第一篇：xxxx有限公司关于软件正版化工作自查报告报告
xxxxxxxx关于软件正版化工作自查报告
自接到xx总部《关于开展集团公司软件正版化工作自查的通知》我公司领导马上安排专人负责，认真组织开展软件正版化自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下：
一、强化组织管理责任
公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司信息管理部专门负责此项工作，要求信息管理部结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件自动化。同时成立以公司副总经理为首的专项检查小组，对公司各部门的计算机的数量，使用的操作系统、杀毒软件及办公软件的正、盗版情况逐一进行了检查。
二、软件正版化自查情况
针对xx总部的自查要求，检查小组主要对公司各部门当前计算机系统安装使用的操作系统、杀毒软件及办公软件进行检查，检查情况如下：
（一）软件许可情况
1、软件许可一致性：公司采购合同中软件名称、版本与授权书中名称、版本基本一致；采购的软件名称、版本与实际使用软件名称、版本一致；预装正版操作系统的主机操作系统版本与实际使用版本基本一致，没有使用未授权软件。
2.许可超授权：公司软件实际使用过程中安装使用数量没有超过合同及授权书中的数量，没有存在采购软件的升级服务或授权许可已过期情况，不存在通过Ghost方式安装操作系统情况。
3.证明文件完整情况：公司的采购合同、授权许可的文件及软件安装介质的基本完整。
4.软件安装管理情况：只有管理手段：《xxxx有限公司正版软件管理办法》，防止用户私自安装或卸载软件，还没有采用没有技术手段 ；没有使用软件资产管理软件。
（二）预算执行情况
2014年度公司软件采购预算金额（万元）为2万元，实际使用0.27万元，购买操作系统软件；2015年度公司软件采购预算金额（万元）为3万元。
（三）相关制度制定情况
公司现在采用xx总部的《xxxx有限公司正版软件管理办法》xx字„2014‟123和《xxxx有限公司固定资产管理规定》 航信字„2013‟12等软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度，指定公司副总经理xx为公司软件正版化工作第一责任人。
三、建立长效机制
（一）公司领导落实工作责任，明确软件正版化工作由信息管理部负责，要把软件正版化与信息化建设结合起来一起抓，要实现软件正版化工作“事情有人管，工作有人做，出了问题有人负责”，做到“人员落实、责任落实、资金落实、目标落实、任务落实”。
（二）要以总部的软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度为依据，逐步建立和完善本公司自己的软件正版化工作管理体系和制度建设，落实责任部门和责任人，建立软件资产管理、考核评议和责任追究制度，规范使用软件行为。做好日常监管和监督检查，敢于通报检查中发现的问题，确保软件正版化工作常态化、制度化。
（三）公司今后要加强经费保障，把正版软件的采购、维护经费统一纳入预算管理（单独列支），做好软件采购落实工作。
（四）公司将软件正版化工作纳入2015年年度信息化工作要点中，努力完成年度软件正版化工作的各项目标；公司每年开展一次软件正版化自查，加强对公司各部门的正版化工作的监督检查。
（五）公司今后要进一步加强宣传引导。加强正版化工作成果及使用盗版软件对企业危害的宣传力度，开展软件正版化培训工作，加强对正版软件使用意识的宣贯，提高员工对使用正版软件工作重要性的认识。
四、整改措施
针对以上自查中发现的不足，我公司将采取措施，认真推进软件正版化工作。
1、利用技术手段开展软件资产管理，严格开展软件安装和卸载的审批工作，保证员工合规使用软件。
2、采购软件资产管理软件，使公司更加有效的使用正版软件，最大限度的发挥软件效益，使公司获得长远、规范的发展。
xxxxxxx有限公司
20xx-xx-xx
第二篇：关于软件正版化工作自查报告
关于软件正版化工作自查报告
根据《XXXXX的通知》，我局高度重视，立即安排专人负责，认真组织开展了软件正版化自查工作。现将有关情况报告如下：
1、严格落实管理监督责任。我局按照有关要求，安排了专业人员抓好软件正版化工作，明确局办公室为责任科室，负责日常事务，并经常向主要领导正版汇报软件使用情况。
2、认真学习正版软件认识。我局通过各种形式，组织全体机关干部职工学习了国家有关法律法规，使全体干部职工充分认识到使用正版软件的重要意义，进一步增强了保护知识产权和自觉使用正版软件的意识。
3、确保使用正版软件。据统计，我局目前共有电脑64台，其中台式机62台，笔记本电脑2台，基本做到了局机关办公人员人手一台电脑，且所有办公电脑均安装正版WINDOWS XP操作系统和OFFICE办公软件。此外，根据区委、政府及有关部门的安排，部分电脑安装了财政申报系统、水资源远程信息管理中心系统、用友U8企业应用平台、水费发票系统、我局内部办公自动化系统。同时，我局积极克服经费紧张困难，多方筹措软件采购经费，由局办公室负责软件采购工作，对需要购置的正版软件实行集中采购，确保办公软件全部使用正版软件。
第三篇：软件正版化工作自查报告
“关于软件正版化专项检查工作”自查整改情况
根据集团公司下发的“关于开展2011软件正版化专项检查工作的通知”精神，我徐汇烟草积极落实相关部门和责任人，并开展工作。现将相关自查整改情况上报集团经济信息中心。
一．自查情况
1.操作系统软件。根据集团要求，公司严格按照集团公司关于信息化设备采购的有关规定，遵循相关的采购流程，最近3年所采购的电脑品牌主要有联想、惠普和IBM。这些电脑在出厂时均配有正版操作系统软件。但在检查过程中也有发现，一些电脑因为重装系统再次安装的操作系统可能出现非正版的情况，比如HP电脑，新购的时候只有一个分区，重新分区后，原来的正版光盘不支持重新分区，因此安装了非正版操作系统。
2.办公软件。公司在09年采购过一套正版微软OFFICE2007软件。由于微软OFFICE是目前主流的办公软件，随着公司计算机的不断增加，许可数目前已使用完。在自查过程中我们发现部分计算机安装的是非正版软件office2003。另外我们还发现有些计算机安装有共享版的WINRAR软件。
3.杀毒软件。趋势杀毒软件是每年续费正版使用的，但是随着电脑数量的每年增加，原来的许可数已经不够用，另外公司电脑安装有360安全杀毒软件，此软件目前是免费使用的。
4.其他软件。公司有些员工由于工作关系，会使用PS,CAD等制图软件，经检查这些都是非正版软件。
二．改进措施
1.在现有OFFICE2007 许可数目前不够的情况下，减少非关键及非必要的岗位使用OFFICE，可使用WPS简单的处理一般的文字处理，余下的缺口将列入采购预算，尽可能早日完成办公软件全正版化。
2.对于因为需要分区而造成的正版操作系统流失现象，我们考虑保留原来的操作系统，将需要保存的文件做好定期的备份工作，这样将使操作系统达到完全正版化。
3.对于其他应用软件如PS、CAD等如果需要长期使用的岗位将计划购买正版软件，如只是一时之需将尽量使用共享免费软件或是试用版软件避免浪费。
第四篇：软件正版化工作自查报告
企业信息化建设及软件正版化分析报告
企业规模不断发展壮大，逐步完善计算机软件的正版化，是企业长远发展利益的基础以及符合国内相关法律法规的要求。介于当前生产基地发展的规模以及信息化建设的需求，我处结合具体情况作出有计划、分步骤、积极稳妥地实施信息化建设及软件正版化工作，为公司的上市打下良好的基础。现将企业目前的相关情况做一分析。一．自查情况分析
1.操作系统。到目前为止，生产基地行政系统只有极少数品牌台式电脑有正版系统；其他兼容机均为盗版系统。多数笔记本带操作系统，也有极少数笔记本是没有正版系统的。生产基地行政系统、车间采购的多为兼容机，兼容于由于价格原因本身没有带操作系统，需电脑商行安装系统之后才可投入使用，不管安装什么所谓可升级版、装机版、电脑公司版本什么的都为盗版的系统。除了少数工控设备为DELL台式机电脑有系统外，车间部分成套检测设备自带的兼容机应该也是盗版系统。杭州总部多数为品牌电脑，此前出差到总部，情况比生产基地要好。江西两个基地情况应该也和生产基地一样。盗版系统涉及微软的mircosoft windows XP、mircosoft windows7、mircosoft windows server 2003。还有其他少数的行业软件，行政系统也日后如相关单位对企业进行资产评估机根据集团要求，公司严格按照集团公司关于信息化设备采购的有关规定，遵循相关的采购流程，最近3年所采购的电脑品牌主要有联想、惠普和IBM。这些电脑在出厂时均配有正版操作系统软件。但在检查过程中也有发现，一些电脑因为重装系统再次安装的操作系统可能出现非正版的情况，比如HP电脑，新购的时候只有一个分区，重新分区后，原来的正版光盘不支持重新分区，因此安装了非正版操作系统。
2.办公软件。生产基地在2009-2011年采购过金蝶的KIS、K3财务软件、2011年采购过服务于金蝶的沟通远程连接软件。以上之外其他软件均为盗版。涉及到的软件有 Microsoft Office 2003、Autodesk CAD、Adobe Photo Shop、Solidworks等等。杭州、江西情况应该也差不多。
3.杀毒软件。听总部同事讲此前购买过正版的杀毒软件，但许可证可能已到期，正在考虑购买新的许可证。生产基地安装的多为360安全杀毒软件，此软件目前是免费使用的。
4.其他软件。生产车间有些员工由于工作关系，会使用一些其他的制图软件，经检查这些都是非正版软件。
二．盗版系统及软件的危害
盗版和正版在功能上一般没有差别，主要是在后期增值服务和版权上的区别，正版软件一版都是有增值服务的，盗版没有，并且盗版侵害了作者的知识产权。盗版系统及软件没有售后服务，某些盗版软件不能再升级，一旦升级会出现不可避免的损失。盗版系统就软件的不稳定，表现在使用盗版软件会遇到各种各样的问题。如某些修改过或者优化版本的ghost XP使用一段时间后，由于安装系统方式为ghost快速恢复，会出现无故死机，程序无响应，软件功能残缺不全，explorer错误，000082da2x内存地址不能为read之类的问题，安装专业软件不成功等，很多导致这些问题出现的直接原因都是使用盗版的系统及软件。近年来微软打击盗版的力度逐年增加，开发商会联合工商、税务、公安、版权局多个单位对企业进行盗版打击，一旦取证成功，造成的损失对企业无法估量。
典型案例：原告美国参数技术公司、微软公司、欧特克公司分别是Pro/E、Windows XP、Windows Office、AutoCAD 软件的著作权人。青岛市版权局检查发现青岛某交通设备有限公司经营场所内的计算机中安装有上述软件，该公司提供不出使用授权许可。原告认为被告使用的是盗版软件，将其告上法庭。法院经审理认为，被告的行为构成对原告著作权的侵犯，判决被告停止侵权并分别赔偿原告损失人民币1416182.75元、54800元、251800元。这三起案件是青岛市第一起计算机软件最终用户非法使用盗版软件，侵犯他人著作权的涉外案件，也是山东省至今为止判决数额最高的最终用户侵犯计算机软件著作权纠纷案件。三．改进措施
1.软件在现有CAD未购买的情况下，如考虑到成本需要购买多个，可购买国产CAD软件。如中望CAD、浩辰cad等。如必须使用Autodesk的，可少量购买。减少非关键及非必要的岗位使用CAD。Office文档处理，建议公司还是购买多份Office 2003或者企业版，此种版本能许可多台计算机使用，包括总部及江西。不建议购买office 2007，因目前工作文档Office 2003完全可以满足日常工作需求，Office 2007价格也比Office 2003高。少数的行业软件应该也购买正版或者购买国产正版软件。
2.介于硬件设备情况分品牌机和兼容机。建议公司日后都采购带系统的品牌电脑。虽然品牌机价格高于兼容机，但品牌机无论从外观、质量、稳定等各方面性能都高于兼容机。目前工厂2012年2月采购的兼容机方面已经出现如线材、电源、主板已多次出现故障。某些兼容电脑从采购到装机使用还不到半年就出现诸多问题。出现问题之后供应商也无及时的解决问题，只能通过采购联系供应商或者装机商来解决，无专业售后团队解决问题。此类情况我已反映给公司有关部门，但公司对IT信息化建设没有加以重视。笔记本方面采购品牌型号也无明确目的，供应商方面无任何维修资质、经销授权。目前车间工位均为24小时不间断作业，更需要质量过硬的品牌电脑来替代兼容机。兼容机一般为1年保修，某些品牌机3年保修，出现问题直接上门服务，单此保修服务问题就好于兼容机。安吉市场目前已有DELL戴尔特约维修站，许多未上市及上市企业都使用DELL戴尔品牌电脑。安吉的路德坦摩、翰桥五金、通用电力、卫生局、县委、交通局、都使用DELL戴尔及其他品牌电脑。品牌机、兼容机对比
综上所述，无论是在国际国内市场，上市公司信息化建设软件正版化已纳入相关管理部门的监管日程，是相关法律的明确要求，明智的上市公司应该把正版化纳入到每年的工作重点之一，及时清除不必要的法律风险，为上市公司的快速稳定发展，真正成为企业提供强有力的保障。
沈梦杰 2012.02.29
第五篇：软件正版化工作自查报告 3
XXX 局软件正版化工作
自查报告
按照《XXX局2017年推进使用正版软件工作实施方案的通知》，我局领导高度重视，成立了软件正版化工作领导小组，印发了《计算机软件管理制度》，对本单位的软件正版化使用情况进行了清查、核对，现将有关情况总结如下。
一、认真排查，摸清家底
我局现共有台式电脑XXX台，全部为正版品牌自带的正版操作系统其中 XXX台为windows7，XXX台安装了WindowsXP操作系统并安装分别安装了office2007、office2003办公软件、均下载安装了360免费杀毒软件或金山毒霸。
二、高度重视，加强领导
成立了软件正版化工作领导小组，全面负责软件正版化工作的领导和组织工作，督促检查整改工作进展情况，确保了我局机关软件正版化工作组织领导到位、办事机构到位、责任分解到位，为检查整改工作扎实开展提供了强有力的组织保障。
三、整体联动，协调配合
领导小组建立了“整体联动、相互协调、密切配合”的工作落实机制，建立了沟通协调、检查协作的协调机制，及时研究解决有关问题，形成了“统一领导、共同参与”的良好工作格局。各股室按要求及时对所属计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版数量进行了申报。同时，按照有关要求完善了软件资产管理台账，积极贯彻落实软件正版化有关文件
四、存在问题
一是个别工作人员对软件正版化工作认识不够，缺乏识别正版和盗版软件的相关专业知识；二是个别人员缺乏网络安全知识，未能及时升级杀毒软件和下载操作系统补丁，存在网络安全隐患；三是由于未能正确使用U盘，致使电脑染毒、开机较慢等。
五、下一步整改措施
一是加强学习，提高认识。要进一步加强学习，统一思想，提高对政府机关软件正版化工作的重要意义的认识，切实增强推进软件正版化的自觉性和责任感。
二是取长补短，积极推进。软件正版化工作任重道远，将认真总结和学习各部门先进的工作经验和有益做法，针对应用软件不规范的问题，在日常工作中加强检查和整改，在重点工作中找准切入口，不断推进软件正版化工作深入开展,确保在规定的时间内完成政府机关软件正版化工作。
三是强化制度，巩固成果。建立健全领导小组在组织协调、督导检查、调查研究等方面的制度，精心策划、热心组织、尽心服务，加强协调配合，巩固软件正版化工作成果，推动软件正版化工作再上新台阶。
点击咨询 