第一篇:医院信息化建设情况汇报
医院信息化建设情况汇报
近年来,我院在推进医院信息化建设方面进行了积极探索,我院从2012年开始实施全院信息系统建设,函盖了 HIS、PACS、LIS等多方面模块。在硬件应用上,根据实际使用情况,购置了17服务器,2台存储器,1台容灾备份服务器, 2台核心交换机(华为),2台备用电源。
通过信息化建设,主要有以下几个方面的变化:一是病人所有医疗信息全部在线,满足了以病人为中心的查询要求,二是病人就诊时问缩短,一站式服务实现了不需排长队交费、取药、等检查报告,满意度大大提高;三是设置触摸屏查询系统和检验报告自助打印系统,改善了就诊环境,在患者心中树立了现代化医院形象;四是通过信息系统的建设,各类信息实现了规苑化、标准化管理;五是建立了完备的基础数据库,不但实时在线为临床医疗服务,同时可进行统计分析,为医院的科学化管理提供信息支特。六是节约了资源。通过信息化建设,医院实现了无纸化办公,避免了各种资源浪费,有效节约了各项资源。
此外强化责任意识,不断完善管理措施,为保障系统安全,设置了防火墙,严禁各种外来存储介质连接系统,针对不同操作人员设立了不同权限,对各硕权限的开通或增加实行严格的审批,使医院信息安全不断完善和改进。
虽然我院在信息化建设方面进行了一些探索,取得了一些成效,但与数字化医院建设还有较大距离,与其它先进地区医院的信息化建设相比还有较大差距。由于医院基础薄弱信息化建设起步较晚,目前信息化水平仅能满足收费、统计、查询等基本功能。主要存在以下问题:一是功能模块不全,比如处方点评、抗生素分级管理、统一数据平台建设等模块尚来建立。二是硬件条件不足,主 HIS 服务器应用逐渐不能满足大数据运行需求,双活系统还需大量资金投入。三是缺乏专业技术人员,现有工作人员少,日常维护工作量大。四是缺少资金,在信息化建设上的投入得不到保障。五是辅助设施得不到保障。由于医院空间狭小,没有改扩建的地方,机房不能满足发展需要,专用精密空调无力购置,目前仍在使用传统空调。
在下一步的工作中,我院将以“遵循标准、管理驱动、适用为先、整体规划、分步实施”为原则,增加对信息化建设资金的投入,加强计算机专业人才培养和队伍建设,在信息化基础项目建设中不断完善系统功能,持续改进优化业务流程,注重各业务系统数据流的共享、数据交换和资源整合,建立适合医院发展的信息系统,逐步完成数字化医院基本构架建设,最终实现医院数字化运作,为人民提供优质、高效的医疗服务。
第二篇:医院信息化建设汇报材料
广元市中心医院信息化建设
汇 报 材 料
尊敬的各位领导:
随着医疗技术的不断发展,对医院科学化、系统化管理提出了更高要求,不断完善以电子病历为核心的医院信息系统建设,加快医院信息化步伐不仅是现代医院管理的一项重要内容;也是关注民生,深化公立医院改革,提高医疗服务效率,充分利用有限医疗资源,发挥最大服务效益的重要手段;是改善医疗服务、提高医疗质量、保障医疗安全的重要措施;是加强对医疗服务管理的有效手段。长期以来,我院一直高度重视信息化建设,加大资金投入和人才培养力度,以电子病历为核心,全面建设数字化医院,现就医院信息化工作汇报如下:
一、医院概况
我院是三级甲等综合性医院,现有在职职工832人,其中高级职称132人,硕士生导师2人,硕士研究生14人;有四川省优秀专家及市学术技术带头人、科技拔尖人才和创新、创业人才共28人,中华医学会四川分会专委会委员35人。近年来,先后获全国教科文卫体系统先进工会组织、卫生部护理专业巾帼文明岗、“四川省十佳城市医院”等荣誉称号;获科技进步奖43项,其中四川省科技进步三等奖4项、市(厅)级科技进步奖39项。医院占地面积47000m,总建筑面积10余万平方米。2009年开工新建门诊内科综合大楼,总
2投资2.05亿元,总建筑面积47022m。
全院开放床位1000张,病员辐射四川、甘肃、陕西三省20多个市、县(区),年门诊总人次40余万人次、出院病人25000余人次。共设有13个一级临床科室,43个二级临床专业组;11个一级医技科室,28个二级专业组,有ICU中心监护室和NICU重症监护病房。现有耳鼻咽喉科、骨科、胸心血管外科、儿科等四个省级医学重点专科,有临床医学检验、护理质量控制、医院感染管理、急诊急救等四个广元市质量控制中心和广元市血液透析中心。近年来,先后购置和准备更新核磁共振成像仪、多层螺旋CT、单C臂数字平板血管造影机等高、精、尖医疗设备,开展了心脏瓣膜置换、冠状动脉搭桥、全喉及鼻咽血管纤维瘤切除、食道狭窄扩张及支架置入等复杂及高难度手术,多项技术处于省内先进或领先水平。
二、信息化建设历程
我院从1996年开始实施医院信息化建设,设置了病历管理和医院统计分系统,1998年开始全院财务管理、药房管理、内外科护理管理实现初步信息联网。自2003年开始,注重全面加强医院HIS系统建设,包括了住院病人入出院管理、药房管理和收费、划价系统、综合查询系统、后勤管理系统等多方面的信息化建设工作。2010年初,成立了以院长为组长,分管副院长为常务副组长的医院信息化建设领导小组,进一步加大医院信息化建设工作领导和组织力度,在医院《2010-2020年长期发展规划》、《“十二五”发展规划》、《2011工作计划》中将医院信息系统建设作为重要内容进行了专门部署和安排,进一步明确了我院信息化建设工作的总体构架和目标,2促进了医院信息化建设思路清晰、重点突出,促进了医院信息化建设规范化、系统化、科学化发展。
详细情况如下表:
广元市中心医院信息化建设阶段一览表
三、信息化建设现况
1、医院信息化建设现况。通过研究医疗信息化的现状与未来发
展趋势,抽调专业人员3人,与设备科、信息科等部门相关人员共5人成立了医院信息中心,在设备科与信息科的协调下,全面行使全院计算机管理与维护职能。审慎地选择了以医疗信息集成平台为基础的第三代医疗信息管理平台,积极为建设全数字化医院奠定良好基础。2010年3月,由中联软件承担的医院信息化系统实施方案,实施的是HRP的核心模块,以解决医院财务管理为目标,包括门诊挂号、划价、收费及门诊处方、住院结算及医护工作站、药库药房管理、医保病人费用管理等核心模块。按照我院信息系统建设规划,医院信息系统是以医疗信息集成平台为基础整合全院医疗信息资源,奠定以患者就诊和医疗业务为中心的信息管理模式,将HIS、LIS、PACS、EMR、OA等不同厂家系统的各种信息整合进门户系统,不仅解决了困扰医院多时的信息孤岛现象,而且基础数据不基础、患者信息不统一、业务数据不一致等情况也得到了根本性解决。
2、电子病历工作现况。2010年在医院信息系统建设项目领导小组的领导下分步实施以电子病历为核心的医院信息化建设。2010年10月,开始实施医护人员HIS应用软件系统培训,分系统、分科室、分阶段制定了培训和考核计划。2010年12月首先在耳鼻咽喉科、胸心血管外科率先启用临床医嘱与电子病历系统。由医院设备科牵头,先后举办了六期全院性临床医嘱与电子病历培训班,一手抓软件调试、一手抓测试培训,完善基础数据库及软件调试,指导临床医护人员熟悉操作流程,及时解决各类实际问题,由相关部门建立协调机制,针对各科室系统硬件、通信及网络、系统支撑软件及应用服
务,以及系统管理维护、系统配置及管理等问题,即时发现即时解决。截止目前,我院住院部各临床科室、医技科室已全面启动电子病历,整个网络运行平稳;目前由于医院新门诊住院大楼正在建设中,信息化建设中的门诊自助分诊系统、门诊医生工作站、PACS系统、病理影像信息系统、办公OA系统已经在2010年10月就进行了规划,在新大楼落成后将全面实施建设。
四、存在的问题和今后的工作思路
通过多年努力,我院的信息化建设工作虽然取得了一定成绩,但与省内外同级医院相比,还存在起步较晚、发展速度较慢、总体水平不高等方面的问题,必须从以下几方面,系统规划,分步实施,抓紧落实,才能全面加强我院信息化建设,促进医院可持续发展。
1、提高认识,规范化实施医院信息化建设工作。在近期,依托医院相关职能部门或独立设置医院计算机信息中心作为专业化信息管理部门,负责利用医院系统软硬件和通讯设备,为医院所属各部门提供病人诊疗信息和行政管理信息,快速提升医院信息收集、存储、处理、提取和数据交换工作能力,全面加强医院信息系统(HIS)建设,不断满足人民群众日益多样化的医疗卫生服务需求,提高医院医疗技术和管理决策水平。
2、加快进度,尽快完善医院电子病历系统。细化医院信息系统工程实施方案,加速进程。2012年9月开始,与相关部门论证门诊内科综合大楼病员就诊流程,门诊医生工作站及门诊分诊、导诊叫排号系统,PACS系统、病理影像信息系统,为大楼竣工后信息化实
施工作做准备。
3、整体规划,促进尽早实现全面信息化管理。根据《医院中长期发展规划(2010年-2020年)》的要求,积极努力,争取2013年内,完成各临床医技科室计算机网络化管理,全面完成以电子病历为核心的医院信息化建设工作;2015年内,完成全院计算机网络化建设,实现挂号、看病、检查、治疗、划价、收费、结算一体化服务;2020年内,按照卫生部《电子病历应用水平分级方法及评价标准》、《四川省数字化医院考核评价标准》,全面建全计算机网络和数据库维护管理机制,能自动进行医院数据采集、统计、分析和处理,实现对医院及其所属各部门人流、物流、财流的综合性、规范化管理,为医院整体运行提供全面的、自动化的管理及服务支撑系统。
尊敬的各位领导,以电子病历为核心的医院信息化建设是一项必须长期持续抓紧抓好的系统性工程,感谢各位专家来院督导我院信息化建设工作,及时指出我院存在的问题,我们将在各位领导、专家的关心和指导下,进一步加大加快建设力度,采取措施,努力提升信息化建设水平,提高诊疗工作效率,围绕建设和培育“强大的专家阵容、精湛的医疗技术、优质的医疗服务、尖端的医疗设备、优秀的员工队伍”的医院总体目标,全方位打造川陕甘结合部区域医疗中心,加快推进公立医院改革进程,切实提升医疗服务水平,不断为广元卫生事业做出新的贡献!
谢谢大家!
2012年9月12日
第三篇:医院信息化建设汇报
医院信息化建设的汇报
尊敬的领导:
我院作为三级甲等医院积极响应国家医改政策要求,适应时代和技术的步伐,提高医疗质量、改善患者就医流程,提升医院管理,全院上下高度重视信息化建设,现将建设情况汇报如下:
一、整体规划、分步实施、避免孤岛
我院的信息化建设受到医院各级领导高度重视,自2015年医院扩建之际,结合医院实际情况,全面投入信息化建设工作中,整体设计思路是以“自顶向下”为设计理念,以“整体规划,急用先行、分步实施”为设计原则,全面打造互联网+模式的数字化网络医院。我院经过深入的调查研究和需求分析,从实际情况出发,围绕以“病人为中心”的服务理念,确立建立一个“一体化平台,九大应用,两大体系的数字化医院”。
二、夯实基础、统筹兼顾、以人为本
我院在整个信息化系统建设过程中充分重视基础平台的建设的可靠安全性,同时将“以人为本”的建设思路贯穿始终,充分考虑业务使用者需求,以方便患者为导向,提升管理为目标,不仅加强自身内部建设同时兼顾区域信息化建设需求。
(一)打造一体化平台
我院在硬件方面的建设情况:医院于2015年初完成了区内首家双活数据中心的建设项目,根据医疗业务数据的格式与特点,设计实现了包括虚拟化网络、虚拟化服务器、虚拟化存储的私有云。网络方面建设情况:内网实现达到万兆主干,千兆桌面。无线网建设情况:在政府领导与卫计委的支持下,我院实现全院无线网络覆盖,为下步的移动医疗和患者移动服务奠定基础,为就诊患者提供免费无线上网服务,目前正在实施无线心电系统。同时以体检中心为试点为患者提供免流量的无线网看电视服务。
(二)构建可扩展性高的软件平台
作为信息化建设直接对外体现的重要部分,我院信息化建设从两方面入手,一是着力构建涵盖九大应用的院内业务;二是重点建设一体化平台中的对外数据交换集成平台,实现以统一身份认证,单点登陆为特点的企业门户和外联平台。
1、九大应用:即门诊管理、住院管理、医辅部门管理系统、医保服务系统、人力资源管理、财务管理、物资管理、医院管理及公众服务及其他。
目前已实现了门诊住院医生站、护士站、收费、药房、药库、PIVAS静配系统、合理用药等在内的HIS基本模块,EMR,院级PACS,LIS,RIS。正在实施的有体检信息系统,一卡通系统,智能医院管控平台,全院自助打印系统,二级分诊叫号系统等,计划实施的包括院感管理系统,手麻系统在内的HIS系统的延深功能。下一步重点是建立以管理决策为重点的系统。
2、对外数据交换集成平台:我院现阶段的建设的工作重心现已转移在对外信息交互平台方面。我院的信息交互平台即对医院企业门户、数据交换平台建设,其落脚点为集成平台、智能医院管控平台即外联平台、BI数据挖掘建设。
3、两大体系建设:运维保障与安全防护体系是我院信息化建设的工作重点。目前正在结合 “三级等保”建设的有利契机,完善自身信息安全,重点研究建设对移动医疗的信息数据安全的工作,以及运维保障工作中的事件管理系统。
三、积极响应、全力投入、争做试点
由银川市政府牵头的“智慧银川”项目惠及全市,作为其中重要的组成部分,医疗卫生系统占到了比例很大。我院深刻领会市政府和上级部门的精神,将医院信息化建设的工作的重点放在了结合我院实际情况积极配合上级部门,建设服务于大众的智慧医疗。
1、完成医院一卡通建设
我院一卡通的建设理念为“实名制预约预存、支持多卡、诊间付费,支付方式多样”的模式,同时在设计规划时,就考虑到居民健康卡的使用问题。现已实现居民健康卡在我院作为院内就诊卡的功能,同时目前积极对接相关部门实现该居民健康卡的金融功能,以及下一步的实现该卡做为体检卡的功能并利用该卡积极与市工会合作开展零诊疗费的便民服务。这样从根本上实现了居民健康卡的发卡初衷,也是对居民健康卡功能的扩展。
2、实现“智能医院”多样化
医院计划今年建设多平台的智能医院系统,以提高患者的就医体验。真正做到让信息多跑路,让患者少跑路。通过卫计委预约平台、医院网站、手机APP,微平台、合作通讯运营商114、12580等多种渠道为患者提供预约挂号服务,同时与分诊叫号系统结合,实现患者就医的分时段预约制,减少患者排队等待时间,优化门诊就医环境。现正在进行预约挂号改造工作,并基本完成了测试环境中的数据测试工作。
3、构建智能医院管控平台
在医院集成平台的基础上,进一步拓展移动医疗业务的开展,为患者提供诸如健康体检预约,检验检查结果查询等服务。同时在业务数据层面扩大往来单位的接入数量,实现在平台上既可以监控所有与医院对接的各家软件公司的业务数据,做到灵活分配医院医疗资源,也可通过各种业务数据报表为医院的运行决策提供参考依据。该平台的建设保证了医院HIS系统的安全性,实现了外联数据与医院内部运营数据的分离,同时可以优化医院医疗资源的有效分配,提高工作效能。
4、完善并开展远程医疗项目
目前我院开展的远程医疗项目为远程云心电诊疗中心项目。计划构建一个拥有15家医疗单位组成的覆盖全区的远程会诊、远程教学的系统,现已经完成了13家医院的建设。在心电网络方面,医院成立了远程心电网络诊断中心,该中心不仅为我院门急诊及29个临床科室服务,而且辐射银川市卫生局所属70家基层卫生机构等,各家机构心电信息互联互通,形成区域诊断规模化。
5、放眼未来,做好数据分析挖掘
信息化未来的发展必将是基于大数据下的数据分析和发掘进行的运营管理和深植于基层卫生单位的健康管理,向患者提供个人化,专业化的私人定制服务。对此医院积极响应医改政策,支持搭建区域化的医疗平台,狠抓数据挖掘,深度结合医疗业务发展需求,以方便患者为立足点,利用大数据挖掘技术和云数据平台,发展新项目。使我院的信息化建设能够支持政府,完善自身,方便惠民,实现更好的社会效益。
第四篇:医院信息化建设经验亮点汇报
医院信息化建设经验亮点汇报
医院原信息系统始建于*年,随着医院跨越式高速发展,系统功能已严重滞后,以打补丁的方式进行局部优化,已无法满足需求,医院亟需进行一次全面的“信息化革命”。院党委审时度势,着眼长远,根于*年初组织制定了医院信息系统整体提档升级工作方案,以前瞻性和整体性的规划设计,确保了*院区开业之时,信息化建设同步完成,为医院新格局下高质量发展提供了坚实的信息化保障。
一、信息化建设的总体成效。
医院信息化建设先后投入约*亿元,从信息化、临床业务系统、智慧化等多维度考虑,以高质量发展为方向,按照提前布局、分步实施的原则,不仅丰富和完善了信息系统功能,全面提升了系统运行速度和医护使用体验,更是为*院区顺利开业,实现系统共享、数据互通、同质化、扁平化、智慧化管理提供了技术保障。通过近两年的努力,医院关键信息系统通过三级等保测评,成功通过国家医疗健康信息互联互通标准化成熟度四级甲等测评,通过了智慧医院2星现场评审和电子病历应用水平5级国家评审。二、主要做法。
(一)注重目标导向,超前谋划布局。院党委根据医院信息化建设现状,结合医院发展的战略目标,科学分析未来医院发展前景和趋势,坚持“以患者为中心、以职工为核心”的建设理念,全新规划、提前布局、系统架构,重点构建满足临床、管理业务以及学科建设需求的智能化、信息化、一体化的融合系统,以增强医院整体竞争优势,促进医、教、研均衡有序发展,提出了信息系统达到国家卫健委电子病历应用水平6级、互联互通成熟度测评5级、智慧医院4星、等级保护3级的建设目标。(二)夯实基础平台,确保硬件先行。
医院紧紧围绕信息化建设工作要求,按照夯实基础,硬件先行的原则,对全院老旧落后的信息化设备进行全面更新换代。一是更换了机房精密空调,完善环境及设备监控系统;根据系统软件要求配置、更新相应硬件设备;二是对数据库服务器、存储系统、应用服务器、负载均衡器等进行更新换代,为信息化建设准备了必要硬件设备。三是*院区机房更是对照等级保护2.0相关标准进行安全建设,按照B级机房的标准建立两个一体化机房,最终达到“一院两区一分部”数据互联互通,“两地*心”数据互为灾备的容灾备份体系。(三)强化组织实施,优化顶层设计。
为确保信息化建设顺利实施,医院加强了组织体系建设,一是成立了信息化建设领导小组,设党委书记和院长双组长,各分管院领导为副组长,下设领导小组办公室在信息中心;二是成立了由纪委书记牵头的效能督导组,对信息化建设进行全程监管,提高执行效率。三是为了确保信息化建设过程中信息化建设人员与临床医技科室人员沟通顺畅,能够切实满足医院需求,医院抽调*名医护人员充实到信息中心,同时抽调各科室人员组建为高级客户小组,并给予绩效保障。四是医院聘请了*医院管理公司作为第三方监理,从专业和行业标准的角度科学评估信息化建设的成果,为信息化建设提供了坚实的组织保障。(四)立足院区互联,共享网络架构。
为同时实现多个院区间统一管理,医疗协作、数据共享、统计分析、管理决策,医院租用了移动和电信不同路由的12条MSTP数字链路,当主数字链路发生故障,所有业务均可切换至对应的备用数字链路,对医院业务的影响最小。同时,网络架构充分考虑高可用和安全性,核心硬件设备均具备冗余空间,核心交换机采用双核心虚拟化,汇聚交换除采用双设备冗余外,与核心采用双上联。接入交换采用双上联保证链路冗余,并通过负载均衡、故障转移等技术手段,实现了“一院两区一分部”PACS系统、HIS和LIS系统、院区间备份、院区间视频会议等数据全面、高效传输。(五)优化软件系统,力促管理升级。
医院以原有系统为依托,对系统功能进行全面提升、外延扩展,实现业务全面覆盖和系统能力完善,进一步提升服务能力、信息化扩展能力、数据利用能力。一是对全院具备接入系统条件的医疗设备进行逐一摸底,针对老系统使用过程中的短板进行了补充和完善。二是建立临床辅助决策系统,通过合理用药、抗菌药物使用、医保控费、临床路径、检查检验、临床智能等知识库,结合患者临床数据,提出诊断和治疗策略建议以及风险实时提示等。三是建立数据中心对病人诊疗数据进行统一有效管理和标准化存储,实现患者临床信息的整合。四是建立面向医院管理层的决策分析系统,实现医院各类管理指标的整合,并按照院区、科室、医疗组、医生等进行多级数据钻取、分析、挖掘,做到各类管理指标追本溯源,同时满足科研和临床决策支持等需要。(六)坚持人民至上,重塑管理流程。
医院坚持人民至上的理念,实现了将以信息化手段固化管理理念,转变为用信息化手段再造流程,再造管理,方便病人,同时倒逼医院实现精细化管理。一是全新改版医院微信服务号和支付宝生活号。按照1+3的模式宣传医院品牌,植入医院文化、医疗设备、人才队伍、学科建设等元素,提升了患者就医的便捷度和体验感。二是大力推进互联网医院。互联网医院服务范围覆盖28个省及直辖市,是市级医院中首个投入运营的互联网医院。三是实施分散式集中预约。通过集中预约系统把常规检查进行自动计算排程和优先级排序,患者时间成本节省了40%。(七)紧跟科技前沿,布局5G专网。
随着5G时代的到来,医院紧跟时代发展,通过建立无线5G专用网络,使5G无线网络信号覆盖庆云院区、*院区、草市街分部。在无线网络信号所覆盖的任何一个区域,任何一个终端设备都能通过无线网络访问医院医疗信息系统及相关的配套系统。利用5G信号传输容量大,超高可靠低时延的特点,把移动医护终端(如移动医护站、5G急救车等)的一些监测、检测设备、移动终端设备、车载设备、视频监控等配套系统实现数据无线传输、集成,实现病人数据实时采集、终端状态实时监测等,提升应急医护及医疗管理水平,并通过边缘计算保障数据安全。(八)丰富建设内涵,构建智慧医院。
医院通过智慧医疗、智慧服务、智慧管理建设,不断丰富信息化建设的内涵和外延。在智慧医疗上,建设智能病房,包括体征监测、输液监护、床旁交互系统等物联网应用系统;在智慧服务上,结合物联网技术建立一个集数据采集、传输、处理、控制、指挥调度为一体的综合性系统,如智慧停车系统、智能导诊系统等。在智慧管理上,采用医疗物联网智慧开放平台的系统架构,以“物联网数据”为核心,将医疗场景下的各类物联网终端、医疗设备快速安全地接入平台,并对各类感知终端产生的数据进行集中收集、转换、标准化、存储,实现物联网数据的共享。如母婴安全管理系统、患者定位防走失管理系统、医护人员安全管理系统、物流机器人、后勤运维管理平台等,对医院重要的设备设施运行状态能进行监测,及时精准发现设备故障并及时维护维修。三、下一步计划。
下一步,医院将重点开展以下工作:一是不断完善信息化一体化建设,实现多个院区智慧医疗服务一体化,使医疗更精准、服务更便捷、管理更高效,真正实现医疗质量管理信息化、医院经营管理信息化。二是通过技术革新,提高成本核算水平及管理效率,提高医疗质量,保证医疗安全,全面完成从“数字化医院”向“智慧化医院”的转变,进一步改善人民群众看病就医感受。三是继续积极参与国家电子病历应用水平分级评价、医院信息互联互通标准化成熟度测评、智慧医院评级等相关评审工作,以评促建。第五篇:医院信息化建设
加强医院信息化建设 促进医院精细化管理 全力做好我院管理模式转变和流程再造工作
年初,在全院干部职工的共同努力下,我院三甲复审工作顺利完成。回首这一年的历程,尝尽酸甜苦辣、历经艰难险阻,相信我们每一个人都感受颇多,也受益匪浅。经过本次复审,我院在很多方面确实有了翻天覆地的变化,很多工作都在运用PDCA这样的模式在持续改进,但是扪心自问:大家“质量与安全”的这根弦有没有放松?职能处室的督查与监管有没有继续跟进到位?院领导班子就“医院管理”的这项课题有没有更进一步的深入?我想大家都会有自己的体会,所以说,这只是我们更高要求、更快发展、更强实力征程的新起点,我们的医院管理工作还任重而道远。
新时期、新形势下,信息化建设是实现医院现代化管理的关键所在。下一步,我们将继续以“医院信息化建设”为支撑点,不断完善医院的各项流程再造工作,逐步实现医院各项工作的精细化管理,真正完成医院管理模式的转变。
为了更好的开展我院信息化建设工作,我们尚需努力做好如下几方面的工作:
一、提高对信息化建设的认识,推行“一把手工程”。
(一)信息化建设是一场思想的革命,要克服畏难情绪:信息化完全不同于传统的手工模式,它给全院干部职工带来 的是思想意识的改变,进而推进业务流程的完善、管理模式的改变。举一个简单的例子:“危急值”的管理,原来的状态可能是“危急值”可报可不报、不报不处理、报了也未必处理,可是随着信息化的介入,你不报也得报、不想处理也得处理,不再以个人的思想意志为转移。所以说,在医院信息化建设过程中,我们要不断的转变思想观念,进行一场思想的革命,摈弃传统守旧的观念和做法,不断的进行流程的再造与完善,不断充实医院管理的内涵与手段。世界上有两件事最难做,一是让别人把钱放到自己的口袋,另一件就是把自己的思想放到别人的脑袋,前者我们一直在不遗余力的做,后者我们正在不断尝试着做,事实证明我们做的并不差,大家不必有所畏惧。
(二)信息化建设是一次权力与利益的再分配,要化解抵触情绪:信息化建设不可避免地对传统管理模式带来冲击,某些处室或个人的工作职能会随之而改变,会产生权力与利益的再分配,并且随着信息化应用程度的深入,像私自检查、私下换药、私自手术等偷费漏费行为逐渐被信息化的技术手段所禁止,会有许多人不适应这样的改变。表现最为突出的可能是管钱、管帐或管物等个别关键岗位的一些工作人员,有可能就会有人以工作为借口对信息化建设加以阻挠。所以,我们必须清醒的认识到面临的困难,认真的分析
各个环节可能存在的问题,要随时了解并把握这些人的思想动态,及时化解他们的抵触情绪。
(三)信息化建设是一项全民建设工程,要提高员工的参与热情: 医院信息化建设涉及医院管理和业务流程的方方面面,每一个部门、每一个专业、每一个岗位都有不同的使用要求,这就要求大家积极的参与进来,把自己的想法与要求诉之于我们的工程技术人员,真正做到我院信息化的可用、能用和实用,最终实现信息化的真正应用。如果每一个人都“事不关己,高高挂起”,势必会大大影响此项工作的进程,继而影响到各部门甚至个人的使用。
(四)信息化建设是一个多学科综合项目,要加强部门间的协作配合:如果把信息化建设理解为信管处的职务行为是大错而特错,信息化建设是一个多学科综合项目,涉及医院的全方位工作。大家可能都有这样的体会:有的部门,从科室负责人到工作人员都非常重视和支持信息化建设,积极参加岗前培训,加班加点学习软件使用,认真准备初始化数据,所以信息系统的上线比较顺利,使用过程中也很少存在问题;而有的科室正好相反,就会导致应用软件在自己科室出现很多问题,同时还会影响相关联科室的使用。医疗、护理、医技、行政、后勤等等,每一个部门都有自己特有的工作程序,都需要自己特有的软件设计,正是因为这种不同层面的、多样化需求导致了信息化建设的复杂性与综合性,所
以说,医院信息化建设需要全院各部门的积极努力与配合,尤其是部门的负责人,一定要和信管处沟通好、交流好、把自己的应用的难点、使用的诉求、专业的要求交代好,要把结点性的问题掰开了、揉碎了、消化了,这是做好医院信息化建设的前提,也是信息化将来良性和高效运行的基础。
周期长、投入高、矛盾多、难度大,正因为如此,院党委才决定要把信息化建设作为“一把手工程”来抓,“逢山开路,遇水搭桥”,有谁挡了信息化建设的路,就让他无路可走;有谁拆了信息化建设的台,就让他下不来台。
二、加强对信息化建设的研究,抓住“主要矛盾”。
医院的信息化建设工作千头万绪,需要我们耐心仔细的进行研究论证,找准突破点、把握关键点。就我们医院而言,主要问题是:
(一)职能处室等管理部门参与度不够:这属于历史遗留问题,主要是因为我院HIS系统到目前为止还没有系统的上管理模块。但就我院HIS系统的现状而言,有很多方面也是需要部分职能处室积极参与的。究其原因所在,主要是职能处室缺少信息化管理意识,参与度不够。往往认为HIS系统解决的只是临床一线的问题,跟管理没有多大的关系,这就导致了职能处室想要提取管理数据时没有办法从HIS系统中得到,想要利用HIS系统施行管理时又无法实现。正是由于这种参与度不够,才导致了其无法判断HIS系统能否提供
或承载管理上的需求,使得医院信息化建设与医院管理产生了隔离,使得大量的信息化数据资源得不到充分共享和有效利用,信息化在有意或无意中变成了“技术和信息”的孤岛。
(二)临床科室等使用部门配合度不够: 前面讲过,信息化建设是需要多部门协同参与的一个多学科综合项目,其成功与否起决定作用的是我们一线的使用人员,而不在于硬件有多么先进、工程技术人员水平有多高。在医院原有HIS系统的使用过程中,实事求是的讲,临床一线使用科室的配合度很不够,绝大部分科室都是处于一种被动接受的状态,更有甚者还存在着抵触情绪。你教给他十分,他记住了八分、会用六分、日常只使用三分,致使我们的HIS系统沦落为一个简单的操作工具,大部分的功能完全没有得到开发利用,私下还在抱怨系统的应用性不强,甚至还影响了他们的日常工作。其本质就是一个配合度不够的问题,思想上没有重视,视其为一个包袱,一味地被动接受,行为上没有执行,视其为一个累赘,一味地敷衍了事。从来就没有发自内心的认识到这就是自己的事,积极主动的去配合,往往认为医院是在多事,是没事找事。正是因为一线使用科室的这种不配合,才使得我们的信息化建设陷入了一个恶性循环的怪圈,越不配合建设进程就越慢、应用及操作性就越差,长此以往就会停滞不前。所以说,有问题你就提出来、有困难你就摆出来、有缺陷你就找出来、有要求你就喊出来,积极主动的配合相
关部门做好整改和建设工作,毕竟临床一线才是真正的受益者。
(三)医学领域与信息化建设的融合度不够:医学的复杂性、特殊性以及种种的客观因素使得其有效融合于信息化建设非常困难,信息管理人员很难把专业的医学知识、信息化技术、管理知识集于一身,所以就需要我们去寻求医学、管理工程与信息技术的融合点,只有三方面在这个点的高度融合,我们的信息化建设才会发生质的飞跃。这里的实质其实就是软件公司的选择问题,我们必须找到一个专业性强、配合度高、善于研发的团队,再结合我们自己的医疗专业人员和管理人员的直接参与,在各方面知识高度融合的前提下来完成我们的信息化建设。
(四)信息化应用过程中的监管度不够:信息化是以科学管理为基础的,科学、有效的管理流程是医院信息化建设的必要条件。原有HIS系统逐渐沦落为一个简单的操作工具并不是其系统本身的问题,而是我们没有让他承载有效的行政管理手段,之所以如此,是因为没有人来监管HIS的行政管理功能。听起来有点绕,简单来讲,药房的HIS系统可以管理到药房的每一片药,那么谁来监管他们是否行使了此项管理功能?问题是多方面的,主要还是因为我们没有赋予信管处必要的行政管理职能和业务管理职能,从而使得医院信息化的运行缺少了有效的行政监管。通过医院信息化建设可
以有效的堵住原来手工管理模式下的许多漏洞,但是电脑终归还是人来控制的,在其运行过程中如果没有足够的监管,人还是会战胜电脑的。所以,在信息化建设过程中,必须有一个部门来执行其运行的监管工作,赋予各级人员不同的权限,使得信息化建设的技术手段有效利用,真正达到以管理促进信息化,以信息化促进医疗水平和医院管理水平提高的效果。
关于我院信息化建设的其他问题,信管处做了详细的调研,存在的不足、面临的问题以及解决方案都已经相当明了,在此不再赘述。现阶段,在不断提高认识、加强研究的前提下,我们首先要解决的就是人的因素,解决意识形态和管理方面的认识问题,让大家有充分的思想准备来迎接这次信息化的革命。
三、完善对信息化建设的规划,贯彻“顶层设计”理念。简单回顾一下我院信息化建设的历程:
一路走来,我们不难发现其中的问题。一是起步早,起点低。13年过去了,虽然我们不间断的进行网络升级,但是我们没有从根本上解决起点低的问题,本来是打了盖平房的地基,要盖十层楼谈何容易。二是功率小,载重大。因为基础差,虽然我们的机房不断扩容,但是仍然不能满足新增业务的需求,尤其是PACS系统的上线,更是有一种小马拉大车的感觉。三是衣服旧、补丁多。对于信息化建设启动比较
早的医院,可能都存在系统旧的问题,但我们的问题是后加的系统没有真正融入到旧的系统中、是游离在外的,比如说 体检的系统,犹如一件破旧衣服贴上了一个个鲜亮的补丁。
总而言之,在我院既往的信息化建设过程中,我们低估了医院信息化建设的发展速度,缺少一个系统的、全面的规划设计,继而造成了后继被动的去缝缝补补,造成如今这个局面。现在这个系统虽然是在运行着,但他的功能与效用已经大打折扣,已经与真正的医院信息化相去甚远。
今天,既然下定决心要进行医院的信息化建设,我们就要贯彻“顶层设计”的理念,设计一个全面而系统的信息化建设规划蓝图,从头上宏观把控,从脚下稳步实施,真正把医院信息化变成为我所用的管理工具,建设成我院的一个亮点工程。
四、加大对信息化建设的投入,做好“后勤保障”工作。实实在在的讲,信息化建设是一件“叫好不叫座”的事情,硬件投入、软件投入、运行成本、维护成本,这都是我们的真金白银,而且还很难从中看到直观的经济效益,大家难免就有所顾虑。其实在发达国家,医院信息化建设的投入已经占到总收入的5%~10%;而在我国,即便是信息化建设搞的非常好的医院,也不过是年收入1%的投入,这距卫生部要求的5%的比例尚有很大的差距。资金投入不足,谈何建设与发展,看来这也是全国普遍存在的问题。
但是我们必须清醒的认识到,医院信息化建设本身虽然并不能产生直接的经济效益,但它能够能够简化病人的就医流程、能够减轻医务人员的劳动强度、能够提高职能处室的管理水平、能够为院领导班子提供科学的决策支持,从而促进我院医疗水平的不断提高。因此,我们不能用直接的经济效益来衡量医院信息化建设,而是要用战略的眼光来看待医院的信息化建设,要去评价信息化建设所带来的“工作效率”、“医院管理水平”、“社会认可度”等方面的间接效益,这是我们很难用数字来衡量的。
在加大对医院信息化建设财力支持的前提下,同时还要加大人力资源的投入。现有的人员配备大家应该很清楚,下一步,我们一方面要引进专业的技术人才,不断充实专业信息技术人员队伍,另一方面要在我院现有员工里面不断挖掘,培养我们自己具备医学背景、管理工程等综合素质的信息化人才,储备充足的人力资源,为我院的信息化建设提供有力的保障。
同志们,我院的信息化建设工作已经迫在眉睫,表面上看只是一个管理工具的完善,实质上却是一种管理模式的转变,是一场信息化的革命!既然是改革,就会打破原有的利益格局,就不会风平浪静。所以,在改革的进程中,需要我们不断的提高认识、加强研究、实施顶层设计,突破部门,解决主要矛盾,从根本上解决动力不足和因利益而阻碍改革 的问题。