第一篇:仓库管理工作小结
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仓库管理工作小结
一、仓库管理原则
仓库管理成败取决与仓库报表的及时性、正确性、完整性、库存查询是否方便、发货是否及时等等,这其中加强信息化管理是关键,信息管理为仓库管理提供方便、及时、准确的信息从而可以促使仓库管理的成功。
二、信息管理如何建立及担任的职责
首先公司目前的LMP系统已经取得了不断的完善,特别是报表功能的开发已经基本能满足不同的需要,同时结合武汉项目特点我们将与业主方进行洽谈,建立ERP与LMP系统的数据接口,届时可以减少部分重复劳动。
各专业组和信息帐务组可改变过去的独立模式进行交叉管理,信息组组员分别进入专业组进行LMP数据的录入,专业组将不再设立信息录入人员,专业组仅对实物进行管理同时提供相应当技术支持,信息组完成信息系统的数据录入和开具相关的出库单等工作。信息组长负责技术处理、对外信息、报表管理等。专业组长负责对外事务联系,部门协调、人员管理、考核等工作。
三、信息管理作业流程(1)入库管理
1、材料到货
a)首先确认ERP是否将相关采购订单导入LMP系统
b)由专业组与采购确认到货信息的正确,并提供相关信息,建立LMP订单,并要求业主进行ERP信息录入。
c)材料送入隔离(待检)区,通知采购相关人员,同时系统建立虚拟入库,虚拟入库材料的编码及描述信息参考编码方案
注:无ERP系统信息时,供应商无法提供电子信息情况下专业组应及时沟通供应商并提供相关电子信息。如拒绝可根据业主要求作出相应对策,如拒收等。
2、材料卸货及码放
a)保管员对材料的码放位置及码放的方式作出相应要求,货物摆放规定一物一个货位(参见条码实施方案中的货位管理规定),设备附件等复杂货品除外。
b)保管员根据ERP提供的信息进行实物核对并将货位条码信息进行扫描并确认数量,(注入库时货品代码的打印及粘贴尚未实行,公司信息部门因考虑公司整体规划尚未进行该功能的开发),计划将来对每件货物都设立货品条码。
c)保管员负责将到货数量及名称规格等信息进行料卡登记 d)调度组根据保管员要求进行卸货并将货物码放整齐
3、质量检验及文档管理
a)保管员通知质量检验员进行质量检验并接收质量证明文件
b)保管员将完成收货的入库单交给信息帐务及质量检验人员,信息帐务人员完成虚拟入库用于完成到货日报,由质量检验人员进行报验工作,质量检验人员在取得质检合格报告后通知信息帐务正式入库并将资料交付信息帐务,如两个工作日内未取得检验报告或供应商未提供合格的质量证明文件应及时向主管部门进行书面报告并建立档案。c)信息帐务人员对完成入库的材料进行资料归档及管理。
d)质量检验人员在质量检验过程中负责对入库数量的抽检,并将抽检结果反馈给专业组组--------------------------精品
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长作为考核依据。(2)在库管理
a)保管员负责区域内材料的盘点,盘点采用抽盘方式,定期进行盘点。
b)保管员对仓库物资进行整理后应及时提供货位调整报告给信息组,由信息组完成系统库位调整,保证信息的准确。
c)专业组应定期组织仓库盘点,盘点方式可采取区域循环盘点。d)保管员负责对仓库物资进行整理,保证库位的合理利用。
e)质检员对在库物资的质量做出明确标识,并通过系统进行记录。
f)资料管理由信息组进行全面负责,做好质量证明文件的管理、各类报表及原始单证的管理以及其他业主需要的资料管理。
g)其他在库管理包括正常的在库物资保养、挂牌等参照《仓库作业流程》。(3)出库管理
1、材料发放
a)仓库根据具有材料控制确认的施工商材料申请进行材料发放。
b)仓库材料申请由施工商提供电子信息并由信息帐务组进行信息处理并开具出库单,项目部应与施工商做好沟通。
c)对施工商无法提供代码的发放申请需执行专业审核发放程序,由专业组组长确认材料的发放,确认该材料是否存在并可发,严格杜绝材料替代发放并造成不良后果。
d)拣货单拣货过程中由于部分材料申请的计量单位与到货的计量单位不一致,要严格核对计量单位,做到单位的统一。譬如一些角钢到货按吨位并登记了米数,开单时不注意将吨位添成米数并进行发放,其他如桶与公斤数等。注:开单人员开单时必须要保持单位一致。
2、材料出库管理
a)原则上材料出库采用先进先出法则,但考虑大件材料可能造成较大工作量时可以考虑根据实际物资摆放进行出库,出库单根据实际进行修改并打印签字盖章。b)对出库的材料应进行料卡登记,并核实库存。
c)装车出库时应让领料人在出库单上注明车辆的车号及联系电话。
d)材料发放过程中发料人员不得离开施工点,完成发料并在车辆及人员离开后发料人员方可离开。
e)库内物资发放时不得让领料人员进入库区内,保管员及装卸人员在库内根据领料单进行配料并将完成的配料放置仓库门口的清点区域进行交接,f)车辆离开前需接受门卫的检查并进行数量清点。
四、资料管理
资料管理作为仓库管理的重点要做好以下关键点:
1、完整性 a)送货清单。
b)随机资料或质量证明文件。
c)材料送货需提供放行单(视业主要求而定)。d)材料自检及报检资料需完整,并具有检测报告。
e)不合格报告需进一步跟踪,附上处理意见及处理结果。
f)设备组织开箱,提供开箱通知,开箱报告,附上处理意见及处理结果。g)设备开箱后提供备件、两年备件清单明细。h)出库单
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i)日报、月报 j)盘点报告
以上作为仓库管理所具备的基本资料需要专人进行管理并监督审核,保证所有资料完整不缺失。
2、资料管理要求
a)送货清单不得私自涂改,所有与清点不符的地方需进行详细备注,并要求送货人员签字确认。
b)随机资料及文件至少有一份需要盖有红章,资料内容需与实际所供货物相符,质量员负责确保文件的完整。
c)质量文件需进行电子文档的扫描并根据编号规则进行编号,在材料出库时将电子资料信息并发给施工商,尽量由施工商自行打印。
d)所有原始资料按入库编号进行整理,并由信息组成员进行整体管理,根据资料的多少每半年左右进行一次归档,避免资料的丢失。
e)所有入库资料根据信息组要求做成电子文档交由信息帐务保管。
f)信息组人员尽量保证所有资料能够方便及时的进行查询,并确保每批资料都建立了详细的电子档案,同时上传信息平台,由信息组组长进行全面管理。
g)出库时出库单不得涂改,签字盖章有效。每天门卫的出门联应与信息帐务确认的出库单进行核对。
五、工具管理
1、各部门对使用的工具损坏进行负责,特别对于昂贵物资应严格进行定机定人机制,落实专人保管。
2、量具等部分精密性较高的物品除做好保管保养工作外还应制定定期检测计划。
3、叉车等车辆应做好保养记录,严格执行公司设备保养制度。
六、其他管理制度
岗位设定及职责(详见公司原岗位制度)
1、保管员
2、铲车司机
3、吊车司机
4、装卸工
5、质检员兼资料员
6、信息帐务
7、各专业组组长
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第二篇:仓库管理工作小结
仓库管理工作小结
一、仓库管理原则
仓库管理成败取决与仓库报表的及时性、正确性、完整性、库存查询是否方便、发货是否及时等等,这其中加强信息化管理是关键,信息管理为仓库管理提供方便、及时、准确的信息从而可以促使仓库管理的成功。
二、信息管理如何建立及担任的职责
首先公司目前的LMP系统已经取得了不断的完善,特别是报表功能的开发已经基本能满足不同的需要,同时结合武汉项目特点我们将与业主方进行洽谈,建立ERP与LMP系统的数据接口,届时可以减少部分重复劳动。
各专业组和信息帐务组可改变过去的独立模式进行交叉管理,信息组组员分别进入专业组进行LMP数据的录入,专业组将不再设立信息录入人员,专业组仅对实物进行管理同时提供相应当技术支持,信息组完成信息系统的数据录入和开具相关的出库单等工作。信息组长负责技术处理、对外信息、报表管理等。专业组长负责对外事务联系,部门协调、人员管理、考核等工作。
三、信息管理作业流程
(1)入库管理
1、材料到货
a)首先确认ERP是否将相关采购订单导入LMP系统
b)由专业组与采购确认到货信息的正确,并提供相关信息,建立LMP订单,并要求业主进行ERP信息录入。
c)材料送入隔离(待检)区,通知采购相关人员,同时系统建立虚拟入库,虚拟入库材料的编码及描述信息参考编码方案
注:无ERP系统信息时,供应商无法提供电子信息情况下专业组应及时沟通供应商并提供相关电子信息。如拒绝可根据业主要求作出相应对策,如拒收等。
2、材料卸货及码放
a)保管员对材料的码放位置及码放的方式作出相应要求,货物摆放规定一物一个货位(参见条码实施方案中的货位管理规定),设备附件等复杂货品除外。
b)保管员根据ERP提供的信息进行实物核对并将货位条码信息进行扫描并确认数量,(注入库时货品代码的打印及粘贴尚未实行,公司信息部门因考虑公司整体规划尚未进行该功能的开发),计划将来对每件货物都设立货品条码。
c)保管员负责将到货数量及名称规格等信息进行料卡登记
d)调度组根据保管员要求进行卸货并将货物码放整齐
3、质量检验及文档管理
a)保管员通知质量检验员进行质量检验并接收质量证明文件
b)保管员将完成收货的入库单交给信息帐务及质量检验人员,信息帐务人员完成虚拟入库用于完成到货日报,由质量检验人员进行报验工作,质量检验人员在取得质检合格报告后通知信息帐务正式入库并将资料交付信息帐务,如两个工作日内未取得检验报告或供应商未提供合格的质量证明文件应及时向主管部门进行书面报告并建立档案。
c)信息帐务人员对完成入库的材料进行资料归档及管理。
d)质量检验人员在质量检验过程中负责对入库数量的抽检,并将抽检结果反馈给专业组组长作为考核依据。
(2)在库管理
a)保管员负责区域内材料的盘点,盘点采用抽盘方式,定期进行盘点。
b)保管员对仓库物资进行整理后应及时提供货位调整报告给信息组,由信息组完成系统库位调整,保证信息的准确。
c)专业组应定期组织仓库盘点,盘点方式可采取区域循环盘点。
d)保管员负责对仓库物资进行整理,保证库位的合理利用。
e)质检员对在库物资的质量做出明确标识,并通过系统进行记录。
f)资料管理由信息组进行全面负责,做好质量证明文件的管理、各类报表及原始单证的管理以及其他业主需要的资料管理。
g)其他在库管理包括正常的在库物资保养、挂牌等参照《仓库作业流程》。
(3)出库管理
1、材料发放
a)仓库根据具有材料控制确认的施工商材料申请进行材料发放。
b)仓库材料申请由施工商提供电子信息并由信息帐务组进行信息处理并开具出库单,项目部应与施工商做好沟通。
c)对施工商无法提供代码的发放申请需执行专业审核发放程序,由专业组组长确认材料的发放,确认该材料是否存在并可发,严格杜绝材料替代发放并造成不良后果。
d)拣货单拣货过程中由于部分材料申请的计量单位与到货的计量单位不一致,要严格核对计量单位,做到单位的统一。譬如一些角钢到货按吨位并登记了米数,开单时不注意将吨位添成米数并进行发放,其他如桶与公斤数等。注:开单人员开单时必须要保持单位一致。
2、材料出库管理
a)原则上材料出库采用先进先出法则,但考虑大件材料可能造成较大工作量时可以考虑根据实际物资摆放进行出库,出库单根据实际进行修改并打印签字盖章。
b)对出库的材料应进行料卡登记,并核实库存。
c)装车出库时应让领料人在出库单上注明车辆的车号及联系电话。
d)材料发放过程中发料人员不得离开施工点,完成发料并在车辆及人员离开后发料人员方可离开。
e)库内物资发放时不得让领料人员进入库区内,保管员及装卸人员在库内根据领料单进行配料并将完成的配料放置仓库门口的清点区域进行交接,f)车辆离开前需接受门卫的检查并进行数量清点。
四、资料管理
资料管理作为仓库管理的重点要做好以下关键点:
1、完整性
a)送货清单。
b)随机资料或质量证明文件。
c)材料送货需提供放行单(视业主要求而定)。
d)材料自检及报检资料需完整,并具有检测报告。
e)不合格报告需进一步跟踪,附上处理意见及处理结果。
f)设备组织开箱,提供开箱通知,开箱报告,附上处理意见及处理结果。
g)设备开箱后提供备件、两年备件清单明细。
h)出库单
i)日报、月报
j)盘点报告
以上作为仓库管理所具备的基本资料需要专人进行管理并监督审核,保证所有资料完整不缺失。
2、资料管理要求
a)送货清单不得私自涂改,所有与清点不符的地方需进行详细备注,并要求送货人员签字确认。
b)随机资料及文件至少有一份需要盖有红章,资料内容需与实际所供货物相符,质量员负责确保文件的完整。
c)质量文件需进行电子文档的扫描并根据编号规则进行编号,在材料出库时将电子资料信息并发给施工商,尽量由施工商自行打印。
d)所有原始资料按入库编号进行整理,并由信息组成员进行整体管理,根据资料的多少每半年左右进行一次归档,避免资料的丢失。
e)所有入库资料根据信息组要求做成电子文档交由信息帐务保管。
f)信息组人员尽量保证所有资料能够方便及时的进行查询,并确保每批资料都建立了详细的电子档案,同时上传信息平台,由信息组组长进行全面管理。
g)出库时出库单不得涂改,签字盖章有效。每天门卫的出门联应与信息帐务确认的出库单进行核对。
五、工具管理
1、各部门对使用的工具损坏进行负责,特别对于昂贵物资应严格进行定机定人机制,落实专人保管。
2、量具等部分精密性较高的物品除做好保管保养工作外还应制定定期检测计划。
3、叉车等车辆应做好保养记录,严格执行公司设备保养制度。
六、其他管理制度
岗位设定及职责(详见公司原岗位制度)
1、保管员
2、铲车司机
3、吊车司机
4、装卸工
5、质检员兼资料员
6、信息帐务
7、各专业组组长
第三篇:仓库小结
2013仓库管理年终总结
XX年,在领导的教育和领导下、在同事们的帮助和支持下,我坚持不断地学习理论知识和各项规章制度、总结工作经验,使我很快适应了仓库管理工作。现在,我已能够熟练掌握仓库的发货流程、产品入出库交接,并能够在细节中发现问题,坚决杜绝小的安全隐患漫延。当然,在这段学习的时间里,我也对自己出现的错误,以及仓库中已经发生的错误中吸取了教训。在这里,我将这段时间的学习、思想和认识总结如下:
一、加强学习,严格执行专业化流程操作
进入仓库工作,我首先在高温库房学习六天,之后在股二成品库学习。我对高效、专业化的流程操作感触很深。刚开始,看到同事们不停地忙碌,忙着发货、备货、做记录,每个人都分派有自己的任务,紧张而有序地进行着。高温库的来往业务复杂,但是有一套长期以来积累的经验,帮助了同事们把工作分成几个步骤,最后总能把工作圆满地完成,不出一点差错。
通过一段时间的学习,我开始试着发货,先是查询备货(按照先进先出原则),做好记录(包括位置、日期、数量),出库,最后核对票据和出门证的完整性,做好发货过程的记录,在入调存报表上调出,这样,整个发货流程就基本做完了。学习阶段,对于任何一种细节我都小心翼翼,认真观察,并有了独到的见解。最近两天,我开始试着顶岗,在当班同事的指导下,我认真学习、总结经验,提高了工作效率,并将各种流程牢记在心,指导我今后的工作。以后,我也会加强学习,努力把自己训练成为出色的仓库管理人员。
二、要对数据敏感、负责,票据与实物相符,不得有丝毫懈怠
在工作中,对数据(包括票据数据和实物数据)敏感是一个库管员工作者必备的素质,发货、出入库交接以及货物的周转,都是实物的运动,在库管员的监督下负责票据与实物相对统一,没有误差。在我进入仓库工作时,第一件事便是学习产品码放信息,对于不同产品的码放形势和数量以及注意要点熟悉于心,打好了这个基础,之后的工作就好做了许多。
在数据的管理上,不允许有丝毫的误差。工作中,同事经常教导我说,我们的工作没有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’与‘不是’,在我们对某种数据有一丝的怀疑时,就要立即查询,这样往往能够避免错误的发生,同时也消除了存在的隐患。
三、存在的不足及今后努力的方向
在管理工作过程中,我虽然工作认真、积极主动、不断与同事联系与交流、仔细地观察和学习,但我感觉还不够;今后我将加强学习,做好个人工作计划,使自己的工作做到更好、更精,不断提高自己的管理水平,不断总结前人的经验。同时,我也认为轮岗带来的好处,能够加强各成员和各环节的紧密性和协调性,使每个人都成为全才,成为专业的仓库管理人员。我还希望得到同事们和领导们的批评和指导。
现在是信息化、自动化时代,有许多的体力和脑力劳动都转眼间变得模式化简单,但是这并不代表我们的工作轻松了,相反我们应该存在一种危机感,加强学习,不进步就等于落后,所以,我一直在努力着,学习着。我相信,在不久一段时间内,我们的仓库
进入仓库一个月工作学习总结
一个月过去了,在马主任的教育和领导下、在同事们的帮助和支持下,我坚持不断地学习理论知识和各项规章制度、总结工作经验,使我很快适应了仓库管理工作。现在,我已能够熟练掌握仓库的发货流程、产品入出库交接,并能够在细节中发现问题,坚决杜绝小的安全隐患漫延。当然,在这段学习的时间里,我也对自己出现的错误,以及仓库中已经发生的错误中吸取了教训。在这里,我将这段时间的学习、思想和认识总结如下:
一、加强学习,严格执行专业化流程操作
进入仓库工作,我首先在高温库房学习六天,之后在股二成品库学习。我对高效、专业化的流程操作感触很深。刚开始,看到同事们不停地忙碌,忙着发货、备货、做记录,每个人都分派有自己的任务,紧张而有序地进行着。高温库的来往业务复杂,但是有一套长期以来积累的经验,帮助了同事们把工作分成几个步骤,最后总能把工作圆满地完成,不出一点差错。
通过一段时间的学习,我开始试着发货,先是查询备货(按照先进先出原则),做好记录(包括位置、日期、数量),出库,最后核对票据和出门证的完整性,做好发货过程的记录,在入调存报表上调出,这样,整个发货流程就基本做完了。学习阶段,对于任何一种细节我都小心翼翼,认真观察,并有了独到的见解。最近两天,我开始试着顶岗,在当班同事的指导下,我认真学习、总结经验,提高了工作效率,并将各种流程牢记在心,指导我今后的工作。以后,我也会加强学习,努力把自己训练成为出色的仓库管理人员。
二、要对数据敏感、负责,票据与实物相符,不得有丝毫懈怠
在工作中,对数据(包括票据数据和实物数据)敏感是一个库管员工作者必备的素质,发货、出入库交接以及货物的周转,都是实物的运动,在库管员的监督下负责票据与实物相对统一,没有误差。在我进入仓库工作时,第一件事便是学习产品码放信息,对于不同产品的码放形势和数量以及注意要点熟悉于心,打好了这个基础,之后的工作就好做了许多。
在数据的管理上,不允许有丝毫的误差。工作中,同事经常教导我说,我们的工作没有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’与‘不是’,在我们对某种数据有一丝的怀疑时,就要立即查询,这样往往能够避免错误的发生,同时也消除了存在的隐患。
三、存在的不足及今后努力的方向
在管理工作过程中,我虽然工作认真、积极主动、不断与同事联系与交流、仔细地观察和学习,但我感觉还不够;今后我将加强学习,做好个人工作计划,使自己的工作做到更好、更精,不断提高自己的管理水平,不断总结前人的经验。同时,我也认为轮岗带来的好处,能够加强各成员和各环节的紧密性和协调性,使每个人都成为全才,成为专业的仓库管理人员。我还希望得到同事们和领导们的批评和指导。
现在是信息化、自动化时代,有许多的体力和脑力劳动都转眼间变得模式化简单,但是这并不代表我们的工作轻松了,相反我们应该存在一种危机感,加强学习,不进步就等于落后,所以,我一直在努力着,学习着。我相信,在不久一段时间内,我们的仓库管理将更加高效、精准、协调。在以后的工作中,我将以此为努力的方向。
第四篇:仓库管理工作流程
仓 库 管 理 工 作 流 程
一、原料进仓管理流程:
1.采购部将申批签字确认的《采购订单》下达给仓库;
2.供应商送货到达后,提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。3.收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。如核对不符予以拒收。核对相符仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库管理员要通过采购部同意和取得公司有权人的书面通知后才能超量收货。4.仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。同时开具《入库单》,一式三联仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联交给供应商送货员(司机)作为凭证结款。
二、原料出库管理流程:
1.生产部根据仓库《库存日报表》和生产需要开具《原料领用单》,并经生产部负责人审批签字到仓库领料;
2.仓库根据生产开具的《原料领用单》发货,并将单据留存;
三、成品进仓管理流程:
1.生产部完成的成品,经质检部门检验合格后,开具《成品入库单》并经生产部负责人签字确认后到仓库办理入库手续;
2.仓库根据《成品入库单》点检数量入库,并将单据签字留存;
四、成品出仓管理流程:
1.销售部将申批签字确认的《销售订单》下达给仓库;
2.仓管员根据客户持有的已盖章《销售订单》或财务开具的付款发票发货。并开具《出仓单》一式三份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留,一份交财务。
五、仓库货物管理:
1.所有出入库单据留存,按月整理入档,定期将财务要求的单据提交给财务部门; 2.所有产品必须根据出入库单据建立《出入库明细账》,账本记录详细出入库日期、单据号、出入库数量、相应办理出入库的单位名称、产品结存; 3.仓库内的货物要设置出入库卡,记录出入库数据;
4.财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致;
5.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致;
六、仓库报表: 1.《原材料库存日报表》供生产和采购部门使用; 2.《成品库存日报表》供生产和销售部门使用;
3.《月末盘存表》、《月末出入库结存报表》供财务部门结算使用;
七、产品盘点流程:
1.根据仓库明细帐中的结存数量仓库要定期进行自盘;
2.每月末或月初财务组织全厂物料盘点,仓库要提前做好准备;参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
总结:
1、财务要做到对仓库出入库货物起到监督和审核作用;
2、仓库严格按单据收发货物,对生产部门、采购部门、销售部门起到监督和控制作用;
第五篇:仓库管理工作职责
仓库管理工作职责
1、严格按照规定的上班时间进行上下班。(上午8:00-12:00 下午3:00-7:00,暂行上班时间,如有变动另行通知)。当天账务须在当天下班前结清。
2、负责仓库内分管区域内的日常管理维护事务。对所负责区域的5S(整理、整顿、清洁、清扫、安全)管理工作。
3、按仓库规定工作流程,对仓库货物及物料的收、发清点、整理工作,并查验数量。核实产品数量、规格、种类是否与发货单一致
4、负责建立所辖的产品及物料的收、发货台账,并保证数据的准确性。
5、按先进先出原则发货。及时检查产品有效期性。杜绝出现过期产品。
6、对于不良产品及物料及时做报废处理。
7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物一致
8、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。