档案管理

1、职业卫生档案管理，应设专人负责。

2、资料的收集：按照职业卫生档案的各项内容进行收集，收集应按一定的规范程序和要求进行。

3、资料的甄定：对所有需要收集的资料进行甄定，确定资料的可靠真实程度。

4、资料的分类归档：资料的收集和存档应分门别类，应预先根据资料的性质、来源，设计一种较为合理的分类方法，然后进行组卷归档。

四、职业卫生档案管理的考核

加强职业卫生档案管理的质量考核制度，责任到人，管理到位。

第三篇：煤矿职业卫生档案管理制度

煤矿职业卫生档案管理制度

一、为了使职业卫生资料信息的收集、归类、存贮、分析、反馈等一系列过程实施规范化、档案化管理。根据《中华人民共和国职业病防治法》等法律法规特制定本制度:

二、职业卫生档案的基本内容

1、基本资料档案：包括职业卫生的法律法规、标准规范；各级来往文件；工作计划和总结。

2、工作场所测定、评价资料。

3、健康检查资料：建立从事接尘人员及有毒有害作业人员的职业性健康监护个人档案，（记录包括：上岗前职业性健康检查、从业期间定期健康检查和离岗前职业性健康检查状况，以及鉴定是否有职业禁忌症，或在有毒有害场所工作的过程中及离岗前是否造成职业危害和职业病情况）形成完整的员工健康档案。

4、职业病防治资料：主要包括职业病防治统计、职业病调查表、以及检测报表、监护报表等。

三、职业卫生档案管理

1、职业卫生档案管理，应设专人负责。

2、资料的收集：按照职业卫生档案的各项内容进行收集，收集应按一定的规范程序和要求进行。

3、资料的甄定：对所有需要收集的资料进行甄定，确定资料的可靠真实程度。

4、资料的分类归档：资料的收集和存档应分门别类，应预先根据资料的性质、来源，设计一种较为合理的分类方法，然后进行组卷归档。

第四篇：煤矿职业卫生档案管理制度

煤矿职业卫生档案管理制度

一、根据《中华人民共和国国职业病防治法》的规定，结合本公司实际，各矿井对矿各科室区队建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管。

二、职业卫生档案包括：

1、企、事业单位职业卫生记录卡；

2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；

3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；

4、职业病危害、职业中毒记录卡；

5、职业病危害因素检测结果汇总资料；

6、职业病危害因素程度分级管理表；

7、职业中毒事故报告与处理记录表等；

8、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；

9、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；

10、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；

11、建设项目职业病危害管理档案；

12、职业病预防控制措施技术档案；

13、职业病防护设施和防护用品档案：

14、职业卫生培训教育汇总资料：

15、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括：

1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；

2、作业场所职业病危害因素监测结果；

3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；

4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；

5、职业健康监护委托书或合同；

6、职业性健康检查工种及人员名单；

7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的'要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档“。

六、随时、定期地根据本矿人员的变动，及时调核和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

八、员工离开单位时，有权索取个人键康档案资料，公司或矿应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。

九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。

十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交日录，双方签字，及时编号登记，入库保管。

十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。

十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

十四、每年按煤矿流程对其合规性进行评估修订。

十五、本制度自颁布之日起施行，有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和煤矿职业危害防治管理制度执行。

第五篇：杨家梁煤矿档案管理制度

杨家梁煤炭有限责任公司

档案管理制度汇编（试行）

杨家梁煤矿 二〇一三年十二月

目 录

第一章：总则

第二章：档案管理人员岗位责任制 第三章：文件材料归档制度 第四章：档案保管第五章：档案利用、借阅第六章：档案鉴定第七章：档案保密第八章：档案室

制度 制度 制度 制度 管理制度 第一章 总则

（一）为了加强杨家梁煤炭有限责任公司对档案的收集、整理和管理工作，有效的保护和利用档案。使档案工作系统化、规范化、标准化，更好的为煤矿各项工作服务。根据《中华人民共和国档案法》并参照上级机关及相关单位有关档案工作的决定、条例、办法，结合公司档案工作的实际情况，特制定本管理办法。

（二）杨家梁煤矿档案是指在生产经营、科学技术和管理活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，主要体现形式包括纸质、电子、实物等。

（三）根据相关制度规定和档案管理达标要求，我公司建立了综合档案室，对全公司档案实行集中统一管理。档案室工作人员对全公司档案工作要进行全面管理、监督、检查、指导，并完成接收、保管、鉴定、统计和利用等工作任务。使档案达到完整、准确、系统，妥善保管有效地提供利用。

（四）公司各级领导要加强对档案工作的领导，认真贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策和上级机关的指示、规定，定期召开会议研究本公司档案工作，解决存在的问题。

（五）各部门要指定兼职档案员，负责本部门的文件、技术资料的整理和归档工作，按要求及时向综合档案室移交，并办好交接手续。(六)档案工作人员要严格执行党和国家对档案工作的方针、政策、法律法规，执行保卫、保密等规章制度，要加强法制观念，做好本职工作，提高管理水平。第二章 档案管理人员岗位责任制

（一）档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。并具备一定文化水平和一定业务能力。

（二）认真学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。

（三）档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。

（四）集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。

（五）加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。

（六）严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。

（七）执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位安全生产建设服务。

（八）工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。第三章 文件材料归档制度

（一）归档范围：

1、凡本单位在各种工作活动中形成的，具有查考利用价 值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。

2、属归档范围的文件材料，任何个人不得据为己有。

3、反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料，也应归档。

（二）归档时间

1、文书档案：应于工作结束后及时移交档案管理人员。由档案员统一立卷归档。

2、科技档案：基建档案应以工程项目为单位，竣工验收后立即归档；设备档案应于购买开箱后及时归档。

3、声像档案：可采用随时归档的方法，不定期向档案管理人员移交归档。

4、专门档案：按专门档案管理有关规定的时间进行归档。

（三）归档要求

1、归档的文件材料必须完整、准确、齐全。

2、每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。本级重要文件及其上级、同级直接针对性的文件应合一立卷，永久保存；其他文件则分级立卷，长期或短期保存。

3、归档文件材料要求纸张完好，字迹清楚，不得使用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。

4、文书档案、科技档案、声像档案、专门档案由档案员按规范进行收集、整理、立卷、归档，并编写案卷目录及全引目录。

第四章 档案保管制度

（一）本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。

（二）档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。

（三）加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。

（四）档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、泄密事故的发生。

（五）做好登记及统计工作。对档案的收进、移出。保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。

（六）对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。严禁擅自销毁。

（七）档案室由档案员专人保管。档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。档案员工作调动时，须办理移交手续。第五章 档案利用、借阅制度

（一）档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。

（二）档案管理人员要积极主动提供档案信息，为本单位安全生产建设服务。

（三）本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。

（四）借阅档案必须说明查阅目的，并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。

（五）查阅档案时，要爱护档案。严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改，确保档案的原貌与安全。

（六）查阅时，一般只看有关档案内容，若需复印，须经档案管理人员同意，并不得超出查阅范围。

（七）档案一般不外借，若特殊情况需外借，须经分管领导批准，并保证定期、完整归还。

第六章 档案鉴定制度

（一）根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》的精神，认真地进行档案鉴定工作，使保存的档案既精炼又完整，更好地发挥档案的作用。

（二）根据《档案保管期限表》的规定，作为鉴定档案保存价值的标准。结合本单位档案的实际情况，对到期的档案进行鉴定，确定存毁。

（三）鉴定工作在鉴定小级领导下定期进行，以保证档案鉴定工作的质量。

（四）采取直接鉴定法对档案进行逐份鉴定。每次鉴定要写出鉴定报告，分别填写档案留存和销毁消册，注明鉴定日期，由鉴定人员签名。

（五）凡要销毁的档案，都必须经鉴定小组审查提出意见，连同销毁清册一并报批。方能销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

（六）要销毁的档案，应另行妥善保管，采取“缓期执行、以观后效”的办法。观察一个时期，经实践证明确无保存价值后再销毁。销毁时要严格执行保密规定，指定二人负责监销。监销人员要在销毁清册上签字，注明销毁的方式和日期。第七章 档案保密制度

（一）档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。

（二）档案管理人员要认真贯彻执行《保密法》，严守党和国家有关保密工作规定，严禁泄露档案材料中的秘密。

（三）借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信。无特殊原因，档案一般不外借。

（四）经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。

（五）档案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好门窗。

（六）档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。

第八章 档案室管理制度

１、按规定将档案分类排放、排列整齐。

２、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。

３、严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。４、非经允许，外人不得随便进入档案室。

５、管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。

６、熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。７、有档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。

８、未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守保密制度。

9、进档案室查阅资料，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。