第一篇:院运会工作总结 (4000字)
院运会工作总结(4000字)
工作总结
2016年10月30日,XXXX学院举办的运动会,在全院师生的共同努力下圆满落幕。以下是XXXX学院学生会秘书处理事关于此次院运会的工作总结。
秘书处主要负责的以下工作:
一、院运会的准备工作:院运会秩序册的制作,制作邀请函以及邀请需要当天到场的嘉宾,和院运会主席台的布置。
二、检录工作:检查运动员的身份和证件,分发号码布并做好登记,及时做好运动员检录信
息的反馈。
三、引导工作:带领运动员到比赛场地,以及将比赛的相关信息送到比赛场地。
四、现场会务:引导嘉宾入场以及对嘉宾的签到工作。
其中我负责的工作是:
检录小组:负责与纪检保卫组的对接工作,与该组中收取号码牌的同学联系,确保号码牌回收及时。
院运会当天,我们部门理事大多数能在早上到会场做好准备工作并了解运动场情况。虽然一开始检录小组,因经验不足,未能及时与纪检保卫组的同学做好对接工作,使得号码牌不足,同时,也未考虑到同一时间检录的比赛项目应具体由哪个同学负责,造成检录处一度混乱和比赛时间延后,但是理事们并没有因此推脱责任怨气连天,而是及时的调整了工作方案,明确了任务分配,使得后来的工作井然有序的进行。这也给我们下午班的理事提供了宝贵的工作经验。但引导小组部分理事未能及时的了解会场情况,以至于未能及时带运动员到比赛场地。总的来说,此次院运会秘书处理事能较好的与其他部门相互配合,使工作基本完成,工作中虽暴露出些许问题,但也有许多值得发扬的地方。
问题:
1、分工不明确。由于经验不足,在检录前没有安排好检录小组各个人负责的检录项目。也没有明确检录小组和引导小组的搭配情况。
2、工作内容不明确。部分理事未能在工作进行之前,了解好自己的工作内容和必要的会场情况,例如:①各种比赛的场地;②跑步的起点和终点,③每次引导去比赛场地的运动员是否到齐,是否带过去的运动员都有号码牌;④是谁负责拿着填写运动员姓名和号码牌的纸条给裁判的;⑤下午的项目检录,是否有决赛项目,需要提前向成绩登录处抄录比赛人员名单,等等。
3、上下午分配人员不合理。上午的比赛项目需要的检录人员非常多,而检录处并没有安排那么多人员,也因有部分下午班理事到会场帮忙,使混乱场面有所缓解。而下午班的工作相对轻松很多,以至于有部分人员闲置,造成人力资源的浪费。
4、基本工具准备不齐全。有些用品,没有及时准备,例如:布置会场的双面胶和剪刀没有准备好,扣号码牌的别针不够,有的理事没有准备笔,等等。
值得继续发扬的地方:
1、早到会场了解情况。许多理事都能提早到会场了解运动场的主要场地所在地情况。
2、遇到事情不慌张。早上出现许多状况,但理事们没有抱怨连天推脱责任,仍能好声
好气的对运动员解释,让运动员在旁边等候号码牌的发送。
3、及时调整工作方案。遇到混乱的情况,发现现行方案不能很好解决,便及时的调整,制定出可行的方案,使后期工作能很好的进行。
以上是我的工作总结。在以后的工作里,必定吸取教训,吸收经验,增强自身实力,多向学长学姐学习,与身边的理事多多交流切磋,相互促进,并且也要与其他部门多多沟通,取长补短,共同进步,为把我们国教院学生会秘书处建设得更好更强大而努力奋斗!
XXXX学院学生会秘书处XX
2016-11-19
第二篇:院运会工作总结
院运会工作总结
为期两天的机电学院第八届学生田径运动会顺利落下帷幕。在学院领导、老师的支持下以及各位团学成员的努力下,院运会得以成功举办。其中,既涌现出许多运动人才,也让我们看到了团学新生力量的团结。
本次院运会中,我们部门主要工作是协助体育部做好海报宣传、制作院运会横幅、制作各班引导牌以及对各班大本营布置进行评比。由于参与亚运志愿者的场馆大演练,院运会开幕式当天的工作我并没参与。此次活动中我主要参与的是活动的前期准备以及闭幕式当天的主要工作。
活动前期准备工作中,宣传海报、院运会横幅以及各班引导牌都按预期在规定时间内完成制作。其中发现的主要问题如下:
1.海报质量不高。
这与新的干事之前没有绘制经验有关,但也更多因为我们在时间较紧的情况下没对干事进行更多的训练。
解决方法:在接下来的工作中,我们将在每次海报制作工作中对干事进行相关培训,使他们的能力得到相应提高。另外,在以后活动中,应尽量提前准备以便有足够时间完成好高质量海报,避免在时间紧迫下赶工。
2.班级引导牌领取中出现的问题
由于我们没做好,各个班在领取班级进场引导牌时出现重复派人领取而导致无法核对一些班是否已经领取的情况。这主要由于我们没把之前部门会议中我提到的制定签收表落实到实际工作中而造成。
解决方法:在以后的工作中,遇到类似情况,都应做好签收工作,以便核对各个班是否已经领取。策划的方案应注意落实到实际工作中去。
闭幕式中,我们主要工作是主席台的布置、横幅的悬挂工作以及闭幕式结束后的收尾工作。主席台布置和横幅都较好完成,但在收尾工作中发现了如下问题:
1.工作分配不明确
在运动会结束后,各个部门没能很好进行工作分配,导致部分人力闲置,工作效率低下。
解决方法:在各项活动策划中,我们不仅要考虑到活动前期准备、活动展开以及活动可能的突发问题,也应该考虑到活动结束后的收尾工作分配。应该事先对各个部门的工作做好分配,而非在结束后才匆匆召集部分人留下随意安排清理现场。有好的开始与过程重要,完美的结尾同样重要。
2.干事的自觉性问题
收尾工作分配不明确固然是结束后工作混乱的原因之一,但作为干事更应该主动帮忙而非等待工作分配。在收尾工作中就发现部分干事没有很好的工作自觉性,认为没有安排便事不关己。
解决方法:各委员、部长应在干事培训中对各位干事强调相关问题,让干事养成主动动手、主动帮忙,不懂敢于请教的习惯。在每个活动中做到各个部门更应相互协助,这样才能更好提高工作效率。本次院运会的成功举办,少不了学院领导、老师的指导和支持,也少不了团学大家庭的共同努力。运动会的总体工作大家都较好完成,而在以后的工作中,我们也更应该注意到上述提到的几个问题,让工作进行得更加完美。只有大家团结协助才能让每次活动都更高效率地举办!
第三篇:院运会工作总结
2009年11月14日,第六届院运动会圆满结束了,我们系也达到了预期的目标。在这次运动会中,我们分团委学生会全体成员为此做了许多工作和努力,使我系在这次运动会上获得了精神文明奖第三名的好成绩。当然,在对全体学生会成员的工作给予肯定的同时,我们应该及时进行工作总结,发现不足,并予以改正。为我系在下一届院运会再创佳绩积累宝贵经验。
在这次运动会中,我们组织部与纪检部主要负责啦啦队相关事宜。
前期工作:
啦啦队人员招集:我们收集了各班的啦啦队员还有啦啦队队长的名单和联系方式,除了在大一大二每班各招20人,我们还在大三每班各招5人(专科班除外,招收人员主要以党员、班委、入党积极分子为主)。
一、啦啦队道具准备:
1、瓶子。每班收集20个,要求瓶子为硬壳,如绿茶,营养快线等样式(考虑到矿泉水瓶外壳较软易破),在校园中区收集小石子装瓶(石子要圆滑并洗净);装饰瓶子,用金色包装纸包裹瓶身。
2、啦啦球。原方块队道具,绿色玻璃绳制成。
3、向日葵。原方块队道具,纸质花盘。
4、加油牌。主要由宣传部负责,大块的加油牌若干块。长1.5米,宽0.7米左右,主要放置于大本营对面的加油区以及流动加油小组使用。
5、铜锣、大鼓。
6、系旗。
7、手套。供敲锣打鼓人员使用。
8、喇叭扩音器,啦啦队队长使用。
二、啦啦队口号收集:各班负责提供,每班10条以上,要求口号响亮有新意,有代表性。
三、啦啦队服装要求:
1、啦啦队队长服装: 新颖独特,颜色明艳,头饰独特。用材新颖。
2、啦啦队人员服装:服装统一,颜色明艳。
四、药物准备:金嗓子喉宝。全体啦啦队队员使用,主要由生活部负责。
五、啦啦队培训(纪检部)。
六、啦啦队人员分配:
13、14日上午为大一学生,13日下午为大二学生,14日下午为全体啦啦队队员(14日大二部分拉拉队员上会计电算化的课)。大三以及文秘0831的啦啦队员分批为四个流动的啦啦队小组。携带加油牌前往足球场为田赛的运动员加油。
七、中场表演以及活动:彩带舞,文娱部负责。啦啦队表演,由啦啦队队队长带动,组织部分啦啦队队员到跑道上活动。
八、啦啦队队行布置:按道具。
九、啦啦队道具分配:按道具所要表达的意图分配组合。
十、强化啦啦队的重要性。运动会前两天召集各班啦啦队相关负责人进行相关事宜的强调。
当天工作:
1、道具搬运:组织部和纪检部负责。提前半小时到会议室搬道具。
2、啦啦队人员考勤:纪检部点名。
3、道具使用情况:分配道具,确保啦啦队每人双手都持有道具。
4、中场活动:彩带舞,啦啦队场上活动。
5、流动啦啦队员工作:携带道具牌为我系参加田赛运动员加油。
6、中午道具整理:清理大本营垃圾,道具摆放整齐。
7、下午结束道具收拾:学生会成员负责收拾,除了大鼓放置于男生宿舍,其余的收回系会议室。
后期工作:道具处理
有待改进之处:
1、考勤:一些啦啦队员没能按时到达或缺勤。拉拉队员考勤制度由于一些主客观因素不能很好实施。
2、服装:个别啦啦队成员没有按规定穿统一的着装。
3、道具:瓶子与前期估计有出入,剩余大量,且有许多没能用上;之前强调过必须将小石子洗干净,可还是有部分小石子没有洗干净,加油瓶内部脏兮兮。加牌足够,可是没有人举起使得一些加油牌没能使用,导致误以为加油牌不足而让宣传部赶制,一些加油牌至终没能使用,导致人力物力的浪费。啦啦队使用的道具要有想法、创意。在运动会当天可留意其他系啦啦队大本营的动向,取其精华,去其糟粕,道具复制要精益求精,有所突破。
4、药品:13日上午找不到金嗓子。应加强药品的管理,让一个人负责管理
药品且适时发放。
5、与相关部门的协调:之前啦啦队计划没有考虑到要彩带舞,当天文娱部的彩带舞出现时找不到跳舞的人,这是我们工作的失误,没有事先与文娱部协商沟通。
6、彩带舞人员:因为事先没有安排,条彩带舞的人员都是随机的,没有组织性。个别啦啦队员不情愿参与彩带舞。13日晚上08级副部召开紧急会议,决定抽取部分舞蹈队成员参与彩带舞。
7、通知时间:一改再改,不利于稳定啦啦队员情绪。因为有一些人不情愿参与啦啦队,一改再改的时间令部分啦啦队员有意见。
8、啦啦队队形,大本营站位时有空缺之处,应强调啦啦队队员要挨个站,不要有空位。队员站位的空间密度要均匀。
9、完善应急小组会议,在13日当天工作结束后,各部门副部召开总结改进会议,评价当天的工作表现,肯定优点,找出不足之处,并商议找出问题关键所在,协调各部门,以大局为重。制定解决措施。
这是我个人第二次参与院运会分团委学生会工作。去年我只是一个干事,努力完成好系里安排给我的工作就是我的工作目标。今年,作为一个管理者,合理管理分配协调工作是我工作中心,看似简单工作,如果没有合理的实施计划,就肯定不会取得成功。自我们系参与运动会以来,精神文明奖的锦旗我们每届都获得,这是对我们全体工作人员辛苦工作的肯定与鼓励。工作总结不仅是总结过去,还是对未来工作的指导与期望。希望下一届的全体分团委学生会成员再接再厉,将我们文传精神传承和发扬光大。
第四篇:院运会工作总结
广东第二师范学院第十九届田径运动会
计算机科学系工作总结
2012年11月17日广东第二师范学院第十九届田径运动会圆满闭幕,此次运动会顺利进行,各系代表队均取得不俗的成绩。我系共107人,参赛运动员共25人。这25名运动员英勇奋战,撑起了我们整个计算机科学系荣誉,为系争取了院第五名的成绩。
运动会前我系体育部做好策划书,安排院运会所需要的工作;安排了秘书组,联络组,后勤工作,体育组,保卫组,摄影组等等。各工作组都落实到位。但开展工作时比较晚,工作集中,当时有些组适应不过来。这些方面都需要改进。
运动会前我系与体育系,物理系,教育系共同举办四系联合运动会,参加院运会比赛的同学都是本系的佼佼者。系运会后被选上参加院运会的同学每天积极训练,表现出顽强拼搏的精神。比赛期间,同学们积极去为运动员加油;后勤工作人员做好送水等等工作;运动员始终抱为系争光的决心,不以个人利益为己任的思想参加比赛,得到了系书记等等领导的一致好评。
总的来说运动会上我们系成员不仅仅表现出敢于拼搏、用于拼搏的精神,也体现出我们在困境中绝不低头,永不言弃的大无畏气概,不因为取得见人成绩而沾沾自喜、骄傲自大,也没有因为陷入困境而意志消沉、郁郁寡欢而丧失斗志,而是再接再厉,继承和发扬了顽强拼搏的精神,可见我们系是一个积极向上的优秀系集体。
此次运动会我们懂得了如何去调动同学们的积极性,提高了自身的组织能力;学会了如何统筹兼顾去安排工作,协调各组各部门关系;工作中出问题时要先稳住,统筹全局,冷静分析并处理出现的问题。每次活动举办前都要做安排好前期中期和后期工作。
最后祝愿学院各项活动都能顺举办并且越办越好!
计算机科学系学生会体育部
2012年11月23日
第五篇:院运会工作总结
2012年肇庆学院院运会学生会
办公室工作总结
院运会的圆满结束,是我作为学生会一员的开端,也是我作为大一新生的第一个里程碑。我感到十分自豪。
但同时,也正是这次活动,让我发现作为一名合格的学生会成员,还有很多我没有的东西,比如责任感...我的工作主要是广播稿的收送任务。但当时,因为我没有很好的将主次关系明确,擅离职守,导致早上的工作出现了滞后的严重问题。最后还是由部长出面,及时的调整才没有让失态扩大化。对于此事我表示道歉。并且在今后的学习工作中,我会明确主次关系,在自身的任务完成的情况下,去帮助同学,团结同学。
在活动中,办公室的任务可以说是比较成功的完成。但是成功的背后也出现了很多错误和经验的不足。在院运会当天,我们的任务虽然不重,但很繁琐。而且是第一年由办公室来负责广播稿的收送,并且对广播稿的不了解和对格式的不清楚,导致我们的工作进度慢了下来。虽然在下午有改进,并且对广播稿筛选和分类,但仍然没有达到预计的效果。
这也正是我们在工作中没有做好充分的准备,也没有事先对接下来的工作有一个的大致的了解所导致的。
在今后的工作中,改正这一责任感缺失的问题,加强各部门的交流与合作,提高合作意识和合作默契,取长补短,相互学习,减少工作中的失误,以提高工作效率,为办公室多做贡献。
美术学院学生会
办公室
2012年10月24日