第一篇:XX银行电子银行业务自查报告
XX银行电子银行业务自查报告
为进一步完善我行电子银行业务管理,不断提高风险识别、防范能力,实现电子银行业务制度化、规范化,依据《XX银行关于开展业务全面自查活动的通知》要求,对我行电子银行业务进行全面自查,自查报告如下:
一、业务层面
(一)是否建立了安全保障、检查监督、人员管理、统计分析、信息反馈、信息披露、重大事项报告制度等管理制度和风险识别、预警、评估、监测、控制机制。是否建立了能够完整涵盖业务的全过程和各风险点的业务操作规程和实施细则,操作规程各业务环节是否具备有效的控制手段,控制环节的设臵是否合理,控制职能的划分是否清楚。是否建立了健全的岗位责任制,各岗位职责之间能否相互监督和制约。是否根据需要及时修改和完善已制定的各项管理制度、操作规程和实施细则。
自查说明:建立了电子银行业务管理制度,建立了业务操作规程和实施细则,建立了健全的岗位责任制。相关材料:《XX银行股份有限公司银行卡业务管理办法(试行)》、《XX银行股份有限公司自助设备管理办法(试行)》、《XX银行借记卡业务操作规程(试行)》、《XX银行股份有限公司银行卡风险管理办法(试行)》、《XX银行股份有限公司银行卡(借记卡)系统事件、事故1
报告制度(试行)》、《XX银行电子银行部岗位计划》
(二)电子银行业务的相关部门和人员是否严格执行了电子银行业务的各项内部控制制度。经营电子银行业务的相关各部门和人员之间是否存在分工不清、缺乏制约等问题。
自查说明:制定了管理办法,对相关部门和人员的责任进行了说明,并列明了违反规定后的处罚措施。相关材料:《XX银行股份有限公司银行卡业务管理办法(试行)》第三章 管理机构和职责、第十一章 违规责任; 《XX银行股份有限公司自助设备管理办法(试行)》第二章 管理体系及岗位职责、第八章 自助设备的检查、考核及责任追究。
(三)在客户申请某项电子银行业务品种时,是否向客户说明和公开各种电子银行业务品种的交易规则,是否向客户说明该品种的交易风险及其在具体交易中的权利与义务。自查说明:银行卡客户申请书背面印有龙祥卡章程,对龙祥卡的申领条件、使用、挂失、销户、计息与收费、权利义务进行了全面的公开,对持卡人的权利、义务进行了说明。相关材料:《XX银行股份有限公司龙祥卡章程》
二、运营管理层面
银行是否建立了全面、综合、系统的电子银行业务授权管理、会计核算、账务核对等管理制度,是否及时核对电子银行业务的全部账务,会计数据与统计数据是否相符一致。
自查说明:我行已建立了电子银行业务授权管理、会计核算、账2
务核对管理制度,及时核对电子银行业务的账务,使会计数据与统计数据相符。相关材料:运营管理部有关授权管理的管理制度; 《XX银行股份有限公司银行卡会计核算管理办法(试行)》中“第六章 银行卡业务会计核算处理、第七章 ATM业务会计核算处理、第九章 账务核对”; 中国银联差错处理平台; XX银行监管报送系统。
三、科技信息层面
(一)银行是否遵守了国家有关计算机信息系统安全、商用密码管理、消费者权益保护等方面的法律、法规和规章。是否根据需要设定转账限额。是否设定电子银行业务密码试输次数、试输时间的限制。
自查说明:银行卡客户申请书背面印有龙祥卡章程,章程中列明了持卡人的权利义务,并规定了持卡人在境内ATM上使用龙祥卡取款时,每卡每日累计取现金额不得超过20000元(含);人民币持卡人可申请开通ATM自助转账功能,使用龙祥卡转账时,每卡每日转出累计金额不得超过50000元(含)人民币;持卡人将密码连续错误输入6次时,系统将自动锁定其账户,客户可持本人有效身份证件到柜台进行解锁或密码挂失。相关材料:《XX银行股份有限公司龙祥卡章程》第三章 使用 第七章 权利义务; 3
《XX银行股份有限公司银行卡业务管理办法(试行)》第七章 银行卡特殊业务处理。
(二)是否制定并实施充分的物理安全措施,有效防范外部或内部非授权人员对关键设备的非法接触。是否采用合适的加密技术和措施,以确认电子银行业务用户身份和授权。是否实施有效的措施,防止电子银行业务交易系统不受计算机病毒侵袭。
自查说明:我行制定了自助设备管理办法,要求
1、自助设备安装要符合公安部门金融安全防范标准以及设备物理安装标准的要求,无风险隐患;设备及场所的装修要符合总行统一要求,有完善的防晒、防雨和隐形监控等设施,标识醒目,方便客户全天候的操作需求。
2、网点自助设备管理员和复核员须经过操作培训方能上岗,网点更换自助设备管理员和复核员应提前10个工作日报电子银行部备案。相关材料:《XX银行股份有限公司自助设备管理办法(试行)》第三章 设备管理、第七章 风险控制。
(三)银行是否制定必要的系统运行考核指标,定期或不定期测试银行网络系统、业务操作系统的运作情况,及时发现系统隐患和黑客对系统的入侵。是否具有预警止付功能。是否将电子银行业务操作系统纳入银行应急计划和业务连续性计划之中。
(四)银行是否根据业务发展需要,及时对从业人员进行培训,及时更新系统安全保障技术和设备。是否建立电子银行业务运作重大事项报告制度,是否及时向银行监管部门
报告电子银行业务经营过程中发生的重大泄密、黑客侵入、网址更名等重大事项。是否接受银行监管部门认可的权威评估机构对其业务操作系统的安全性进行评估。
自查说明:2012年12月27日上午8:30在总行九楼会议室举办银行卡业务培训班,培训内容为银行卡业务、自助设备业务;2013年2月28日在总行9楼会议室举办了自助设备业务培训班;2012年3月1日至6日,金电公司对我行银行卡系统进行了检测。相关材料:《银行卡业务培训课件》《自助设备管理培训课件》 金电公司《XX市商业银行借记卡系统检测报告》
四、发展战略层面
董事会和高级管理层是否确立了与自身相适应的电子银行业务发展战略和运行安全策略。
自查说明:我行已初步确立了发展战略和安全策略,拟定了《濮 阳 银 行 电 子 银 行业 务 发 展 战 略》、《濮 阳 银 行 电 子 银 行 业 务 运 行 安 全 策 略》。
五、内控稽核层面
银行内审部门是否配备专门的电子银行业务审计力量。是否定期对电子银行业务进行审计。内部审计的范围是否全面,效果是否良好。
自查说明:银行卡、自助银行等电子银行业务属2013年以来新开办的业务品种,我行将按照有关规定组织对电子银行业务进行定期审计,使内部审计的范围全面。5
六、其他
(一)营业网点的制度建设、营业网点管理规定
自查说明:制定了电子银行业务管理规定。相关材料:《XX银行股份有限公司银行卡业务管理办法(试行)》、《XX银行股份有限公司自助设备管理办法(试行)》、《XX银行借记卡业务操作规程(试行)》
(二)新开办的业务品种、是否事先制定风险防范措施。在新业务和新产品推出之前,是否制定有关的政策、制度和程序,对潜在的风险进行计量、评估和控制。
自查说明:事先制定了风险防范措施,对潜在的风险进行了计量、评估和控制。相关材料:《XX银行银行卡可行性报告》、《XX银行股份有限公司银行卡风险管理办法(试行)》、《XX银行股份有限公司银行卡(借记卡)系统应急处理预案和处臵策略(试行)》、《XX银行股份有限公司自助设备管理办法(试行)》第七章 风险控制。
二〇一三年四月十九日
第二篇:电子银行业务自查报告
电子银行业务自查报告
时间是悄无声息的,转眼间,岁月匆匆,一段时间的的工作告一段落了,回首这段时间的工作,存在的问题非常值得总结,来为这段时间的工作写一份自查报告吧。那么一份详细的自查报告要怎么写呢?以下是小编为大家整理的电子银行业务自查报告,欢迎阅读与收藏。
为进一步完善我行电子银行业务管理,不断提高风险识别、防范能力,实现电子银行业务制度化、规范化,依据《XX银行关于开展业务全面自查活动的通知》要求,对我行电子银行业务进行全面自查,自查报告如下:
一、业务层面
(一)是否建立了安全保障、检查监督、人员管理、统计分析、信息反馈、信息披露、重大事项报告制度等管理制度和风险识别、预警、评估、监测、控制机制。
是否建立了能够完整涵盖业务的全过程和各风险点的业务操作规程和实施细则,操作规程各业务环节是否具备有效的控制手段,控制环节的设置是否合理,控制职能的划分是否清楚。是否建立了健全的岗位责任制,各岗位职责之间能否相互监督和制约。是否根据需要及时修改和完善已制定的各项管理制度、操作规程和实施细则。自查说明:建立了电子银行业务管理制度,建立了业务操作规程和实施细则,建立了健全的岗位责任制。
相关材料:《XX银行股份有限公司银行卡业务管理办法(试行)》、《XX银行股份有限公司自助设备管理办法(试行)》、《XX银行借记卡业务操作规程(试行)》、《XX银行股份有限公司银行卡风险管理办法(试行)》、《XX银行股份有限公司银行卡(借记卡)系统事件、事故报告制度(试行)》、《XX银行电子银行部岗位计划》
(二)电子银行业务的相关部门和人员是否严格执行了电子银行业务的各项内部控制制度。
经营电子银行业务的相关各部门和人员之间是否存在分工不清、缺乏制约等问题。自查说明:制定了管理办法,对相关部门和人员的责任进行了说明,并列明了违反规定后的处罚措施。
相关材料:《XX银行股份有限公司银行卡业务管理办法(试行)》第三章、管理机构和职责、第十一章、违规责任;
《XX银行股份有限公司自助设备管理办法(试行)》第二章、管理体系及岗位职责、第八章、自助设备的检查、考核及责任追究。
(三)在客户申请某项电子银行业务品种时,是否向客户说明和公开各种电子银行业务品种的交易规则,是否向客户说明该品种的交易风险及其在具体交易中的权利与义务。
自查说明:银行卡客户申请书背面印有龙祥卡章程,对龙祥卡的'申领条件、使用、挂失、销户、计息与收费、权利义务进行了全面的公开,对持卡人的权利、义务进行了说明。
相关材料:《XX银行股份有限公司龙祥卡章程》
二、运营管理层面
银行是否建立了全面、综合、系统的电子银行业务授权管理、会计核算、账务核对等管理制度,是否及时核对电子银行业务的全部账务,会计数据与统计数据是否相符一致。
自查说明:我行已建立了电子银行业务授权管理、会计核算、账务核对管理制度,及时核对电子银行业务的账务,使会计数据与统计数据相符。
相关材料:运营管理部有关授权管理的管理制度;《XX银行股份有限公司银行卡会计核算管理办法(试行)》中“第六章、银行卡业务会计核算处理、第七章、ATM业务会计核算处理、第九章、账务核对”;中国银联差错处理平台;XX银行监管报送系统。
三、科技信息层面
(一)银行是否遵守了国家有关计算机信息系统安全、商用密码管理、消费者权益保护等方面的法律、法规和规章。
是否根据需要设定转账限额。是否设定电子银行业务密码试输次数、试输时间的限制。自查说明:银行卡客户申请书背面印有龙祥卡章程,章程中列明了持卡人的权利义务,并规定了持卡人在境内ATM上使用龙祥卡取款时,每卡每日累计取现金额不得超过20000元(含);人民币持卡人可申请开通ATM自助转账功能,使用龙祥卡转账时,每卡每日转出累计金额不得超过50000元(含)人民币;持卡人将密码连续错误输入6次时,系统将自动锁定其账户,客户可持本人有效身份证件到柜台进行解锁或密码挂失。
相关材料:《XX银行股份有限公司龙祥卡章程》第三章、使用:第七章、权利义务;《XX银行股份有限公司银行卡业务管理办法(试行)》第七章、银行卡特殊业务处理。
(二)是否制定并实施充分的物理安全措施,有效防范外部或内部非授权人员对关键设备的非法接触。
是否采用合适的加密技术和措施,以确认电子银行业务用户身份和授权。是否实施有效的措施,防止电子银行业务交易系统不受计算机病毒侵袭。自查说明:我行制定了自助设备管理办法,要求:
1、自助设备安装要符合公安部门金融安全防范标准以及设备物理安装标准的要求,无风险隐患;设备及场所的装修要符合总行统一要求,有完善的防晒、防雨和隐形监控等设施,标识醒目,方便客户全天候的操作需求。
2、网点自助设备管理员和复核员须经过操作培训方能上岗,网点更换自助设备管理员和复核员应提前10个工作日报电子银行部备案。
相关材料:《XX银行股份有限公司自助设备管理办法(试行)》第三章、设备管理、第七章、风险控制。
(三)银行是否制定必要的系统运行考核指标,定期或不定期测试银行网络系统、业务操作系统的运作情况,及时发现系统隐患和黑客对系统的入侵。
是否具有预警止付功能。是否将电子银行业务操作系统纳入银行应急计划和业务连续性计划之中。(四)银行是否根据业务发展需要,及时对从业人员进行培训,及时更新系统安全保障技术和设备。
是否建立电子银行业务运作重大事项报告制度,是否及时向银行监管部门报告电子银行业务经营过程中发生的重大泄密、黑客侵入、网址更名等重大事项。是否接受银行监管部门认可的权威评估机构对其业务操作系统的安全性进行评估。自查说明:20XX年12月27日上午8:30在总行九楼会议室举办的银行卡业务培训班,培训内容为银行卡业务、自助设备业务;20XX年2月28日在总行9楼会议室举办了自助设备业务培训班;20XX年3月1日至6日,金电公司对我行银行卡系统进行了检测。
相关材料:《银行卡业务培训课件》《自助设备管理培训课件》
金电公司《XX市商业银行借记卡系统检测报告》
四、发展战略层面
董事会和高级管理层是否确立了与自身相适应的电子银行业务发展战略和运行安全策略。
自查说明:我行已初步确立了发展战略和安全策略,拟定了《濮阳银行电子银行业务发展战略》、《濮阳银行电子银行业务运行安全策略》。
五、内控稽核层面
银行内审部门是否配备专门的电子银行业务审计力量。是否定期对电子银行业务进行审计。内部审计的范围是否全面,效果是否良好。
自查说明:银行卡、自助银行等电子银行业务属20XX年以来新开办的业务品种,我行将按照有关规定组织对电子银行业务进行定期审计,使内部审计的范围全面。
六、其他
(一)营业网点的制度建设、营业网点管理规定
自查说明:制定了电子银行业务管理规定。
相关材料:《XX银行股份有限公司银行卡业务管理办法(试行)》、《XX银行股份有限公司自助设备管理办法(试行)》、《XX银行借记卡业务操作规程(试行)》
(二)新开办的业务品种、是否事先制定风险防范措施。
在新业务和新产品推出之前,是否制定有关的政策、制度和程序,对潜在的风险进行计量、评估和控制。自查说明:事先制定了风险防范措施,对潜在的风险进行了计量、评估和控制。
相关材料:《XX银行银行卡可行性报告》、《XX银行股份有限公司银行卡风险管理办法(试行)》、《XX银行股份有限公司银行卡(借记卡)系统应急处理预案和处置策略(试行)》、《XX银行股份有限公司自助设备管理办法(试行)》第七章、风险控制。
第三篇:银行电子银行业务风险管理办法
XXXXXX银行电子银行业务风险
管理办法
第一章
总 则
第一条
为加强XXXXXX银行(以下简称我行)电子银行业务风险管理,保障客户及我行的合法权益,促进电子银行业务的健康有序发展,根据《中华人民共和国电子签名法》、《电子银行业务管理办法》、《电子银行安全评估指引》、《电子支付指引(第一号)》、《商业银行信息科技风险管理指引》等信息安全的有关法律法规,制定本办法。
第二条
电子银行风险管理的目标是通过建立有效的机制,实现对电子银行风险的识别、计量、监测和控制,促进电子银行安全、持续、稳健运行,推动业务创新,提高信息技术使用水平,增强核心竞争力和可持续发展能力。
第三条
电子银行风险管理的内容包括业务风险管理和信息安全风险管理。电子银行业务的风险主要体现为:操作风险、信息科技风险、法律风险、信誉风险、合规风险以及信用风险、市场风险等。
电子银行业务信用风险、市场风险的管理应遵守我行现行各项风险管理制度。本办法重点规范操作风险、信息科技风险、法律风险、信誉风险的管理。
第四条
我行实行电子银行评估制度,重大事件报告制度。对重大事件,按事件性质和专项制度规定及时向监管部门报告。
第五条
由内控风险管理部对电子银行系统的运行状况进行定期审计。
第六条
本办法适用于我行各管理部门、业务部门、营业机构及全体员工。
—1— 第二章
风险管理的组织机构与职责
第七条
风险管理委员会负责制定电子银行风险管理政策、监控风险管理政策执行情况、制定我行电子银行风险管理活动目标、审批电子银行风险管理的重大事项,协调内控风险管理部、综合管理部、会计核算部、电子银行部、信息科技部、金电公司托管中心等相关业务管理部门之间的操作风险管理缝隙,建立涵盖辖区范围电子银行各项活动的风险管理系统。
第八条
电子银行部是电子银行业务的主管部门,主要职责有:贯彻落实电子银行监管的各项规定与政策;拟定电子银行管理、运营的各项规章制度;配合市场营销部门提供客户服务,配合市场营销部门组织开展电子银行业务的市场调研、产品开发及产品完善工作;负责提出电子银行业务开发、更新、升级需求,并组织相关测试和培训;落实电子银行风险管理政策及内控要求,确保电子银行业务运行的连续性和安全性。
第九条
电子银行业务风险管理纳入我行风险管理体系。风险管理委员会负责制订与完善风险管理制度及实施细则,组织开展电子银行业务自律监管、安全评估,有效识别、监测、控制和评估电子银行业务风险,及时向上级部门或监管部门报告风险信息和处理情况。
第十条
会计核算部负责制定会计核算规章制度,确保电子银行业务严格按照国家会计政策和我行相关制度执行,参与网银业务的需求讨论、系统测试与验收工作。
第十一条
信息科技部负责产品研发过程中的技术风险分析、新产品开发、投产、运行维护和功能完善工作;制定相关技术标准并参与电子银行业务的需求讨论、系统测试与验收工作;电子银行运营设备和安全控制设备的正常运转;电子银行数据的安全存放和传递;风险管理技术手段的安全保障;制定相关技术标准并参与电子银行业务的需求讨论、系统测试与验收工作;及时解决电子银行系统运行中
—2— 出现的技术问题,确保电子银行系统安全、正常运行。
第十二条
金电公司托管中心是我行电子银行系统的运维部门,金电公司托管中心负责制定信息系统运维相关资产管理、介质管理、设备管理、监控管理、网络安全管理、系统安全管理、恶意代码防范管理、密码管理、信息系统变更管理、安全事件处理、数据备份与恢复管理、信息系统应急预案、密码安全、交付管理等相关规章制度;负责信息系统运维环境网络安全管理;负责信息系统运维环境物理机房安全监控管理;负责信息系统运维环境主机安全管理,包括但不限于对服务器操作系统、数据库等安全进行管理;负责信息系统运维环境应用安全管理;负责信息系统运维环境数据安全管理,包括但不限对外包服务所涉及的重要业务数据、鉴别信息等的安全管理。
第十三条
内控风险管理部负责电子银行系统的检查审计工作,开展电子银行系统运行的审计,查找并督促消除业务风险和管理隐患,查处违反电子银行系统内部控制制度的事件。
第十四条
综合业务部负责电子银行安全措施的检查、协助公安司法部门对违法行为的调查、侦破。
第十五条
综合管理部、会计核算部分别负责电子银行业务风险管理所涉及的法律事务和反洗钱工作。
第十六条
营业部及各支行应指定专人负责电子银行业务管理工作,向客户推介电子银行业务,按照我行制定的规章制度受理和办理电子银行业务、做好电子银行业务营销、售后服务和意见反馈工作。
第三章
操作风险管理
第十七条
操作风险是指我行员工或客户没有按照相关规定或手册操作而造成我行收益或资本的风险。
第十八条
对于员工操作风险控制的基本要求:
(一)有效隔离应用系统、验证系统、处理系统和数据库等各系
—3— 统间的风险传递;
(二)确保任何单个员工和外部服务供应商都无法独立完成一项交易;
(三)加强员工思想道德教育,强化操作人员密码管理,实行分级授权管理;
(四)实行电子银行关键岗位工作人员AB角制,岗位第一责任人不在岗位时,应指定相应工作人员代其行使相关事权,确保工作不间断、不拖延。
(五)电子银行业务操作人员必须熟悉电子银行的业务操作流程,必须参加电子银行业务培训方能办理业务,电子银行部定期组织培训和考核。
第十九条
对于客户操作风险控制的基本要求:
(一)详细说明并提供演示流程,清晰告知客户电子银行操作要领;
(二)通过客户服务中心、操作指南、柜员指导等多渠道提供帮助,并及时进行风险提示;
(三)通过登陆保护、密码强度以及各类防范技术尽可能减少客户发生风险损失的概率;
(四)客户重要信息(如姓名、身份证号码等)变更必须由本人持有效证件前往营业网点办理;
(五)对客户对外支付额度进行限制,支付限额如有调整必须提前十日向客户公布。
第四章
信息科技风险管理
第二十条
信息科技风险是指信息科技在电子银行系统运用过程中,由于自然因素、人为因素、技术漏洞和管理缺陷导致的我行收益或资本的风险。
—4— 第二十一条
严密防范并及时填堵系统后门,以防止黑客通过后门进入系统进行破坏和窃密。
第二十二条
严格进行网络逻辑分段,形成IP子网,实现对内部网络的隔离,在路由器上实施数据包过滤,并且利用防火墙来实现基于IP地址的内外访问控制。
第二十三条
建立实时病毒防范功能,以防止系统错误、数据混乱、服务失败等给业务系统和管理系统带来损失。
第二十四条
建立数据存储备份管理,确保在发生系统被破坏、应用错误、数据丢失时,通过数据存储管理进行及时恢复。
第二十五条
建立系统安全漏洞扫描机制,在系统使用过程中动态地寻找系统漏洞,帮助完善系统的安全,并以此防止由于其它的网络操作对系统的安全造成威胁。
第二十六条
建立外部攻击侦测机制,通过IDS、IPS系统,及时发现外部攻击行为,并对攻击行为进行及时处理,问题严重时候,启动应急预案。
第二十七条
采用身份鉴别、访问控制、数据加密、数据完整、数字签名、防重发等安全控制机制,保证客户使用的安全性。
第二十八条
进行风险评估,制定风险评估计划,识别信息资产,评价信息资产威胁发生的可能性以及弱点被利用的容易程度,确定风险等级,找出目标与现状的差距,改进信息安全措施。
第二十九条
制定安全计划,明确实施方案,确定可接受风险的程度,制定风险缓释策略,减少、规避和转移风险;检查和测试风险缓释策略和安全计划实施情况。
第三十条
保证电子银行开发环境和应用环境的分离,评估和认证后续开发应用的需求和风险。
—5—
第五章
法律风险管理
第三十一条
法律风险是指违反或不遵守法律、法规、规章或约定的惯例,或者没有完善地界定有关交易各方在法律上的权利和义务而造成我行收益或资本的风险。
第三十二条
对于资金转移类交易,必须要采用双重身份认证和加密传输,并由客户设定支付额度,以此防范人民银行《电子支付指引(第一号)》提示的电子支付风险。
第三十三条
电子银行业务的开通,必须首先与客户签订电子银行服务协议及合同,明确双方的权利与义务,并在协议条款和网站上对电子银行业务有可能造成的风险进行公告。
第三十四条
对于客户有意泄露密码或未履行应尽义务的,我行应根据法律法规维护自身合法权益。
第三十五条
加强对与我行系统存在技术和业务连接的第三方机构的管理,通过正式法律协议明确双方的纠纷处理、赔偿等相关法律责任,向客户充分披露银行与第三方机构的业务流程和责权关系,积极防范法律风险。
第六章
信誉风险管理
第三十六条
信誉风险是指负面的公众舆论对我行收益或资本所造成的风险。
第三十七条
在电子系统中,应采用先进、成熟的技术,避免因技术落后给客户带来不便,使客户对我行整体服务能力产生不信赖。
第三十八条
为客户信息负责,防止因系统安全性缺陷严重损害客户的隐私权。
第三十九条
制定合适的应急计划和业务连续性计划,使系统
—6— 具备为客户提供不间断服务的能力。
第四十条
制定危机公关预案,加强与媒体的合作,针对突发事件和负面舆论,要认真分析、及时汇报、积极响应、统一口径,最大限度地消除负面影响。
第七章
合规风险管理
第四十一条
合规风险是指银行因未能遵循法律法规、监管要求、规则、自律性组织制定的有关准则、已及适用于银行自身业务活动的行为准则,而可能遭受法律制裁或监管处罚、重大财务损失或声誉损失的风险。
第四十二条
电子银行部应定期组织培训学习,加大频度,培训中结合监管部门有关银行业金融机构信息科技风险管理文件要求,通过系统学习和培训,在工作中自觉贯彻执行,提高全员信息科技合规意识。
第四十三条
建立各网点一线人员联席会议制度,及时对临柜操作的各项风险点相互交流,共同研究和解决工作中出现的新问题、新情况。
第四十四条
建立电子银行业务管理部门、内控风险管理部门与业务部门的联动机制,实现各部门间的防范优势互补和信息共享,形成风险管理的合力。
第四十五条
各营业网点内部建立信息科技风险协调机制,明确责任,定期自查本网点信息科技合规方面存在的问题,遇到内部不能协调解决的问题,及时上报。
第四十六条
完善信息科技风险内控制度,查漏补缺,调整优化,严格评估信息安全内控体系的完整性和实施的有效性,电子银行部、内控风险管理部应适时组织开展辖内机构信息科技合规风险的现场检查。
—7—
第八章
异常交易监控
第四十七条
要求电子银行系统外包服务商应用专门软件对电子银行系统进行实时的监控和审计,并逐日形成日志和审计报告。按业务规则定期审查监控日志和审计报告,对于业务异常流量和交易进行事后监督和确认。
第四十八条
对电子银行客户发生的大额交易、可疑交易按监管部门的要求提取、上报。
第四十九条
电子银行客户发生大额交易、异常交易时,系统应提示相关工作人员及时联系客户,由相关工作人员根据客户的回应决定是否放行交易。
第九章
风险的分析与报告
第五十条
电子银行业务的分析与报告是指对电子银行业务风险定期进行分析,总结经验,发现问题,分析原因,采取措施,并形成业务风险报告。业务风险报告分为业务风险报告和重大突发事件的专题报告。
第五十一条
业务风险报告必须在次年1月内上报,其主要内容包括:本业务风险发生情况、风险结构、分析成因、防范措施、经验教训、整改措施。
第五十二条
重大突发事件专题报告:对系统故障、非法入侵、客户信息泄漏、客户资金被盗及内部作案等重大突发事件要逐件专题报告,并及时上报有关部门采取相应补救措施,防止损失进一步扩大。
第十章
附 则
第五十三条
本办法由XXXXXX银行内控风险管理部负责解释和修订。
—8— 第五十四条 本办法自下发之日起施行。
—9—
第四篇:电子银行业务
电子银行业务是银行转变效益增长方式的一次革命,是银行柜台业务的延伸和补充。其指商业银行通过互联网、手机电话等开放型网络或通讯通道,以及银行为特定自助服务设施或客户建立的专用网络,向客户提供金融产品和金融服务。电子银行把传统银行的业务“搬到”网上,实现在家、办公室或任何地方进行网上支票账户、网上支票异地结算、网上货币数据传输、网上互助服务和网上个人信贷等操作。
目前,随着互联网普及和广大群众生活节奏加快,电子银行同时受到了银行和客户的青睐,在激烈的市场竞争中站稳脚跟,完成的业务量占总业务量比重逐年提高。
但一些制约电子银行发展的因素不容忽视。如产品在设计上未完全摆脱传统业务的影响和束缚,没有发挥对银行业务的重组和再造功能,实际应用范围受到限制;网络系统操作和内部管理控制存在风险隐患;宣传营销深度不够,客户的认知度和接受度有待提高;把电子银行看作是一项新兴辅助性业务,而要在机构设置和人员配置不合理,影响业务拓展„„
因此,为进一步提高电子银行业务科学化水平,实现效益最大化,更好地发挥其渠道作用,应关注以下几方面: 一是推进电子银行基础建设。银行必须打破惯性思维束缚,切实把发展电子银行业务放在重要的战略位置。把电子银行发展作为打造零售银行的重要渠道,在资金、政策、编制等方面给予电子银行部门大力支持,全力推动电子银行业务发展;要加强对银行电子化信息系统的基础建设,特别是加大软硬件系统的开发和研发力度,积极发展我国先进的、具有自主知识产权的信息技术,促进银行电子化的发展。
二是提高电子银行品牌影响力。产品的实用性是电子银行生存发展的关键。对此,要切实加强产品的管理和开发,提升客户对银行的认知度、美誉度和忠诚度。首先,发挥现有产品优势。通过对采集的客户信息进行分析,在最短时间内为客户量身制定理财方案,增强产品的市场吸引力。同时,要不断改进和优化现有产品,使客户使用界面更加精彩、操作更加简便,塑造高质量、精细化和人性化的产品形象。其次,实行动态管理。及时了解并高度重视客户的使用情况和反馈意见,使产品的可行性和流动性进一步增强,从而满足客户不断变化的需求。此外,立足需求谋创新。鼓励工作人员深入不同客户群体,了解客户心目中喜欢的电子银行模式和使用方式,以满足需求为出发点不断进行业务创新,研发新的适应市场需求的金融产品。第四,努力提高产品创新效率。严格规定产品研发流程和开发时限,将每一产品的开发进行项目式量化管理。
三是促进电子银行可持续发展。防范、控制、应对和化解各类金融风险,确保电子银行运营安全,是实现电子银行科学发展、可持续发展的重要保障。一方面,要着力防范系统安全风险。要对可能产生系统风险的各种环境及技术条件严格监管,特别是对电子银行使用的系统软件和应用软件要进行严格测试、审核,确保网络银行支付系统的安全运行;另一方面,要积极防范内部控制风险。电子银行业务是一项发展迅速的新兴业务,银行相关内控管理难免存在一定的滞后性。因此,建立健全电子银行业务操作各环节责、权、利相统一的责任追究制度和考核奖惩激励机制,努力构建电子银行业务流程与权限之间的制约体系;要完善电子银行风险管理办法,明确重大事件内容、应急处理预案;同时,要切实发挥内部审计部门的职能作用,进一步加大对电子银行业务的审计力度,改进审计模式,全力防控电子银行业务中的各类风险。四是努力推广电子银行产品。电子银行不但是实现盈利价值的一项服务产品,也是银行展示自我的平台和窗口。一是抓好内部推介。在银行系统广大员工中普及电子银行知识,全面认识电子银行业务。二是开展形式多样的营销活动。加强与潜在客户的交流沟通,消除对电子银行业务安全性的疑虑和恐惧心理,并通过集中团购等各种优惠活动营销电子银行产品;三是扩大宣传效果。利用网络、电视、报刊和新兴媒体等途径广泛宣传电子银行的运营优势,宣传电子银行产品优点和使用方法,积极引导广大群众,提高客户对电子银行的认知度。(作者任职于中国建设银行河北分行
今年以来,泰安工行市场储蓄所积极响应上级行旺季竞赛活动的号召,充分调动全所员工的积极性和主动性, 采取多项措施,重点营销电子银行产品,促进了电子银行业务快速发展,截止2月7日,办理网银个人客户85户,网银个人客户证书81户,手机银行77户。重宣传。为使电子银行营销工作尽快驶入快车道,重点强化宣传工作,一是在营业大厅及时将电子银行产品宣传资料放置在宣传架中供客户翻阅参考;二是大堂经理在接待客户业务咨询时,主动向客户介绍电子银行产品;三是网点主任主动上门到优质客户中宣传推介电子银行产品。
强营销。为使电子银行的营销工作健康快速发展,一是采取捆绑营销,针对一些优质客户采取捆绑营销电子银行产品,为其全部开通电子银行产品业务;二是采取柜面营销,网点柜员在接待办理客户业务时,有选择性地营销电子银行产品。
严考核。为使电子银行营销工作扎实开展,一是明码计价,对每项电子银行产品的营销计价直接到营销柜员;二是加强督办,每天对全所的电子银行产品营销进度进行通报,表扬先进,鞭策落后。
优服务。为扩大电子银行营销的覆盖面,重抓服务,稳定老优户,挖掘新优户。一是对办理电子银行产品的客户要求员工在最短的时间内完成注册、安装和演示工作,并留下联络方式;二是对开通电子银行的客户采取面对面讲解、手把手演示、条对条操作;采取重点突出、传授特点、介绍优点的宣传方式,使客户易懂、易掌握、易接受。确保营销1户激活1户,使业务营销工作既注重质量又注重数量,达到与客户双赢的效果。当客户对该行电子银行的安全性提出疑虑时,网点主任耐心细致为客户讲解工行电子银行与众不同的各种安全措施,消除客户的后顾之忧。通过强有力的售后服务工作,增强了客户对工行的理解与支持,扩大了该行个人网上银行在市场上的影响力。
一是渠道分流,将大量标准化、操作型业务迁移到电子银行渠道,将有限的人力资源充实到低柜和客户经理队伍,提高网点产品销售能力。二是大厅制胜,细分客户,精准、定向、捆绑营销,做到“柜面签约一户,现场开通激活一户,体验教会使用一户”,增加电子银行有效客户。三是巧练内功强素质,发动全行员工学习、使用和营销电子银行产品。四是挖掘企业网上银行潜力,从存量贷款客户入手,列出重点营销名单和营销方向,扩大企业网上银行客户规模,提高客户产品覆盖度。五是短信金融服务增规模,重点推进代发工资等客户批量开通,扩大服务规模。六是达标考核,常态营销,在综合经营计划和等级行(部)评定指标设置和考评中,突出电子银行业务指标的重要性,加大考评权重。七是部门联动抓源头,在贷款审批、综合授信等受理环节将开通电子银行服务作为重要条件,对申请各类贷款的单位客户捆绑营销企业电子银行产品,提高贷款客户电子银行签约率。八是营销宣传扩影响,努力提升我行电子银行业务的知名度和社会影响力。九是风险防范抓重点,从内部措施和外部客户端两个方面抓好风险防范工作
工行湖南株洲分行三举措夯实电子银行业务发展基础
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2010年9月29日 15点17分 来源:中国金融网 作者:陈沈 刘欣 相关标签:工行 工行湖南株洲分行 电子银行
为深入贯彻执行9月13日株洲分行召开的全市行长工作会议,总结分析下半年以来各项业务发展情况,对当前及下阶段重点工作进行安排部署并对各项业务工作提出了新的要求。日前,市分行电子银行部召开部务会,认真传达了蒋勤行长在全市行长工作会议上的讲话,深刻领会讲话的精神实质,根据蒋勤行长提出的五条工作要求,结合电子银行业务开展情况,对年内余下3个月的电子银行业务工作进行了周密部署。
一、确保同业领先地位不动摇。面对电子银行业务激烈的市场竞争。一是始终保持清醒的头脑,采取积极的应对措施,坚定不移地继续做好和抓好一日一柜三户和企业、个人的精准营销活动,牢牢抓住这条工作主线,坚守突击阵地,努力做好不动客户的唤醒工作,拉开领先差距,巩固领先优势;二是正确分析市场,抢占市场占比,坚持发展新客户和巩固存量客户两手抓的战略,做好学校、机关和社区等“蛋糕”;三是将建行咄咄逼人的态势,演变成为我们的工作动力,分析对手的策略,研究对手的措施,取长补短,在科学激励机制上下功夫。
二、狠抓业务发展势头不松劲。上半年末,该行电子银行发展、层现了良好的势头,取得了同业新增第一的成绩,同时在全省的业务排行榜中排名也得到了较大的提升。截止9月24日,企业网银、个人网银、WAP手机银行分别从年初的第7、第10、第11,上升到第5、第4、第3名。面对业务的良好发展状况,该行将继续加大工作力度,紧紧围绕上级行明确的工作部署,树立科学的发展观和竞争观,克服“小进则满、小富即安”的思想,立足高目标,坚持高质量,推动电子银行各项业务步入健康快速、可持续发展的轨道,推进全行经营发展再上新台阶。
三、加强业务管理不松手。业务越是发展,业务管理就越要加强,目前,该行在业务管理上加大了工作力度。一是总结分析业务发展不够平衡的原因,在今年的电子银行业务发展过程中,有的业务指标出现了喜人的局面,有的业务指标却不尽人意,有的网点业务发展较为理想,有的业务发展却迟迟未有起色。以上这些都务必引起管理者的高度重视,如何进行调控、如何进行引导、如何进行管理等等,都将成为电子银行业务发展的新课题;二是加快工作进度,正确处理抓“大”不放“小”的业务处理方式,引导基层网点积极利用以抓存贷款工作的同时,将电子银行业务渗透到上述业务中去,实行捆绑式的整体营销;三是时至年底要将考核这个杠杆运用好,要充分考虑全体员工的工作热情,掌握好火候,将激励机制进行充分的发挥,进行科学的考核,维护好和激发好员工的工作积极主动性,使员工保持良好的工作态势。四是继续加大对服务工作的力度,进一步提升高端客户电子银行产品渗透率,进一步加强对新增客户的回访
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和跟进服务,提高客户网银的使用率。进一步强化对不动户的唤醒服务,要将该项工作落到实处,建立责任机制,层层落实到人,同时以任务分配的形式进行分发,不留空白和死角。进一步提高中间业务收入,要算好帐、算细帐、算实帐,防止中间业务收入出现跑、冒、滴、漏,做到中间业务收入颗粒归仓。进一步提高风险掌控能力,对现开展的业务检查要进行认真的总结,对存在的问题要及时进行整改,确保业务健康发展。工行阳泉分行三项措施创新电子银行发 展模式
发布时间:2010-09-09 15:04:03
为了进一步加快电子银行业务发展,阳泉分行多方面着手,创新工作方法,安排各项电子银行培训,培养电子银行精干队伍,持续促进该项业务快速发展。
一、创新管理思路,实现营销计划制定上下联动。该行将电子银行发展的重点放到基层行,同时在电子银行各项计划时,充分听取基层一线员工的意见和建议来改进各项计划,实现上下统一化,这样做的目的是将一线的宝贵经验及时反映在日后的管理工作中,对 电子银行发展起到促进作用。
二、创新营销思路,实现营销模式灵活多变。该行将电子银行的客户群进行细分,针对不多的客户群进行不同的营销方式,首先针对喜欢新鲜事物且具有一定电子银行知识的青年客户,该行将电子银行各种新鲜的产品及时进行介绍,满足其追求新潮的要求;针对中高端客户但对电子银行知识比较陌生的客户,此类客户对电子银行业务实际上有较大需求,要对其进行耐心、详细地讲解和指导,使其掌握基本交易技巧,方便其交易。
为进一步扩大电子银行业务同业占比优势,今年以来,工商银行渭南分行按照上级行统一部署,以进一步扩大电子银行市场为目标,强化全员营销意识,将电子银行业务作为竞争高端优质客户、巩固和扩大市场份额、增加中间业务收入、减轻柜台压力、提升服务水平的核心手段之一。把工作重点放在激活网点活力,加强网点客户服务能力上,有力地推动了该行电子银行业务的快速发展。截至3月5日新增个人网上银行9276户,企业网上银行143户,WAP手机银行6538户,个人U盾8118户,为全年电子银行专业各项指标的完成开好了头,起好了步。
一、提高认识,持续扩大电子银行业务同业优势。今年以来,渭南当地的农、中、建三大国有银行提高了对发展电子银行业务的重视程度,分别采用一系列措施加大了电子银行业务营销力度,同时,辖内邮政、中信等银行业开始了网上银行业务的宣传。面对这一情况,该行党委冷静分析市场形势,提高对电子银行业务的重视程度,将电子银行业务作为全行重点业务之一来抓,对电子银行工作提出了三早要求即“早谋划、早动手、早见效”,按照既定目标认真抓落实,要求全行员工要认清形势,树立信心,找准定位,奋起直追。在工作开展过程中给予电子银行适当的政策支持,采取积极的措施,通过抓业务转变为抓客户,立足网点,加快电子银行业务发展,加速扩张,确保同业领先优势,为助推电子银行业务发展提供了有利条件。
二、加快创新,持续提升核心竞争能力。该行立足自身系统优势、人才优势和资源优势,在不断强化营销管理的基础上,加快推进对重点产品的推广运用,持续推进营销创新,扩大产品应用范围,努力提速电子银行业务发展步伐。一是积极扩大网上银行“企业财务室”的空间,加大对存量企业客户代发工资业务的营销,目前该行对95%以上代发工资业务,采用了企业网上银行自助代发工资,有力地稳定了客户,增加了中间业务收入;二是大力推广网上“收款业务”,既增加了对公存款和中间业务收入又发展了大批个人优质客户,较好地实现网上业务规模和效益的同步增收;三是认真做好网上“银企对账业务”,该行电子银行营销人员和银企对账人员一起上门主动向企业客户推介此项业务,致使该项工作有了显著的提升;四是加大新产品的推广应用,3月初,该行经过充分准备顺利为某客户办理了全行第一笔120万元的电子汇票业务;五是积极做好二代U盾的推广应用工作。首先是制定了工作措施和宣传计划,组织了对二代U盾功能和具体操作的培训;六是利用一、二代U盾交替的有利时机,加强对U盾客户的营销工作。
三、加强考核,持续增强网点营销热情。该行将网点、柜台作为电子银行业务发展的主渠道,年初将电子银行专业各项任务指标,合理分解到各支行、网点,并根据每个网点营销情况,每日通报电子银行业务各项重要指标完成情况,同时要求各网点在营销过程中,要巧借外力,将电子银行产品捆绑化和套餐化,剑指业务进度和指标的提升。同时,配合省行“新征程”业务营销竞赛活动,举办了个人业务“扬帆新征程 心印宝岛行”旺季营销竞赛活动,重点加强了对电子银行业务的营销推动力度。
四、加强服务,持续提升客户满意度。该行结合上级行 “改革流程、改进服务年”活动要求,进一步完善电子银行服务流程。一是建立客户服务档案,对优质和有潜力的客户坚持上门服务,征求客户意见,了解客户需求,做好信息反馈,及时解决客户的问题;二是与行业客户、系统客户、重点客户联合进行联谊活动,以多种形式开展服务活动,彰显品牌服务内涵;三是认真做好新增证书客户的回访。同时该行加强了对网点从业人员的业务技能培训,提高准确处理客户故障和问题的能力,利用服务示范区现有的设备,交话费、查余额、转账等方式,力争将不动户消灭在网点内。
第五篇:某支行关于电子银行业务的自查报告
某支行关于电子银行业务的自查报告
为了规范电子银行业务经营,防范风险,保证**支行电子银行业务健康、快速、规范发展,特根据总行下发的《关于加强风险管理促进电子银行业务健康发展的通知》对支行所有电子银行交易及签约数据进行全面自查。自xx年年x月止**支行共签约网上银行企业用户x户,个人用户x户,在网上银行的签约、柜台操作、后台操作以及客户经理等银行内部人员的工作管理上规范合理;对企业签约的客户资料实行一户一袋制,个人签约的客户资料专夹保管,各类登记薄完善健全;其中企业客户证书载体出入纪录健全,**支行柜面批量签约**户,系x及x两单位代发户,相关客户资料齐全,所以集中签约是**支行在营销客户,宣传电子银行业务时,客户单位对网银汇款优惠手续费有兴趣,且出具相关委托书委托我支行办理批量签约手续;由我支行柜面统一签约后将签约认证书送其单位,由其单位客户签字确认,同时告知员工自行上网下载证书修改密码所至,从柜面签约到客户签名确认,从客户资料保管到其真实性确认均按规定双人操作、双线传递、主管监督,全面强化风险管理工作,以有效遏止、杜绝风险产生。
二、个人网上银行相互对转虚增交易量疑点核实说明:为顺应我行电子银行发展需要,将建行建成国际一流电子银行的目标要求,**支行结合自身任务加大市场营销力度,积极向客户推销网银业务;
因支行地处城郊,网点客户对新兴业务接受能力较差,此次涉及我支行个人网上银行相互对转共有x人,均是**支行营销的优质客户,其中x、x、x等三人更是我支行发展的省级vip客户,在建行日均存款高达百万以上,由于这些客户签约网银后对网上交易概念较为模糊,在接受**支行宣传后,为更加熟知电子银行业务的情况下,多次重复进行个人网银业务往来的操作,且**支行与xx年年x月x日发现后,当即予以禁止。**支行在接总行非现场审计中对电子银行可疑交易进行核实的通知后又对其全面调查了解:1、其交易资金是自有资金。
2、单笔交易额最高为八万;
3、sum借贷方发生额相等。由此,排除交易风险问题,但对转交易总额较大,存在虚增交易量的嫌疑,对此,**支行再次要求客户以后一切以真实交易为主,不要再相互对转多笔同数额网银交易,当然,我支行也将在以后的相关宣传方面作出调整,确保不再出现类似情况。