第一篇:XX年后勤工作总结
XX年后勤工作总结5篇
本学期的工作即将结束,回顾本期以来的工作,我能够坚持思想政治学习;认真学习党的“十八大”精神,在思想上行动上结合自己的工作实际,认真贯彻执行党的方针、政策。在实践中,不断熟悉本职业务,工作勤奋踏实,服务意识不断增强,团结同志,关心他人,有较强的全局观念和敬业精神。热爱本职工作,在平凡的后勤岗位默默无闻的工作着。坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,处处严格要求自己,以服务为己任,以师生满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好服务工作。现对自己的工作总结如下:
一、勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。作为后勤服务人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。所以我坚持勤奋学习,努力提高理论水平,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。
1、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按时参加理论学习。首先不把理论学习视为额外负担,自觉参加学校举行各种政治学习;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,放松学习。
2、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践问题,学习目的再于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性。我注重把理论转化为自己的科学思维方法,转化为对实际工作的正确把握,转化为指导工作的思路办法。
二、立足本职,爱岗敬业
作为后勤服务人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;全身心的投入到工作中去。
本期在后勤组工作以来,我认真做好本职工作和各种临时性勤杂工作,服从分配,随叫随到。为了使自己,更好地为师生服务,我一边向老同志虚心请教,努力学习和借鉴他们的工作经验,一边严格要求自己,对反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向学校如实反映,争取尽快给师生一个满意的答复。
三、明确责任目标,积极做好总务后勤工作
自从进入后勤组的那一天起我就明确了自己的工作职责和工作任务,学期初,我与其他后勤人员提前就做好课本和作业本的领取、分发、工作,以及各种办公用品的准备到位分发工作,同时协助学校其它部门印制了教师值周记录、班级考勤记录等各种表册,开学后下发收交了各种安全责任书,每周按时收交矛盾纠纷排查记录,每天能按时开关门,每晚坚守值班室看护重点部室,确保了学校财产的安全;与此同时,在本期亦整理了诸多档案,如平安创建档案、安全大检查档案等。在校园其它安全工作方面,我亦能积极配合学校领导查隐患想对策。
以上是自己对本期个人工作的总结,虽然我尽职尽责的完成了的本职工作,但自己深知还存在一些不足之处,我自认为还需不断的学习提高自己的业务能力工作能力;一是档案管理工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够。三是工作中有急躁情绪,有时急于求成。所以在以后的工作中,要加以克服和改进,争取将自己的工作干的更出色。
第二篇:xx年后勤工作总结
xx年后勤工作总结
撰写人:___________
日
期:___________
xx年后勤工作总结
xx月份,正式接管后勤工作,回顾一月工作时间,感概颇深,难度远比预计中的还要大,相比教育教学部门的计划性、系统性来说,后勤部门事务工作的琐碎性都让我适应了很长一段时间,计划远赶不上变化的节奏,有时手头事务还没处理完,那边事情又来了,恨不能让自己一分为二就好了。现将xx月工作总结
一、繁琐的事务性工作多、杂,自己有时思考问题、工作安排却还不够细致、周到,还需自己想问题时能更全面、更超前一些。
从接触后勤工作起我才明白这一块工作有多细碎,每日奔忙的就是去处理一件一件看似简单但又不得不为、不得忽略的事情:班级所需物品的补给、调整、采购;坏损物品的修护、督促;安全工作的排查;食堂膳食质量的保证、食堂人员的协调与管理等等。繁琐的事务性事情需要细致的去想、去做、去安排的,可是,我自我检讨,有时的的确确觉得自己想问题还不够细致,我一向记忆力不好,就是怕自己出现疏漏,都特意将所要完成的事情都详细记录在自己的记事本上,并将事情的轻重、所需完成时间的先后都做不同的标记,每天都会去翻看对照有没有及时得到解决,已得到解决的也用符号做好标示。但还是有时想问题想不深远,超前思考的意识欠缺,导致有时工作比较被动,比如兴趣班开班时,场地的安排、美术班的材料采购都没有事先想好并安排妥当;另有,对于班级各班物品的财产数量都不熟悉,各班的有些桌椅、幼儿床上用品的调整就不能及时到位;四楼功能室的管理也还是一个空白,没有很好的进行管理与规范。那么,xx月份,会逐步的把4楼功能室添加的柜子、桌椅督促、调整到位,并建立好使用规章制度,很好的将其规范的管理起来。
二、安全工作虽重视程度有所增强,但安全巡检与安全隐患的排查工作力度还较为欠缺,有时问题没有在第一时间发现和得到解决。
这个学期,也将由我直接负责全园安全工作的管理,我深知做为安全直接领导人,肩上所担负的责任有多大有多沉,安全工作是幼儿园所有工作的重中之重,如果没有了安全的保障,幼儿园一切工作都只是空谈。所幸一直以来我们园都是把“安全超于一切”来落实日常工作的开展,所以老师们的安全意识还是比较的强的,班级出现物品安全隐患都能及时上报,以便及时修护、排除隐患,甚至有些老师还能自己想办法将安全隐患进行暂时处理(中四班保育老师将4楼起翘的地板边条用透明胶粘住,以免伤及到孩子)。在这个月里,还对全园进行了3次消防疏散演习:2次是园内组织的突发性的,1次是幼儿发现有烟雾班级老师按下的警铃,通过这样的演习,让老师们明白怎样最快组织疏散,让孩子掌握逃生的能力,让大家都有高度的安全警惕性。还有,老师们的用电安全意识也在逐步的提高,第一次的用电安全检查时发现了诸多的插座未拔、在寝室私自用违禁电器等现象,不过在第二次检查时以上情况几乎没有了。
不过,在全园设施设备的安全巡检与排查中,力度与意识远远不够,安全员没有做到每天的全园检查,甚至安全台帐出现10来天都未做任何记录的情况,那么,有时安全隐患问题就不能在第一时间得到有效解决,甚至已经要求的安全处理工作都执行不到位,比如前操场新装的大型飞机模型组合游乐设施,螺丝没安装紧,有松动现象,还时常有螺帽掉落地上被幼儿拾捡到,安全隐患较大;后操场的小滑梯玩具因年久腐坏,下滑道处已经破损了较大面积的洞,安全员都没能及时发现和处理,由此可知,全园的设施设备的检查工作还是跟不到位的,在接下来的工作里,对安全员的管理与跟踪指导还需加大力度。
三、食堂班组团队建设略见成效:工作质量有所提高,团结协作精神有所增强,但对工作的执行力度仍还需不断督促与引导,力求改变被动接受为主动思考、主动完成的局势。
在后勤所有工作里,食堂管理这一块是最头疼的,难度也是最大的,每个人都只是自顾做事,两耳不闻窗外事,是以前自由散漫的管理半盲区,更谈不上什么集体观念。针对后勤食堂特殊性,我还是采取了相应的一些措施
1、在月初的后勤会议上已经与大家进行了交流,做出了明确的工作要求,并把后勤的规章制度、所有工作职责重新进行了完善,拟出了各岗位的考核细则,发放到每个人的手中,让大家以此来对照、指导自己的工作,让大家站在更高的高度和视野来对待自己的工作,将较为松散的食堂工作也逐步规范统管起来。
2、在食堂进行全天蹲点,全面了解食堂每项工作的具体操作流程与工作完成情况。实际一线的接触着实对工作帮助非常大,可以更全面的了解到食堂人员的工作状态,体会到他们工作的辛劳,还可以在参与的过程中更好的进行交流与沟通,拉近与他们的情感距离。当然,更重要的是通过这样的方法可以发现、解决所存在的一些问题,改进我们食堂工作的质量。
3、专门针对食堂组织了后勤部门行政会议,以示园里对食堂工作的重视与关注,也更是以此充分调动、发挥班组长的带头作用。俗话说,好兵需好将,只要有好将,何愁兵不好呢?基于此,才特意组织的此次会议,就是希望突出班组长的责任与作用,而食堂里所有问题的根源点也是来源于班组长,只要班组长敢担当、主动思考、有管理的意识,所有的食堂里问题都迎刃而解了。
通过一个月时间下来,食堂工作明显还是有起色的,工作状态是积极的,每个人之间的相互协助得到改善,膳食制作的质量有所提高,对工作任务的接受不是那么的被动了。不过,这还是初期阶段,与我预期的要求还是存在有差距:最主要的是大家对工作的执行力度还是有打折扣,做不到是什么要求就做到了什么要求,而有时完成的与要求的还有一定的落差;面对出现的问题需要考核时,个别的态度上还是不能很快的接受意见。因此,食堂班组的团队建设工作还需继续努力。
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第三篇:2017年后勤保障部工作总结
2017年后勤保障部工作总结
时光荏苒,2017年即将过去,回首过去的一年,内心不禁概况万千,时间如梭,转眼间又将跨过一个之坎。回首望,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨练。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在这年终岁末时,对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
后勤保障部是医院的关键部门之一,对内我们服务于临床,担负着医院基建建设的重任,对外,我们要应对上级部门的各项检查以及配合一些社会管理单位的管理。虽然后勤管理工作日渐繁重,但在这一年里后勤全体员工任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成,经过一年的洗礼和磨练,后勤保障部的综合能力又迈进了一步。
回顾2017年,在医院领导的正确领导下,我们工作着重于医院的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟医院各项工作部署。在管理方面尽职尽责,为了总结经验,继续发扬成绩的同时也克服存在的不足,现将2017的工作做如下总结:
后勤保障部工作总体上分为以下几个方面:
一、加强后勤维修管理工作,塑造良好服务形象
2017年,后勤保障部狠抓维修工作建设,在维修速度,维修质量,维修人员素质和维修服务态度等几个方面着力落实,因此在2017年全年维修工作中取得良好的效果。
2017年全年共计完成维修5000余次,其中房产组维修100余次,杂修组维修2300余次,水暖班组维修1600余次,变电所维修1000余次。另外抢修25次。
2017年全年共计完成招标工程10项,其中包括《老外科楼消防系统及管道维修工程》《新外科楼东侧路面维修工程》《医院南侧局部围墙维修工程》《2017消防维保服务费》《院内地沟消防管道改造工程》《院内家属宿舍食堂零星维修改造工程》《机关楼北侧地沟暖气管道维修工程》《食堂铝扣板吊顶等维修工程》《家属楼屋面防水维修工程》《门诊电气改造工程》。上述工作在今年全部施工结束,完成率达到100%。
二、推进后勤社会化进程,落实大物业一站式服务新理念
在医院推进后勤社会化进程方面,医院领导非常重视,非常关心。因此后勤保障部在医院领导的关心和帮助下,在2017年3月上旬和11月上旬,分别将杂修,水暖维修,电器维修等几个方面交由第三方物业服务单位进行社会化服务。并且双方制定了《工程维修安全(防火)管理责任书》、《医院日常维修管理办法》、《物业考核标准(医院抽查方案)》,《医院巡查及物业考核表》等一系列管理办法,来更好的约束和管理服务单位,使其更好的为医院的服务。
另外后勤保障部在消防维保,锅炉维保,化粪池清掏,发电机维护等几个方面,也同专业的社会服务单位签订维保服务合同,将专业的工作交由专业的服务单位进行维护和保养,确保医院主要设施的运行稳定。
后勤保障部每周召开维修班组会议,重点总结本周工作,布置下周工作,在会上,科室领导重点强调在维修过程中重复率的问题。要对维修工作进行统计,在统计中,找出多次重复维修的内容,进行分析和总结,寻找问题根源,降低重复维修次数,减少因重复维修,给医院造成的浪费。
因此,后勤维修组在对维修工作进行统计时发现,老外科楼5层手术室手盆因堵塞,多次报修,经过后勤维修班组与物业人员对现场情况的分析,判断其主要原因是手术室职工,在用餐结束后,将一些剩余的残羹剩饭经常倒入手盆内,造成手盆下水多次堵塞,使得后勤维修人员反复进行维修,因此,针对这一情况,后勤维修班组经过集体研究后,对5层手术室的4处手盆,安装高密度过滤网盆,将问题彻底解决避免因重复维修,给医院带来损失。
三、创新管理模式,提升外包服务单位之间的竞争力
2017年6月,后勤保障部在房产维修和车辆维修工作中,采用创新的管理模式,制订入围机制,既三家施工单位同时入围,为我院提供维修服务。此项举措使得三家入围单位之间即使兄弟单位,又是竞争对手,因此在服务态度,施工速度,完成质量,卫生保护,定期巡查等几个方面都有了显著提升。同时,房产组在科室领导的带领下,从被动服务转化为主动服务,积极倾听科室意见,提出合理优化的施工解决方案,在施工过程中,积极与相关科室人员协调配合,对工作中可能造成的影响进行提前预防,与患者和患者家属保持良好沟通,做好解释工作,将因施工带来的影响降至最低。因此,房产组在全年的维修工作中,没有接到一起投诉,科室满意率达到100%,全年无一起安全事故发生。
四、完善制度建立,着力落实开展
成功的企业源于卓越管理,卓越的管理源于优异、完善的制度建立。随着医院后勤服务社会化的全面推进工作的开展,后勤管理制度的完善工作就要不断出新,2017年,后勤保障部新增《工程维修安全(防火)管理责任书》、《医院日常维修管理办法》、《物业考核标准(医院抽查方案)》,《医院巡查及物业考核表》《后勤保障部巡查制度》《零星工程评审制度》《后勤保障部各班组互检互查制度》等一系列管理制度和管理办法。不断推出和及时更新制度和管理办法,能够在当前形势下,更加有效的对科室进行科学合理的管理,使管理有章可寻,使查处有据可依,使科室工作更加有效的开展并落实。
在2017年后勤保障部实施《零星工程评审制度》中,在《综合楼增加设备电源工程》评审中,三家入围施工单位分别报价为:36426.25元,42312.80元,47438.21元,科室评审小组依据《零星工程评审制度》,本着公平,公正,公开的原则,采用最低价中标的方法,确定该项目的施工单位,因此该项工程直接节省费用11011.96元,占施工费用的30%。
五、自我完善,提升能力
2017年后勤保障利用每周五下午的时间,开展科室业务学习活动,每周2名科室人员,以论文的形式,PPT的表现手法,向大家介绍工作中的经验,分享工作中的心得。同时,在学习活动中,大家积极点评,踊跃发言。通过学习活动,大家能够总结出优秀的经验和心得,利用到具体工作中,同时,大家群策群力,共同解决在工作中遇到的问题。在学习活动开展过程中,医院领导还多次邀请其他医院的后勤专家,来到我们学习活动中,进行受教,介绍新的管理模式,提供优秀的工作经验,使我们整个后勤人员大开眼界,收获颇丰,既充实了自己,也开拓了视野,使大家在工作中有了新的高度,新的方向和心的目标。
2017年即将过去,时光飞逝,在忙碌的一年当中,后勤保障部每一名成员兢兢业业,努力的完成好自己本职工作。忙碌的一年即将过去,静下心来,回首展望过去一年,我们依然存在一些不足的地方需要改进。在科室开展《医院巡查及物业考核》工作中,收集的科室意见很多,其中在巡查结果中维修速度慢,维修质量不高,维修价格不透明等几个问题尤为突出。因此,在刚刚实现维修社会化不足一年的时间里,我们还有很多方面需要不断的改进和提高,很多问题都需要不断的总结和磨合,在总结中吸取经验,在磨合中获取信任。在一个新举措刚刚开始的阶段,适应的时间越短,才能提现一个团队的能力强大,我们坚信,后勤保障部在全体成员努力以及院领导的帮助下,是一支能力强大的团队。
六、2018年工作计划与展望,向信息化管理进军
挥别2017迎来2018,面对即将到来的新年,后勤保障部依然面临巨大的挑战和艰巨的任务。在完成好医院基本保障工作的情况下,2018年后勤保障部将开展:变电所改造,医院南大门改造工程,医院路面翻新工程,行政楼门前路面翻新工程,行政楼屋面翻新工作,老门诊楼玻璃穹顶防水工程,全院防水及家属楼防水工程,医保办改造工程,院内围墙改造工程,核医学楼及内科楼外墙改造工程,水暖地沟改造工程,构筑物内消防管线维修工程,消防自动报警系统改造工作等一系列工程的开展和落实工作。
2018年随着医院的不断的发展和建设,医院社会化服务将全面展开,搞好后勤管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套要与时俱进,适应时代发展的潮流,合理而科学的管理制度迫在眉睫,为进一步完善后勤制度,实现信息化管理,后勤保障部将在2018年将以此为中心,着力开展信息化管理工作的建设。
2018年是医院拓展并壮大的一年,拥有一支团结、用于创新的团队是为其发展的保障。继续保持与兄弟科室的团结协作,积极处理一切突发事件,加强团队建设也是后勤保障部今后工作的重心。
正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。千里之行始于足下,只要我们工作更加细致,脚踏实地,一步一个脚印去完成每一项任务,始终秉承“服务临床”的工作准则,我们坚信后勤保障部的能力将会越做越强,是一支值得医院领导和全院职工为以信任的团队,我们也坚信,通过后勤保障部全体人员的努力,医院后勤保障工作将会越来也好。
后勤保障部 2017-11-10
第四篇:年后勤工作计划
年后勤工作计划
2006年后勤处在站党委的统一领导下,认真贯彻落实部局在xx召开的xx工作会议精神及站总体计划中对后勤工作的要求,与时俱进,继往开来,努力开创后勤工作新局面,为新一年的边防检查工作、民警职工的生活提供更优质的后勤保障,为实现我站的长远目标和目标保驾护航,贡献力量。
一、指导思想
以党的十六届五中全会和2005年xx会议精神为指导,树立和落实科学发展观,围绕一个中心,搞好两个服务,抓好四项学习,全面开展“五讲”。“围绕一个中心”,即后勤工作要始终围绕执勤这个中心。“搞好两个服务”,一是搞好为边检执勤的服务,为执勤工作创造良好的条件;二是搞好为民警职工生活的服务,解决民警职工的后顾之忧,让民警职工以旺盛的精力和充沛的体力投入到边检执勤中去,为全面提高我站的工作效率而努力奋斗。抓好“四项学习”即政治理论学习、法律法规学习、各项规章制度的学习和业务学习。全面开展“五讲”,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲能力,讲实干。
二、工作目标
本年后勤处的总体工作目标是:做到三个确保、四个力争。
三个确保是:确保我站营区建设、基础设施建设及办公、执勤、生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保财务管理规范、精细、帐物相符;确保水电、饮食卫生、交通安全,杜绝事故的发生。四个力争是:力争进一步完善执勤、生活设施;力争进一步完备工程项目;力争进一步提高保障水平;力争进一步提高经济效益。
三、主要举措
(一)加强后勤民警职工的思想建设,树立“服务基层,保障有力”的思想。
2006年,我们要进一步强化服务保障意识,全面优化后勤管理。要让后勤工作人员树立“服务“的观点和“保障”的观点,并将其纳入年终立功受奖的评定内容。为了提高“服务”“保障”的质量,今年在后勤民警职工思想建设方面的主要举措是:
1、认真学习党和国家的有关方针政策,不断提高后勤民警职工的政治思想素质和思想作风素质。
2、认真学习边检值勤方面的法律法规,以及各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,好范文版权所有吃苦耐劳,树立为民警职工服务的思想,不断提高职业道德水准。
3、认真落实后勤管理的各项要求,为边检值勤创设优良条件,在搞好服务保障的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
4、每位民警职工根据自己的岗位要求,写出个人工作计划。
(二)落实后勤管理的岗位责任制
按照上级的要求,后勤处准备大力做好以岗定人、以职定责,进一步落实岗位责任制。按照上级和我站的有关政策,从实际出发,对后勤人员,按照“德、能、勤、绩、责”综合考评的办法,实行科学定额、量化管理,改变“干多干少一个样,干好干坏一个样”的状况,同时重点解决部分人员人浮于事,出工不出力的现象。同时还将加大对临时工的管理力度,实行定岗定责,对出工不出力的要坚决予以辞退。
(三)提高后勤人员的法律意识,不断完善后勤的各项管理制度。
随着社会的发展,人们的法律观念逐渐加强,如果我们不强化法律意识,不严格依法办事,就会使工作处于被动地位。为杜绝各类事故的发生,要求后勤工作人员必须树立法律意识,对自己的管理部门、设备、设施,要经常检查,保障办公、生活设施等无任何隐患,防止出项因设施不全或管理不到位造成事故。站里签定的所有承包合同、施工合同要由法律顾问把关,防止由于条款不合理或失误给我站经济造成重大损失。后勤工作的各种管理制度要逐步完善和健全,是后勤人员在工作中有章可循,有法可依。在工作中要抛弃过去松散的管理方式,以制度管理人,真正体现依法管理、依法办事的原则。
(四)加强财务管理,开源节流,严格经费使用,创建节约型机关。
财务管理要本着“票款分离,节约开支,精打细算,严格掌握,统一管理”的原则,建立健全财务管理制度。
1、坚持各种用品的购买和其他支出的审批及监察制度,做到合理开支,杜绝浪费。财会人员对每一笔收支都要认真审核,做好帐目清楚,手续齐全。
2、坚持财务购置的请示及核销手续,站属各部门需要购置物资,必须由各部门提出购物申请,经站领导批准后,由采购小组或后勤保障队统一购买,入库登记后,有申请人到保障队领取,要严格核销手续,票据经采买、审核人,财务负责人,站领导签字后方可报销。
3、继续加强我站出租物业的管理,增加计划外收入。
4、为节约资源,2006年将加强对用水、用电、办公用品、打印耗材的管理。定期清查、审核办公用纸情况,加强领用纸张记帐制度,减少不必要的纸张浪费。水电的使用要制定目标,严防跑、冒、滴漏,发现问题,及时处理,把水电费降低到历史最低水平。
5、加大对固定资产的检查力度,严
格执行保管奖罚和损坏赔偿制度。今年,我站固定资产管理员对全站的物品进行了一次全面的清查,登记在册,防止固定资产流失,保证固定资产有效使用。
(五)加强基建工作的规范管理,控制工程造价,加快工程进度,保证工程质量。好范文版权所有
2006年,要坚持不懈地强化项目建设,要突出抓好项目建设工作,抢时间、争进度,千
方百计克服建设中的各种困难。对计划实施的工业项目要抓紧抓实抓好。
1、确保在2006年我站xx宿舍楼土建项目竣工,并争取总站投入经费完成内部装修,以便投入使用,发挥效益。
2、为配合今年我站正规化达标工作,争取xx办公用房。
3、向xx争取资金将我站市区25套房屋进行装修,争取更大收入。
(六)争创从优待警各项措施,营造栓心留人的环境。
我们既将继续大力发扬求真务实的工作作风,想大家之想,解大家之忧,不断改善民警、工人的办公、学习和居住环境,为基层办实事落实从优待警各项措施。
(七)做好安全防范工作。
统一思想、提高认识、坚决贯彻落实站关于安全防范工作的有关精神,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,把安全管理、安全执勤的各项措施落实到实处。要进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度,对重点部门、重点地点严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态。确保民警工作、生活的安全,严格遵守“五条禁令”,加强对车辆、船艇的管理维护,加强对及驾驶人员的教育,做好安全防范的宣传、检查和整改工作。
第五篇:xx年后勤工作总结(一)
xx年后勤工作总结(一)
撰写人:___________
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期:___________
xx年后勤工作总结(一)
xx年,后勤部在集团领导下紧紧围绕“节约成本、提升服务、保障运营”的工作目标,对内完善管理运行,对外提升服务质量,坚持服务过程中的总结和创造,不断提升后勤部服务管理理水平,基本按集团要求完成了后勤保障的工作任务。
一、坚持以营业为中心,做好后勤服务的工作,努力创造良好的营运环境。
营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在xx年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。
1、进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。
xx年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。在基础设施维护方面,xx年对所有设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员
巡视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。xx年截止目前,长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近35000个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。在做好日常运行维护的同时,后勤部xx年截止目前共组织完成改造施工项目247项,其中长春店108项,沈阳店39项,满足公司经营发展的需求。
2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。
良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。xx年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁承担范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;二是积极改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探索保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。为较好的控制卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,每天上、下午两次对温度进行检查,对温度出现偏差区域进行及时调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差不超多±1°c,确保为顾客提供清洁舒适的购物环境。
3、主动加强服务,提高员工的服务意识。
xx年后勤部提出“一站式”服务的工作要求,对于到后勤部办理业务的供应商实行全天候服务;同时,对工作业务不做岗位分工,真正实现了“首问负责制”,所有后勤文职人员都能办理所有业务,来后勤部办理业务的客户不用等候,即有人全程能够办理完成;实行服务投诉电话公示,主动接受服务监督。为全面提高服务质量,后勤部还制定了《维修投诉电话管理办法》,对24小时维修电话进行录音,及时反馈处理结果,对各部门后勤服务需求实行跟踪制度,由物业管理员及时现场了解服务效果及服务满意度,及时总结和处理服务中的问题;通过参加营业例会及时获得服务信息,使后勤部第一时间了解服务需求,及时予以配合和处理;在每个公司特定活动中,后勤部都要组织召开服务配合协调会,研究服务细节,确保后勤服务配合工作保障到位,保证后勤服务工作的圆满完成。
4、加强对供应商专柜的现场管理,推行有偿维修服务。
xx年,后勤部将专柜的设施管理纳入物业服务管理范围中,对专柜卖区实行每天巡视制度,对于需要维修维护的项目,及时通知专柜整改,对于不能按要求整改的,由后勤部按有偿维修方式进行及时处理,促进卖场整体运行环境的提升;在对供应商专柜的维修中,后勤部坚持“服务为本”的主导思想,对于能提供材料的专柜实行免费维修,对于我方提供材料的不收取人工费用,受到了供应商的欢迎。在做好专柜卖场服务的同时,后勤部同时加强对专柜后区的管理工作,实行定期对专柜库房进行检查巡视,及时发现和处理安全隐患,避免了安全问题的发生。
二、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进后勤物业整体管理水平的提升。
管理是服务的基础,科学有序的管理是保持服务持续有效的前提条件。xx年,后勤部在总结xx年管理工作的基础上,进一步加强了基础工作建设,有效提高内部管理理运行水平,促进了各项工作的整体提升。
1、突出工作重点,落实管理目标责任制。
为促进后勤各项工作有的放矢的开展。xx年初,后勤部组织召开了xx年的工作安排布置会议,提出了以“成本、效率、服务”为工作主线确立各部门的管理目标。后勤部在认真总结xx年工作的问题的基础上,对各部门下达的工作目标共涉及26项工作,目标或指标60项;并同时提出了落实的措施和方法、实施计划和目标考核的办法。以此,明确了后勤各部门全年的工作方向。在工作目标的实现方面,后勤部实行每月检查跟踪落实情况,将落实工作目标的手段和措施列入各部门每月的工作计划,年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中后勤部共重新建立和完善工作制度15项,有力地促进了管理水平的整体提升。
2、完善基础运行工作,推行目视化管理。
在xx年房间管理普及的基础上,xx年后勤部进一步强化了后勤设备设施的运行管理,推行管理目视化,即要求所有涉及后勤物业运行的指示、数据、部位实行全面标识管理。xx年,后勤部共制作各项目标化标志共600余项,内容涵盖了所有的房间和运行设备,使设备运行的信息更加透明化,有效减少运行操作失误的发生。
3、建立工作检查体系,提升全员工作监督意识。
管理工作存在的偶然性和不确定性,一般来说,管理者只能通过检查来监督管理的运行情况,但后勤部管理范围较大,容易出现问题的部位也较多,如何能有效地保证后勤各系统稳定运行是后勤服务落实的关键。为加强工作的检查监督,让工作检查监督工作至上而下成为一个整体。后勤部在xx年推出了《建立后勤检查监督体系的管理办法》,中心内容是层层履行检查职能,把随机不确定的检查监督变成可量化的检查职责的落实,层层明确检查范围、检查内容、检查方法、检查标准及检查周期;同时重视检查监督职责是否有效得到落实,强调现场检查,通过强有力的检查监督体系促进工作的落实。
4、加强工作总结,促进管理提升。
为及时总结工作中的问题,后勤部在xx年实行每月工作总结制。为了更好总结工作,后勤部制定了每月工作总结表,对总结工作内容进行了明确,保证总结的全面性,便于及时发现问题和解决问题;为避免各部门工作过程中出现的对上级过度依赖,提高自我提升意识,后勤部还要求各部门在日常管理工作中加强工作创新,要求各部门每半月对管理提升情况进行总结,以报告形式报给部领导审阅,有效地促进各部门的自我管理提升意识,避免了管理停留在原来的水平。
5、加强工时工效管理,建立员工约束和激励机制。
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