第一篇:代发工资逆流程交接的案例(推荐)
代发工资逆流程交接的案例
一、案例概述
营业网点由一名柜员受理某单位代发工资业务,单位经办人员在交出代发工资加密文件后柜员并未办理任何交接手续。客户离开网点后,现场管理人员拿出登记簿开始记载代发工资文件签收情况。
二、案例分析
代发工资业务是指银行接受代发工资单位委托,代理代发工资单位向其员工(在职或离退休)账户发放工资、养老金等的一项个人中间业务,是银行正在大力推行的一项中间业务。以上案例中反映出网点在以下几个操作流程中违规:
(一)网点单人受理单位客户递交的代发工资数据文件和汇总清单。根据银行规定:业务受理网点接收代发工资单位传送的票据、代发工资数据文件和汇总清单(应包含代发工资时间、总金额和总笔数等信息)时,应指定专人负责,双人共同办理交接手续的规定。与代理单位人员当面交接确认,并在重要物品交接登记薄上进行交接登记并双人签章。
(二)代发工资数据未当面办理交接。网点在整个业务受理时间,直至客户离开也未与客户办理交接手续,而是在客户离开后,才由现场管理人员在登记簿上补记录,可见网点人员对交接手续是了解的,但完全缺乏规则意识和风险意识,只是在登记簿上糊弄检查人员。
此案例反映出该网点在办理代发工资业务时,柜员操作随意,有章不循;现场管理人员责任心不强,甚至带头违规。在柜面琐碎的工作中,必须要有严谨的工作作风、认真负责的工作态度。对待错误,即使是微不足道的差错,也决不放过,一定要消除原因,避免其再次出现。
三、案例启示
(一)网点负责人要负责柜员规则意识的培养,做到时时以规章制度为准绳,规范自己的行为。规范操作,严格按流程办事,从而规避风险。
(二)网点业务管理人员应发挥事中“把关守口”的作用,对柜员的不规范行为必须及时制止,平时对业务的风险点、风险控制措施等要及时辅导柜员,并详加讲解。要引导柜员熟练掌握代发工资业务交接的风险点,充分认识违规操作带来的风险隐患,做到尽职免责。
(三)要按照业务发展的大趋势,引导客户使用网上银行进行工资发放,不仅可以防范代发工资业务中可能产生的交接风险、加密文件泄密风险等,还可以减少银行代发工资相关人员的工作量。因此,对于新、老客户均应加强宣传,大力推荐网银发放工资形式,使其认识网银发放的优越性,逐步转变传盘代发形式为网银发放形式。
第二篇:银行代发工资流程
1.签订协议
委托单位与开户行就代发工资相关事宜签订委托代理协议。
2.开户
委托单位应该按照现行银行实名制的要求提供职工姓名、身份证号码等相关代发清单资料,开户行根据清单办理批量开户手续。
3.资金划拨
发放工资时,委托单位按照协议约定时间将代发工资资金足额划转到委托单位在开户行开立的指定账户,并向开户行提供书面代发工资明细清单。
4.履约上账
开户行按照委托协议约定及委托单位提供的代发清单资料按时将应发金额足额转入每位职工的储蓄账户。
5.客户取款
工资上账后,委托单位的职工即可自由办理取款业务。1.一般要求在基本账户行代发工资。
2.银行有专门版本的代发协议,可以直接签署。盖公司公章或授权签署章。
3.协议签署生效后,提支票(工资总额)和工资明细表交给柜台人员就好了。员工如果有你的基本账户行的储蓄卡,报上卡号就可以了;如果大多数人没有,公司人多的话,可以与银行人员协商批量代开。
4.大致如此,具体细节方面各家银行可能会有操作差别,建议与你的基本账户银行工作人员沟通。
首先,代发工资银行要求:你公司须是在银行开的户(基本户和一般户都可以)其他银行不行。
其次,与银行签署代发协议,再次,带上转账支票、私章(企业法人的)公司财务章(有的是公章,主要看你公司开户时盖的是什么章子)
同时,要打一份工资表出来(工资表上也要核准、盖章),到时与支票一起交给银行。最后,备注下:打发公司,最好提前几天去,银行不会是你把手续办好后就可以帮你把工资发下去的,一般要等1,2天。
第三篇:代发工资流程
代发工资流程
42378937761这个是银行账号去掉前六位和后一位的代理收付业务……打印出来加盖公章
放在优盘里一份,带着(电子版的)
每月9号去用基本户银行电汇到要代发工资的银行注明工资(一定要让开户行在工资表上签章)
需要转账支票支票上名头写自己公司——代发款项用途代发工资
需要写一份进账单
(带两份一份电子版 一份纸质的)
第四篇:代发工资业务操作流程
代发工资业务操作流程
整个代发工资业务操作共分四个大步骤:
1、批量开户;
2、整理DBF4文件;
3、批量工具上传;
4、中间业务平台上传资金
其中如果开户数量少,可让网点直接开好折卡后,将帐号信息改造成DBF4文件后,直接利用批量工具进行上传。
一、批量开户:
在代发单位提供开户信息之后,利用整理成文本文件,设置好文件头格式及文件内容等。在CuteFTP工具中将文件传至开户网点机构目录下,将文件名如“pk_610601022_20080627_01”告诉网点储蓄营业员,让其打出批量开户通用凭证,并根据凭证上的批次号,批量打印活期折、卡。
适用微机:连接综合网的PC机,目前我局电子稽查用电脑上可以做。
二、整理DBF4文件
网点通用凭证打印成功后,在CuteFTP工具中进入网点目录下,可以看到网点批量开户后新生成的文件,将其双击 使之回到原目录中,再在原目录中将该新文件属性变更为EXCEL文件属性,再利用Uedit32工具中的列模式功能将所需的帐号信息和人员信息提取出来,在EXCEL表格中整理成DBF4文件格式,以备上传时用。
适用微机:任一PC机上安装有EXCEL表格工具的均可。
三、批量工具上传
打开批量工具:新建业务数-据库打开-输入取好的DBF4文件名-保存-用户系统设置-选择业务三码-确定-导入处理-导入原始数据文件(即做好的DBF4文件)-文件数据预览-预览中分别选定“续存/加办”、“非专户专用”、“用户专号”、“用户姓名”、“交易金额”、“折卡标志选‘折’”、“帐号卡号选‘帐号’”下一步-数据处理中-生成业务文件-选择续存信息表或加办信息表-确定-生成批次文本文件-存放合适位置,记住批次文件名-文件传输-传输综合平台业务文件-选省综合平台服务器路径-确定-向服务器上传-选定生成的批次文本文件-打开-导入完成。
适用微机:信贷部旧电脑
四、中间业务平台上传资金
Login-1202-12121212-8个“1”或“0” -业务处理-业务种类(02)-单位名称(选择)-子业务(01)-批量总类-批量存款或(加办)-不重用-F7发送-系统提示成功或失败-导入批量存款(或加办)数据-业务种类(02)-单位名称(选择)-子业务(01)-文件名(即在综合平台中生成的批次文件名)-超时设300-F7发送-提示导入成功-汇总实时上传存款(或加办)数据-实时上传存款数据-业务种类-超时设置300-F7发送-系统提示上传成功。
打印上传成功清单:
已处理批量交易登记表-数据查询-机构码610629000-按F7查询结果-上下键-明细画面-记住批次号和入帐时间-ESC退出-报表打印-续存成功明细表打印-机构码610629000-输入付帐时间、批次号-显示续存明细画面-放入双联打印纸-按F7开始打印。
适用微机:储汇会计后台业务终端。
第五篇:网上银行代发工资操作流程
网上银行代发工资操作流程
1、点击桌面(2008)代发工资
2、选工资原始数据
3、进行修改,点击保存,关闭。
4、点击网银代发工资
5、在源数据文件浏览,选工资原始格式打开
6、点击转成网银格式,点保存,生成报告
7、登陆网银
8、点击付款业务,选企业财务室,再选批量提交
9、点击浏览,选择文件文本
10、做完后,点击指令查询
[运行参数] 付款人账号=***00177124 付款人名称=银行开户名称(全称)汇出行行名=工行孝感分行孝天支行
选择用途=工资|奖金|报销|劳务费|货款|稿费|演出费|代返还|企业年金|纳税退还|基金分红 分割笔数=3000 文本分割符=, [用户习惯] 打开初始目录= 保存目录= 说明:
1、用途只能是如下一种“工资、奖金、报销、劳务费、货款、稿费、演出费、代返还、保险理赔、保费退还、保险到期还款、付保险款、个人小件商品付款、企业年金、纳税退还、基金分红、基金赎回、基金撤销、债券投资本金和收益、信托投资本金和收益、其他投资本金和收益、个人债权或产权转让收益、个人贷款转存、证券交易结算资金、期货交易保证金、期货投资本金和收益、继承或赠与款项”;
2、如果本程序目录下无“地市联行对照表.txt”这个文件,运行速度会有所提高,但收款人为16位信用卡的将默认付款账号的地区号为收款地区,19位帐号及卡号还是可以根据帐/卡号自动判断收款地区的;
3、“文本分割符”项是指当选择源文件为文本文件时用的,其分割符最好从源文件中复制过来,以免不会输或因全角半角的原因输错,还有就是“空格”不能用来做分割符;
4、当选择源文件为Excel表格时,A列为帐号、B列为姓名、C列为金额,第一行直接数据开始,不得有空行,也不能有空帐号的行,也就是说本工具只转换到A列第一个空单元格为止;
5、当选择源文件为文本文件时,第一行不参加转换,可以为任何字符或空行,第1列为报销号(可为空)、第2列为帐号、第3列为姓名、第4列为金额;
6、[用户习惯]不设置就默认本程序所在路径,如果要设就直接象这样设:(保存目录=c:bbb);
7、网上银行财务室及工资功能是严格检查帐号及户名的,请确保户名准确无误以免延误入帐,当上传时出现建立安全通道失败时,请尝试将本配置设置中的“分割笔数”减少。
候军/科技/江苏镇江/ICBC, 电话:0511-85038293,82122888。