档案管理省特级复审自查报告

第一篇：档案管理省特级复审自查报告

****中学档案管理省特级复审自查报告

省档案局、市档案局各位领导及评审员：

2007年，我校晋升为省特级档案管理单位。此后，我们坚持认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《**省档案管理条例》等法律法规，按照“抓基础，强管理；抓完善，上等级；抓编研，优服务”的总体工作思路，不断加强档案工作的组织体系建设，在档案管理与利用上取得了新的成绩。现就我校2007 年以来档案管理工作的有关情况汇报如下：

一、基本情况

我校综合档案室分档案库房、陈列室、阅文室、保密室和工作间，共计172.8平方米。“五合一”铁皮档案柜箱39套，配有计算机、复印机、去湿机、温湿度自动记录仪、空调等各种设备，库房温湿度控制达到了省规范标准。现存有建校以来各种门类和载体的档案及资料档案总数27895件（卷、册），其中：文书档案7943件，永久2949件，长期2928件，短期 2124件，1996-2009年会计档案638卷，基建档案74卷，声像档案385册。其中照片档案永久53卷共2740张、录像带档案永久11卷，机读档案永久240张，教学档案16802件。其中1.教学管理永久2877件、长期1028件、短期3223件。2.成绩统计与质量分析长期2404件、3.各级各科综合报表永久88件；4.学生名册永久198件；5.学生学籍永久3369件；6.试题管理长期2300件；7.奖惩长期1276件；实物档案243件。其中奖状13件、奖杯25件、锦旗47件、证书57件、奖牌与赠品101件。已故人员档案2卷。全部档案实行了集中统一管理。今年，为搞好档案规范化建设，我们聘请数名专家及工作人员对2007年至2012年的主要业务档案进行了标准化整理，建立了数据库，共输录主要业务档案目录36本，档案工作基本上实现了计算机管理，我校专职档案员被评为档案工作先进个人。

二、主要作法

为了不断强化档案综合管理目标，努力实现档案工作规范化、科学化、现代化，近年来，我们重点从以下几个方面狠抓了档案管理工作：

（一）加强组织领导，不断完善档案管理体制。随着学校教育事业的不断发展，我校档案利用的频率逐年提高，也让我们看到了开发利用档案资源的巨大潜力与效能。对此，全校上下进一步统一思想，加强组织领导，切实落实措施，逐步形成了校领导直接抓，办公室具体抓，各职能处室协调配合抓的良好格局，为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。

一是及时成立和调整了档案工作领导小组。为保证学校档案工作始终有人管、有人抓、有人负责，根据校领导成员及工作分工的变化，我校适时调整学校档案工作领导小组；今年，为确保档案工作目标管理省特级复审工作顺利开展，我们又及时成立了学校档案复查工作领导小组及其工作专班。

二是进一步完善档案管理网络。我们在学校各处室内明确了兼职档案员，负责本处室有关档案资料的收集、整理和保管，并根据需要，随时协助档案室开展工作。

三是班子会议经常研究档案工作。今年，我们就学籍档案、校史陈列室和荣誉室的问题，召开了专门的工作会议，并聘请专业人员开展系列工作。

（二）加强队伍建设，不断提高档案人员业务素质。为尽快提高档案人员的整体素质，更好地适应新时期档案工作的需要，我们将思想作风好、工作扎实认真、工作责任心强的人员调整充实到档案工作岗位上，安排了专职档案员，各处室还明确了兼职档案员。在此基础上，我们坚持采取多种有效形式组织学习和培训，我校专职档案员均多次参加过档案部门组织的培训活动，取得了较好的成绩和上岗资格。

（三）加强基础设施建设，不断改善档案工作条件。我们立足高起点，严格按照省特级标准，做到了档案库房与办公室、阅 文室三分开，并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施，有效改善了档案库房的软硬件条件。目前，为提高档案现代化管理水平，安装了“档案管理系统”，聘请专门技术人员将我校所有的文件档案全部录入计算机，实行了档案电子自动化管理，使档案资料的查找利用更加方便、快捷。

（四）加强制度建设，不断促进档案管理制度化、规范化。近几年来，我们以《档案法》为准绳，不断对档案管理等制度进行修订、补充和完善。一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划，将档案管理工作与教育教学工作同部署、同安排。二是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围，并按照职能分工，负责做好本单位文件资料的收集、整理与归档工作。三是建立健全文件材料的归档制度。我们组织人员及时修订和完善了囊括档案归档范围、档案归档时间、档案借查阅、档案保密、档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的《文书档案管理实施细则》，以及《电子文件归档与电子档案管理规范》，从而确保了档案归档及时、完整，档案整理规范，档案保管妥当、安全，档案利用方便、快捷。四是建立了专（兼）职档案人员岗位责任制。明确了档案人员的工作职责，并将其工作情况纳入年度工作考核范围，有效地提高了专兼职档案人员的工作积极性。五是进一步完善了相关制度。我校认真落实省、县档案主管部门的意见，结合学校工作实际，对相关制度进行了全面修订、完善。我校分文书、科技、专业、电子、声像、实物6大系列进行收集、整理与 保管。归档门类更加齐全，归档文件、资料更加丰富，档案期限划分更加科学合理。

（五）加强业务建设，不断提高档案工作质量和管理水平。为进一步提高案卷质量，我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。

一是从文书处理抓起。我校行文按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，严把起草关、审核关、签发关、打印关，并实行层层负责制，从而有效地避免了不规范公文现象的发生，提高了卷内文件的质量。

二是根据形势的发展和工作职能的转换。及时修订完善立卷归档范围、分类方案和保管期限表，严格按要求收集文件资料，确保了档案齐全完整，不断丰富了室藏。认真细致整理文件材料，做到了各种载体的档案准确、及时归档，卷面卷内规范美观，排放科学整齐。

三是切实加强对档案库房内部环境管理。专职档案员坚持每天查看温湿度数据，在温湿度达不到档案管理标准的情况下，及时运用开空调机和去湿机进行调节，坚持节假日检查防高温、防火装臵，对达不到要求的及时进行修复和更换；坚持每半年对档案保存情况进行一次全面检查，发现档案破损情况及时进行维护 5 和修复；坚持每年更换一次防虫剂和灭火器，防止物品失效，保证了档案资料的完好无损。

四是进一步加强了编研工作。坚持把加强编研工作、提高利用效果作为进一步做好档案管理的重中之重，集中时间，集中精力，进行编研工作，先后形成了、“制度汇编”、“大事记”等多个门类的编研材料，编研工作有了新的进展，取得了一定成绩。同时对原有的全宗介绍、组织沿革等编研材料作了进一步的补充和完善。

（六）加强档案资源开发与利用，为地税工作发展服务。开发档案信息资源，提供良好的档案利用服务是档案工作的根本目的。我们注重开发利用档案资源，积极为税收工作发展服务。近年来，先后编制了各种载体的全引目录、归档文件目录、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案，清晰规范，能够从多个角度进行快速、准确的检索。我们还围绕全校中心工作，积极开展编研工作，编写了全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料。为了发挥实物档案直观、形象的作用，增强师生的责任感、荣誉感和自豪感，将建校以来，我局全体干部职工团结奋斗、开拓创新所取得的成绩、受到的各级党委、政府和上级部门表彰的、匾牌、奖杯、奖章、证书等共82件，加上历来编撰出版发行的教材、理论研究成果等全部搬进荣誉室展示，极大地激发了广大干部的工作热情和创造力。我们坚 持主动利用与被动利用相结合的方式，积极宣传档案利用的价值和意义，广泛挖掘档案信息资源，主动为全局各项工作服务，为促进全市经济发展服务。从2007年到2012年的5年间，我校档案室先后为师生提供利用档案总数近2982（卷次），档案利用人次1137人次查询资料的情况被详细记载。

三、对照省特级标准的复查情况

（一）组织体系健全

1、体制完善。学校班子将档案工作纳入了议事日程，建立了档案工作领导小组，办公室配备有一名副主任具体负责；确定了专职档案员，建立了综合档案室，有明确的工作职责，制定了档案工作计划，有效地进行了对局档案工作的指导管理，实现了各种门类和载体档案的集中统一管理，形成了较完备的档案工作网络。

2、制度健全。加强了对档案法规的学习和宣传，制定了各项档案工作制度。近年来，我校根据上级的要求，严格按照**市档案局2007年7月13日《转发国家档案局关于做好<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>宣传贯彻工作的通知》（*档发„2007‟**号），结合本单位的实际，对各种规章制度进行了重新修订、完善和汇编，使档案工作有章可循。

3、档案人员相对稳定。我校档案员一直坚持在档案工作岗位上，思想素质高，责任心强，爱岗敬业，并坚持定期培训持证上岗。2012年9月调整了档案工作领导小组、档案鉴定销毁工作领导小组，明确一名具有高级教师资格的副校长分管档案工作，安排2名档案员参加2006年过档案岗位培训班（**班）和2007年**市档案人员专题培训班培训，专兼职档案员均能胜任档案管理工作。

（二）设施建设配套

1、收集归档及时齐全。文件材料符合规定要求，各门类档案是一年一收集（教学档案分一学期结束收集一次），然后登录、整理立卷、归档。

2、档案整理严格按照上级的要求进行分类。立卷、组卷相对合理，排列有序，编目比较规范。续编了2007-2012年度的《全宗指南》、《大事记》、《组织沿革》、《基础数字汇编》、《档案统计台帐》、《利用实例》等，目前档案室库存的已归档档案为26780件、1314卷，比实现档案目标管理时15338件多11442件、500卷。

3、库房防护效果好。温湿度基本达到了国家标准，从未发生丢失、损毁档案现象，坚持日常测试记录温湿度。.档案库房已更 8 换到期的防虫药物和干粉式灭火器，并有《档案库房防霉防虫药物投放更换记录本》的记录。

4、配备了微机。购档案室臵了档案管理软件，配备专用电脑和档案管理软件进行档案的登录、存贮、分类、归档检索、统计。

（三）档案服务到位

编写了组织机构沿革、全宗介绍、大事记，基础数据、专题档案、规章制度等多个门类的编研材料，档案利用取得比较明显的效果。

******中学 2013年10月23日

第二篇：档案管理省特级复审自查报告

档案管理省特级复审自查报告

省档案局、县档案局各位领导及评审员：

2005年，我局晋升为省特级档案管理单位。此后，我们坚持认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》等法律法规，按照“抓基础，强管理；抓完善，上等级；抓编研，优服务”的总体工作思路，不断加强档案工作的组织体系建设，在档案管理与利用上取得了新的成绩。现就我局2006 –2010年档案管理工作的有关情况汇报如下：

一、基本情况

我局综合档案室分档案库房、陈列室、阅文室、保密室和工作间，共计170平方米。档案密集架 列 组，配有计算机、复印机、去湿机、温湿度自动记录仪、空调等各种设备，库房温湿度控制达到了省规范标准。现存有建局以来各种门类和载体的档案及资料档案总数 盒。其中：文书档案 卷，永久 卷，长期 卷，短期 卷，会计档案 卷，基建档案 卷，设备档案 卷，声像档案

册，电子档案 盘，实物档案 件，各种资料 册。全部档案实行了集中统一管理。今年，为搞好档案规范化建设，我们聘请数名专家及工作人员对2006年至2009年的主要业务档案进行了标准化 1 整理，建立了数据库，共输录主要业务档案条目近条，档案工作基本上实现了计算机管理。我局机关档案室连续多次被评为县档案工作先进集体，并顺利通过了省、县档案局组织的历届复查与年审。我局专职档案员也多次被评为档案工作先进个人。

二、主要作法

为了不断强化档案综合管理目标，努力实现档案工作规范化、科学化、现代化，近年来，我们重点从以下几个方面狠抓了档案管理工作：

（一）加强组织领导，不断完善档案管理体制。随着经济社会的不断发展，我局档案利用的频率逐年提高，也让我们看到了开发利用档案资源的巨大潜力与效能。对此，全局上下进一步统一思想，加强组织领导，切实落实措施，逐步形成了局领导直接抓，局办公室具体抓，各职能科室、单位协调配合抓的良好格局，为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。

一是及时成立和调整了局档案工作领导小组。为保证局档案工作始终有人管、有人抓、有人负责，根据局领导成员及工作分工的变化，我局适时调整局档案工作领导小组；今年，为确保档案工作目标管理省特级复审工作顺利开展，我们又及时成立了局档案复查工作领导小组及其工作专班。

二是进一步完善档案管理网络。我们在局机关各科室内明确了兼职档案员，负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管，并根据需要，随时协助档案室开展工作。同时，加强对县市区司法局机关档案室建设的指导管理。

三是党组和局务会经常研究档案工作。今年，我们就档案升特级及布臵陈列室和荣誉室的问题，把县档案局领导和专家以及地税文化建设的专家请来，进行指导。

（二）加强队伍建设，不断提高档案人员业务素质。为尽快提高档案人员的整体素质，更好地适应新时期档案工作的需要，我们将思想作风好、工作扎实认真、工作责任心强的人员调整充实到档案工作岗位上，安排了专职档案员，各科室还明确了兼职档案员。在此基础上，我们坚持采取多种有效形式组织学习和培训，我局历任专职档案员均多次参加过档案部门组织的培训活动，取得了较好的成绩和上岗资格。

（三）加强基础设施建设，不断改善档案工作条件。我们针对我局办公条件改善之前存在的库房偏小，设施陈旧，档案管理自动化、科技化程度低，库房内部环境欠佳的问题，立足高起点，严格按照省特级标准，大力加强档案基础设施建设。今年，我局在兴建综合楼时，就按照档案综合管理的要求与规范，聘请有关设计人员对档案库房进行了专项设计，做到了档案库房与办公室、阅文室、陈列室四分开，并落实了防火、防盗、防高温、防潮、3 防尘、防光、防鼠、防虫措施，有效改善了档案库房的软硬件条件。目前，我局档案库房整洁、宽敞，仅使用面积就达到了60平方米，密集架达到 列 组，能够保障近20年的档案资料的安全保管与利用。同时为提高档案现代化管理水平，扩建了荣誉室，安装了“档案管理系统”，聘请专门技术人员将我局所有的文件档案全部录入计算机，实行了档案电子自动化管理，使档案资料的查找利用更加方便、快捷。

（四）加强制度建设，不断促进档案管理制度化、规范化。近几年来，我们以《档案法》为准绳，不断对档案管理等制度进行修订、补充和完善。一是制订了档案管理工作五年规划以及计划，将档案管理工作与税收征管工作同部署、同安排。二是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围，并按照职能分工，负责做好本单位文件资料的收集、整理与归档工作。三是建立健全文件材料的归档制度。我们组织人员及时修订和完善了囊括档案归档范围、档案归档时间、档案借查阅、档案保密、档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的《文书档案管理实施细则》，以及《电子文件归档与电子档案管理规范》，从而确保了档案归档及时、完整，档案整理规范，档案保管妥当、安全，档案利用方便、快捷。四是建立了专（兼）职档案人员岗位责任制。明确了档案人员的工作职责，并将其工作情况纳入工作考核范围，有效地提高了专兼职档案人员的工作积极性。五是进一步完善了相关制度。我局认真落实省、县档案主管部门的意见，结 4 合我局业务工作实际，对相关制度进行了全面修订、完善。我局分文书、科技、专业、电子、声像、实物6大系列进行收集、整理与保管。归档门类更加齐全，归档文件、资料更加丰富，档案期限划分更加科学合理。

（五）加强业务建设，不断提高档案工作质量和管理水平。为进一步提高案卷质量，我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。

一是从文书处理抓起。我局行文按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，严把起草关、审核关、签发关、打印关，并实行层层负责制，从而有效地避免了不规范公文现象的发生，提高了卷内文件的质量。

二是根据形势的发展和工作职能的转换。及时修订完善立卷归档范围、分类方案和保管期限表，严格按要求收集文件资料，确保了档案齐全完整，不断丰富了室藏。认真细致整理文件材料，做到了各种载体的档案准确、及时归档，卷面卷内规范美观，排放科学整齐。

三是切实加强对档案库房内部环境管理。专职档案员坚持每天查看温湿度数据，在温湿度达不到档案管理标准的情况下，及时运用开空调机和去湿机进行调节，坚持节假日检查防高温、防火装臵，对达不到要求的及时进行修复和更换；坚持每半年对档 5 案保存情况进行一次全面检查，发现档案破损情况及时进行维护和修复；坚持每年更换一次防虫剂和灭火器，防止物品失效，保证了档案资料的完好无损。

四是进一步加强了编研工作。坚持把加强编研工作、提高利用效果作为进一步做好档案管理的重中之重，集中时间，集中精力，进行编研工作，先后形成了、“制度汇编”、“大事记”等多个门类的编研材料，编研工作有了新的进展，取得了一定成绩。同时对原有的全宗介绍、组织沿革等编研材料作了进一步的补充和完善。

（六）加强档案资源开发与利用，为地税工作发展服务。开发档案信息资源，提供良好的档案利用服务是档案工作的根本目的。我们注重开发利用档案资源，积极为税收工作发展服务。近年来，先后编制了各种载体的全引目录、归档文件目录、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案，清晰规范，能够从多个角度进行快速、准确的检索。我们还围绕全局中心工作，积极开展编研工作，编写了全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料。为了发挥实物档案直观、形象的作用，增强全局干警的责任感、荣誉感和自豪感，将近10年来，我局全体干部职工团结奋斗、开拓创新所取得的成绩、受到的各级党委、政府和上级部门表彰的、匾牌、奖杯、奖章、证书等共件，加上近10年来我局干部编撰出版发行的教材、理论研究成果 6 等全部搬进荣誉室展示，极大地激发了广大干部的工作热情和创造力。我们坚持主动利用与被动利用相结合的方式，积极宣传档案利用的价值和意义，广泛挖掘档案信息资源，主动为全局各项工作服务，为促进全市经济发展服务。从2001年到2010年的10年间，我局档案室先后为局机关提供近百次资料查询服务，其中，有20余次查询资料的情况被详细记载。

三、对照省特级标准的复查情况

（一）组织体系健全

1、体制完善。局党组将档案工作纳入了议事日程，建立了局档案工作领导小组，办公室配备有一名副主任具体负责；确定了专职档案员，建立了综合档案室，有明确的工作职责，制定了档案工作计划，履有效地进行了对局档案工作的指导管理，实现了各种门类和载体档案的集中统一管理，形成了较完备的档案工作网络。

2、制度健全。加强了对档案法规的学习和宣传，制定了各项档案工作制度。近年来，我局根据上级的要求，结合本单位的实际，对各种规章制度进行了重新修订、完善和汇编，使档案工作有章可循。

3、档案人员相对稳定。我局档案员一直坚持在档案工作岗位上，思想素质高，责任心强，爱岗敬业，并坚持定期培训持证上岗。

（二）设施建设配套

1、收集归档及时齐全。文件材料符合规定要求，每年都实行了双套制。

2、档案整理严格按照上级的要求进行分类。立卷、组卷相对合理，排列有序，编目比较规范。

3、库房防护效果好。温湿度基本达到了国家标准，从未发生丢失、损毁档案现象，坚持日常测试记录温湿度。

4、配备了微机。购臵了档案管理软件。

（三）档案服务到位

编写了组织机构沿革、全宗介绍、大事记，基础数据、专题档案、规章制度等多个门类的编研材料，档案利用取得比较明显的效果。

第三篇：机关档案管理升省特级整改情况汇报

于机关档案管理工作升“省特级”以来整改情况汇报

我局机关档案工作在各级领导的高度重视和档案部门的指导下，于2000年月通过“省特级”检查验收。通过验收以来，在局党组的直接领导下，我们积极采取措施，在档案的收集、管理、利用上做了大量的工作，着重整改在升“省特级”时在档案管理工作中存在的不足。经过整改，使局机关档案工作在硬件设施、规范化管理等方面又上了一个新台阶，使我局机关档案工作又有一个新的提高。

一、基本情况

经过整改、完善，截止2004年，局综合档案室共立卷归档卷。按档案种类分：文书档案卷；会计档案卷；科技档案；声像档案件；电子档案磁盘件；实物档案卷。局综合档案室有平方米，档案工作人员办公室、陈列室、库房齐全，有轨道式密集架四列五组，有空调，有除湿机，还安装了避光窗帘，备有驱虫、防潮药物、灭火器三铁一器，并配备了专（兼）职档案员名，实行了微机登记管理档案目录，并对近五年的文书档案案进行了全文录入，使我局的档案管理已达到规范化、制度化、科学化、现代化的管理水平。

二、主要整改情况

根据“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标，使档案工作更好地为机关工作、财政业务工作服务，近年来，我们主要进行了以下整改工作：

（一）健全机构，加强领导

自2000年我局机关档案工作升省特级后，我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用，为此，局党组高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量，搞好财政工作的一项重要内容来抓。针对近年来我市财政系统机构和人员特别是局党组成员变动较为频繁的实际情况，我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构，配备年轻、有能力、责任心强的同志担任专（兼）职档案员，组织档案整理工作专班，使档案管理工作做到了有条不紊。

（二）加大投入，完善设施

虽然我局档案工作已经达到了省特级的要求，但要想使档案工作不断规范化、现代化，必须加大投入，完善档案管理硬件设施。近年来，我们在升省特级的基础上，克服机关经费困难的矛盾，投资万元，安装了档案密集架，改造、装修了荣誉室，更新电脑一台，购买了国家档案局推荐使用的档案管理软件，添加了扫描仪，使我局的档案资料管理，在硬件设施上得到了保障。

（三）收集整理，体现现代

为了做好档案的收集整理工作，针对过去存在德档案收集不全、门类不齐全的现象，我们按照新修订的“三合一”制度，对各单位、各部门都一一明确了档案收集归档的范围和责任，各负其责收集相关档案，并按要求及时移交综合档案室。局综合档案室对照考评标准逐次逐条严抓枢组，尤其是在案卷规范上，组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照，将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订，对案卷中极个别有三色笔等不耐久的文件材料，及时行进补签和抢救，先后完成规范各类案卷卷，声像资料册（件），更换案卷盒个，保证了案卷的质量，确保了入库档案的齐全完整合规。在我市财政系统局域网建成开通之后，2003年，我们以微机管理为突破，运用市档案局推荐的专用软件，对近5年来的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机，并通过建立文档一体化计算机管理，将各类文书的收发、登记、运转、承办、借阅以及文件的收集、整理、立卷和归档等工作与档案管理、提供利用相互衔接，形成了一个有序的整体。目前，我们已经建立了财务收支、预算外资金、周转金使用、企业财务指标等8套财政数据库，完成了计算机辅助的档案管理系统，初步建成了数字化档案室，真正做到档案信息的远程传输和资源共享。

（四）加强编研，充分利用

搞好档案工作的目的就是为财政中心工作服好务，服务是档案工作的出发点和归宿，这既是档案工作的基本要求，也是档案工作的价值所在。几年来，我门认真搞好档案编研工作，发挥档案利用价值。据统计，近年来，市局综合档案室平均每年要接待查档100多人次，调阅档案300余卷（件），我们均做好了查询登记和利用效果登记，在《行政许可法》实施前，需对各类行政许可设定的文件进行清理，为便于工作，市局综合档案室及时为各部门提供了建市以来的所有行政许可设定文件份。通过积极主动提供利用档案，为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用，取得了明显的社会效益和经济效益。（增加事例）。在坚持做好发文汇集、专题汇编、组织沿革、大事记、基础数字汇编的同时，我们还编印了《手册》、《财政政策汇编》、《工作总结汇编》、《信息调研汇编》等20余种档案编研资料，为领导决策、为机关各部门、为基层各单位主动提供了服务，有效促进了各项工作的开展，如在文明创建中，市局档案室充分发挥大本营的作用，积极为创建提供各类参考资料；在行风评议中，综合档案室积极收集整理行风建设相关规章制度，协助筹办行风

建设专题展板；在各类财政专项检查中，综合档案室及时汇编政策法规手册，指导开展专项行动等等。市局被评为先进集体，连续4年被评为省级文明单位，行风评议被评为合格单位，这些成就里面，都少不了档案工作效用的积极发挥。

三、今后努力方向

我局机关的档案管理工作自达到了省特级以来，我们虽然进行了多方面的整改，投入了一些经费、人力，但由于档案工作升级是在时间紧、任务重、要求高、难度大的情况下开展的，尽管我们尽了最大的努力，还有很多方面的问题和不足。主要体现在门类还是不全，有些门类数量还较少，在档案管理上还缺乏现代化，特别是档案编研、利用上，一是存在利用少，二是缺乏利用总结，使有些已利用的事例，没有完整记载下来，离上级的要求还存在差距。今后我们将针对这些问题，在省、市档案部门的领导、指导下，以这次档案升级复查验收为契机，不断加强对档案管理重要性的认识，使我局的档案工作搞得更好，为财政中心工作、为经济建设、为领导决策发挥更大的作用。

第四篇：机关档案管理升省特级整改情况汇报

于机关档案管理工作升“省特级”以来整改情况汇报

我局机关档案工作在各级领导的高度重视和档案部门的指导下，于2000年 月通过“省特级”检查验收。通过验收以来，在局党组的直接领导下，我们积极采取措施，在档案的收集、管理、利用上做了大量的工作，着重整改在升“省特级”时在档案管理工作中存在的不足。经过整改，使局机关档案工作在硬件设施、规范化管理等方面又上了一个新台阶，使我局机关档案工作又有一个新的提高。

一、基本情况

经过整改、完善，截止2004年，局综合档案室共立卷归档 卷。按档案种类分：文书档案 卷；会计档案 卷；科技档案 ；声像档案 件；电子档案磁盘 件；实物档案 卷。局综合档案室有平方米，档案工作人员办公室、陈列室、库房齐全，有轨道式密集架四列五组，有空调，有除湿机，还安装了避光窗帘，备有驱虫、防潮药物、灭火器三铁一器，并配备了专（兼）职档案员 名，实行了微机登记管理档案目录，并对近五年的文书档案案进行了全文录入，使我局的档案管理已达到规范化、制度化、科学化、现代化的管理水平。

二、主要整改情况

根据“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标，使档案工作更好地为机关工作、财政业务工作服务，近年来，我们主要进行了以下整改工作：

（一）健全机构，加强领导

自2000年我局机关档案工作升省特级后，我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用，为此，局党组高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量，搞好财政工作的一项重要内容来抓。针对近年来我市财政系统机构和人员特别是局党组成员变动较为频繁的实际情况，我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构，配备年轻、有能力、责任心强的同志担任专（兼）职档案员，组织档案整理工作专班，使档案管理工作做到了有条不紊。

（二）加大投入，完善设施

虽然我局档案工作已经达到了省特级的要求，但要想使档案工作不断规范化、现代化，必须加大投入，完善档案管理硬件设施。近年来，我们在升省特级的基础上，克服机关经费困难的矛盾，投资 万元，安装了档案密集架，改造、装修了荣誉室，更新电脑一台，购买了国家档案局推荐使用的 档案管理软件，添加了扫描仪，使我局的档案资料管理，在硬件设施上得到了保障。

（三）收集整理，体现现代

为了做好档案的收集整理工作，针对过去存在德档案收集不全、门类不齐全的现象，我们按照新修订的“三合一”制度，对各单位、各部门都一一明确了档案收集归档的范围和责任，各负其责收集相关档案，并按要求及时移交综合档案室。局综合档案室对照考评标准逐次逐条严抓枢组，尤其是在案卷规范上，组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照，将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订，对案卷中极个别有三色笔等不耐久的文件材料，及时行进补签和抢救，先后完成规范各类案卷 卷，声像资料 册（件），更换案卷盒 个，保证了案卷的质量，确保了入库档案的齐全完整合规。在我市财政系统局域网建成开通之后，2003年，我们以微机管理为突破，运用市档案局推荐的 专用软件，对近5年来的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机，并通过建立文档一体化计算机管理，将各类文书的收发、登记、运转、承办、借阅以及文件的收集、整理、立卷和归档等工作与档案管理、提供利用相互衔接，形成了一个有序的整体。目前，我们已经建立了财务收支、预算外资金、周转金使用、企业财务指标等8套财政数据库，完成了计算机辅助的档案管理系统，初步建成了数字化档案室，真正做到档案信息的远程传输和资源共享。

（四）加强编研，充分利用

搞好档案工作的目的就是为财政中心工作服好务，服务是档案工作的出发点和归宿，这既是档案工作的基本要求，也是档案工作的价值所在。几年来，我门认真搞好档案编研工作，发挥档案利用价值。据统计，近年来，市局综合档案室平均每年要接待查档100多人次，调阅档案300余卷（件），我们均做好了查询登记和利用效果登记，在《行政许可法》实施前，需对各类行政许可设定的文件进行清理，为便于工作，市局综合档案室及时为各部门提供了建市以来的所有行政许可设定文件 份。通过积极主动提供利用档案，为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用，取得了明显的社会效益和经济效益。（增加事例）。在坚持做好发文汇集、专题汇编、组织沿革、大事记、

第五篇：省特级检查验收情况汇报(定稿)

通城县人大办公室

机关档案工作目标管理创建省一级情况汇报

在市、县两级档案部门和市人大办公室的精心指导下，我办着眼“依法治档、规范管理、注重实效、完善设施”的档案工作目标，立足规范抓创新，分类建档抓特色，强化考核抓质量，建章立制抓长远，建立了功能齐全、设备先进、管理科学的综合档案室。

多年来，我们始终注意把档案管理工作作为机关内部管理的一项重要任务来抓，充分重视档案的基础建设和开发利用工作，不断加强档案工作的规范化管理。为促进我办机关档案管理再上台阶，全面推动档案管理工作向规范化、现代化迈进，更好地为常委会工作服务，根据《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》、《湖北省机关档案工作业务建设规范》的要求，在常委会的正确领导下，在各级档案管理部门的大力指导下，自2011年初开始，我们集中精力、集中时间、集中人员，夯实档案目标管理基础，为创建机关档案省一级目标管理做了大量工作，现将档案工作开展情况汇报如下：

一、档案工作基本情况

我办机关档案工作目标管理1993年通过省二级考评认定。自1993年通过省二级复查考评认定后，我们一直坚持把档案工作纳入重要的议事日程。近年来，我办多次被评为咸宁市档案工作先进集体，这些成绩的取得离不开档案部门对我办的关心和指导。目前，我办综合档案室室藏共存一九八四年至二0一0年的档案6731卷(册、件、盘)，其中文书档案54卷，2118件，科技档案14卷，会计档案1323（卷)册，声像档案520张（册、盘），电子档案18盒(盘)，实物档案169件，专业档案1425卷；2192件。另有图书55册，资料13册。

我办档案管理工作严格按照有关规定的要求，按档案门类、归档、保管期限科学排放，配备了10年以上的档案用密集架，建立了实物陈列室。库房严格按照有关规定配臵了空调、温湿度计、除湿机、防磁柜、档案消毒柜、灭火器、防虫剂等。为加强档案管理信息化建设，我办及时购臵了兴档网络版档案管理软件，建立了档案管理内部办公室域网，配备了档案数据管理专用服务器。

几年来，我办十分重视编研工作，整理编写了《大事记》、《内部制度汇编》、《代表风采》、《通城县志〃人大篇目》等多种类型的编研材料。

二、档案目标管理工作情况

在省、市档案和上级部门的关心支持和精心指导下，我办根据《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》的要求，积极开展机关档案省一级目标管理工作，及时组建专班，集中时间和地点，结合以前工作中存在的问题和不足，对照《考评办法》认真整改。主要做了以下几个方面的工作：

（一）健全管理网络，强化档案意识。

1、领导重视，全员发动。为了进一步提高档案管理水平，去年底，办公室提出创建机关档案省一级目标管理的设想，得到办公室领导的大力支持，并把省一级目标管理工作列入2012办公室重点工作目标。办公室领导还多次在全办公室会议上要求各委室负责人重视、支持档案管理工作。在办公室召开的有关会议上，组

织学习档案管理知识和有关文件，在办公室工作人员中进一步树立档案观念，增强档案意识。同时强调要把机关档案省一级目标管理工作列入重要议事日程，通过创建机关档案省一级目标管理工作来规范档案工作行为，提高档案管理水平，使我办的档案管理工作更上一层楼，更好地为常委会服务。通过学习动员，统一了办公室工作人员的思想，使办公室干部职工自觉投入到创建机关档案省一级目标管理活动中来。

2、制订计划，责任到人。根据《湖北省机关档案工作业务建设规范》、《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》的要求，我办制定了创建机关档案省一级目标管理工作计划，明确了工作任务，规定了完成时间、质量要求，将责任落实到委室到人。具体负责此项工作的办公室将创建机关档案省一级目标管理工作列入委室考核的重要内容，并确定一名同志具体负责档案创建机关档案省一级目标管理工作，办公室每月对照计划督查工作落实情况。

3、建立网络，健全制度。为使创建工作顺利开展，针对有关人员岗位变动情况，及时健全档案管理网络。一是调整办公室档案工作及鉴定工作领导小组，明确人大党组成员、秘书长孔仕豪同志为领导小组组长，办公室主任黄国富同志为副组长，各委室负责人为成员的领导小组。办公室领导十分重视档案创建机关档案省一级目标管理工作，在各方面给予了大力支持，不仅科学安排筹备资金，配备工作专班，还为档案管理出谋划策，亲自督促档案工作严格按计划有序推进。二是调整档案管理网络成员，办公室内各委室安排一名兼职档案员负责档案工作。同时，我们还将原有的档案管理制度进行修订与完善，统一下发并上墙，使档案管理走上规范化、制 4

度化的轨道。

（二）加大工作力度，完成目标任务。

1、加强业务学习，提高档案管理水平。一是组织专、兼职档案员学习《档案法》和《湖北省档案管理条例》，并参加市人大办公室、市档案局组织的档案业务培训，让他们掌握了解档案的形成、收集和整理等方面的内容，在日常工作中自觉形成完整与准确的归档材料，确保质量、要求。二是积极主动向县地税局、县检察院等多家档案目标管理省一级单位学习，借鉴、参考他们的先进管理经验，取长补短，增强自身档案管理水平。

2、狠抓基础建设，提高档案工作质量。一是对照档案工作业务规范，针对档案管理中存在的薄弱环节，认真进行整改；对少数档案保管期限不合理的案卷进行调整。二是按照整齐划一，力求美观的要求，对入库的档案从新整理、排架，做好库房示意图的重新绘制。三是定期打扫库房，做好库房的除尘和库房温湿度的记录，及时采取去湿等措施调整库房温湿度，定期更换灭虫剂。四是做好档案统计台帐工作，定期检查档案保管情况清点档案数量，做好台帐记录。五是在认真做好文书、专业档案归档工作的同时，重视其它门类档案的整理归档。

4、加强系统指导，强化基础业务。在办公室各委室的档案工作目标管理上，我办档案室十分注重加强对各业务委室档案业务的指导，每年至少要进行一次对各委室兼职档案员的培训，提高兼职档案员的业务素质，同时把住三道关：一是工委主任检查关，各工委主任对本委室每年上交、整理的档案进行认真检查，并签字把关；二是案卷评查关，由办公室每年将评查结果进行通报；三是档案接 5

收关，档案室每年对接收的档案进行认真审核，不合格的坚决退回。通过以上措施，进一步加强基础业务建设。

4、加大投入，强化设施建设。在基础设施建设方面，我办克服资金紧张的困难，通过压缩办公经费，多方筹措资金，在原有微机、空调等设备的基础上，近几年来又投资18万元，添臵密集架、除湿机、碎纸机、防磁柜等设备，配臵了陈列柜，装修了档案室。一系列工作的开展，使档案管理设施日趋完善，进一步改善了档案保管的环境和条件。

5、求真务实，强化档案信息化建设。近几年来，我办从加大对档案信息化建设软、硬件的投入入手，按照省一级要求配臵了档案专用计算机、打印机、扫描仪等硬件设备，配备了网络版档案管理软件和档案数据管理专用服务器，建立了档案管理内部办公室域网，为确保信息化建设的快速推进，办公室领导选派了3名有一定工作经验、能熟练操作计算机、责任心强的干部作为专（兼）职档案员，负责档案信息化建设工作。同时规范管理，完善信息化工作各项机制，确保系统电子文件管理规范安全无事故。在信息录入阶段，我们根据有关标准，在信息录入前要求对所有档案进行重新梳理，并对其进行了认真审核。目前室藏档案全部建立了目录数据库，近10年文书档案及主要业务档案实现了全文管理，共扫描扫描原文幅面数达 张，输入1984年至2010年档案信息条目 条，能利用档案管理软件进行档案归档、存储、统计、检索和远程查询等。

6、建立实物档案室，丰富室藏档案。为再现我办发展的轨迹，我办高度重视实物档案的规范管理工作，明确专人负责收集、集中 6

保管、精心设计，建立了规范化的实物档案陈列室，有效地防止了实物档案的丢失和损毁，确保档案资源有效保护和利用，丰富了室藏档案，充分发挥了实物档案的激励和教育作用。

7、强化开发利用，注重服务。人大办档案是人大工作的真实记录，是检查依法行政、衡量办公室工作质量的重要依据。为此，我们坚持原则、严格手续，不断改进服务质量，努力做到方便、准确、及时地提供档案服务。一是在完善了原有目录的同时，建立了机读目录；二是开展了编研工作，续编了全案介绍、组织沿革、大事记、基础数据汇编、年鉴材料等；三是经常对档案员的查准率、查全率进行训练，力求达到准确、及时满足查访人员的要求。另外，还注意对利用效果随时进行检查、登记。据统计，近几年来，平均每年接待查找利用人员400余人（次），利用档案资料320余（卷）册。

8、对照检查验收要求，认真自查整改。按照《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》文件的精神，我办逐项逐条进行自查，在自查过程中发现的问题，及时纠正整改。在自查期间，县档案办公室对我办的创建机关档案省一级目标管理工作给予了大力支持，经常上门具体指导，出主意想办法，对业务咨询有问必答。有力地保证了档案创建工作的进度和质量。

总之，档案管理工作是一项平凡而细致的工作，搞好这项工作不仅是人大工作的需要，而且为县域经济又好又快发展提供了有力保障。通过创建机关档案省一级目标管理工作，全办上下档案管理意识明显增强，档案管理水平明显提升，行政效能明显提高，但对

照高标准和先进的管理方法，我办档案管理工作还存在一些不足，在今后的工作中，我们将进一步解放思想，开拓进取，求真务实，切实加强档案软硬件建设，培养高素质档案管理队伍，使档案管理工作为经济建设、为领导决策发挥更大的作用。

二〇一二年六月二日