关于开展中职学生学籍管理和资助治理自查报告

第一篇：关于开展中职学生学籍管理和资助治理自查报告

西安旅游烹饪职业学校

关于开展中职教育学生学籍管理和资助

工作专项治理的自查报告

陕西省教育厅：

根据《教育部办公厅关于开展中等职业学校学生学籍管理和资助工作专项治理的紧急通知》文件，我校成立了以**校长为组长，**副校长为副组长的自查小组，认真学习文件精神，详细布置了本次自查的有关工作。现将我校开展学生学籍管理和资助专项治理自查工作情况汇报如下：

一、认真核查了新学籍系统中的学校用户，确认我校已进入新学籍系统。

二、已全面查清本校新学生学籍系统数据，并已认真核查学校名称、学生基本信息和变更异动学生数据，确保我校学籍系统各项数据的真实性、完整性和有效性。

三、根据《新旧学籍系统数据对照表》，我校认真查找了2013年、2014年、2015年新旧系统中数据，发现2015年新旧系统数据不一致，随后立即着手查找数据不一致的原因，并及时在新学籍系统中补录完善漏报数据，清理了已毕业学生等冗余数据，确保我校在校生数据与新学籍系统数据完全一致。

四、已全面清查问题学籍，不存在虚假学籍、双重学籍、大龄人群、在籍不在校等问题。

五、我校严格执行国家免学费和助学金管理政策，并将受助学生名单进行公示，坚决杜绝了滥用职权、玩忽职守的违纪违规行为发生。

后期，我们将继续认真贯彻落实上级有关精神，加强学习，加强对学校广大教职工的思想教育，认真检查，严格落实责任制，杜绝一切违法行为的发生。

***************** 二〇一六年四月十五日

第二篇：关于学生学籍、资助工作情况的自查报告

关于中职学生学籍管理、资助工作情况的

自查报告

根据教育部《关于开展中等职业学校学生学籍管理资助政策落实专项治理情况抽查的通知》（教职成司函[2016】77号）、《教育部办公厅关于开展中等职业学校学生学籍管理和资助工作专项治理的紧急通知》（教职成厅函[2016]15号）文件,为进一步总结我校学生学籍管理、资助政策落实情况的工作经验，及时发现存在的困难和问题，结合我校实际，我们首先安排了对学校学生学籍、资助工作的检查，学校校长亲自动员部署，资助领导亲自安排工作。要求严格按照文件精神认真进行自查，在全面检查的基础上，形成了我校的自查情况报告。

一、学籍、资助工作政策宣传贯彻落实情况

1、加强领导，健全领导机构

学校成立了资助工作领导小组。学籍管理、国家助学金实行法人代表负责制，校长蔡勇是学籍、资助工作第一责任人；副校长黄国奉为资助直接领导，姚敦淦主任负责学籍管理工作，吕佑林负责学籍系统的录入、上报工作，夏容负责资助系统的录入，姚登菊负责资助表册的统计、资金发放、档案管理等工作。

2、领会精神吃透资助政策，学校积极组织参与助学资助工作的师生，全面学习国家和省有关助学金资助政策情况，结合学校实际，制定了我校国家助学金管理办法、家庭困难学生的认定以及国家助学金申请、审批、发放工作流程。

3、广泛宣传、家喻户晓

在招生宣传时就将国家这一惠民政策宣传到千家万户，学生进校后，学校又组织班主任在班级进一步广泛宣传，同时也利用教室板报、橱窗、展板等进行宣传，使党的政策深入人心。

二、学籍管理情况

三、助学金发放与管理情况

1、规范申请、审核流程

我校制定了《中职学生国家助学金发放管理实施办法》，明确了国家助学金资助对象是具有中等职业学校全日制正式学籍、在校一、二年级所有农村户籍的学生和县镇非农户口的学生以及城市家庭经济困难学生。国家助学金按学年申请和评定，按学期发放。学生进校后以班为单位组织填写《玉屏中等职业技术学校国家助学金申请表》，并递交相关证明材料，学校以班为单位受理学生申请，组织初审，并将初审结果在学校内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后，上交学生资助办公室，由学校将《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》报至玉屏县教育局审核。

2、及时规范、发放到人

学校为每位受资助学生分别办理银行储蓄卡，直接将助学金发放到受助学生手中。工作中三令五申，一再强调，不得以任何实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金。学校为学生办理银行储蓄卡，不得向学生收取押金等费用。学校于财政资助资金到位后，立即组织人员对享受国家资助同学的个人信息再做一次核查，力求准确无误，及时将国家助学金发放到受助学生手中。我校2014年春季学期可以享受的学生287人，所有资助金额共215250元已发放到位，2014年秋季学期发放助学金239人次，所有资助金额共246750元已全部发放到位；2015年春季学期共有受助学生279人，所有资助金额共209250元已发放到位，平均每生750元,2015年秋季学期共有受助学生231人，发放资金231000元，根据上级文件精神，从2015年春季起，学生助学金从每学期750元提高到1000元，追加上期学生279人，每人250元，共计金额69750元也全部发放到位，2016年春季学期共有162人享受国家助学金，资助金额162000元已全部发放到位。

3、建立规范的台帐

学校资助管理办公室建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分学期建档备查，帐目清楚。

三、“全国中等职业学校信息管理系统”应用情况

关于“全国中等职业学校信息管理系统”的应用，我校领导高度重视，所有的培训，我们都派专人进行学习，目前系统运行应用情况正常。所有有关学生资助工作的统计报表及情况我们都能做到及时准确上报。

四、学生资助工作的经验和遇到的困难与问题。

我校在学生资助工作中不断摸索，不断总结，形成了一套自己的工作方式方法。在这项工作中，对于学生申请助学金档案，我们采用各班审核，报校资助中心再审，校长（领导组办公室）最终审核、公示后群众监督的三审一公开办法，同时，定期以班为主自查和不定期校领导抽查相结合的方式，对学生资助管理体系进行全方位的严格管理。

我校学生人数虽然不多，但流动性较大，实行的是学籍、资助分开管理体制，核实学生情况需要一定的时间和工作量，发放过程中难免存在有拖拉现象，希望能够尽快使其更趋完善，操作更加简便，把学生资助工作真正做到更好。

玉屏中等职业学校

2016年6月15日

第三篇：学籍资助管理【2012】24号

陕教职〔2012〕24号

陕西省教育厅关于加强和改进

中等职业学校学生学籍及资助管理工作的通知

各市教育局、杨凌示范区科教发展局、韩城市教育局，各中等职业学校，有关高等职业学校：

为了提高中等职业学校管理水平，切实维护职业教育良好社会声誉和中等职业学校学生的合法权益，根据《陕西省人民政府关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的实施意见》和《陕西省中等职业学校学生学籍管理实施细则》等有关政策要求和规定，现就进一步加强全省中等职业学校学生学籍及资助和免学费管理工作通知如下：

一、充分认识加强和改进中等职业学校学生学籍及资助和免学费管理工作的重要性和紧迫性

职业教育是面向人人、面向全社会的教育。党和国家高度重视职业教育发展，出台了一系列支持职业教育的重大政策措施，特别是2007年实施的中等职业学校学生资助政策，2009年面向中职涉农专业和农村家庭经济困难学生实施的免学费政策，对于增强职业教育吸引力、扩大职业教育规模、促进教育公平和社会和谐稳定发挥了重要作用。为适应职业教育改革发展新形势，确

— 1 — 保国家资助和免学费政策惠及家庭经济困难学生，省教育厅先后制定了《陕西省中等职业学校学生学籍管理实施细则》等一系列管理制度，下发了规范和加强中等职业学校学籍及资助和免学费管理工作的文件，就有关工作提出了明确要求，依托全国中等职业学校学生信息管理系统，努力提高学生学籍及资助和免学费管理的规范化和信息化水平。各市、县（区）教育行政部门、各中等职业学校按照有关规定，结合自身实际，加快建立健全管理制度和工作机构，认真落实管理规定，全省中等职业学校学生学籍管理逐步规范，资助和免学费政策实施进展顺利，落实情况良好。

中等职业学校学籍及资助和免学费管理工作是职业教育管理的重要方面，是促进中等职业教育内涵发展、科学发展的重要基础和基本保障。2010年，国家和我省先后召开了教育工作会议，颁布实施了《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》和我省《实施意见》等纲领性文件，要求把职业教育摆在更加突出、更加重要的战略地位，职业教育基本制度建设迈入快车道，职业教育发展步入健全制度、完善体系、内涵发展、提高质量的新阶段，对中等职业学校管理、学生学籍及资助和免学费管理提出了新的更高要求。由于中等职业学校招生和办学形式灵活，生源渠道广、专业类别多、招生难度大，学籍变动比例高等情况和原因，少数学校在学生学籍管理、助学金和免学费资金管理等方面不同程度存在一些违规现象，不仅影响了国家职业教育资金的安全和效益发挥，而且损坏了职业教育的形象和声誉，造 — 2 —

成了不良社会影响，不利于职业教育改革发展。各市、县区教育行政部门、各中等职业学校要从推动职业教育内涵发展、办人民满意职业教育、建设人力资源强省的战略高度，充分认识加强中等职业学校学籍及资助和免学费管理工作的重要性和紧迫性，切实增强责任感和紧迫感，进一步提高认识，完善制度，夯实责任，强化措施，全面加强中等职业学校学籍及资助和免学费管理工作。

二、切实加强中等职业学校学籍管理

各市、县区教育行政部门、各中等职业学校要认真执行《陕西省中等职业学校学生学籍管理实施细则》，严格把关，规范程序，按规定权限和程序做好有关工作，确保学籍信息真实、准确，与学生实际情况一致。

1．严格新生入学注册管理。新生报到后，各中等职业学校要逐个登记核查学生信息，填写新生注册表，由校长签字学校盖章后，按学籍管理隶属关系分别向省、市教育行政部门申请注册。新生注册时限春季为4月20日前，秋季为11月30日前。注册时，省属学校需提供省（市）招办审定的录取名单，高中毕业生和往届初中毕业生学生毕业证、身份证（户口本）原件，《陕西省中等职业学校XX年（）季新生学籍信息录入学籍系统登记册》《陕西省中等职业学校新生学籍信息录入学籍系统花名册》。市、县属学校需提供经县区教育行政部门初审的《陕西省中等职业学校XX年（）季新生学籍信息录入学籍系统登记册》《陕西省中等职

— 3 — 业学校新生学籍信息录入学籍系统花名册》。学籍注册先进行电子信息录入提交，然后办理纸质和网上审核手续。

2．严格审核学生学籍信息。各中等职业学校填报学籍注册表时，必须按规定内容和格式填报学生真实信息，并确保注册学生学籍“唯一性”，不得以任何形式在两所学校或两地注册双重学籍，注册学习形式（全日制或非全日制）等内容与学生就读实际完全一致。教育行政部门学籍管理机构要对学校提交的学生信息进行认真核查，确认无误后予以审核。为从“入口”杜绝虚假注册等违规行为，2012年秋季学期起，省上对省属中等职业学校新生进行现场核查、学籍电子照片统一集中采集上传，各市对所属中等职业学校新生进行核查、学籍电子照片统一集中采集、上传。

3．加强学生学籍信息动态管理。各中等职业学校要加强学生学籍信息动态管理。学籍管理人员要认真维护学校学籍信息，及时进行学生学籍信息变更、异动情况的处理。学生学籍信息变更、异动，每月20日网上提交一次，学籍管理部门每月集中网上审核一次，每学期结束后，学校汇总本学期变更异动情况，填报《中等职业学校学生学籍信息变更月报表》、《中等职业学校学生学籍信息异动月报表》，由校长签字，学校盖章上报教育行政部门进行纸质版审核备案。

4．完善学生学籍档案管理。学籍档案是中等职业学校记录学生思想品德、学业成绩等方面的最重要档案，是学生在校学习表现的真实记录，是用人单位考察了解学生的重要资料。各中等 — 4 —

职业学校要按照学籍管理规定，及时为学生建立学籍档案，如实、全面记录学生在校学习情况，并按程序进行审核。学籍档案应在学生入学一个月内，由学校填写基本信息，学生毕业时，学校应将学籍档案有关内容填写完整，经学校毕业鉴定后报教育行政部门学籍管理机构审核，加盖“中等职业学校学籍管理专用章”予以确认。学籍档案一式两份，学生毕业时，一份交用人单位或相关部门，一份学校留存。

三、进一步完善中等职业学校学生资助管理

各市、县区教育行政部门、各中等职业学校要全面落实《陕西省人民政府关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的实施意见》、《陕西省中等职业学校国家助学金管理暂行办法》《陕西省等职业学校家庭经济困难学生资助工作暂行办法》有关规定，切实加强资助工作管理。

1．严格学校资质管理。享受国家助学金政策的学校是政府有关部门根据国家有关规定批准设立、实施中等学历教育的职业学校，包括公办、民办普通中专、成人中专、职业高中（含职业中专）、技工学校、高等职业学校附属中职学校或中专部。

2．准确界定资助对象。中等职业学校国家助学金资助对象为具有中职学校全日制正式学籍的在校一、二年级所有农村户籍学生和县镇非农户口学生以及城市家庭经济困难学生。下列情况不得享受国家中职助学金：（1）中职学校的综合高中班学生、短

— 5 — 训班学员及普通中学职业班学生；（2）注册为全日制学籍但三年学制达不到3000课时的学生；（3）未经教育行政部门审批或备案，在校外或农村设立校外教学点学生；（4）未进入全国中等职业学校学生信息管理系统（以下简称“中职系统”）受助名单及已从“中职系统”异动减少的学生；（5）已经考取成人高校的学生；（6）校际和省际之间联合办学，实际不在本校学习的学生。中等职业学校招收初中毕业生，学制三年，前两年享受国家助学金；招收高中毕业生，文法财经类专业学制一年，只享受一个学期助学金，工科类专业学制一年半，享受一年助学金；五年制高职学生前两年享受国家助学金。

3．规范国家助学金申请、审批、发放程序。国家助学金按学年申请，一人一卡，由指定银行按月发放。具体程序为：（1）学生开学一周内填报《申请表》，递交相关证明材料；（2）学校审查并进行5个工作日公示；（3）学校每月20日前将拟资助学生名单进行网上申报、并报资助管理部门审批；（4）办理中职资助卡并按月发放；各市（区）在发放中职资助资金时，要严格执行《陕西省中等职业学校国家助学金管理暂行办法》（陕财办教〔2007〕96号）和《陕西省中等职业学校免学费补助资金管理暂行办法》（陕财办教〔2010〕113号）文件相关要求，原则上应采取集中发放模式。禁止将中职国家助学金直接拨付到民办中职学校账户；禁止将中职国家助学金抵扣学生学费或打入学生饭卡；禁止以现金形式或实物发放中职国家助学金。

四、严格规范中等职业学校免学费管理

各市、县区教育行政部门、各中等职业学校要认真执行《陕西省中等职业学校农村家庭经济困难学生和涉农专业学生免学费的实施意见》和《陕西省中等职业学校免学费补助资金管理暂行办法》，结合实际，合理确定免费比例、范围和对象，不断完善管理制度，严格资金管理，确保应免尽免。

1．严格规范涉农专业设置审批管理。涉农专业为2010版专业目录农林牧渔类32类专业。各中等职业学校现有涉农专业应是2010年经省教育厅认定公布的专业，新设涉农专业应按照专业设置管理规定逐级进行申报，并经省教育厅审批确定。各中等职业学校涉农专业必须有完善的教学指导方案以及相应的师资、设备、实训基地等基本办学条件，严禁非农专业注册涉农专业，严禁非全日制涉农专业注册全日制，严禁涉农专业不按涉农专业教学指导方案组织教育教学。

2．合理确定免学费比例和对象。中等职业学校免学费对象为省内具有中等职业学校全日制正式学籍的一、二、三年级在校学生中家庭经济困难学生和涉农专业学生（不含五年制高职学生，中职学校综合高中班、短训班、普通中学职业班学生以及艺术类专业学生）。其中涉农专业一、二年级全部享受免学费，第三年顶岗实习困难专业可享受三年免学费，其余专业享受免学费年限与享受资助年限相同。非农专业家庭经济困难学生享受免学费的比例，根据国家有关政策和专项资金预算情况确定。

— 7 — 3．规范免学费申请、评定、免（退）费程序。中等职业学校要按照公开、公平、公正的原则，据实统计涉农专业学生，客观公正认定家庭经济困难学生。具体程序为：（1）学生开学一周内填报《申请表》，递交相关证明材料；（2）学校根据预算情况进行审查，并将审查结果进行5个工作日公示；（3）学校在预算下达后10个工作日内将拟免费学生名单进行网上申报、并报资助管理部门审批；（4）已经实行免学费的学校可将免学费资金从资助专户转入基本户作为学校学费收入，未实行免学费的学校，通过中职资助卡及时将学费退还学生。

五、建立健全中等职业学校学生学籍及资助免费管理工作的保障机制

中等职业学校学生学籍及资助和免学费管理工作，是中等职业学校管理的重要内容，是维护受教育者合法权益促进教育公平和社会和谐的重要举措，是职业教育创新发展、内涵发展的重要保障，是增强职业教育吸引力办人民满意职业教育的重要抓手，各市、县区教育行政部门、各中等职业学校要加强组织领导，增强责任意识，夯实工作责任。

1．建立健全“一把手负责制”。按照“分级管理、分级负责”和“谁主管、谁负责”的原则，各级教育行政部门、各中等职业学校一把手是本辖区、本学校学生学籍及资助和免学费管理工作的“第一责任人”，对本辖区、本学校学生学籍及资助和免学费管理工作负总责，分管局长、校长是直接责任人，负直接责任，学籍、— 8 —

资助、免学费管理机构工作人员是直接责任人，负直接责任。各市、县教育行政部门、各中等职业学校要按照有关规定，明确管理职责，强化工作责任，严格责任追究，对在学籍及资助和免学费管理工作中出现违法违规行为的单位和个人，都要依法依规做出严肃处理。

2．建立健全学生学籍及资助和免学费管理工作机构。各市、县教育行政部门、各中等职业学校要按照中等职业学校学籍及资助和免学费管理工作要求，结合办学规模和人员结构情况，不断加强管理机构建设，配备思想素质过硬、工作认真负责、熟悉相关政策规定和操作流程的专职人员。要尽可能保持管理队伍的相对稳定，尽可能保证各项管理工作的良好衔接，避免因机构、人员变更贻误工作。要落实办公场地、设备和经费，不断改善办公条件，适应学籍、资助、免学费管理工作的需要。

3．建立健全资助和免学费资金监管机制。各中职学校要按照中等职业学校资助和免学费资金管理要求，对国家助学金和免学费资金实行专户管理，及时发放。对因操作失误、学生异动减少等原因而导致结余资金，要按规定及时、如实报告，并按规定要求予以处理，不得擅自用于其它用途。各中等职业学校要定期对本校学籍资助和免学费管理工作进行全面自查，每学期末要向所属教育行政部门上报工作总结。各级教育行政部门要加强对中等职业学校资助和免学费资金使用情况的监督检查，通过设立举报电话、公布公示资助和免学费对象、审计、专项检查、重点督查等方式，加强监督检查，及时发现问题，及时予以查处和改进。

— 9 — 各地按照助学金和免学费管理规定，足额承担配套资金，鼓励支持各地和各中等职业学校加大公共财政投入，多途径筹措资金，督促学校足额提取学生资助资金，在落实好国家资助和免学费政策的基础上，扩大免费范围，提高资助标准，使更多家庭经济困难学生能顺利完成中职学业，实现就业创业理想。

陕西省教育厅

2012年8月23日

（全文公开）

抄送：委厅有关领导、有关处室。

陕西省教育厅办公室

2012年8月23日印发

第四篇：中职资助工作自查报告

自贡市锦江职校

关于中职学生资助工作的自查报告

贡井区教育局资助工作检查组各位领导：

学校接到《自贡市中职资助工作检查详细步骤和内容》的通知后，学校十分重视此项工作。学校校长根据通知要求召开专题会议，安排专人对照检查内容，对学校开展资助工作以来的情况进行认真的自查。现将学校自查情况汇报如下：

一、领导重视，机构健全，制度完善

为了加强学校对贫困生国家助学金的管理，确保资助工作顺利实施，学校根据国家财政部、教育部和四川省财政厅、教育厅的相关文件要求，于2012年3月重新成立了资助工作领导小组，领导小组由校长彭有才任组长，副组长由分管副校长尹财民、办公室主任陈庆元同志担任，成员由相关部门负责人组成，常设办事机构设在学校资助办。为强化督查、督办工作。

学校成立了贫困生资助办公室，资助办由陈庆元同志任办公室副主任，陈乐天、熊海燕同志任干事。资助办所须经费由学校直接拨给。

为确保国家资助金的落实，学校按照国发[2007]13号和财教[2007]84号文件精神，制定了锦江职校《家庭经济困难学生国家助学金管理实施办法》（试行），管理办法中明确了国家资助金的标准、资助对象、申请与审核程序及发放程序等，工作规范有序。

二、严格管理，坚决杜绝违反政策的情况发生

1、严格学籍管理

按照省教育厅的规定，严格规范对每个报读我校的中职学生的学籍申报，及时将流失学生的学籍注销，保证了资助经费准确无误地发放到学校全日制学生卡上。由于学校对学籍管理严格，杜绝了“双重学籍”现象出现，（由于在此之前有学校将我学校的在校生注册到他学校，给我学校带来了不必要的麻烦，经当面清点核对证实所谓“双重学籍”的学生是我校的在校学生）。

2、严格发放程序

学校严格按照省资助中心的要求进行，在申报过程中做到“不虚报、不瞒报、不漏报”，在发放过程中，做到不重不漏。

3、严格资金管理

每次上级资助金到位后15日内学校资助办都能及时、准确、足额地将助学金发到受助学生的卡上。学校严格按财务制度对资金进行管理，做到了不挤占、挪用、滞留国家助学金，不弄虚作假，不套取国家财政专项资金，现在的助学金是国家财政直接打卡给学生，我校没有直接或间接接触到学生的助学金。

三、严格申请程序，实行阳光操作

1、资助工作方面

学校坚持，受助学生本人申请，班级上报，资助办公室严格按照国家资助金政策界定资助对象。认真负责审查学生资料，对不符合助学金政策的学生及家长进行了耐心细致的解释工作。对符合政策的学生进行公示（五个工作日），公示无异议后方能进行发放。多年来，由于严格执行政策，从未受到过学生及家长的投诉，让党的助学政策落实到实处。

2、减免学费方面

（1）根据《四川省中职免学费政策实施方案》的要求，制定了《自贡市锦江职校农村家庭经济困难学生免学费政策实施方案》，严格免学费比例，在按班级人数将免学费学生名额下拨到班级。

（2）统一申报程序。首先本人申请，各班级按名额推荐，推荐按公平、公正、公开推荐评选出家庭经济困难且符合政策要求的学生，交年级评定小组评定后，上报资助办初审，后交学校资助领导小组审批，审批后资助办公示（五个工作日），无异议后，由资助办上报省资助中心。由于工作程序严格有序，公平、公开、公正，从而让助学金发挥了良好的促学作用，充分体现了党的温暖。

四、说明与建议

说明：

1、关于从事业收入中足额提取5%的经费问题。事业收入中提出的5%的经费，主要用于困难学生的学费减免及学生学生奖学金等。因我校学生多数来自农村，家庭经济普遍困难，为减轻家庭经济负担，学校就用这笔经费针对每个学生的家庭经济条件，在开学初报名时给学生减免300-500不等的学费。超过国家规定达到16.9%左右（见5%的事业经费情况表）。

2、督查、督办机制。

由学校校委会负责，资助工作的举报电话为校委会办公室电话（0813-3319239）。

3、关于转学、休学、退学学生的助学金，我们均是从转学、休学、退学的次日停发助学金（学校严格按照国家规定的标准执行）。

4、对于这次国家免学费的资金，我校在接到上级拨付的资金后积极的联系学生家长，原计划想办法将所有的资金都让家长来领取，导致领取的时间较长，工作效率不高，在区教育局领导的直接关心下，我们改变了工作方向，在一周之内将所有的发放到位，在发放的过程中严格审查，对于不能领取的坚决不发放，截止最后没有发放的资金如数全部退回，没有占有冒领、挪用助学金等违法行为。

建议：国家助学金可否按月下拨，这样一来有利于困难学生的生活；二来有利于资助办按月清理转学、休学、退学学生，否则给清退工作带来极大的不便。学校资助管理工作在学校校长的统一领导下，严格执行资助政策，规范助学金申请、评审、公示、发放、管理等工作程序，做到发放及时足额，无虚报、冒领、挪用助学金等违法行为。对照学校学生资助管理工作检查内容，学校严格按检查内容进行了自查，认为我校在资助管理工作方面，能严格执行国家政策，无违法违规行为。

自贡市锦江职业技术学校

二〇一三年五月 日

第五篇：学生资助管理自查报告

学生资助管理自查报告

在现在社会，需要使用报告的情况越来越多，其在写作上具有一定的窍门。那么报告应该怎么写才合适呢？以下是小编整理的学生资助管理自查报告，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

自20xx年秋季以来，我校先后为1207名贫困学生提供了食宿资助，共发放贫困寄宿生生活补助费768850元。我校认真贯彻落实有关文件精神，切实强化农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活补助费专项资金管理，扎实推进义务教育阶段贫困家庭学生寄宿生生活费发放的工作步伐，确保了政策的顺利实施。实施贫困生生活补助和免费使用教科书工作是一项民心工程，阳光工程，关系群众的切身利益，涉及面广，政策性强，为把好事办实，实事办好，我们从以下几方面做起：

一、广泛宣传发动

我们首先广泛宣传发动认真学习了有关上级文件精神，利用学期开学初和召开的家长会及晨会广泛宣传农村义务教育“贫困寄宿生生活费补助”和免费教科书的政策和意义，做到家喻户晓，深入人心。

二、严格操作程序

1、制定了“贫困寄宿生生活费补助”实施制度。

2、组建了“贫困寄宿生生活费补助”领导小组。

3、确定“贫困寄宿生生活费补助”的范围和对象。

“贫困寄宿生生活费补助”的范围为农村义务教育阶段家庭经济困难的贫困学生，并优先考虑以下几类：

a、父母双亡，无任何经济来源的（孤儿、含艾滋病孤儿）。

b、父母一方已亡，生活十分困难的。

c、父母双残或单残，造成家庭经济困难的。

d、遭受重大自然灾害等突发事件，造成家庭经济困难的。

e、家庭成员长期患病或丧失劳动力，造成家庭经济困难的。

我校结合实际情况，区别不同贫困程度，每学期界定一次，不搞平均分配，不能优亲厚友，不搞轮流享受。

4、我校“贫困寄宿生生活费补助”的运行程序。

a、符合资助条件的学生，向学校提出申请，并出具村委会核实的材料；b、学校根据上级下达的贫困学生数和“贫困寄宿生生活费补助”对象资助条件确定学生名单，并在校内进行公示，公示期不少于5天；c、公示无异后，学校组织受资助学生填写《义务教育贫困学生申请表》，建立资助学生档案，将受助学生名单及评审公示情况上报。

5、发放程序。

受助学生确定后，待补助寄宿生生活费拨付到校后，制定发放花名册，将补助金一次发放到学生个人，受助学生和家长在发放花名册上签名。

三、各学期贫困寄宿生生活补助费发放情况如下

20xx年秋上级下达我校贫困生指标285人，我校评审确定符合条件的贫困生285人，每人及时足额发放贫困生活补助费（六年级81人，每生500元，七年级204人，每生750元），共计发放总金额193500元。

20xx年秋上级下达我校贫困生指标290人，我校评审确定符合条件的贫困生290人，每人及时足额发放贫困生活补助费500元，共计发放总金额145000元。

20xx年秋上级下达我校贫困生指标291人，我校评审确定符合条件的贫困生291人，每人及时足额发放贫困生活补助费600元，共计发放总金额174600元。

20xx年秋上级下达我校贫困生指标341人，我校评审确定符合条件的贫困生341人，每人及时足额发放贫困生活补助费750元，共计发放总金额元。

四、工作中存在的问题及有待改进的方面

在各级领导的关心与支持下，我校此项工作取得了一定的成绩，但也存在着一些问题。

一是我校贫困学生较多，但由于补助名额有限，还有一部分贫困学生却得不到补助。

二是少数群众见利相争，给贫困学生评审认定工作正常开展带来了一定的影响。

三是有些学生不在校寄宿，但是家庭经济确实困难却不能享受补助。四是“两免”和“一补”政策的宣传力度“家喻户晓”还不够，要做到“人人皆知”，努力形成全社会都关心支持局面。

要高度重视、加强领导，选配优秀资助队伍干部，重点解决责任意识、规矩意识和服务意识不强、业务能力和工作质量不高等问题。如下是给大家整理的学生资助规范管理年自查自纠报告，希望对大家有所作用。

学生资助规范管理年自查自纠报告

根据省教育厅、省财政厅《关于联合开展高校学生资助情况调查与检查工作的通知》（川教函〔20xx〕164号）文件，为进一步总结我院学生资助工作经验，及时发现存在的困难和问题，由学院主管领导牵头，对学生资助工作进行了自查，自查情况报告如下。

一、资助工作组织管理情况

（一）加强领导，健全领导机构

制定了《关于调整学生资助领导小组的决定》（川信职院学〔20xx〕43号）文件。成立了以院长为组长，主管学生工作副院长为副组长的.领导小组，审核国家奖学金及国家励志奖学金的评选及发放；下设由学生工作部长担任主任的办公室，监督奖勤助贷的全面工作和受理咨询举报。

（二）建立资助体系，配置专业人员

为切实做好学生资助工作，保持工作长期有效有序的开展。设立学生资助管理中心配备专职人员和专门设备，具体负责学生资助工作，指导各系学生资助工作；各系也分别设立了学生资助兼职老师。学院还将学生资助工作实行目标管理，纳入部门（单位）目标考核。

二、资助工作政策宣讲情况

（一）吃透资助政策，完善管理制度

学院积极组织参与资助工作的师生，全面学习国家和省有关资助政策，结合学院实际，制定了《四川信息职业技术学院经济困难学生认定办法》川信职院学〔2007〕371号、《四川信息职业技术学院国奖、国励、国助评选实施办法》川信职院学〔20xx〕103号文件。其中电气系和信息系还根据本系部的学生情况制定了系部《国家奖、助学金评定细则》、《学生贫困认定细则》。

（二）广泛宣传、家喻户晓

在招生宣传时就将国家资助政策宣传到千家万户。每年将《高等学校学生资助政策简介》寄发给每一位新生。学生进校后，学院又组织辅导员在班级进一步广泛宣传、讲解，同时还利用网络、校园广播、橱窗、展板等进行宣传，使资助政策深入人心。

三、资助工作政策落实情况

（一）做好国家三金发放工作

学院为每位受资助学生分别办理中国建设银行卡，直接将国家奖、助学金打入受助学生银行卡。工作中三令五申，一再强调，不得以任何实物或服务等形式，抵顶或扣减国家奖、助学金。不得向学生收取押金等费用。学院财政资助资金到位后，立即组织人员对享受国家资助同学的个人信息再做一次核查，力求准确无误，及时将国家奖助学金发放到学生手中。

1。国奖、国励发放到位

20xx年秋学院共有6名学生获得国家奖学金，总计金额4。8万元。共有184名学生获得国家励志奖学金，总计金额92万元。学院按照《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法》的相关规定，充分结合我院（川信职院学〔20xx〕103号）文件的评审条件，获奖学生均按严格程序进行公示、审核并报上级主管部门批准。

2。国家助学金发放到位

20xx年秋学院受助人数为2006人，其中一档501人，（2000元）；二档1004人，（3000元）；三档501人，（4000元），总受助金额601。8万元，受助学生中少数民族154人，农村户口学生1677人。此助学金分为两学期打入学生账户，分为20xx年秋季学期和20xx年春季学期，其中20xx年秋季学期的钱已全部打入学生的建行卡。20xx年春季学期再一次核实了学生名单，凡是有处分和退学的学生一并取消并再次按照程序增补候补人。

（二）做好生源地助学贷款工作

20xx—20xx学共有385名学生贷款，贷款金额为2286900元。

（三）做好应征入伍服义务兵役国家资助

20xx年应征入伍服义务兵役补偿学费共5名，其中毕业生3名，每名12300元，合计36900元；在校生1名，金额4100元；在校生1名，金额8200元；共计49200元。

（四）做好基层就业学费奖补

20xx年基层就业学费奖补共有2名学生，分别为电气07—1班喻贞金，奖补8200元（因为5。12地震已减免1学年学费）；计网08—1班杨丽美，奖补12300元。

（五）做好勤工助学

我院根据学生的实际情况修订了《四川信息职业技术学院勤工助学管理办法》川信职院学〔20xx〕16号文件，进一步规范了勤工助学的申报流程，提高了勤工助学的工资待遇。20xx年我院共有固定岗位57个，临时岗位32个，共发放工资5。9万元。

（六）开通绿色通道

为保证家庭经济困难学生顺利入学，学院建立绿色通道制度，即对被录取的家庭经济困难的新生，学校一律先办理入学手续，然后再根据核实后的情况，分别采取不同办法予以资助。20xx年秋季学期共有385名同学通过绿色通道顺利报道。

（七）建立规范的台帐

学院资助管理中心办公室建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分建档备查，帐目清楚。

四、学院提取资助经费情况

20xx年共发放资助经费58。22万元。主要用于家庭经济困难学生的学费减免、新生奖学金、学院奖学金、学习进步奖、学院助学金。其中特殊困难补助和意外伤害处理等方面的经费由学生本人提出申请，部门领导及院领导签字，由本人到财务领取现金。

五、以人为本，加强感恩教育

（一）以学生为本

学院把培养学生正确的价值观、人生观和世界观作为育人目标，对学生进行诚信、感恩、奉献的教育，不断激发学生成长成才的潜能，倡导学生互帮互助、同舟共济、励志成才。

（二）倾听我声，关注受助主体需求

树立受助学生的主体意识，把满足受助学生的需求作为资助工作的出发点。通过召开资助政策咨询会、不同年级学生的座谈会、电话及网上咨询等多样形式进行全面立体化的交流，了解学生所需所想，以更好地为困难学生提供帮助和成长成才的环境。

（三）温暖我心，倡导资助人文关怀

学院在倡导多方参与、合力助学的同时，定期组织形式多样的人文活动，加强凝聚力和向心力，让困难学生感受大家庭的温暖，以更加积极的心态投入到学习和生活中。如 开展受助学生的感恩成长、励志成才征文活动、真情暖冬行、爱心永传递关爱留守儿童，联合中国人民银行广元市中心支行共同主办了广元市大学生征信宣誓暨签名仪式，让学生们进一步的学会感恩，理解征信。各系部都陆续开展了诚信教育，其中电子系开展了《诚信》试卷知识竞赛、诚信为本、诚心做事、诚实为人主题活动及诚实守信的签名仪式。

我院在学生资助工作中不断摸索，不断总结，形成了一套自己的管理方式和方法。定期以系为主自查和不定期院领导抽查相结合的方式，对学生资助管理体系进行全方位的严格管理。对于家庭经济困难学生申请各类助学金，我们制定了规范的工作流程，及时准确的掌握全院贫困学生的具体情况。并与主管院领导进行沟通，力争做到及时帮助解决贫困学生。

回顾一年的学生资助工作，学院认真贯彻落实各级资助文件精神，在省教育厅、省学生资助管理中心统筹指导、全院师生的共同努力下，积极有序地组织开展了奖、勤、助、补等各项工作，学生资助工作取得了较好的成绩。现将我院20xx年学生资助工作总结如下：

一、领导重视，统筹安排

我院始终把对贫困学生的帮扶放在学生工作的重要位置，20xx年底我院进行了机构改革，各系新增设了党总支书记一职。为保证资助工作的有序开展，学院及时调整了学生资助管理工作领导小组和湖南信息职业技术学院国家助学金评审组。学生医保办公室由关工委调整到学生工作处，资助工作做到了分工明确,责任到人,机构健全,组织严密。年初把落实资助工作写入学院十件大事。院长办公会召开了专题的学生资助办公会议，与会成员一致认为，帮助贫困学生顺利完成学业，是做好学生思想政治工作的重要手段，指示学生资助办公室要切实抓好国家奖助学金的评审发放工作，使学生资助工作逐步走向制度化、规范化。同时通过学院提供的奖、勤、助、补等政策来综合运用，解决贫困学生基本的生活问题，并不断细化，落到实处，使贫困学生切实得到实实在在的帮助，让他们安心学习，立志成材。

二、扎实开展各项资助工作，成效显著

1、有序开展国家奖助学金的评选

国家奖学金、助学金是党和政府对品学兼优及家庭经济困难学生的奖励和扶助，促进他们顺利成长、成才。20xx年，我院根据省教育厅《关于做好20xx年秋季学期国家奖助学金评审工作的通知》，结合我院实践，制定了《关于评选“20xx年国家奖学金，国家励志奖学金，国家助学金”的通知》，按照公开、公平、公正的原则和规定的程序开展评审工作。由于时间紧、任务重，我们克服种种困难，及时、较好地完成了此次国家奖助学金的评选上报工作。20xx/2017学年秋季学期我院共评选出国家奖学金6人，国家励志奖学金200人，国家助学金1602人，共计1808人，金额345.1万元。在接到《**省财政厅，**省教育厅关于下达20xx年高校国家奖助学金中央和省级资金的通知文件后，学院及时发放，各级获奖获资助的学生都已领到奖学金和助学金。

2、勤工助学开展情况

20xx年，学院勤工助学以“立足校园，服务社会”为宗旨，制定和完善了《学生勤工助学管理办法》，规定参加院内勤工助学活动的学生上岗工时原则上每周不超过8小时，每月不超过40小时，按月计酬。

20xx年，我院共有院内勤工助学岗位45个，分别设在各行政办公室、多媒体教室、图书馆、系部办公室、实验室、学院食堂等，给400余名同学提供了岗位，全年发放酬金21.06万元。

3、为了贯彻党和国家的教育方针，促进学生德、智、体全面发展，鼓励学生刻苦学习，营造良好的学风、校风，我院在公开、公正、公平的原则下开展了学院奖学金的评选活动。20xx/2017学年我院共评选出496人获学院奖学金，金额13.18万元。

4、生源地助学贷款开展情况。

20xx年我院按照省教育厅的指示，在校内大力宣传生源地助学贷款政策，效果显著。今年，我院共有173人在国家开发银行、3人在农村信用社办理了生源地助学贷款，截止目前已为生源地助学贷款的学生办理了相关手续，资金已全部发放，三.加强政策宣传，彰显教育效果

加强对贫困学生的资助，体现国家对贫困学生的人文关怀。今年我们利用在通知书中寄送资料，并以演讲会、报告会、座谈会、咨询会、表彰会等方式和在校园网，信息栏进行资助政策的宣传和教育。目前已经形成三大系统的教育专题：其一是诚信教育;其二是感恩教育;其三是励志教育。诚信教育中，帮助学生正确认识资助体系的意义，鼓励他们提高勇气、树立信心，坦然对待困难和挫折，让他们学会合理使用个人及社会资源，预支自己的社会价值，饮水思源，回报社会，使这项“科教兴国”的治本之策产生巨大的感召力，借此东风，加强对公民的道德建设纲要的实施。励志教育鼓励学生发愤图强，化压力为动力，以公平竞争为手段，以追求卓越为目的，百折不饶，奋力拼搏，逆境成才。

四、落实配套资金，及时承担风险

学院资助办公室建立有专门学生资助工作数据台账，针对每年贫困生资助资金的下发有着详细的统计，学校对我中心按省中心要求下拨专项管理经费。财务处及时承担每年的助学贷款风险补偿金。

回顾本的学生资助工作，虽然取得一定成绩，但是也还存在不足。在今后的工作中，我们还将进一步加大学生资助工作力度，不断完善资助体系，积极运用多种手段，开辟广泛渠道，努力使我院的学生资助工作迈上一个新台阶。

学生资助工作落实情况进行了自查，现将自查情况汇报如下：

自20xx年秋季以来，我校先后为1207名贫困学生提供了食宿资助，共发放贫困寄宿生生活补助费768850元。我校认真贯彻落实有关文件精神，切实强化农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活补助费专项资金管理，扎实推进义务教育阶段贫困家庭学生寄宿生生活费发放的工作步伐，确保了政策的顺利实施。实施贫困生生活补助和免费使用教科书工作是一项民心工程，阳光工程，关系群众的切身利益，涉及面广，政策性强，为把好事办实，实事办好，我们从以下几方面做起：

一、广泛宣传发动：

我们首先广泛宣传发动认真学习了有关上级文件精神，利用学期开学初和召开的家长会及晨会广泛宣传农村义务教育“贫困寄宿生生活费补助”和免费教科书的政策和意义，做到家喻户晓，深入人心。

二、严格操作程序

1、制定了“贫困寄宿生生活费补助”实施制度。

2、组建了“贫困寄宿生生活费补助”领导小组。

3、确定“贫困寄宿生生活费补助”的范围和对象。

“贫困寄宿生生活费补助”的范围为农村义务教育阶段家庭经济困难的贫困学生，并优先考虑以下几类：a、父母双亡，无任何经济来源的(孤

儿、含艾滋病孤儿);b、父母一方已亡，生活十分困难的;c、父母双残或单残，造成家庭经济困难的;d、遭受重大自然灾害等突发事件，造成家庭经济困难的;e、家庭成员长期患病或丧失劳动力，造成家庭经济困难的。

我校结合实际情况，区别不同贫困程度，每学期界定一次，不搞平均分配，不能优亲厚友，不搞轮流享受。

4、我校“贫困寄宿生生活费补助”的运行程序。

a、符合资助条件的学生，向学校提出申请，并出具村委会核实的材料;b、学校根据上级下达的贫困学生数和“贫困寄宿生生活费补助”对象资助条件确定学生名单，并在校内进行公示，公示期不少于5天;c、公示无异后，学校组织受资助学生填写《义务教育贫困学生申请表》，建立资助学生档案，将受助学生名单及评审公示情况上报。

5、发放程序。

受助学生确定后，待补助寄宿生生活费拨付到校后，制定发放花名册，将补助金一次发放到学生个人，受助学生和家长在发放花名册上签名。

三、各学期贫困寄宿生生活补助费发放情况如下：

20xx年秋上级下达我校贫困生指标285人，我校评审确定符合条件的贫困生285人，每人及时足额发放贫困生活补助费(六年级81人，每生500元，七年级204人，每生750元)，共计发放总金额193500元。

20xx年秋上级下达我校贫困生指标290人，我校评审确定符合条件的贫困生290人，每人及时足额发放贫困生活补助费500元，共计发放总金额145000元。

20xx年秋上级下达我校贫困生指标291人，我校评审确定符合条件的贫困生291人，每人及时足额发放贫困生活补助费600元，共计发放总金额174600元。

20xx年秋上级下达我校贫困生指标341人，我校评审确定符合条件的贫困生341人，每人及时足额发放贫困生活补助费750元，共计发放总金额元。

四、工作中存在的问题及有待改进的方面

在各级领导的关心与支持下，我校此项工作取得了一定的成绩，但也存在着一些问题。

一是我校贫困学生较多，但由于补助名额有限，还有一部分贫困学生却得不到补助。

二少数群众见利相争，给贫困学生评审认定工作正常开展带来了一定的影响。

三是有些学生不在校寄宿，但是家庭经济确实困难却不能享受补助。四是“两免”和“一补”政策的宣传力度“家喻户晓”还不够，要做到“人人皆知”，努力形成全社会都关心支持局面。