外语系奖助学金自查报告

第一篇：外语系奖助学金自查报告

外国语系2012年国家奖助学金自查报告

接到学生处下发的《关于检查奖、助学金评选、发放工作的通知》后，外语系高度重视本次自查工作。王明远书记组织辅导员专门召开会议，要求各年级辅导员必须重视此次检查工作，一方面对各年级奖、助学金评选工作进行自查，另一方面对各年级的奖助学金发放工作情况进行检查。要以此次检查为契机，对我系2012年国家奖助学金工作做以认真的总结，对工作中存在的问题认真分析，要认真总结经验，争取在以后的工作中做得更好。对照学院下发的《关于2012年奖助学金评选工作的通知》文件中提出的要求，逐条落实，并对现有工作进行梳理自查，具体情况汇报如下：

一、2012年外语系学生国家奖助学金受助情况

2012年，我系国家奖助学金共有139人获得，其中国家奖学金1人，励志奖学金16人，国家助学金一等15人，二等31人，三等78人，总受助金额达39.7万元。

二、2012年外语系学生国家奖助学金评定工作

1、贫困学生，学习成绩和综合测评评定

根据学院要求，我系在为开学初对我系的2009、2010、2011级学生的贫困生档案进行了更新，2012级新生建立了贫困生档案库，对学生开学时带来的贫困证明进行了收集和整理，及时与教学秘书沟通，将上一年度学生学习成绩进行排名，依据学生综合素质测评办法对学生的综合素质进行排名。2、2012年国家奖助学金评定工作

①各年级按学院要求，及时将国家奖助学金，评定时间，评定办法召开以年级为单位的全体学生会议，要让全体学生都了解国家奖助学金评定的相关事项。

②成立国家奖助学金领导小组 组长：王明远 副组长：史好文 组员：刘传亮 郑韬韬 孙小红 赵静

各年级辅导员按系领导人组的布置，根据各项奖学金的评定方法，认真组织学生申报国家奖助学金。③做好二级审查工作

由辅导员对所负责年级申报学生进行初步了解，要将每名申报学生的基本情况了解清楚。经初步审查，推荐申报人，再由系奖助学金领导小组上会审查。确保每位受助学生所述情况真实可靠，将真正困难的学生找出来，确保整个奖助学生评定工作程序上无问题，也确保将国家的钱发放到真正需要帮助的学生手中。④坚持做好公示工作

我系2012年国家奖助学生获得者名单以全系为单位公示3天，符合国家奖助学金评定细则的要求并对有异议的学生细心讲解，做到了奖助学金评定的公开。

⑤坚持做获得国家奖助学金学生的思想教育工作

为了确保国家奖助学金用到实处，我系在评定后都召开了全体受助学生大会，要将国家的政策传达给学生，要督促学生将钱花在学业上，并且要受全体同学的监督。

三、2012年国家奖助学金发放工作

2012年，我系按学院统一安排，整理上报了受助学生的龙江银行卡号。由于大四年级学生在外实习不便。故，大四（2009级）学生没有上交银行卡号，现2010级、2011级、2012级三个在校年级学生，奖助学金已由院财务处统一打到卡时，大四年级奖助学金没有发放。本次发放，我系做到了

辅导员在发放过程中，不接触现金。在整理学生卡号时，不收学生银行卡，只负责卡号整理并上报。

四、奖助学金评定过程中的廉政工作

奖助学金的评定过程中廉政工作是一项重要工作，领导小组对辅导员实行了学生管理工作提醒预警机制，奖助学金评定工作开展之前，我们都先召开专门会议，要求辅导员要公平、公正、公开，要诚信做人，干净做事，要经得起推敲，做到警钟长鸣。

总之，我系2012年国家奖助学金工作在外语系党总支的正确领导下，在全体辅导员的共同努力下没有发生违纪事件。在此次自检自查过程中我系也发现在国家奖助学金评定过程中还有一些不足之处，我系党总支将认真总结经验，弥补不足，将国家奖助学金发放到最需要的学生手中。

东北农业大学成栋学院外语系 2013年4月12日

第二篇：2011-2012学年外语系奖助学金评定会议记录

2011-2012学年外语系奖助学金评定会议记录 会议时间：2011年9月14日会议地点：A114办公室

会议主持人:杨金杰老师

出席人员：杜丽主任、杨金杰老师、李润坤老师、杨凤岐老师 学生代表：09级陈春晓 10级张雪 11级林楠

记录人：何菲

会议内容：

1、杜丽主任讲明评审依据和原则：

根据国家奖助学中心发布的关于国家奖助学金的评选办法和相关评选要求进行评选。本次奖助学金评比本着公平公正的原则，慎重审批上交的奖助学金申请书，通过多方面考虑及调查申请人的家庭背景及在校综合表现，最后才考虑给予相应的奖助学金等级金额。

2、杨金杰老师讲明评审程序：

（1）各年级班主任老师组织各班根据评选条件并结合本班实际推选出符合评选条件的候选人。

（2）召开外语系关于评选国家奖、助学金的学生工作专题讨论会。

（3）征求相关系领导和主要任课教师意见。

3、杨凤岐老师宣布名额分配情况：

09级商务英语班6人；10级商务英语班5人；11级商务英语班21人；

4、李润坤老师发动各班班主任通过召开学生代表会宣传并通告相关消息。

基础教育系

2011年9月14日

第三篇：奖助学金

数学系成功召开奖助工作教育大会

（本刊讯 李凯枫）6月10日下午16点，我系在图书馆报告厅，举行本国家奖助学金工作总结大会。出席本次会议的有数学系辅导员张莹、潘旭莉、曹贤姿，以及数学系全体获得国家奖助学金的同学。

会议开始后，首先由张莹老师对2010—2011学年数学系国家助学金资助工作做了总结，并对助学金的评定做了详细汇报，包括受资助人数，认定程序，标准和金额。她在总结中指出：数学系历来对家庭困难学生工作高度重视，在开学会后，我系共收到国家助学金申请书316份，我系对递交的申请书进行整理核对，并根据学生综合考评、日常表现以及民主评议等对学生进行了贫困等级排名，经过认真细致的工作，我系共认定贫困生288人，占我系学生总数的53%，其中，特困126人，一般贫困162人。接下来，潘老师针对我系2010—2011学年的奖学金发放情况给大家做总结，她指出，2010—2011学年我系共计发放各类奖学金四项，其中包括，国家奖学金（2人），励志奖学金（33人），专业奖学金（93人）和福慧慈善奖学金（2人）。共计奖励学生人数130人，奖励金额总计265500元。

最后，张老师宣布，我系王志宏，任毛莎和张夏洁三位同学所受奖学金的一部分（共计2500元）捐献给我系四名家庭贫困的同学，并进行了捐赠仪式。

会议于下午4点落下帷幕，感谢数学系各位辅导员为奖、助学金

所做的工作，也希望同学们能好好利用国家的奖助学金，努力学习，回报社会。

第四篇：奖助学金申请书

尊敬的各位系部领导：

你们好！我叫董亮，学号0901040113，是09网络技术班的一名学生。因家庭情况困难，特向学校申请获得国家助学金。

我来自甘肃的天水，是一个被称为“羲皇故里”的地方。家中原有3人，生活过的平淡而幸福。但由于四年前母亲因高血压突发引起脑溢血而去世，现家中只剩2人，弟弟和我。弟弟于2009年参军入伍。父亲是一名普通的铁路工人，早年已和母亲离异，现承担我和弟弟的生活费用。也许我的家庭并不是最困难的，但是我想让自己家里生活的担子轻一些。因此，我从来没有放弃过，一直努力的拼搏，积极向上地朝着自己的目标前进，让自己的生活更加幸福。

在学校，我自觉遵守《学生行为准则》和学校规则制度，尊敬师长，团结同学，关心集体，每天准时上课，认真听讲，按时完成课后的作业。并且，积极参加学校组织的活动和义务劳动；思想上和行动上积极主动地向党组织靠拢并向党组织递交了入党申请书。

生活中，我和同学们和睦相处，互帮互助，自己的事情自己做，养成了自理自立的良好习惯。我们宿舍还在第二届“宿舍文化节”中还获得了“优秀宿舍”称号。

在班上，我积极参加班里的活动，配合各位班干的工作，认真完成班里的每项活动和任务。和班里的同学一起参与劳动，快乐的生活。

我觉得大学生的首要任务还是学好知识，所以在学习上我踏踏实实，一点也不放松，态度认真。只是在学习方法上不够灵活，在今后的学习中还需改进。我还利用课余的时间和老师交流一些学习上的问题，并且尝试着自己独立去解决这些问题。但对于我们计算机专业的学生来讲，专业知识更新很快，仅仅学好书本上的知识是远远不够的。于是我利用课余时间登陆一些与计算机有关的教学网站进行学习。我还参加了计算机二级等级考试，英语四级等级考试，普通话等级考试等等。让

我在以后的大学学习中，对学习任务有了更高的要求，在大三这最后的时刻，我会加倍努力学习，用更好的成绩来回报自己。

我在学校团委曾担任文秘网络部副部长，在我系担任学习部部长。在过去的一年里，我认真地传达老师的决议和指示，结合一些具体情况积极认真地开展工作。并且积极协助其它部门，取得了非常优异的成绩，先后参与了学校的团员网上登记工作，院2009年“五四”表彰大会、普通话大赛等院级活动。在系学习部，组织了锐捷网络工程师的讲座、组织参与了两次全院性的征文比赛、全院棋艺比赛、全院性的辩论赛和PPT比赛。多次被评为“优秀工作者”、“先进个人”和“模范团干”。

大学生活已经很宝贵了，我不愿意平平淡淡地过完最后的2个月，我要好好珍惜这难得的读书机会，努力读书，为自己最后的大学生活增添丰富而美丽的色彩。

鉴于上述多方面情况我特此向学校申请国家助学金，期待各位系34领导的检验与考察！

此致

敬礼

申请人：董亮

2011年10月6日

第五篇：奖助学金申请书

奖助学金申请书

尊敬的学校领导:

您好！

我是来自重庆的本科新生。家中的劳动力只有父亲和母亲，父亲没有文化、没有本钱，只有靠拉摩的维持一家人的生活，且母亲一直体弱多病，我尚在念书，妹妹年仅五岁，还在上幼儿园，全家的开支几乎由父亲一个人承担。为了能让我上学，父母亲日夜劳碌奔波，可收入仅仅是维持家庭最基本的生活需要，这些年来一直过着贫苦的生活。前年父亲一场车祸更是雪上加霜，父亲右腿膝盖受伤，住院治疗的费用让家里债台高筑。尽管家庭贫困，经济捉襟见肘，但我并未放弃学习，经过不懈的奋斗努力，终于考上了南大，可是我明白，这意味着父亲又多了一份负担。所以，我申请了生源地助学贷款，加上学校绿色通道的友爱政策，我如愿地开启了我的大学生活。但是南京的高消费仍然让父亲肩上的担子愈发沉重。

我明白知识和能力才能改变家人的处境，所以，高中时我不仅专注努力地学习知识，更是抓住一切机会锻炼自己的能力。因此，我陆续获得了2010年全国中学生生物学竞赛三等奖，第二十七届全国中学生物理学竞赛三等奖，多次被评为校级三好学生及区级优秀学生干部，每学期都能拿到学校颁发的优秀奖。此外，我还在同学中组织过多种为社会凝聚爱心的活动，例如：汶川地震后上街募捐，为患白血病的学弟筹集善款，去敬老院参加义务劳动等。现在到了大学，学习上，我有了更多的机会接触我钟爱的自然科学的知识，我会好好把握，不让父母失望。生活上，我会坚持一贯的勤俭节约，为了能给父母减轻负担，我申请了学校勤工俭学岗位，并向学校申请这份贫困奖助学金，希望您能给予批准。谢谢！此致敬礼

申请人：

申请日期：