中药房规范化管理自查报告

第一篇：中药房规范化管理自查报告

河东区医院中药房规范化管理自查报告

河东区卫生局、食品药品监督管理局：

为了进一步提高医疗机构的管理水平，保证人民群众用上安全有效的药品，根据卫生局和食品药品监管局联合下发的相关文件要求，为做好药房规范化管理工作，我们依照《药品管理法实施条例》《药品经营质量管理规范》等有关文件要求认真进行了自查，现将有关情况报告如下：

一、基本情况

我院位于河东区安居街，是一家公办非营利性医疗机构，承担着全区700000多人口的疾病防控、健康教育及基本医疗服务工作。药品使用范围严格按照“基层目录”和药品“三统一”的相关规定和制度实施。我院自成立以来，即秉承一切以病人为中心的服务理念。坚持诚信为本、依法经营。优质优价的办院原则，无药品经营违法行为，所经营药品无质量事故发生，药房在岗执业人员3人，主要从事药品质量管理、验收及日常养护工作、药房使用面积为100平方米，另有药存储周转仓库20平方米.仓库布局合理。设备完善，达到了药品分类储存的要求，成立了以院长为组长的规范化药房管理小组，先后制定了13项规章管理制度，积极采取有效措施，不断学习培训，提高药房管理人员的综合数值，坚持依法经营、强化内部管理，建立了药品管理的长效机制，确保了药品质量，为保证人民用药安全有效做出了积极的贡献。

二、主要实施过程和自查情况

（一）管理职责

1.我院成立了“药品质量管理工作领导小组”明确各人员职责，制定了药房质量管理方针、目标、编制了质量管理程序文件和操作规程、实施定期检查与常规检查相结合，使我院药事质量管理工作做到有据有依，有章可循。

2.我院药品坚持实行专职验收，专人养护，设立了专职质量管理员和质量验收员，对门诊药房的药品使用及药品周转库的出入库均能够贯彻执行有关药品法律法规及我院质量管理文件

3.我院制定了质量管理体制内部审核制度，定期对规范运行情况进行内部审核，以确保质量体系的正常运转

（二）加强教育培训，提高药事从业人员的整体质量管理素质。

1.为提高全体员工综合素质，我院除积极参加上级医药行政管理部门组织的各种培训外，还坚持内部岗位工作培训，其中包括法律法规培训、本院制度、工作程序、责任制培训、岗位技能培训、药品分类知识培训及从业人员道德教育等、所有培训均进行考核，建立培训档案及考核档案，取得较为明显的培训效果。医院对直接接触药品的从业人员定期安排体检，并建立健康档案。

（三）设施设备 1.我院力求在现有的基础上，进一步加大力度，依照相关要求，提升和改造药房。配备和更换干湿度计、药品货架、冷藏箱。改善药房通风和恒温设施。达到环境明亮、整洁、布局合理。2.在现有的基础上对药品周转库进行升级改造，能适应我院所储存药品的要求。药房做到布局合理，地面平整，门窗严密，具防尘，防潮、防霉、防污染、防虫、防鼠、防鸟、设备、设施、具符合要求的防火安全设施。

（四）进货管理

1.严格把药品购进关，认真执行“三统一”政策、确保采购药品合法性100%，执行“质量第一、规范经营”的质量方针。与供货单位100%签订药品质量保证协议书，药品购进凭证完整真实，严把药品采购质量关。

2.验收人员依照法定标准对购进药品按照规定比例逐批进行药品质量验收，保证入库药品验收合格率100%，对不合格药品坚决予以拒收，对验收合格准予入库的药品逐一进行登记。

（五）储存与养护

1.认真做好药品养护，严格按照药品理化性质和储存条件进行存放和在库养护，确保在库药品质量完好。

2.每天做好温湿度记录，及时调整仓库温湿度，发现问题及时上报。

（六）特殊药品的管理：使用精神类药品实行专人专柜管理，严格核对资料后发放药品。

（七）药品的调拨与处方的调配

1.药房严格按照有关法律法规和本院的质量管理制度进行销售活动，认真核对医师处方，药品的规格、有效期限、服用方法、注意事项及患者姓名等必要信息，确保药品准确付给

2.做到药品付给均符合相关规定，保存好医师处方，建立完善的销售记录。

3.保护服务质量，执行质量查询制度，做好售后服务。4.对药品质量信息及时传递反馈，定期汇总，建立药品质量查询记录和质量信息传递反馈记录

（八）药品不良反应工作的实施：对药品不良反应发生情况进行跟踪监测，一旦发现有药品不良反应的现象发生，及时上报国家药品不良反应监测网，并及时追回药品，并对患者进行跟踪服务，保证药品安全有效及患者的用药安全。

三、自查总结及存在问题的解决方案

一直以来在主管部门的关怀指导下，经过全体人员的共同努力，完事了质量管理体系，加强了自身建设，经过自查认为：基本符合药品主管部门规定的条件。1.具有合法经营的资质 2.无违法经营假劣药品行为

3.质量负责人和质量管理负责人均持有相关证件，没有发现无证上岗的现象

4.为便于建立药品使用长效监管机制、我院已经建立完善的计算机管理信息系统，实现药品购进，储存，销售等经营环节全过程质量控制，对购销单位、经营品种和销售人员等建立数据库、对其法定资质和经营权限进行自动关联控制，对库存药品动态进行有效管理

5.改善药品储存条件和温度调节设施，满足药品储存温度要求

6.同时、我们对发现的一些问题与不足将采取得力措施认真整改，主要表现：一是对员工的培训还有待进一步加强、二是各岗位对质量管理工作自查的自觉性和能力还有待加强、三是售后服务工作的力度还需要加强，进一步做好药品质量查询和药品不良反应调查工作。

我院一定会根据在自查和内审过程中发现的问题，逐一落实，不断检查，整改，使本院的药品经营质量管理更加规范化、标准化

我院对照相关规定进行自查内审，认为基本符合药监部门的要求。

临沂市河东区人民医院药剂科

第二篇：规范化管理自查报告

西平县宋集于桥小学规范化管理

自查报告

于桥小学位于西平县北部，宋集乡东南，107国道东侧，交通便利，环境优雅。学校现共有7个教学班，325名小学生，14名教师。教师中学历达标率100%。在上级教育部门的领导下，我校有明确的办学理念，鲜明的办学特色，依靠科学规范的管理，使我校和谐健康发展，取得明显的成效。现针对我校在办学方向，科学管理等工作认真自查，客观评估，汇报如下：

一、办学方向

1、办学思想明确

我校坚持社会主义办学方向，全面贯彻国家的教育方针，坚持以教学为中心，严格执行国家的法律法规和政策，重视教育观念的转变，全面实施素质教育，努力消除追求升学率的影响。

2、培养目标清楚

根据素质教育总体目标，确定符合本校实际的素质教育目标，以“三个面向”为指针，全面贯彻党的教育方针，面向全体学生，全面提高学生素质，促使学生在德智体美劳等方面的和谐发展。

3、认真实施素质教育

按照上级教育主管部门的有关精神，学校开齐开足各类课程，实行“五育”统筹安排。注重培养学生的创新能力和实践能力，加强信息技术培训，积极开展各类课外活动和兴趣小组活动，通过开展小发明、小创造、小制作等活动的开展，发展学生特长，引导学生关心国 1

家大事，积极参与学校及周围村庄的活动，关注社会，培养学生的团队精神，因材施教，发展学生的个性及特长，无歧视学生的现象。

二、学校管理

1、领导班子分工明确，务实高效

学校按照教育局关于人事工作的管理要求，实行校长负责制和中层干部竞争上岗制，教师实行全员聘任制。我校领导班子健全，结构合理，精干高效，团结务实，作风民主，廉洁奉公，开拓进取。我校各项规章制度健全，有明确的学校领导和教职工岗位职责，引入竞争激励机制，能充分调动教师工作的积极性和自觉性。学校有总体发展规划、实施方案和具体发展措施，有学和学期工作计划、总结，并注重检查和落实。教职工大会，校务委员会，家长委员会等组织健全，并能充分发挥作用。学校坚持民主管理，人性化管理，做到民主决策，科学管理。学校建立领导责任制，认真落实上级部门部署的各项工作，具有较高的工作效率。

2、教职工队伍管理扎实有效

我校教师人数符合编制要求，结构合理，搭配科学，教师学历达标率100%。学校有市级骨干教师1名，县级骨干教师2名。学校建立健全了教职工管理制度，包括考勤制度、考核制度、奖惩制度等，制定了教职工日常行为规范和一日常规，并能严格遵守。学校重视教师的培训工作，有教师培计划和措施。学校建立了校本教研、校本培训等制度，实行研训结合，提高教师业务素质和教学水平。我校教师敬业爱岗，关心爱护学生，无侮辱、体罚或变相体罚学生的现象，能

客观公正的评价学生；坚持甲方，努力构建学校、社会、家庭三结合的教育网络。全体教师教育思想端正，业务能力强，积极参加教育教学改革，善于反思和总结，注重学习和提高。学校把普通话作为校园语言基本要求，教师讲普通话、写规范字，能掌握和运用远程教育技术进行教学。教师积极参与各类教育教学和教研活动。我校要求教师在校佩戴胸卡，注重仪容仪表。

3、学生管理有方

学校严格执行招生政策，遵守招生纪律，规范招生行为，按照规定管理学籍，有控辍保学措施，学生中没有辍学现象。我校加强班主任队伍建设，健全班级管理制度，制定了班主任职责和管理办法。学校少先队组织健全，积极开展各类活动。学校制定了明确具体的小学生守则，小学生日常行为规范，小学生一日常规，学生礼仪常规等一系列规定。坚持请销假制度，健全家校联系制度，坚持纪律卫生的检查评比制度。每学期开学第一周，学校详细统计和了解学生情况，逐人等级造册，对未及时到校的学生查明情况，属于流动的，登记造册，及时上报上级教育主管部门。学校要求学生衣着朴素，大方整洁，是少先队员的要佩戴红领巾。我校没有大班额现象，符合上级要求。

4、校园管理有特色

我校严格按照上级规定，做好校园周边环境治理工作，学校没有摆摊设点的现象，周边200米内没有网吧、电子游戏厅、歌舞厅等。学校门卫制度健全，实行领导带班和教师轮流值班，上课无会客、接打手机现象。学校建设有整体规划和远景设计，布局合理，分区明确，设施坚固，室内安静，环境优雅，卫生达标。学校十分重视环境育人，安排资金连年对校园进行硬化绿化美化，达到四季有绿有花，创建花园式学校。学校实行卫生区管理，努力做到无垃圾纸屑，无污水污染，把净化管理作为日常事务，天天检查，周周评比。学校重视校园文化建设，本照“让每一面墙都能育人，使每一棵树都会说话”的方法，统一规划，精心设计。有橱窗，有板报，有标语，有条幅，有匾牌，有专栏。这些都内容丰富，特色突出，氛围浓厚，收到良好效果。

5、档案与后勤工作

学校档案工作在教导处管理下，有专人负责档案的搜集整理归档工作，制度健全，职责明确，管理规范，资料完整，归档及时，装订规范。后勤工作由总务主任专门负责，体现服务育人的特色。财务管理规范，严格按照上级要求收费，公开透明，民主决策，及时公示，学校没有乱收费现象。学校组织学生参加公益劳动，通过体验，对学生进行劳动教育。学校各室专人负责打扫，桌凳摆放整齐，整洁卫生。学校实行卫生区划分管理，每日打扫，对楼道、厕所等重点部位重点检查，消除脏乱差现象，消除垃圾死角。坚持卫生日检查周评比制度，为师生创造一个优美整洁的环境。

6、安全工作常抓不懈

学校高度重视德育工作，有专人负责，有计划，有记录，上好品德课，学校各科教学和各项工作都贯穿了德育教育的内容。学校经常开展各项德育教育活动，逐步形成了家庭、社会、学校三结合的德育教育模式。德育活动的开展有计划，有记录，有制度，系列化。学校

结合本地实际，结合重要节日和纪念日，引导学生开展丰富多爱的思想教育活动。学校严格执行升降国旗制度，动作规范，场面庄重。学校经常对学生开展“三理”教育，能结合学生特点开展心理健康教育，并将其列入课时计划。

2、狠抓教学管理

学校、教导处、教师、教研组每学年学期都有教学计划、总结，保证教学工作顺利完成。我校按规定开齐开足课程，无挤占增减课时现象。学校教学用书管理规范，无乱发乱用现象。教学常规管理严格规范，学校明确规定了教师备课、上课、辅导、作业批改等明确规定，引导教师钻研业务，参加课改，撰写论文，积极参加教学技能大赛。要求教师立足课堂教学方式的改变和教学效果的提高，拓展有利于学生自主发展、弘扬个性的空间，创设有利于学生积极向上的氛围，激发学生的学习兴趣，提高学生探究能力。学校积极开展赛课活动，组织教师进行听课评课，努力提高教育教学水平。学校建立了科学的学校评价制度，不给学生排名次，坚持上好体育课、艺术课，开展阳光体育活动。

3、积极改善教学设备条件

学校重视办学条件的改善，特别是图书室阅览室、电教室等功能室的建设，有专职管理人员和严格的管理制度，室内建设符合有关规定，达到国家二类标准，我校有相应的电教设备、体育器材，重视电教室、卫星接收室的建设，充分发挥现代教育技术在教育教学、学校管理等方面的作用，积极开展远程教育的教育教学活动。体育运动场

地设施比较齐全，功能比较完备，体育器材达到了规定标准。

在上级有关部门的正确领导和积极监督下，我校在规范化学校建设方面取得了突出的成绩，在今后的工作中，我们会再接再厉，精益求精，争取更大的进步。

西平县宋集于桥小学2010年10月20日

第三篇：规范化管理自查报告

王庄小学规范化管理自查报告

近年来，在各级政府及教育部门的领导和关心下，我校坚持以人为本，以科学发展观为统领，以提高教育教学质量为着力点，以教师发展为根本，以学生发展为主体，深化课程改革，强化学校内部管理，努力提高办学水平，各项工作取得可喜成绩。

一、加强学校德育工作，狠抓师德与安全教育

德育是学校实施素质教育的重要组成部分。我校将德育教育贯穿于教育教学的全过程和学生日常生活的各个方面，为确保学校德育工作的顺利实施，我们加强了学校德育教育工作的研究，主要做法是：

1、将师德教育工作作为学校工作永恒的话题。

结合师德教育，引导全体教职工认真学习教育法律法规，写出师德体会。严格贯彻落实教育局关于教师从教行为十条禁令，将《中小学教师职业道德规范》张贴在每个办公室，教师人人熟记，落实到行动。开展以“关心学生思想，关心学生学习，关心学生生活”为宗旨的爱心助学“三帮”活动（帮做人、帮学习、帮生活）。通过系列活动，全体教职工凝心聚力精诚团结，形成了良好的职业道德和精神风貌。

2、始终坚持间周一次的政治、业务学习制度。

坚持组织教职工学习时事，学习有关文件，并让有经验的老师介绍教育的经验，为教师坚持依法执教、依法治校、以德治校，奠定良好的基础。学习时做到有内容、有记载、有检查、有收获、有效果。学校也将教师的政治业务学习纳入

了对教师的考核。一年来人均做政治笔记30篇以上，业务笔记30000多字，教学反思50篇以上。

3、积极与家长联系，定期召开家长会，把家长会变成学校、家庭共商育人方略的商讨会，以达到家长会的最佳效果。

4、加强班级管理，提高班主任的育人能力。

学校工作之所以能顺利开展，其主要原因是我们的班主任做了大量的工作。学校建立班主任工作目标考评细则，加强班级工作管理力度，定期召开班主任工作经验交流会，及时总结推广班级工作的经验。

5、创设活动载体，加强习惯养成教育

学校注重加强学生的养成教育，培养其良好的行为习惯。一是每周都有具体的教育内容，做到有检查、有评比。如每周一次的个人卫生检查，不定期的爱护公物检查等。二是通过设置标志标识，帮助和督促学生增强文明、安全的意识。如上下楼梯中间划上黄线，督促学生靠右行，凡是出教室的集体活动，必须列队行走，如上操，到各功能室上课等。

7、建立健全学生日常活动监督机制，规范学生日常行为。

二、加强教研教改和教学过程管理，努力提高教育教学质量。

学校有专任教师14人，其中大专以上学历11人，占76%，县级骨干教师2人，学校骨干教师5人。新一轮基础教育课程改革要求我们以教师发展为本，转变教育观念，真正让学生全面、主动发展。我们提出了向管理要质量，向课堂要质量，向落实要质量的奋斗目标。结合我校实际，制定了切实可行的具体措施并组织落实。

1、加强教学过程管理。狠抓教学常规工作，学校为之制定了具体的考核方案，教师的办公纪律和课堂上的教学行为更加规范。

2、大力开展集体备课研究，集思广益，坚持每周两次集体备课，并做好记录。每月一次大检查，学期末组织教研组工作经验交流，评出优秀教研组。为使每一节课做到优质高效，教师们都努力做到优化教学方法，优化课堂结构，优化教学手段，经营好课堂主阵地，开学初，每个教师都制定了切实可行的提高质量的措施，将措施落实到具体的教学中。

3、落实四清，狠抓质量。基础知识要落实，课堂上教师要注意基础知识的传授、基本技能的培养和教学内容的落实，力争做到教学任务堂堂清、日日清、周周请、月月清。扎实开展课堂常规训练，规范课外作业的数量和质量。

4、坚持新课程的学习与研究。要求教师坚持业务学习，每学期业务笔记5000字以上，教学反思和课后反思不少于25篇，阶段反思不少于3次，相互听评课20节以上，教研组长、班子成员40节以上。

三、加强后勤管理，创建和谐、平安、发展的校园。

1、安全工作制度化，加强对安全工作的管理和领导

学校制订了《安全管理制度》、《安全事故应急预案》；成立了以校长为组长，各班班主任老师为成员的安全工作领导小组；学校与各班主作签订了《班级安全工作责任书》，建立健全安全检查汇报制度。

2、做好师生安全工作的宣传和教育，预防各类安全事故的发生

学校利用板报、墙报等加强师生的安全教育，对学生经常开展防火、防水、防电、防震、防食物中毒、防交通事故、防挤压踩踏等安全教育，做到多形式宣

传，提高师生安全防范意识，确保师生生命财产安全。在手足口病的防控工作中，我校坚持晨检和消毒工作，有效防止了疫情的发生。

3、认真做好校舍设施检查，消除各类安全隐患

在安全例行检查中，学校教室、办公室等公共场所进行全面检查，未发现有安全隐患；同时对学校所有用电线路进行检修，确保各办公场所用电安全；在上下楼梯时，学校教育学生上下楼梯轻步慢行，进出教学楼要有序，要求值日教师进行安全监管。对于在安全检查中出现的隐患，学校及时给予整改，并要求各班出现安全事故应于第一时间汇报学校并予以处理。由于学校领导高度重视，措施到位，在各项安全检查中出现的问题能及时给予整改，持之以恒地加强师生的安全教育和管理工作，近年来学校安全无事故。

4、严格遵守财经制度，增强理财公开透明度。

5、尽力改善办学条件，营造良好的育人氛围，为教学提供方便，努力使学生进得来，学得好，使人民群众满意。

四、存在的不足及今后努力的方向

1、学校管理精细化程度不够，有待于进一步向精细化和科学化方面发展。

2、学校运动场地有待改善，学校急需要建一个篮球场，好与有识之士所捐篮球架相配套。

在今后的工作中进一步加强学校内部管理，内强素质，外树形象，加强培训和教研，提高教师的整体素质，加强学生行为习惯的养成教育，进一步改善办学条件，突出办学特色，把学校办成人民满意的合格学校。2010年10月

第四篇：规范化管理自查报告

双卫字[2011]39号

汉阴县双河中心卫生院

关于报送规范化管理工作的自查

报告

县卫生局：

我县自2008年起在全县逐步实施了乡镇卫生院规范化管理。通过召开动员会、下发实施方案、明确工作目标任务、制定工作措施等工作方式，到目前为止，此项工作已在本院全面实施。按上级要求，现将我院规范化管理工作的进展情况自查如下：

一、自查情况

1、通过对卫生院医疗方面各临床科室和公共卫生方面的预防接种门诊规范化建设以及环境建设，进一步完善了包括科室配置、医疗设备配备及使用、专业技术人员岗位聘任等卫生院的基础设施建设。

2、通过对卫生院人、才、物的统一管理，使卫生院对本单位及下属辖区内村卫生室的技术人才调配、资格准入、经费投放、资产管理以及业务指导和工作统筹、公共卫生、医疗市场监管等，理顺了卫生院的管理体制。

3、完成了乡镇卫生院人事分配制度改革，在实行院长任期目标责任制和健全各项管理制度的基础上，将卫生院科室设置分成了公共卫生和医疗两部分，明确了卫生院以公共卫生服务为主，在此前提下进一步提高医疗技术水平，指导辖区村卫生室的业务工作职能。建立了严格的绩效考核制度，人员工资的分配与其所提供的服务和劳动贡献挂钩，提高了卫生院的内在活力，激发了广大干部职工的工作积极性。

4、在卫生院行政和业务两方面均实行了制度化管理。设定了院领导和科室负责人的阶级性目标任务。实行责、权、利相结合的岗位责任制度，建立健全了临床科室交接班、医疗文书规范书写、差错事故登记、消毒隔离等各项医疗护理工作制度，防范医疗纠纷、杜绝医疗责任事故的发生。

5、建立健全了农村三级医疗保健网的基础建设，最大限度地发挥了其应有的作用。通过签订目标责任书的形式明

确了工作目标、工作任务、工作方式、时间及双方责任和权力，提高了乡村级医疗卫生机构的管理及服务能力，从而使卫生院及村卫生室在环境建设、内涵建设方面有了明显的变化。

6、加强了卫生院会计、防疫专干、妇幼专干、合疗专干等专职人员管理，以及药房人员严格按照县三统一政策实施，严禁违背三统一原则。制定了各专干和各科室的聘用及考核管理办法，所有专干的聘用必须由卫生院申报，卫生局审批后录用，未经上级主管部门许可，卫生院不得随意更换，确保了卫生院专职人员队伍的稳定性，有效地促进了财务及公共卫生等各项工作的顺利进行。本院所有收费项目利用电子显示屏在上班期间不间断的公示价格信息，以方便患者放心就医，明白消费。

7、制定下发了《双河中心卫生院管理制度》，加强了卫生院的管理工作。明确要求卫生院要按照国家的有关法律、法规开展各项工作，服从卫生局管理，确保政令畅通，按照《双河中心卫生院管理制度》的要求严以律己，按期完成各项工作任务。

二、存在问题

1、由于历史原因，卫生院技术人员短缺、规模小，现有医疗设备不能发挥其应有作用（缺乏相关技术人员，部分设备未启用）。解决办法：正在通过派遣学习、短期进修等

方式予以解决。

2、医疗设备资源分布不平衡。解决办法：卫生院通过调查摸底统计，将卫生院所有损坏、闲置的医疗设备进行统一登记、维修、保养、调试后，重新调配使用。以提高设备使用率，方便群众就医。

3、将村卫生室规范化建设、卫生院规范化管理及乡村卫生服务一体化管理三项工作中的内在共同点有效结合，齐抓共管，科学合理安排部署，大幅度提高了工作效率。

二0一一年六月二十二日

主题词：规范管理工作自查报告抄送：镇分管领导，档②汉阴县双河中心卫生院2011年6月22日印发

第五篇：档案规范化管理自查报告

档案规范化管理自查报告

*档案局：

为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《实施办法》以及《机关档案工作业务建设规范》,进一步提高档案工作水平,大力开发档案信息资源,更好地为机关各项工作服务,我们按照《机关档案工作业务建设规范》要求,对机关不同类别和载体的档案进行了认真检查,系统管理,已做好了档案工作迎检各项准备。现将有关情况报告于后,请予以考评、验收。

一、基本情况

*乡系*北大门,幅员20.11平方公里,辖9个行政村,65个村民小组,5134户,20456人,乡机关在职79人,其中,副科以上16人,内设机构5个,即：党政办公室、社会事务办公室、经济发展办公室、人口与计划生育办公室、财政所等。

二、机构与组织管理

长期以来,我们始终把档案工作纳入日常工作的议事日程,特别是《档案法》颁实施后,我们坚持牢固树立档案观念,不断增强档案意识,扎实抓好档案工作,设立了综合档案室,配有兼职人员负责档案工作。

为了进一步搞好我乡机关档案工作,使其纳入正规化轨道,今年初,我们把档案管理规范化建设工作纳入全年工作计划,作为机关文明建设的重点来抓。近年来,我们对照《四川省机关档案工作规范化管理标准》逐项逐条地进行了严格的自查,现已具备机关档案工作规范化管理条件。

完善了适应本单位档案工作发展的机构,建立了规范的综合档案室,做到统一领导,统一机构,统一保管。

乡成立了以党委书记任国为组长,党委副书记、乡长郭青凯为副组长,内设部门负责人为成员的档案工作规范化管理领导小组,加强档案管理工作,并对内设部门的档案工作进行了监督,指导,促进了档案工作的协调发展。

根据有关规定,结合本单位实际情况,制订了《档案管理制度》、《立卷归档制度》、《档案利用制度》、《档案人员岗位责任制》等规章制度。

配备了政治思想好,责任心强,热爱档案工作,有一定业务能力,具有大专文化程度的兼职档案工作人员负责机关档案工作。

认真贯彻档案工作的法律、法规,把档案工作纳入了领导的议事日程,列入了有关人员的岗位责任制,建立了规范的档案工作秩序。

三、基础设施

设置了专门的档案室,面积15平方米。

购置了档案柜二组,能容纳本单位20年左右形成的档案,柜内配有常年防虫蛀药品,基本达到了设施齐全,安全保障做到防虫、防火、防盗、防鼠,确保档案的完整与安全。

购置了微机、电风扇、消防设备。

四、业务情况

根据机关行政单位的职能,制定了符合我乡机关实际,较为详细的“分类大纲”、“归类范围”、“保管期限”并按此付诸实施。

对一些不规范的文件材料进行整理、复制、打印、补缺。属永久、长期保存的文件材料归档.