第一篇:地铁公司行政部门绩效考核研究
摘要:地铁公司本身及其员工个人的发展都需要在行政部门引进绩效考核,在把握公平性、连贯性与差异性三大原则的基础上,可以从考核评价指标、考核评价方法、考核评价程序的运用等方面着手来构建行政部门的考核体系。
Abstract:The subway company itself and staff individual development needs to introduce the achievements inspection in the Administrative department, in grasps fairness, continuous and in the different three big principle foundation, may from the inspection evaluating indicator, the inspection assessment method, inspection evaluation program aspects and so on utilization begin to construct Administrative department's inspection system.关键词:地铁公司 行政部门 绩效考核
key word:Subway company Administrative department Achievements inspection
1995年,我国建有轨道交通的城市仅2个,到2009年,已有10个城市开通了轨道交通,至2016年我国将新建轨道交通线路89条,这表明,轨道交通将在城市发展中扮演着更加重要的角色。并且,当前轨道交通作为一种公益性事业,大多采取企业化运作、市场化经营的模式。特别是,当前运营轨道交通的地铁公司大多实行多元化经营,其业务范围包括与地铁相关资源开发为主的多角化业务,这就对地铁公司的行政部门提出了更高的要求。需要其以更高的工作效率,更完善的行政服务满足公司发展的需要。因此,研究地铁公司行政部门绩效考核具有重要的现实意义。
一、地铁公司行政部门引入绩效考核的必要性
地铁公司行政部门引进绩效考核,既能满足员工发展的需要,也是满足企业经营的需要。
1、公司员工需要绩效考核进行激励
对于地铁公司行政部门职员而言,其工作内容并不与技术维修等技术性服务直接相关,也不与票务销售等公司的经营业绩直接关联。这就使得其工作成效难以量化。但行政人员同样有职务晋升、薪酬激励等现实需求,这就需要一种科学的评价方法,来对员工进行恰当的评价。开展绩效考核,既可以满足当期的评价需求,同时也可以帮助员工找出自身努力的方向,寻找自身工作中存在的不足,从而帮助其提高自身的整体素质。
2、公司经营需要绩效考核进行监督
对于地铁公司而言,一方面,作为社会大系统中重要一环担负着多重社会责任,这就要求公司必须整合现有的人力资源,各部门通力合作,为地铁的安全稳定运行提供足够的保障,为公司资本的增值提供重要的支撑。另一方面,地铁公司同样需要进行整体的业绩考核,这就要求其注重经营效率。行政部门作为公司生产经营过程中重要的环节,其工作绩效对于保障公司的后勤供给,降低运行成本,推动日常行政工作的开展等具有重要的意义,行政部门工作效率高,可以有效的为其他部门提供高质量的服务,相反,则可能影响企业的整体运行。因此,地铁公司需要引进绩效考核。
二、地铁公司行政部门绩效考核的基本原则
地铁公司行政部门进行绩效考核,需要把握公平性、连贯性与差异性三大原则。
1、公平性原则
地铁公司行政部门进行绩效考核,首先就是要注重公平公正,这样才能达到考核的本质目标。首先,要保证考核前提的公平,即考核指标的设立、考核评价方法的选取要科学、合理、全面,能准确的反应行政部门的现实情况。其次,要保证考核过程的公平性,在整个考核中,考核程序应力求公开,并且可以通过引入外部监督来确保公平。再次,要保证考核结果的公平。即对于考核结果,应力求以有效的方式进行加以运用,并且对于同一考核结果,其给予的激励内容相差太大,而不是对不同的职员,同一层次的考核结果采取不同的激励方式。
2、连贯性原则
地铁公司行政部门进行绩效考核,应力求连贯一致,这种连贯一致表现在两个方面。一方面是考核的时间跨度要保持连贯,公司可以采取月度、季度、半年度或者年度考核的方式,但一旦确定不应随意更改。另一方面,考核的内容、考核的方式等要保持连贯一致,这样既有利于让职工了解自身工作的重点内容,应努力的方向,同时也有利于对考核结果进行纵向的比较,找出工作中存在的不足。当然,这种连贯性并不意味着考核指标等是一成不变的,这些评价的指标、方式、频率同样需要根据工作内容、工作环境的变化来进行调整,要保持一定程度的动态性。
3、差异性原则
地铁公司行政部门工作内容较为复杂,不同的工作岗位工作内容存在差异,有时这种差异甚至会很大,因此,进行绩效考核需要注意这种差异性并有所体现。也就是说,在实施绩效考核的过程中,需要根据不同的岗位设置不同的考核内容,如考核指标、考核指标权重等,以此来体现工作内容的差异性。这样才能满足考核公平性的要求。
三、地铁公司行政部门绩效考核体系的构建
地铁公司行政部门开展绩效考核,需要从考核评价指标、考核评价方法、考核评价程序的运用等方面着手来构建完善的考核体系。
1、考核评价指标体系
根据绩效考核评价的差异性原则,考虑到考核的简便性和操作的方便性,当前,地铁公司绩效考核指标的设计应该包括德能勤绩廉五个方面。德主要包括道德素质,政治敏感性等方面,能主要是从知识的专业性、广度、深度等方面来进行考察,勤主要从工作的效率,包括自身常规工作完成的时间跨度,非常规工作完成的时间跨度等方面来进行考核,绩主要从工作中被肯定或者被同事表扬的情况,以及下属对其工作的支持程度,廉主要包括工作中清正廉洁,奉公守法。对于具体的二级指标,可以根据不同的岗位而有所调整。
2、绩效考核评价的方法
对于评价考核的方法,目前采用的主要有层差法、减分法、比率法、非此即彼法和说明法五种,这些方法都可以用于指导绩效考核。但考虑到行政部门本身工作内容的复杂性,工作成果的难以量化性,可以采取一种相对更为简便的方法,即以模糊综合评价法为基础,以简单的加权法来计算考核的结果。一方面,模糊综合评价法可以用于对各二级指标进行评价,从而使得这些非量化的指标得以量化,另一方面,又简单且便于操作。
3、绩效考核评价实施程序
绩效考核评价的实施主要是指评价中如何具体的进行操作,以确保公平公正。在采用模糊综合评价法的基础上,首先,可以由领导、本部门的同事以及非服务对象对各二级指标进行评价,在评价中要将指标量化,如以{1,2,3,4,5}来表示{差,较差,一般,好,非常好},这样就使得各种非量化的指标逐步进行了量化。评价过程中应尽可能的拓宽实施评价的广度,这样避免数量过少带来的不公正。其次,在上述评价的基础上,通过建立模糊综合矩阵,来综合计算得出各二级指标的具体评价情况。最后,通过加权平均法来得到整体评价结果。
四、完善地铁公司行政部门绩效考核的对策建议
在地铁公司行政部门推行绩效考核,对于调动员工的积极性,提升行政部门的工作效率,提高整个公司的竞争实力具有重要的意义。但在实施的过程中,需要注重考核结果的运用,需要不断的完善考核评价体系。
1、注重考核结果的运用
地铁公司行政部门进行绩效考核,不是简单的考察,也不是考核完毕后一切如初,而是要将考核的结果运用到具体的工作中。首先,要将考核的结果与激励机制相结合,使得优秀的人才通过考核后能获得适当的激励,这样才能保证考核不会流于形式,这样才能达到考核的根本目标。其次,要将考核结果与公司、员工长远发展规划相结合。考核不是短期行为,要将公司的长远规划蕴含于绩效考核指标之中,通过考核结果的运用来引导员工积极努力的朝着公司的发展目标努力,从而在实现公司长远发展目标的同时帮助员工实现自身的人生规划。
2、不断的完善考核评价体系
当前,地铁公司行政部门绩效考核大多是借鉴了其他行业的绩效考核方式,甚至个别公司行政部门还没有开展考核工作,这就需要在实践中,根据地铁企业的实际情况,不断的调整考核评价的内容,考核评价的方法以及评价的程序。这其中最重要的就是评价指标权重的赋予方式,它需要根据地铁企业的公益性等特征,确定各指标的重要程度,从而科学的赋予相应的权重。
参考文献:
[1]俞东海.北京地铁公司激励机制研究[D].河北:华北电力大学,2008
[2]陈怡.关于东华地铁公司劳动用工管理的分析和思奋[J].上海铁道科技,2009(2)
第二篇:社科联行政部门公务员绩效考核改进研究
社科联行政部门公务员绩效考核改进研究
摘要
社科联是政府领导下的以推动、协调社会科学研究和普及为主要任务的团体,是党和政府联系社会的一个非常重要的纽带。在目前的社会转型期发挥着重要的作用。随着我国政府改革的不断深化,要从职能型政府向服务性政府转变。在政府的改革中,除了政策上的改革,绩效的改革也是各个政府部门改革的重点。由于长时间我国政府各个部门在社会中处于主导地位,工资待遇都是非常固定的,在稳定的环境中工作人员失去了服务意识,这也导致了政府部门工作效率底下。解决这样问题的最直接的方法就是进行绩效改革,工作人员的工作情况和绩效挂钩,多劳多得,从而促进政府部门的工作效率,向服务性政府转变。本文将以社科联行政部门为对象,首先了解目前社科联行政部门绩效现状,然后分析存在的问题,最后根据自己所掌握的知识和查阅的文献资料进行绩效考核改进。
关键字:社科联,智能型政府,绩效改革,现状,对策
Abstract
Association of Social Sciences under the leadership of the Government to promote, coordinate social science research and popularity as the main task of the group is a very important link between the party and government social.Plays an important role in the current period of social transformation.With the continuous deepening of the reform of our government, from the function-oriented government service government change.In the Government's reform, in addition to the policy reform of the reform, performance of various government departments focus of reform.Due to the various departments of our government for a long period of time in a dominant position in society, the wages are fixed, staff lost their sense of service in a stable environment, which also led to the work efficiency of the government departments under.The most direct way to solve this problem is performance reforms linked to the performance and effectiveness of the staff, who work hard, so as to promote the efficiency of the work of government departments to shift to service government.This will be the Association of Social Administration to object to first understand the performance status of the Association of Social Sciences administrative departments, and analysis of existing problems, the last performance appraisal improvement based on their knowledge and access to documents.Keyword: association of Social Sciences, intelligent government performance reform, the status quo, countermeasures
目录
摘要................................................................1 Abstract............................................................2 目 录..............................................................3
一、综述............................................................5 1.1 课题研究的意义..............................................5 1.1.1对于社科联行政部门具有激励的作用......................5 1.1.2促进社科联行政部门各项管理的落实.......................5 1.1.3有利于使公务员工作高效率..............................5 1.2研究现状.....................................................6 1.2.1国外研究现状...........................................6 1.2.2国内研究现状...........................................6
二、科联行政部门公务员绩效考核现状..................................8 2.1 社科联行政部门公务员工作主要职责............................8 2.2 社科联行政部门公务员绩效考核的含义..........................8 2.3 社科联行政部门公务员绩效考核的内容..........................9 三.分析社科联行政部门公务员评价制度存在的问题....................10 3.1绩效考核指标没有细化.......................................10 3.2考核缺乏执行力.............................................10 3.3 缺乏健全的反馈机制........................................11 3.4 考核结果奖罚不分明........................................11
四、完善社科联行政部门公务员评价制度的对策.........................11 4.1 绩效考核过程...............................................12 4.1.1 绩效计划.............................................12 4.1.2 绩效辅导.............................................12 4.1.3 绩效考核.............................................12 4.1.4 绩效反馈.............................................13 4.2 细化考核指标...............................................14 4.2 建立健全监督机制...........................................15
4.3 要加强在绩效考核工作过程中的沟通与反馈.....................15 4.4 要做好绩效考核的动态调整工作...............................15 参考文献...........................................................16 致 谢..............................................................18
一、综述
本小结为本文的绪论,主要包括课题研究的意义,国内外研究现状和研究的相关理论。1.1 课题研究的意义
1.1.1对于社科联行政部门具有激励的作用
本课题主要是对目前社科联行政部门的绩效存在的问题进行改进,改进的目的是促进部门工作人员的工作积极性和创新型。按照多劳多得的改进原则,对现有的存在的绩效问题进行改进。改进后的绩效,工作人员的薪水和工作效果是直接挂钩的,工作越努力、效果越好的人,将会得到更多的报酬。相反,整天无所事事、混日子的人,将会有很低的报酬。从报酬上对行政部门的员工进行激励,从而提高行政部门的服务质量和工作积极性,从而向服务型社会转变。1.1.2促进社科联行政部门各项管理的落实
在目前的部门管理中,上面下发则政策很多都得不到实施,从而引发了群众对政府部门的强烈的不满。这些问题的原因主要就是行政部门过于稳定,干不干,干多干少都是一样的,这样就形成了懒散、不负责任的工作状态。绩效改进后,将会改变这样的情况,新的绩效严格按照工作人员工作的内容、工作的效果来发工资,改变干不干、干多干少都一样的现状。让工作人员从内心中对工作进行重视,从而使政府各项管理都得到落实,很好的贯彻和执行上级政府所下发的任务。1.1.3有利于使公务员工作高效率
目前政府部门存在最大的问题就是工作效率的问题,由于政府部门长期的安逸、缺乏竞争,导致了目前公务员工作效率不高。工作效率不高的最主要的原因就是监督和竞争的问题,由于我国目前的公务员制度,对工作效率没有过高的要求,只要稳稳当当的做好本职的工作,一般就没有什么问题。随着我国经济社会的高速发展,公务员工作效率不高的问题,直接影响这我国经济社会的发展,这也是我国政府部门改革下一步重点要解决的问题。绩效的改进,将大大的刺激公务员的积极性,从而提高工作效率。
1.2研究现状 1.2.1国外研究现状
国外绩效考核研究迅速、成就显著,有力地提高了政府管理服务水平,改善了公共部门与社会公众之间的关系,促进了公共部门尤其是政府管理质量。持续性改进并在理论研究上取得了巨大成果。西方学者和政府机构对政府绩效考核的研究工作,其成果主要集中在绩效考核的基本性质、绩效考核的价值取以及绩效测量、公共事业管理业绩与质量测评、提高绩效以及政府绩效考核体系构等方面。
查德·海克斯(RichardHeeks)为代表认为,绩效既是一个多维概念,也是个动态概念,它随着时间和主体的变化而变化。组织的成功不仅取决于财政和济因素,也取决于组织如何适应外部环境。同时他指出:组织需要对三个层级绩效予以关注:即EffectiveneSS(是否做了应该做的事),EffiCacy(采取行动和方式是否有效),Efficiency(资源的使用是否达到最小化),这三者的要性依次递减。夏夫里兹(shafritz)和拉塞尔(Russell)则认为,绩效考核是组织中领导者的首要职责,是对组织为达成目标所做努力的系统性整合,包括对组织清晰和可测量目标的详细说明.系统利用组织绩效目标和标准对组织的产出进行考核,利用组织员工对组织绩效的考核使个人的努力与组织目标达成一致.利用绩效激励奖励员工的额外付出,整合组织人力资源,对目标达成程度,原因分析和改进分析进行回顾,以便为新一轮考核提供反馈信息。他们认为绩考核可以应用于整个国家、地区、地方政府或特定公共企业或政府机构。1.2.2国内研究现状
1999年初,中国行政管理学会与有关部门成立了联合课题组,课题组研究了公务员绩效考核的国际实践及其特点和发展趋势,总结了我国公务员绩效管理的发展现状,将我国各地在公务员绩效考核方面的探索归纳为目标责任制、社会服务承诺制、效能监督和效能建设四种形式。比较早引入西方政府绩效考核经验的学者有杜钢建对英国地方政府绩效考核改革经验的介绍;还有如周志忍、王庆兵和卓越对英国公共部门绩效考核实践的研究.吴志华、刘靖华和宋世明对美国公共部门绩效考核实践的研究.薛凯对新西兰公共部门绩效管理实践的研究等。
(1)对政府绩效考核性质的研究
武玉英从语义探索法、逻辑推理法、历史与逻辑相结合的方法三个角度,将
行政效率概念的研究分为内部效率、整合效率和外部效率三个阶段。彭国甫对行政效率、行政效能和行政效益的内涵及其相互关系作了系统分析,并对行政效益与经济效益、社会效益、行政速度的关系进行了比较深入的分析。
(2)对政府绩效考核价值取向的研究
马玉成从政治哲学角度综合分析了有关学者在这方面的研究成果,并概括出人们共存的几个基本价值取向—增长、公平、民主、秩序。鉴于此,在公务员绩效价值标准上,应该在坚持增长这个价值标准的前提下,以公平作为内在的必要约束。凌文栓从社会转型的角度提出公务员职能的合理定位是政府绩效的基本价值选择,满足公众需求是公务员绩效的根本价值选择,公共服务质量好坏是衡量公务员绩效的重要标准,廉洁、高效、公正是公务员绩效的价值追求。徐邦友指出满意原则是行政绩效考核的最终尺度,并指出要处理好满意度考核中的几对关系。
绩效考核的标准必须科学化、合理化才能与社科联单位公务员组成的层级复杂、覆盖面广相配套。以目前社科联的公务员素质结构和评价标准为例,目前的社科联公务员素质结构和评价标准关键绩效指标不够明确,目标管理法缺乏战略性导向。仅用称职和不称职来作为公务员考核的标准,公务员的考核绩效管理细则不是很仔细,以短期激励为主,缺乏对公务员全面的、长期的、成长性的考核,没有目的性、针对性、分层性,也达不到考核的绩效结果,优秀与称职的比例不协调,没有量化公务员考核细则,指标没有细化,是比较粗放型的素质结构和评价标准,不利于社科联管理建设和吸引优秀人才。
总结我国公务员绩效考核理论的研究,体现为:研究成果较少,缺乏系统性的研究,研究主体比较单一,以高等院校的专家学者为主,学术界与政府的交流缺乏经常化和正规化,理论与实践相互脱节,研究的价值取向扭曲,指标的设置缺乏客观性,研究方法不够科学,导致考核结果不够科学,研究力量较薄弱等。在我国关于公务员绩效考核的研究几乎还没有。正是基于我国当前公务员绩效考核研究成果不够、理论与实践相脱离、完善的绩效考核机制还未建立的前提,本人尝试引进平衡计分卡,探索社科联行政部门的公务员绩效考核科学性,促进社科联行政部门公务员的工作质量。
二、科联行政部门公务员绩效考核现状
2.1 社科联行政部门公务员工作主要职责
社科联是我国政府连接民间的一个非常重要的组织,特别是随着我国政府从智能型政府向服务型政府转变,各级的政府机构需要跟好的民间进行联系、沟通。目前我国社科联行政部门主要有一下职责:
1、指导、联络和协调社会科学类学会、研究会、协会的工作以及指导县(市、区)社科联的工作;
2、组织开展各学术理论研究活动,积极促进和开展国内外的学术交流;
3、组织开展社会科学的宣传普及和智力开发、咨询服务工作;
4、组织开展优秀社会科学成果的评奖活动,配合开展全市社会科学规划工作及其负责社会科学著作出版基金筹资、资助、管理等工作;
5、收集、整理社会科学研究信息,为市委、市政府提供社会科学研究信息服务;
6、组织社会科学界积极参与社会协商对话、民主监督和民主管理;
7、维护本会所代表的社会科学工作者及其团体的合法权;
8、组织、推动全市社科界完成市委、市政府交给的各项任务,承办市委、市政府交办的其他事项;
2.2 社科联行政部门公务员绩效考核的含义
社科联公务员绩效考核是指国家行政机关根据法定权限对公务员的工作表
现和工作实绩,对其成绩和贡献作出评价,并根据这种评价为公务员的奖惩、培训及晋级增资等提供科学依据,对公务员进行管理的一种公共部门人力资源管理职能。加强和完善公务员绩效考核,对正确评价公务员的德才表现和工作实绩,激发公务员的竞争意识和进取精神,提高政府部门的工作效能,提升公务员队伍的整体素质,具有重要作用。随着近年来《中华人民共和国公务员法》和《公务员考核规定(试行)》的颁布施行以及公务员绩效考核相关的辅助条例的相继出台,我国公务员考核工作逐步走上了制度化的轨道,但由于种种因素的影响,考核过程中也暴露出许多问题,严重制约了其作用的发挥。2.3 社科联行政部门公务员绩效考核的内容
由于我国各地的社科联行政部门较多,每个部分所采用的绩效考核办法是不一样的。但是大体的原则是一样的,主要要遵守以下几个原则:
1、社科联行政部门公务员绩效考核,通过机关内设处(科)室绩效目标考核,进而实现对公务员德、能、勤、绩、廉的全面考核,重点考核工作实绩。
德,是指思想政治素质及个人品德、职业道德、社会公德等方面的表现。能,是指履行职责的业务素质和能力。
勤,是指责任心、工作态度、工作作风等方面的表现。绩,是指完成工作的数量、质量、效率和所产生的效益。廉,是指廉洁自律等方面的表现。
2、公务员考核结果分为优秀、称职、基本称职和不称职四个等次。
3、具备下列条件的确定为优秀等次:
(一)思想政治素质高,模范遵守职业道德和社会公德;
(二)精通业务,工作能力强,工作效率高;
(三)工作责任心强,勤勉尽责,工作作风好,无有效投诉或举报,无错办、漏办、误办、迟办事项;
(四)工作实绩突出,模范完成各项绩效目标任务,富有创新精神,创新创优成果经单位考核委员会评审通过并得到本单位群众认可;
(五)清正廉洁,模范遵守廉洁自律各项规定。
三.分析社科联行政部门公务员评价制度存在的问题
由于我国经济发展相对较晚,而且一直以经济建设、粗放式的经济发展为中心,政府在各个行业一直处于主导地位,所以政府部门在效率和管理方面都没有过多的考虑。但是随着我国经济发展和社会转型,政府的智能要逐步的改变,政府要服务于经济发展。目前社科联行政部门主要存在绩效考核指标没有细化、考核缺乏执行力、缺乏健全的反馈机制、考核结果奖罚不分明等问题。3.1绩效考核指标没有细化
在社科联行政部门的绩效管理中,绩效考核指标没有细化,主要原因就是绩效设计不合理。绩效设计不合理是非常普遍的现象。对绩效的比例、评估标准、评估内容等方面没有做到细化,没有起到激励社科联行政部门公务员的作用。其根本问题是对绩效认识不足,由于长期的政府部门的强势统治,业务效率、水平和服务质量得不到有效的监管。政府行政部门一直跟随这国家的政策运行,没有服务意识,更没有绩效的意识。对于绩效认识不足是绩效设计不合理、指标没有细化的一个最为重要的原因,不仅员工对绩效认识不足,上层的领导也对绩效认识不足。觉得绩效管理所起的作用和自身没有关系,没有必要进行详细的绩效管理。由于上级的压力,绩效管理又是一个不得不实行的工作,所以没有经过仔细的调用就制定出了一套不合理的绩效方案,政府部门的发展和员工没有直接的关系,政府部门的业务和服务水平没有什么改变,依然跟随着国家的政策。所以这也是目前社科联行政部门在绩效管理中存在的最为主要的问题。但是随着经济社会的发展,这样的问题严重的影响到了我国社会经济的发展,所以,如何解决这样的问题,已经成为各级管理部门考虑的重点。3.2考核缺乏执行力
由于社科联部门人员长期不流动,相互都非常的熟悉,所以在考核绩效的时候有严重的问题,绩效的执行力也存在很严重的问题,这主要都是对绩效监管不利造成的。而另一方面,考核缺乏执行力也和相互直接的沟通不畅有关系,绩效监管就是在整个绩效周期内,管理者采用恰当的领导风格,积极的指导下属工作,与下属进行持续的绩效沟通,预防或解决绩效周期内可能出现的各种问题,以期
达到更好地完成绩效目标的目的。绩效沟通的有效性与评价信息的有效性是绩效监控的关键点。而能否进行有效的沟通是绩效管理能否发挥作用的重要因素。而有效的绩效评价信息可以公平、客观的评价被评价者。银行出现的如中层管理者之间相互之间不十分了解以及相互评价带有情绪化都与沟通分不开,也与他们平时对评价信息的收集分不开4。而公务员对于那些坚持原则、敢于管理、成绩突出、但是个性强的中层干部,群众评价的分数明显低于那些工作没有什么起色但也不得罪人的干部。这其中的一部分原因就是员工与管理者缺乏沟通,管理者的管理方式不被员工接受,而在管理过程中出现摩擦1。3.3 缺乏健全的反馈机制
绩效反馈是使员工了解自身绩效水平的各种管理手段。在绩效考评中往往因为诸多原因而出现考评误差,影响绩效考评的公正性、客观性,使员工对考评产生一些不满的情绪,致使考评目标不能充分实现。通过绩效考评反馈机制使员工知晓自己的考评结论,更知晓考评结论的原因、自己工作中存在的问题,以及考评人员提出的建设性意见等4。而银行没有制定绩效反馈机制,对员工来书很难对找到存在的问题并改进4。
3.4 考核结果奖罚不分明
由于目前我国的公务员的终生聘用制度,考核对于公务员所产生的影响是微乎其微的。考核的结果没有要求其下岗,这是对绩效结果不加应用。绩效评价结果能否被有效地利用关系到整个绩效管理系统的成败。如果绩效评价结果都不应用的话,会与其他的人力资源管理环节脱钩的情况产生绩效管理“空转”现象。时间久了,公务员会认为绩效管理只是一种例行公事,对自己不会有什么影响,绩效管理就失去了作用4。
四、完善社科联行政部门公务员评价制度的对策
根据上一章所提出的和分析的问题,在本章中,将重点对解决这样的问题提 1 A银行绩效管理存在问题与解决方案 http://wenku.baidu.com/view/19db7d1c6bd97f192279e9df.html
出对策和建议。4.1 绩效考核过程
在说明对策之前,首先要说明绩效考核的过程和原则,从而使管理者了解如何考核,和设计绩效考核的原则。绩效考核的过程主要包括4个部分,即绩效计划、绩效辅导、绩效考核和绩效反馈。4.1.1 绩效计划
在绩效管理中,首先要制定绩效管理的计划。计划中主要包括涉及绩效的目的,要到达的效果和主要内容。在设计绩效计划使,要充分考虑银行在目前所出的环境和存在的问题,要明确这个绩效实现后会有什么用处,能解决什么样的问题,会有什么样的风险。在绩效指标的选取上,要依照以人为本的思想,充分考虑员工的实际情况,制定出适合本公司的绩效方案。要做到多劳多得,减少钻空子的人,并且要充分争取员工的意见,实施人性化的管理。计划是一件事情成功与否最重要的阶段,要充分的考虑到可能出现的各种情况,要机会出出现各种情况的对策。从而使绩效管理能够长期、稳定的运行下去,使其成为银行管理中一个重要的内容。4.1.2 绩效辅导
在新的绩效方案设计完成后,要对员工进行一定时间的培训,让员工知道设计这套绩效的目的和意义。并且要详细的说明里面每一项的主要内容和考核指标,让员工清楚的知道以后在工作中,那些工作是和绩效有关的,完成怎么样的工作绩效能得多少分,在以后的工作中要注意什么,如何能完成这样的绩效等等。在辅导完成以后,员工可以清楚的知道自己在以后的工作中要注重那些东西,如何做这样的工作能完成绩效中的规定。绩效辅导不是一次两次能够完成和解决的,必须要通过辅导、实践、辅导、实践等渐渐循环的方式。经过一段时间的适应,才能使员工充分的理解绩效的内容和体会到绩效的作用。在以后的工作中成为一种自我约束的标准。4.1.3 绩效考核
绩效考核是按照设计好的考核规则按照时间段对员工进行考核的一种方式,按照各个标准对员工在这段时间内的工作进行评定,并算出最终的得分,按照设计好的奖惩办法,进行奖罚。绩效考核要严格遵守绩效设计时的内容,在一开始有一段时间的适应阶段,过完适应阶段,就要严格的按照设计时的内容进行考核。在进行考核时,一定要做到全面、公平公正,只有这样才能使员工信服,正在的使绩效成为企业文化的一部分。在银行的运营中,充分发挥绩效的作用,从而提高银行在行业中的竞争力。4.1.4 绩效反馈
绩效反馈是绩效管理中的一项重要内容,通过绩效的考核,可以清楚的反映出员工在段时间内的工作情况。在新的绩效方案实行的后,需要一段时间的适应,教采用徐行渐近的方式让员工适应新的绩效方案。特别是对一些特殊的岗位,有适合设计时有些地方可能会有些漏洞,所以在经过几次实践后,要慢慢的改善现有的绩效方案。绩效方案是随着银行的发展而不段改变、完善的,没有一项制度是完美的,都是要根据现有的情况,为了适应现有的情况,不断的完善和改变。在这段适应期内,要根据员工的绩效考核情况,要对出现的问题做重点的分析,通过分析考核的指标和现实中所完成的情况,对可能提升的空间进行说明。并且要特殊情况特殊分析,通过不同方面的分析,对员工进行讲解。同时要根据总体的运行情况和员工的考核情况,进行总体的分析和总结,员工的考核的总体情况和银行在这一阶段运行的情况是否相符合。通过绩效的反馈,找到存在的不足,从而使员工在以后的工作中规范自身的行为,提高业务、服务水平,增强银行的竞争力。
绩效考核,就是按照一定的标准,采用科学的方法,对企业员工的品德、工作绩效、能力和态度进行综合的检查和评定,以确定其工作业绩和潜力的管理方法。人力资源管理的核心是绩效管理,绩效管理中最重要的环节是绩效评价,而绩效评价是通过考核绩效指标来体现的2。绩效考核指标就是将品德、工作绩效、能力和态度用科学方式结合组织特性划分项目与标准,用以绩效评价与业绩改善.公开性原则:以让被考评者了解考核的程序、方法和时间等事宜,提高考核的透明度3。
绩效考核原则 http://baike.soso.com/v30752576.htm 绩效考核原则 http://baike.soso.com/v30752576.htm
客观性原则:以事实为依据进行评价与考核,避免主观臆断和个人情感因素的影响。
开放沟通原则:通过考核者与被考评者沟通,解决被考评者工作中存在的问题与不足3。
差别性原则:对不同类型的人员进行考核内容要有区别。
常规性原则:将考核工作纳入日常管理,成为常规性管理工作。
发展性原则:考核的目的在于促进人员和团队的发展与成长,而不是惩罚。
立体考核原则:增强考核结果的信度与效度。
及时反馈原则:便于被考评者提高绩效,考核者及时调整考核方法3。
4.2 细化考核指标
由于社科联的行政部门的工作比较复杂,很难用具体的数字来评价。所以绩效考核的最重要的就是要细化考核指标。要根据不同的岗位来设计不同的考核内容。首先是了解绩效考核的意义和目的,不能只是为了考核而考核,也不能盲目跟风,而应该切实做到能够提高商业银行绩效,达到提高员工工作水平的目的。二是考核原则不能混乱,不能自相矛盾,要科学、合理。三是绩效考核模式或方法要得当。在绩效考核的模式和方法上,有许多种方法和技术,但最主要的方法是以适合为原则。四是不能体现领导意志和个人好恶,考核模式、考核方法、考核指标及参数、考核程序甚至考核结果一旦确立,都不能任意更改4。在考核指标方面,要做到设计完善、考核指标细化,对不同的岗位要有不同的考核指标,不能全部都一样。绩效考核的标准主要表现在绩效考核指标、绩效目标、指标权重设置等方面。绩效考核的对象是员工的绩效表现,因此其考核指标的提炼应当以员工的具体工作职责和工作任务为依据,不能偏离绩效考核的初衷,同时在绩效目标的设置上,应当具体、明确、可行、准确量化,从而做到全面、客观公正的判断5。
论商业银行绩效考核存在的问题、理论基础及其对策 http://
4.2 建立健全监督机制
在目前的绩效考核中,由于政府部分缺乏监督,所以绩效考核的落实存在很大的问题。要解决这样的问题,就要健全监督机制。在社科联政府部门,要设立统一的监督机构,并建立统一的监督机制。在绩效的考核过程中,要做到公平、公正,严格按照监督机制所设立的规则,使绩效管理真正的落到实处。4.3 要加强在绩效考核工作过程中的沟通与反馈
绩效考核的设计应该是一个全员参与的过程,绩效考核的结果也应该以恰当的形式反馈给员工,为此就应该进行充分的沟通。在制定绩效考核计划的过程中,要让全体员工参与其中,只有这样才能做到科学性、实用性、有效性和客观公正的绩效考核体系的建立和健全,不致于使员工对绩效考核体系产生心理上和操作上的扭曲5。
4.4 要做好绩效考核的动态调整工作
在绩效考核体系动态调整过程中,首先需要变革的是人的观念。绩效考核是非常个性化的,其绩效管理的目的、手段和结果的应用也各不相同,所以,绩效考核要收到实效,关键不在于方案有多么高深精确,而关乎一个“适”字,即应该视发展的情况定期做相应的调整,才能长期适用。
参考文献
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致 谢
经过几个月探索和研究,本文的研究已经基本成型了,在写这段话的时候,自己的心情是非常激动的,在查阅无数的资料、经历过无数的熬夜后,本文已经基本完成。虽然研究还不够完美,但是对自己确是一次非常珍贵的锻炼。
在整个论文的撰写期间,指导老师和同学给了我很大的帮助,在这特别要感谢我的指导老师。在我的毕业论文期间,从开始到最后都给了我很大的帮助,无论是课题的选择还是论文的写作规范,老师都耐心的给我指导,并提出了许多宝贵的建议,让我从中不仅学到了很多知识,而且更学会了对工作认真负责的太多,在以后的工作和学习中,将提供很好的楷模。一路走来,老师始终指引着方向,如果没有老师的帮助,我将不能完成我的毕业论文,再次对老师表示感谢。在此,也要感谢我的同学们,在我遇到困难的时候,同学的一句话或者一个指引就让我少做很多事情,少走很多弯路。在此,对他们表示感谢。
最后要感谢我的家人,在我的学习阶段,我的家人给我了最大的支持。在今后的工作和生活中,这些都是宝贵的财富,我会铭记老师和家人的教诲,努力走好今后人生漫长而艰辛的道理,不辜负老师和家人对我的期望和厚爱。
第三篇:公司行政部门工作总结
公司行政部门工作总结大全
【导语】当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。东星资源网为你准备了《公司行政部门工作总结》希望可以帮到你!
【篇一】公司行政部门工作总结
20xx年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大力协作下,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、认真履行职责,抓好内部管理
一是建立健全了各项规章制度。我公司今年x月开始运转,各项管理工作从零开始,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、强化服务意识,为公司和客户提供优质保障
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
一是积极完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
二是想方设法搞好员工的工作、生活、娱乐等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特别是采购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,计划周密,措施到位,保障有力。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
三是认真做好客户联谊会准备和组织工作,保障了每期联谊会的圆满成功,协助理财部门搞好客户跟踪,保障客户及时续签合同或按约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与公司的充分沟通。
三、加强人事管理,为公司搞好人才招聘和培训
一是积极为公司招聘人才。为解决公司发展的人力需求,今年以来,行政部按照公司领导的指示,多次参加人才市场招聘会,为公司招聘员工。
二是扎实搞好员工培训。为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训,每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。
四、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
五、20xx年工作打算
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx的工作:
1.努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2.完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据。
3.作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置。
4.充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
【篇二】公司行政部门工作总结
一年时间就这样很快的结束了,回顾自己这一年以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政助理,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下六个方面:
一、严以律己,树立良好形象
严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令,会想方设法去完成。听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
二、加强学习,不断提高业务素质
虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,完成各项任务
九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、人事管理方面
相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这一年出现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方案这项工作,即“与员工谈话”,可是还没落实好,有些部门做了,可是也没按要求做,由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视,员工思想我们都没了解好,我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下,本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作,这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强,在以后的工作中我要加强这方面的能力。
五、加强注重细节工作态度,加强语言功底,消除紧张心理
文员工作,细心极其的关键。比如下一份文,我也会琢磨,可是会因为紧张让大脑产生短路,这种表现就像潘总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力,急了就乱了。不过她说这种能力也与经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。
六、个人方面的事情
这一年我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情,也做了,和同事们相处感觉也挺好的,觉得跟他们比以前都更熟了。可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性,见面我也笑呵呵的,可是我自己觉得有点假了。我找过原因,可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好,产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉,有很多事情是关乎到人情世故的东西,我觉得处理这些事情很累,也不懂得怎么样才能做好,真的很困惑,以致越来越没激情。
【篇三】公司行政部门工作总结
转眼间20xx年已过去了,回顾今年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:
作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。
四、下半年工作计划
面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
【篇四】公司行政部门工作总结
尊敬的各位领导:
大家好!
我很荣幸今天能参与此次公司举办的述职报告工作。转眼间,来公司近一年了,在这一年里,我和大家共同经历着因市场经济减退给公司带来的负面影响,也共同见证了公司乘风破浪取得的成就,感恩这一路能有亲爱的你们相伴!
在过往的200多个日子里,感谢在座各位对我工作的支持、理解、指引与鼓励。让我这在里开心、快乐地度过了每一天。现在请允许我在此回顾前段时间工作,请各位批评、指正。
一、主要工作职责:
身为一名行政文案人员,主要职责是:
1、服从安排,执行到底
坚决服从部门工作安排,将工作要点执行到位,保障工作的贯彻落实,推进部门工作向前发展。
2、积极协调、沟通事项
行政部门工作千头万绪,而文案工作,更是繁杂琐碎,为了确保工作地如期进行,沟通、协调尤为重要。在前期的工作中,遇到问题能及时、主动、有效地协调沟通,顺利地保障了文案各项工作的开展。
3、拟定计划、及时反馈
行政部门是联系四面八方的中心枢纽部门,承担着承上启下、沟通内外、协调左右的职责。文案工作,面向全公司、承担着文件、信息及时、准确传达的责任与义务。因此,对于文案,拟定实施计划、及时反馈工作进度,是保障工作朝着既定目标发展的关键所在。
前期工作中,个人计划的拟定,除了分解部门计划的事项,还及时根据自身工作的进程制定分解计划,贯彻执行。并保证,经我经手事项,无论大小,都是第一时间向上汇报,便于领导全面掌握文案工作情况。
4、心态积极,保障服务
“行政部门无小事”,立足行政部,面向全公司。因个人是行政部一员,一言一行关乎部门整体。“热情服务、效率第一、坚持原则”,是行政部门保障优质服务的法则,也是文案人员对待工作的态度。至今为止,文案人员都能热情、积极地处理各种文件的下发、信息的收集、事项的跟进以及办公室其他事务。工作,保障我所经手的各项工作,有序进行。
二、前期工作总结
回顾半年来的工作,主要有以下两个方面:
1、执行制度,查补工作漏洞
文案岗位,是今年5月初公司新设岗位,面对全新的工作岗位,文案人员一直在摸索着前进。公司工作计划管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的执行、会议管理事项的跟进、档案、保密管理等等,新的制度、新的内容,文案岗位全方位执行。在实践中总结工作、梳理职责、查漏补缺,让文案工作健康发展。
2、突出重点,有力确保文案工作
为了确保文案工作的严谨性、及时性和信息有效利用性,对计划管理、文控管理、会议管理,进行了360度全方位执行。严格按照相关管理制度开展工作。
3、执行内部考核,促进团队发展。
行政部执行经部门全体人员签字通过的《内部考核办法》。本办法从员工日常行为、岗位职责、绩效要点、计划管理等多方面进行了细化要求。很荣幸,这部分工作由我执行。该办法的执行,有效的保障了部门的办公环境、计划事项的落实及绩效考核的透明公开化。
三、存在的问题及解决方案
1、工作漏洞、健全制度。
至目前为止,公司共签发新制度、流程、办法、方案等规定性文件共计:217份,行政部制度18项,其中3项是根据公司经营管理现状而不断完善的制度。另有3项与文案工作相关联的规章制度,经公司发展变化试金之后发现,部分陈旧制度条例已不能满足现在管理要求,完善相关制度成了下一步的工作计划之一。
2、协调欠佳,服务欠好。
文案工作,面向全公司。诸多类似跨部门工作、或者监督检查类工作,因沟通协调欠技巧,而导致部分工作执行不到位,从而导致文案人员不能更好的为各部门的工作服务。受相关工作制度的规定,文案对公司部分工作内容有监督、检查、指导的责任和义务。在下一步的工作中,我将加强自身与人交流、沟通、协调技巧的提高,力求通过文案人员,协助各部门顺利完成各项计划,从而保障公司整体运营健康发展。
3、信息收集、有效利用
通过文案工作,可以接触到公司各部门的部分事项,就目前而言、计划管理、会议管理、档案管理及保密管理中,文案接触到的是各部门运营事项中的一手信息。而如何将这些信息进行筛选、处理、利用,使之成为更有价值的信息,将之些信息整合后,供决策层做出新的决策,能更有效的服务于各部门,变“被动服务”为“主动服务”。
四、下一步工作规划
1、加强业务学习、提高服务质量
跟上公司整体步伐,强化自身业务能力。就文案岗位而言,文字功底、排版能力、书面语言的表达、信息的收集、加工、处理能力、跨部门事务协调能力等等。
为了达到以上能力的切实提高,将会以团队或部门为单位,进行定期的相关技能培训工作,将培训知识应用于文案工作中,定期进行“结果”反馈,不断明确需要“充电”部分,积极注入新鲜专业知识,完善专业技能。从而提高面对全公司服务的水平。
2、加强监督力度、保障服务能力。
行政部门制订的《内部考核办法》,是为了更好的提升部门人员的工作能力及服务水平,但目前这个考核办法,在我这里却没能执行到位。原因主要在于以
下几方面:
(1)缺少将工作任务分解和汇总的办法;
(2)没有有效的监督点;
(3)内部考核办法在制订之中,有语言不严谨之处。
在接下来的工作中,及时分解、汇总需要跟进的事项,将每一个事项明确至具体责任人,督导事件完成,注重实际效果回报。切切实实将部门工作立足于点、落到足处。
3、熟悉部门工作,做好综合协调参谋助手。
行政部工作涉及方方面面,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,难免会有疏忽遗漏之处。而文案工作本职之一,即是应积极发挥扭带作用,做好行政参谋工作。“向下反映心声、向上反映民情”,让领导能更好的掌握工作,积极为下步工作做出新的决策。
第四篇:公司行政部门职责
公司行政部门职责
1、负责前台电话转接、快递及费用核算;
2、日常销售数据的统计,协助客户资源分配及系统录入;
3、接待来访学员及求职应聘者,引导候选人完成面试;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销
5、负责前台、办公环境卫生监督,以及会议室使用管理和保洁公司管理
6、协助校区租赁,改造,装修事项跟踪落实
7、固定资产盘点及有效利用,减少闲置及浪费
8、校区维修支持,积极响应,确保安全运营
9、会务接待,活动组织以及校区其他行政类等工作。
公司行政部门职责21、负责公司前台接待工作。对来访客人做好接待、登记、引导工作;
2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作;
3、负责对办公环境的日常管理,确保职场整洁,维护公司前台秩序;
4、负责会议管理,包括会议预定,会议布场,会议服务等。
5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作;
6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。
公司行政部门职责3
1.负责招聘工作,应聘人员的预约、简历搜集及筛选、接待和组织面试工作;
2.员工入离职手续办理,员工劳动合同签订、续签及管理;
3.负责员工考勤管理及工资绩效核算;
4.负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理;
5.负责内部员工档案的建立与管理;
6.负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理;
7.负责公司日常行政事务,配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作;
8.负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9.负责组织企业文化建设工作,包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等;
10.负责上级领导安排的临时性工作。
公司行政部门职责4
1.集团总部前台来访人员接待并及时准确通知被访人员;
2.及时、准确接听/转接电话;
3.掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
4.负责办公用品的盘点工作、登记存档、领用、发放;
5.负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)
6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
7.积极完成上级交办的临时事务;
公司行政部门职责51、协助分公司经理进行费用管控;
2、负责销售人员未收帐款的管控;
3、交易资料的管理及时准确上缴;
4、协助营业系统报价和下单;
5、日常人事和行政事务的管理。
公司行政部门职责6
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,按规定的程序和标准向客人提供一流的接待服务;
2.负责电话、信函、快递、传真的收、转发工作,严格履行收、发、登记、签收手续;
3.负责及时处理公司文件、通知、报刊等的分发,做好信息的记录、整理、建档工作;
4.负责管理前台办公用品及设备的维护保养;
5.负责报修及跟进办公区域内的损坏或故障的设备、家具等;
6.维护前台区域内的整洁、整理前台区域内的报刊杂志等;
7.协助会议室预订、饮用水及办公用品征订、各种办公行政费用报销等日常工作;
8.协助其他行政人员完成日常行政事项;
9.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出改进意见及建议;
10.及时完成领导交办的其他或临时工作。
公司行政部门职责71、统筹办公平台日常行政管理工作;
2、统筹员工行为与办公现场规范管理;
3、统筹物业服务公司管理工作,包括前台、保洁、安保、维修、客服等,对接处理园区大物业各项事宜;
4、统筹办公平台安全管理工作,包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;
5、负责党支部、团支部各项工作推进,评优表彰;
6、统筹车队管理,负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务,车辆预算与费用管理;
7、协助分公司负责人处理外部检查事宜
8、完成领导安排的其他事宜。
第五篇:公司行政部门及职责
公司行政部门及职责
1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作;
3、负责企业内__文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作;
4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作
;
5、领导安排的其他工作。
公司行政部门及职责21、制定各岗位工作标准工作流程和要求,督导各项工作完成情况。
2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行和追踪。
3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。
4、负责编写行政管理计划及费用预算,制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。
5、负责对公司的安全、环境进行管理,创造良好工作环境。
6、负责组织公司固定资产管理工作。
7、领导交办的其他工作。
公司行政部门及职责31、负责前台电话转接、快递及费用核算;
2、日常销售数据的统计,协助客户资源分配及系统录入;
3、接待来访学员及求职应聘者,引导候选人完成面试;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销
5、负责前台、办公环境卫生监督,以及会议室使用管理和保洁公司管理
6、协助校区租赁,改造,装修事项跟踪落实
7、固定资产盘点及有效利用,减少闲置及浪费
8、校区维修支持,积极响应,确保安全运营
9、会务接待,活动组织以及校区其他行政类等工作。
公司行政部门及职责4
1.负责招聘工作,应聘人员的预约、简历搜集及筛选、接待和组织面试工作;
2.员工入离职手续办理,员工劳动合同签订、续签及管理;
3.负责员工考勤管理及工资绩效核算;
4.负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理;
5.负责内部员工档案的建立与管理;
6.负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理;
7.负责公司日常行政事务,配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作;
8.负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9.负责组织企业文化建设工作,包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等;
10.负责上级领导安排的临时性工作。
公司行政部门及职责51、负责公司前台接待工作。对来访客人做好接待、登记、引导工作;
2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作;
3、负责对办公环境的日常管理,确保职场整洁,维护公司前台秩序;
4、负责会议管理,包括会议预定,会议布场,会议服务等。
5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作;
6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。
公司行政部门及职责6
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,按规定的程序和标准向客人提供一流的接待服务;
2.负责电话、信函、快递、传真的收、转发工作,严格履行收、发、登记、签收手续;
3.负责及时处理公司文件、通知、报刊等的分发,做好信息的记录、整理、建档工作;
4.负责管理前台办公用品及设备的维护保养;
5.负责报修及跟进办公区域内的损坏或故障的设备、家具等;
6.维护前台区域内的整洁、整理前台区域内的报刊杂志等;
7.协助会议室预订、饮用水及办公用品征订、各种办公行政费用报销等日常工作;
8.协助其他行政人员完成日常行政事项;
9.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出改进意见及建议;
10.及时完成领导交办的其他或临时工作。
公司行政部门及职责71、统筹办公平台日常行政管理工作;
2、统筹员工行为与办公现场规范管理;
3、统筹物业服务公司管理工作,包括前台、保洁、安保、维修、客服等,对接处理园区大物业各项事宜;
4、统筹办公平台安全管理工作,包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;
5、负责党支部、团支部各项工作推进,评优表彰;
6、统筹车队管理,负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务,车辆预算与费用管理;
7、协助分公司负责人处理外部检查事宜
8、完成领导安排的其他事宜。