第一篇:年终工作总结报告写作技巧
年终工作总结报告写作技巧
要紧紧围绕自己
总结要遵循各司其职的原则,不要超越自己的职责范围和权限,而去总结其他人的工作成绩或失误,虽然你的工作也许会有其他部门的配合。这也是写总结的最基本要求。
要针对领导的需求
作为中层经理人的年终总结,其受众对象一定是企业的领导,还有一部分受众是平级的部门经理,有的企业普通的员工也会列席总结会。那么,此时你的总结最主要的是要针对领导们的需求。
领导的需求更多的是你今年取得的成绩和经验,有没有达到去年制定的目标,比去年的业绩提高了多少,如果业绩下降,要说明理由。要通过总结让大家看到部门的希望和前景,这是重中之重。
反之,如果你什么都讲,如部门存在的严重问题,如何的令人担忧,虽然你说的是事实,甚至是非常坦诚的表达,但是有些是不适合当着公司全体人员说明的。否则会使普通员工对部门甚至是公司失去信心,或者对领导的能力产生怀疑,这是非常糟糕的。
追求图文并茂
总结如能力争做到有数据、有图示、有丰富的文字说明,做到图文并茂会比较理想。
当然,你的总结也不能过于专业化,至少要有60%是上司能一目了然并能够马上作批示的内容,而有30%是领导通过你在总结中的解释可以理解的,另有10%是非常专业的,目的在于显示自己水平的内容。
如果有可能,不妨利用多媒体演示,让人看起来既非常专业,又非常便于理解,同时会认为你的总结非常认真和准确,同时为自己树立一个非常职业化的形象。
首先,多用数据化和图示。企业的领导通常都很忙,因此他们会平时只关注大数据,对微观的内容部分关注不多。因此,他们就会非常想知道一些细节的东西。此时,总结多用一些数据或量化的数字、对比图、文字说明做论据,会非常符合领导的需求。
同时,如果能运用一些科学的分析方法,比如:swot分析法、树状图分析法、鱼刺图分析法、图表分析法,一定会使你的总结非常专业和精彩!
总结虽然不能像写文章一样,追求“语不惊人死不休”,但也一定要有个人的语言风格和特色。在写总结时,我们不妨先写出大纲,然后再把大纲中所涉及的事件加进去,然后再细致地进行加工,最后再进行文字的润色。
又不能“只想”自己
要素一:反思亦创新。总结的主要目的是通过反思过去,找出问题所在。但是仅仅找到问题还不行,更应该拿出解决方案。如果你能做到拾遗补缺,拿出有效的解决方案,其实就是一种突破和创新。
要素二:知己亦知彼。总结的内容一定要做到心中有数,总结中的关键是要有重点,要展现出自己的工作重点和亮点,特别是上司关注的问题一定要详细具体。
要素三:瞻前亦顾后。写总结时不要忽略细节,尤其是一些重大事件的细节,通过细节的描述,赢得上司的关注和理解,毕竟上司在决策层,有时并不能理解执行层的苦衷。
第二篇:写好工作总结报告 掌握写作技巧和原则
写好工作总结报告 掌握写作技巧和原则
总结报告的好坏,不仅反映出领导水平、领导能力的高低,也反映出领导口才的高低。因此,以下几个方面是领导者做工作总结报告时必须加以注意的。
(1)总结报告切忌说成流水账。
做总结报告之前,首先要大量搜集材料。充分全面的材料是提炼、归纳可靠实在的观点基础。如果把这些材料简单地罗列、堆砌起来,一股脑儿地叙述事物经过,或者为了照顾各方面关系,把每个单位都表扬一下,就容易形成“流水账”,就会使人感到啰啰嗦嗦,不得要领,不知所云。
正确做法是根据“立言之本意”的原则,对材料进行科学的取舍、组织和概括。主要的东西要详讲,次要的要略讲,与主题无关的就不讲。引用事例和数据时要精选,凡用一个事例就能说明的问题,就不用两个。这样抓住重点就会产生深刻的思想见解,不致使人看起来像喝白开水,淡而无味。
(2)总结报告不能文过饰非。
换句话说,光有经验,没有教训的总结,严格地说不能算完整的总结。一份有力度的总结必须实事求是,不能回避问题,只讲好、不讲坏。歌功颂德有余,揭露问题不足,自吹自擂,粉饰太平,这样的总结,对上不能使领导掌握情况,对下不能用于指导实践,瞒上欺下,是一种极端不负责任的态度和典型的做秀。发展下去,就会影响领导的正确决策,挫伤群众的工作热情,给事业造成损失。
一般说来,十全十美的事物是不存在的,工作中的缺点、问题也不可避免。所以做工作必须坚持实事求是的态度,端正思想,一切从实际出发。总之,要使总结真正地体现出“发扬成绩,纠正错误,以利再战”的目的,才能体现出一个有能力的领导在总结会上发言是有分量的。
(3)总结切忌老生常谈。
忌老生常谈,就是说报告要有新意。所谓新意是指那些来自社会实践,观察分析事物有一定高度,对人们的社会实践具有指导意义的经验和具有借鉴作用的教训,而不是标新立异。
要做到有新意,就是要经过细致的深入调查、敏锐观察,抓住真实典型材料,用正确理论去分析,写出独到之处,特别是要有解决问题的新做法、新见解、新经验。关键要能一语破的,抓住事物本质,揭示事物规律,比如有冲破传统观念有新意的思想,有的放矢、切中时弊、能给人解除疑虑、消除疑虑的思想等内容。还有同一个事物,以不同角度,在不同时机来观察,来分析,也会产生新意。这正是言当其时,一字千金;言不当时,一文不值。
总结报告要有新意,最忌一味抄书、抄报、抄文件,像那种“翻开报纸找点子,跑到下面找例子,关起门来写稿子”的做法肯定是不行的。要有新意,还必须克服懒惰思想,不能一份总结常年用。
作为一个职业人,要清晰总结报告不仅是个人工作的总结,更是同领导、同事沟通、交流的重要载体,因此无论是总结报告的内容,还是内容表现形式都格外重要。我个人认为,在书写总结报告时,应本着如下原则。
(1)书写态度要“诚”。态度决定一切,写总结报告也是一样。没有好态度,写不出深刻的总结报告。很多人将写总结报告看成是应付领导,没有办法的事情。这是大错特多。对工作进行总结,是对自己劳动成果的尊重,是对自己负责的表现。只有在不断总结中,反思自己的不足,才能不断提高自己的水平。也只有不断总结,才能提高自己的总结能力。一流的人才都是善于总结的人。所以一定要以诚恳的态度来写总结报告,以虔诚之心来写总结报告,这是写好总结报告的前提。
(2)报告概要要“明”。报告的概要很重要,对整个总结报告起画龙点睛,提纲挈领的作用。大领导时间有限,有时很难静下心来,仔细阅读整篇总结报告。他们往往仅仅看看总结报告的要点。因此,概要能否非常明确地概括整个总结报告的核心内容就显得非常关键。提炼总结报告的概要很有讲究。首先要明确总结报告是给谁看的;他想得到哪些关键信息。在写概要时,一定要将目标对象不知道的关键信息放在概要里;将自己渴望得到对方的反馈的关键信息放在概要里。
(3)概括成绩要“实”。很多人在写总结报告时,容易犯的错误是对成绩表述不惜笔墨,其实完全没必要。只要是做出了实在的成绩,大家都能看得到,不需要长篇累述。在总结报告中,对自己取得的成绩做到高度完整地概括就可以了。概括自己的成绩要实事求是,不能夸大,所有的成绩都要经得起推敲。对个人的成绩,做到实事求是,是最基本的职业素质。也只有实事求是地总结自己的成绩,才能赢得领导、同事的尊重。夸大自己的成绩,贪功,将别人的成绩据为己有,是给自己找麻烦。
(4)总结经验要“真”。总结工作经验,对个人的成长非常重要。真正有用的知识往往来自己工作中的切身感悟。与其他员工分享自己的工作经验是对公司的知识贡献。初涉职场的人往往不知道如何总结自己的经验,在总结取得成绩原因时,往往说些冠冕堂皇的空话、套话,如:“在经理的正确领导下,在同事的帮助下,经过我个人的努力,才取得了这样的成绩。”这无助于自己水平的提高。久而久之,还会让自己染上空话连篇、浮夸、不注意自我反思的毛病。总结经验要真,并不是要求我们的经验一定要达到真理的水平,而是让我们一定要明确成绩取得的真实原因,自己在工作中的真实感悟,并将自己的真实感悟系统化,这就是总结经验的过程。这就需要我们养成善于记录,随时记录的习惯。将自己的工作感悟集腋成裘,就会成就非凡的自己。在总结经验时,不要仅仅就事论事,努力做到触类旁通,让自己的经验对某一类的问题解决都具有一定的启发意义。做到这一点不容易,需要一定的知识厚度和哲学思维,但这样的经验往往更具有价值。
(5)分析问题要“透”。正视工作中存在的问题,勇于剖析问题是一种职业精神,也是坦荡的表现。与成绩相比,领导和同事往往更关注我们工作中存在的问题。这是人性,也是没有办法的事情。所以,对于工作中存在的问题,要敢于正视,而不是涂脂抹粉。自己回避工作中的不足和问题,是掩耳盗铃,因为领导和同事也会给你指出来。分析工作中存在的问题,要全面、透彻、实事求是,既不避重就轻,推卸个人责任,也不过分自我苛责。要从个人、团队,主观、客观等多角度来分析导致工作存在问题的原因,并对各种原因的关系进行系统分析,让自己和相关人员树立起大画面、全景意识,从而找到导致工作中存在问题的根本原因,以利于工作的系统改进。
(6)改进举措要“准”。针对工作中存在的问题,要制定有针对性的改进措施。改进措施要做到准确、到位,切中问题要害。做到这一点,并不是一件很容易的事情,需要对问题有本质的理解,同时需要具有一定的制订问题解决方案的能力。明确问题改进举措的过程,其实就是一个深化对问题认识的过程,也是一个系统思考的过程。思考一旦成为习惯,我们会让我们智慧起来。我们分析问题会更有深度,制定问题改进举措,就会更“准”。我们有时对问题改进举措是否足够“准”拿不定主意,这时一定要多和领导、同事交流、沟通,多听听他们的意见,一定会给自己不一样的启发。因为大家站在不同的高度和角度看问题,对同一问题会有不同的认识,这会帮助我们更加全面地认识问题,让自己的改进举措更“准”。
(7)计划安排要“细”。万事必成于细。细致之处见功夫,细节之处见水平。我们往往有很多好的想法,很多问题解决方案,但是由于没有事先考虑好方案执行的细节,导致计划失败。真正卓越的职业工作者都是完美主义者,都是非常关注细节的人。他们考虑虑问题既能大气磅礴,又会细致入微。细致是帮助每个人实现卓越的阶梯,也是非常重要的职业的磨炼。在做计划安排时,一定要细致、再细致,要考虑到计划推进的每个细节。这是一个需要静下心来,进行细致思考,充分准备的过程。只要做到了最充分的准备,结果往往就会水到渠成。让自己的计划安排细致、再细致些吧。
(8)恳求支持要“理”。无论是推进工作问题的改进,还是推动一项新的工作,都需要得到领导和同事的支持。个人的力量是非常有限的,团队的力量是巨大的。自己的工作只有获得领导和同事理解与支持,工作效果才会事半功倍。作为职业人,千万别个人表现欲望太强,个人英雄主义情结太重,那是不成熟的表现。恳请支持要“理”,就是努力做到寻求别人帮助的态度要真诚,理由要充分。很多人将工作不能推进的原因归结为领导不支持,同事掣肘,是非常不对的。让领导和同事理解、支持自己的工作既要有真诚的态度,也需要讲方法。要善于站在对方的角度,将希望对方的支持自己的道理讲明白、说清楚,要让大家看到工作改进给组织和团队带来的巨大价值。这也是在写总结报告时,需要认真考虑的问题。否则,自己的改进计划可能会成为空中楼阁。
(9)报告收尾要“谦”。谦虚使人进步,骄傲使人落后。这是至理名言,但是真正做到谦虚,并不是很容易的事情。自以为是是人性的弱点。一旦取得点成绩就容易骄狂,更是我们普通人的共病。做人一定要有点自知之明,无论我们多么高明,我们都是凡人,我们都存在缺点,我们对事物的认识上都存在不足。成功的时候,多想想别人的帮助;工作出了问题,多反思下自己。只有这样,自己才会快速进步。因此,无论自己是否愿意,都要在总结报告的结尾说上一句:“请大家多多批评指正。”
总之,写好总结报告是一门功夫,需要长期的历练。但是,多一点谦卑心,多一份自我反思的精神,自己的总结报告一定会得到更多人的欣赏。
第三篇:工作总结报告
工作总结报告
工作总结报告
我是金融三班的体育委员,转眼已经一年时间了,经过大一的一年磨练,工作上有得有失,对此以下是我的工作总结。
先说我大一一年中所做的工作。一,大一一年中的每天的早操我都按时到,并且查人。二,组织班里人员参加校运动会。三,参加学校的各种体育活动,如校羽毛球比赛,校吉尼斯纪录,环湖越野赛,新生篮球赛等。四,组织同学积极练习健美操,太极拳。代表学生与体育老师沟通,争取让更多的人体育课程不挂。让每位同学都拿上了健美操二级证。
其次是我工作的不足。一,早操跑操状况曾经被批评过,这方面有待改善。二,大一第一个学期,体育课状况同学的上课状态不好,我没有及时纠正。三,各种体育活动中拿奖的比较少,是我组织的人员失误。
作为体育委员,我首先应该起带头作用,给同学们做个表率的,并且及时与老师沟通,为同学谋福利,并且向老师反映同学们的意见,学校的各种活动应该上同学积极参加,学习与活动齐头并进。争取让同学早操都能够积极锻炼身体。
在即将到来的大二生活中,我想继续担任体委的工作,我将会做到:一,了解各个同学的特长爱好,已有体育活动就争取让有所长的同学参加,发挥他们的光彩。二,大二的体育选修课,各个同学选择自己喜欢并且能够锻炼自己的选修课。三,积极配合教导员及班长等班委的工作。四,不断地严格要求自己遵守规则,不断磨练自己,树立良好的带头表率作用。
以上是我的工作总结报告。谢谢教导员及同学对我工作的支持与信任,我会继续努力的。下一年的工作我将会继续努力的!
金融三班
李桐
第四篇:精品工作总结报告
Xxx工作总结
尊敬的领导
您好:
本人2010年12月6日入职,主要负责xxx办公室的工作。作为在办公室岗位工作的一名职员,我要努力做到眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,三个月以来,我力争做到更高、更强、更优。以下是我就三个月来的总结向各位领导、同事作个简要汇报,以接受大家评议。
一、努力学习,全面提高自身素质。
办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习。一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书,可以博采众长。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。入职来,我亲身感受了公司各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得,公司的每位同事都是我的老师,他们中有业务专家,有销售尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。
二、加强修养。
时刻注意自我约束,在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是宝迪人,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己对各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从。对同事,做到严于律己,宽以待人,对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不充,注意自已的言行举止。
三、勤奋工作。
入职至今,永远也不会忘记领导和同事对我工作上的帮助和生活上的关怀,我惟一的回报方式就是拼命地工作。我珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境
三个月以来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。每当我的工作得到领导和同事的认可,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。努力工作是我最大的追求。说句实在话,工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择。
四、尽心履职。
全心全意当好配角,作为xxx领导的副手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成对自己分内的工作。积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
总而言之,总结入职以来的工作,做事勤勤恳恳,兢兢业业,尽心尽力,一丝不苟。困难是我不断学习的动力,责任是我成长的基石,我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同事一如既往地待我
总结人:xxx
2011.3.11
第五篇:工作总结报告
2014年工作总结
平凡的2014年过去了,在这过去的一年里,有欢声也有笑语,有沮丧也有埋怨。我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正自己的工作态度,在领导及同事的关心和帮助下,这一年圆满的完成了各项工作任务,同时,自身的各方面也有所提升。为了更好地做好今后的工作,总结经验,吸取教训,由此,对2014年本的工作做如下几方面的总结:
首先:职业素养
作为一名合格的公司员工,必须能够认真贯彻公司的领导方针,积极参与公司组织的活动,遵守公司的劳动规章制度。从二月份进入公司,我认真履行岗位职责,努力的做好所有的日常工作任务,虽未曾做到尽善尽美。每天坚持完成生产工艺上的监督和日常成品的抽检,认真完成每周、每月的工作质量报表,并及时上交。
其次:工作职责内容。关于工作内容主要包括四个方面:原材料的检测,车间的投料、压滤、洗渣监督与检查,成品出货的检测和日常的抽检工作
第一,采购原料的检测包括硅粉含水量,转化率,以及片碱质量分数。硅原料含水量的检测规定不超过三天,而我们基本上都是在来样的第二天出结果,若含水量在超标的情况下,我们会把数据当天Email给领导,同时重新另行取样检测得出一组数据结果,以求做/ 5
到数据的准确性,和减少误差性。原材料的另一大项则是硅粉转化率,转化率的及时性、准确性为重中之重。转化率结果准不准,或者偏差大不大,都会对生产造成影响,进而导致公司的经济效益或多或少的降低,所以在这一环节上,我一直都是持有严谨的、十分认真的态度去对待,认真观察实验过程中的任何反应状态,直至实验结束。若小试结果跟生产班实验结果有较大出入,我们都会选择重新取样,再次实验,甚至多次实验,以求硅粉转化率结果的准确性。同时,我也在经常的思考,怎么样才能把实验做到更好,实验结果更准确,甚至怎么样才能一次性把结果做到更准确,既不给生产上带来影响,也不给自己增加工作量。有时候,我会向领导请教怎么样才能提高转化率准确性的问题,或者向同事提出实验中自己迷惑的部分,从而达到从细节方面去提高结果的准确性。比如实验过程中,加水过多会导致碱溶液浓度降低,降低了反应速率,尤其是在下午时间,因为反应进行差不多了,溶液中钠离子含量变少了,这样间接的导致实验结果偏低。比如实验结束后,如若不用水稍微冲洗烧瓶中的残留溶液,也会导致实验结果略偏低,这些细节方面的因素都是会对实验结果的准确性带来一定的误差。每个月的片碱质量含量,也在及时的时间内,检测出结果,并上报给领导。
第二,生产班车间日常工艺三部曲投料、压滤、洗渣。一部/ 5
曲——投料,对员工生产投料间隔在规定时间内的监督,有时碰到投料时间比较短的,会给予提醒,希望下一次投料在规定时间,如果连续三次未改,则告知领班,严重者上报领导。时常查看热水罐进水温度是否达标,反应釜进水后投料时候的温度,高峰时候的温度,检查监督反应釜的压力是否在规定范围,若看到压力超过0.2MPa,则根据当时情况,是否需要动手减压,而下午侧重检查黑液浓度高低。二部曲——压滤,压滤是决定成品质量好坏的部分因素,也是考验生产员工对公司产品质量是否关心和负责的标准,所以压滤必须在45分钟,且胶水澄清的情况下才能抽板,如果胶水浑浊,那么必须延长时间直至澄清,一旦碰到提前或不符合规定抽板的,及时制止,并指出不能抽板的原因。而压滤结束必须保证在1.5波美以下,否则不予以拆机。只有做到这些硬性的标准,生产上的产量大家才会更开心。三部曲——洗渣,洗渣若洗的彻底,日积月累下来,关系到成品量增加的多少。虽然洗渣规定在3波美以下即可,但是洗渣波美越低则越好,我每次都是两头中间三点检测,同时用取样器试试洗渣槽中的残渣硬度的程度(硬度越硬表明洗/ 5
渣越彻底),有时候有些地方洗的不到位,我也动手帮帮忙一起洗渣,为团体也为公司出一点力,这样大家都开心。
第三,成品出货方面需要严格把关,质量是企业的生存之本。出货的成品抽检七项指标必须严格控制在规定范围内,并保留抽检样品。若抽取到一个不合格的成品,将整批出货成品取多个样,检测以及确认是否为不合格。同时上报领导,根据不同程度予以采取相应措施,不能出货的坚决阻止,避免客户因质量问题而引起的退货。2014年期间,因质量问题而造成的客诉或退货次数的极少的,虽然没有达到零的标准,但也算是能值得大家所庆贺的,而这些都是团体协作共同努力的的结果。在此,希望来年,再接再厉争取做到退货为零标准!
第四,日常抽检工作,每日必须检测硅粉的粒度大小,以便保证生产上能够更好的反应完全。如若粒度超标,生产领班与我同时重新取样检测,保证数据的真实性和正确性,而在这一年当中,粒度的超标次数在公司规定之内,算是取得良好成果的一面。包装桶检的抽检必须保证在无气味、无残渣、积水在可接受范围,以/ 5
防止对成品出货造成不良影响,从而最终导致客诉或者退货。包装桶首先是经过灌装人员的查看,然后是领班的亲自检查,最后是我再检查部分包装桶,这个过程中有任何不合格的包装桶,都将重新洗过直到合格满意,从而保证了产品的质量至上!
最后,我想2014年的体会可以汇成一句话:一个人的成败看态度,一个人的态度看细节!
展望未来:
我将以更认真的态度去提高工作水平,更虚心的态度去向同事学习,增强责任意识和团体荣誉感,提高自身素质,以适应公司的快速发展,为公司的发展贡献自己的一份力量!
谢谢!
xxx / 5