第一篇:发货员一日工作流程
发货员一日流程
一、格表由厂长带领到车间和仓库去熟悉产品
二、熟悉管家婆进销存软件、进出库、销售开单、产品分类、客户分类、销售货品做账。
三、登记报单群消息、开单发在报单群让业务员核对看清楚产品名称以及型号、以免开错看发错货。
四、根据仓库和车间生产进行排单发货1、2、货款 问清楚物流,同一个客户有发不同物流。
2.1、现金客户&打款客户(优先发货)
2.2、月结客户(查清楚上一个月是否结款、没结清款是否暂停发货)2.3、代收客户(走什么物流,合作怎么样、代收是否顺利)2.4、欠款客户(欠款额度是多少,是否已经超额,及时反馈给业务员催款)
2.5、小客户样品(厂里生产的尽量不要去拆成品,到这件请车间主任生产一只,并让仓管员开单)
3、排单
3.1、排单原创是由远到近,发货由近到远 3.2、排好单,开单给业务员核对品名、型号、价格(不同客户价格不同)以及物流
3.3、排单时应该仔细核对客户、联系方式、地址以及货款方式。
4、配货以及发货
4.1、发货员到仓库安排勤杂工拉货、报清楚名称、型号、数量并监督以免拉错货。
4.2、对摆好货应在出入库详情表上面写上出库多少件、结存多少件。时间允许的条件下核对下实际数据与出入库详情是否一致。4.3、摆好的货拉倒一楼待发区,够一车之后及时发货再安排拉下一车。
4.4、装车时发货员与司机应该核实装货品名、地址、货品明细、以及货款方式。
4.5、开好的单子放进信封注明好客户、联系方式、地址、货品明细、以及货款方式。
五、欠货信息及时反馈给车间主任和业务员
1、欠货信息外协厂送的及时反馈给采购下单,下单后应及时发到群里预计何时货能到。2、3、4、本厂包装的及时反馈给车间主任,让其核对配件以及锅胚。每天必须理清欠货,少库存的通知包装主任。
客户报货,若有欠货的及时告诉业务员,业务员与客户好沟通。
六、发货后
1、司机发货回来及时取回物流单并核对物流、货品件数、代收货款、通知放货有没有注明、如有错误及时挽回。
2、做好管家婆软件进出库登记、务必保持管家婆数据与实际数据一致。
3、4、每日发货要写在笔记本明天下单前发在群里面。
每月底对成品盘点、出现数据不对应及时找出原因,并杜绝同样错误发生。
****有限公司
第二篇:发货员岗位职责
森源药业发货员岗位职责
1、严格遵守公司的各项管理制度,负责做好发货前的工作准备。
2、熟悉公司产品流转流程和产品规格、堆放位置。
3、学会统筹安排,按照销售出库单合理安排发货顺序以及发货时间,做好调车计划,保证车辆满载,行驶路线合理,及时把订单所需货物发出。发货时如有需要与物流配送中心约定货物到达时间的,做下记录或记在送货记录上。
4、对发货产品的重量、外形尺寸、目的地、路线等要充分了解,做到心中有数,运筹帷幄。
5、发货时认真核对发货清单,核实产品名称、规格及数量,客户收货人电话及地址,不得错发,漏发、混发、多发,造成不必要的损失。每次发货完毕后,需在发货单上签字认可。确保发货准确率达100%。
6、落实各大物流运费价格、车辆调配和服务管理,确保成本、服务两不误。详细记录每天发货情况,包括发货时间、物流公司、运单号、发货起止地、收货人姓名、运费及货款结算方式、发货数量等,与货运单核实无误后签字确认。交给销售内勤。
7、及时把发货凭证交到交给销售内勤,以免丢失。没有发货凭证的(如客车),把客车车牌好、随车电话记录下来交给销售内勤。
8、如有退货时,凭退货申请单联系接货,认真核实数量。
9、负责与物流公司协调双方出现意外情况的处理办法(如货物丢失、破损、代收款等)
10、与库管共同协商库房产品的摆放位置。
11、经常联系物流公司,熟悉物流的配货时间、配货路程、物流的收费标准及代收款到账时长。选择信誉好、配送快价格低的物流公司,发现问题及时更换物流,确保货物及代收款的安全及稳定。
12、严格遵守公司的保密制度,严守公司商业机密。要忠于职守,保证做到不接受外来单位或人员的贿赂。
13、完成领导交办的其他工作任务。
第三篇:发货员方案
河 南 贝 迪 塑 业 有 限 公 司
文件
成品仓库发货员工资调整方案
一、目的:为加强公司内部管理,降低消耗,提高工作效率,明确各岗位职责,进一步调动员工的积极性,特制订本管理办法,望成品仓库各岗位员工认真贯彻执行。
一、适用范围:适用于公司成品仓库入库员。
二、现工资标准:保底2500元+满勤360元+计件工资。
三、以一下几点来制定调整工资标准
1、每天早上7.30分准时参加晨训,做到不迟到,不早退。违者扣(2分)
2、上班前及上班期间不喝酒,上班时不打架,不骂人,文明用语。违者扣(10分)
3、对负责的卫生区域应做到保持环境整洁干净,地面无积水,无杂物,不得将与工作无关的物品放在桌面,并每天对负责的卫生区进行清扫。违规者扣(3分)
4、遵守公司劳动纪律,进厂必须穿工作服,工作时间不准做与工作无关的事。(如上网聊天、聚堆聊天、听音乐、吃零食等)。违规者扣(5分)
5、当班入库工必须将当班生产的所有产品入库,做到当天工作当天完成,养成一个良好的工作习惯。违者扣(4分)
6、产品入库前必须在仓库门口停车与收数员核对完数量。如有不停车直接在行驶中把数量上报。违者扣(5分)
7、所有入库产品都必须严格按照生产命令单收货,如有异常第一时间与收数员沟通向上级领导请示。违者扣(10分)
8、对入库产品必须在车间清点数量,并查看产品合格证与产品是否相符,质检标签是否完整。核对无误后将数量填写在生产命令单与成品入库表上。保持字体清晰,不得涂改。违者扣(3分)
9、成品入库表上交给输单员后。被发现产品型号或数量登记错误的。违者扣(3分)
10、产品在入库前按照入库工管理规定。产品超过成品车的横梁时要用刹车绳把产品系好。违者扣(3分)
11、产品入库过程中车子在厂区内行驶不得超过5公里/小时,在进出入车间与仓库大门、转弯、倒车与人员拥挤时,车速不得超过3公里/小时、不准随意超车。违者扣(5分)
12、产品在运输过程中严禁拖地。严禁产品从车上掉下来,不允许使用开焊成品车,不允许使用半气与无气轮胎。违者扣(3分)
13、对入库产品,应按照收数员要求卸在仓库指定的位置,看产品型号和标示牌是否相符。并堆放整齐,上下错位不得超过3公分,严禁野蛮装卸、堵塞、遮挡安全通道和消防设施。违者扣(4分)
14、在工作中出现问题,不是先检讨自己问题而是专讲别人问题推卸责任的。违者扣(5分)
15、工作期间因个人问题需要请假的,第一时间写请假条或事后的第一天上班补请假条,以公司正规请假条。违者扣(5分)
16、上班时间不得睡觉,违规者除制度罚款。违者扣(10分)
17、在工作期间出现安全事故的。违规者除制度罚款。违者扣(20分)
成品仓库:明勇强
2013年3月25日
第四篇:发货员岗位职责
发货员岗位职责
1、熟悉公司商品流转流程和商品规格、堆放位置。
2、学会统筹安排,按照发货单后合理安排发货顺序以及发货时间,做好调车计划,保证车辆满载,行驶路线合理,及时把订单所需货物发出。发货时与物流配送中心约定货物到达时间和,做下记录或记在送货凭证上。
3、发货时认真核对发货清单,核实商品名称、规格及数量,客户收货人电话及地址,不得发错货,漏发、多发,造成不必要的损失。每次发货完毕后,需在发货单上签字认可。
4、落实外租车运输价格、车辆调配和服务管理,确保成本、服务两不误。详细记录每天短途用车情况,包括车主姓名、时间、价格、发货起止地、发货明细等,与车主核实无误后签字确认。
5、及时把发货凭证交到财务处,以免丢失。没有发货凭证的(如客车),把客车车牌好、随车电话记录下来交给销售内勤。
6、如有退货时,凭退货申请单联系车辆接货,认真核实数量。
7、负责与物流配送中心协调双方出现意外情况的处理办法(如货物丢失、破损、代收款等)
8、与库管共同协商库房商品的摆放位置。
9、经常联系物流配送中心,熟悉物流的配货时间、配货路程、物流的收费标准及代收款到账时长。选择信誉好、配送快价格低的物流中心,发现问题及时更换物流,确保货物及代收款的安全及稳定。
10、严格遵守本公司规章制度和纪律,要忠于职守,保证做到不接受来货单位与人员的贿赂
第五篇:发货员岗位职责
发货员岗位职责
1、熟悉公司商品流转流程和商品规格、堆放位置。
2、学会统筹安排,按照发货单后合理安排发货顺序以及发货时间,做好调车计划,保证车辆满载,行驶路线合理,及时把订单所需货物发出。发货时与物流配送中心约定货物到达时间和,做下记录或记在送货凭证上。
3、发货时认真核对发货清单,核实商品名称、规格及数量,客户收货人电话及地址,不得发错货,漏发、多发,造成不必要的损失。每次发货完毕后,需在发货单上签字认可。
4、落实外租车运输价格、车辆调配和服务管理,确保成本、服务两不误。详细记录每天短途用车情况,包括车主姓名、时间、价格、发货起止地、发货明细等,与车主核实无误后签字确认。
5、及时把发货凭证交到财务处,以免丢失。没有发货凭证的(如客车),把客车车牌好、随车电话记录下来交给销售内勤。
6、如有退货时,凭退货申请单联系车辆接货,认真核实数量。
7、负责与物流配送中心协调双方出现意外情况的处理办法(如货物丢失、破损、代收款等)
8、与库管共同协商库房商品的摆放位置。
9、经常联系物流配送中心,熟悉物流的配货时间、配货路程、物流的收费标准及代收款到账时长。选择信誉好、配送快价格低的物流中心,发现问题及时更换物流,确保货物及代收款的安全及稳定。
10、严格遵守本公司规章制度和纪律,要忠于职守,保证做到不接受来货单位与人员的贿赂.1、严格遵守公司的各项管理制度,认真做好发货前的准备工作;
2、负责依据合同、生产通知单的发运要求,及时组织发货,发运货物单应地址清楚、详细、书写工整,不得错漏包,乱发,确保发货准确率达100%;
3、对发货产品的重量、外形尺寸、目的地、路线等要充分了解,心中有数,运筹帷幄;
4、负责与物流公司的联系,租用运输车辆,签订运输合同,做好发货管理工作;
5、负责对产品、配件及设备装车、清点工作;
6、负责协助办理出门手续;
7、负责发货后,通知业主、发货时间及货到时间;
8、发货费用单据按财务有关规定及时报账,发货记录及时整理、装订成册、归档保存;
9、完成领导交办的其他工作任务。