第一篇:国家奖助学金工作的自查自纠报告
xx班国家奖助学金工作的自查自纠报告
为切实贯彻落实国家、省和学校各项资助政策和措施,我班严格按照国家政策和学校规定,组织班级同学集中认真得实行此项工作,确保学校关于国家奖助学金等资助工作的顺利开展实施,让需要助学金的困难同学能够享受到助学金待遇并能按时足额领取。提请院领导对我班助学金的相关工作进行检查。现将自查工作情况报告如下:我班师生加强了认识,统一了思想,树立良好的社会形象。
我们主要围绕国家奖助学金工作做好了自查自纠工作:
1、成立班级奖助学金评选小组
助学金的意义在于帮助家庭贫困的同学,减轻生活中的困难,助其顺利完成学业。为了切实加强此项工作,我班专门成立了由辅导员、班主任任组长,班长、生活委员及各寝室对于班级情况比较了解且态度认真的学生代表等9位同学为成员的国家奖助学金评议小组。为了使此项工作更加规范有序,我班还结合省国家助学金发放的有关文件精神,认真学习了《运城幼儿师范高等专科学校家庭经济困难学生评定实施细则》,从制度上保证了此项工作的科学化、规范化。评定前将申报同学的信息收集起来,并对信息的真实性进行核实,然后根据申报同学的情况进行推选。为了评选工作的顺利进行,班主任、辅导员也全程参与了,并在评选过程出现问题时及时解决。
2、公正负责地进行评选具体流程如下:
(1)、由班长在班级进行通知:有意向申请的学生先在高校资助管理系统进行建档,并要求交齐申请所需的所有材料(申请书、贫困证明、家庭情况调查表、认定表,一式两份)。(2)、召开初次评议会议 会议主持人:评选机构全体组员
会议主题:关于奖助学金的初次评议 会议主要内容:
A,认真学习了关于此次评议的符合条件。
B,强调全体评议人员必须做到:公开、公平、公正的原则 C,会议通过投票的方式选出贫困生,及国家助学金奖学金暂定名单。
D,将通过投票的方式选出贫困生,及国家助学金奖学金暂定名单班上进行公示,无异议后将初审结果和相关材料一并送交学院国家助学金评定工作小组。
在申请之前,班主任组织了班级同学认真学习了国家有关资助政策规定和学校相关文件精神,并在班级里对关于申请的步骤,条件以及申请内容等各种情况予以了说明;在同学进行申报后,组织符合条件的同学填写《高等学校学生及家庭情况调查表》、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》,同时在班级内成立奖助学金评定小组并公开评选小组成员名单。小组成员首先负责核实和汇总申报的学生信息,再根据申报同学不同的家庭经济状况将其分为“特殊困难”、“困难”和“一般困难”三类。信息确认后,小组成员根据申报同学的具体情况,客观公正地进行推选,对家庭生活状况特别困难和单亲家庭的同学予以优先考虑。推选结束后,把确定的名单在班级和群网站进行公示(不少于三天),号召大家共同监督,公示结束无异议后,上报院部。
3、国家助学金发放管理情况
我班认真核实每位学生的申请,详实核对信息,核对受助学生人数,从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家奖助学金的情况,从未发生以实物或服务等形式,抵顶或扣减国家奖助学金行为。推选结束后,获得奖助学金、补助的同学均使用个人身份证到银行办理银行卡,并自行保管。目前,2014-2015学年所有奖助学金、生活补助等已全部发放到我班学生手中。评选工作的顺利进行,使得奖助学金及时发放,缓解了困难同学的生活问题,减轻了他们的负担,同时让大家对于助学金的意义有了更深的认识。
4、是办好了宣传栏和做好了宣传工作。
我郑重承诺:在以前和今后的奖助学金发放过程中,不以任何名义向奖助学金同学索取费用,截留、平分学生奖助学金,严格按照国家政策和学校规定,足额、公平、公开、及时的将奖助学金评选出和发放。如若在评审发放过程中违规操作,违反规定,本人愿承担一切责任,接受学校的党政纪律处分或处理!
第二篇:关于国家奖助学金工作的自查自纠报告
关于国家奖助学金工作的自查自纠报告
尊敬的院领导:
为切实贯彻落实国家、省和学校各项资助政策和措施,我班(xxxx)严格按照国家政策和学校规定,组织班级同学集中认真得实行此项工作,确保学校关于国家奖助学金等资助工作的顺利开展实施,让需要助学金的困难同学能够享受到助学金待遇并能按时足额领取。提请院领导对我班(xxxx)助学金的相关工作进行检查。现将自查工作情况报告如下:我班师生加强了认识,统一了思想,树立良好的社会形象。我们主要围绕国家奖助学金工作做好了自查自纠工作:
1、成立班级奖助学金评选小组 助学金的意义在于帮助家庭贫困的同学,减轻生活中的困难,助其顺利完成学业。为了切实加强此项工作,我班专门成立了由辅导员、班主任任组长,班长、生活委员及各寝室对于班级情况比较了解且态度认真的学生代表等14位同学为成员的国家奖助学金评议小组。为了使此项工作更加规范有序,我班还结合省国家助学金发放的有关文件精神,认真学习了《xx学校家庭经济困难学生评定实施细则》,从制度上保证了此项工作的科学化、规范化。评定前将申报同学的信息收集起来,并对信息的真实性进行核实,然后根据申报同学的情况进行推选。为了评选工作的顺利进行,班主任、辅导员也全程参与了,并在评选过程出现问题时及时解决。
2、公正负责地进行评选具体流程如下:
(1)、由班长在班级进行通知:有意向申请的学生先在高校资助管理系统进行建档,并要求交齐申请所需的所有材料(申请书、贫困证明、家庭情况调查表、认定表,一式两份)。
(2)、召开初次评议会议,会议地点:1507
会议主持人:辅导员、班主任
与会人员:xxxx
会议主题:关于奖助学金的初次评议
会议主要内容:
A,认真学习了关于此次评议的符合条件。
B,强调全体评议人员必须做到:公开、公平、公正的原则
C,会议通过投票的方式选出贫困生,及国家助学金奖学金暂
定名单。
D,将通过投票的方式选出贫困生,及国家助学金奖学金暂定
名单班上进行公示,无异议后将初审结果和相关材料一并
送交学院国家助学金评定工作小组。
在申请之前,班主任组织了班级同学认真学习了国家有关资助政策规定和学校相关文件精神,并在班级里对关于申请的步骤,条件以及申请内容等各种情况予以了说明;在同学进行申报后,组织符合条件的同学填
写《高等学校学生及家庭情况调查表》、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》,同时在班级内成立奖助学金评定小组并公开评选小组成员名单。小组成员首先负责核实和汇总申报的学生信息,再根据申报同学不同的家庭经济状况将其分为“特殊困难”、“困难”和“一般困难”三类。信息确认后,小组成员根据申报同学的具体情况,客观公正地进行推选,对家庭生活状况特别困难和单亲家庭的同学予以优先考虑。推选结束后,把确定的名单在班级和群网站进行公示(不少于三天),号召大家共同监督,公示结束无异议后,上报院部。
3、资金落实情况
我班2010年享受国家助学金资助x人、2011年x人,国家励志奖学金x人。从2010年至今国家拨发给我班学生的奖助学金已全部落实发放到位。
4、国家助学金发放管理情况
我班认真核实每位学生的申请,详实核对信息,核对受助学生人数,从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家奖助学金的情况,从未发生以实物或服务等形式,抵顶或扣减国家奖助学金行为。推选结束后,获得奖助学金、补助的同学均使用个人身份证到银行办理银行卡,并自行保管。目前,2011-2012学年所有奖助学金、生活补助等已全部发放到我班学生手中。评选工作的顺利进行,使得奖助学金及时发放,缓解了困难同学的生活问题,减轻了他们的负担,同时让大家对于助学金的意义有了更深的认识。
5、是办好了宣传栏和做好了宣传工作。
作为xxx专业的班主任,我郑重承诺:在以前和今后的奖助学金发
放过程中,不以任何名义向奖助学金同学索取费用,截留、平分学生奖助学金,严格按照国家政策和学校规定,足额、公平、公开、及时的将奖助学金评选出和发放。如若在评审发放过程中违规操作,违反规定,本人愿承担一切责任,接受学校的党政纪律处分或处理!
专此报告
2012
班主任签名: 年6月15日
第三篇:国家奖助学金评审工作
国家奖助学金评审工作
一、国家奖助学金的评审工作要求
1、国家奖助学金评审发放工作是考核高校学生资助工作的重要内容,各系要高度重视,加强领导。要认真总结上一学年工作经验,结合本系实际,认真做好2013年贫困生认定工作,继续完善本系国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金具体评审实施办法。并做好政策宣传工作。
2、各系在开展国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评审工作中,国家励志奖学金、国家助学金评审对象为2013年贫困生认定信息录入学生。要继续密切关注今年各地受灾学生的学习和生活,将来自这些灾区的家庭经济困难学生全部纳入国家助学金资助范围。根据合肥市有关文件规定对在校生属残疾人子女的,在国家助学金评审时予以优先考虑。
3、各系在组织评审时要认真学习国家和省及学院有关文件规定,把握好国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的评审对象、条件要求、评审程序等方面的政策区别。①申请国家奖学金的学生应当学习成绩优异,量化标准是学习成绩与综合考评成绩排名在评选范围内均位于前三名,且无不及格科目。同一学年内,获得国家奖学金、国家励志奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家奖学金和国家励志奖学金。②申请国家励志奖学金的学生为品学兼优的家庭经济困难学生,其学习成绩或综合考评应在评选范围内位居前20%,且必修课程没有不及格科目。申请理由表述合理,家庭经济情况和学习情况字数控制在50-100字之间,达不到最低字数要求,安徽省学生资助管理系统将拒绝申请的提交。对于位次靠前的没有被推荐,各系必须附专题报告予以说明,且需理由充分。
国家奖学金和国家励志奖学金评审要严格按照下达的指标额度,实行等额评审;今年国家助学金评审须具体分为2000、3000、4000元3个档次,各档次的比例由各系根据本单位学生实际情况而定,但大部分受资助同学的等级应3000元,其他两档为特殊情况下的微调,秋季学期为以上标准的一半。
4、各系要严格履行评审、公示(3个工作日)等程序,无异议后按时上报。严禁多人分享一个指标及金额,不得要求获奖、受助学生捐赠奖助学金。
5、国家奖学金、国家励志奖学金初选名单由各系负责组织评审,提出本系当年国家奖学金获奖学生推荐名单,经学院国家奖助学金评审领导小组研究通过并履行公示程序后,报省教育厅审核、审批。国家助学金资助名单和资助档次由各系结合本系家庭经济困难学生等级认定情况,组织评审,提出享受国家助学金资助初步名单及资助档次,经学院国家奖助学金评审领导小组研究通过后,报省教育厅备案。
二、国家奖助学金的名额分配
三、评审材料的报送工作
(一)报送时间
国家奖学金、国家励志奖学金评审材料报送截止时间为9月30日。国家助学金备案材料报送截止时间为10月20日。
(二)报送材料
1、国家奖学金:2010版《国家奖学金申请审批表》(附件2);
《2012-2013学普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》(附件
3)。以上材料需同时报送纸质版和电子文档。
2、国家励志奖学金:《国家励志奖学金申请审批表》(附件4);
《2012-2013学普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》(附件5)。以上材料需同时报送纸质版和电子文档。
3、《2013国家奖助学金签领表》(附件6)
4、各系国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金相关数据信息需同时通过安徽省学生资助管理系统提交,各系要安排专人负责将国家奖学金、励志奖学金、国家助学金相关数据录入安徽省学生资助管理系统。
(三)报送注意事项
1、通过“安徽省学生资助管理系统”加强对学生资助工作管理,各系国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金相关数据信息均需通过安徽省学生资助管理系统,按时提交。
2、关于申请表。《国家奖学金申请审批表》填写说明(附件6):
申请表正面文字内容须打印完成,签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替,其中奖项栏只能填写四项院级以上获奖情况。申请表反面文字内容须手写完成,签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替。
“院系意见”栏需详细填写,提倡个性化点评,不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。院系主管领导签名和院系行政公章必须完备,不能用院系行政公章代替领导签名。
《国家励志奖学金申请审批表》中“班级(年级或专业)同学中排名”是指学生的学习成绩或综合考评成绩在班级(年级或专业)全体同学中排名;“班级(年级或专业)家庭经济困难同学中排名”,是指学生学习成绩或综合考评成绩在班级(年级或专业)家庭经济困难同学中的排名。
3、有关表格电子版报送注意事项。
⑴国家奖学金初审名单表填写要求:“学生姓名”一列填写时字符与字符之间不应有空格,如学生姓名为张三应输入“张三”,不应输入“张三”;“公民身份证号码”一列填写时应注意将单元格格式设置为文本型;“民族”一列填写简称,如为汉族则填写“汉”;“入学年月”一列填写时应将单元格格式设置为日期型,类型为“20XX年X月”,例如“2013年9月”。
⑵单个学生的申请表为单个Word文档,文档命名为“编号+学生姓名”如“1张三”,编号为汇总表中该学生对应的序号,各系必须按照2010版《国家奖学金申请审批表》填写说明要求认真填写,不得更改表格内容和格式。
⑶2013学国家奖助学金采用“一卡通”资助方式直接发放给获奖和受资助学生。我院此次采取将国家奖助学金直接打到每一个获奖学生与校园“一卡通”配对的银行卡(大
一、大二学生中行卡,大
三、大四学生徽行卡,)的方式发放。签领表表格要求顶左格,字符中间不要留空格,卡号需与姓名一致,若卡遗失的同学需立即到银行补办。各系务必在登记录入时认真核对学生姓名、卡号等信息,以免影响正常发放。
第四篇:国家奖助学金申请书格式
国家奖助学金申请书格式
各系:
为了进一步规范国家奖学金、励志奖学金和国家助学金等上报材料的格式,以便进行统一评选和上报,现将此次上报材料的有关填写说明如下:
一、关于申请书的格式
1、申请书封面格式
封面上必须写上“××××申请书”(黑体、一号字),如:国家奖学金申请书。其他填写信息包括:
学校(信阳师范学院华锐学院,必须填全称);系(如“理工系” 系名必须填写全称);专业、班级(如“2008级生物技术专业1班”专业名称必须填全称);学号;姓名(仿宋,小三号字)。
2、申请书正文格式
题目,二号,黑体;
内容,四号,仿宋字体,1.5倍行距,页边距2.5cm.;申请人签名部分,必须是学生本人黑色水笔或钢笔的亲笔签名,不允许打印;正文字数在2000字左右(必须涵盖所申请奖学金评选条件的所有内容)。
3、申请书必须按照附件中的格式书写,内容可以根据本人实际情况实事求是书写;申请书材料装订一律在左侧,保持封面排版美观。
二、关于审批表的填写说明:规范、认真、细致。
三、上报评审报告和评审情况登记表。
四、上报各系汇总的材料时,请该系附获得国家奖学金、励志奖学金和国家助学金学生的名单,内容包括姓名、系、专业、班级、学号、获奖类别、困难认定等级等。
五、以上材料请各系认真把关,仔细核对材料各个方面存在的问题,杜绝明显的语法、标点和文字错误和材料的格式错误,并均以word的版式打印上报。
附:国家奖助学金申请材料参考样本
参考样本
学系专业、班级:学姓
申请书
校:信阳师范学院华锐学院别:理工系2008级物理学专业1班号:20087142026名:赵青春
×××××××
××××××× 申请书
尊敬的领导:
我是信阳师范学院华锐学院社会科学系2005级法学专业一班的×××同学,男,1986年10出生,中共党员,河南省商丘市柘城县人,现提出申请国家奖学金,理由如下:
一、成绩优秀,学术研究潜力大
1、发表《我国法律界在“主义”问题上存在的两种极端倾向》于《中国报道周刊》2003年11月总第332期(),发表次日即被中国检察专题网站“阳光网”(.cn),随后被广东省基础教育信息资源中心()、黄金教育资源站()、都乐网(),刊登我在学校参与的各项教学活动和课外活动的文章和照片,把自己的信息与学院、学校的信息紧密联系在一起,以一个优秀学生的身份向外界展现,为我们这所创立只有5年多历史的新型学校打造一个强有力的“软广告”。
2、本人认为我校虽然以本科教育为主,但实际上学生的研究能力已经在高质量的教学中得到了充分的提升,学生日益增长的信息需求量与目前网上提供的免费资源的大众化和低俗化形成了越来越大的矛盾。于是本人建议图书馆购买几个比较好的数据库,并阐明理由,意见被接纳,马上执行了。
四、家庭经济困难
面对高昂的学费和生活费,本人家庭经济现在出现苦难。本申请后面附有父母单位和所在居委会开具的证明,请查阅。
为了使本人能够完成学业,并且让本人的优秀才华得到充分的展现,希望校学生处批准本人的申请。
此致敬礼
:
二〇〇九年十月三十日
申请人(签名)
第五篇:国家奖助学金管理办法
科信学院
国家奖学金、励志奖学金、助学金管理暂行办法
第一章 总 则
第一条 为落实党和国家对家庭经济困难的普通高等学校学生的关怀,帮助学生顺利完成学业,激励学生勤奋学习、努力进取,在德、智、体、美等方面得到全面发展,根据《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》、河北省教育厅相关文件精神,结合我院实际,特制定《科信学院国家奖助学金暂行管理办法》(以下简称“本办法”)
第二条 国家奖学金是为了激励高等学校学生勤奋学习、努力进取,在德、智、体、美等方面全面发展,由中央政府出资设立,用于奖励我院全日制在校本科学生中特别优秀学生的奖学金。
国家励志奖学金是为了激励高等学校学生勤奋学习、努力进取,在德、智、体、美等方面全面发展,由中央与重庆市政府共同出资设立的,用于奖励资助我院全日制在校本科学生中品学兼优的家庭经济困难学生的奖助学金。
国家助学金是为了体现党和政府对高等学校家庭经济困难学生的关怀,帮助他们顺利完成学业,由中央与河北省政府共同出资设立的,用于资助我院全日制在校本科学生中家庭经济困难学生的助学金。
第三条 国家奖学金获得者,将颁发教育部统一印制的奖励证书,并将评定结果装入学生档案。
第二章奖励标准、名额及申请条件
第四条国家奖学金的奖励标准为每人每年8000元;国家励志奖学金的奖励标准为每人每年5000元;国家助学金分为3档:1档为每人每年2000元,资助对象为一般困难学生;2档为每人每3000元,资助对象为困难学生;3档为每人每年4000元,资助对象为特别困难学生。
第五条国家奖学金每学年评审一次,实行等额评审,坚持公开、公平、公正、择优的原则。我院国家奖学金的名额由省财政厅、教育厅下达。
第六条申请国家奖学金的基本条件:
(一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
(二)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
(三)诚实守信,道德品质优良;
(四)评定依据区间(一般为上一学年,下同)学习成绩、综合素质优异,学业成绩专业第一名,社会实践、创新能力等方面特别突出,获得过校级及以上奖励者优先。
第七条 申请国家奖学金的禁止条件:
(一)评定依据区间违反国家法律或校规校纪,受到法律制裁或校内警告及以上纪律处分的;
(二)评定依据区间所修学业有1门及以上考试、考核不及格的;
(三)无故欠缴学费的。
第八条获得国家奖学金的学生为在校生中二年级以上(含二年级)的学生。同一学年内,获得国家奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家励志奖学金。获得国家奖学金的学生不影响校内各项奖学金的申请和获得。
第九条国家励志奖学金的基本申请条件:
(一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
(二)遵守宪法和法律,遵守学校的规章制度,上学年无警告以上(含警告)处分;
(三)诚实守信,道德品质优良;
(四)在校期间学习成绩优秀,学业成绩排名在班级前30%,上学年无补考或重修记录;
(五)家庭经济困难,生活俭朴,无奢侈高档消费。
第十条国家助学金的申请条件
(一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
(二)遵守宪法和法律,遵守学校的规章制度,上学年无警告以上(含警告)处分;
(三)诚实守信,道德品质优良;
(四)勤奋学习,积极上进;不及格门次少于2门
(五)家庭经济困难,生活俭朴,无奢侈高档消费。
第三章国家奖助学金评定工作组织体系
第十一条学院组织成立国家奖助学金评定工作的院、系、班三级评定工作体系。
1.成立我院国家奖助学金评定工作领导小组,学院分管领导任组长,学工办、各年级部负责人为成员,总体规划和指导我院国家奖助学金评定工作;领导小组办公室挂在学工办学生资助管理中心,具体负责大学生奖助学金评定工作的组织、协调、核查等日常事务,办公地点设在学工办学生资助管理中心。
2.成立各系国家奖助学金认定工作小组,各年级负责人任组长,成员由本年级学工干部、辅导员代表组成,具体负责本系国家奖助学金的组织评审和家庭经济困难学生认定的组织审核工作。
3.成立各班国家奖助学金评议小组,本班辅导员任组长,本班学生代表担任成员,代表人数不少于本班总人数的10%。评议小组成立后,其成员名单应在班级范围内公示。
第四章家庭经济困难学生的认定
第十二条家庭经济困难学生认定工作坚持实事求是、确定合理标准,学生本人提出申请,实行民主评议和学校评定相结合的原则。
第十三条经学院认定符合家庭经济困难条件的学生享有申请国家助学贷款、生源地信用助学贷款、国家励志奖学金、国家助学金、困难补贴等资助的资格。凡未经认定者,不得享有上述项目资助资格。
第十四条合理确定家庭经济困难学生认定标准。家庭经济困难学生原则上分为家庭经济困难学生和特别困难学生。
1.申请被认定为家庭经济困难学生必须符合下列条件:
学生本人提交的相关材料能证明其难以支付学习费用,基本生活费用低于学院所在地区城市居民最低生活保障标准、学院学生日常平均消费水平,且有下列情况之一的:
(1)城市中父母一方或双方下岗(失业)的;
(2)家庭成员因患重大疾病需支付大额医疗费用的;
(3)家庭因突发性变故造成人身或财产重大的损失的;
(4)家庭遭遇不可抗力的自然灾害,造成人身或财产重大损失的;
(5)父母离异导致家庭经济收入明显下降的;
(6)其它情况导致家庭经济困难的。
2.家庭经济困难学生,有下列情况之一的,可认定为家庭经济特别困难学生。
(1)孤儿、烈士子女、优抚家庭子女;
(2)父母一方或双方重病,单亲家庭且来自贫困、边远地区的学生;
(3)学生家庭所在地区发生重大自然灾害或突发性灾祸,造成家庭困难的学生;
(4)其他无经济来源维持正常学习的学生。
3.有下列行为之一的,不能认定为家庭经济困难学生:
(1)购买高档娱乐电器、高档时装或高档化妆品等奢侈品的;
(2)在校外租房的:
(3)节假日经常外出旅游的;
(4)有其他高消费行为或奢侈消费行为的。
第十五条学院和各年级每学年第二学期定期开展困难生认定工作,并对全部家庭经济困难学生进行一次资格复查,不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难学生,通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。如发现弄虚作假现象,一经核实,取消资助资格,收回资助资金;情节严重的,学院将依据有关规定进行严肃处理。学生还要如实提供家庭情况,及时告知家庭经济状况显著变化情况。如学生家庭经济状况发生显著变化,学院将时做出调整。
第五章奖励和资助的申请与评审
第十六条根据国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的申请条件,学生个人向辅导员提出申请(可连续申请但不能同时申请)。
国家奖学金的申请材料包括:《国家奖学金申请表》、《个人书面申请材料》(含上一学年的学习成绩单)、《辅导员推荐材料》。
国家励志奖学金申请材料包括:《国家励志奖学金申请表》、《个人书面申请材料》(含上一学年的学习成绩单)、《辅导员推荐材料》、《高等学校学生及家庭情况调查表》、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》。实习学生的个人书面申请材料由实习实训部签字审核。
国家助学金申请材料包括:《国家助学金申请表》《个人书面申请材料》(含上一学年的学习成绩单)、《高等学院学生及家庭情况调查表》、《高等学院家庭经济困难学生认定申请表》。
实习学生在校期间,由班级按学习成绩、家庭经济困难程度评定等级。申报程序与在校学生相同,学生实习期间的表现情况由实习教师和辅导员共同评定。
第十七条国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评定工作必须严格工作制度,规范工作程序,做到公开、公平、公正。具体程序如下:
1.符合条件的学生,可根据通知提出申请,交辅导员,辅导员组织班级评议小组成员进行评议,并向全班学生公示,提出推荐意见;
2.辅导员将本班学生推荐材料报所在年级认定工作小组,各年级认定工作小组召集会议进行审核,审核通过后上报学工办学生资助管理中心汇总;
3.学工办学生资助管理中心汇总审查后,报学院国家奖助学金评定工作领导小组审定,审定通过后在全院范围内公示一周;
4.公示无异议后,在上级文件规定的日期前将推荐名单和有关材料报送学院和省教育厅审批、备案。
第六章国家奖助学金的发放
第十八条 上级主管部门将资金拨到学院后,由学工处会同规划财务处按照有关财务制度发给获得奖励和资助的学生。欠费学生助学金统一冲抵所欠学费。
第七章国家奖助学金的监督和检查
第十九条国家奖助学金实行公示制,坚持公平、公正、公开的原则,在向上级主管部门报送评审名单及有关资料之前,评审通过名单将在学院内及网络进行公示(公示时间不少于一周),接受监督,杜绝弄虚作假行为。
第二十条 对于公示期间所反映的问题,学工办学生资助管理中心将会同相关部门予以认真调查,情况属实且违背本规定的,学院将严肃处理。
1.如学生本人在评审过程中存在弄虚作假的行为,学院将取消其参加本国家奖、助学金评选资格。
2.如工作人员在评审过程中存在弄虚作假的行为,学院将根据相关规定对其进行处理。
第二十一条 国家奖学金、助学经专款专用,任何人不得以任何理由私自分摊,班委、评定小组以及受助人签订承诺书,并将评定结果告知受助学生家长,受助学生接受学院、班级、广大同学以及家长的监督,确保奖助学金合理使用。
第二十二条 国家奖学金、国家励志助学金、国家助学金的考核。
国家奖助学金评定结束后,学工办组织各年级辅导员以及学生开展听评会,会商评定工作的过程、程序以及经验问题,交流经验,研究对策,修订细则。学工办学生资助管理中心应指导各年级获得国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的学生进行全程跟踪考核,建立个人档案,在每学期末,对获得奖励和资助的学生做出综合评价(每学末,还需附上该学生本《学生成绩登记表》),报学工办学生资助管理中心备案并告知学生家长。
第二十三条 有下列情况之一者,辅导员要及时报告学院国家奖学金评定工作管理中心,经审核属实,学校将追回该生获得的国家奖助学金:
1.违犯国家法律,违反学校规章制度,受到处分的;
2.经查证虚报家庭经济情况,夸大困难程度的;
3.不能正确使用受助资金,把助学金用于高消费等非生活费,学杂费用途的。
第八章附则
第二十四条 本办法由学生办负责解释。
第二十五条 本办法自2011年10月1日起施行。