第一篇:库管员岗位职责 - 副本
食品库管员岗位职责
www.xiexiebang.com 10-21 库管员岗位职责
1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容
2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量、保质期限等,方可办理入库手续
3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。
4、物品入库后要马上入账,准确登记
5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡
6、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符
7、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺库房管理制度与规定
1、入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购
2、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止虫蛀发霉,防止造成不必要的损失
3、出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批
4、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符
5、库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理
6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品、食品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任
7、仓库管理人员应对所管物品、食品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期及保质期等项目进行造册、登记
8、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品、食品按不同日期依次进行入库登记
9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点
10、仓库所存物品、食品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、保质期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品、食品通过标签清楚地反映出库存情况
11、仓库保管员应对所管物品、食品的完好负责。对于易腐易碎易变质有储存期的食品、物品,应按规定的保管、操作规程进行管理,并及时向部门领导汇报所保管的物品、食品的保管现状。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责
仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况; 4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料 的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作; 仓管人员应具备的基本技能
1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序; 2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程; 3.具备一定的质量管理知识和财务知识; 4.懂电脑操作。收货验收
1.货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
①严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;
②严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。3.货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
①外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
②特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
③自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件;
确定是哪儿都能找到仓库管理员岗位职责,原因是仓库管理员岗位职责很容易找的,而且仓库管理员岗位职责现在也不是太难找。关于找具体的仓库管理员岗位职责,我建议你到这里看看仓库管理员岗位职骸,之所以这里的仓库管理员岗位职责比较全,其他地方的仓库管理员岗位职责网,可能不如这里的仓库管理员岗位职责全面,确定是哪儿都能找到仓库管理员岗位职责,原因是仓库管理员岗位职责很容易找的,而且仓库管理员岗位职责现在也不是太难找。关于找具体的仓库管理员岗位职责,我建议你到这里看看仓库管理员岗位职责,之所以这里的仓库管理员岗位职责比较全,其他地方的仓库管理员岗位职责网,可能不如这里的仓库管理员岗位职责全面 转载以下资料供参考 食堂库管员职责
1、在食堂管理科长的领导下,尽职尽责,做好管库工作。
2、遵守规定,对入库原料进行验收,对不合格的原料拒绝接收。对入库、出库物资进行详细登记,并做好每月的盘点工作,对库内物资做到心中有数,物资放置有序。
3、各类原料,分为存放,生、熟不能混放,尤其对调料类物品要严格分开,防止入库,出库出现差错。
4、经常对库房进行打扫、通风,保持库内空气流通,干燥不潮,确保库内存物无霉变。
5、贯彻好《食品卫生法》做好库房的防鼠、蝇工作,对腐烂、变质食品及时上报清理,防止因库管工作不细,出现食物中毒。
6、遵守一切规章制度,不迟到、不早退、坚守工作岗位,保证食堂用料,随用随领。
7、做好领导交办的其他工作。库管员岗位职责
1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容
2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续
3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。
4、物品入库后要马上入账,准确登记
5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡
6、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符
7、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺 库房管理制度与规定
1、入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购
2、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失
3、出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料攻并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批
4、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符
5、库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理
6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任
7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记
8、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记
9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点
10、仓库所存物品、食品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况
11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责
仓库管理员岗位职责:
1、负责仓库整体日常工作的按排;
2、仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控;
3、与公司其他部门的沟通与协调;
4、参与公司宏观管理和策略制定;
5、现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况;
6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度;
7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率;
8、与业务部及生产部门沟通确认例外事情;
9、与相关部门确定工作接口和业务交接标准;
10、接受并完成上级交代的其它工作任务;
11、签发仓库各级文件和单据。1.负责日常包装物收、发、存工作 2.负责仓库安全防火工作及现场“5S”管理 3.负责编制包装物收、发、储日报表及月报表 4.负责盘点库存物料
5.负责账、卡、物一致率核对及产品标识齐全率检查 6.负责库存物料的维护和管理 7.积极完成上级交办的其他任务 “总结仓库管理员岗位职责具具体描述”
“
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。“ ”
二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。“ ”
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。“ ”
四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。&quo唬 "
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。” 职位称号:仓库保管员 所属部门:财务部 直属上级:行政总监
职位概要:负责出入库物料管理,挖写公司仓库物资动态管理台帐;负责物料的安全、消防管理工作;
工作内容:辅佐部门经理完成仓管制度、物资平安库存规范的制订;负责编造公司物资仓库管理台帐;
一、直接职责
1、合作部门经理制订各类物质平安库存规范、仓管轨制;
2、负责公司库存商品、工具、办公用品的保管;
3、按财务制度准确及时有序天办理库存商品、工具、办公用品的出入库,对所管理物品的破坏、拾失、帐目、报表的精确性负责;
4、及时挖写出入库单并录入电脑,准确登记库存亮细帐、工具帐、办公用品帐;
5、定期做好库存清点工作,做到日浑月结,帐实符合;
6、编制库存商品的周报表,做好库存分析,及时反映存货异常情况,编制库存商品、备查品、工具、办公用品的月报表,及时通报残次商品数目;
7、做好库房的清算、整齐工作,做到库存标识清晰、堆放整洁;
8、负责报刊纯志的收收、注销、收拾、借阅、保管;
9、协助会计做好其他有关财务工作;
10、公司发导交办的其他工作;
二、管理职责
1、保证库存卡、物耿应,及时挖写库存卡片变化内容;
2、公司出产、经营、基建、维修资料的库存管理;
3、仓库环境的清洁卫生管理;
4、负责仓库保管物品回类清楚、晃放有序、数目了然;
三、工作权限
1、权谢绝未经检修的物料入库;
2、有权回绝未经各部门经理允许的治领材料;
3、对采购员和其它未及时入库的,有权向上级领导汇报;
4、有权谢绝未经公司领导容许的外来无关人员进入库房内闲道、参观、与样;
四、管辖范畴:公司
一、两楼仓库
五、工作标准(或要求):
1、严厉实行仓管的淌程,实在执行公司的《仓库管理手册》;
2、无审批手续或手续不全不得出入库;
3、按时、精确登记台帐,焊接钢管,编送存货报表,不得耽误;
4、每季进行片面盘点,每月沉面盘面,确保帐实相符,严禁漏盘、少盘、错盘;
5、每周至少清算、浑净库房一次,确保库房浑净、通道疏通、货物堆搁整洁;
6、增强残次品管理,每周报表中须列亮残次品明细。
7、出库产品检测、挨标。
六、入职要求:
1、把握会计基本知识,了解一定的财务管理知识;
2、有仓库管理等方面的培训,了解各项物料的分类,熟悉仓库管理工作
3、熟练使用办公自动化软件及有财务软件应;
4、较高的责任心与敬业精神、有良好的纪律性、团队协作精神;
5、有自觉的进修习性,有良好的工作沟通修养;
6、为人正派、责任心强、风格严谨、工作细心认真 仓库保管员岗位职责
仓库工作要主动热情、耐心周到、认真仔细、积极为一线提供上乘的服务;
对库存及物品需求做到心中有数,随时掌握物品的最低库存量,经常向经理反映库存的情况,保证正常供应所需;
严格进货验收制度,进货发票与购货实物数量、价格质量核对符合要求后登记入账,严格控制商品的有效保质期,防止伪劣商品,质次价高的商品入库,对购进的商品,不符合要求的一律拒收; 严格发货制度,根据使用部门领导签字的领料单发货,对食品、物品的发货、计价要求先进先出,达到帐、卡、物相符;
所存物品按照性能要求分类,堆放整齐,存取方便,每天检查整理一次,防止货物积压; 每月底对库存的商品进行一次盘点,每月做出仓库商品的盘点表,核对库存商品数量,如有差错,及时查明原因,进行分析提出整改解决方案,报告财务部同时上报总经理; 认真搞好仓库的环境卫生,确保无霉变无污损、无虫蛀鼠咬;
切实做好仓库的安全防范工作,做到无失窃,无火灾隐患,确保仓库内存放货物的安全。小公司来说仓管需要干的事情无非是仓库材料的收发,物料进销存账目的登记,不过还要干许多的力气活,说白了,就是会记个流水账的搬运工。
大公司一般都有健全的流程,工作内容和上面一样,不过要干的杂货少了点,要你会用用电脑做报表,会ERP等(ERP库存管理就是要你录入入库,出库,打印作业单据等,不要怕,这憨对于会点办公软件操作的很容易的)。
仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。入库
你要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须想你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,进质检人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入ERP系统。出库
对于生产部门领料的话根据BOM表(或生产计划部门审核通过领料单据)照单发料,然后登记进销存帐或录入ERP系统。
对于发货的话按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。
把你的作业单据整理好,交给财务,他们要做帐及成本核算。保管
合理安排你的仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。以上是本人的工作经验,不过由于行业的不同,各个行业的仓管的工作内容可能会有所不同,但工作的整体思路是一样的。
第二篇:库管员岗位职责
材料库房岗位职责
一、确保材料安全,零丢失,零错漏。
二、材料入库:
1、负责材料入库、卸货等管理工作。
2、材料入库必须严格把关,按采购计划核对,分类入库存放。收集保留好原始入库单据(经材料运输人员和库管员双方签字生效)。
3、对安全设备的各种保修单、安全标志等重要资料,必须建档存放,永久保存备查。
4、负责材料入库前的质量、数量验收。对质量不合格的材料,立即退回,不办理入库手续。
三、材料出库:
1、正常情况下,按规定时间发放安全生产材料。
每天8:00—9:00、12:00--13:00、16:00—17:00三个时段按时发放常规性物资。
2、安全生产紧急材料或临时材料,24小时随时发放,杜绝离岗导致影响生产和安全。
3、严格按照要求填写出库单,领料人员必须签字。生产班组原则上要求班长领取材料,班长不在,由班长指定人员到库房领取材料。其他人员不予以领取。
4、劳保用品的发放,必须经过安全科办理劳保发放卡,并经安全科管理人员核对开票签字后方可发放。
5、针对不扣材料费用的材料(除零星极易磨损的小件除外,具体以矿山规定的品名为准),必须以旧换新,不能以旧换新的,照价扣款。
四、记账、盘库:
1、所有材料,从入库-出库-回库整个过程,必须记账。账本永久保存,能体现各种分类及品名的入库、出库、库存情况。
2、除记账账本外,还应建立电子账本。便于随时调查材料的使用及库存情况。
3、材料库房每季度盘点一次,原有库存+入库=出库+现有库存,必须对等。如有遗失或丢失的,按价处罚。
五、材料库存统计公布及采购计划:
1、所有材料必须规定最低备用数量,所有达到最低备用数量的材料,库管员必须根据该材料使用量情况立即申报采购申请计划。
2、采购计划10天提交一次,每月3次。
3、矿山各分管责任人每月向库管员报一份月度材料使用计划,库管员进行汇总结合库存量情况和备用量的规定,编制具体的材料采购申请计划。采购申请计划中,必须注明规定的最低备用量、实际库存量、计划采购量。报矿山后勤总管审核签字后,上报公司采购负责人进行采购。
4、因采购计划不按时上交采购负责人,导致无材料影响安全生产的,考核库管员200元/次。
5、采购计划已经上报,但因采购负责人不按时间及时采购到位的,影响安全生产,由采购负责人承担。
6、库管员对已经上报的采购计划,如有采购不及时的情况,库管员
有跟踪监督的责任和权利。
7、库管员每天应按时参加班前会,将昨日采购到位已经入库的材料告知大家,便于各部门第一时间领取开展相关工作。
六、废旧材料管理规定:
1、矿山废旧材料、设备必须统一管理,不准乱堆乱放或随意报废。
2、矿山报废设备必须经过规定程序审批,方可明确报废。
开阳广隆矿业有限公司
清江磷矿分公司 二O一五年一月一日
第三篇:库管员岗位职责
1.负责生产库房标准件、生产原料、产成品、、半成品乙炔、氧气及生产耗材的出入库登记。
2.负责仓库物资账目。
3.及时编制生产耗材采购清单报送供应部门进行采购。
4.根据生产车间要求,坚守工作岗位,做好生产后勤服务工作。
5.仓库物资摆放整齐有序,标识物资名称,库存数量。
6.对入库物资数量、重量等,对照验收,发现问题及时回馈上级部门。
7.提前10分钟到岗,按5s标准对库区进行清扫。
8.控制库存物资,及时反馈库存情况,集中报购常用物资,保证有最低量的库存。
第四篇:库管员岗位职责
重庆XXXXX有限公司管理制度文件
文 件 名 称
库管员岗位职责及工作要求
(版本:0/A
版)
编制:____________
审核:____________
批准:____________
2012年10月31日发布 2012年11月1日实
重庆XXXXXX有限公司 库管员岗位职责
库管员岗位职责及工作要求
目的:为加强库房电梯配套件及其他物品(以下统称货物)的进库、出库、退库及存货的管理,特制定库管员岗位职责如下。
一、收货检验及进库:
1、收到来货后立即检查,库管员根据公司下达的采购计划,核对供方的送货单上填写的名称、数量准确无误后办理入库存放。若检查发现有误时应立即与库房主管联系,获取恰当的处理方案并做好相关记录。
2、将合格品进行入库存放、标识,同时登记在《进货月报表》上,如是不合格品原则上拒收,如已收的必须与合格品分开存放,不得混淆,并与采购及时协调供方处理。
二、出库原则和流程
1、配套件的出库按“先进先出”的原则执行;
2、出库的配套件必需是经检验合格的产品;
3、出库流程:出库时必须严格按照经审批的领料单出库发货,如下班时间或主管领导不在时需紧急发件的,应电话(信息)告知,第二天及时报主管补签。
4、库管员发货时必须仔细核对客户名称、物品的品名、规格,数量等相关内容,确保发货准确无误,如因个人原因发货错误的,处罚20元/次,如因此给公司造成损失的,由库管员承担全部责任。
5、货物入、出库后应及时登记在库房物品管理台账上。
6、如通过快递发货的,库管员须在发货后及时与对方联系,跟进了解到货情况,直到对方收到货物为止。
三、退库
1、如产生发件/用件错误而需退回库房的,库管员应使用专门的红色记账联登记退货,如暂无红色记账联须用红笔登记退货,以便库房和财务冲账(仅限原件退库可以冲账)。
2、获知质保期内有质量问题的货物要及时回收、记录,并与采购及时协调供方处理。
3、如退库配件属于不良品的,必须分开存放到不良品区,不得与合格品混放。
四、安全库存量申报
1、库管员应对各类型/规格配套件的日常使用情况进行统计,摸索常用易耗件的平均使
用量,从而掌握各种易耗件随时满足生产所需要的合适的安全库存量。当配套件的实际库存量逼近或已经少于安全库存量时,库管员须及时向采购部门申报补货计划,及时补足库存,预防库存断货影响公司生产运营而造成经济损失。
2、如有新项目时,库管员应根据新项目的供货清单及时盘查所需物品的相关库存,如缺货的应及时向采购申报备货。
五、存货管理
1、库管员全权负责库房货物和门禁管理,其他人员未经允许不得私自进入库房参观逗
留或者拿取货物,否则所产生的一切损失(损坏、丢失等)由库管员负责。如库管员需要请假时必须与公司领导协商代理人并移交必要事项(如请假期间的进、出库计划,登记表,库房锁匙和相关注意事项说明等)。
2、库管员应对产品及配套件进行分类、分区放置,并标明产品和零部件型号、名称、规格、数量、供货单位、入库日期。
3、库管员应建立仓库货物的进、销、存记录账本,在发生货物进库、出库后及时更新相关数据,随时保持账目数量与实物数量完全一致。
4、对库存货物的存放要采取合适的方法,避免散落、跨塌、损坏和变质。
5、对库存货物随时监控其质量状况(保质期/有效期),应进行定期维护,防止零部件氧化、锈蚀、发霉等引起零部件质量下降的情况出现。超过保质期/有效期的应重新检查其质量是否符合格,如不合格的应分离出来存放、登记并报上级征求处理措施。
6、负责仓库的清洁和6S工作,随时保持仓库的整齐,整洁,必要时申请相应的安全措施,以保证仓库的财产安全和消防安全。如发生安全事故由库管员承担主要责任。
六、库存盘点与报告
1、库管员每月应对配套件至少进行一次自盘,确保库房配件账实相符并及时发现问题
2、库管员须按照公司和财务部门要求的时间和频率,对仓库货物进行大盘点,并于盘点后2次内及时将盘点结果做成报表交公司领导审查,财务部复查。发现问题及时整改。
3、对盘点结果与账目不相符的任何情况,库管员必须查找原因,查明责任人,并将此情况如实向公司领导报告,寻求最佳解决办法。否则一旦公司领导抽查发现库房货物账实不符时将对其从重处罚(同时对货物差错的相关责任人进行处罚)。
七、相关记账表单
1、库管员根据仓库货物管理的实际需要编制合适的相关记账表单,表单内列明所有需填写的栏目,并明白其意义和填写的方法,力求做到直观,有效。仓库一般需要用到如下表单:《进货月报表》;《发货月报表》;《进销存台账》;《盘点报表》;《退货登记表》;《不合格/不良品登记表》(含处置情况跟踪记录);《货物差错登记表》等等。
2、所有记账表、记账单据由库管员编制(按ISO标准格式),报库房、财务等相关部门领导审查合格后形成正式版本发布使用,不得随意更改,如需要更改必须报经公司相关领导审核合格方可换版,同时将旧版表单作废。
3、所有已记录数据资料的表单须归类整理并妥善保存(分期分批装订成册),以便随时查验。未经公司领导许可库管员不得私自将表单账本外借,损毁或复印带出公司。违者一经发现将视为泄露公机密,按违反公司保密制度严肃处理。
4、库管员填写表单时必须认真,仔细,字迹工整,确保所填写栏目和数据准确无误,如因个人工作失误造成不必要的麻烦和损失的,公司视情节轻重对其进行的绩效处罚。
八、库管员应服从上级主管的工作安排,积极按时完成上级交办的其他工作任务。
——库管员自愿承诺:我已认真阅读以上内容并自愿严格遵守,如有失误或失职愿意承担相应的责任。
承诺人签名:
日期:
****年**月**日
第五篇:库管员岗位职责
物业部库管员岗位职责
一、岗位概述
1.岗位名称: 仓库保管员 2.直属部门: 物业部 3.直属上级: 物业部经理
二、岗位职责
1、合作部门经理制订各类物质平安库存规范、仓管轨制;
2、负责公司库存商品、工具、办公用品的保管;
3、按财务制度准确及时有序天办理库存商品、工具、办公用品的出入库,对所管理物品的破坏、拾失、帐目、报表的精确性负责;
4、及时填写出入库单并录入电脑,准确登记库存亮细帐、工具帐、办公用品帐;
5、定期做好库存清点工作,做到日浑月结,帐实符合;
6、编制库存商品的周报表,做好库存分析,及时反映存货异常情况,编制库存商品、备查品、工具、办公用品的月报表,及时通报残次商品数目;
7、做好库房的清算、整齐工作,做到库存标识清晰、堆放整洁;
8、协助会计做好其他有关财务工作;
9、负责出入库物料管理,填写公司仓库物资动态管理台帐;负责物料的安全、消防管理工作;
10、无审批手续或手续不全不得出入库;
11、按时、精确登记台帐,编送存货报表,不得耽误;
12、每季进行片面盘点,每月沉面盘面,确保帐实相符,严禁漏盘、少盘、错盘;
13、每周至少清算库房一次,确保库房洁净、通道疏通、货物堆搁整洁;
14、增强残次品管理,每周报表中须列亮残次品明细。
15、出库产品检测。
16、公司发导交办的其他工作;
三、主要工作
1、保证库存卡、物对应,及时填写库存卡片变化内容;
2、公司出产、经营、基建、维修资料的库存管理;
3、仓库环境的清洁卫生管理;
4、负责仓库保管物品回类清楚、摆放有序、数目了然;
5、辅佐部门经理完成仓管制度、物资平安库存规范的制订;负责编造公司物资仓库管理台帐;
6、有权谢绝未经检修的物料入库;
7、有权回绝未经各部门经理允许的领取材料;
8、对采购员和其它未及时入库的,有权向上级领导汇报;
9、有权谢绝未经公司领导容许的外来无关人员进入库房内参观。