2011年毕业生档案接收工作总结

第一篇：2011年毕业生档案接收工作总结

2011年毕业生档案接收工作总结

今年的毕业生档案接收工作总体上延续了2010年的做法，所以在此不再针对详细的流程和数据进行分析，只是针对今年以及前两年的毕业生档案接收工作中存在的问题以及好的做法进行总结和分析，为以后的毕业生档案接收工作做好铺垫。

一、正确认识“高峰期”

以前一谈到毕业生档案接收工作的“高峰期”，大家往往想到的是7、8、9三个月，在档案管理部工作过或者熟悉毕业生档案接收工作的同事也可能说“高峰期”只是7月份，而我认为毕业生档案接收工作的“高峰期”只有三周时间，一般是接收工作开始的第二至第四周。以下是2010、2011年毕业生档案接收工作前六周的数据走势图：

2010年时第二周至第四周每个月接收的量都在9000卷以上，第三周突破了12000卷，2011年显然来得更猛烈些，第二周就突破了11000卷，第三周更是破纪录的超过了15000卷，第四周时已经回落到6000卷以下，所以毕业生档案接收工作主要是集中人力物力应对第二至第四周的工作任务。

二、将问题解决在萌芽状态

2010年底更换了新的档案管理系统，改变了原有学生档案号的生成规则。旧系统是先有档案号，然后将档案号录入系统，再在档案号下录入信息，而新系统是先录入档案信息才能生成档案号，这个改变就完全颠覆了我们去年的做法。所以在接收工作开始之前，我们部门内部就经过了几次讨论，最后会同信息部想出了一个方便快捷的解决之道，在问题还处于萌芽状态的时候就将其解决了。三、一次性定稿 一次性定稿指的是一次性确定了毕业生档案需要录入的项目，这个问题主要是吸取2010年的教训，2010年毕业档案接收工作开始时，为了保证录入信息的全面性确定了20多条录入项目，但是由于录入的项目过多拖慢了录入的进度。后来为了保证对外宣传的到档之后三天入网的承诺，又对录入项目进行了大刀阔斧的删减，最后只留下了8条录入项目，然而删减力度过大，将流动党员工作部工作需要的政治面貌和入党时间等信息也删除了，导致流动党员工作部接收党员的工作无法顺利进行，最后不得已又在一次修改了录入项目。

四、岗前培训很重要

毕业生档案接收工作是一个短期的阶段性工作，所以一般的情况下都是要临时招募一些暑期实习生来协助完成这个工作，而招募的实习生基本上都不了解人事档案，更不要说毕业生档案接收工作了，所以对于招募的实习生进行岗前培训很重要。这个岗前培训既要有高度、有全局性，让从事接收工作的实习在认识上能够给予足够的重视，又要细致入微，具有可操作性。今年除了较为正式的岗前培训外，还给每个实习生发了纸质的操作指南。

五、统一收发，减少交接

毕业生档案接收工作是一项流水线式的工作，可以分为签收、材料审查、录入、质检、入库等阶段，各个阶段都涉及到档案核对、交接，以往直接是组与组之间直接交接，而且组内也存在交接。今年在接收工作中单独设立了一个收发组，总体负责档案的分发与回收，这样做的好处有三个：第一，统一收发便于监控和协调各个组的工作进度；第二，统一收发能更好地保证档案的安全，避免在交接环节中造成档案遗失；第三，统一收发能更准确地统计数据和各组工作量。

六、知道怎么做，还要知道为什么这样做

毕业生档案接收工作中，实习生的岗位并不是固定不变的，而是在不断调整，基本上每个实习生都要各个岗位上工作一段时间，这种做法使得实习生熟悉了整个工作流程，不仅知道了各个岗位上的工作要怎么做，而且知道了为什么这样做，边工作边思考，工作变得更顺畅。毕业生档案接收工作说起来是比较枯燥的，轮岗的做法还能让实习生保持新鲜感，同时，轮岗也是调节各组进度的重要手段。

七、好钢用在刀刃上

毕业生档案接收工作虽然投入了很多人力，但大部分都是实习人员，我们档案管理部真正完全投入到这项工作中的正式员工只有3人，另外还有两个试用人员，相对于这个环节众多而且庞大的工作来说，五个人还是显得有点力不从心，为了保证工作进度和质量，我们的人都分布在比较重要的岗位，比如：档案签收、档案收发、现场指导、质量检查和核对入库等岗位。

八、特殊情况专人处理

毕业生档案中经常会夹杂着其他社会人才的人事档案，而且还有些在我中心已经有存档记录的学生档案，这些档案都不能按照正常的毕业生档案来处理，如果谁遇到谁处理的话，一来不能保证处理的正确性，二来会大大降低其处理的效率。然而，这些特殊情况交与专人来处理，那么就能解决以上两个问题，因为专人处理，工作更加专一，效率与质量就会更高。

九、建立激励和竞争机制

实习生的工资是由两部分构成，一部分是固定的实习生补贴，只要每天按时出勤就能得到这部分，而这部分也是少量的，大部分是计件工资，做的越多得到的也越多，这样做提高了实习生工作的积极性。每周我们都将上一周每个人的工作量排名后张贴在工作场地，大家都能看到彼此的工作量的多少，做得少的暗下决心这周一定要把工作量提高，做的多的想继续保持领先，彼此之间形成良性的竞争使得工作效率得到进一步提升。

十、边做边思边改

今年的毕业生档案接收工作是在新的档案系统上进行的，可以说是新的开始，加之我们几个也是第一次负责毕业生档案接收工作，所以很多都是在摸索中进行的，发现不对的地方，我们就一起进行讨论，并征询部门其他人员的意见和建议，明确了正确的方法之后马上修改之前的做法。每天下班后也要回顾一下当天工作中存在的不足，或做得好的地方，第二天就取其精华去其糟粕。

十一、发现规律，抓住重点

管理学上有个很著名的二八定律，即80%的公司利润来自20%的重要客户，其实，我们毕业档案接收工作中也存在着这样的一个规律，即我们接收档案总数的80%来自20%的高校，而且这些高校绝大部分是成都市市内高校，都有专人移交档案的可能性。发现了这些规律，我们就有的放矢了，在下一年度毕业生档案接收工作，我们就重点联系这些高校，一来是向高校讲明专人移交档案的好处，以及专人移交的注意事项，二来确定高校的送档时间，便于进一步安排我们的接收。

十二、不要把鸡蛋放在一个篮子里

2010年毕业生档案接收工作招募的实习生全部来自四川师范大学，那些实习生表现很好，合作很是愉快，本想今年再次与四川师范大学进行合作，也进行了相应的接洽，确定了实习生来我中心实习的时间。然而，之后四川师范大学将实习时间往后一推再推，一直推到了7月10多号，2011年毕业生档案已经到了一些了，而实习生还没有到位。为了弥补这个过失，我们部门与综合事务部通过多种渠道招募了其他多个学校的实习生，才在今年毕业生档案大批量送达之前，使实习生基本配备到位，而且没有耽误毕业生档案接收工作。

十三、效率与质量兼顾

今年毕业生档案信息中学校、专业、学历和报道单位等信息录入错误的情况比较多，之所以出现这种情况是由于以上这些信息是可以继承上一条档案的信息。因为高校送档或寄档时一个学校的档案都是一起来的，比较集中，而且学校一般是按照各个专业来统一排序的，所以在录入时，可能会出现一堆档案的学校、专业、学历和报道单位等信息都是一样的，所以就让这些信息继承上一条记录，这样操作大大提高了录入速度，但是也带来了弊端，有时录入人员没注意继承的信息已经发生变化而没有做出相应的修改就造成了录入错误，或者学校、专业中的某一个字词录入错误就会造成之后的多条记录也是同样的错误。

为了弥补这个过失，我们采取了多种形式的质量检查方法，第一次检查是在粘贴档案标签的时候就检查，这次主要是检查姓名是否有错误；第二次检查是在某一个学校全部录入完成后，将录入信息导出与学校的送档清单进行比较，这次主要检查学校清单上的信息，比如学校、专业、学历、身份证号、出生年月等；第三次是通过数据透视表，单独检查每一个项目内的信息是否错误，比如将一个学校录成两个名字的、出生年月明显不正常的、生源地属于常识性错误的（四川省天津市）等。

第二篇：毕业生档案接收及入户广州

2011应届毕业生、往届毕业生、2009-2010届暂缓就业毕业生人事

档案接收及入户广州办理

[温馨提示：仅办理档案挂靠，不需申请入户的毕业生，只要有人事档案，都可以挂靠到南方人才市场，不受以下条件限制。]

一、2011应届毕业生申请入户广州所需条件及提交材料： 【非广州生源】（入大学前不是广州市户口）：

前提条件：大学本科或以上，属国家统分生或委培生(须有学位证书)。

1、接收单位需提供：

《广州单位组织机构代码证》复印件一份。（尚未有接收单位的毕业生可以南方人才市场的名义先办理接收手续，再找单位。）

2、学生需提供：

◆《大学生就业协议书》原件一式三份； ◆ 身份证复印件一份。【广州生源】（入学前是广州市户口）：

前提条件：应届毕业生，中专以上学历。

1、接收单位需提供：

《广州单位组织机构代码证》复印件一份。（尚未有接收单位的毕业生可凭报到证直接到我中心报到办理人事代理手续。）

2、学生需提供：

◆《大学生就业协议书》原件一式三份； ◆《毕业生就业推荐表》原件一份； ◆ 身份证复印件一份。

提示：2009、2010年应届毕业生有下列两种情况也可申请办理：

1、已办暂绶就业的；

2、户口和档案均在学校或户口尚未落好的。

二、往届毕业生，异地人才申请入户广州所需条件：

（一）、单身人士或已婚人员夫妻双方均具备以下条件之一，35周岁以下，可以办理：

1、具有普通高等教育本科以上学历，并具有学士以上学位；或中级以上职称、执业资格之一；

2、具有普通高等教育大专以上学历，并具有中级以上职称或执业资格之一。

（二）、具备以下条件之一，夫妻及其未成年子女可以引进入户；配偶及子女也可自愿随调、随迁。

1、具有正高级职称，50周岁以下人才；

2、具有副高级职称，40周岁以下人才；

3、具有国民教育序列研究生学历，并有学位和中级以上职称、执业资格之一，40周岁以下人才；

（三）、其余特殊情况，请参考穗府28号文以及穗府2003年第72号文。

【需提交材料】

（一）、申报人所在用人单位需提供材料

1、广州市引进人才呈报表（用人单位加盖公章）

2、用工专题报告（用人单位加盖公章）

3、营业执照副本复印件（用人单位加盖公章）

4、组织机构代码证副本复印件（用人单位加盖公章）

5、劳动合同（用人单位加盖公章）

（二）、原档案所在机构需提供材料（放在档案里面）

1、同意调出函或档案转递关系通知单

2、现实表现证明（如果原档案所在机构没有开具现实表现证明，申报人可回现户籍所在地派出所开具“无犯罪记录证明”）

（三）、申报人本人需提供材料

1、计生证明（申报人回现户籍所在地街道计生办公室开具）

2、社保参保记录（可凭个人养老号上社保网打印）

3、学历、学位证原件及复印件

4、学历、学位证鉴定原件及复印件，学历鉴定地址：广州市农林下路72号大院1号三楼，电话：37628939

5、户口本原件（首页及个人页原件、复印件）

6、专业技术资格原件及复印件（如果申报人是以专业技术资格作为申报条件的，则需提供此材料）。

7、已婚人员需提供结婚证原件及复印件（注:已婚人员需双方同时提供以上材料，有小孩提供独生子女证）。

8、夫妻一方是广州户口者需递交广州户口一方的户口本原件及复印件；

提示：

办理异地调入人员(01年之前毕业),需要做相应的学历鉴定.收费标准如下:

1、研究生:省内/省外150元/证；

2、大中专、本科:省内70元/证;省外140元/证；(01年或01年之后毕业的,请自行登陆”中国高等学校学生信息网”查询学历报告,并打印出来.网址:http://www.xiexiebang.com)

第三篇：毕业生档案接收函3篇

毕业生档案接收函模板3篇

高校毕业生档案对毕业生来说有着重要意义,是毕业生在校学习期间、生活及社会实践的真实记录,是毕业生就业、择业,用人单位筛选人才的重要参考资料,更是毕业生今后工作流动、考研、职称申请、转正定级、办理保险的重要凭证。本文是小编为大家整理的毕业生档案的接收函模板，仅供参考。

毕业生档案接收函模板一：

________________学院 ：

我单位经研究决定同意接收你院______级_______________专业 ____________等___名同学，从______年___月___日到______年___月___日，进行专业(教 育)实习，主要从事

__________________的工作。该同学档案一并转入我单位。

(实习单位签章)

年 月 日

毕业生档案接收函模板二：

__________:

___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

同志原存档单位名称：

____有限公司

年 月 日

毕业生档案接收函模板三：

_________学院：

经研究，我单位同意接收贵校 _________届 _________专业毕业生_________同学到我单位工作，同意接收其人事档案及户口，请协助办理以下有关事宜：

1.报到证抬头：_________;

2.档案转寄单位：_________;

详细地址：_________ 邮编：_________;

3.户口请迁移至： _________;4.党组织关系抬头：_________。

用人单位名称(签章)：_________ 年 月 日

附: 用人单位名称：

地址：

联系人：

联系电话：

第四篇：毕业生接收

一、毕业生接收手续：

1、持学校核发《毕业生就业协议书》一式三份、《毕业生就业推荐表》一份、《成绩单》一份及身份证复印件一份，以上材料（除身份证外）均为原件并由毕业院校加盖公章，接收单位在《毕业生推荐表》及《就业协议书》上加具意见并盖上公章，有主管部门的需加具主管部门意见并盖公章；

2、凭上述材料到市人力中心接办窗口（5至10号）办理《毕业生接收函》；

3、凭《毕业生接收函》回学校开具《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》及《户口迁移证》。

二、毕业生报到程序

凭《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、毕业证（本科及以上学历的还需提供学位证）、《户口迁移证》的原件到市人力资源中心接办窗口开具《毕业生报到介绍信》及《入户指标卡》。

★户口在学校的直接由学校所属派出所开具《户口迁移证》。

★户口在原籍的省内生源先到市人力资源中心办理报到手续后毕业生凭《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》复印件（市人力资源中心加具意见并加盖公章）回原籍所在地派出所办理《户口迁移证》，再到市人力资源中心开具《珠海市入户指标卡》办理入户手续。★户口在原籍的省外生源需要准备原户籍所在地的派出所开具的户籍证明（或户口本原件及复印件）；先到市人力资源中心报到后，凭市人力资源中心开具的《毕业生报到介绍信》、《广东省珠海市调动人员花名册》及《广东省珠海市调动人员情况登记表》及原户籍所在地的派出所开具的户籍证明（或户口本原件及复印件），到珠海市公安局治安警察支队户政中心办理《户口准迁证》；然后凭《户口准迁证》，到原户籍所在地的派出所办理《户口迁移证》，再到市人力资源中心开具《珠海市入户指标卡》办理入户手续。

★户口在各高校珠海校区的毕业生，不需要《户口迁移证》，先到市人力资源中心办理报到手续，市人力资源中心凭学校所属派出所开具的户籍证明，直接开具《入户指标卡》。凭市人力资源中心开具的《毕业生报到介绍信》、《入户指标卡》、学校户口本及接收单位集体户口本，到接收单位所属派出所办理户口迁移手续。

★不迁户口的毕业生报到时需提交本人签名、接收单位加盖公章的《户口迁移承诺书》。

★本科如没取得学位证书的毕业生，需单位出具同意接收证明并加具单位公章。★属珠海市低保户家庭的毕业生报到时需提供低保证的原件及复印件。

三、毕业生入户手续

凭《毕业生报到介绍信》、《户口迁移证》及《入户指标卡》到珠海市公安局治安警察支队户政中心办理入户手续。

四、业务受理地址及联系电话

中心代理部地址：前山金鸡路122号，联系电话：8582296；

柠溪分中心地址：珠海市香洲双竹街70号，联系电话：2289013、2297881；

金湾分中心地址：珠海市金湾区红旗镇虹晖一路东3号003广场三楼，联系电话：7798311、7798322；

高新区分中心：珠海市软件园路1号A2一楼，联系电话：0756-3399892，3399893

市公安局户政中心地址：珠海市胡湾路54路（原警校），公交线路有：9、11、43、56路（警校站），联系电话：0756-8640350

第五篇：毕业生接收

●南海区生源毕业生接收

（一）接收条件（以下情况均可办理接收）：（1）毕业后需派遣回南海区的应届毕业生；（2）已派遣到区外的应届毕业生（须在见习期一年内办理接收）；（3）已办理暂缓就业的毕业生（须在毕业之日起两年暂缓期限结束前办理）。

（二）所需材料：（1）身份证；（2）《毕业证》或《毕业生就业推荐表》原件；（3）已办理暂缓就业的毕业生，需提供《毕业生暂缓就业协议书》；

（4）与用人单位签订就业协议的毕业生，需提供《全国普通高等学校毕业生就业协议书》或接收单位聘用证明。

（三）联系方式办理地点：南海区人才服务中心三楼毕业生就业推荐部咨询电话：86264461 ●非南海区生源毕业生接收

（一）接收条件：

（1）具有国家承认的普通高校本科及其以上学历毕业生；（2）个别因专业紧缺、情况特殊，需接收大专外区生源的，应按照“统筹兼顾，先本地后外地”的原则，同时积极接收、消化本区相近专业、相应数量的毕业生；（3）已派遣到别处的应届毕业生，需在南海办理接收手续，必须在见习期一年内办理，过期者不按毕业生办理接收；（4）往届毕业生（已办理暂缓就业协议的），应在毕业之日起两年暂缓期限结束前，到接收单位所在地政府人事部门办理接收手续。

（二）所需材料：（1）提供用人单位营业执照副本复印件（需加公章）；（2）用人单位在毕业生本人推荐表原件上加具接收意见、日期和盖公章，有主管部门的需主管部门加盖公章；（3）《全国普通高等学校毕业生就业协议书》原件；（4）《引进人才入户通知书》（可到区人才服务中心三楼索取），并须先到用人单位所在地村（居委会）或镇、街人才集体户管理部门加具意见；（5）本人身份证（复印件）；（6）已办理暂缓就业的毕业生需提供《毕业生暂缓就业协议书》；已派遣到别处的毕业生并且在当地人事部门办理报到手续的，须提供当地人事部门开出的行政介绍信（复印件）；未报到的，须提供《报到证》；（7）入学前户口没有迁到就读学校的毕业生，须提供户口薄原件及复印件；（8）毕业时已婚的毕业生，需提供结婚证（复印件）和配偶身份证、工作证明；（9）毕业生在读期间，其父母户口已迁入南海，毕业后要求户口迁入父母户口所在地，要提供区公证处出具的亲子鉴定证明或原迁出户口薄原件（当地公安部门出具证明和盖章）。

（三）联系方式办理地点：南海区行政服务中心六楼人事局窗口咨询电话：86394716

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发布时间：2009-6-24浏览次数：8375次