第一篇:3、花庄完小省一级复查自查报告
南漳县肖堰镇花庄完全小学 档案管理省一级复查的自查报告
为了进一步提高档案管理水平,使我校档案管理工作逐步实现规范化、标准化,更好地为教育教学工作的开展服务,我校组织专班对照《湖北省企业、事业单位档案工作管理等级评审标准》的要求,认真组织实施,健全管理制度,加大硬件投入,规范业务建设,开展了档案工作规范化管理升级活动。我们组织专班按照评分标准逐条逐项进行了自查,自查得分94.5分。现将自查情况报告如下:
一、组织管理(共4项22分,自查得22分)
(一)组织机构6分,自查得6分。
学校能将档案工作列入单位年度工作计划和领导工作议事日程,专项经费列入单位年度经费计划。成立了以校长吴明兰为组长,王成为副组长,教务主任周华、各处室负责人为成员的档案建设与管理领导小组,设专职档案管理员一名,兼职管理员4人,对各种门类、载体的档案实行了集中统一管理,建立健全了档案管理网络,能较好地发挥监督、指导作用。
(二)规章制度共6分,自查得6分。
认真组织学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》及其它档案法律法规;从思想上提高了全体教职工的档案意识,为档案管理走向规范化、科学化、经常化奠定了良好的基础;制定了归档范围、分类方案归档时
间和保管期限表,建立了档案接收、整理、保管、鉴定、统计、保密、利用、销毁、库房管理等制度和《火灾应急处理预案》,并严格执行,保证了档案管理的制度化、规范化、科学化。
(三)归档文件控制措施5分,自查得5分。学校将文件材料的形成、积累、整理、归档、保管、利用工作列入相关人员岗位责任制并作为考核工作实绩的内容之一;能积极执行“四参加”,各种专项活动档案实行“四同时”管理,效果明显。即:下达项目计划任务同时提出文件材料的归档要求;检查项目计划进度同时检查文件材料形成情况;验收、鉴定项目成果同时验收、鉴定项目档案的完整、准确、系统情况;项目总结同时做好项目文件归档交接。
(四)队伍建设共5分,自查得5分。
学校自2009年来,建立了档案人员岗位责任制并认真履行职责,形成了以综合档案室为中心的档案工作管理网络,并经常开展档案检查活动。兼职档案人员均具有大学本科学历,受过县级档案专业培训,具有一定的档案工作经验。
二、设施设备(共三项10分,自查得分10分)(一)档案用房。我校十分重视档案管理工作,根据规范化管理的要求,我们制定了严格的管理措施,库房面积满足工作需要,且放置在办公楼三楼,实现了档案库房与办公室分开,能满足今后十年以上档案保管的需要,库房建设符合档案保管要求,库房楼层及方位有利于保护档案。
(二)学校档案库房安装了铁门、铁窗,安装了消防报警
系统、安全监控系统,为库房配备了温、湿度测试仪、灭火器、避光防热窗帘等设施;装有满足工作需要的空调机、除湿机、防磁柜、扫描仪、打印机、数码照相机等设备,运行状态良好。
(三)学校还投资安装了档案密集架九列,档案整理和保管装具符合标准,特殊载体档案有安全适用的专用装具。
三、业务建设(共6项32分,自查得29.5分)
(一)档案资源管理12分,自查得10分。
学校的各种门类和载体档案归档及时,实行了集中统一管理,交接手续完备,档案兼职人员对各科室及各门类的档案工作进行了业务上的有效监督和指导,近5年来各种门类和载体的文件材料的归档率达100%;重大科研课题、设计项目、重要基建项目及高、精、尖设备档案按项目档案归档范围完整率达100%。科技档案能做到及时归档,但有关手续对照要求不太规范,有些档案收集不齐全。合计扣2分。
(二)案卷质量10分,自查得9分。
严格按照“三合一”制度,科学合理分类,遵循文件材料形成规律,保持卷内文件材料的有机联系,文件排列有序,按要求编号,归档文件目录规范,备考表填写完整,文件装盒装袋整齐,无金属物,案卷保管期限划分准确,封面 和脊背填写规范,各种门类档案和资料整理科学规范,但是部分档案没有按要求用线装订,因此扣1分。
(三)库房管理6分,自查得6分。
档案柜架标引醒目,有档案存放示意图,库房内清洁卫生,无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象。重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录。温湿度控制达到国家规定标准并有记录。及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录。按《全宗卷规范》建立了全宗卷。对档案专用设备建立了台账。有各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。
(四)档案鉴定2分,自查得分2分。
学校成立了以吴明兰校长为组长的档案鉴定领导小组,定期开展档案鉴定活动,确保了学校档案工作管理工作连续有序,及时开展档案鉴定、销毁和移交等工作。目前还没有需要销毁的档案。
(五)档案统计2分,自查得分1.5分。
能对档案数量、机构、人员库房、设备等档案管理基本情况进行统计,数据准确。但是档案利用和反馈情况不规范,扣0.5分。
四、档案信息化(共4项24分,自查得22分)
(一)软硬件条件5分,自查得分4分。
学校制定了档案建设五年规划,把档案信息化纳入学校信息化建设的整体规划中。配有档案专用电脑,安装了符合国家标准的档案管理软件。档案员能熟练操作电脑和科怡档案管理软件。但是学校没有配备档案数据专门服务器,扣1分。
(二)数据资源12分,自查得分11分。
建立了覆盖全面的案卷级、文件级目录数据库,实现了计算机检索查询。文书档案和照片进行了扫描;建立了音频、视频电子数据库。由于没有实现OA系统电子文件在线归档,扣1分
(三)数据安全5分,自查得分5分。
数据库结构及数据质量符合相关要求。电子档案数据实现了2种以上介质及2套以上安全备份,并对备份数据定期 进行了技术检测。
(四)信息查询2分,自查得分2分。
可在档案阅览室查阅本校电子档案目录,也可在校园内部局域网上按访问权限查阅档案全文数据或查阅本校的公开信息目录及全文。
五、开发利用。共二条12分,自查得分11分。
(一)档案利用共5分,自查得5分。
学校编制了适用的、多途径的检索工具,档案人员能熟练使用检索工具,热情、主动、及时、准确地提供档案信息。档案信息为提高单位管理水平发挥了显著作用,有利用效果登记,有典型效益事例材料。
(二)编研开发7分,自查得6分。
建立了具有本校特色的实物陈列室,举办了展览,向师生展示了我校不同时期的发展变化,使陈列室成为激励广大师生以校为荣、为校争光的动力。但对于实物陈列室的利用还待加强,因此扣1分。
档案资料的编研工作做到了有计划、有组织,先后编写了全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇集、专题汇集等编
研成果,我们还编印了《花庄完小制度汇编》、《花庄完小荣誉录》等档案编研资料,编写的资料规范,具有较高的使用价值。
南漳县肖堰镇花庄完全小学
二○一六年十月二十五日
第二篇:人大机关档案工作省一级标准复查的自查报告
人大机关档案工作省一级标准复查的自
查报告
档案工作省一级复查验收组:
***区人大常委会机关档案工作在市人大常委会办公室和市、区档案局的关心指导下,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》及有关规定,加强领导,健全管理体制,完善基础设施,狠抓业务建设,突出编研工作,做了大量卓有成效的工作。根据川办函[XX]103号要求,经对照《四川省档案工作规范化管理标准》,认真进行了自查,目前已完成了各项工作,现将自查情况报告如下:
一、基本情况
本机关自从200*年**月档案管理达省一级标准以来,一直非常注重巩固升级成果,对档案升级中提出的不足,加以认真改进,不断完善,逐步健全了与本机关工作相适应的档案工作体制,明确了办公室主任负总责,确定一名办公室副主任具体分管,秘书股股长具体抓,配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作。按照《四川省机关档案工作规范化管理标准》的要求,对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理,并录入微机管理。其中****年录入文书档案共***件(其中永久***件、长期**件、短期**件),会计档案*盒(其中永久*盒,长期*4盒);****年录入文书档案共***件(永久***件,长期**件、短期**件),会计档案*盒(其中永久*盒,长期*盒);200*年录入文件档案共***件(其中永久***件、长期**件、短期***件);***年录入文件档案共***件(其中永久***件、定期30年*件、定期10年**件),实物档案**件(永久);****年录入文件档案共***件(其中永久***件、定期30年**件、定期10年**件)。200*年至200*8年录制声像光盘**张(永久),照片档案****张(永久)。
二、主要做法
(一)领导重视,责任落实
常委会和办公室领导十分重视机关档案工作,充分认识到开展档案省一级复查工作,它不仅有利于整体提高机关档案的科学管理水平,更好地为机关工作和领导决策服务,而且有利于促进文秘工作上档次、上水平,有利于促进人大机关工作的进一步科学化、规范化、制度化。为此,把做好档案工作作为了办公室工作的基本任务之一,常抓不懈。今年年初,区人大常委会领导就明确提出了把机关档案省一级标准复查作为今年工作的重点列入议事日程,纳入了办公室职能目标任务考核。为了保证档案省一级复查顺利完成,成立了由区人大常委会办公室主任***任组长,办公室副主任***为副组长,相关人员为成员的档案复查工作领导小组,负责统一领导和组织指挥机关的档案复查工作。领导小组组长、副组长多次听取汇报,经常督促检查布置各项目标任务,协调解决人员、经费等问题,并亲自撰写有关材料和参与一些具体工作。
(二)提高认识、规范管理
一方面为了把这次档案复查规范化建设工作搞得细致、扎实,召开了全体职工动员大会、专题培训会,认真学习贯彻《档案法》、《四川省档案工作规范化管理标准》和相关档案法律法规,使全体职工对档案工作有了比较全面、系统、深入的了解,提高了大家对档案工作重要性的认识,明确了规范化建设档案工作目的和意义。另一方面为了使档案工作逐步向专业化、规范化、科学化、信息化迈进,重点抓了档案管理制度化建设和信息化建设,结合档案工作的有关要求,不断完善了我机关档案工作的管理制度,新建立了《电子文档管理办法》、《电子文档管理制度》《专门档案管理制度》和《重大活动档案管理工作》等适应现在新要求的相关制度,使档案工作步入了法制化建设发展轨道。加大了信息化建设力度,库存档案全部输入电脑进行管理,查阅资料均在电脑中完成,并实行了二套制,较好地为机关工作提供了服务。
(三)坚持标准,务求质量
在这次迎接档案复查中,我们针对上次检查中存在的问题以及针对现在档案的新标准,结合我机关档案工作实情,抓住薄弱环节,进行了补充完善。一是狠抓档案管理的现代化建设,实现了库存的****年以来形成的档案全部录入计算机进行管理。二是狠抓档案规范化管理,将财会档案、照片档案、声像档案全部录入微机管理。三是抓业务档案和实物档案的收集,全面反映全机关干部职工的精神风貌。四是在档案的整理补充过程中,我们严格按照新标准逐项检查、逐项规范,查漏补缺,形成有档案《专题概要》*份。
(四)加大投入,完善设施设备
为了进一步加强基础设施建设,达到新标准要求,我机关特购置了数码摄像机、复印机、吸尘器、扫描仪、移动硬盘,更新了计算机,办公室人人配置了U盘;添加了防虫药,坚持库内温湿度计测试记载,定期完成“十防”记录,全面实现电子文档一体化管理,步入了档案办公管理自动化轨道。
(五)加强编研,提供服务
为了方便档案的科学管理和合理利用,更好地为机关工作服务,根据我机关档案工作特点,在原有基础上,继续编制了“全宗介绍”、“大事记”、“机关荣誉一览表”、“组织机构沿革”及各类档案目录检索工具,特别是继续坚持了借查阅登记制度,编有档案利用效果实例并有定期分析材料**篇。
三、取得的成果
这次档案复查工作,对我机关档案管理工作又是一次大的促进,而且也是对机关文秘工作水平的又一次检验和提高,主要表现在:
一是进一步增强了全体机关干部的档案意识。通过参与整理档案,使每一位同志对档案的重要意义和历史意义有了更深刻的了解,充分认识到档案是人们实践的真实记录,是历史的折射和缩影,对每一个单位来说,要维护好历史的真实性,让后人了解它的历史和发展过程,靠的是大量的图文材料,那就是档案资料。做好档案工作,不仅仅是为当前工作服务,更重要的是为历史负责。在整体档案工作复查过程中,进一步强化全员《档案法》法律法规意识,高度重视档案管理规范工作,加强了档案的规范化管理。
二是进一步提高了机关文秘工作质量。在档案的收集清理过程中,所有的档案材料,文秘人员和领导都严格执行公文的行文规则、审核、签发制度、文电处理办法等一系列制度,促进了文秘工作的规范性,也使档案管理的质量得到提高,更重要的是提高了公文的办文质量。
三是进一步提高了工作效率。将室藏档案卷内文件录入计算机,制作出检索目录,实现文档一体化管理,方便了档案查阅,提高了工作效率。通过编制《大事记》、《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《全引目录》、《专题概要》等编研资料,为制订规划,完善制度,科学决策,依法行权等提供可靠资料和参考依据。
四、存在的问题及今后的打算
通过开展档案复查工作,再次提高了机关档案工作水平。但是,对照新标准要求,我们深感尚还存在一些不足,主要是:
1、摄像器材添置迟,形成的声像档案较少,照片档案的收集还不够。
2、档案信息资源的开发利用还薄弱。
今后的打算和措施:
1、进一步完善声像、照片档案的收集、制作、收藏,要制订相应的办法,落实人员。
2、进一步提高公文处理的质量和水平,促进档案管理的质量不断提高。
3、继续作好档案的编研工作。
4、落实专职档案工作人员的岗位职责,档案收集归档在次年全面完成上的全部工作。
第三篇:人大机关档案工作省一级标准复查的自查报告
档案工作省一级复查验收组:
***区人大常委会机关档案工作在市人大常委会办公室和市、区档案局的关心指导下,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》及有关规定,加强领导,健全管理体制,完善基础设施,狠抓业务建设,突出编研工作,做了大量卓有成效的工作。根据川办函[2005]103号要求,经对照《四川省档案工作规范化管理标准》,认真进行了自查,目前已完成了各项工作,现将自查情况报告如下:
一、基本情况
二、主要做法
(一)领导重视,责任落实
常委会和办公室领导十分重视机关档案工作,充分认识到开展档案省一级复查工作,它不仅有利于整体提高机关档案的科学管理水平,更好地为机关工作和领导决策服务,而且有利于促进文秘工作上档次、上水平,有利于促进人大机关工作的进一步科学化、规范化、制度化。为此,把做好档案工作作为了办公室工作的基本任务之一,常抓不懈。今年年初,区人大常委会领导就明确提出了把机关档案省一级标准复查作为今年工作的重点列入议事日程,纳入了办公室职能目标任务考核。为了保证档案省一级复查顺利完成,成立了由区人大常委会办公室主任***任组长,办公室副主任***为副组长,相关人员为成员的档案复查工作领导小组,负责统一领导和组织指挥机关的档案复查工作。领导小组组长、副组长多次听取汇报,经常督促检查布置各项目标任务,协调解决人员、经费等问题,并亲自撰写有关材料和参与一些具体工作。
(二)提高认识、规范管理
一方面为了把这次档案复查规范化建设工作搞得细致、扎实,召开了全体职工动员大会、专题培训会,认真学习贯彻《档案法》、《四川省档案工作规范化管理标准》和相关档案法律法规,使全体职工对档案工作有了比较全面、系统、深入的了解,提高了大家对档案工作重要性的认识,明确了规范化建设档案工作目的和意义。另一方面为了使档案工作逐步向专业化、规范化、科学化、信息化迈进,重点抓了档案管理制度化建设和信息化建设,结合档案工作的有关要求,不断完善了我机关档案工作的管理制度,新建立了《电子文档管理办法》、《电子文档管理制度》《专门档案管理制度》和《重大活动档案管理工作》等适应现在新要求的相关制度,使档案工作步入了法制化建设发展轨道。加大了信息化建设力度,库存档案全部输入电脑进行管理,查阅资料均在电脑中完成,并实行了二套制,较好地为机关工作提供了服务。
(三)坚持标准,务求质量
在这次迎接档案复查中,我们针对上次检查中存在的问题以及针对现在档案的新标准,结合我机关档案工作实情,抓住薄弱环节,进行了补充完善。一是狠抓档案管理的现代化建设,实现了库存的****年以来形成的档案全部录入计算机进行管理。二是狠抓档案规范化管理,将财会档案、照片档案、声像档案全部录入微机管理。三是抓业务档案和实物档案的收集,全面反映全机关干部职工的精神风貌。四是在档案的整理补充过程中,我们严格按照新标准逐项检查、逐项规范,查漏补缺,形成有档案《专题概要》*份。
(四)加大投入,完善设施设备
为了进一步加强基础设施建设,达到新标准要求,我机关特购置了数码摄像机、复印机、吸尘器、扫描仪、移动硬盘,更新了计算机,办公室人人配置了U盘;添加了防虫药,坚持库内温湿度计测试记载,定期完成“十防”记录,全面实现电子文档一体化管理,步入了档案办公管理自动化轨道。
(五)加强编研,提供服务
为了方便档案的科学管理和合理利用,更好地为机关工作服务,根据我机关档案工作特点,在原有基础上,继续编制了“全宗介绍”、“大事记”、“机关荣誉一览表”、“组织机构沿革”及各类档案目录检索工具,特别是继续坚持了借查阅登记制度,编有档案利用效果实例并有定期分析材料**篇。
三、取得的成果
这次档案复查工作,对我机关档案管理工作又是一次大的促进,而且也是对机关文秘工作水平的又一次检验和提高,主要表现在:
一是进一步增强了全体机关干部的档案意识。通过参与整理档案,使每一位同志对档案的重要意义和历史意义有了更深刻的了解,充分认识到档案是人们实践的真实记录,是历史的折射和缩影,对每一个单位来说,要维护好历史的真实性,让后人了解它的历史和发展过程,靠的是大量的图文材料,那就是档案资料。做好档案工作,不仅仅是为当前工作服务,更重要的是为历史负责。在整体档案工作复查过程中,进一步强化全员《档案法》法律法规意识,高度重视档案管理规范工作,加强了档案的规范化管理。
二是进一步提高了机关文秘工作质量。在档案的收集清理过程中,所有的档案材料,文秘人员和领导都严格执行公文的行文规则、审核、签发制度、文电处理办法等一系列制度,促进了文秘工作的规范性,也使档案管理的质量得到提高,更重要的是提高了公文的办文质量。
三是进一步提高了工作效率。将室藏档案卷内文件录入计算机,制作出检索目录,实现文档一体化管理,方便了档案查阅,提高了工作效率。通过编制《大事记》、《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《全引目录》、《专题概要》等编研资料,为制订规划,完善制度,科学决策,依法行权等提供可靠资料和参考依据。
四、存在的问题及今后的打算
通过开展档案复查工作,再次提高了机关档案工作水平。但是,对照新标准要求,我们深感尚还存在一些不足,主要是:
1、摄像器材添置迟,形成的声像档案较少,照片档案的收集还不够。
2、档案信息资源的开发利用还薄弱。
今后的打算和措施:
1、进一步完善声像、照片档案的收集、制作、收藏,要制订相应的办法,落实人员。
2、进一步提高公文处理的质量和水平,促进档案管理的质量不断提高。
3、继续作好档案的编研工作。
4、落实专职档案工作人员的岗位职责,档案收集归档在次年全面完成上的全部工作。
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第四篇:申报省一级幼儿园自查报告
曲周启蒙幼儿园
申报省一级幼儿园自查报告
启蒙幼儿园始建于2001年,12年来,在教育局及各级领导的关爱和支持下,在社会各界的信任下,现已发展为三个园,在园幼儿近900名,教职员工80多人,赢得了良好的社会信誉。
启蒙幼儿园东关分园建于2006年,占2000㎡,建筑面积2500㎡,生均5.6㎡,有独立的园舍,无污染,无危房,园内设计新颖美观,布局合理,户外活动场地宽阔。有多功能活动室、资料室、多媒体教室、科学活动室;有园长办公室、各班有活动室、午睡室。我园各种用房及设施设备配套完备,面积达标。
我园现有17个教学班,400名幼儿,41名教职工,教职工与幼儿的比例是1:9.76,每班配备“一教一保,教师19人,专业合格率达100%;保育员15人,都具有高中和中专以上学历,有兼职保健医,门卫、厨师,教职工配备达到省一级幼儿园的标准。
几年来,通过我们全体教职工的共同努力,不断的改善办园条件,提升办园品质。现对照《省一类园的基本标准》认真细致自查,将情况汇报如下:仅第14、15、20、21项基本达到省一级幼儿园的标准,其余第1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、16、17、18、19、22、23、24、25、26、27、28、29、30、31、32、33项全部达到省一级幼儿园的标准。
虽然我们取得了一定的成绩。但还需继续努力,不断的发展和完善。力争办出让领导放心,家长满意,孩子开心的省级示范性幼儿园。
综上所述,我园的办园条件、管理与社会效益都达到河北省一级幼儿园的标准。现特向上级教育督导申报河北省一级幼儿园,恳请评估专家给予指导和评审。
曲周启蒙幼儿园
贾桂霞
2013年6月4日
第五篇:2012年档案工作目标管理省一级复查工作实施方案
档案工作目标管理省一级复查工作实施方案
小左轮整理
为进一步巩固提升我局档案管理成果和工作水平,根据省机关档案工作目标管理考核要求,在市档案局业务指导下,结合三年来我局“省一级”档案管理工作实际,提出我局档案工作目标管理省一级复查工作实施方案,具体如下:
一、工作目标及工作机构
2012年底,我局力争通过档案工作目标管理省一级复查。为此,特成立档案管理“省一级”复查工作领导小组和工作专班:
组长:
副组长:
成员:
领导小组设办公室,负责档案复查各项协调、督办以及具体的规范、健全和整理档案资料的工作。申杰任办公室主任。
科、科、科、科、政工科、规划财务科应明确专人协助档案管理复查工作,全局其他科室应积极配合做好档案的归集归档和整理工作。
二、复查基础条件
根据省机关档案工作目标管理工作要求,“省一级”
复查必须符合的基本条件为:
(一)硬件设施
1、房间条件:必须达到四室分开,即办公室、阅文室、独立档案库房和荣誉室(实物陈列)分开;
2、库房不能顶天立地,且满足预留10年存档空间,恒温、恒湿,且必须达到“八防”要求,即防火、防盗、防高温、防潮、防霉、防尘、防鼠、防虫。
3、必备的设施设备,包括密集架、铁质档案柜、铁门、铁窗,除湿机,温湿度记录仪,消毒机,防磁柜,灭火器,空调;专用电脑,档案管理软件,扫描仪等。
4、档案装具必须符合国家规范,整齐划一(由我市档案局监制)。
(二)管理制度
制定文件材料分类方案、归档范围、保管期限表及档案保管、保密、借阅利用、档案人员岗位责任制等管理制度。
(三)业务建设
1、室存档案500卷以上。建立全宗卷,编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇编等编研材料;
2、应归档文件材料全部进行整理;
3、实行电脑管理,建立2年以上全文数据库;
4、档案装订统一、组卷合理、排列有序、管理规范。
三、实施步骤
2008年,我局成功达标“省一级”,各项硬件设施配备到位、使用正常,档案管理制度在原有基础上予以完善,复查最主要的工作加强业务建设,尤其是08年升级达标后的档案的规范、整理、健全情况,并对达标升级过程中提出的有关问题予以整改的情况。具体思路如下:
(一)加强业务建设
1、整理科技档案
对2008-2012年的基建档案和设备档案进行编号、编目、装订。
责任人:
完成时间:
2、整理文书档案
对2008—2012年的文书档案进行编号、编目、装订 责任人:
完成时间:
3、计算机管理档案
将08年以来的文书档案进行全文扫描,建立7年全文数据库。
责任人:
完成时间:
4、整理财会档案
对2008年—2012年的凭证类、账本类、报表类的财会
档案进行编号、编目、装订等。
责任人:
完成时间:
5、完善声像、实物、电子档案
对2008—2012年的声像、实物以及电子档案按照新要求进行整理、编号、编目。
责任人:
完成时间:
(二)自查整改
对照“省一级”标准严格进行自查,并对08年达标升级提出的有关问题进行逐条整改,确保整改落实到位。
责任人:
完成时间:
(三)完成材料汇编
档案工作目标管理省一级复查的材料汇编包括函、情况汇报、自查考评记录表、成立领导小组文件、利用效果选编等备检的材料汇编。
责任人:
完成时间:
四、工作要求
档案管理复查是我局今年一项重要工作,全局各科室要按照本方案要求积极做好有关工作,要求如下:
一是提高认识,加强协调。全局上下应统一思想,切实认识到档案管理复查的重要性和必要性,举全局之力通过档案管理复查目标。领导小组和工作专班要切实加强各项工作的协调和组织,在规定的时间内完成各项复查准备工作。
二是分步实施,把握进度。档案复查工作时间紧,工作量大,领导小组以及工作专班应合理安排好工作进程,按照预期进度做好各项工作。
三是集中精力,重点突破。档案整理耗时耗力,工作专班以及有关科室人员应有紧迫意识,集中一段精力,全力以赴按时完成工作任务。积极联系市档案局业务部门,寻求业务支持,及时解决复查准备过程中出现的技术困难和问题。
四是发动力量,全力配合。全局各科室人员要有整体和大局意识,努力支持和配合档案管理复查工作,保证我局档案管理复查各项工作落实到位。