第一篇:储运部管理制度
储运部管理制度
一、目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围 储运部的所用工作人员
三、职责
1.负责按计划接收产品入库,并对入库产品认真清点、验收。
2.加强仓储管理,保持库容整洁、货物摆放合理,做到账、卡、物三一致。3.根据《销售出货单》发货计划合理组织发货,保证交付产品的交付质量。
4.负责退库产品的接收、管理工作,配合资源部、财务部做好超期库存产品的处理工作。5.负责仓库的安全保卫工作,严防产品受损被盗。
四、储运部管理规定 货物入库
1、收货后,办理入库手续时,仓管员必须对照货物与采购单、销售出货单所列的型号、数量或规格是否相符;对自己清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查;如发现型号、数量、规格不符,及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送总经理处理。
2、若库管员及部门主管因工作失误出现货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同承担。
货物出库
1、库管员应按照票据人员提供的销售出货单认真核对出货型号及数量。
2、发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。货物报废
1.需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“报废单“的流程进行作业。2.发现库存物料不良时需要及时处理或报告总经理处理。
3.需要严格区分开库存货物报废部分、采购入库不良货物不能即时退回厂家部分、客户退回不良货物报废部分并分别保管和做标示。退厂货物处理
1.采购来货不良货物需要及时报告给部门主管并要求其签字,如不能即时退回厂家,可以暂放仓库。
2.不良货品若无总经理批准,不允许给营销部门人员办理借货或出货手续。单据、货、帐务管理
1.如储运过程中使用过手工帐,需将手工单据给到财务部门。
2.每月的票据由财务人员保管好。上月仓库所有单据统一由部门负责人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。
3.仓库对赠品需入帐登记,并由资源部管理。盘点管理
1.储运部人员可根据营销情况,制定计划日进行盘点库存。而确定的盘点日期后,需在盘点日期的前两天通知资源部、财务部、营销部人员。
2.在盘点日中,如无特殊情况,任何人不得在盘点未结束时,进行制作销售出货单或出货处理。
3.盘点过程中发现异常问题及时反馈部门主管、资源部并报总经理处理。
4.盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。
5.盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
6.若在盘点结束后,发觉库存货物出现帐物不符,需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。
包装管理规定
仓库管理员根据销售出库单上数据取货、发货并确认。包装前需再次检查确认。货物保管
1.货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐、平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;
2.货物堆码做到科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理; 3.仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。
4.仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须持有相关部门负责人批准的借条,才能让其借走,该借条由仓库人员保留至货物归还后,交借货人自行销毁。
5.非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。6.仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。7.保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
8.发现货物异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈部门主管处理。9.保持货物的正确标示和定期检查,由部门主管负责。对标示错误的需要追查相关责任。
五、人员管理
1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸,和门窗,以确保安全(传真机电源除外);
2、非仓库人员,未经同意,不准入内;任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度;
3、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工;上班时间内不得喝酒(包括午餐时间),在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。
4、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
5、本公司物流方面实现电脑化管理,所有货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。票据人员必须熟悉并熟练掌握本公司系统的运用,确保储运部门正常运作。
六、储运部主管职责
1、储运部主管必须以身作则,不得瞒报虚报物流部发生的任何问题。
2、储运部主管负责该管理制度的细则解释工作。
3、储运部主管负责储运部所有人员在工作上的安排,所有人员如有异议,必须先遵守,再择时向总经理反映。
4、储运部主管必须根据实际工作情况,随时完善和补充相应条款,并及时报送资源部或向总经理备案。
七、奖惩规定
(一)奖励 1.通报表扬: 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告。
2.奖励基金:本月发货过程中,储运人员无出现纰漏、错发和仓库的帐、货相对等时,将给予储运部相关人员一定的奖励(100元)。
(二)惩罚
1.通报批评:对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“口头警告”处分,不予以罚款。
2.警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行发货或造成公司经济利益轻微损失者将给予记“警告”处分,扣除奖励基金。
3.小过:对于违反仓库管理规定且造成公司经济利益中度损失者给予记“小过”处分,罚款100元。
4.大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并作相应的罚款,数额巨大的根据公司财产损失的50%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。
(三)奖惩原则
仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。
第二篇:储运部管理制度
储运部管理制度
一、目的通过制定储运部管理制度,指导和规范储运部人员日常工作行为,确保储运部日常工作的顺利开展。
二、范围
储运部工作人员
三、职责
1、储运部经理负责储运部的日常所有工作。
2、储运部主管负责协助储运部经理处理储运部的日常工作。
3、仓管理员负责货物的货物的收货、入库、储存、出库、发货、退货等工作。
4、驾驶员负责使用车辆运送货物的工作。
5、装卸队负责货物的装卸、搬运等工作。
四、货物进仓规定
1、货物到达仓库后仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经采购部门及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库货物核对、清点后,仓库管理员及时填写入库单。
3、所有产品入库确认必须是仓库管理员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。
4、货物摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放货物,不得在规划的区域外摆放货物,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
五、货物保管规定
1、货物入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到“货物摆放整齐、库容干净整齐”。
2、储运经理对常用或每日有变动的货物要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并予以更正。
3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
六、货物出仓规定
1、仓库管理员凭货物出库单如实出货,若无出库单的,仓库管理员有权拒绝货物出库。
2、仓库管理员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
3、客户所需货物无库存,仓库管理员应及时通知销售部,销售部按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理出库手续不得以任何名义从仓库内拿走货物,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理人员有权制止和纠正其行为。
七、货物退货规定
1、经检验,由于货物质量问题,应及时退货并办理退货手续。
2、由于其它原因需要退货的,应及时退货并办理退货手续。
八、仓库卫生管理
1、每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的货物和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
2、卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
九、仓库安全管理
1、每天下班后仓库管理员应检查门窗是否关闭,按仓库安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。
2、非仓库人员不得随意出入仓库。
3、仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
4、搬运大件货物需要使用工具,并注意安全。
5、保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
十、货物管理(异常处理及呆滞货物处理)
1、货物品质维护:在货物收货、点数、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库安全原则,防止货物损坏,有异常品质问题进行反馈处理。
2、发现货物异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。
3、每月对库存货物进行一次详细的数据分析,并给出处理意见,根据处理结果对货物进行分别管理。
十一、单据、卡、帐务管理
1、仓库货物每日出入库的报表要求在当天按时完成。
2、需要给到财务、销售、生产部的单据必须准时上交。
十二、盘点管理
1、盘点由仓库人员及财务部人员一同进行。
2、盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
3、盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点流程作业等需要根据情况追查相关责任。
4、盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
5、库存货物发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。
十三、仓库工作作风及态度
1、仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。
2、仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和
作风。
3、上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。
4、需要严格遵守公司的各项管理规定。
5、对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。
6、仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。
十四、附则
本制度由储运部附则拟定,经总经理审核批准后执行。如有变更,另行通知。
第三篇:储运部管理制度
储运部管理制度
一、目的通过制定储运部管理制度,指导和规范储运部人员日常工作行为,确保储运部日常工作的顺利开展。
二、范围
储运部工作人员
三、职责
1、储运部经理负责储运部的日常所有工作。
2、储运部员工负责协助储运部经理处理储运部的日常工作。
3、仓管理员负责货物的货物的收货、入库、储存、出库、发货、退货等工作。
4、驾驶员及储运部员工负责使用车辆运送货物的工作。
5、储运部员工负责货物的装卸、搬运等工作。
四、货物进仓规定
1、货物到达仓库后储运部员工依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经采购部门及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库货物核对、清点后,储运部员工及时填写入库单。
3、所有产品入库确认必须是储运部员工和储运部经理共同确认。新产品尤其需要共同确认。
4、货物摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放货物,不得在规划的区域外摆放货物,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
五、货物保管规定
1、货物入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到“货物摆放整齐、库容干净整齐”。
2、储运经理对常用或每日有变动的货物要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并予以更正。
3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
六、货物出仓规定
1、储运部员工凭货物出库单如实出货,若无出库单的,储运部员工有权拒绝货物出库。
2、储运部员工根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
3、客户所需货物无库存,储运部员工应及时通知销售部,销售部按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理出库手续不得以任何名义从仓库内拿走货物,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理人员有权制止和纠正其行为。
七、货物退货规定
1、经检验,由于货物质量问题,应及时退货并办理退货手续。
2、由于其它原因需要退货的,应及时退货并办理退货手续。
八、仓库卫生管理
1、对展厅进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的货物和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
2、卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
九、仓库、展厅安全管理
1、每天下班后储运部员工应检查门窗是否关闭,按仓库安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。
2、非仓库人员不得随意出入仓库。
3、仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
4、搬运大件货物需要使用工具,并注意安全。
5、保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
十、货物管理(异常处理及呆滞货物处理)
1、货物品质维护:在货物收货、点数、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库安全原则,防止货物损坏,有异常品质问题进行反馈处理。
2、发现货物异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。
3、每月对库存货物进行一次详细的数据分析,并给出处理意见,根据处理结果对货物进行分别管理。
十一、单据、卡、帐务管理
1、仓库货物每日出入库的报表要求在当天按时完成。
2、需要给到财务、销售、生产部的单据必须准时上交。
十二、盘点管理
1、盘点由仓库人员及财务部人员一同进行。
2、盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
3、盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点流程作业等需要根据情况追查相关责任。
4、盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
5、库存货物发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。
十三、仓库工作作风及态度
1、仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。
2、仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和
作风。
3、上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。
4、需要严格遵守公司的各项管理规定。
5、对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。
6、仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。
十四、附则
本制度由储运部附则拟定,经总经理审核批准后执行。如有变更,另行通知。
第四篇:储运部仓库安全管理制度
储运部成品库安全管理制度
为了防止人员、设备、物资等发生不安全事故,使成品库作业人员操作行为规范化、标准化,根据有关法令、法规,结合作业现场的实际情况制订本规定。
(一)上班期间必须按规定佩戴劳保用品(安全帽、工作服,劳保鞋等)。
(二)到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时检查门窗是否锁好,开关是否关闭。
(三)严禁酒后上岗,严禁在工作区域内吸烟。
(四)严禁非工作人员驾驶天车、叉车。
(五)做好仓库的安全,整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。
(六)检查防盗、防火等安全措施和卫生措施是否落实,保证仓库物资完好无损。
(七)物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;严禁私自借用仓库物品。
严禁非现场作业人员、车辆进入现场
(八)严禁货车带小孩进入现场,司机不在作业状态时不得下车随意走动,下车必须佩戴安全帽。
(九)叉车在工作区域内进行作业时,必须依照《储运部叉车管理规定》对其进行严格的规范,杜绝叉车安全隐患的发生。
作业设备、工具按规定摆放,不得交给他人使用
(十)严禁叉车、天车在货车未熄火的状态下为其装卸货物。
(十一)严禁在叉车、装载机工作半径范围内活动;严禁在天车工作区域内活动;严禁在工作区域内追逐打斗、攀爬跳跃。
(十二)严禁非工作人员进入工作区域;严禁非工作车辆驶入工作区域。
(十三)物资出库下垛时,要自上而下,严禁抽垛底,防止坍塌和物资滚出伤人。
(十四)安置好各种物资,要按不同品种的规定整齐摆放好,要留出消防通道,不得堵塞仓库的通道,门窗,并定期检查所属工作范围内的消防器材,确保消防器材完好可用。
(十五)如发生任何安全事故,应立即向上级汇报,不可隐瞒不报。
本制度适用于**有色**新材料集团公司储运部成品库,自印发日起执行。
第五篇:储运部工作总结
2012工作总结 2012年已经接近尾声,新的一年即将到来。在这年的工作中,我非常感谢公司和部门领导给予我实现自我价值的工作平台,使我在工作中学习到了很多工作经验和管理技能,同时也非常感谢公司和部门领导对我的充分信任,让我有了很好的锻炼机会,使我在工作中不断完善自我,提高自己的各项能力,为公司和部门的发展做出自己应有的贡献。2012年上半年我主要负责成品电池、材料、设备的物流发货工作。作为五期物流发货组的主管工程师,在岗期间我补充和完善工作流程,加强员工绩效考核和评定;同时努力加强发货工作与营管、计划、生产、销售等部门的合作,增加员工工作效率,降低物流工作成本;对外加强第三方货代监管力度,保证货物及时、准确、安全的送达客户处,让客户对物流运输质量完全满意。2012年下半年随着公司业务的不断发展和部门内部工作需要,我的工作岗位调整到了五期成品库的仓储管理工作,主要负责成品库和待发库的实物操作管理和账目管理,以k3系统为核心,指导仓库工作流程的规范化建设和全面性完善,增加人工效率,降低物流成本;同时负责公司内运输保险业务,及时收集、上报保险业务信息,并同保险公司业务员进行现场实物核查,对保险单据和文件进行整理、存档,最快、最多的降低公司财产损失,维护公司利益。
2012年成品库工作总结如下: 1.在岗期间,从7月初截止到11月底,总入库899次,吞吐量1992万支,总出库1132次,吞吐量2296万支,平均每人每天收发、核查成品电池9.5万支。2.宣传安全第一的工作思想,做好每次安全培训和消防演习培训,做好仓库物资、设施、人员做好安全自检,发现问题点及时向相关部门报考,将安全隐患扼杀于摇篮之中,至今未发生一起安全事故。3.积极配合部门内外各系统工作,及时、准确地满足制造部和发货中心的调拨需求及相关业务人员的电池领用,因工作不当造成的发货延误和车间投诉0次。4.在岗期间,严格按照规范的工作流程控制出、入库,加强入库托盘和电池明细管理,使成品入库信息目视化;加强动货位盘点、循环盘点和空货位盘点,历次盘点准确率在99.99%以上,复盘后保证准确率100%,保障公司和部门的财产。5.高度重视客户审核和公司内部审核,提前做好6s等相关工作准备,提前按照审核标准进行现场检查,对审核中发现的问题及时、认真整改,至今审核重大不合格项0个。6.对现场员工进行培训、监督,帮助其提升业务能力,对不规范操作及时纠正,提高了员工整体工作效率。
新的2013年即将到来,新的工作和困难等着我去挑战和克服。在2013年中,我将继续以安全第一为工作核心,继续加强安全工作培训,继续加强盘点作业,坚持动货位盘点、循环盘点和空货位盘点的持续工作,确保库存准确率;同时继续做好每次审核的准备工
作,继续以无不合格项的工作目标;提升自身与员工职业技能素养,进一步提高工作效率,降低工作成本。
在新的一年中,我要更加锻炼自己,进一步学习专业技能知识,学以致用,在实践中提升工作能力,积累工作经验,为公司发展和部门建设作出自己最大的贡献。
我保证,我将以饱满的热情和积极地心态来迎接2013的挑战!
储运部 xxx 2012-12-7篇二:储运部2012年工作总结和2013年工作计划 2 储运部2012年工作总结和2013年工作计划
一、储运部2012年工作总结(已完成的工作与存在的问题)
(一)已完成的主要工作 1.配合业务需要,完成日常入库、上架、备货、包装、出库、运输等作业; 2012出库业务量分布统计表 2.总部仓库全年完成三次季度盘点(3、7、12等月份);
上海生态家储运部架构图
3.制定储运部新架构图,完善岗位职责说明; 4.初步完成库位规划及货品堆码摆放; ? 将干花搬至三楼原电子商务区,高低枕、双v领及拉链衫实行归类并堆; ? 原二楼仓库东部区域分解成备货区及退货、次品处理区;将次品从三楼搬至二楼; ? 原双人枕包装较差,撤出靠垫被包装箱进行更换,大大地减小占地面积; ? 5-7月份仓库共增添3层货架104 组;将腾空的二层货架迁移至三楼原采购部区; ? 通过不断地整理,使库区品种堆放相对集中,库位相对合理 5.根据消防管理要求,积极整改消除不符点; ? 保持货堆通道畅通,三楼大厅原有堆货迁移,克服人货共处现象; ? 公司电梯间整理及分隔网采购安装; ? 规范电线布线; ? 完善消防设备; 6.承运商管理; ? 收集物流商信息资料。上泽物流、栓宇物流、春风货运、成协物流等公司询价; ? 和承运商贮理物流进行多次会谈,限时整改提升服务。对客户投诉运输存在的问题进行分类整理、总结和分析;对丢失的货物向贮理物流进行索赔,最终使贮理物流按销
售价格赔偿,减少公司运输环节的损失; ? 对客户运输投诉,积极调查原因,与运输公司进行交涉协调处理,力求最快速度消除抱怨,减小因物流原因对品牌的影响。? 改变运输作业流程,提高运输服务水平。通过洽谈要求贮理物流将仓库原手工填写托运单,转变成电脑打印托运单;要求运输公司稳定运输渠道及提货点;对运输监控从被动的客户查询转变成,储运部主动向客户核实; 7.员工培训 ? 规范货卡管理,对货卡保管、登记、换卡、数据调整及结转等作出规范,提高仓管员对账卡物相符重视度,提高库存货品帐实准确率; ? 利用晨会和员工共同学习时间管理、项目管理、5s现场管理、物料卡记录要点、部门架构图编写、仓库盘点流程、pdca循环理论等专题内容 ? 轮流让下属员工主持早会,总结和评估昨日工作,明确当日任务和目标,培养下属组长计划性。
? 同时对组长级员工进行重点培养,通过日常案例提升下属仓库管理实操能力,为公司储备物流基础人才; ? 结合日常入库等具体操作,让下属学习测量计算设计仓库堆码;在新品分发捡货环节,采用统计合并总量备货,提高作业效率。
(二)仓库有待改善的方面 1.仓库原有管理基础薄弱,① 仓管员对货卡重视程度不够。卡乱丢、错记、漏记现象严重 货卡不符比例很大。解决措施:
● 仓管员实物负责制,仓管员入职、辞职、调动实行盘点交接; ● 仓库定时地抽查库存、货卡,检查帐卡物是否相符; ● 将帐卡物相符纳入kpi绩效考核。② 仓库货品堆放零乱。同一货品多处存放,货品存在乱放现象;
解决措施: ? 结合盘点数据,计算库存箱数及体积,排出堆码空间; ? 通过5s管理及日常理货,及时清除多余纸箱,腾出更多空间 ? 采购到货送仓提前与仓库预约,以便仓库有时间计算安排仓位; ? 规范仓管员安排仓位堆码计划性,减少入库空间忙乱差被动应付现象; ③ 底层员工仓库经验不足,工作缺乏思考。? 仓库员工学历统计 初中4名;高中3名;中专3名,大专2名; ? 底层员工仓库工作经验不足
措施: ? 建议公司给愿意考取学历或者职业资格的员工,按照服务年限比例给予支持。? 部门内部利用晨会或业余时间给予培训,不断提高全体员工专业素质; ④ 跨部门作业流程不完善或者缺失; ? 采购部订货前库存核查; ? 畅销品安全库存量控制 ; ? 采购部质量控制流程 ; 2.部分来货及存货存在质量问题 ● 珊瑚绒毯出现掉毛现象; ● 可降解枕头变硬; ● 保暖内衣套装;
● 珠海男女洗颜(无包装); ● 严重异味围巾;
● 瓶装净味魔除异味和甲醛(瓶盖内封纸松动); 3.客户投诉物流时有发生
●运输时间长,与合同承诺时效差距大
●提货距离过远,客户提货途中花费时间长、成本高 ●货到站没有及时通知客户提货 ●到货到站非托运要求城市 ●伫理物流专线发货经常填错托运单 ●多次发生运输事故 4.仓库作业存在的问题
●仓库发错货品(串号、错发、少发)●发出的是有缺陷货品 ●原包装短少;实施产品全检 ●仓库对运输环节监管力度不足 5.客户退货发生丢失 ? 客户退户物流渠道不完善; ? 仓库退货接收检查要点 6.过季货品及次品的存放与处理
过去我们对过季货品及次品的存放、跟踪处理做得不够,未能将过季货品封箱打包,导致几个月后包装袋变色布满灰尘。增加包装成本浪费库存空间;次品未能及时统计与上报,以导致次品大量积压;库存不能及时消化;
二、储运部2013年工作计划 1.第三方物流供应商开发。
? 公司原销售模式是直营+加盟+团购的业务模式,今年将转型为实体店+myecoh电商;篇三:储运部2013工作总结及2014工作计划
储运部2013工作总结及2014工作计划
一、2013工作总结:
过去的2013在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下,仓储的各项工作绐终围绕着团队的打造、库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、物流配发高效率、热情服务高质量的目标开展工作。
首先:建立建全了各岗位工作职责,规范了各项业务流程;结合公司经营实践,完善了账物的管理和库存数据的执行标准;与此同时,还对仓储进行了新的规划,仓储分区、货物分类、台账及标识建设的完成,以及仓储及物流的合并标志着储运管理向标准化,科学化进程的全面启动。特别是仓储现场管理的严格要求,随着整顿、整理、清洁、清扫、素养的学习开展改变了过去那种不用的、杂乱的现场。
其次:货物的收、发、存管理工作,伴随着岗位责任制的贯彻落实,得到了全面提升。对仓储历史遗留的呆滞货物,残次品,报废货物、成品退货进行了清理,并建立了相应的二等品库位,为今后此项工作的顺利开展奠定了基础。如日常管理中的所收、发货物(含退货返修入库)数据准确率比之前有较大的提升。仓储货物摆放横竖成行,并按分类、规格型号摆放,编号与货位基本保持一致,传统习惯与科学管理间的观念差异,造成制度、流程的执行力低下问题;仓储管理中出现的部分问题都是因为在制度执行中示按规范及流程的标准操作,用传统习惯方法取代科学计划而发生的。
二、2013部门不足之处: 分析工作一直是我部门管理工作的弱项,无论是本部门各管理岗位中存在问题的原因分析,还是部门专业统计报表分析,特别是对优化整体库存的分析,都缺乏专业性总结分析,在2014年管理工作中,将加强总结分析工作,以提高本部门基础管理工作。
三、2014计划与目标:
随着公司行业竞争的不断走强,对公司物料管理、物流管理工作和业务技能提出了更高的要求。提倡“开源节流、精兵简政,一人多职、一职多能”的发展政策,使储运部能适应公司发展的需要,现对2014储运部工作做如下规划:
1、加强储运工作目标管理;
将储运部工作目标任务分解到每个工作环节和落实到每个人。同时,认真考核落实,由于目标明确、责任落实、措施到位,储运工作形成了上有人抓,下有人管,一级抓一级的储运工作格局。全面落实安全生产责任制。根据公司客户交期的特殊性储运部晚上安排人员根据生产情况进行值班、装车、出入库检查、库内防火、安全用电等各项工作,并坚持严格落实;以“安全生产、预防为主”的安全生产方针,定期开展安全生产大检查,切实消除安全隐患,确保全年储运工作安全管理无事故。
2、解决仓储库存准确率长期低下的问题;
仓储库存准确率得不到提升,库存数据失真,对公司财务,计划、采购,生产等相关部门的工作开展造成很大的影响,同时也使仓储管理处于极为被动的局面。仓储要导入每日循环盘点制度,理顺和优化管理流程,提高管理人员的数观念,按照工作日清日结,数据异常及时分析处理的原则严抓库存数据管理。要彻底打破以往仓储在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面,在可持续性的基础上抓数据管理,同时也为成本分析提供可靠的基础数据支持。(每日循环盘点,保证产品与账、表对应,做到物、账、卡三个相符,确保账物的准确率达到98%以上,做到不错发,不少发,不多发,确保产品发货准确率达到100%、)
3、完善仓储的单据,报表管理;
仓储目前对单据管理很不到位,不能达到公司的要求,无法对单据进行有效的追溯。仓储要从单据的填写,传递,装订,保管。存档等各环节进行重点改进;加强对单据、报表的审批尤其是对入库单据的审核及报检记录的审核。对单据体系进行一次清理,规范各类型业务,各类型单据的使用,签批流程,目前公司的单据设置不全面,有相当一部分单据需要进行重新设计、规范。
4、完善储运各项管理制度及各岗位仓管员的考核与流程管理;
做到检查项目齐全,记录完整,使储运日常管理工作形成规范化的管理体系。在对仓储进行随时检查时,及时发现存在的问题,及时排除,保证仓储的干净、清洁、安全等,确保库区的“6s”工作做到位。突出管理重点,认真落实分库管理办法,做到“三专”、“四落实”,即:专人管理、专库储存、专账记载,数量、质量、品种、地点四落实。按规定,标明标志、重视储运基础信息工作,及时、准确、认真上报各种储运报表,为兄弟部门部门及时提供准确信息。
5、掌握库存周转的变化;
加强及监督各仓位对库存物资的入库、出库、库存状态以及储存环境等情况的分析,找出进、销、存环节存在的问题和安全储存的隐患,并提出相应处理措施,做好储运工作。建立“仓储月度巡检制度”,由储运主管牵头,邀请有关部门参加,定期对公司所有仓储进行监督检查,并有针对性的提出解决方案。分析预测结果和解决方案应及时公布,提供相关准确的信息让公司对物料供应链的各个环节综合管理。
6、企业价值观的落实;
通过对公司企业文化、技能学习,部门文化以及和公司《培训计划》和工作实践来巩固价值观的落实,真正以实践来跟上董事会所提倡“开源节流、精兵简政,一人多职、一职多能”公司总计划,认真领会“感恩、主动、落实、按序、超前、全面”的公司理念和企业文化的精神实质,身体力行地并将其融合到实际工作中,并能与嘉华公司紧紧结合靠拢。
7、实施以库存准确率考核为核心的考核机制;
为了配合库存准确率提升,仓储在实施新的库存准确率考核制度,对库存准确率连续二到三个月内实质性提升的仓储相关管理人员(准确率目前定在98%)进行绩效比调整,对不能胜任工作的仓储相关管理人员考虑调离工作岗位。
8、加强物料控制工作,提升物料管理水平;
完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,及时反馈准确的物料信息,为计划,采购提供参考信息。与生产部沟通,仓储所有的材料集中发料并实施备料制,提升物料的收发效率,同生产部确定后续的管理方案。
9、完善仓储erp库存数据的准确性;
公司的发展必定要求公司内部实行信息化管理。目前储运人员大多数均为新手,对erp系统的操作经验积累太少,为了做好信息化管理的打好基础,加强员工erp系统操作的培训,业务流程的优化,固化,相关基础库存数据的录入等工作。
10、完善仓储的平面与空间布局规划;
按照公司2014年的发展规划,各个产品类的物料将会有较大幅度的增长,而目前仓储的平面与空间布局尚不能满足这一发展要求。仓储必须要适应公司的发展要求,在五月份之前,完成各大产品物料的分区规划;加强目视化管理,六月份之前做好各仓区、货位的标识管理。
11、加强管理团队建设工作; 打造成具有标杆性团队、储运部在已到来的2014年中无论在学习力,凝聚力、执行力以及团队合作意识上更上一个新的台阶。完成储运组织架构调整。团队建设是关键,目前面临着在仓储管理方式,管理思路,管理理念进行全方位转变的情况,员工的思想观念如何转变,管理技能如何提升才能适应公司的发展要求的问题。必须要预计到部分员工可能因为各方面的原因跟不上仓储的管理变化而不得不调整工作岗位;要做好从外面引进仓储管理人才的相关准备,做好相关的招聘、培训、考核工作;完善仓管员的绩效考核指标体系,对仓储管理人员的工作技能、工作绩效、工作态度做好全方位的评估;适当地提高仓储管理人员的工资待遇,做到以环境留人,待遇留人,感情留人,创造良好的团队氛围,打造高素质高效率的仓储管理团队。加强对员工的培训工作,针对员技能上的不足之处,有针对性地开展业务培训。
12、提升工作态度;
组织储运部所有人员积极参加公司与部门的管理规范学习,提高认识,提高素质,明确责任,针对储运部部分新员工经验少,管理能力差的实际情况,每月组织对储运部人员进行针对性的培训,另外利用召开晨会、周例会和每月工作分析会的时间加强培训和指导,充分发挥大家的主动性,逐步培养勤观察、多动脑、善总结的良好习惯,提高在工作中善于发现问题、分析问题、探讨问题、解决问题的能力,使作业员的业务技能和素质不断提高,促进储运工作再上一个新台阶。加强自身学习,提高储运,物流的管理水平。
四、部门培训计划
五、储存空间
七、资源需求:
1、加快长期库存品销售进度,对超期摆放1年或以上的产品进行评做适当报废处理,以达到仓库空间的周转,管理成本的节约,真正意义的做到“开源节流”;
2、增加常用物资安全库存量,特别是设备常用配件的储备。物资采购不能只一味的只追求降低成本而忽视产品质量,使物资在使用过程中不能达到利益最大化;
3、文件整合,流程优化,整合重复不重要的文件,减少重复的手工报表,对erp系统进行全面升级,采用易懂易操作完善的现代化辅助工具;篇四:2015年储运部年终工作总结 2015年终工作总结
不知不觉来公司工作已经八年之久了,在这八年里我从一名普通的员工成长为公司储运部的管理者,能有这样的成长我要感谢公司领导的细心栽培以及同事们共同努力的积极配合工作。从事储运管理工作的那一刻起我便始终把责任放在第一位,以原则作标尺,这么多年来针对仓库管理的工作,我始终做到认真负责、一丝不苟,杜绝安全隐患,在我管理的储运部绝不允许出现任何的疏漏。2015年的工作与往常有很大的不同,上半年我的主要工作重心在xx,除应对大量的出入库等相关工作,我还积极培养部门员工的工作自主能力,在我的细心指导下,xx的两名库管能够独立完成自己手上的工作,同时还必须加大对各自库房的安全巡查工作。下半年由于人事变动,yy储运部的相关工作进入了一种停滞不前的状态。作为有着多年储运管理工作经验并且已经为公司工作八年的老员工,我认为提高自我,锻炼自我的时候到了,所以我主动向公司领导请缨来yy管理储运部相关工作,在这个既陌生又熟悉的工作岗位,工作压力也随之有所提高,所以我要做的就是处理好每一个细节,提高自身的工作能力,并身先士卒为员工树立一个良好的典范。
来到yy工作的第一件事就是:检查了各个库房的卫生状况,作为一个食品行业的库房,库房的卫生对于我们来说是一件非常重要的事情;其次:库房的容貌、现场的5s,一个良好的工作环境也会给平时的工作带来意想不到的收获;最后对所有的工作进行了梳理,并经常给员工开会交流,既要了解每个人每天的工作重点是什么,是否
合理,也要了解每一名员工的想法,做到沟通无阻。
为了能把储运的工作做的更好,给管理带来优势,新的一年里我对储运部工作规划如下:
一、先从重要环节入手,加强人员培养和定位。好的部门离不开优秀的团队,更离不开优秀的员工。根据平时工作中个人的表现,重新衡量个人不同水平和不同能力并进行分类培养,同时在思想上进行引导,争取让每位员工都能在合适的工作岗位上为公司做贡献,并真真切切地体会到圣诺大家庭的温暖。同时准备实施竞争上岗,对老员工来说也要有相对的压力,这样才能让压力变为动力,对新增人员来说也会让他们能有更高的职业规划,能更加努力的工作,促进每一名员工都积极上进。
二、认真把5s推广下去。根据公司现有的条件,制定标准和现场的要求。参照标准和要求实施区域管理。根据实际库房的条件来定位,标示清楚、分区明确、库容整齐,严格按照标准来执行。
三、日常检查要落实到位。仓库保管的职能不能光是收、发、存的管理,五防工作也要做到实处,特别是高温或梅雨季节要随时查看库房的状况,下班后检查库房门窗安全,确保原辅料及成品、包材库的安全工作。
四、加强xx、yy两地的储运工作衔接,并经常巡查两地库房,及时发现问题并加以改正,确保两地储运账目与实物的准确性,以提高两地的工作效率,确保盘点工作的顺利进行。
以上是我的初步的想法,具体的工作还有待以后工作中不断的改
进与提升,同时我也意识到需要进一步磨练自我意志,学习更加专业的知识,在公司领导的带领下,坚决贯彻及落实领导的指示和工作任务,努力,扎实工作,以更好的、更高的效率做好本职工作。zzz 日期:篇五:储运部2011年工作总结
储运部2011年工作总结
储运部紧紧围绕公司总体工作目标,发扬“勤劳、务实、高效、优质”的工作作风,保障经营业务顺利开展。现将工作总结如下:
一、仓储条件不足,合理调整结构
随着公司销售规模扩大,仓储面积过小,周转空间缺乏,重复劳动加大等因素给药品储存、出入库管理造成不便,为了尽可能的合理利用货位储存,对四种剂型分布及货架上、中、下三层按照重量、数量进行调整划分,使有限的货位发挥最大使用价值。
二、合理储存保管,及时养护记录
由于增加了发货库区,装卸车效率明显提高,加班时间明显缩短。
1、药品保管按剂型分四组管理,商品按货位号储存。货到后根据情况选择货位,验收合格,由各组分类存放,每早上架调整货位号,便于发货盘点。
2、坚持每日动态盘点,月末全面盘点。为了减少差错发生,在发货、复核的基础上再增加一道“动态盘点”把关,将每天销售品种进行库存盘点,盘点后发现差错及时分析处理,保证了帐货相符率100%,2011年无药品短少、破损给公司造成损失。
3、及时发货、复核、装卸车。接到发货单后,保管员对照单据逐笔发货,运送到指定地点,签字后交复核员核对,无误后贴标签待发。基本药物实施电子监管以来,出库复核增加人员2名,有中国药品电子监管码的药品逐批扫码上传。2011年卸车整货81267件、零货708 件,出库53394笔次,退货1404笔次。采集、上传基药电子监管码12452条。
4、由养护员对在库药品进行养护检查,做好记录,每日2次记录各库房温湿度,各类报表、记录按时填写上报。2011年普通品种养护7961笔次,重点养护品种511笔次。5、2011年公司经历了多部门检查,仓储管理是药品质量管理中的重中之重,全体员工齐心协力移库整垛、分类上架、明确标识、整修设
施,顺利通过了检查,未出现明显缺项,付出了辛苦努力。
三、安排运输车辆,确保物流畅通
公司现有车辆6部,小轿车 2部,小面包车1部,厢式货车3 部,其中用于货物运输车辆3部,一辆货车等待处理。一年来,发生2起交通事故,基本处理完毕。
1、送货、接货不规律造成车辆运输紧张,今年采取公司车辆优先使用,租车辅助使用两种形式进行物流周转运输,做到了合理调度运输车辆,满足货物运输要求,基本保证了物流畅通。
2、今年购置车辆1部,处置车辆2部。2011年,公司车辆全年行驶24.2万公里,出车1722次,路桥费1.1万元,油费15.62万元,维修费4.99万元,车辆保险、年审费3.96万元,租车运输1.4万公里,租车费1.93万元。总体费用较去年增长5.7万元。
3、驾驶员固定车辆,谁驾驶、谁负责,实行专车专人专管,明确职责、责任到人,有利于熟悉车况、安全行驶。
四、存在问题
1、管理方面:储运部没有分管副总负责协调、处理、解决有关问题;缺乏管理经验丰富、工作踏实、任劳任怨的专职负责人及仓储主管;车辆管理趋于稳定。
2、人员方面:人员流动频繁,管理非常被动。
3、仓库方面:面积小、存货大,造成发货效率低、工作强度大。
五、工作打算
1、招聘管理人员、定岗定薪、提高员工待遇;
2、以人为本,从管人、管车入手,不断总结经验,严格各项规章制度,只有以制度管人,才能使管理工作得以顺利开展;
3、继续做好车辆管理工作,管好每个环节,降本增效,开源节流,使管理工作上一个新台阶。