会计凭证书写要求

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第一篇:会计凭证书写要求

项目二 会计凭证书写要求的基本认知

会计人员在利用原始凭证收集并记录经济活动所产生的数据,使用记账凭证对经过确认的数据进行加工处理形成会计信息,以及根据原始凭证和记账凭证将会计数据记入账簿的过程中,都要涉及到数字的填写,而我国的文字中数字大小写之间的差别是很大的,同时在凭证、账簿中对数字的书写又有一定的规范性要求,因此,数字的书写作为会计工作的基本技能,显得十分重要。具体有以下要求:

一、对阿拉伯数字书写的要求

1、要逐个填写,不得连笔写;

2、在数字前应写明币种符号或者货币名称简写和币种符号,例如人民币符号“¥”、港币符号“HK$”、美元符号“US$”。币种符号与数字之间不得留有空白。凡数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位,如不能写成“HK$1000元”。

3、所有以元为单位的数字,一律填写到角分;无角分的,角位和分位写“00”或“—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用“—”代替;

4、在阿位伯数字的整数部分,可以从小数点起向左按“三位一节”用分位点“,”或空一格分开,例如“89,183.00”或“89183.00”。

除此之外,还应注意不要把“0”和“6”、“1”和“7”、“3”和“8”、“7”和“9”写得辨认不清。

二、中文大写数字的书写要求

1、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)”等;不得用“

一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)”填写;不得自造简化字。

2、大写金额前要冠以“人民币”字样,其与大写金额首位数字之间不留空位,数字之间也不能留空位。

3、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字;中文大写金额数字到“角”为止的,在“角”之后,可以写“整”(或“正”)字,也可不写“整”(或“正”)字;大字金额数字有分的,在“分”字之后不写“整”(或“正”)字。

4、大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。如“人民币捌万元整”。

三、阿拉伯数字与中文数字之间的对应要求

阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写,例如:

1、阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写金额要写“零”字。如¥3509.60,应写成“人民币叁仟伍佰零玖元陆角”;

2、阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字。如¥5,008.12,应写成“人民币伍仟零捌元壹角贰分”;

3、阿拉伯金额数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字。

例如,“¥102,568.35”,应写成“人民币壹拾万零贰仟伍佰陆拾捌元叁角伍分”,也可写成“人民币壹拾万贰仟伍佰陆拾捌元叁角伍分”; 例如,“¥2,560.22”,应写成“人民币贰仟伍佰陆拾元零贰角贰分”,或写成“人民币贰仟伍佰陆拾元贰角贰分”;

例如,“¥105,000.35”,可写成“人民币壹拾万伍仟元零叁角伍分”,或写成“人民币壹拾万零伍仟元叁角伍分”;

4、阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后面应写“零”字。

例如,“¥2,568.05”,应写成“人民币贰仟伍佰陆拾捌元零伍分”

中国人民银行规定的银行支票中关于中文大写填写规范的相关规定:

1、财政部《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号)第五十二条

(五)有明确规定; 2、1997.09.19中国人民银行关于印发《支付结算办法》的通知的附件一: 附一:

正确填写票据和结算凭证的基本规定

银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全。票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。因此,填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,要要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改。

一、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字,如貳、陸、億、萬、圓的,也应受理。

二、中文大写金额数字到元为止的,在元之后,应写整(或正)字,在角之后可以不写整(或正)字。大写金额数字有分的,分后面不写整(或正)字。

三、中文大写金额数字前应标明人民币字样,大写金额数字应紧接人民币字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印人民币字样的,应加填人民币三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分字样。

四、阿拉伯小写金额数字中有0时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下:

(一)阿拉伯数字中间有O时,中文大写金额要写零字。如¥1,409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。

(二)阿拉伯数字中间连续有几个0时,中文大写金额中间可以只写一个零字。如¥6,007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。

(三)阿拉伯金额数字万位或元位是0,或者数字中间连续有几个0,万位、元位也是0,但千位、角位不是0时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写零字。如¥1,680.32,应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分;又如¥107,000.53,应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。

(四)阿拉伯金额数字角位是0,而分位不是0时,中文大额;元后面应写零字。如¥16,409.02,应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分;又如¥325.04,应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。

五、阿拉伯小写金额数字前面,均应填写入民币符号¥(或草写:)。阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辨不清。

六、票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加零;日为拾壹至拾玖的,应在其前加壹.如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。

七、票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理,但由此造成损失的,由出票人自行承担。

第二篇:会计凭证中的数字如何书写

会计凭证中的数字如何书写

会计凭证中的数字书写,依据财政部制定的会计基础工作规范的要求,填制会计凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求:

(1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和货种符号。•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。

(2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,•一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“——”代替。

(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。

(4)大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。

(5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。

(6)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为 “0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。

第三篇:新闻稿书写要求

新闻稿书写要求

一、总体要求

1、新闻稿:标题:黑体 小二号;正文:宋体 小四号;行间距:固定值22磅;页面设置:上2cm 下2cm 左2.5cm 右1.5cm2、题目:不宜出现“XXX新闻稿”字样,应以事件为标题,动宾短语为宜,如:2011学校学生会总结大会成功召开、第8届校园十佳歌手大赛圆满落幕、寝室文化节之 “交换空间”活动拉开帷幕等。

3、作者:撰写稿件者,不宜超过三人;来源:各部门名称,不宜超过两个部门。

4、内容:新闻稿一般分为三到四段,可适当添减,新闻稿字数控制在500~1000字之间。活动结束后一日内上交,并标明建议发布新闻截止日(发布稿中不显示)。不宜出现“我”“我们”“自己”等字样,应以事实依据为准。用词恰当得体,避免口头语和非正式用语,如:星期

二、周三、后天、大后天,应改为当日日期。语句简明扼要,避免难懂长句。每段开头不宜用相同句式,如连续几段都为:“学生会XXX”、“他说”。尽量不要用连接词“由于”、“但是”等,造成语句不通顺。尽量少夹用外文,除非有必要,不可乱翻译,造成误解。

第一段:交代时间、事件及发生地,并简要介绍出席领导、组织者及活动主体及产生的意义。主体:详细介绍活动流程和现场气氛,并且要突出领导的支持、表扬、期望和建议等,要将领导讲话内容的实质写出来。

最后一段:介绍活动过程中的反响、效果及意义,标明态度或期望,强调学生会宗旨,升华活动主题。

配以活动图片。

二、具体要求:

1、参观类活动:

除总体要求外,应包括对参观地点、历史背景的一定介绍,参观活动的意义及对参观者的教育效果等。

2、讲座类活动:

须适当介绍主讲者有关的背景资料,讲座主要内容,讲座意义。

3、会议类活动:

一定要阐明会议的目的预期效果和意义及适当展望等。

4、比赛类活动:

主要突出参赛者的精神面貌、感受、收获和观众反响等。

5、其他类活动:

写作之后认真检查,保证时间、地点、人名、称谓的准确性等。

学生会网络部

2012/3/15

第四篇:读书笔记书写要求

读书笔记书写要求

一、读书笔记的首页格式

样本

2011年读书笔记目录

1、《给教师的建议》P2 —11

2、《给教师的建议》读后感P12—13

3、《民主主义与教育》

4、《民主主义与教育》读后感

5、《陶行知教育名篇》

6、《陶行知教育名篇》读后感

7、《魏书生班主任工作漫谈》

8、《魏书生班主任工作漫谈》读后感

9、《叶圣陶教育名篇》

10、《叶圣陶教育名篇》读后感

2012年读书笔记目录

1、《礼记·学记》P2 —11

2、《礼记·学记》读后感P12—13

3、《给教师的一百条新建议》

4、《给教师的一百条新建议》读后感

5、《义务教育学科课程标准》(2011年版)

6、《义务教育学科课程标准》(2011年版)读后感

7、《走在教育的路上》

8、《走在教育的路上》读后感

9、《课堂观察:走向专业的听评课》

10、《课堂观察:走向专业的听评课》读后感

2013年读书笔记目录

1、《义务教育学科课程标准》(2011年版)P2 —112、《义务教育学科课程标准》(2011年版)读后感P12—13

3、《给教师的建议》

4、《给教师的建议》读后感

5、《用心做教研——一线教师最需要的教研策略》

6、《用心做教研——一线教师最需要的教研策略》读后感

7、《第 56 号教室的奇迹》

8、《第 56 号教室的奇迹》读后感

9、《爱心与教育》

10、《爱心与教育》读后感

(自己标注页码)

二、每篇推荐书目下书写不少于10页读书笔记(内容见群共享),2页读后感(内容自己创作),读书笔记必须要有读后感。

三、封面日期:2011年3月、2012年3月、2013年3月

读书笔记书写要求

一、读书笔记的首页格式

样本

2011年读书笔记目录

1、《给教师的建议》P2 —11

2、《给教师的建议》读后感P12—13

3、《民主主义与教育》

4、《民主主义与教育》读后感

5、《陶行知教育名篇》

6、《陶行知教育名篇》读后感

7、《魏书生班主任工作漫谈》

8、《魏书生班主任工作漫谈》读后感

9、《叶圣陶教育名篇》

10、《叶圣陶教育名篇》读后感

2012年读书笔记目录

1、《礼记·学记》P2 —11

2、《礼记·学记》读后感P12—13

3、《给教师的一百条新建议》

4、《给教师的一百条新建议》读后感

5、《义务教育学科课程标准》(2011年版)

6、《义务教育学科课程标准》(2011年版)读后感

7、《走在教育的路上》

8、《走在教育的路上》读后感

9、《课堂观察:走向专业的听评课》

10、《课堂观察:走向专业的听评课》读后感

2013年读书笔记目录

1、《义务教育学科课程标准》(2011年版)P2 —112、《义务教育学科课程标准》(2011年版)读后感P12—13

3、《给教师的建议》

4、《给教师的建议》读后感

5、《用心做教研——一线教师最需要的教研策略》

6、《用心做教研——一线教师最需要的教研策略》读后感

7、《第 56 号教室的奇迹》

8、《第 56 号教室的奇迹》读后感

9、《爱心与教育》

10、《爱心与教育》读后感(自己标注页码)

二、每篇推荐书目下书写不少于10页读书笔记(内容见群共享),2页读后感(内容自己创作),读书笔记必须要有读后感。

三、封面日期:2011年3月、2012年3月、2013年3月

第五篇:调查报告书写要求(推荐)

调查报告书写要求

1.封面

按照规定的统一封面样式进行打印,详见封面式样。

2.正文:学生一律采用A4规格纸打印,由两个部分构成,即前言和调查报告的主体。

前言:扼要说明调查的目的;时间、地点;对象或范围;做了哪些调查;本文所要报告的主要内容是什么。这一部分,主要是介绍基本情况和提出问题,写法可灵活多样。

调查报告的主体:包括调查内容、过程、发现的问题、结论和体会等,内容应做到层次分明,数据可靠,文字简练,观点正确。

正文层次分别用“一”、“二”、“三”„„;“㈠”、“㈡”、“㈢”„„;“1.”、“2.”、“3.”„„;“⑴”、“⑵”、“⑶”„„;“①”、“②”、“③”„„表示。

图、表、公式:文中的图、表、附注、公式一律采用连续编号,如:图

一、表

一、公式一等;图序及图名居中置于图的下方,表序及表名应该置于表的上方。图、表、公式等与正文之间要有一定的行间距。

调查报告中如果参考了部分文献资料,在文章末尾注明。

3.评审表由学生下载打印,评审意见、成绩等由指导教师填写。

4.打印要求

调查报告的封面、正文部分以及评审表用A4规格纸输出,单面打印。页脚设计为“”式样,均居中设置,从调查报告正文所在页开始计算。

5.要求标点使用正确,布局合理。

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