第一篇:付兴小学公用资金管理制度
付兴小学公用资金管理制度
一、现金管理
1、根据国家现金管理的有关规定,现金主要用于支付国家规定的职工工资、各项工资性补贴、劳保、福利费、出差人员必须携带的差旅费等零星小额支出。
2、库存现金限额不超过银行核定的限额,如情况有变,需重新向银行申请办理核定手续。
3、各项收入应及时解缴银行,不得坐支。
4、办理现金收支,必须以合法的原始凭证为依据。收到现金及时开出相应的收据;付出现金后应及时入帐,每天要结出余额,做到日清月结,帐款相符。
二、银行存款管理
1、银行存款是货币资金的主要部分,每笔货币资金的收付,包括现金的缴存和提取,都必须反映在银行存款的帐户中,并于月度终了时进行对帐。
2、对银行存款收支应进行严格控制,监督存款的使用,使单位的货币收支活动符合会计制度及预算计划的完成。
3、开设一个基本银行帐户,只供本单位使用,不转让给其他单位或个人使用。其他货币资金收支活动,都通过银行转帐结算,不使用现金。
4、及时与银行对帐单进行核对,保证帐帐相符,帐实相符。
付兴小学 报账员岗位责任制
一、报账员必须坚持原则,廉洁奉公;具有会计专业技术资格;熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,掌握本行业业务的有关知识;热爱本职工作,努力钻研业务。
二、持证上岗,定期参加财政部门规定的业务培训,不断提高自身素质和业务技能。
三、按照上级要求设立会计核算科目,建立帐册,设立总帐和明细帐、银行日记帐和现金日记帐。
四、做好会计核算工作,对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予办理。
五、对本单位的收入、支出进行全面的预测,按照收支情况,编制年度预算计划,并严格按照预算计划执行。
六、正确分清各类收支,按月向校长汇报学校财务执行情况,协助校长做好学校财务管理工作。
七、学校所有的收费项目按物价局规定办理,亮证收费,所有收费全部入帐,不设帐外帐。
八、对往来款项设立明细帐,及时清理;对应上缴的款项,不拖欠挪用,及时上缴。
九、加强对学校资产的管理,确保学校资产不流失,按规定进行核算,固定资产的购入、使用、报废清理手续完整,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
十、做好年终决算工作,全部报表做到数字真实、计算准确、内容完整、口径一致,帐帐、帐表相符,编报及时说明详实。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
十一、按《会计档案管理办法》的规定,妥善保管好会计凭证、帐册、报表等资料,定期立卷归档。
十二、报账员工作调动或因故离职,必须将本人所经管的全部会计工作全部移交给接替人员并编制移交清册。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
第二篇:小学公用经费管理制度-精华
小卡郎小学公用经费管理制度
为加强我校公用经费管理,规范公用经费支出行为,提高资金使用效益,根据财政部、教育部《农村中小学公用经费支出管理暂行办法》精神,结合我校实际情况,特制定本制度。
一、中小学公用经费是指保证中小学正常运转、在教学活动和后勤服务等方面开支的费用。
公用经费开支范围包括:教学业务与管理、教师培训、实验实习、文体活动、水电、交通差旅、邮电、日常专用材料等购置,房屋、建筑物及仪器设备的日常维修维护等。
根据财政部制定的中小学公用经费的支出范围为:《支出经济分类科目》“302商品和服务支出”类级科目下的1、办公费
2、印刷费
3、咨询费
4、手续费
5、水费
6、电费
7、邮电费
8、物业管理费
9、交通费
10、差旅费
11、出国费
12、维修(护)费
13、租赁费
14、会议费
15、培训费
16、招待费
17、专用材料费
18、劳务费
19、工会经费
20、福利费
21其他商品和服务支出”等21个款级支出科目。
二、教师培训费在学校公用经费预算总额中按10%安排,用于教师按照学校培训计划参加培训所需的差旅费、伙食补助费、资料费和住宿费等开支。
三、学校要按规定在公用经费中足额安排信息技术费,用于教学资源和软件的购置以及网络信道费用支出。
四、学校要按规定严格控制招待费支出。
五、公用经费不得用于人员经费、基本建设投资、偿还基建债务等方面的开支。
六、中小学公用经费是学校经费综合预算的重要组成部分,应按生均标准列入预算,实现收支平衡。
七、加强实物消耗核算,建立规范的经费、实物等管理程序,厉行节约,提高经费使用效益。
八、建立物品采购登记台账,建立健全物品验收、进出库、保管、领用制度,明确责任,严格管理。
九、中小学校购置列入公用经费管理的仪器设备、教学办公用品及图书资料等应当编制政府采购预算,统一纳入中小学预算,并按照《政府采购法》的规定,由县级以上(含县级)有关部门组织实施政府采购。
十、公用经费使用情况每学期在校内外公布,接受师生和群众的监督。
小卡郎小学
第三篇:小学公用经费管理制度
红旗小学公用经费管理制度
一、公用经费主要指财政拨付的办公资金。公用经费开支范围包括:教学业务与管理、教师培训、实验实习、教职工和学生文体活动、水电、取暖、交通差旅费、邮电、宽带、电话费、仪器设备及图书资料等购置,房屋建筑物及设施设备的日常维修维护等。不得用于发放人员福利、基本建设投资、偿还债务及利息等方面的开支。
二、学校公用经费按照专款专用,公用经费预算要体现“保运转、保安全、保质量”的原则,要体现向提高教育教学质量方面倾斜的原则。教师培训费按照学校公用经费预算总额的5%安排,用于教师培训所需的差旅费、伙食补助费、资料费和住宿费等开支。教学业务费(包括教学水电费、取暖费、教研教改费、教学差旅费、资料印刷费、宣传费、体育维持费等)支出比例不低于35%。
三、学校要按照轻重缓急、统筹兼顾的原则安排使用公用经费,既要保证开展日常教育教学活动、安全活动所需的基本开支,又要适当安排促进学生全面发展所需的活动经费开支。
四、学校购置仪器设备、教学办公用品及图书资料等,凡符合政府采购条件的,原则上实行政府采购,并编制政府采购预算,统一纳入农村中小学预算。按照《政府采购法》的规定,由区级财政部门、区教育局组织政府采购。
五、学校要建立物品采购登记台账,建立健全物品验收、进出库、保管、领用制度,明确责任,严格管理。
六、学校要严格控制租车费、接待费(按上级标准)等非业务性支出。要厉行节约,努力提高公用经费使用效益。
七、学校大型维修项目先报上级并批准。施完工后由教育局审计科进行审计后方可结账。
八、我校公用经费支出要坚持量入为出(收支平衡)的原则,要杜绝学校产生新增债务。定期对学校公用经费收支情况进行公示,并接受教职工和上级的监督,发现问题立即整改。
九、学校严禁以任何名义或任何形式乱组织会议并发放津贴和礼品。
红旗小学 2017年2月
第四篇:资金收、付管理程序
宜化-楚星公司-管理程序 财务管理系统-资金管理模块 GLCX-CW-02-01
资金收、付管理程序
概念:提高工作效率,规范资金收取、支付管理,提高资金的利用率,规避资金收付风险,制定本制度。1 适用范围
适用于公司所有现金、银行存款、银行承兑汇票等资金的收取、支付款项。2 资金收付款分类
2.1公司内部:收取各部门员工还款、各部门留存等;支付各部门员工借款、报账费用、各部门留存等。
2.2公司外部:收取公司客户货款、往来款、押金、罚款等;支付各客户各类货款、押金等款项。3 资金收取 3.1 现金和电汇收款
3.1.1到银行缴纳现金的相关人员必须及时将银行回单拿到财务部开取现金收据。3.1.2电汇收款由出纳及时到银行拿取回单。3.1.3收款记帐时间与回单日期最长不得间隔三天。3.2 转帐支票、银行汇票收款
3.2.1 接收银行汇票、转帐支票的相关人员应最迟在到期日前一天送到财务部(周末不顺延)。
3.2.2接收的银行汇票、转帐支票应最迟在次日到银行进帐。
3.2.3进帐后必须向银行确认资金到本公司帐户后才能给客户开具发票或收据。3.3银行承兑汇票收款 3.3.1银行承兑汇票接收要求
3.3.1.1除了农村信用社和商业银行的不能接收外其他银行的票据均可接收。3.3.1.2银行承兑汇票必须印章、字迹清晰、背书连续、票面整洁、要素填写准确。3.3.1.3银行承兑汇票单张票面金额不超过100万元(含100万元)。
3.3.1.4送交财务部的银行承兑汇票必须是该承兑汇票离到期日不少于15天。3.3.2银行承兑汇票接收程序
3.3.2.1业务员填写银行承兑汇票审批表并由业务单位第一责任人签字。3.3.2.2业务员将审批表及承兑汇票交财务部出纳初审。
3.3.2.3出纳将审核后的承兑汇票按照集团统一格式的票据登记簿登记台帐后,复印一式三份,一份同销售会计开具的收据记账联一起入帐,一份附到承兑汇票后面待支付时做帐,另一份在次日送签发行进行查询,并及时跟踪查询结果。
3.3.2.4承兑汇票在查询无误后,出纳将收据发票联交业务部门会计,并及时入帐。
起草:蔡晓燕 审核:曹传鹏 批准:王世杰 更改状态:B/0 签发日期:2010年8月31日
宜化-楚星公司-管理程序 财务管理系统-资金管理模块 GLCX-CW-02-01 3.3.2.5业务部门会计收到收据发票联后次日交给业务员,由业务员交给客户。3.3.2.6 财务部销售会计监督出纳银行承兑汇票上帐的及时性、真实性。4 资金支付 4.1现金支付范围
4.1.1发放给职工的工资、奖金、津贴等。4.1.2付给个人的医药费、福利费和其他支出。4.1.3支付个人劳务报酬,如运输费及其他服务费用。4.1.4出差人员必须随身携带的差旅费。4.2银行存款支付
4.2.1出纳付款,应只接受由往来会计转过来的单据,特殊单据,必须有往来会计或财务部长通知方可办理。
4.2.2办理付款业务时,出纳签发有效票据,要素填写完整,加盖财务印鉴章。4.2.3保管法人印鉴的人员对票据进行复核,并加盖法人章。
4.2.4使用网银支付的,由两人以上完成,操作员和复核员严格分开,严守各自密码。4.3银行承兑汇票支付(转让)。
4.3.1出纳根据审批后的“申请汇款单”进行对外支付(转让)银行承兑汇票。4.3.2对没有相同金额的汇款单,银行承兑汇票的支付金额可以超过审批金额的5%,但不得超过往来会计核实的可付金额。
4.3.3转让银行承兑汇票时,必须加盖背书、写清被背书人单位再交付款经办人,经办人在签收表上签收,且经办人在将银行承兑汇票送交供应商时,必须在20个工作日内取得收款方有效的收款收据。
4.3.4制证岗位凭“申请汇款单”、收款收据、加盖背书印鉴章和写清被背书人单位的银行承兑汇票复印件入帐。暂未取得收据的由出纳根据台帐在取得收据后附到相应的凭证后。
4.4一般情况下资金支付时间与银行保持一致,为周一到周五下午4:30前。5 退汇重办
5.1因各种原因导致资金付出后款项不能到达客户账户而退回到公司账户,重新办理的由经办人重新填报申请汇款单,注明“退汇重办”字样,单位负责人审批后,往来会计核实,财务部负责人签批后到出纳处重新办理。
5.2因客户提供信息错误、或者经办人填写申请汇款单信息错误的,收取每笔50元工本费和手续费。本程序由财务系统负责解释、考核,从下发之日起开始执行。
起草:蔡晓燕 审核:曹传鹏 批准:王世杰 更改状态:B/0 签发日期:2010年8月31日
第五篇:公用经费管理制度
公用经费管理制度
为加强我校公用经费管理,规范公用经费支出行为,提高资金使用效益,根据财政部、教育部《农村中小学公用经费支出管理暂行办法》精神,结合我校实际情况,特制定本制度。
一、中小学公用经费是指保证中小学正常运转、在教学活动和后勤服务等方面开支的费用。
公用经费开支范围包括:教学业务与管理、教师培训、实验实习、文体活动、水电、交通差旅、邮电、日常专用材料等购置,房屋、建筑物及仪器设备的日常维修维护等。
中小学公用经费的支出范围为:《支出经济分类科目》“302商品和服务支出”类级科目下的1、办公费
2、印刷费
3、咨询费
4、手续费
5、水费
6、电费
7、邮电费
8、物业管理费
9、交通费
10、差旅费
11、出国费
12、维修(护)费
13、租赁费
14、会议费
15、培训费
16、招待费
17、专用材料费
18、劳务费 19委托业务费 20、工会经费
21、福利费 22其他商品和服务支出”等22个款级支出科目。
二、教师培训费在学校公用经费预算总额中按5%安排,用于教师按照学校培训计划参加培训所需的差旅费、伙食补助费、资料费和住宿费等开支。
三、学校要按规定在公用经费中足额安排信息技术费,用于教学资源和软件的购置以及网络信道费用支出。
四、学校要按规定严格控制招待费支出。
五、中小学公用经费是学校经费综合预算的重要组成部分,应按生均标准列入预算,实现收支平衡。
六、加强实物消耗核算,建立规范的经费、实物等管理程序,厉行节约,提高经费使用效益。
七、建立物品采购登记台账,建立健全物品验收、进出库、保管、领用制度,明确责任,严格管理。
八、学校购置列入公用经费管理的仪器设备、教学办公用品及图书资料等应当编制政府采购预算,统一纳入预算.九、公用经费使用情况每学期公布,接受师生的监督。
学校财务管理制度
为了加强我校的财务管理工作,发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风,严格财经纪律,特制订《财务管理制度》,以规范我校的财务收支行为。
一、预算制度
1、每年11月份,学校制订出第二年财务开支预算,每年春期开学和秋期开学,再视其收入,具体修订预算表。
2、除常规开支以外的大额经费开支,应写处书面报告交学校校长,在校长办公会上研究同意后,才能纳入预算内开支。
3、每年的开支,不得超出当年的收入。
4、不得私自开支经费。计划外的开支,未经校长办公会批准,不予以报销。
二、各类费用报销制度
1、会议费、活动费的管理
(1)学校举行大型活动确需经费,需经分管领导拟出报告,经校长办公会研究同意并决定其总金额方能开支。
(2)上级的各项收费,报销发票时,要出具上级征收费的文件或通知。
2、差旅费的管理
教职工因公出差(含开会、学习、考察、参观),由学校研究确定对象和人数(去城内办事应提前报告学校以便统筹安排)后,方可出差,否则不予以报销差旅费。
3、办公用品添置费的管理
(1)添置办公用具、设备,由各部门、处室负责人向总务处申报(填写申请购置表),总务处根据学校经费计划权衡后,报审批权限相应的领导审批,再由总务处实施。先斩后奏者不予以报销。
(2)办公用品,一律由总务处统一购买。不得私自购置,否则不予以报销。购买的物品一律到物品保管员处登记造册(实验仪器在实验保管员处、电教器材在电教员处),再由有关部门、处室或有关人员领走。
三、固定资产管理制度
1、要建立固定资产明细帐,定期清查,年终必须盘点,做到帐物相符。对丢失、毁损的要查明原因,属于人为损坏者,由当事人照价赔偿。
2、对所有固定资产都落实责任承包制(使用者为责任承包人),人员变动时(学生使用部分每学期清理一次)进行清理,丢失、损坏照价陪偿。
3、固定资产的报废和变买,必须报学校研究同意,方能报废或变买。
4、不得私自将公物借给其他单位和个人使用。需借用者应征得学校的同意,持借条到保管员处借取,借物单位或个人不按时归还,联系人和保管员有责任追回。
四、民主理财制度
1、学校财务管理必须坚持民主管理的原则,成立以教职工代表为主,有关领导参加的民主管理领导小组。成员由教职工选举产生,并由学校委派。
2、民主管理小组有权监督财务的实施情况,有权对资金的使用情况、预算执行情况和决算编制情况进行检查,有权检查现金、存款、固定资产和会计帐目。
3、民主管理小组参与学校重大开支的讨论和决定。
五、会计报表制度
1、年初向学校报送收支预算表,年终要保送收支决算总表。
2、每月向学校报送预算内和预算外资金的收支报表。
八、财务公开制度
为了增强学校财务开支的透明度,学校财务人员必须每月向教职工公布(在校务公开栏中公布)财务收支情况。
另:财经管理制度、资金管理制度、票据管理制度等按上级规定执行。
本制度如与上级文件精神有抵触的地方,以上级文件精神为准。
学校民主理财小组
为了适应教育经费机制改革的需要,规范和加强我校义务教育经费的管理和使用,做到财务管理制度化、标准化、民主化,确保农村义务教育经费保障机制改革顺利实施。我校经全体教师会议集体研究决定成学校民主理财小组: 组 长: 成 员:
民主理财小组成员职责
一、全面详细真实地搜集自己所熟悉领域中的各项收入与支出。编制预算时必须要有各部门相关人员的参与,按照校内分工,教务熟悉教学领域,总务熟悉后勤领域,各科教师熟悉各自的教学领域。在资金分配和使用时,要将校长的办学理念、办学思想体现出来、贯彻下去,单靠学校财会人员是无论如何也想不全、做不到的。广泛参与不仅是民主理财的需要,是编制预算的需要,也是体现和贯彻办学理念、办学思想的需要。
二、根据学校实际情况和事业发展需要,共同讨论研究预算学校收支计划,提出预算建议数,并对预算建议数和预算批复进行公示公开。
三、对学校预算的实施情况进行监督,使各种资金的使用情况更加规范化、透明化,减少资金使用中存在的主观性和暗箱操作。校长的职责是负责审签本校预算,对预算的真实性、完整性、合法性负责。
四、定期审查学校财务帐目,做到经济民主,帐目公开,去除不合理的开支。
学校经费预算制度
为了加强对学校经费的使用和管理,加强民主理财,使有限的资金发挥更大的效益,特制定本制度。
第一条、预算编制的指导思想:坚持依法理财,严格经费管理,坚持民主理财,做到校内财务公开。
第二条、预算编制的原则:统筹安排,量力而行,保证重点,略有节余。首先保证人员经费和教育、教学、科研的需要,注意重点项目经费的安排,严格控制公务费的开支。
第三条、经费预算方案的制定程序:总务处每10月份对上预算执行情况进行汇总核算,对下收支情况认真匡算,制定综合财务预算计划草案,提出经费安排的初步意见,提交校务会议讨论,校长批准。其预算执行情况,由总务处定期向校长汇报。
第四条、经费管理办法:量入为出,指标分解,分片使用,统一管理。
1、公务费、业务费、差旅费、业务招待费、设备购置费、修缮费等经费,根据计划由学校统筹管理,并加强督促,严格控制支出在限额范围之内。
2、学校负责人作为经济责任人,要从严从紧把好经费开支关口,力求用有限的经费办更多的实事,产生更大的办学效益。
第五条、经费使用规定及审批程序
1、在教育局下达会计预算经费指标之前,学校只能作维持正常运转的日常费用开支。
2、每年11月底,由财会室提出《学校统筹经费管理方案》和《经费分配方案》,经校务会议讨论,校长批准。总务处要根据预算计划统筹管理公务费、业务费、差旅费、业务招待费、设备购置费、修缮费等经费的有效使用。
3、区财政局、教育局等上级部门下达的专项经费,必须专款专用。
4、各项费用开支均要严格遵守财经纪律和规章制度,在规定的范围内,本着节约的原则掌握使用。如有违反制度者,总务处有权拒绝支付相关费用。
5、不在预算经费计划安排内的开支,由总务处(或相关人员)写出专项报告,报校长特批。
6、基建费支出的审批程序:
(1)基建预付款由校长审批。其《合同》分送总务处与档案室存档备查。履行《合同》分期付款时,必须经质检部门签出对工程质量进行跟踪审计的意见,报校长审签后,由总务处执行支付。
(2)基建决算款须经审计后,由校长签字认定才能支付,并将决算情况报校长及校务会。
7、大小型维修的修缮费。其经费预决算先由总务处组织相关人员进行预审(同一项目不得一人既管施工现场又搞预审),然后报校长审签。