汽车4S店车间作业流程(精选)

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第一篇:汽车4S店车间作业流程(精选)

店车间作业流程

标准 车辆维修信息完整、明确地传递到车间,并且确保车辆快速转移到维修区域。根据工单要求合理安排维修进度。安全第一、5“S”优先。

一、具体细则规范

1、收到接车通知,派工人员(车间主管)快速接收车辆;

2、派工人员与业务接待核对下列内容,如有不明确,应向业务接待确认: *工单中维修项目、故障描述等内容; *预计交车时间是否可行; *钥匙牌、车项牌是否完备。

3、根据工单要求,考虑技师的专长,合理安排维修技师和工位,工单上注明派工时间;

4、在车间看板上标识进度。

二、所需工具 及注意事项

工单、通迅设备(电话、对讲机等)、车间看板、钥匙牌、车顶牌 注意事项

1、派工遵循循序原则,多劳多得。

2、根据预约信息,分时段为预约客户预留相应的工位;

3、派工人员发现无法按要求时间交车,应提出可行的交车时间与业务接待协商;

4、应确保维修车辆在开单后10分钟内驶离接待车位;

5、提车时,先做预检。发现划痕或损伤查看工单是否有明确标注。不一致时第一 时间通知业务接待。待与客户共同确认后方才移动车辆。

6、接收工单,并签上技师姓名及工号,同时核对工单与车辆是否统一。若客户跟随观看,主动微笑并与客户打招呼。如需试车,请客户试车确认故障现象,尽量让客户驾车,技师陪同。阅读工单,审阅交车时间,如果作业时间不足,及时通知前台。

7、驾驶车辆驶入工位(车速<5公里/小时)。拉开前机盖锁,同时让同事配合检测灯光。

8、铺好叶子板护罩,打开前机盖,如有保养项目打开加机油口盖。将举升机脚架放在指定位置,举升车辆,必须每辆车都做好二次举升检验。

9、检测过程做到“全面”“细致”“准确”,严格贯彻落实“十项免费检测”或“新车一月免费检测”。如果客户在车间必须做到每一步检测都告诉客户检测的目的和结果。提前给客户排查安全隐患,提高一次检测的准确率。如果发现问题将问题逐条写于工单,一次性报与业务接待,避免二次报价。由业务接待告知客户追加的项目,费用及时间,并让其签字确认,并将工单交与车间进行作业。如果客户不想修理安全隐患,则告知有可能产生的危害和不良后果,并在工单及系统中注明

9、根据工单维修项目领料作业。

10、在保证质量的前提下提高工作效率。

11、维修过程严格遵循“5S”规范及“三不落地”原则,“5S”工作优先于维修作业。

12、对比工单的要求和车辆的实际工作进度,检查确保无项目遗漏。完工的,挑勾做好标记;如若出现意外情况,第一时间报告直属领导; 操作过程中如发现不能按工期完工,则需提前半小时通知业务接待告知客户。

13、交车时间应控制在完工时间前十分钟。

1、返工车辆,如属非人为原因,交给原维修人员优先安排维修;如属人为原因,则将此项维修交与更高水平人员完成;

2、成立技术攻关小组,车间主任任组长:对技术难题进行攻关、分析返修原因。

3、制定标准的作业流程和作业时间,监督作业时长,无故不能按时交车者按消极怠工处理。

4、在规定的时间内完成所有项目的维修,车辆的一次修复率应在97%以上;

5、对牵扯到索赔的工单,需找车间主管确认并签字后,再找索赔员签字确认以后才能进行索赔活动。二者缺一不可。

6、所有检查情况、检测数据以及使用建议应完整地记录在工单上,并签名;

7、对于无法确定的故障,应通知技术主管共同协商维修方案;

8、当发生维修变更时,应严格遵照<技师——车间主管-------前台接待-------维修变更确认------维修时间追加-------车间主管------技师>流程进行操作,确认了变更需求的,车间派工人员应及时更新车间看板;

9、维修后应清洁车辆烟缸,擦拭干净,并使烟缸处于敞开状态;

10、旧件擦拭干净后包装及回收:

*小件包装后放在副驾驶员座位地板上或者应客户要求放后备箱。*大件标识车号后放在车间指定位置,并在工单上注明。*对于旧件带走的车辆需车间主管签字(机油四滤除外)。*对于旧件不带走的车辆交旧件库并专人签字(机油四滤除外)。

四、注意事项、应使用车身护套保护车身油漆,工具与拆卸下来的零配件不能随意放置在地面上;

2、故障描述、维修项目不清晰应及时联系业务接待进行确认后再进行维修;

3、维修技师都能看到所有技术资料,并能方便借阅使用;

4、保持工单整洁、字迹工整;

5、需要延长维修时间时,应在预计交车前30分钟内通知车间派工人员和业务接待。

五、严格执行三级检验,提高一次修复率

具体细则规范

1、完工后,维修技师完成每项操作进行自检;

2、班组长对本组维修技术的维修工作进行复检,后报车间质检人员进行终检;

3、按下列方式逐项检查工单执行情况,记录检查情况,并签名: *逐项审核工单上的维修记录; *询问维修过程; *检查零件安装情况; *用仪器检测相关技术参数; *路试检查;

*烟缸清洁情况,前机盖、门把手、脚垫清洁状况。

4、发现问题按要求重新维修,如果延误交车或改变维修项目应通知业务接待;

5、检查完成后由车间派工人员(或技师)将车辆开到洗车工位或前台交车区(注意车头冲外)。

6、维修工单、钥匙、车顶牌移交相应的业务接待交接,并说明维修情况;

7、车辆移交后,更换车间看板上的信息。

第二篇:汽车4s店流程

当前汽车4S店的经营现状分析

1、汽车4S店完全是汽车厂家的附庸,基本没有言语权

2、没有自身的品牌形象

3、完全靠汽车品牌吃饭

4、经营成本过高,利润低

5、专业的人才队伍素质不高,团队不稳定。

经营对策及思路

针对上述分析,相关的经营思路及对策如下:

1、保持服务团队的稳定性,一个优秀的服务人员的流失,会将公司的顾客带走,这对公司是一个莫大的损失,公司要从员工的待遇、培训晋升、激励制度等方面服务好员工,汽车4S店要树立“只有公司服务好自身的员工,员工才会服务好本公司的顾客”的理念来打造服务团队的稳定性。

2、加强客户关系管理,挖掘客户资源,建立客户关系管理系统和相关的管理制度及执行力,做好顾客由销售客户及时转化为售后客户,对客户做到及时有效的“一对一”服务,对客户做到有效的沟通和管理。

3、成本和费用的严格控制

要在全员中树立成本观念,将成本和费用的控制指标化,直接到相关责任人,同时建立相应的激励政策,将成本与费用的控制与员工的奖金建立必然的联系。

4、服务顾问团队的建设

服务顾问团队的水平直接关系到店的维修业务量,要从服务态度、专业水平、产值、接车台次等方面制定相关的激励政策,提高服务顾问的积极性和业务水平。

5、打造维修明星工程师

一直以来汽车业界将重心关注于汽车销售,业内新闻媒介针对汽车销售人员的各种评比活动层出不穷,而汽车维修方面这些年来一直处于冷落的地位,近几年针对汽车维修方面的投拆日趋增长,因此首先打造4S店的维修明星工程师,向顾户展示优质的维修技术和服务水平,有助企业的美誉度的提升,打消客户的顾虑,促进店内维修量的稳步增长。

6、加强维修站相关管理制度的执行力

维修站的管理制度,厂家都有详尽的规定,但制度的执行力则不尽相同,特别是维修站,要向顾客展现本店的服务、技术水平,维修站必须将定置管理、看板管理、工艺流程、质量监控、工具及物料管理等方面按要求融入到日常经营活动中,使之成为维修站的行为习惯,这样顾客才能感受到维修站井井有条、工作有节奏,心中自然放心。

7、打造自身的服务品牌

当前单个4S店要想突破厂家的限制,打造自已的品牌形象确实很困难。必须在汽车后市场方面作文章,从公司的发展的战略角度考虑可筹建快修保养美容加装的连锁经营体系,以连锁加盟方式在广州市内建立连锁店,在整个汽车产业链中就市场竞争趋势而言,汽车售后服务维修保养是最重要的环节。企业要炼就和拥有强大的竞争能力就必须要建立自有品牌的快修保养美容加装连锁经营体系。这是汽车服务型企业做大做强的基础,是塑造企业自身形象参与竞争永立于不败之地的关键点。

建立快修保养美容加装连锁经营体系可分为二个层次,第一层次是加盟连锁店,为客户提供就近服务,主要负责保养和常见小问题的处理及简单的汽车美容。第二层次是美容加装维修中心店,主要是大件加装及“疑难杂症”的维修专家会诊。只有在快修保养美容加装的连锁经营体系基础上,才有可能确保企业的整车销售、零部件销售等等业务的稳定发展。

在奥克斯等家电企业宣布退出汽车“整车”制造业之后,投入风险相对较小的汽车电子产品成为家电企业进军汽车产业的风向标。据悉,康佳已经把汽车电子定位为集团的战略性业务。紧接着创维也建立了两条生产线,能自行开发30余种车载多媒体产品。

有一点不可忽视,尽管目前康佳、TCL、创维等家电企业以及中兴、华为、京华、三诺、国微等大批知名企业都在积极进驻汽车电子市场,但国产汽车电子产品难以进入汽车整车制造领域却也是一个事实。

政府也在左右着这些家电企业的动作。今年1月初,国家发改委、商务部对外公布了《外商投资产业指导目录2004年修订》,汽车电子装置制造被列入了新增加的鼓励类外商投资目录。

此后,北京、天津、深圳、长春、上海等地政府均对汽车电子行业虎视眈眈,汽车电子行业基地的争夺正在上述几大城市间展开,而深圳市发改局编制的《深圳市汽车电子产业发展规划》已通过专家评审,并提出2010年汽车电子类产品产值突破300亿元,重点培育2到3家企业的目标。

国内企业的技术瓶颈新市场的利益蛋糕的确够大,但是进入的门槛也着实不低,目前我国的汽车电子产品技术含量总体不高,处于下游低端阶段。“什么也不缺,缺的就是技术,我们目前最大的瓶颈就是技术。”国内某企业负责汽车电子事务的领导如是说。

中国汽车业普遍存在的问题是核心技术能力缺乏。由于在汽车电子技术上积累的不足,以及本身汽车产业的落后,设计能力低下,技术水平低,使得目前国产汽车电子产品几乎难以进入汽车整车制造领域。

成本优势仍将成为中国家电厂商在汽车电子业内立足的关键,随着汽车价格的不断下降,寻找新的电子产品,以便有效降低成本,也正成为整车厂的一大愿望,目前这正是我们一个绝佳的机会。

国内某家电企业的老总对未来汽车电子产品市场机会进行分析时说:“与当年的彩电一样,虽然现在不少技术和几乎全部的前装市场都控制在国外企业手中,但是随着整车厂成本需求的涌现,国内企业今后会有大量机会的。”

第三篇:汽车4S店销售流程

汽车4S店销售服务流程

一. 客户接待

(1)、塑造良好的汽车销售人员职业形象

随着社会的发展,职场人士对自己的形象也越来越重视。因为好的形象可以增加一个人汽车营销实务的自信,对个人的求职、工作、晋升和社交都起着至关重要的作用。以往,人们往往认为形象就是指发型、衣着等外表的东西,实际上现代意义的职业形象主要包括:仪容、仪表以及仪态三方面,其中最为讲究的是形象与职业、地位的匹配。由于顾客通常预先对购车经历抱有负面的想法,因此,销售人员的职业形象,直接影响着顾客的第一印象和第一感觉,殷勤有礼的专业汽车销售人员的接待将会消除顾客的负面情绪,为购买汽车设定一种愉快和满意的基调。

(2)、汽车销售展厅接待的商务礼仪

在顾客来访的最初时刻,最重要的是使他放心。服务接待在顾客到来时应报以微笑,以缓解顾客的不安情绪,这能让服务接待更平易地和顾客进行交流并理解其要求。同时要注意必要的礼节,让内行挑不出毛病,让外行看着舒心。握手与介绍礼仪。

(3)、来店顾客的心理分析及其应对方法

在汽车销售中顾客类型及心理是千差万别,无论汽车销售人员经验如何丰富,也很难做到万无一失,因此对于各种不同的顾客可以视其性格的不同而加以调整。

(4)、做好来店、来电及意向顾客的管理

顾客管理是围绕顾客群体进行组织、强化让顾客满意的行为以及实施以顾客为中心的流程,从而创造出优化利润、收入和顾客满意度的结果的商务战略。

(5)、汽车销售人员的职业素质

汽车不是一般商品,其专业性较强,普通人很难具备这方面的专业知识,另外从经济上讲,汽车消费对消费者来说是个不小的开销。因此,销售人员如何与顾客很好地沟通,使他们对本款车产生兴趣,这就要求汽车销售人员具备良好的素质,达到汽车经纪人的标准,更好地促进汽车的销售,扩大市场占有率。同时,拥有高素质汽车销售人员是汽车生产企业和经销商自身发展的需要,因为汽车的销售、服务和生产是统一的整体,它们环环相套,缺一不可。如果销售上出了问题,顾客往往不去追究销售人员的差错,而是把责任迁怒于厂家和经销商身上,这直接影响到汽车生产企业和汽车经销商的声誉。因此,无论是从汽车消费者需求的角度来说,还是从汽车生产企业与销售企业的发展壮大的角度来看都迫切需要高素质的汽车销售人员。

二.车辆展示与介绍

(1)、车辆展示

新车的展示总是“真实的时刻”。在短短的几分钟内销售人员要抓住机会,唤起顾客对本品牌的热诚,对产品质量的信任,对颇具竟争力的特征和一流的装备的兴趣,对新车的期待和对销售人员及专卖 店的好感。因此,在这个阶段中,最重要的是严格按照销售过程标准去做和注意展示要点。

(2)、车辆介绍的技巧与方法

心理学角度讲,顾客在接收任何信息时,一次只能接收6个以内的概念。但较多的销售人员不理解这个道理,在与顾客洽谈的过程上,就怕讲得不多顾客不接受,拼命将自己知道的向顾客们倾述。结果,当顾客离开时只知道几个不重要的概念,而真正影响顾客们决策的要点都抛在了脑后。因此,找出顾客购车时最关注的方面,只需用6个关键的概念建立顾客们的选择标注就可以。如介绍发动机时,最关键的概念包括:输出功率、输出扭矩、油耗、汽缸数量、涡流增压、噪声、汽缸排布方式、压缩比、单顶置凸轮轴或双顶置凸轮等但是这么多的概念一下子介绍给对汽车并不专业的顾客,顾客们就会如坠云雾之中,根本不知道什么最重。

(3)、试乘试驾

试乘试驾是让顾客感性地了解车辆有关信息的最好机会,通过切身的体会和驾乘感受,顾客可以加深对销售人员口头介绍的认同,强化其购买信心。在试乘试驾过程中,销售人员应让顾客集中精神进行体验,并针对顾客需求和购买动机进行解释说明,建立起信任感。

第四篇:汽车4S店财务流程

浙江长兴力恒汽车销售服务有限公司文件

浙力汽[2014]

三、整车款、备件款等用款申请流程

1.斯柯达厂家支付相关款项(含其他专营店调拨车辆)部门申请填写用款申请单部门总监审批财务总监审核 总经理审批财务部支付

2、零部件、机油、养护品、精品、美容产品等合作单位支付货款(总经理授权额度范围内)A.以上附件我司不承担任何形式的库存,以月度零售数额隔个月支付(即A月货款在A+2月支付)B.零售数量及金额核对流程:用款部门制表-----用款部门总监审核-----财务总监审核-----总经理审批C.支付流程:供货单位根据核对后额度开票用款部门填写报销单(含附件)部门总监审核财务总监审核财务部支付总经理审批

3、超总经理授权额度支付流程供货单位根据核对后额度开票用款部门填写报销单(含附件)部门总监审核财务总监审核财务部支付上一级领导审批总经理审批附件:合法增值税专用发票、经批准的销售数量及金额明细表注:以上产品原则上为固定供货单位供货,须签订供货协议,协议及价格清单须在公司财务部备案。

四、差旅报销流程

1、出差申请流程出差人填写出差申请表(含附件)部门总监审核行政部审核总经理审批 执行出差(财务留存,有需要可领取备用金)附件:如是厂方要求,附厂家工联单

2、报销流程出差人填写差旅费报销单(含附件)部门总监审核行政部审核财务总监审核财务部支付总经理审批附件:合法票据(财务部审核时,注意与出差申请单核对地址、日期、住宿交通标准等是否一致,确认无误后签字)

3、超总经理授权额度申请流程

3、总经理出差申请流程总经理填写出差申请表(含附件)附件:如是厂方要求,附厂家工联单上一级领导审批执行出差

4、总经理差旅费报销流程总经理填写差旅费报销单(含附件)财务总监审核上一级领导审批财务部支付附件:合法票据、经批准的出差申请表

五、办公用品、低值易耗品、劳保用品,(车间用品由车间自行采购)

1、申请流程部门提出申请填写物品采购清单部门总监审核行政部审核总经理审批行政采购(车间用品车间采购)

2、报销流程部门填写通用报销单(含附件)部门总监审核财务部审核总经理审批财务部支付 附件:物品采购清单、合法票据(增值税专用发票)、入库单、领用清单

3、食堂费用报销流程

1、米、调味品等报销流程行政部填写报销单(含附件)财务总监审核总经理审批财务部支付 附件:清单、合法票据

2、菜类物品报销流程食堂工作人员填写报销单(含附件)行政部审核财务总监审核总经理审批财务部支付附件:清单

六、市场费用

1、常规广宣申请流程市场部提出申请填写广宣计划表执行(财务报备)总经理审批广宣计划表涉及内容:投放媒体、频次、价格、来电/店客户信息获知渠道百分比,预计来电/店批次

报销流程部门填写通用报销单(含附件)部门总监审核 财务总监审核总经理审批财务部支付 附件:经批准的广宣计划表、合法票据、实际实施效果表(含来电/店实际批次),电台/电视播出证明 录音带/光盘、报纸原件

2、制作物申请流程(含营销活动物品及礼品采购)需求部门提出申请填写物料制作清单(含附件)部门总监审核关爱总监审核总经理审批市场部制作注:制作物申请流程公司授权关爱总监一定权限,在1000元(含1000元)额度以内,由关爱总监签字审核即可执行采购制作,超过授权额度,由总经理签字审批后执行;附件:厂家要求工联单

报销流程部门填写通用报销单(含附件)部门总监审核 财务总监审核总经理审批财务部支付 附件:物料制作清单(包含使用部门签收单)、合法票据(增值税专用发票)

3、车展等集客活动申请流程市场部提出申请填写用款申请单(含活动方案、附件)执行(财务报备)总经理审批附件:受益部门、市场会签方案(含活动形式、活动数据效果预测,所需费用)报销流程部门填写通用报销单(含附件)部门总监审核 财务总监审核总经理审批财务部支付 附件:市场部、受益部会签活动总结(实际效果达成数据情况)、合法票据、经批准的活动方案注:以上项目公司给予总经理一定的授权额度,若费用金额超过授权额度,申请及支付须经上一级领导批准 后方可执行。

七、固定资产

1、申请流程使用部门提出申请填写物品采购清单 部门总监审核行政部审核总经理审批行政部采购

2、报销流程行政部填写通用报销单(含附件)部门总监审核财务部审核总经理审批财务部支付 附件:批准表、固定资产签收表、合法票据(增值税专用发票)注:以上项目公司给予总经理一定的授权额度,若费用金额超过授权额度,申请及支付须经上一级领导批准后方可执行。

八、工资发放流程

各部门制表(含绩效方案、绩效信息汇总)行政部提供考勤、日常行为规范、考核等相关数据各部门总监确认财务部汇总审核财务部支付总经理审批注:各部门绩效方案必须 备注:

1、财务审核内容为各收费明细的金额是否在各级别人员的授权范围内;

2、各岗位权限必须在更新后

十四、收款流程

服务顾问开具结算单(含派工单)工时费超权限收银审核收款服务总监审批工时费超权限总经理审批备注:1.收银审核内容:零部件价格是否与系统销售价格一致,工时收费金额是否在各级授权范围内,零部件不予以打折销售;2.保险车辆以定损单金额为准,如是协议保险公司,以合作协议的打折折扣为准;3.工时费打折权限,服务顾问为八折,售后总监为七折,以上折扣均需在结算单上说明折扣原因并签名。4.按流程授权签字缺失,财务部不能予以收款开票;

十五、商品车、试乘试驾车、公务用车、抢修车维修流程

维修前台开具派工单责任部门主管签字责任部门送修总经理审批售后服务部维修

第五篇:汽车4S店售后服务流程

4S店售后服务流程

汽车运用系 大众1302班 覃健 201340110333 售后服务,是汽车4S店的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到4S店产品的质量,更关系到客户对产品和4S店的满意度。因此,做好售后服务工作是至关重要的。一般来说,售后服务流程分七步:

第一、预约

客户可提前24小时通过电话即可与品牌授权服务店进行预约服务,并在预约是描述清楚到站的原因。

受理客户提出预约维修请求,经客户同意后,办理预约手续。预约时间要写明确,需要准备价值较高的配件量。预约决定后,要填写“预约统计表”;要于当日内通知车间主管,以利到时留出工位。预约时间临近时,应提前半天或一天,通知客户预约时间,以免遗忘。

受理预约后,应立即做成维修管理卡,把它贴在维修进度看板上:

1、维修管理卡上必须注明“客户姓名”、“车型”、“要求事项”,然后将其贴于预约日栏。

2、维修管理卡应于预约当天,从作业预约移至作业管理。

第二、接待

在维修之前需有专门的人员对客户进行接待,详细记录车辆信息,了解要进行的项目,提前准备即将用到的设备,配件等必须品。并对维修将要产生的花费进行评估,征求客户意见。

1、接车准备

(1)准备好必要的表单、工具、材料。

(2)环境维护及清洁。

2、环车检查

(1)安装三件套。

(2)基本信息登录。

(3)环车检查。

(4)详细、准确填写接车登记表。

4S店售后服务流程

3、现场问诊

了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

4、故障确认

(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。

(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

5、获得、核实顾客、车辆信息 向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

6、确认备品供应情况

查询备品库存,确定是否有所需备品。

7、估算备品/工时费用

(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。

(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。

(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。

8、预估完工时间

根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

9、制作任务委托书

(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。

(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。

(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。

10、安排顾客休息

4S店售后服务流程

顾客在销售服务中心等待。接待客户注意事项:

1、客户来店,应率先开口,问候寒暄(例如“您好”等等),以示欢迎。

2、受理工作从寒暄开始,待客要面带笑容,言谈要和蔼亲切,对于客户的陈述一定要用心听取,以免有误。

3、客户的车辆,要根据抵达专营店的先后,按序接待。

4、检查车内有无贵重物品,如有遗留物品应当场交客户保管。

5、一定要使用三件套并精心环检车,检查是否有损伤痕迹,凹陷、透镜裂纹等,外观的确认,一定要在客户陪同下进行 并签字确认。

6、带客户至前台,确认客户要求的维修项目。

7、根据用户档案填制维修单据。

8、打印派工单,并告知客户此次维修项目和维修所需时间,核对客户电话,让客户签字确认。

9、举止彬彬有礼,行动迅速敏捷,是赢得客户的安心和信赖的条件。

第三、填制派工单

精确的派工单信息和有效的维修过程管理为客户满意度作出贡献。有效的派工单写法是达到“一次修复”的基础。

1、确认客户所述的故障现象,或者客户所要求的维修内容。

2、客户所述的故障现象,或者要求保养的内容,都必须逐一记入维修单。

3、预先准确估计维修时间和费用。

4、打印派工单,并告知客户此次维修项目以及所需费用 和维修所需时间,核对客户电话,让客户签字确认。

5、在维修看板上正确放置入厂时间及完工时间。

6、按看板顺序进行派工给各班组。

第四、修理。

1、服务顾问与车间主管交接

(1)服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。

(2)依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。

4S店售后服务流程

(3)向车间主管交待作业内容。

(4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。

2、车间主管向班组长派工

(1)车间主管确定派工优先度。

(2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。

3、实施维修作业

(1)班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。(2)确认故障现象,必要时试车。

(3)根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。(4)维修技师凭《任务委托书》领料,并在出库单上签字。(5)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。(6)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。

4、作业过程中存在问题

(1)作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。

(2)作业项目发生变化时——追加维修项目处理

业务部接到车间关于追加维修项目的信息后,应立即与客户进行电话联系,征求对方对增项维修的意见。同时,应告之客户由增项引起的工期延期。得到客户明确答复后,立即转达到车间。如客户不同意追加维修项目,业务接待员即可口头通知车间并记录通知时间和车间受话人;如同意追加,即开具“进厂维修单”填列追加维修项目内容,立即交车间主管或调度,并记录交单时间。

5、查询工作进度

业务部根据生产进展定时向车间询问维修任务完成情况,询问时间一般定在维修预计工期进行到70%至80%的时候。询问完工时间、维修有无异常。如有异常应立即采取应急措施,尽可能不拖延工期。

6、通知接车

作好相应交车准备,业务人员要对车做最后一次清理;清洗、清理车厢内部,查看外观是否正常。

4S店售后服务流程

第五、质检

1、发现作业有误,必须及时反馈给维修接待,再安排返修。如因返修推迟交车时间,应与客户联系取得谅解。

2、返修后,必须重新检查。检查后,应在接车派工单上签字,送主管人员处理。

第六、交车。

交车包括:交车前准备,交车过程,维修项目和费用解释、引导结算,送行。

1、通知服务顾问准备交车

(1)将车钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》等物品移交车间主管,并通知服务顾问车辆已修完。

(2)通知服务顾问停车位置。

2、服务顾问内部交车

(3)确认故障已消除,必要时试车。

(4)确认从车辆上更换下来的旧件。

(5)确认车辆内外清洁度(包括无灰尘、油污、油脂)。

(6)其它检查:除车辆外观外,不遗留抹布、工具、螺母、螺栓等。

3、通知顾客,约定交车

(1)检查完成后,立即与顾客取得联系,告知车已修好。(2)与顾客约定交车时间。

(3)大修车、事故车等不要在高峰时间交车。

4、陪同顾客验车

(1)服务顾问陪同顾客查看车辆的维修保养情况,依据任务委托书及接车登记表,实车向顾客说明。

(2)向顾客展示更换下来的旧件。

(3)说明车辆维修建议及车辆使用注意事项。(4)提醒顾客下次保养的时间和里程。

(5)说明备胎、随车工具已检查及说明检查结果。(6)向顾客说明、展示车辆内外已清洁干净。

(7)告知顾客3日内销售服务中心将对顾客进行服务质量跟踪电话回访,询问顾客方便接听电话的时间。

4S店售后服务流程

(8)当顾客的面取下三件套,放于回收装置中。

5、制作结算单

(1)引导顾客到服务接待前台,请顾客坐下。(2)打印出车辆维修结算单及出门证。

6、向顾客说明有关注意事项

(4)将下次保养的时间和里程记录在车辆维修结算单上,并提醒顾客留意。(5)告知顾客会在下次保养到期前提醒、预约顾客来店保养。

(6)与顾客确认方便接听服务质量跟踪电话的时间并记录在车辆维修结算单上。

7、解释费用

(1)依车辆维修结算单,向顾客解释收费情况。(2)请顾客在结算单上签字确认。

8、服务顾问陪同顾客结帐

(1)服务顾问陪同自费顾客到收银台结帐。

(2)将找回的零钱及出门证放在叠好的发票等上面,双手递给顾客。(3)收银员感谢顾客的光临,与顾客道别。

9、服务顾问将资料交还顾客

(1)服务顾问将车钥匙、保养手册等相关物品交还给顾客。(2)询问顾客是否还有其它服务。

10、送顾客离开

服务顾问送您出门,再次提醒您下次报验时间。给您留下名片,方便有联系。

第七、跟踪服务

根据档案资料,业务人员定期向客户进行电话跟踪服务。跟踪服务的第一次时间一般选定在客户车辆出厂二天至一周之内。跟踪服务内容有:询问客户车辆使用情况,对我公司服务的评价,告之对方有关驾驶与保养的知识,或针对性地提出合理使用的建议,提醒下次保养时间,欢迎保持联系,介绍公司新近服务的新内容、新设备、新技术,告之公司免费优惠客户的服务活动。做好跟踪服务的纪录和统计。

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