档案管理--重点二

第一篇：档案管理--重点二

1.档案区别于其他文献资料的独有特性和根本标志是兼具原始性和记录性于一体的特点。

2.档案来源于一定的单位和个人，1、机关团体、部队、企业和事业单位等；

2、个人，主要是比较著名的和具有代表性的人物、家庭和家族。

3.文件转化为档案一般需要具备的条件：1.必须是办理完毕的文件；2.对日后具有一定查考和保存价值价值的文件；3.按照一定的规律保集中存起来的文件。

4.档案的形态包括档案的载体形式和档案内容的记录方式。5.档案的载体：古代有龟甲兽骨、青铜钟鼎、竹木板片、金册铁券、缣帛、纸张等，现代有胶片、磁带、磁盘等。6.国家全部档案的分类方法：按形成时间分，按内容性质划分，按形成领域划分，按载体划分。

7.公务档案必须按照国家规定无条件向国家档案馆移交。8.档案的作用有：凭证作用、参考作用。

9.档案之所以有凭证作用，是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。

10.对于内容不真实的档案，不能用现实的观点去涂抹勾划改造它，对于内容有疑问的文件，只能在考证后在卷内备考表内附以必要的说明。

11.档案作用发挥的主要条件有4个方面：档案利用价值与社会实践，社会发水平，社会档案意识，档案管理水平。12.从档案工作各个环节的相互作用中，可以看出一条最基本的关系：即基础工作和利用工作。

13.从档案工作的作用和特点来看，档案工作是一项服务性、政治性和管理性的工作。

14.档案工作的机要性事由档案本身的特点和国家利益所决定的。

15.档案工作的基本原则是：档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

16.统一领导，分级管理是档案工作的组织原则和管理体制。17.维护档案的完整要求

1、数量上的完整，2、质量上的完整。

18.维护档案的安全要求

1、实体安全，2、信息安全。19.便于社会各方面对于档案的利用，体现了档案工作的最终目的和服务性质。

20.档案室是各机关统一保存和管理本机关各部门形成的档案的内部组织机构。

21.综合档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。

22.联合档案室是将同驻地的两个以上机关的档案室联合起来设立的一个档案室。

23.档案馆与档案室同为直接管理档案的机构。24.我国的新型档案机构，有文件中心，档案寄存中心，档案中介机构等。

25.三大主要机构之间的关系是：

1、业务指导、监督和检查的关系，2、档案交接关系，档案工作协作关系。26.档案收集工作的内容，从收集的手段上可以分为档案的接收和档案的征集两个方面。

27.归档是指各单位在工作活动中产生的文件材料处理完毕后，不得由承办部门或个人分散保存，必须由文书部门或业务部门整理立卷。

28.归档制度包括归档范围、归档时间、归档案卷质量要求和归档手续等内容。

29.国家规定的文件材料的归档范围是：

1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料；

4、其他对本机关工作具有参考价值的文件材料。

30.不归档的具体范围：

1、上级机关的文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，共工作参考的抄件等；

2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录、机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

3、同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

4、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

31.文件的归档时间是在文件形成后的第二年上半年，即在次年6月底以前向档案部门移交。

32.归档文件要进行基本的编目，要依次编定页号或件号，并逐件填写卷内文件目录和卷末备考表，案卷装订后，按规定逐项准确填写案卷封面，并对案卷进行排序，编制案卷移交目录一式两份。

33.档案室应指导、协助文书部门或业务部门做好立卷归档前的准备工作：

1、协助选择正确的立卷环节，2、划定科学的立卷范围，3、协助编制立卷类目。

34.划定科学立卷范围的目的是为了避免重复立卷和防止遗漏文件。

35.立卷类目通常是由文件立卷人员、机关档案室、文件承办人员和秘书部门共同在当年年初或上半年，按照立卷的要求和方法及预计可能产生的文件种类而拟制的详细而具体的立卷方案。36.平时收集的内容：

1、零散文件的收集，2、“帐外”文件的收集，3、专门文件的收集。

37.档案馆馆藏的档案主要来自于以下四个方面：

1、对现行机关档案的接收，2、对撤销机关档案的接收，3、对社会散存档案的征集，4、档案馆之间交接和交换档案。38.省（直辖市、自治区）级档案馆接收本级机关及其所属企事业单位需要永久保管的现行机关和撤销机关的档案，并接收和征集具有全省（市、自治区）意义的各种历史档案。39.省辖市（州、盟）和县级档案馆接收本级机关及其所属企事业单位需要永久保管的现行机关和撤销机关的档案，并接收和征集本地区的各种历史档案。

40.现行机关档案的接收要求，立档单位编制的组织沿革、全宗介绍、有关检索工具和与全宗相关的各种资料应随同档案一起接收。

41.档案馆接收现行机关的档案，有两种方法，逐年接收和定期接收。接收期限分别为：属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。

42.档案整理工作的原则：保持文件之间的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的保管和利用的原则。43.文件在形式方面的联系：形式一般是指文件存在和表达的方式，如文种、载体材料及记录方式等。

44.便于保管和利用是档案整理工作的基本出发点和根本目的。

45.基本职能的非根本性变化：立档单位名称的变更、职权范围的扩大或缩小、隶属关系的改变、内部机构的调整、工作地点的变动等变化，以及由于某种原因暂时停止工作一段时间等，均属于非根本性变化。

46.全宗可以分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集。

47.联合全宗形成原因是因为：

1、由于工作联系紧密，档案难以分开，2、合署办公或职能联系紧密的机关，文件无法区分。

48.档案汇集的原因：

1、所属全宗不明，2、所属全宗不复存在。

49.立档单位与全宗历史考证，一般有“立档单位沿革”和“全宗状况”两个部分组成。

50.立档单位和全宗历史考证，一般由档案室负责撰写。51.问题分类法的适用范围：

1、立档单位内部机构不稳定，变动较大且又较为复杂，不宜按组织机构分类，而适用于按问题分类；

2、各个机构的文件由于某种原因被打乱而混杂在一起，难以按组织机构分类，从而只能按照问题分类；

3、在选用了组织机构作为第一或第二级的分类法后，由于类内档案数量较多，确实有必要细分，这时就可以结合采用问题分类标准。

52.只有在不便于按组织机构分类时。

53.档案的保存价值是由档案自身的特点和社会利用的需求两个方面的因素决定的。

54.档案地重复性大致有两种情况：

1、重复文件，2、文件内容重复。

55.按国家档案局第8好令规定，文书档案地保管期限分为永久和定期两种。

56.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复批示，重要的报告、总结、综合统计报表属于永久保存；同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与机关的复函、批复等文件材料属于永久保存。一般问题的定期保管。57.机关的档案价值鉴定工作，应在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组。58.直接鉴定法要求档案鉴定人员逐卷逐件逐页审查档案材料。

59.永久卷内混有少量的内容联系密切的仅需要长期保存的文件，可以不拆卷；但混有较多的长期文件，则应拆卷，将长期文件剔除。

60.长期卷内混有较多的永久文件，可不拆卷，整卷上升为永久保存。

61.以磁带、磁盘、光盘等为载体的档案，可以采用物理删除、格式化或焚烧等方式销毁。

62.档案损毁外因是指：不适宜的温湿度、光、空气污染及害虫、霉菌等有害生物。

63.档案保管的主要物质条件是：

1、档案库房，2、档案装具，3、档案包装材料，4、档案保管设备。

64.目前我国包装纸质档案地基本材料有3种，卷皮、卷盒、包装纸。

65.档案管理制度以实现档案保管的制度化、规范化、标准化。

6.档案存放位置索引有两种编制方法：

1、以全宗为单位的档案存放位置索引，2、以库房和装具为单位的档案存放位置索引。

67.做好全宗卷文件材料的形成积累工作，必须将7个方面的文件材料按照准确、齐全、规范的要求归入全宗卷。68.档案收集，包括档案交接单，移交目录，接收和征集记录，档案来源和价值说明等。

69.档案整理，包括档案整理工作方案，分类方案，案卷目录说明，整理工作小结等。

70.档案鉴定，包括鉴定小组成员名单，档案保管期限表，鉴定档案分析报告，销毁档案的请示与批复，销毁档案地清册等。

71.档案管理新技术的应用，包括缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。

72.全宗卷卷内文件材料按“问题-时间”进行系统排列，全宗介绍、立档单位大事记在前，有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和现代化管理等方面的文件材料按顺序排列。

73.档案检索效率通常采用查全率和查准率两个指标来衡量和表示。

74.主要著录项目有：正题名、责任者、时间、分类号、档号、电子文档号、缩微号、主题词或关键词。

75.档案检索工具按载体类型分：

1、卡片式2书本式

3、缩微式

4、机读式。

76.档案检索工具按检索功能分：

1、查找性检索工具：分类目录、主题目录、专题目录、全宗文件目录、人名目录（索引）、地名目录（索引）、文号目录；

2、报道性检索工具：全宗指南、专题指南、档案馆指南；

3、馆藏性检索工具：案卷目录、卷内文件目录。

77.全引目录将案卷目录与文件目录合二为一。

78.全宗指南通常分为三个部分：立档单位历史沿革、全宗简要历史及档案内容和成分介绍。

79.档案目录中心应当具有四中基本功能：录入汇集功能、检索利用、传输出版、协调管理。

80.熟悉家底，是指对馆（室）藏档案的成分、内容和数量以及存放的库架位置了如指掌，了解各个全宗形成集整理状况，熟悉全宗内档案的利用价值。特别对于重点全宗和珍贵档案更赢如数家珍。（全选）

81.档案提供利用的主要方法：

1、档案阅览

2、档案外借

3、制发档案复制本

4、制发档案证明

5、档案咨询

6、档案展览。82.阅览室的规章制度，利用者必须爱护档案，不得在文件上作任何记号，禁止涂改、撕裂和污损档案。

83.制发档案证明的编写方法，要以引述和节录档案原文为主。

84.开放档案的具体内容：

1、确定开放范围，2、确定了用户对象，3、简化了开放档案的利用手续。

85.除了涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益及公民隐私、到期不宜开放外，都应当自形成之日起满30年分期分批的向社会开放。

86.经济、科学、技术、文化等方面的档案进档案馆后可以随时开放。

87.档案参考资料种类有，大事记、组织沿革、统计数字汇集、专题概要和会议简介等。

88.大事记的正文通常由大事时间和大事记述两部分组成。89.组织沿革的编写可以采用文字叙述或图表的形式。90.制发档案复制本为档案原件的长远留存创造有利条件。91.在制发档案复制品时，1、对复制珍贵及易损档案应严格控制，2、复制应履行一定的审批手续，3、对制发范围和审批权限等应作出明确规定。

第二篇：档案管理重点

第一章

1.档案实体管理：档案实体管理是指针对处于实体状态的档案（广义上来说，包括档案及其复制品）所进行的一系列管理工作。（根据事物现实存在的状态及情况对其实施管理。）

2.档案：档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的原始信息。档案的构成，一般地讲有两个部分，即载体与内容。

3.档案实体管理的原则：来源原则；全宗原则；有机联系原则；保管和利用方便原则。

4.来源原则：来源原则就是把同一机构、组织或者个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。第二章

1.档案保管期限表：是用表册形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。

2.档案价值：档案价值是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出的有用性及有用程度。

3.档案价值的鉴定工作：就是档案馆（室）按照一定的原则、标准、和方法，判定档案的价值，确定档案保管期限的一项工作。简单的说，就是判定档案的价值、决定档案存毁（生死存亡）的工作。4.影响档案价值的因素：其中的主体是指从事社会实践活动，以各种方式和手段认识改造世界的人（个体、团体、人类、社会），客体则是主体进行的社会实践活动所指向和把握的客观对象。承载知识、信息的档案——客体，也只有与主体的需要发生关系才能产生或表现出价值。主、客体之间是一种满足与被满足、需求与被需求的关系。档案的价值不是由单方面决定，而是相互作用的产物，即取决于档案客体的属性和主体的需要这两方面的统一，二者缺一不可。5.鉴定档案价值的原则：

必须从国家和人民的整体利益出发，分析主体和主体本身的需要，用全面的、历史的、发展的、效益的观点，判定档案的价值。

1.从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值。2.分析主体和主体本身的需要。

3.全面的观点。4.历史的观点。5.发展的观点。6.效益的观点 6.论述档案价值鉴定的标准：

一、档案属性标准

（一）档案的来源标准1.分析文件的价值，应站在本机关的角度。

2.分析文件的价值，应看立档单位在社会上的地位和作用。

3.在本机关制发的文件中，具体的撰写者，制发机构也对档案价值产生影响。

（二）档案的内容标准1.看文件内容的重要性。2.看文件内容的独特性。

3.看文件内容的真实性。4看.文件内容的综合性或集中性。

（三）档案形成的时间与时效标准1.文件形成时间。2.档案的时效性。

（四）档案的形式特征标准1.文件的名称。2.文件的文本。3.文件的外形特点。

二、社会需求标准1.社会需求方向。2.社会需求面（广泛性）。3.社会需求时间。

三、相对价值标准1.相关档案的保存状况。2.保管条件和费用。第三章

1.归档：是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。

2.归档制度：主要包括归档范围；归档时间；归档案卷（或保管单位）的质量要求；归档手续等内容

3.简述优化档案馆藏的原则：完整性原则；系统性原则；实践性原则；价值性原则；特色性原则。第四章

1.全宗：全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。

2.全宗卷：是档案馆（室）在整理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。

3.档案汇集：用人为方法将不知其所属、全宗残缺不全的文件，按照一定特点集中起来的混合体。4.全宗汇集：若干个立档单位形成的、可以区分全宗但数量很少的、具有某些相同特征和联系的档案构成的全宗。5.组织全宗立档单位的构成条件：

A：1.可以独立行使职权，并能以自己的名义对外行文。

2.设有会计单位或独立的核算单位，自己可以编造预算或财务计划。

3.设有管理人事的机构或个人，并有一定的人事任免权。6.简述复式分类法及其适用范围：

A：1.—组织机构分类法：立档单位内部机构分工明确，比较稳定，且具有一定数量的文件。多用于现行机关全宗。

2.组织机构—分类法：立档单位内部组织机构分工明确，基本稳定，且具有一定数量的文件。多用于历史档案和撤销机关档案。

3.—问题分类法：立档单位内部组织机构分工不明确，变动频繁，或文件已混淆。多用于现行机关全宗。

4问题—分类法：多用于历史档案和撤销机关档案全宗。7.试比较传统的立卷方法与以件为单位的方法：

采用传统的立卷方法的时代背景及其合理性：手工检索，保密和安全。A：传统立卷方法的优点：1.保持了文件之间的有机联系，使之排列有序；

2.便于对档案实体的管理；

3.使单份文件不易散失、磨损。

传统立卷方法的缺点:1.主观随意性大，案卷质量难以保证

2.不适应计算机管理的需要

3.对档案的利用、开放、保密、鉴定和销毁工作也有影响 B：新方法的优势：1.简化了工作程序，避免了人为因素造成组卷的主观随意性；

2.管理程序设计简单，能够快速、准确地进行文件级检索；

3.能够适应随办随归、文档一体化管理的需要。

新方法的不足之处：1.保管单位大幅度增加，整理、清点、统计时工作量加大；

2.单份文件的磨损问题比原来突出；3.档案有机联系的特点将淡化。第七章

1.档案信息资源开发：档案信息资源开发，就是档案部门根据社会需要采用专业方法和现代化技术，发掘、采集、加工、存储、传输所收藏档案中的有用信息，方便利用者利用，以实现档案的价值和作用。

2.档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施： A：

一、当前档案信息资源开发面临的主要障碍。

（一）社会环境方面1.封闭落后的传统观念的束缚。2.全民族文化素质还不够高。

3.受经济发展水平的制约。

（二）档案部门自身方面1.档案人员观念上的障碍。2.工作上的障碍。

（三）用户方面的障碍1.社会档案意识淡薄。2.受利用者获取信息习惯的限制。

3.用户获取档案信息能力的制约。

二、档案信息资源开发应采取的措施。

（一）创新观念1.发展观念。2.被动服务与主动服务并举观念。3.社会观念（或称开放观念）。

4.文化观念。5.信息共享观念。

（二）做好宣传，改善环境

（三）优化丰富馆（室）藏和健全档案信息开发机构，确立资源与人员的保障体系

（四）充分利用现代化技术

（五）以市场为导向，以创造名牌产品为目标

（六）走特色开发之路 第九章

1.档案编研工作：是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑、研究、输出档案信息，主动向社会各方面提供科学、系统的档案信息服务的一项工作，是档案信息资源开发的重要组成部分。2.组织沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制，组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。

3.统计数字汇编：又称基础数字汇集。是以数字的形式反映某一地区或某一方面的基本情况的档案参考资料。

4.档案编研工作的内容：

1.汇编档案文集和编辑专题史料。2.熟悉与研究档案内容，编写参考资料。

3.编辑档案文摘汇编。4.参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作。5.信息时代档案编研工作创新：

一、完善编研模式1.传统的编研模式 2.新型的编研模式

二、优化编研工作的组织方式。1.馆际联合 2.馆、室联合 3.档案馆与社会各界联合编研

4.国内外联合编研

三、广泛应用新技术。

四、全面创新档案编研：1.选题社会化 2.成果多样化 3.传播方式多途化 4.功能作用扩展化，5.编研主体多元化 6.人才专业化。

第十章

1.档案提供利用工作：是将档案馆（室）收藏的档案信息以不同的方式提供给利用者利用，是档案工作为社会主义各项事业和人民大众服务的手段，直接体现整个档案工作的作用，在档案工作中占有突出的地位。2.开放档案：开放档案指将已满一定保密期限的和可以公开的档案，解除封锁、禁令和不必要限制，向社会开放，允许经过一定的手续就可以通过各种方式利用。3.简述档案提供利用的主要方法：

1.按其提供档案信息加工深度的不同：一次档案文献服务，二次档案文献服务，三次档案文献服务

2.按其服务设施和方法的不同：档案阅览、档案外借、档案宣传报道、档案复制、档案信息咨询、制发档案证明、档案定题服务等

3.按档案利用服务人员的参与的程度：可分为被动式和主动服务。4.如何正确处理档案提供利用与档案保密之间的关系：

A：1.提供利用和保密，从根本上来说是一致的。提供利用时要注意保密，保密是限定了利用的对象和范围，是为了更好地利用。

2.澄清“利用危险，保密保险”以及“历史档案无密可保”的错误思想。

3.要认真深入地审定档案内容，根据时间、地点和条件的变化情况，调整档案的密级，逐步扩大开放范围，减少烦琐的批准手续，方便广大利用者的正常利用。

填空题：

1.档案保管的八防： 防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。2.中央档案馆（在北京）保管的档案类别：党

中国第一历史档案馆（在北京）：清代

中国第二历史档案馆（在南京）：保存民国时期的档案。3.保管期限分为永久、定期两种。定期有30年、10年。

第三篇：xx年档案管理工作总结（二）

xx年档案管理工作总结（二）

撰写人：___________

日

期：___________

xx年档案管理工作总结（二）

【一】

一、德育工作方面

1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。

2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。

3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。

4、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。

5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。

6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想素质。

7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。

二、教学工作方面

1、认真贯彻执行上级有关文件精神，开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。

2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查，以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学生的在校时间。

3、重视教学研究工作，提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年，我校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记，交流活动，一年下来，许多教师从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。同时，一年来，我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。

4、开展多种形式教研活动，形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课，邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。

5、加强教学科研工作，下半年我校对备课模式进行了改革，倡导同年级教师分工协作，集体交流，相互学习，实现智慧共享，同时鼓励老师在电脑中展示个性，把重点放在钻研教材研究教材，开展教学反思上，不断地总结经验，完善教学过程。

6、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时，教师之间也开展相互听课活动，规定每学期不少于20节。

7、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作，抓紧业余训练工作。定人、定时、定点，力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次，校田径队在xx月份的田径运动会上取得第二名的成绩，学校还专人负责卫生保健工作，每年一次对学生进行体格检查，同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。

8、保证业余艺术教学，促进学校工作有特色。今年内，学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查，以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次，我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动，培养学生的爱好特长。

三、其它

1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班配置了广播设备，购置了校园通讯网等。

2、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。

3、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。

4、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动，无一违反计划生育。

xx档案管理工作总结【二】

近年来，巴州建设工程交易中心业务档案管理工作在局机关、中心的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为教育教学发展服务”的目标，较好的完善了档案存档工作。中心档案工作能认真贯彻执行党的各项方针、政策，把档案管理工作放在中心工作的重要位置上，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《巴州建设工程交易中心建设工程招标投标档案管理》，以科学、规范、有序的方式管理中心档案，现将上半年的主要工作汇报如下：

一、档案管理制度建设

制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等，同时积极参加各类档案的建设和学习文件，不断改进我中心档案工作，发现问题及时纠正。

二、我中心档案工作的开展情况

(一根据上级领导的安排，目前业务档案主要从事的工作有：

1、对每个工程进场交易全过程进行音频、视频监控，制作光盘编号存档并专人负责。

2、做好档案的保管工作，设有专门的档案室，定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。

3、负责收集、整理、归档建设工程招标投标进场交易信息、资料工作。

4、进一步完善档案管理制度，维修视频监控，完善档案管理。

(二上半年档案具体工作如下：

一：本中心上半年共进场交易整理项：截至xx年xx月xx日，共计337项

二：本中心上半年共刻录视频监控资料430多张光盘

三：其中：巴州共进场交易68项，库尔勒市共进场交易106项，库尔勒市开发区共进场交易26项，巴州各县共进场交易111项，巴州水利局共进场交易26项。

三、今后的工作计划

(一努力做好档案管理工作，进一步加强《档案法》的学习。

(二进一步加强业务学习，加强各部门之间的联系。

(三进一步开发和利用好档案。

(四认真负责做好业务档案的收集及音视频的刻录。

(五认真将档案资料集中在档案室统一保管。

范文仅供参考

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第四篇：文书工作与档案管理A(二)课程标准20140217

《文书工作与档案管理A

（二）》课程标准

课程名称：《文书工作与档案管理课程性质：专业选修课 学 分：2 计划学时：34 适用专业：文秘专业

A

（二）》

一、本课程教学目标

《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理专业的专业必修课程，该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基本概念与一般知识和技能，文书的种类，文书的体式与稿本，文书的形成与处理，文书的整理与归档，档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的检索与利用，以及电子档案等。

本课程教学以培养应用型和操作型秘书人才，以及相关工作岗位的职业要求为目标，帮助秘书专业、行政管理等专业学生掌握文书与档案工作的知识与技能，提高专业素质和工作能力；以就业为导向，以掌握基本的知识和技能为原则，强调实际操作与技能训练；并注重学生心理素养和职业意识培养，为从事秘书工作和相关工作奠定良好的基础。

二、本课程的专业地位和作用

《文书工作与档案管理》是文秘专业、行政管理等专业的主干与核心课程，它不仅是秘书专业的专业基础，也是相关职业岗位群的关键技能模块，是国家文秘职业资格考试的重要内容。特别是根据教育部关于高等职业教育要面向技能型、应用性人才培养的要求，本课程在知识体系以及教学方法、学习方法等方面，都有凝炼与新的要求，认真搞好本课程教学，对培养现代秘书人才以及相关人才的专业目标的实现具有十分重要的地位和作用。

三、知识、技能、职业意识培养目标及目标分解

（一）总体目标：

《文书工作与档案管理》课程是秘书专业的必修课，是培养学生具备必要的文书与档案工作知识和很强的实践能力的专业课程。本课程教学在理念上要尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求以及管理类专业教学方法的创新趋势，培养学生职业意识；在内容上要着力从学科体系建构、理论知识

完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职业技能；在体现教学方法上要从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变，突出实际案例和技能训练，以及电子文档等新知识的掌握，配合以网络教学，扩大学生的知识面，达到知识宽厚，技能熟练，职业意识强的目标。学生在学习过程中，要认真思考，勇于探索，善于分析，理论联系实际，课内课外相结合，理论与实践相结合，特别是要认真完成有关知识及技能训练作业，提高学习效果，力求实现和达到教学目标。

（二）能力目标：

本课程根据培养应用型、操作型人才的特点，以工作岗位职业要求为能力目标，以就业为导向，以“必需、够用”为度，以培养学生综合素质、职业意识和实践能力为主线，设计教学内容，制定教学目标。课程内容既有一定的理论知识深度，又注意学生的实际。通过理论教学与专业实际技能的训练，使学生能基本掌握文书与档案工作的基本理论，掌握文书与档案工作的基本方法和基本技能，掌握文书与档案工作人员必须具备的政治理论素养、知识结构和能力结构，树立正确的职业意识，适应现代秘书工作的要求。

四、教学起点（学生必备基础）

本课程教学起点为进入高等教育阶段的本、专科学生。文书工作与档案管理是行政管理学、秘书学的二级学科，其教学基础最好在行政管理学、秘书学等课程开设的基础上开设，同时学习有关管理学、领导学、信息学、计算机基础等方面的知识，以便加深对本课程的理解，便于相关的技能操作。

五、教学内容和具体标准

（一）教学内容标准

本课程教学内容以秘书专业、行政管理专业本、专科学生为主要教学对象，以“必需、够用”为标准进行设计，以专业培养目标为指导，注重综合素质要求，优化课程教学结构。在教学内容上强调理论与实践的统一，突出秘书职业能力的培养；在教学方法上强调学生主体实践操作，课内教学与课外实习、实训相结合；同时优化教学过程和教学手段，保证教学任务的完成。

（二）教学内容与要求

第八章 档案的收集与鉴定

教学目的与要求：

本章主要是档案的收集与鉴定工作。要求了解机关档案室在档案收集工作中的作用，了解档案保管期限表的编制方法及档案鉴定的程序与组织。理解档案馆的收集工作，档案保管期限表的含义与意义及影像档案价值的因素。掌握归档制度，档案保管期限表的内容、作用及档案鉴定方法。熟悉档案收集及档案鉴定工作的程序，掌握档案收集的方法，会编制档案保管期限表，并能运用档案保管期限表鉴定档案。

教学重点与难点：

教学重点是档案保管期限表的编制方法及档案鉴定的程序与组织、档案收集及档案鉴定工作的程序、方法。教学难点是档案鉴定。教学内容：

第一节 档案的收集

一、档案收集工作的内容和要求

二、机关档案室的收集工作

三、档案馆的收集工作 第二节 档案的鉴定

一、档案鉴定工作的基本原则

二、档案保管期限表

三、档案鉴定方法

思考与训练：

一、概念解释：档案收集工作、档案保管期限表、档案鉴定工作、档案销毁清册。

二、简答题

１如何理解档案收集工作的内容与要求？ ２试述机关档案室在档案收集工作中的作用？ 3什么是档案保管期限表？其结构和类型有哪些？ 4如何编制档案保管期限表？

5鉴定档案价值的原则是什么？有哪些影响档案价值的因素？

6、最主要的档案价值鉴定方法是什么？

三、论述题

１试述档案收集工作对档案工作的意义。 ２试述档案价值鉴定的程序。

四、技能训练

１调查机关档案收集工作中存在的问题，探讨其解决办法。 ２试从内容、形式以及社会意义等方面分析一个文件的价值。

第九章 档案的整理与保管

教学目的与要求：

本章档案的整理与保管是档案工作的核心内容。要求了解档案保管的重要性、档案保管的物质条件及档案库房管理的有关内容。理解档案全宗、档号、全宗卷的含义。掌握档案分类常用的方法和复式分类法，以及档案编号、编目的方法，档案代理卡和档案存放位置索引的编织方法等。熟悉档案整理和档案保管工作的主要内容，档案整理和档案保管在整个档案管理工作中的地位。会用档案分类、编号的有关知识要求对全宗内的档案进行分类、编号和排列。

教学重点与难点：

教学重点是档案全宗、档号、全宗卷等概念的含义，档案分类常用的方法。难点是档案整理与保管的有关细节内容。

教学内容：

第一节 档案的整理

一、档案整理工作的内容

二、档案整理工作的原则

三、档案整理工作的内容和方法 第二节 档案的排架与编目

一、档案编号与排架

二、文件与案盒目录的编制

三、编制档号

第三节 档案保管

一、档案保管的重要性

二、档案保管的物质条件

三、档案库房管理

思考与训练：

一、概念解释：档案分类、分类法、复式分类、案盒排列、全宗、档号档案代理卡。

二、简答题

１.档案常用分类方法有哪些？ 2.简述案盒编号的主要方式。

3.档案库房管理工作应做到哪“八防”？

4、简析档案常用分类方法的种类及其适用条件。

三、案例分析题 （参见教材本章作业）

第十章 档案的检索

教学目的与要求：

本章主要学习制作档案检索工具。要求了解档案计算机检索的特点。理解档案著录工作的含义与内容，档案标引工作的含义与规则。掌握常用档案检索工具的功能和编制方法。熟悉档案著录的格式和著录符号，档案标引的步骤和方法，档案检索工具体系的构成。掌握常用档案检索工具的结构和编制方法，会用有关知识对文件进行著录，会编制常用的档案检索工具。

教学重点与难点：

本章教学的重点是档案标引工作，档案检索工具的编制方法，档案著录工作。难点是档案著录。

教学内容：

第一节 档案著录与标引

一、档案著录工作

二、档案标引工作

三、档案分类法

第二节 档案检索工具

一、档案检索体系

二、档案检索工具的种类

三、档案检索工具的编制 第三节 档案的计算机检索

一、档案的计算机检索的特点

二、档案计算机检索系统的功能与流程

三、档案计算机检索结构与设计要求

思考与训练：

一、概念解释： 档案检索、档案著录、档案标引、档案检索体系、分类目录、主目录 专题目录 全宗指南

二、简答题

1、档案著录工作主要包括那些内容？ 

2、简述分类标引的步骤与方法。

3、联系实际说明建立档案检索体系的理由。

4、简述分类卡片目录的编制步骤。

5、档案的计算机检索有何特点?

三、技能题

1、分析下列文件的各主题因素（1）《林海市与××地区经济技术合作协议》（2）《××谈搞好廉政建设的重要意义》（3）《××学校2000年第一学期教学计划》（4）《关于××市中小学素质教育情况的调查报告》

2、根据档案著录规则，教材提供的文件进行著录。

第十一章 档案的提供利用

教学目的与要求：

本章是重点章节。要求了解档案提供利用的形式与特点。熟悉档案的见解利用工作以及常用参考资料的编撰。掌握档案利用工作的基本概念与常用方式。了解网络信息服务。会进行档案咨询服务、档案目录服务、档案边沿服务。掌握档案原件服务、档案复制服务等知识。

教学重点与难点：

教学重点是档案提供利用的方式方法，难点是电子化服务。

教学内容：

第一节 档案提供利用的形式与特点

一、档案提供利用的一般形式

二、档案提供利用工作的要求

三、档案用户的特点和利用规律 第二节 档案的直接利用工作

一、阅览服务与外借服务

二、复制与咨询服务

三、档案的电子化服务

第三节 档案的间接利用工作

一、间接利用工作的特点

二、间接利用工作的主要形式

思考与训练

一、概念解释：利用档案、档案提供利用、全宗指南、组织沿革

二、简答题

1、试比较“利用档案”和“档案提供利用工作”的联系与区别。

2、试分析档案阅览服务的特点。

3、档案为什么不提倡外借?

4、档案咨询工作的程序是怎样的?

5、大事记由哪几部分组成，各有什么要求?

三、技能训练

1、到一两个机关的档案部门，收集该部门的全宗介绍、组织沿革、大事记等档案资料，归纳出撰写各种参考资料的特点。

2、到某机关档案室查阅上一年的档案，编写一份大事记。

第十二章 专门档案的管理与利用

教学目的与要求：

本章主要提供了解，教学不作要求。主要了解音像档案的管理、人事档案的管理、会计档案的管理等。

教学内容：

第一节 人事档案的管理与利用

一、人事档案的收集与鉴别

二、人事档案的整理

三、人事档案的利用

第二节 会计档案的管理与利用

一、会计档案的收集

二、会计档案的整理与鉴定

三、会计档案的提供利用

第三节 声像档案的管理与利用

一、声像档案的作用与特点

二、照片档案的管理

三、录音、录像档案的管理

思考与练习

一、概念解释：人事档案、会计档案、声像档案、数字化管理

二、简答题

1、人事档案分为哪几类？鉴定时应注意什么？

2、人事档案的整理方法与文书档案有什么不同？

第十三章 电子档案

教学目的与要求：

计算机的普及对档案工作提出了新的要求。本章是教学的重点章节。要求了解电子档案的特点。理解电子文件、电子档案的含义。明确电子文件与电子档案的关系，熟悉电子文件的种类。掌握电子文件归档的内容、电子档案的保管要求及注意事项。掌握电子档案提供利用的方式。

教学重点与难点：

本章教学的重点是电子文件的归档，电子档案的整理，电子档案的利用。难点是电子档案的归档。

教学内容：

第一节 电子文件

一、电子文件的特性

二、电子文件的种类

三、电子文件的收集

四、电子文件的归档

第二节 电子档案的整理与鉴定

一、电子档案的整理

二、电子档案的鉴定

第三节 电子档案的保管与利用

一、电子档案的保管

二、电子档案的利用

思考与训练

一、名词解释：电子文件、电子档案、二、简答题

1．简述电子档案的整理内容。2．电子档案的利用有哪些特点？ 3．电子档案的利用方式方哪些? 4．为什么要加强对电子档案利用中的安全防范工作?

四、案例分析（根据教材提供材料）案例一： 案例二：

（三）教材与主要参考教材

教材：

赵映诚主编，《文书工作与档案管理》，北京：高等教育出版社，2007年版。

参考教材：

１、赵映诚主编，《当代公文写作》，大连：东北财经大学出版社，2006年版。 ２、陈兆吴主编，《档案管理学基础》，北京： 中国人民大学出版社，2005年版。

3、董永昌、何嘉荪，《电子文件与档案管理》，百家出版社，2001年。

七、教学模式和教学方法

（一）教学模式

本课程采用多媒体教学，以课堂教学为主，结合案例讨论与技能训练，辅以课外社会实践与完成有关作业，组织学生到机关办公室、档案室进行专业参观与实习。有条件的可实行网络教学，如网络提问与答疑，批改作业，建立师生互动等。

《文书工作与档案管理》课程有着鲜明的基础性、应用性和实用性特点。教学中应坚持理论联系实际，着重培养学生的职业意识与实际操作能力，注重教学改革与研究，注重课内课外相结合，对教学内容的组织注重采用多种灵活多变、自由而又实用的形式。注重教学的启法性、研究性与互动性，调动学生自主学习的积极性。

（二）教学方法

本课程教学可以综合运用多种方法，提高教学效果。如：

1、案例教学法。

2、师生互动教学法。

3、文书与档案技能训练等。

八、教学效果的考核评价

1、理论考核办法

本课程理论部分考核可以结合实际教学情况进行。期末考试采取闭卷统一考试的办法。试卷覆盖面要广，涉及到课程的各章、各节；试卷的能力层次包括识记、领会、简单应用、综合应用，各层次应有合理的比例；试卷的难度层次包括易、较易、较难、难，各层次应有合理的比例。从考试题型来看，可选择名词解释、问答题、论述题、写作题、综合应用题等形式。

2、理论考核评分标准：

理论考核成绩，以期末考试成绩为主，适当参考平时成绩。平时成绩要有依据，主要根据期中考试、作业、课堂提问、到课情况等，其中平时成绩占40%，考试成绩占40%，课程整体汇报占20%

第五篇：08-09(二)期末考试重点

第九章

.....求二元函数的全微分、偏导数

形式函数的二阶偏导数

..连续、可偏导、可微、偏导数连续之间的关系.二元函数的极值的必要条件

二元函数的极限（如其中考试的简单题）

.求曲面的切平面方程

第十章

二重积分利用性质、简单计算三重积分化为三种坐标系下的三次积分 求平面上均匀薄片的质量

..二次积分做交换次序及计算

把二次积分化为极坐标下的二次积分为

第十一章

第一类曲线积分的公式、代入、简单计算..第一类曲面积分的计算.第一类曲面积分转化为重积分的公式、代入、简单计算.第二类曲线积分的公式、代入、简单计算.曲线积分与路径无关的四个等价条件.利用格林公式计算曲线积分（补线）

..利用格林公式计算简单的积分

利用高斯公式计算简单的曲面积分

第十二章

判断级数的收敛性、条件收敛还是绝对收敛.P-级数的敛散性（记公式）求幂级数的收敛域及和函数....阿贝尔定理.求幂级数的收敛半径

利用等比级数将f(x)展开成xx0的幂级数.付立叶级数的和函数在连续点和间断点的收敛性.第七章

解、特解、通解的定义一阶线性微分方程的通解...分离变量方程的通解

求二阶常系数齐次方程的特解的公式.二阶常系数非齐次线性方程ypyqyf(x)ex的特解形式.曲线积分与路径无关与微分方程的综合题

请通知学生高等数学AII答疑安排

6月28日（周六）

院本部：张凤敏 刘凤华 薛芳津 宋云燕 谭彬苏基然

6月29日（周日）

院本部： 孟祥发 王春雨 寿津莹张立东曹玮申艳

注：（1）时间：9：00---4：30

（2）地点：院本部在新北2楼教师休息室，主校区在理学院数学系327、329、330（3）6月30日任课教师按时巡场，清点试卷。