第一篇：测绘基础资料保密管理自查报告
关于基础测绘成果管理与使用情况保密的
自查报告
我院认真贯彻省国土资源厅《关于对基础测绘成果管理与使用情况进行保密检查的通知》（粤国土资测管发[2007]100号文精神，对我院在2005年至2007年3月期间的涉密基础测绘成果管理与使用情况保密工作，做了如下几个方面的检查工作：
一、建立保密管理制度的情况
我院从成立以来建立设置健全的专门的档案室，配备专职档案管理员，安装了防盗设备、配备灭火器材，标示严禁烟火标志；配置合格的档案箱、柜；钥匙由档案管理员保管；建立了完善的涉密基础测绘成果保密管理制度，以保证测绘资料的安全。
二、涉密基础测绘成果的领取、接收、传递、使用等环节的管理情况
坚持在资质允许的业务范围内从事测绘活动，我院2006年度从事测绘最大项目有：东莞市中惠房地产开发有限公司1：500数字化地形图测量1.3平方公里，惠州市惠阳区三和经济开发区岐山村1：1000数字化地形图测量1.48平方公里、江门市新会区1：2000数字化带状地形图测量14.3平方公里。以及道路中桩放样、断面测量，四等GPS控制测量、四等水准测量等项目，以上所承担的测绘项目均未超出作业限额。
三、挂靠其他测绘单位从事测绘活动及分包测绘任务的情况 我院现有人员28人，从事生产一线人员19人，年度产值300万，由于拥有自己的测绘队伍，严密的生产管理，严格的质量管理体系，我院具有独立完成资质允许的业务范围内的测绘工作，加上市场业务量不稳定所致，因此没有挂靠其他测绘单位从事测绘活动及分包测绘任务的情况。
四、依法汇交测绘成果资料情况
对于我院从事的一切测绘成果都依法进行了汇交，并上报所在的国土主管部门进行统一登记。
五、单位信用不良被投诉、测绘成果质量不合格给用户造成损失的情况
我院始终遵循用户至上质量第一的原则，依照合同办事，保证了我院良好的诚信度。我院有专门的质量检验机构和专职质量检验人员，有完善的测绘成果质量保证制度，因此，测绘产品质量一致保持优良，受到用户的好评，从未发现用户投诉和成果质量不合格的现象。
通过以上几个方面的检查，我院能够依法从事测绘活动。
第二篇：测绘成果保密自查报告
测绘成果保密自查报告
一、对保密测绘成果的认识
我单位自从接到《关于开展2015年**市地理信息保密检查的通知》后，公司领导非常重视，立即组织召开了有关人员参加的会议。在会议上，大家谈了做好测绘成果保密工作的重要意义。一致认为开展此项工作，非常及时也非常正确，很利于以后我们开展各项工作。因为测绘事业是国民经济和社会发展的重要组成部分，是国家建设的重要基础。保密好成果资料，不仅是做到了成果资料不丢失、不转借、不擅自扫描复印、低价转卖等现象。更重要的是把做好测绘成果的保密工作提高到事关国家安全、国家主权和国家安危的高度认识上去了。最后，要求大家一定要认真对待此项工作，并安排专人负责，质检办总工协助。严格按照《中华人民共和国档案法》做好档案管理工作，并依据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保密国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》有关条款的规定，展开自检自查工作。
二、测绘成果管理程序
我单位对测绘成果、地形图、影像图的管理程序是符合要求的，建立健全了各项档案管理制度，并把档案管理列入企业的经济责任制体系制定了严格的考核和奖惩办法。
1、由业主、测绘生产部门提供的资料，首先按工程项目进行分类、编号，并由档案管理人员认真验收，然后办理接交手续。
2、对于存放的档案资料，有专用柜、架进行排放，排放方法科学，便于查找。
3、定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐物相符。对于作废遗失等注销帐卡，要查明原因和保存依据。
4、保存档案有专门的库房并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。
5、单位上任何领导都无权批字直接把测绘资料和成果转借其它单位和个人。必须履行一切手续方可。若有借阅、使用图纸和测绘资料的单位和部门，必须首先提出申请，由质检部负责人、测绘部总工签字同意后，方可到资料室（档案室）进行登记。登记时应说明图幅编号、资料编号和使用时间，并保证资料完整无缺。借用期间不得擅自转借给其它单位和个人，到期必须按时归还。
6、借阅使用的单位及部门，必须对所借用的资料妥善保管，严格保密，不得损坏或丢失，到期按时归还。一旦出现意外损坏丢失情况，当事人应讲**因，并写出书面材料，而且要有其他人作证，然后逐级上报各部门处理。
总之，此项工作的开展，使我们大大提高了对测绘成果保密的重要性的认识。进一步完善了对测绘成果的管理制度，将保密工作做到了有章可循、有据可依。为今后的资料管理工作打下了良好的基础。
第三篇：测绘成果保密自查报告
一、对测绘成果保密制度的认识：
我公司自从接到关于转发《关于开展全省涉密测绘成果保密检查的通知》 的通知后，公司领导非常重视，立即组织公司员工参加了测绘成果保密会议。在会议上公司领导阐述了，做好测绘成果保密工作的重要意义。因为测绘工作不但关系到国民经济和社会的发展，也是国家建设和国防建设的重要基础。测绘成果资料保密，不仅仅是要做到，图纸资料不丢失不转借、不擅自扫描复印、不低价转卖测绘成果。更重要的是要把测绘成果保密工作在认识上，提高到事关国家安全、国家主权和国家安危的高度。最后公司领导要求大家，一定要认真对待此项工作，严格按照《 中华人民共和国测绘法》、《 中华人民共和国保守国家秘密法》、《 中华人民共和国测绘成果管理规定》 有关条款的规定，展开自检自查工作，切实做好测绘成果的保密工作。
二、测绘成果管理程序：
我公司对测绘成果的管理程序符合保密要求，建立健全了各项测绘成果管理制度，并把档案管理列入公司的经济责任制体系制定了严格的考核和奖惩办法。
1、由测绘专业队提供的资料，首先按工程项目进行分类、编号，并由档案管理人员认真验收，然后办理交接手续。
2、对于存放的档案资料，有专用柜、架进行排放，排放方法科学，鳊鱼查找。
3、地形图不外借，严格存放。
4、定期进行库藏档案的清理工作，做到帐物相符。
5、公司任何领导无权批字直接把测绘资料和成果转借其他单位和个人。必须履行一切手续方可。若有借阅，使用图纸和测绘资料的单位和部门，必须先提出申请，经领导同意，方可到档案室查阅。
6、公司向地理信息中心查阅、借用涉密测绘成果，应由公司保密员陪同，用完后应立即归还或在信息中心和公司保密员的监督下销毁。不得转借他人、不得私自复制、存档。
9、测绘资料的查阅，必须对所借用的资料妥善保管、严格保密。不得损坏或丢失，到期按时归还一旦出现意外损坏丢失情况，当事人应讲清原因并写出书 1
面材料而且要有其他人作证。然后逐渐上报处理。
此项工作的开展，使公司员工提高了对测绘成果保密制度重要性的认识。进一步发展完善了测绘成果管理制度，使测绘成果保密工作做到了有章可循、有据可依。为今后公司顺利的开展测绘工作打下了坚实的基础。
第四篇：测绘成果保密自查报告
Xx市规划局
测绘成果保密自查报告
根据《关于印发
一、涉密测绘成果使用情况
（一）涉密测绘成果
我局现保管的涉密测绘成果有：1:5000地形图、1:2000地形图和1:500地形图。其中：1:5000地形图为2009年市政重点规划项目，由我局自行组织测绘。1:2000地形图和1:500地形图由我局2010年向国土局申请提供。测绘成果主要由我局总规划师办公室和市勘测院负责管理。
（二）使用情况
我局注重对涉密测绘成果的日常管理，制定了相应的使用、保管制度，日常存档保管由专人负责，实行“管、用”分开制。严格杜绝擅自复制、转借等现象发生。现设保密室摆放有保密文件柜1个，用于存放保密资料，同时，已建立了领用、回收登记台帐，凡使用、交回所用资料均要登记，并要求甲方领用人登记。
二、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况
我局现有存储和处理涉密测绘成果的计算机4台，其中：局总规划师办公室1台，市勘测院3台。涉密计算机由专人专用，有口令，均不上网并与互联网物理隔离。非涉密计算机或非涉密存储介质不参与处理涉密测绘成果。日常进行数据传输时均利用共享资源进行，严禁使用移动硬盘（Ｕ盘）等存储介质进行交叉传输，涉密电脑均未安装无线网卡、无线鼠标、无线键盘等附属设备，避免了涉密风险的发生。日常对外对公办理业务进行联系时，则由另外一台非涉密电脑进行处理，确保了涉密电脑的安全隔离。涉密电脑日常维护修理时，均按保密要求进行严格处理，确保涉密资料不外泄。
三、涉密测绘成果保密管理情况
结合工作实际建立了涉密测绘成果保密管理制度，并规定有关工作完成后，要由专人对涉密成果进行核对、清点、最终登记造册。至今尚未发生过涉密测绘成果泄密事件。
四、自查存在问题
根据此次全面的自查、疏理，我们分析客观存在的不足，根据保密管理规定查找不足和缺陷，主要有以下几方面：
（一）办公条件改善后，我局拟建立内部涉密网络，以加强管理，但由于缺乏计算机网络管理专业人才，至今未建立起内部涉密网络。
（二）保管使用场所等部位把关不严，无门禁，或身份识别等设备。
（三）虽未发生过泄密事件，但未及时按要求报送涉密测绘成果使用管理有关情况。
五、整改措施
我局以此次自查为契机，组织干部职工系统学习国家、省、市及行业有关保密制度管理法律、法规，开展宣传教育。结合我局实际，疏理补充相关制度，进一步完善健全保密防护措施。主要有以下几个方面：
（一）在上级保密机构的指导下，尽快建立涉密网络，以便快捷工作，同时确保不泄密。
（二）加强核心管理人员的培训教育。通过学习《中华人民共和国保密国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》等有关条款的规定，不断完善涉密测绘成果的存储、管理、使用等全过程管理机制，力求通过学习使核心管理人员取得相应资质。
（三）在保管涉密资料的场所加强戒备，设立门禁等，防范未然。
二〇一一年十月十四日
第五篇：测绘成果保密自查报告
测绘成果保密自查报告
****资源和房屋管理局测绘管理处：
自从接到《关于开展保密测绘成果检查的通知》后，我单位领导非常重视，于2011年8月3日召集相关领导及测绘成果保密组开展了关于测绘成果保密自查工作的专题会议。在会议上，大家深入学习了测绘成果保密工作的必要性和重要性，并明确了测绘成果保密自查工作负责人为部门经理于红波，测绘成果保密组成员全力配合，对照文件《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保密国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》等相关文件的规定，于2011年8月4日至8月6日全面展开自检自查工作。
测绘成果保密自检情况报告如下：
一、涉密测绘成果使用情况
1、我单位关于领用、接收测绘成果都建立了台账；
2、保管和使用按照“管”“用”分开原则进行；
3、没有擅自复制、转让或转接行为；
4、测绘活动中产生的涉密测绘成果或衍生产品都标明了密级和保密期限；
5、我单位暂时没有委托过第三方开发产品，若以后发生此类情况，我们将对涉密测绘成果或衍生产品进行严格控管，及时回收或督促其已发销毁。
6、我单位从未与外国的组织或个人以及在我国注册的外商独资企业和中外合资、合作企业发生过测绘业务来往和联系，不存在提供涉密测绘成果的现象。
7、公开使用的涉密测绘成果或衍生产品是经过省（区、市）测绘行政主管部门进行保密技术处理的。
二、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况
8、我单位对存储和处理涉密测绘成果的网络和计算机与互联网进行了物理隔离，技术防护符合保密要求；
9、储存和处理涉密成果的计算机没有安装无线网卡、无线鼠标、无线键盘等具有无线功能的设备；
10、存储和处理涉密测绘成果的计算机没有与连接互联网的计算机交叉使用移动存储介质；
11、各类涉密测绘成果存储设备均按规定使用、管理；
12、从未使用过非涉密计算机或非涉密存储介质存储、处理涉密测绘成果；
13、存储和处理涉密测绘成果的涉密计算机、涉密办公设备、涉密移动存储介质的维修、销毁均按规定按程序一一严格执行，符合保密要求。
三、涉密测绘成果保密管理情况
14、我单位建立了涉密测绘成果保密管理制度；
15、涉密测绘成果使用、管理人员经过教育培训，其中*****、四名核心涉密人员参加了省测绘行政主管部门的涉密人员培训班，并通过考试持证上岗。
16、涉密测绘成果保管、使用场所为机要室，配备了三铁设施，被确定为保密要害部门，配备了门禁系统进行保密防护。
17、有关工作项目完成后，涉密测绘成果均由专人核对、清点、登记、造册，核对无误签名后经领导审批，交由管理专员入库保管。
18、我单位建立了涉密测绘成果泄密实践报告和补救制度，至今没有发生过涉密成果泄密事件，如一旦发生，我们将按制度进行认真查处。
总之，我单位测绘涉密成果的使用与管理是符合要求的，建立了各项测绘成果及资料档案管理制度及保密制度，以保证测绘涉密成果的安全性。通过此项自查工作，使我们进一步加强了测绘涉密成果的使用与保管工作，进一步完善了测绘成果资料管理制度，为做好我单位保密工作具有重要的意义。
********************有限公司
二O一一年八月九日
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