党政办公室主任岗位职责[优秀范文五篇]

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第一篇:党政办公室主任岗位职责

党政办公室主任岗位职责

一、负责院党委会、院长办公会、党政联席会的组织安排工作,包括安排会议日程、议程、会议记录等,并协助院领导督促会议决议的落实。

二、负责学院重大活动的组织安排工作,包括节日庆祝活动、节假日加班、安全值班等,根据工作需要有权综合协调、组织、调配使用院内的人力、物力;

三、负责草拟学院的各类公文,包括请示、报告、决定、会议纪要、工作计划、工作总结等。

四、负责根据学校有关规章制度,建立和健全院行政工作规章制度。

五、协助院领导做好日常人事工作,如人员调配、培训、奖励、职称评定、年度考核等工作。

五、围绕学校和学院中心工作,深入基层、调查研究,及时为院领导决策提供信息服务,协调院内外各单位(部门)之间的关系,营造宽松的内外部工作环境。

六、负责办公室人员的管理工作,检查、督促办公室各项工作的落实。

七、负责全院考勤工作,组织做好教职工每月校内津贴及郊外补贴的常规发放,协调教务办做好每学期教师授课酬金的计算与发放。

八、完成院领导交办的其他工作任务。

行政秘书岗位职责

一、负责协助办公室主任,严格按照学校和学院有关财务管理规章制度,做好院内各项经费的结算与管理,及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情况。

二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。

三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。

四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。

六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。

七、负责协助办公室主任,做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理工作。

八、完成院领导交办的其他工作任务。

科研秘书岗位职责

一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。

二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作,负责全院科研成果的统计、上报和建档工作。

三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作,负责重点学科建设及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。

四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。

五、协助办公室主任,做好教师职称评定工作,包括各类信息的收集、资料的传递等。

六、完成院领导交办的其他工作任务。

党务干事岗位职责

一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档,及时填写公文处理单,由办公室主任提出拟办意见,送院领导阅批,急件可复印后交相关部门办理、执行,同时送院领导阅批,要根据院领导的批示,督促文件精神的落实。一般文件当天到当天批,在文件处理过程中注意保密。周例会须通报文件收发及处理情况。

二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。

三、负责院党委会的会议记录,根据会议决定及时传达、落实会议精神。

四、负责党委印章和介绍信的管理。

五、完成院领导交办的其他工作任务。

档案管理员职责

一、负责根据校档案管理部门的要求,协调学院行政、教学、科研档案管理工作。

二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。

三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。

四、完成院领导交办的其他工作任务。

财产管理员职责

一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月28日向党政办公室主任通报物资使用情况,做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。

二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。

三、完成院领导交办的其他工作任务。图书管理员职责

一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的清理、编目等工作。

二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的验收和阅览登记工作。

三、负责院资料室期刊杂志的订阅工作。

四、完成院领导交办的其他工作任务。

成教秘书岗位职责

一、负责成教学生的报到注册工作,领发、收回和补办学生的学生证、校徽。

二、负责成教学生的学籍管理工作:对要求休学、复学、转学、转专业、降级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实,报分管成教副院长签署意见后送校继续教育学院审批,并将审批结果交学院办公室备案。

三、负责成教学生的学习成绩管理工作;每学期上课前,要及时排出课程表。期终考试前将学生成绩单送交任课教师,考试结束后收齐和保管学生的成绩单,及时组织上机录入成绩并向学生公布。凡达到试读和退学标准的学生和有不及格科目的学生,要及时通知该学生家长。

四、负责安排各年级学生的期终考试日程和监考教师,通知学生重修不及格课程,收缴重修费。

五、负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。办理毕(结)业和学位证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后,应将有关材料及时整理存档。

六、协助继教院做好学生选修和辅修课的选课工作。

七、负责日常教学秩序管理和教师、学生考勤管理,严格执行各项规章制度。

八、完成领导交办的其他工作任务。

文印工作人员职责

一、负责各类文件的复印工作。

二、负责复印耗材的管理工作。

三、负责完成各系(办、室)交办的打印工作,认真做好工作记录。

四、负责复印机等室内设备的维护、保养工作,及时反馈设备使用情况,非因特殊情况,不允许其他人员操作设备。

五、完成院领导交办的其他工作任务。

结构化面试,也称标准化面试,是相对于传统的经验型面试而言的,是指按照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问,并按照标准格式记下面试者的回答和对他的评价的一种面试方式。测评要素;一般能力

1、逻辑思维能力:通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理,揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。

2、语言表达能力:清楚流畅地表达自己的思想、观点,说服动员别人,以及解释、叙述事情的能力。领导能力

1、计划能力:对实际工作任务提出实施目标,进行宏观规划,并制定实施方案的能力。

2、决策能力:对重要问题进行及时有效的分析判断,作出科学决断的能力。

3、组织协调能力:根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互配合,从而实现组织目标的能力。

4、人际沟通能力:通过情感、态度、思想、观点的交流,建立良好协作关系的能力。

5、创新能力:发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。

6、应变能力:面对意外事件,能迅速地作出反应,寻求合适的方法,使事件得以妥善解决的能力

7、选拔职位需要的特殊能力(该能力测评要素根据不同职位要求确定)。

个性特征:在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征

第二篇:党政办公室主任岗位职责专题

党政办公室主任岗位职责:

负责党政办公室全面工作,组织起草党委、行政文件,发布通告通知; 负责上级文件的接收和批阅;

负责安排党委会议、行政会议,并督促、检查各单位、各部门贯彻执行会议决议的情况;

负责协调党委、行政部门共同办理的综合性工作,主动承担各部门之间的协调工作;深入实际开展调查研究,了解和掌握全校情况,为学校提供情况报告; 做好信息管理工作;

组织做好各类统计报表工作;

负责校内外联络和各项接待工作;

组织做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。

党政办公室副主任岗位职责:协助主任开展工作,协助主任组织制定工作计划,做好阶段性工作安排并实施;协助主任做好文件起草、收发、批阅、存档等工作;协助主任安排会议,督促、检查会议决议落实情况,对发现的问题提出解决的措施和意见;深入实际开展调查研究,了解和掌握全校情况,提供情况报告;协助主任做好信息管理工作,及时掌握全校各类综合情况的现状;做好校内外联络工作和各项接待工作;协助主任做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。

信访工作办公室主任岗位职责:负责信访办公室的全面工作,受理来信,接待来访,为信访人提供咨询服务;向上访人宣传法律、法规和学校有关政策;承办上级机关和学校领导交办的信访事项,并酌情转交给有关部门,负责督促、检查办理情况;组织协调和直接处理有关信访问题;调查、研究、分析信访情况,及时向学校领导提供信访信息和提出解决问题的建议;认真作好领导交办的其它工作。

校庆办公室常务副主任岗位职责:负责建校60周年庆典筹备的各项日常事务;负责建设、管理校庆、校友会网站;起草校庆公告、制定校庆日程安排;宏观调控校庆具体工作,统筹安排各院系校庆活动;负责校庆期间新一届校友大会成立的组织工作;综合协调、协助校庆各小组的工作;广泛联系校友,组织校友座谈;积极宣传校庆,扩大学校影响。

纪委副书记兼监察处处长岗位职责:协助书记做好纪委日常工作,传达贯彻上级会议、文件、指示精神,通报总结工作情况,安排布置工作任务,研究决定有关事宜;协助书记抓好党风廉政建设和反腐败工作,落实党风廉政建设责任制,对学校各有关部门、单位,对领导干部遵守党纪政纪情况、廉政建设和制度建设情况进行监督检查;协助书记组织拟定纪委工作计划、总结、报告、报导及其它有关文件材料;主持监察处全面工作,领导组织学校重大事项的监督工作;接待重要的来信来访,对有违法违纪线索的举报签署查办意见,组织领导案件的查处工作;参与学校重大问题、重要事项的研究,参与大宗物资设备采购,建设工程、修缮工程招投标等工作;搞好纪检监察队伍的自身建设。

纪委副书记兼审计处处长岗位职责:协助纪委书记抓好纪委和审计处全面工作;协助纪委书记抓好党风廉政建设和反腐败工作,落实党风廉政建设责任制;负责全处人员的思想政治工作、业务培训和日常管理工作,加强审计干部队伍的思想、作风、业务建设及考核工作;组织草拟和制定学校内部审计规章制度和实施意见,并监督执行;组织草拟学校审计工作计划、总结、报告;组织、审核、实施审计方案,做出审计决定,审签重大审计项目;负责组织审计理论研究,协调院校之间的业务交流与合作;完成学校领导或上级审计机构交办的其它工作。审计处副处长岗位职责:协助处长做好审计工作,协助处长做好与财务收支和基建、维修工程有关的各项审计工作;草拟与以上业务范围有关的审计规章制度;抓好分管范围内的各项工作,指导、督促和检查审计人员按照审计工作程序保质保量完成各项审计工作任务;听取审计组长的汇报,负责审计报告的审核;负责审计处档案的管理工作;负责审计处办公室的管理工作;协助处长抓好本处的自身建设;完成领导交办的其他工作。

纪委办公室主任岗位职责:负责纪委办公室协调和管理工作,负责安排纪委、监察处召集的会议准备工作;负责纪委、监察处各类文件、信函、通知等材料的拟稿工作;负责纪委、监察处各类文件、通知等材料的收发、登记、传阅、归档工作;负责印章、介绍信的使用和保管;及时了解、综合分析全校纪检监察工作动态;负责接待、及时处理群众的来信来访;根据分工具体查办或督办案件;按上级要求做好各种统计报表工作;积极完成领导交办的各项任务。

党委组织部部长岗位职责:负责党委组织部的全面工作,负责干部管理工作,包括贯彻执行党的干部路线和干部政策、制定干部管理条例和规章制度、干部考察和管理、干部选拔任用、干部调动和交流、领导班子建设和换届工作、干部审查工作等;负责向校党委提出干部工作建议;负责党的组织建设工作;负责全校党费管理和使用;负责组织部门自身建设及日常管理;负责与上级组织部门的协调沟通,及完成领导交办的其他工作。

党委组织部副部长岗位职责:协助部长做好党的组织建设工作,包括党的组织制度建设,党内生活制度建设,党的基层组织建设,党员队伍建设,以及领导班子思想作风建设等;协助部长做好干部的考察工作;负责与党委党校的协调沟通等,及完成领导交办的其他工作。

党委党校常务副校长岗位职责:负责党校日常管理的全面工作,负责党校各类培训计划安排、组织教学落实等工作;负责与党委组织部的协调沟通;及完成领导交办的其他工作。

党委宣传部部长岗位职责:负责党委宣传部的全面工作,负责全校宣传思想工作的组织、实施;把握全校舆论导向,调查研究师生思想状况,向党委提出工作建议;负责全校精神文明创建活动的组织、实施;负责组织开展党委理论学习中心组学习活动和全校教职工的政治理论学习工作;负责宣传部人事管理及制度建设;主管宣传部经费开支等。

党委宣传部副部长岗位职责:分管宣传部下设的宣传科、校刊编辑部,负责网络宣传管理工作;负责校内意识形态管理工作,对各种内部刊物进行审批和管理;负责组织普法教育工作;会同有关部门,抓好全校的形势政策教育和精神文明创建工作,并督促检查落实情况;指导全校党报党刊的订阅工作;分管宣传部的资产管理、安全、防火工作以及日常管理工作。

党委统战部部长兼港澳台工作办公室主任岗位职责:负责党委统战部的全面工作,负责党的统战工作方针政策的贯彻落实,组织拟订贯彻的具体措施,并协助党委进行监督检查;负责落实学校党委对民主党派实行政治领导的重要事项;负责协调解决党外代表人士在工作学习生活等方面存在的问题,做好党外人士的思想政治工作;负责学校统一战线两支干部队伍建设及党外人士的举荐工作;负责向党外人士通报学校重要工作情况;了解党外人士思想动态,听取意见,沟通思想,及时向党委提出有关建议;负责统战部自身建设,提高统战干部整体素质;完成党委和上级有关部门交办的其他工作。

党委统战部副部长岗位职责:协助部长负责本部门各项工作的具体落实;负责统战理论政策的宣传教育和信息工作;负责党外后备干部队伍建设,做好党外代表人士的培养、考察、举荐工作;组织进行有针对性地调查研究,提出政策性意见和建议;做好各民主党派、无党派代表人士、侨务及民族宗教等工作;支持和帮助民主党派、侨联基层组织搞好自身建设,开展各项活动;组织起草审定本部门重要的报告、公文、规章及其他有关材料;负责组织、安排统战部各类会议和活动;负责来信、来访的处理和接待工作;完成上级部门、领导交办的其他工作。

校工会主席岗位职责:负责工会的全面工作,代表职工参与学校涉及教职工切身利益和学校重大问题的决策;全面履行工会的“维护、建设、参与、教育”四项职能;完成上级工会和学校党委交办的其他工作。

校工会副主席岗位职责:协助主席做好分管工作,制定工作计划,定期检查计划执行情况;充分调动大家的积极性,团结合作,出色地完成各项任务;完成主席交办的其他各项工作任务。

校团委书记岗位职责:负责团委全面工作,围绕学校的中心工作和人才培养目标,制定学期工作计划;定期召开团委办公会议和分团委书记会议;主动了解掌握大学生的思想动态和现实需求,听取和反映他们的意见和建议,帮助他们解决困难,维护他们的合法权益,加强大学生心理健康教育;按照各阶段学校的中心工作要求,经常督促检查指导和帮助各部门、各分团委的落实情况,并抓好日常工作;协调工作关系,努力完成团的各项工作和上级交办的工作任务;具体负责校大学生艺术团的指导工作。

校团委副书记岗位职责:协助书记处理日常工作,负责指导校学生会、学生社团联合会、学生社团等学生组织工作;负责指导校大学生精英培训学校的具体工作;负责指导校大学之声广播电台、大学生活动中心等附属设施的管理工作;负责指导我校肯德基曙光基金获助学生遴选及助学金发放工作;负责指导学校大学生志愿者服务工作,做好校研究生支教团、大学生志愿服务西部计划、大学生志愿服务辽西北计划的志愿者招募工作;完成领导交办有关事宜。

学科建设处处长工作职责:负责学科建设处全面工作,制定和实施学校学科建设的总体规划和分段实施计划;制定学科建设专项经费使用计划,并负责经费的使用;负责组织国家、省级重点学科的论证、评审、立项及评价工作;负责组织博士、硕士学位授权点的论证、申报工作;负责与国家和省内主管部门的业务沟通和交流;指导、协调、监督、检查各二级单位学科建设立项项目的实施情况,监督、检查其学科建设经费投入和使用情况;负责与国内外高校、科研机构学科建设信息的交流与合作等。

学科建设处副处长工作职责:协助处长拟订学校学科建设的总体规划和分段实施计划,拟订相关规章制度和工作条例;协助处长做好国家、省级重点学科的论证、评审、立项及评价工作;协助处长做好博士、硕士学位授权点的论证、申报工作;协助处长抓好本部门的自身建设;负责学科建设处日常事务性工作,及完成领导交办的其他工作。

“211工程”办公室主任岗位职责:负责“211工程”办公室全面工作,负责组织编制和起草“211工程”建设立项报告和汇报材料;负责起草“211工程”建设建设计划、经费分配方案;负责组织对“211工程”建设项目进行检查、监督、管理和总结;负责与上级管理部门、校有关部门、项目责任人的沟通与协调,理顺关系,明确任务,确保“211工程”各项建设任务顺利推进;不断完善“211工程”管理体制、机制和制度;负责主持召开“211工程”办公室专题会议;完成校领导交办和“211工程”领导小组明确的其它工作。“211工程”办公室副主任岗位职责:协助主任完成本部门各项工作任务,协助主任组织制定本部门工作计划和目标任务;参与“211工程”建设的立项、评审及验收工作;负责完成“211工程”建设相关信息的统计、汇总和材料上报、归档工作;负责与各建设部门间的信息交流和沟通;参与“211工程”管理制度、建设计划及其它工作报告和文件的制定、传达工作;协助主任对“211工程”建设进展情况进行检查和监督。

教务处处长岗位职责:负责教务处全面工作,负责主持召开每学期教务工作会议,制定每学期教学工作计划和工作要点并组织实施;全校定期教学检查、教学评估、专项检查和实验室建设等工作;全校教学计划的制订、组织、执行,组织制订实施专业建设发展规划、课程建设计划和实验课程体系改革方案;全校教学改革;教学成果奖、精品课程、示范专业、优秀本科教师和“十佳教师”评选奖励;全校教学运行的管理工作;教学仪器设备资金安排、购置计划等管理工作;协调教务处与其它职能部门、各教学单位的分工与协作,及组织全处及时完成学校每学期的中心工作等。

教务处副处长岗位职责:协助处长做好教务处工作,协助处长组织召开每学期的教务工作会议,制定每学期教学工作计划和工作要点,并组织实施;协助处长做好教学计划修订、课程建设、专业建设、教材建设等工作,组织开展教学内容和方法、课程体系和人才培养模式的改革;协助处长组织全校定期的教学检查、教学评估和专项检查;协助处长组织全校定期的教学检查、教学评估和专项检查;协助处长做好各级教学改革立项、优秀教学成果奖、精品课程、示范性专业等方面的申报、评审、推荐工作;负责全校性各类考试工作的管理;负责组织实验教学管理、实验室建设工作和实验材料费、实习、社会实践经费的分配管理等。

科研处处长岗位职责:负责科研处全面工作,学科及科研基地的建设和规划,重大科研项目的组织与协调,学校科研目标的确立与宏观管理,各部门间的协调,自然科学项目、人文社会科学项目及国际合作项目的组织申报与管理等。

科研处副处长岗位职责:负责人文社会科学项目的组织申报与管理,国内外学术会议与交流,信息管理,科协与科技统计工作;负责专利的申报与管理,科技成果的鉴定等,及完成领导交办的其它工作。

人事处处长岗位职责:负责人事处全面工作,贯彻落实人事工作方针政策;负责学校师资队伍的引进、培养、建设、稳定、使用工作;负责人事调配和工资管理等工作;研究制定校内人事与分配制度改革政策;完成领导交办的其他工作。

人事处副处长岗位职责:协助处长贯彻落实人事工作方针政策;配合负责学校师资队伍引进、培养、建设、稳定、使用工作;配合负责党建和组织纪律工作;配合研究制定校内人事与分配制度改革政策;配合负责劳动工资管理,医疗保险和人才中心工作。

学生工作处(部)处长岗位职责:负责学生工作处(部)全面工作,全日制本专科学生工作的组织、协调和管理工作,学生思想政治教育工作,制定和修改全校学生管理规章制度,主持召开学生工作会议,召集学生工作干部例会、培训会,配合学校负责学生工作干部队伍建设工作;负责招生的全面工作等。

学生工作处(部)副处长岗位职责:协助处长开展工作,负责学生奖励体系建设和管理,组织评定奖学金、优秀学生和先进学生集体;负责助学体系的建设和管理,负责国家助学贷款、社会助学,审批临时性困难补助,学生勤工助学活动;组织新生入学教育,开展学生思想品德教育、形势政策教育、心里健康教育、毕业教育、安全教育;负责学生行为管理,督促学生遵规守纪;组织全校大型学生活动等。学生心理咨询中心主任岗位职责:负责中心的发展规划及与相关部门的协调和沟通工作;负责中心工作计划的制定、实施、监督、检查、总结工作;负责组织心理健康宣传教育、心理咨询、心理健康课教学工作;负责组织心理健康教育网站的建设和维护工作;负责组织对学生心理健康情况的心理普查及建立心理档案工作;协助各院系做好心理问题学生的干预工作;负责中心专兼职人员的聘请和考核工作;协助相关部门做好相关人员的培训、心理测量工作;负责指导学生心理社团;负责与校外沟通联络工作;完成上级领导交办的其它工作。

毕业生就业指导中心主任岗位职责:负责中心的全面工作,协调各院系学生就业工作;制定就业工作计划及就业状况总结与分析;总体负责毕业生供需双选会、毕业典礼、就业工作会议等就业工作大型活动的组织工作;组织对外交流、考察、调研活动,开展毕业生就业市场;总体负责学生职业生涯规划教育,组织就业指导课程的建设;组织就业指导人员的培训工作;负责有关公文的审核、处理、签发;及领导交办的其它工作。

毕业生就业指导中心副主任岗位职责:协助主任制定就业工作计划及就业状况总结与分析;总体负责就业宣传工作;负责组织中心工作人员受理一对一就业咨询;负责毕业生就业状况跟踪调查、用人单位信息反馈等调研工作;协助主任开展毕业生就业指导课课程设置、授课安排与组织管理等工作;总体负责用人单位的接待,及校园招聘会的组织工作;及完成领导交办的其它工作。

国际交流处处长岗位职责:负责国际交流处全面工作,制定国际交流的发展规划、工作计划,撰写工作总结;负责本单位的日常行政管理及与上级主管部门和学校相关部门的沟通协调工作;负责本单位班子建设、组织建设和政治、业务学习;负责学校对外交流和国际合作办学等具体项目沟通、筹划与实施;完成领导交办的其它工作。

国际交流处副处长岗位职责:协助处长开展工作,负责外籍专家的聘用管理及相关文件的制定;负责国际间校际交流工作,制定并落实各项外宾接待计划;负责指导外籍专家的护照签证及护照延期等办理工作;做好聘请文教专家及与校内外各部门的协调工作;完成领导交办的其它工作。

公安处处长兼综合治理办公室主任、武装部部长岗位职责:负责公安处、综合治理办公室和武装部的全面工作,负责校内案件和突发事件的现场勘查、组织指导工作和侦破工作,采取保证安全的必要紧急措施;深入基层,调查研究,听取广大师生意见,搞好服务,解决实际问题;做好学校接待任务的安全保卫工作;发生重大情况,及时向党委和上级公安机关报告,做好安全保卫工作预案;关心全处员工的思想、学习、工作和生活情况;负责制定综合治理工作规划和任务落实工作;负责组织开展社会治安综合治理调查研究工作,并提出工作建议和意见;及完成领导交办的其它工作。

公安处副处长岗位职责:协助处长做好分管日常行政工作;协助处长做好人员管理工作,坚持训练学习,到位检查,搞好窗口服务,提高队伍整体素质,培养队伍良好作风;协助处长检查主管科室相关法纪、条令等规章制度的执行情况;经常督促,检查指导分管科室的工作,做好协调沟通工作;负责做好维护校园治安秩序工作;及完成领导交办的其它工作。

综合治理办公室副主任兼武装部副部长岗位职责:协助主任(部长)开展工作,负责拟定综合治理工作计划和文件;负责综合治理工作的指导、督促、检查;开展综合治理的调查研究工作并提出建议和意见;及完成领导交办的其它工作。

计划财务处处长岗位职责:负责计划财务处全面工作,遵守国家有关法律法规,制定和完善学校各项财务制度,建立健全内部控制制度,实行有效的财务管理体制,抓好会计基础工作,提高财务管理水平;按规定和决策程序审批授权内的各项重大业务;参与学校经济活动的论证与决策,对重大的投资、融资活动进行可行性论证和提出建议;主持编制学校的财务预算、决算方案;做好学校财务活动的分析和预测工作,检查和监督预算执行情况,为学校决策提供真实的会计信息;加强对学校二级单位的财务管理和监督,对学校二级财务单位的财务制度、机构设立、人员配备提出意见或建议;负责与上级主管部门、银行等有关部门的联系和沟通,协调本处与校内各部门的关系。

计划财务处副处长岗位职责:协助处长开展工作,协助处长做好全处的财务管理和会计核算工作,执行处长办公会的决定;遵守国家有关的法律法规和财务制度,依法履行财务管理职责,按规定和程序审批授权内各项业务;参与学校财务预算的编制、调整和执行,参与学校财务决算的编制工作;负责指导、监督、检查分管科室的各项工作;对校内二级核算单位进行业务指导和监督,负责组织对相关财务人员的业务培训。

档案管理中心主任岗位职责:负责全校档案管理工作,建立健全档案工作机构,制定档案工作规划,制定档案工作业务规范;负责档案工作干部队伍建设,做好档案工作干部业务培训;组织档案工作学术交流及档案编研工作;完成上级领导部门和学校党委交办的各项工作任务。

后勤工作处处长岗位职责:负责后勤工作处全面工作,负责学校基本建设(崇山校区)、专项维修、房产管理及相关后勤方面的事务;代表学校以甲方身份与后勤发展集团(乙方)签订各类服务合同,提出计划、任务和目标要求,并代表学校指导、检查、监督乙方的各项工作;负责本单位员工政治、业务学习;做好本单位人事管理工作,完成人员调配、考评和奖惩等工作;完成领导交办的其它工作。

后勤工作处副处长岗位职责:协助处长工作,负责分管科室工作任务的规划、设计、检查、督促及员工的日常管理;根据分工负责落实学校基建计划,专项维修计划、房产管理及日常办公的规划、组织、监督、协调等相关工作;组织处内分管科室员工加强政治理论学习、专业知识和专业技能的培训;完成处长交办的其它工作。

国有资产管理处处长岗位职责:负责国有资产管理处全面工作,制定工作计划;加强本单位队伍建设;加强本单位制度建设;加强本单位日常管理;完成学校交办的其它工作。

国有资产管理处副处长岗位职责:协助处长开展工作,参与资产购置计划和预算的编制、设备招标采购、组织验收登记,负责资产清查、评估、调剂、转让、报废、报损,使用效益考核分析,日常统计报告和监督检查等;建立国有资产管理网络信息系统;参与学校拟开办经营项目的论证,履行资产投入的申报手续,并对投入的经营性资产进行监督管理;管理学校的房屋和土地,参与基建竣工验收管理工作,经办房屋和土地的产权界定,产权变更手续;完成处长交办的其它工作。

离退休工作处处长岗位职责:负责离退休工作处行政全面工作,贯彻落实党和国家各项方针政策及学校的有关规定,组织协调全处工作人员做好离退休人员的服务和管理工作;负责有关制度的建立与修订及工作计划的制定与落实;负责全处经费的计划使用和开支的审批工作;负责全处的人事管理、考核及奖惩;配合学校关心下一代工作委员会开展各项活动;完成校领导交办的其它工作。

离退休工作处副处长岗位职责:协助处长处理日常工作;负责做好各种信息、数字的统计上报工作及信访工作;负责活动中心,家属区各活动室的建设工作及对各兴趣小组的指导工作;负责全处的保卫工作;负责走访、慰问及离退休人员的丧事处理工作;完成处长交办的其它工作。

各分党委(党总支、直属党支部)书记岗位职责:负责分党委(党总支、直属党支部)党务全面工作,保证监督党和国家的方针、政策及学校各项决定在本单位的贯彻执行;定期组织召开党政联席会;参与讨论和决定本单位教学、科研、行政管理工作中的重要事项;支持本单位行政负责人在其职责范围内独立负责地开展工作;加强党组织的思想、组织、作风建设,具体指导党支部工作;领导本单位的思想政治工作;做好本单位干部的教育和管理工作;领导本单位工会、共青团、学生会等群众组织等,及完成领导交办的其他工作。

各分党委(党总支)副书记兼副院长岗位职责:在本单位党政领导下,协助党政一把手负责党务工作、学生工作、行政后勤工作;协助书记负责本单位党建工作、思想政治工作和本单位干部的教育和管理工作;参加党政联席会议,对本单位的行政、人事、教学、科研、财务等发挥支持、保证和监督作用;负责学生的思想政治教育、日常管理和奖惩工作;负责辅导员队伍建设工作,做好队辅导员的配备、考核和培养、培训工作;负责学生党员的发展、入党积极分子的培养、培训和考察工作;及完成领导交办的其他工作。

各院长(系主任、所长、部主任、中心主任)岗位职责:负责本单位行政全面工作,主持本单位教学、科研、人事、学科建设、研究生培养、师资培养、国内外学术交流、实验室(资料室)建设和后勤保障等工作;以教学、科研为工作重点,组织检查、督促、管理各项工作的完成;参加党政联席会议;协助书记做好师生思想政治工作,充分调动各方面人员的积极性;及完成领导交办的其他工作。

各副院长(系副主任、副所长、部副主任、中心副主任)岗位职责:协助院长开展工作,参加党政联席会议,分管本科生教学管理、“基地”建设、资料室、实验室建设;分管研究生教学管理、科研工作;分管211建设、学科建设、国际交流、国有资产管理;分管本单位行政人员管理、安全保卫保密、档案管理、信息管理工作;分管在职研究生、成人教育等工作,及完成领导交办的其他工作。

图书馆馆长岗位职责:负责图书馆行政全面工作,制定图书馆发展规划、工作计划、经费预算决算、人员队伍建设计划等;负责组织机构的建立和调整;加强图书馆自动化、网络化、数字化建设,注重用现代化技术开展管理、业务和服务工作;组织指导院系资料室工作;处理管际协作和外事工作中的重要事务,组织、推动图书馆的学术研究和交流工作;主持召开各种会议,布置和研讨全馆性重大事务。

图书馆副馆长岗位职责:协助馆长完成各项工作;按照图书馆工作计划、工作安排,组织全馆工作人员开展工作;完成图书馆工作计划,达到部门职责的要求;具有全局观念,服从图书馆整体需要,完成馆长布置的各项工作任务;组织本馆内的业务研究和业务学习,提高工作人员业务素质;负责组织与图书馆业务有关的学术活动和馆际交流活动;负责全馆藏书建设和读者工作。

出版社社长岗位职责:负责出版社行政全面工作,坚持正确办社方向和宗旨,制定本社的中长期发展规划、选题计划和出版计划,审定书稿的出版;制定、修改本社的各项管理制度;根据工作需要,调整机构设置,聘任工作人员;负责本社的分配方案;负责本社国有资产保值增值等工作。

学报编辑部主编岗位职责:负责学报编辑部全面工作,负责单位职工学习和贯彻上级高校学报出版、发行的规章、准则和指导思想;组织稿件会审、双向匿名外审和终审工作,确保论文的政治和学术质量;发挥班子凝聚力和战斗力,调动职工积极性,做好本职工作。学报编辑部副主编岗位职责:协助主编开展工作,处理学报日常行政业务工作,负责哲学社会科学版的编辑、出版等各项学术、业务工作;负责自然科学版的编辑、出版等各项学术、业务工作;协助制定编辑部的工作计划,总结编辑部工作;协助制定和修订编辑部内部的各项规章制度;筹集办刊经费;负责辽宁大学学报自然科学版编委会,及与有关单位的业务联络和具体事务处理;及完成领导交办的其他工作。

医院院长岗位职责:负责校医院的行政全面工作,贯彻落实国家法律、法规和政策及学校有关文件精神,执行行业标准,加强医德医风建设,做好全校医疗卫生工作;做好各类传染病的预防、宣传、报告、管理等项工作;负责制定各项应急预案并组织实施;做好新生体检和疾病预防接种工作;加强校医院人、财、物的管理;采取积极有效措施,保证医疗质量;负责医疗纠纷及医疗差错、事故的处理;及完成领导交办的其他工作任务。

医院副院长岗位职责:协助院长开展工作,分管全院的医疗、护理和门诊部的工作;督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况;负责组织领导门诊、急诊工作以及重危病人的抢救工作;负责组织全院医务人员的业务技术学习;负责领导全院预防、保健、传染病管理工作;负责组织全院医务人员日常工作及体检工作的安排及协调;负责拟定医院各项行政工作管理制度,并负责督促检查;及完成其他工作等。

产业开发总公司经理岗位职责:负责产业开发总公司全面工作,负责公司的日常经营管理工作;管理校办企业,规划产业发展方向,协调企业同校内外各部门的关系;监督检查企业的经营状况,服务企业,开发新项目,保证经营目标的实现;健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值;积极完成学校交办的其他工作任务。

产业开发总公司副经理岗位职责:协助经理开展工作,参与制定经营计划;完成具体主管工作任务;对直接下属部门工作进行督导检查;完成领导交办的其他工作任务。

后勤发展集团总经理岗位职责:负责发展发展集团行政全面工作,负责集团的管理和经营;负责对集团组织机构设置、调整和管理人员聘任;负责制定集团的工作计划;审定集团的各项经费预算、决算,决定集团经费的使用分配方案,确保各项工作的正常开展;负责审批集团的各项一万元以上费用的开支;负责集团所有经济合同及各类重要文件的审批;履行集团安全、消防第一责任人的所有职责等,及领导交办的其它工作。

后勤发展集团副总经理岗位职责:协助总经理抓好分管的各项工作,对分管的各项工作负直接责任,定期召开分管部门的工作例会;负责审批所分管部门的各项一万元以下费用的开支;负责分管部门服务过程的具体实施等,及领导交办的其它工作。

文化科技园总经理岗位职责:负责文化科技园的行政全面工作,履行经营过程中的经济和法律责任;落实学校党委关于发展文化科技园的总体方针;做好总结,制定工作计划;制定并不断完善经营管理的各项规章制度;抓好财务管理;协调与上级有关部门的关系;及时有效地指导园区各部门工作,提高各部门负责人综合素质;依法纳税,杜绝偷税漏税;落实、检查安全保卫工作,落实各项安全防范措施;经常与书记沟通行政管理事宜,认真各方意见和建议等。

新校区规划建设办公室主任岗位职责:负责新校区规划建设办公室全面工作,负责综合科、工程科工作,负责工程计划制定,财务审批,建设项目主项审批,土建工程管理,协助工程审核工作。

新校区规划建设办公室副主任岗位职责:协助主任开展工作,负责计划科,负责基础设施建设相关的对外联系,规划设计,建设项目主项审批,工程竣工验收,基础设施工程建设管理等;协助管理招投标工作,负责确定技术条件、参数及相关基础性工作,协助管理基础设施造价工作;负责材料科,负责在建项目建筑材料管理及一、二期工程建筑材料的库存、甲供材汇总等管理工作;协助管理综合科,主管日常行政事务、队伍建设、日常考勤考纪和档案管理工作。

第三篇:党政办公室主任岗位职责

党政办公室主任岗位职责

一、在校党、政领导下,主持党政办公室工作,直管工会、行政工作。

负责抓好党政办自身建设和管理工作。

二、负责组织检查落实各部门贯彻执行党的方针、政策和上级指示精神以及学校党政工作会议、决定、决议及工作计划落实情况。

三、负责检查、落实全校性的党政会议和重要活动的组织和安排工作;

负责校长办公会、校务会、教职工大会的会务协调等相关工作。

四、负责阅批、传达、处理上级文件和指示;

负责起草全校性的工作计划等重要文件;负责做好各类文件的审核把关工作;组织有关部门完善全校性的规章制度。

五、负责组织力量深入各部门调查研究,为学校党、政领导决策当好参谋,组织协调学校各部门共同做好学校综合性的工作。

六、负责检查信息和信访处理情况,处理重要信访问题。

七、负责本部门目标管理的组织实施和学目标管理考评工作。

八、负责组织本部门导师制工作。

学校党政办公室主任岗位职责:

1、综合处理学校行政事务,协调需几个部门或处室共同处理的工作。

2、统筹、协调全校性规章制度的建设工作,组织拟定学校改革和发展规划,草拟党委和学校工作报告、计划、总结等,督促、检查并及时反映学校各项政策、制度、决定的执行情况。

3、负责学校党政公文处理和文件、信息的收发、审核、打印、督办等工作。

4、负责党委、行政会议的统筹、组织与记录,并根据需要起草___和有关文件,安排每周工作重点,及时检查会议精神的执行情况。

5、根据学校的中心工作和有关部署,及时开展专题调查研究。负责学校政务信息的收集、管理与利用。

6、教职工考勤、学校印章、机要文件和重要信件等管理工作。

7、归口管理全校文书档案、教学档案与专门档案,对各部门的归档工作进行指导、督查,做好档案的提供利用工作。

8、负责全校的教育统计和教育管理信息系统的建设与管理工作。

9、负责学校领导和办公室的内部事务管理,包括出差请款报销、往来接待及有关礼仪、重要会议场所的安排与调配等。

党政办公室岗位职责:

1、主持办公室全面工作;

2、负责重要文字材料的起草、宣传、信息及《龙南乡情》的编发工作;

3、负责党委会、班子会的服务和记录工作;

4、负责食堂管理、接待及用餐安排工作;

5、负责日常办公用品采购工作;

6、负责相关资产管理工作;

7、负责车辆管理工作;

8、完成班子成员交办的其它工作。

第四篇:党政办公室主任岗位职责

1.负责局党政综合性工作规划、计划、报告、总结、决议、决定、命令、会议纪要的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。

2.负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程安排、会务文件和材料准备、会场布置等工作的组织和协调;负责会议决议、决定执行落实情况的检査并向局领导汇报。

3.根据局领导对呈送文件的批示,负责落实和催办;批转上级部门文件,督促执行贯彻。

4.深人实际、调查研究,抓好信息工作,向局领导传递和反馈各方面的信息;为局领导决策和指导工作提供可靠的依据,当好局领导的参谋助手。

5.协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出相应的解决办法和备选方案。

6.负责党的组织宣传日常工作的组织指导,认真执行政策,协调局党委组织宣传工作的安排、检査和信息收集,及时掌握动态并向局领导汇报反馈。

7.协助局领导负责组织、指导全局精神文明建设和社会治安综合治理等工作。

8.负责统筹协调机关接待、交通、通讯、网络、后勤等事务工作,审批机关办公经费的使用。

9.负责组织抓好局机关房地资产、工作生活设施设备、车辆等的管理运用,厉行节检、反对浪费,充分发挥资产设施的利用效益。

10.组织承办和协调督促人大代表建议和政协委员提案的办理工作。

11.协助局领导处理干部职工和人民群众的来信、来电、来访工作。

12.协助局领导做好全局的保密工作和局机关的机要工作。

13.协助局领导搞好社会各级各界各方面的工作联系。

14.抓好办公室队伍思想、作风、业务建设,加强办公室人员管理,关心办公室人员的学习、工作和生活。

15.承办省水利厅办公室交办的事项。

16.承办局领导交办的其他事项。

第五篇:党政办公室主任

大学党政办公室主任

岗位职责:

1.全面负责学院党政办公室各项工作;

2.负责以党委或行政名义召开的会议安排及会议议定事项的督办工作; 3.负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理,督促检查落实情况;

4.在党委领导下协调全校稳定工作和安全工作; 5.负责组织协调多部门共同办理的综合性工作; 6.负责制定本单位工作计划,并进行检查、落实;

7.负责党委、行政重要会议的会务工作及学校重大活动的组织安排和协调工作;

8.负责重要公务的接待及各项活动的安排工作; 9.负责院领导日常办公服务保障工作

10.收集与学校发展相关的政策与信息,开展独立学院相关政策研究; 11.收集国内外独立学院发展动态,开展学院发展战略和评估研究; 12.组织相关院领导并参与相关课题研究和专题调研工作; 13.负责本单位自身建设和日常管理工作; 14.负责本单位的党风廉政建设工作; 15.负责本单位安全、稳定和保密工作;

16.完成上级交办的事项,配合其他部门做好相关工作。

岗位任务:

1、负责学院党政办全面工作。

2、负责组织起草学院党政发展规划、计划、总结、报告和决议等文稿,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;审核以学院名义发出的各种文件和材料;签批以党政办名义发出的各种文稿。

3、及时了解和掌握院党委、行政主持召开的各种会议决议的贯彻执行情况,认真做好督查督办工作。

4、协助院领导做好各项工作,组织协调各院系、各单位共同做好综合性工作。

5、围绕学院中心工作,搞好调查研究,提出调研报告和分析建议,当好院领导的参谋助手。

6、负责上级或其他部门来文的呈批和转办工作,并转达院级领导的批示意见及院党委、行政会议的重要决策、决议。

7、协助院领导统筹、协调处置各类突发事件,统筹全院机要保密工作。

8、负责组织安排全院性的党务、行政会议的筹备和会务工作。

9、负责学院对外接待联络及来信来访工作;协助院领导做好外事工作和接待工作。

10、组织党政办公室全体人员按照各自职责,认真开展工作,确保各项任务的完成;召集办公室全体人员会议,关心本室人员的思想、工作和生活。

11、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

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