上海社保招工退工事项办理流程总结

第一篇：上海社保招工退工事项办理流程总结

一、公积金

1、办理点

平凉路建行（淞沪路有代缴点，只负责缴费，不管具体业务）

2、新增账户：

所需资料有身份证复印件、填写公积金变更清册（盖章）、汇缴书、3、退工员工封存

首先要完成其最后应缴月份公积金，汇缴一周后方可去控江路公积金管理中心进行封存（办理需两份文件：退工单和封存审核单（网上可下载），封存完成后才可进行下月公积金缴纳。

4、若有变更

若有变更，必须分月缴纳公积金。如果没有新增，单位可以一起汇缴两个月未及时缴纳的公积金。如果是新增，可以接连分缴，不需间隔一周。若是有退工，需等待一周后封存之后才可缴下月的公积金。

5、外地公积金转入

个人正常缴纳一个月后，人事凭单位介绍信（盖章），带好员工身份证原件及复印件以及办理人事的身份证复印件及原件去金陵西路上海市公积金管理中心办理。控江路也可以办理，但是必 须是本人去办。

6、本市公积金转入

首先在网上办理启封或转入，然后在汇缴当月的公积金，填写公积金转移通知书。

二、招工、退工

1、办理地点：

外地户口去外劳力管理所，本市户籍去职业介绍所

2、招工资料

身份证复印件、填写用工备案登记（盖章、包括身份证号码、用工起止时间）。

上海市户籍可在用工15个工作日之前网上办理。非上海市户籍不可，只能在窗口办理。

3、退工一样去相应部门办理

填写退工备案登记表（包括身份证号码、用工起始截止年月、盖章）

三、社保

1、新增账户：

凭招工备案登记表、社保缴费卡、社会保险登记表（要求有较详细个人家庭信息、户籍所在地、现在住处、配偶姓名及身份证号码和居住地）

2、退工停缴：

凭退工单就可以。

3、外地社保转入

个人正常缴纳一个月后，凭之前参保所在地出具的缴费证明单到社保办理，需要带好代理人的身份证和员工本人的身份证以备查。

4、本地社保转入

在社保柜台凭个人身份证及复印件、社保缴费卡、招工备案登记表及用人单位办理人身份证，填写相应信息即可。?

5、外地社保转出

单位人事员工凭单位授权委托书，员工身份证复印件到社保柜台办理社保转出。把社保出具的证明文件交给员工本人，由本人到转入当地办理转入。

四、每年基数变更

1、公积金每年7月变更缴纳基数。2011年最低缴纳基数为156元。个人和单位各78元。

2、社保缴纳基数每年4月变更。2011年最低缴纳基数为2338元，2012年4月最低缴纳基数为2599元，合计个人应缴208+52+26=286元，单位缴纳2599*37%=961.63元 3、2012年上海市最低工资标准为1450元。

五、医保卡申领

凭本人身份证到医保中心任意网点均可。若代领，需代领人的身份证。

第二篇：上海招工退工程序

1.原则：当月15日之前入社人员缴纳社保与公积金，15日之后入社人员次月缴纳社保与公积金。

2.公积金每月19日之前支票扣款。

3.社保每月10日、12、15日银行扣款。

4.社保局与招退工备案中心，办理日期5日—25日。

上海户籍

1.用工备案：

方式1：长宁区招退工备案中心—办理

1.《用工备案表》填写，一式三份，盖公章

2.劳动手册

方式2：网上办理 招退工登记网

2.社保缴纳登记：

方式1：长宁区社保局—办理

＊.《用工备案表》（招退工盖过章的）

＊身份证复印件，盖公章

＊业务办事提示单（公章）

＊工商社保缴费卡

＊.初缴人员需填写《社会保险登记表》申字0-2表。

方式2：网上办理社会保险网

＊.上海户籍人员，可尽量网上办理，可节省路程时间已经排队等待时间。

外省城镇户籍：外省人员目前网上无法办理

1.用工备案：长宁区招退工备案中心—办理

＊《外来从业人员用工备案登记表》，一式三份，盖公章

＊《个人信息采集表》一份，盖公章

2.社保：长宁区社保局—办理

＊《外来从业人员用工备案登记表》（综保盖过章的）

＊身份证复印件，盖公章

＊ 初缴人员需填写《社会保险登记表》申字0-2表

＊业务办事提示单（公章）

＊工商社保缴费卡

外省农村户籍—招工与社保

长宁区来沪人员就业中心—办理

＊《外来从业人员用工备案登记表》一式二份，盖公章

＊《个人信息采集表》一份，盖公章

＊《照片扫描专用表》一份，盖公章

住房公积金：

网上暂时由王露申报。

网上新进，请提供公积金账号，与身份证号，网上办理。

网上退工，请告知具体离职日期，便于及时终止公积金缴纳

当月交公积金之前，将《退工证明》，《公积金入管清册》，盖公章交到《公积金封存办》进行封存办理。

（一般情况都将离职人员公积金转到住房公积金封存办，若能提供新单位的公积金账户，也可代为转移）

上海户籍-退工备案：

方式1：长宁区招退工备案中心-办理

1.开具《上海市单位退工证明》一式四份，盖公章

2.劳动手册，填写用工起始日期，盖公章

3.退工证明一份单位留存。

4.退工证明一份交招退工备案中心。

5.给本人2份退工证明（一份本人留存，一份档案留存）

6.劳动手册归还本人。

方式2：可在12333网站办理退工登记，将退工证明寄到《长宁区招退工备案中心》

社保退缴：

方式1：长宁区社保局-办理

1.退工证明，盖公章

2.业务办事提示单，公章

3.工商社保缴费卡

方式2：12333 社会保险网站办理社保转出。

外省户籍：

退工备案：长宁区来沪人员就业中心——办理

1.开具《退工证明》或者离职证明，盖公章。

2.《退工备案表》盖公章

3.先办理退工备案

社保退缴：长宁区社保局—办理

1.退工证明，盖公章

2.退工备案表

3.工商缴费卡

4.再到长宁区社保局办理社保转出。

外省农村户籍：长宁区来沪人员就业中心——办理 退工备案与社保退缴

1.退工备案表，一式两份，盖公章

第三篇：上海招工退工程序

1.原则：当月15日之前入社人员缴纳社保与公积金，15日之后入社人员次月缴纳社保与公积金。2.公积金每月19日之前支票扣款。3.社保每月10日、12、15日银行扣款。

4.社保局与招退工备案中心，办理日期5日—25日。上海户籍 1.用工备案：

方式1：长宁区招退工备案中心—办理

1.《用工备案表》填写，一式三份，盖公章 2.劳动手册

方式2：网上办理 招退工登记网www.xiexiebang.com 2.社保缴纳登记：

方式1：长宁区社保局—办理 ＊.《用工备案表》（招退工盖过章的）＊身份证复印件，盖公章 ＊业务办事提示单（公章）＊工商社保缴费卡

＊.初缴人员需填写《社会保险登记表》申字0-2表。方式2：网上办理

社会保险网 www.xiexiebang.com

＊.上海户籍人员，可尽量网上办理，可节省路程时间已经排队等待时间。

外省城镇户籍：外省人员目前网上无法办理

1.用工备案：长宁区招退工备案中心—办理

＊《外来从业人员用工备案登记表》，一式三份，盖公章 ＊《个人信息采集表》一份，盖公章

2.社保：长宁区社保局—办理

＊《外来从业人员用工备案登记表》（综保盖过章的）

＊身份证复印件，盖公章

＊ 初缴人员需填写《社会保险登记表》申字0-2表

＊业务办事提示单（公章）

＊工商社保缴费卡

外省农村户籍—招工与社保 长宁区来沪人员就业中心—办理

＊《外来从业人员用工备案登记表》一式二份，盖公章

＊《个人信息采集表》一份，盖公章 ＊《照片扫描专用表》一份，盖公章

住房公积金：

网上暂时由王露申报。

网上新进，请提供公积金账号，与身份证号，网上办理。网上退工，请告知具体离职日期，便于及时终止公积金缴纳 当月交公积金之前，将《退工证明》，《公积金入管清册》，盖公章交到《公积金封存办》进行封存办理。

（一般情况都将离职人员公积金转到住房公积金封存办，若能提供新单位的公积金账户，也可代为转移）

上海户籍-退工备案：

方式1：长宁区招退工备案中心-办理

1.开具《上海市单位退工证明》一式四份，盖公章 2.劳动手册，填写用工起始日期，盖公章 3.退工证明一份单位留存。

4.退工证明一份交招退工备案中心。

5.给本人2份退工证明（一份本人留存，一份档案留存）6.劳动手册归还本人。

方式2：可在12333网站办理退工登记，将退工证明寄到《长宁区招退工备案中心》

社保退缴：

方式1：长宁区社保局-办理 1.退工证明，盖公章 2.业务办事提示单，公章 3.工商社保缴费卡

方式2：12333 社会保险网站办理社保转出。

外省户籍：

退工备案：长宁区来沪人员就业中心——办理 1.开具《退工证明》或者离职证明，盖公章。2.《退工备案表》盖公章 3.先办理退工备案

社保退缴：长宁区社保局—办理 1.退工证明，盖公章 2.退工备案表 3.工商缴费卡

4.再到长宁区社保局办理社保转出。

外省农村户籍：长宁区来沪人员就业中心——办理 退工备案与社保退缴

1.退工备案表，一式两份，盖公章

上海用工、退工手续办理

职介所劳动力资源管理工作介绍

(一)招工登记备案手续：

1、新注册、在社保中心未开户的单位须携带营业执照副本原件、劳动手册，填写“上海市单位招用从业人员名册”、“单位基本情况表”、“网上办事承诺书”并且加盖单位公章，至各区（县）职业介绍所招退工窗口办理。（单位可至注册地或办公所在地职业介绍所办理）

2、已开户单位须携带劳动手册，填写“上海市单位招用从业人员名册”至职业介绍所招退工窗口办理。

（二）退工登记备案手续：

1、员工档案由单位保管的单位办理退工，须携带档案材料，并且填写“上海市单位退工证明”至单位所在地职业介绍所招退工窗口办理。

2员工档案由职业介绍所代为保管的，只需填写“上海市单位退工证明”至档案保管职业介绍所办理即可。

三单位招用本市员工的档案管理办法：

本单位须有党委或党总支才有资格保管员工的档案，如有上级单位，且上级单位也有党委或党总支的也可以由上级单位代为保管（上级单位需开具相关证明）。以上条件皆不符合的，可与办理招退工的职业介绍所签订“档案管理协议书”，每年年底按照档案份数收取管理费，私营民营企业100元/人•年，其它性质企业200元/人•年。

（四）办理招退工登记备案手续的对象范围：

1、本市失业、无业、协保、养老、固定制职工、农村富余劳动力。

2、外省市持有人事局审核的公安局签发的，且编号为“CW9”开头的居住证人员。

3、由人事局、劳动局办理外省市人才引进和调动回沪的就业人员。（此类人员在办理用工登记的同时办理劳动手册）

（五）应届毕业生办理劳动手册：

各区（县）职业介绍所和街道（镇）社会保障事务中心受理三校生及大专以上学历学生办理劳动手册，本

人或家长需携带毕业证书、身份证、户口簿及其复印件、2张1寸照片办理，一般在三个工作日内办结（若在职业介绍所办理的可当场领取）。办理劳动手册之后发放“人事档案传递告知单”，告知其将学校档案转至户口所在地职业介绍所。初中、高中、各类学校结业学生一般须将个人档案先转至户口所在地职业介绍所之后方可办理劳动手册。

（六）档案管理：

1、本市失业、无业人员户口迁移转档：

（1）已办理本市户籍迁移手续的，可携带本人身份证、户口簿至迁出地或迁入地职业介绍所或街（镇）社会保障事务所办理档案转移手续。

（2）已办理外省市户籍迁移手续的，可携带本人身份证、外省市户口簿或户籍证明、劳动手册、本人申请至档案所在地职业介绍所或街（镇）社会保障事务所办理档案转移。

2、各类人员调档：

（1）事业单位录用调档，须凭上海市事业单位聘用人员名册、单位介绍信、经办人有效证件。

（2）企业单位录用调档，须凭企业党总支或党委档案保管证明、经办人有效证件。

（3）学生录取学校调档，须凭录取学校出具的“调档函”、被调档人员的身份证号。

（4）外省市就业人员调档（原则上户籍未转无须调档），须凭外省市就业单位出具的“调档函”、本人申请（注明：因何原因转档、档案转出后果自负、档案接受方地址及邮编）。

（七）单位修改招退工时间： 单位如发现办理员工招退工手续时日期有误的，可至受理区（县）招退工窗口更改，单位须携带要求修改申请书和原始办理凭证。

（八）固定制职工办理劳动手册：1984年9月前社会招工进单位或1995年1月1日前学校分配进单位，且1996年8月1 日之后未发生过工作调动的人员符合申办《固定制职工劳动手册》，企业仅限国有、全民、集体企业。（因各种原因企业转制，但原企业未办理退工的人员也可）企业可在单位就近的职业介绍所招退工窗口办理，办理时须提供企业营业执照复印件，员工身份证复印件，1张1寸免冠照片，填写一式二联的“企业原固定制职工申领劳动手册名册”，手册当场发放。固定制职工持该劳动手册可至其他单位参加全日制、非全日制就业，就业单位须携带该员工劳动手册至当地职业介绍所办理招退工登记备案手续。

（九）网上办理招退工登记备案

1、单位上网办理招退工手续须先填写“网上办事承诺书”，并且携带营业执照和企业机构代码证复印件前往职业介绍所开通密码后方可上网办理，密码为6位阿拉伯数字，单位可以上网自行修改密码。

2、单位上网办理招退工手续的时间限制：招工日期距办理日期60日内，退工日期距办理日期30日内均可上网办理。

3、单位在网上办理招退工手续后的，可在“招退工结果查询”中查找办理成功与否，如果显示办理成功后方可至社保中心办理社会保险相关手续。

4、单位在网上办理招工手续且已成功的，无需填写“上海市单位招用从业人员名册”至职业介绍所再次办理。单位在网上办理退工手续且已成功的，须填写“上海市单位退工证明”，携带员工档案在7个工作日之内前往职业介绍所办理退档手续，如果档案是职业介绍所代保管的，只要将退工证明邮寄或送至职业介绍所即可。

（十）其它

1、办理外出就业登记卡 本区失业人员到外省市就业，办理外出就业登记卡的，失业人员需带好本人户口薄、劳动手册到户口所在地街道先办理“失业证明”。再带好“失业证明”、《劳动手册》、档案保管费50元到区职介所办理。

2、档案代管单位员工工龄认定（略）

3、案代管单位在办理员工亲属关系公证、工作经历公证、职称评定等相关事宜均需提供单位介绍信及其相关表格

4、单位或档案代管单位政审阅档需提供单位介绍信和经办人证件

5、档案在职介所人员，在办理有毒有害工龄认定需复印材料时，需提供单位介绍信和经办人证件。

6档案在区职介所的人员，办理预备党员转正提供：

（1）组织科介绍信

（2）经办人证件

（3）党员转正人员的身份证号

第四篇：员工退工办理流程

员工退工办理流程

员工退工需要提前30天向公司提出书面申请，经公司同意批准后，按照以下流程办理手续。

1、当员工提出离职后，应该做好交接准备，公司招入接任人员后，应按照工作内容做好交接工作。（做好交接工作是每个离职员工的责任和义务）

2、提出离职后的30天（或做好交接工作，公司同意提前离职），应到人事部门办理退工手续： A)填写退工单。

B)归还公司办公用品等公司财物。

3、办理完公司内部的退工手续后，人事部门需要到劳动局办理退工手续，需要准备的资料如下： A)退工花名册。

B)具有本人签名的退工单。C)员工的劳动手册。D)退工花名册的电子档。

4、公司办理完外部的退工手续后应该交给离职员工以下资料： A)退工单原件一份。B)劳动手册。C)医疗保险本。

第五篇：招退工办理流程

招退工办理流程

一．外来人员招退工办理流程 办理地点：车站支路 办理所需资料： 1.招工

a.外来从业人员用工备案登记（一式三份加盖公章）

b.外来从业人员个人基本情况表（需黏贴照片身份证复印件并加盖公章）2．退工

a.外来从业人员退工备案登记表（一式三份加盖公章）

二．沪籍人员招退工办理流程 办理地点：南车站路525号 办理所需资料： 1． 招工

a.上海市单位招用从业人员备案名册（一式三份加盖公章）2． 退工

a.上海市单位退工证明（一式三份加盖公章）

社保办理流程

办理地点：陆家浜路258号

办理所需资料：

a.社会保险业务办事提示单（加盖公章）b.上海工商银行社会保险缴费专用卡 c.个人社会保险登记表（加盖公章）d.身份证复印件一份（加盖公章）

注：c.d.两项只针对从未办理过社会保险的人员，且无论户籍。