第一篇:总务处工作总结
总务处工作计划
一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面贯彻执行党的教育方针,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,增强总务后勤队伍的服务意识,规范学校后勤管理。确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境,为创造和谐校园而努力。
二、主要工作:
1、坚持“以人为本”,强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们素质的好坏关系到学校的整体素质,所以后勤工作人员要加强政治学习,努力提高思想觉悟和自身素质。
2、切实做好教育教学的服务工作。加强与教导处、政教处等部门的沟通,与教育教学工作紧密配合,协调一致。主动做好相关设备的添置,维修及各种物品供应工作,为教育教学,教科研工作提供优质服务。
3、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,精打细算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
4、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到规范合理。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。每月进行一次校内清产核资,及时做好固定资产的核增、核减工作,确保学校固定资产账账相符,账物相符。
5、严格收费管理。严格按收费标准收费,收费标准公布上墙,增强收费工作的透,杜绝不乱收费现象的发生。
三、具体工作安排:
八月份
1、做好开学的各项准备工作。
2、购置并发放开学办公用品和生活用品。
3、规范各项收费行为,严格按照上级规定收费。公示收费标准、做好开学收费工作。
4、分发学生各类书籍,力争做到准确无误。
5、召开后勤组工作人员会议,进一步明确各自的职责和要求。
6、做好各类维修工作。九月份
1、做好学期初各教室、办公室、专用教室校产登记工作,逐一签定管理责任书。
2、做好七年级学生的校服征定发放。
3、做好校运动会的各项准备工作
4、检查校园商店商品情况。十月份
1、抓好卫生保洁工作,强调环境卫生事宜。
2、做好“十一”长假的安全保卫工作,对重点部分进行检查,发现问题及时纠正,安排好节日值班。
3、做好固定资产核查工作,及时完善手续,做到账账相符。
4、会同有关人员对学校教学设备进行全面检查。十一月份
1做好校产月度清查工作。
2、总务处人员进行一次集体谈心活动。
3、做好期中班级财产管理检查。十二月份
1、做好绿化的保养。
2、做好学校资产年度清查。
3、做好迎新年卫生大扫除。
4、做好全校水电设施防寒越冬工作。一月份
1、会同有关人员全面检查一次校舍。
2、做好财物归档工作。
3、做好学期结束总结评比工作。
4、做好寒假校舍安全保卫工作
我们有信心、有能力与全体教师同心同德,团结协作,为学校的不断发展而努力奋斗!我们将不断强化质量意识和服务意识,不断创新,把工作推向一个新的层次,努力为全校师生提供优质高效的后勤服务。
总务处工作总结
2011——2012上学期
药王庙中学
2011年12月28日
2011年下学期总务工作总结
总务后勤工作是学校教育的有机组成部分,本着为教学服务、为师生服务的宗旨,在学校行政的领导下,围绕学期初制定的工作目标、计划要求,在服务育人、管理育人、环境等方面做好了不少服务性工作,保障了教学工作、师生生活有序进行。下面从几个方面对本学期总务工作作简要回顾。
一、财务财产管理方面
财务工作在中心校和学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。具体工作如下:
1、协助校长做好学校经费的收支管理,本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行制”收制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督,并收到很好的效果。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育教学服务。
二、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学用品和学生的课本、簿册及卫生用品,发到每个班级和师生手中,及时添补课本簿册,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好后勤保障工作。学校的各项活动,总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、加强对食堂的监控,安排专职人员对食堂食品的数量质量进行验收,做好餐具的消毒工作。严格把关《食品卫生法》,做好食堂的清洁卫生工作,十分注意饮食安全,杜绝食物中毒事件和传染病的发生。
4、总务处克服工作繁、人员少的困难,坚持做好教师各类服务工作。保证办公室里水电畅通,饮用水等日用品供应。总务处在各方面都积极配合学校工作,为黎老师的正常教学工作提供一切保障,使黎老师工作开心,保证教学工作的顺利进行。
5、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
三、寄宿生管理方面
开学之初,在寄宿生管理员的精心组织下,妥善安排学生住宿,使学生开学即有一个安定的住宿环境,对学校的开学稳定工作起了关键作用。一期来,整个寄宿生方面安全、稳定,没有发生安全事故,为学校工作做出了重要贡献。
及时解决临时事件,为寄宿生的生活与安全服务。诸如疏通厕所、安装玻璃,电风扇、灯、水管、龙头、门锁等等小型更换与维修,都是在第一时间解决,让学生住得开心、家长放心。
四、安全卫生管理方面
学校安全工作做得如何,将直接关系师生身心健康乃至生命安全的大事,关系到教育教学工作的正常开展。为此,我们牢固树立“学校安全重于泰山”的思想,增强政治意识、大局意识,从打造“平安学校”的高度,把维护学校安全和稳定放到重要的位置。由于全体教职工共同努力,为学校教育教学工作的正常开展提供有力的保证。具体做好以下几方面工作:
1、本学期,在全体保安人员共同努力下,学校安全工作得到了进一步加强,保安人员工作认真负责,遵纪守法,责任性强,能服从学校临时安排,不计较个人得失。每天学生放学后,保安人员坚持守在校门口,控制学生进出校门。
2、本学期,总务处人员定期对校舍及教育设施、设备的安全进行检查,发现隐患,立即排除。并将检查情况作好记载。
3、本学期,各班主任及职能科室在安全教育方面做了大量的工作。安全宣传教育工作。如:消防安全逃生演练、自我防范和自我保护讲座等,全方位地做好安全防范工作,取得了很大的成效。
4、本学期进行了全校学生的紧急疏散演练,加强了师生的安全意识与逃生技巧。
五、工作反思
1、财产管理上,还没有形成明确的管理体系,有待来期完善。
2、由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力。
以上是总务处一学期的工作总结。在平时的后勤服务工作中,我们始终坚持急事急办、周全考虑、合理安排的原则,以服务于教育教学为中心,服务于师生生活为己任,尽最大努力做好各类服务工作。总务工作是一项任务繁锁的工作,要做到上级满意,师生满意确实不易。但我们相信,只要有领导的关心、支持和帮助,全体后勤人员的积极努力,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠全体总务后勤人员的积极性,我们一定会把工作做得更好。
第二篇:总务处年终工作总结
依据政策 严格标准 规范支出 用在实处
教育经费的落实,关系着学校的兴衷,是最直接、最现实的利益所在。xx年我市全面实施农村义务教育经费保障机制的改革。我校在党支部的领导下,开学前认真学习了冶教办[xx]3号文6号文制订了具体的落实方案和组织机构,形成了校长负责,办公室宣传,后勤落实,支部督促的一整套,实施落实系统,对文件中的具体规定进行组织讨论,明确规范。制订了制度,经费使用阳光操作。
(一)宣传到位,家喻户晓。开学前校办公室就进行组织宣传,派宣传车到各村巡回宣传两天,在学校周围村湾刷标语10条,在要道路口挂横幅4条,开学伊始又印刷义务教育阶段收费政策标准文件发放到每个学生手中,达到家喻户晓,人人皆知,家长明确了收费标准免费政策。
(二)制度把关,阳光操作。由校长书记牵头组织制订了教育经费,财务的相关制度,收费标准,经费预算制度财务公示制度,财务核算,报销凭证群众监督制度,经费使用标准报告制度,签订了教育经费规范收支责任状,一口收费,标准收取。开学报到公示大冶市义务教育阶段收费标准及相关政策,严格按文件标准收费,随时接待群众的来访查询,规范落实“两免”政策,改变了过去先收费,后免费退补的现象,“两免”生免费一步到位,对证件遗失的随到随查,查证落实。对保险费,住宿费班主任作好宣传说明,学生自愿交纳。学校经费收支一月一公示,千元以上的项目支出,先由校委会讨论,再向中心学校报告,全体教工会上公布,5千元以上的项目则先由教工会讨论通过,支出使用的审核则由工会,后勤校长三级签字,按上级政策标准编制预算,严格按预算支出,杜绝了乱收乱支现象,经费使用合理化用在实处。
(三)力排从议规范支出实处。学校公用经费主要用于办公办学,改善教师办公条件,提高办学能力,但不少教工却持怀疑,异议;公有经费说得好听,不一定能到位,还是我们自个儿收取好;公用 经费既不能还债,又不能发放工资,津补贴,那么用经费做什么;更有甚者,公有经费我有一份,我那一份给我。凡此种种错误的认识,校委会一一的解释说服,明确公用经费不是用于提高教师福利。力排众议,坚决按标准执行,改变了过去的随收随用,无计划无规则收完支完的不良现象。公用经费使用明朗,主要用于提高师资水平,提高教学质量,办学能力,主要用于改善办学条件,支出向培训,教研、设备购置倾斜,向教学活动倾斜。购置了桌椅两百套,购置了锅炉,教学仪器设备的购置,远程教学设备的配套等投入经费约10万余元,投入大量经费支持教师培训教研,对学历提高的以奖代补央师资的提高投资约5万余元,大力进行校舍的维修对教学楼,师生宿舍的维修,对供电给水线路的整改,学校投入的配套资金约11万元,作为一个寄宿制初级中学,水、电、煤的支出,工支的支出也相当大。公用经费用于学校的提升。存在的问题是学校负债问题将无从解决。
二、消除危房,全面整改
xx年xx中学的重中之重,如果说第一是教学的话,那么第二就是危改了。2006年底经上级机关领导的多次察看,确认xx中学危房情况严重,责令学校组织进行关闭,拆除改建,遵照上级领导的指示精神,我校成立了各乡政府领导参加,以乡中心学校领导为核心,校委会为成员的危改领导小组,进行多次的勘测研讨,争取上级支持,协调多方关系,制订了危改的项目,计划与措施。进行了大面积的维修与改造。于xx年3月开始进行大规模的危改。对学校的供电,给水线路进行整改,4月份完成投入资金约1万元。4月份低完成兴建女生宿舍楼与学生餐厅教工宿舍综合楼的基础工程。
暑假期间,对教学楼,原有的师生宿舍进行全面维修与新建工程同期进行:教学楼男生宿舍楼,后排教工宿舍楼的顶棚维修,资金是7万元;教学楼外围窗户,卫生墙,铁栏杆,护脚路面等维修,资金约10万元;教工宿 舍从地面到墙体到顶棚,从门户到供电给水进行全面维修资金约7万元。维修面积计4350个平方米,资金20多万元,维修于9月1日前全部完成。
8月20日新建女生宿 舍楼竣工,开学女生住进了新建的宿舍。女生宿舍楼建筑 面积940个平方米,资金42万元,目前正在建筑之中,不久就要竣工的是学生餐厅教工的配合楼,框架结构,建筑面积为1660平方米,所需资金万元含供电给排水设施。
xx年xx中学的危改得到了上级领导的有力支持和广大教工的配合,茗中将告别危房多处有危险时时在的时代,存在问题是目前校舍严重欠缺,教室严重不足。
三、校产管理全面落实,责任到人
在校委会的正确领导下,总务处与各处,室及全体班主任团结一心,同心同德,体现了良好的集体协作精神,爱岗、敬业、奉献为教学服务思想明确,主动服务意识不断加强,快节奏、高效率、高质量、创造性地开展工作,为管理工作提升档次迈出了可喜的一步,圆满完成了本学年的校产管理工作,下面将本工作总结如下:
开学初我们将对师生员工加强爱护财构的教育,使广大师生功能块树立爱护公物为荣,破坏公物为耻的好风尚,并制订切实可行的校产管理制度,发到各处,室、班级学习张贴,实行公物使用管理责任制,建立班级和个人承包使用制度。开学初,总务处将桌、椅、门、窗玻璃、床、铺板、饭盘教学用具等,进行登记,班主任,科任老师签名,定位管理,学期结束进行清理,各处室用具实行包干制,做到公物公用责任到人。定期进行检查评比,各班明确专人关窗、锁门,并经常检查所承包使用的物具。学校管理人员定期检查校产校具的使用管理情况,并公布检查结果。期末学校进行总结评比,对管理认真负责,成绩显著的集体和个人给予奖励,对管理失职者导致损失者,破坏公物屡教不改者,除按规定令其赔偿外,还要按情节予以通报批评。总务处定期组织管理人员和其它人员对校产校具进行盘点,检查了解使用情况,并向校长写出损耗和报废报告。维修工作一般安排在寒、暑假进行,急需修理的及时修理。存在问题
1对总务处的工作尚未完全熟悉,影响到工作的开展。
2日常事务繁杂,有时难以脱身,影响自己深入到室,到班。3有时看问题凭老眼光,影响到问题的及时解决。
xx中学有上级领导的支持与关怀,有同心同德的教职工员工的艰苦奋斗,办学条件将会不断改善,后勤服务质量将会不断提高,规范化水平不断提升。办人民满意的教育,为xx百姓满意的教育是我们的宗旨。
第三篇:总务处工作总结
总务处工作总结
2010---2011学第二学期
在校长的领导及各部门积极配合和全体教职工的大力帮助与支持下,总务处所有工作人员能够团结协作、恪尽职守、勤奋敬业,较好的完成了本学期的各项工作,现总结如下:
一、本学年的工作思路:
以上级文件精神为指导;以完成学校的整体工作为原则;以提高工作的主动性、及时性、和效率性为重点;深入开展各项工作,努力做到服务热情、主动、高效、优质,逐步提高工作水平和业务素质,使各项工作更加主动和方便的服务于教育、教学,各岗位以优异的工作成绩为我校的整体发展提供强有力的后勤保障。
二、本学年主要完成的几项工作:
1、常规工作常抓不懈,各岗位工作人员都能够克服各种困难,做到有条不紊、扎扎实实,服务热情、积极、主动,圆满地完成了本学年的各项工作。
2、坚持环境育人、服务育人、管理育人,充分结合后勤工作的特点来发挥全方位育人的功能,从一点一滴上来塑造学生健康的人格,改变服务观念,在工作中尝试创新和突破,使服务对象和管理对象基本上都能达到满意。
3、定期修改、完善教育、教学设备的管理、使用及维修保养制度,并且定期做好对学校设施、设备的检查、维修、添置等工作(其中房屋、教学、供水、供电等重要设施、设备为重点),在保证其质量的同时提高其使用价值和利用率。
4、总务、政教紧密配合利用校会、班会、广播及板报对学生加强爱护公共财物及勤俭节约教育,包括:校园内所有公物和节水、节电、等方面,分工明确、职责具体、责任到人。
5、创造良好的校园环境,对校园内的花、草、树木布局进行合理的调整并增加一些新的品种,形成良好的校园文化氛围和育人环境。
6、高度重视并切实做好安全工作:
(1)学校对此项工作非常重视,始终作为首要工作来抓,校长几乎在所有的会议上都谈到了安全问题,以增强从学生到每一位教职工的安全防范意识。
(2)对所有安全制度进行定期的修改,以得到不断的完善,使之达到:职责和分工明确,内容详细、具体、层层负责,使责任落实到每一个人;加大对安全工作的检查力度,发现隐患及时解决。
(3)切实加强对学校重点部位的管理工作,如:大会议室、多媒体教室、微机教室、理、化、生实验室等部位的安全检查,督导各项制度的落实情况,及时消除隐患并做好检查反馈记录。
(4)为彻底清除安全隐患,校长及各位领导做了很多工作,加强值班值宿工作,对更值人员进行职责教育,明确防范重点,以及出现突发事件时应该采取的措施等。配置了灭火器等安全设施。对房屋、门窗、供电、排水系统等进行了维修改造。、各项工作进一步深入,对特殊群体给予特殊的照顾: 为保障住校生的正常学习,坚持为他们烧好开水;做好上教育教学的各项服务工作;使他们在学习和生活上无后顾之忧。由于总务处工作人员少、任务多且工作量大,在工作中克服了许多困难,清除了花坛中的杂草、修剪了花卉、清理卫生死角等,维修和电路改造、更换门窗等工作,团结协作、无私奉献、克服了多方面困难,毫无半句怨言,充分体现了职工的爱岗敬业精神。
1、在健全制度加强管理的同时做到人性化管理,创造和谐、宽松的工作环境,加强彼此间的沟通,提高处室工作人员的凝聚力。
2、加强学习,落实学习时间及内容,以提高职工自身的业务水平和全面素质,重点是服务意识、服务态度及如何提高服务质量。
3、健全各种制度,加强管理、分工明确、责任落实到每个人,工作中有布置就要有督导、有督导就要有检查、有检查就要有反馈和总结,在人员少、工作量大、临时性工作多的情况下,协调调度、团结协作是关键所在。
4、安全工作要始终要作为首要任务来抓,提高防患于未然的意识,加强检查,发现问题要及时采取有效措施加以解决。
5、服务育人是管理育人的前提,强化服务意识、改进服务态度是提高服务质量的基础。
四、需改进及加强的方面:
1、服务的主动意识和对工作的预见性仍需进一步加强。
2、一些制度仍需要进一步完善。
3、需要进一步加强各种学习,继续提高员工的全面素质。
五、今后工作的设想:
1、健全各项制度,严抓常规管理,工作在力求“稳”的同时,突出开创性和创新性,安全工作仍需始终放在首位来抓。
2、结合我校当前的情况,明年的总务的重要工作将是校园的整体绿化与美化。
总之,在本学期中,总务处工作人员表现出了较强的凝聚力和团结协作意识;较好的贯彻落实了学期初制定的工作计划,但也存在着一些问题,我们会认真总结经验,采取有效措施改进不足,使各项工作都达到一个更高的水平,为学校全面发展做出应有的贡献。
第四篇:总务处2009工作总结
总务处2009年工作总结
按照今年学院工作要点要求,在校党委的正确领导下,总务处认真坚持“为教学、科研服务,为师生服务”的指导思想,以科学发展观统领总务全局工作,团结和带领后勤职工,较好地完成了本后勤服务和保障工作。现总结如下:
一、优化队伍,规范管理,提升服务育人质量
1、加强队伍建设
①班子成员带头学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想及科学发展观重要论述,不断提高思想政治素质。同时,加强高校后勤政策和法规、领导学、法律、相关业务知识的学习,不断提高领导水平和驾驭能力。
坚持民主集中制,团结一致,实现决策的民主化、科学化。在工作中牢记宗旨,培养形成了领导班子爱校、爱民、勤政、清廉的优良作风。
②加强对职工队伍的培训和教育,定期学习和演练,建立了一支懂管理、高素质的干部队伍和技术过硬的职工队伍。例如:饮食服务中心对员工进行了食品卫生安全知识培训和服务技能培训,开展了“创优秀班组、争做文明服务员活动月”活动,进一步推动食堂管理和服务水平提高;园林科对员工进行了绿化技术培训,卫生所对医生进行了医务知识培训,这些做法均取得了良好的效果。
2、加强后勤文化建设。
为培养人才,提高人员素质,我们开展了“全员读书、全员学习”活动,在总务处和一些基层科室设立了图书阅览室,购买了各类图书,为员工订阅了《高校后勤通讯》、《中国教育报》、《中国园林》等报刊,各科室定期组织工作人员学习,营造崇尚科学、崇尚文明、崇尚学习的良好氛围,促使总务处职工树立终身学习理念,使后勤职工不断掌握新知识,积累新经验,增长新本领,并能用所学的知识指导实际工作。
开展了“每天运动一小时”活动,倡导“生命在于运动,运动融入生活”的理念,将“运动为生活服务”的思想贯穿于后勤文化意识当中,各科室定期组织员工开展乒乓球、羽毛球、游泳、排球赛、徒步走等体育运动,要求员工以健康的身体、阳光的心态对待工作、对待生活。
在加强管理的同时,我们还要求后勤工作人员转变思想,以“感恩的心” 对待人和事,倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,提升职工思想道德水平,进而不断提高后勤管理水平和服务质量。例如为培养后勤员工尊重劳动、热爱劳动、无私奉献的良好氛围,我处将义务劳动常态化、制度化,处领导带领员工开学前、6月初开展了清冰雪和清洁校园义务劳动,素质培养初见成效。各科室开展了“我为师生做一件好事”的活动,饮食服务中心今年拿出1.8万元资助了60名贫困生;物业中心的职工自发捐款1200元资助10名贫困生,帮助贫困生解决些生活中的实际困难;卫生所医护人员无偿为教职工接种乙肝疫苗,免费为体检后的教师们解答医学问题;园林科为教工发放了1300余张滑雪票,为教师免费提供滑雪服务,为高校学生办理滑雪优惠卡,为我校体育学院提供场地免费上滑雪课等等,使师生切实感受到后勤部门的温暖,感觉到后勤员工的人文素养在不断提高。
3、完善制度建设
进一步修改和完善总务处岗位责任制和后勤管理规章制度,体现了制度的科学性和严谨性,使各项管理和服务工作有章可循,规范有序。深化分配体制改革,坚持管理创新。例如园林科本学期实行了《绩效工资考核管理办法》,充分体现按劳取酬、多劳多得的原则,调动了职工的积极性和创造性。
二、树立可持续发展观念,节能减排,建设资源节约型后勤。
1、广泛宣传,强化意识,在全校范围内营造节能氛围。
在全校公共场所粘贴和悬挂了节水、节电、节粮等标识;与学生处、团委合作,利用校园广播等宣传平台在全校范围内广泛开展了“节能减耗,和谐发展,建设节约型校园”倡议活动,有效地进行节能环保宣传,使广大师生员工时时处处感悟到节能的重要性和责任感,将节能减排工作变为师生员工的自觉行动。
2、加强水电巡查和维修力度,减少浪费。加强了对各办公室、教室和公共设施的巡查工作,杜绝长明灯、白昼灯和“跑、冒、滴、漏”现象的发生。在维修过程中,加强职工的工作责任感,强化设备设施运行管理和维护水平,提高维修质量,减少浪费。
3、加强内部管理,提高使用效益。
完成饮食中心燃气节能改造,更换了节能灶,节能达到30%。校园绿化用水采用喷灌、滴灌等节水灌溉方式,强化绿化节水工作管理。更新植物品种,选择耐旱树种和不用修剪的蛇莓草代替草坪,栽植了宿根花卉区,节约水和燃 油资源。以统筹兼顾的方法做好冬季供暖工作,一方面采用科学方法保证进煤的数量和质量,另一方面,采用激励机制保证供热时间,节煤、节电效果显著。在我校用车量大、车辆少的情况下,从节能减排角度出发,合理调配办公车辆,提出予约用车,合乘办公的可行制度,从而大大的降低了出车次数,节约了油耗,提高了工作效率。通过积极的努力,将排污费控制在最低缴费标准,仅这一项就节约了约35万元。在学校食堂食杂店招标工作中,与上相比为学校创收20万元左右。
三、安全工作
坚持“安全第一,预防为主”的方针,加强安全教育管理,做到警钟长鸣,不断强化工作人员的安全意识,明确岗位职责和安全责任。与各科室签订了《安全责任状》,严格实行问责制,强化责任追究,并结合总务处实际工作,强化管理力度:一是要求所有工作人员在思想上要高度重视、行动上要落实到位;二是各工作组要针对安全稳定工作,严格工作流程和操作规程;三是对关键部位要加强管理;四是重点工作要做好预案、强化服务;五是要落实好责任制。同时,要求各工作组负责人,发现情况要第一时间报告、处理,要提高服务意识、责任意识,做到及时发现问题、解决问题,积极消除各种隐患。
四、坚持以师生为本,为学校各项工作保驾护航
1、新校区建设工作:
拆迁征地工作直接影响着我校的长远发展,任务重,责任大。按照校党委指示精神,我处高度重视,积极行动,与相关部门搞好协调。今年办理完土地审批手续,会同南岗区城建局、市土地局统征站等单位成立了征地拆迁办公室,工作组成员进驻拆迁现场开始了实地摸底调查,正式拉开了拆迁征地工作的帷幕。
2、饮食服务
严格成本核算,保持食堂价格稳定。增加食品花色品种,提高饭菜质量。定期和学生会沟通,召开学生伙食意见信息反馈会,在学生中聘用了学生食堂管理员,使学生参与食堂的管理,尽力满足和解决教职工、学生的就餐需求。利用假期完成了二食堂的维修改造。克服时间紧,任务重的困难,调动一切力量加班加点,抢在8月25日完成维修工作,投入使用。在防控甲流工作中,为师生免费熬制防甲流药,为相关部门提供饮用水和饮食。国庆中秋两节,为创造和谐校园氛围,以成本价出售饭菜,让利给学生1.4万元.3、物业管理
加强对校区各部门的巡视和检查,及时维修跑、冒、滴、漏现象,确保校区供水、供电、供暖及通讯设备的正常运行。本学期,电工班组完成了300多项维修任务;木工班组完成了150多项维修任务;水暖班组完成了300多项维修任务;电话维修人员维修电话线路及设备总计200多次,新装电话70多部。同时组织人员对一食堂、二食堂及二号教学楼进行小规模维修,及时更换了坏裂的管线,为三食堂水箱重新做了保暖等工作。完成了全年用水量统计工作,并上报水资办申请学院全年用水计划。
4、室内外环境管理
加强校园管理,室内外卫生包干责任到人,管理人员加大检查和管理的力度,全力抓好室内外保洁工作。组织中心人员对5号楼、10号楼及第4学生公寓后面的白色垃圾进行了专门清理。根据省高校卫生联检的要求,建议校园内各建筑外墙增设无鼠设施,并配合有关人员按要求完成了此项工作。对校园破损的果皮筒进行了维修,使之恢复如初。对浴池的各种需维修设备和不合理建设部位的改造,提出了较好的建议并实施。积极响应学校的各项号召,参加各项活动的进行彩旗布置,较好地完成了分配给我中心的任务。树立“全心全意为师生服务”的思想,认真做好教工公寓管理工作。
5、校园绿化
我们绿化工作的指导思想是以园林式、生态型为指导,建设一个良好的生态人文校园环境,本学期做的工作主要有:完成了欧亚校区春季整容工作,清理绿地12万平方米,树林涂白1000余株,清运垃圾50吨,油饰栏杆2167米,粉饰建筑物9410平方米,油饰建筑3460平方米。修剪乔木2200株,灌木5000余株。春季补植山桃稠李等树木50余株,栽植蛇莓草500平方米。培育草花11个品种,1.6万余株,进一步繁殖萱草、景天等宿根花卉,对38个花池施有机肥,改良土壤。5月份对全校树木进行了喷药,做好病虫害防治工作。
6、医疗卫生
在做好门诊医疗的同时,积极做好疫情监控工作,严格遵守《传染病管理制度》,按照国家有关规定进行疫情报告和登记,发现异常及时报告,防止疫情在我校发生和蔓延。组织全校学生共计九千余人进行了透视检查,对发现问题的学生进行了二次检查,并采取了相应的措施。按照上级医疗卫生行政部门的有关要求,成立了甲型H1N1流感疫情防控领导小组,制定了应急预案,在全 校范围内开展宣传、咨询及指导工作。在第一时间筹集甲流治疗所需药品和消毒防护物品。为应对紧急突发情况,卫生所医务人员全员参与防控工作,医护人员在实行24小时值班制,密切关注甲流疫情蔓延态势,掌握第一手防控信息。共接待学生点滴7000余人次。关键时期,医护人员没有节假日休息,加班加点战斗在防控第一线,几位医务人员连续带病参加工作为学生提供有效治疗与悉心关怀,体现了白衣天使的高尚职业道德。积极做好学生体检、疫苗接种工作,在防控甲流的同时确保09级新生和07级学生体检工作的正常、有序、安全完成。完成了08级两千多名学生乙肝疫苗第三针接种工作,对学校突发情况采取有效措施及时处理。合理提供药品采购计划,把好进药关。对于学生医药费的报销做到严格统计、严格审查、严格把关。
7、运输服务
完成了各部门车辆使用调配及通勤车的安排和协调工作。在工作中能热情周到地为师生服务,努力提高教职工对通勤的满意度。圆满完成市里安排的学生文艺演出、学校每月离退休老干部活动的接送工作用车等等。加强车队各项管理工作,按时完成一系列对外车辆的手续办理,严格车辆维修,耗油,登记,统计汇总,报表工作。积极与有关部门联系沟通,办理车辆报废延期使用,事故车辆的维修理赔工作。积极办理校门前红绿灯的安装工作。
7、后勤管理工作
完成了2009年上半年劳保用品的统计、核实、发放工作。完成了各科、处室报纸杂志的分发、考勤统计上报工作;完成了、电、暖、园林绿化、环境卫生的日常检查监督工作。经常深入实际进行检查,发现问题及时提出处理意见,起到了检查监督的作用。完成了水、电费的交纳工作。每月票据返还时,认真核对,避免出现差错。在今年4月学校食堂发生食物中毒后,积极配合相关部门对就餐学生进行就医治疗、走访调查、了解情况、进行安抚,及时提醒对发生事故食堂的饭菜进行留样检查。在5月30日欧亚之窗向全市开放时协助园林科做好有关景点的修缮工,管理科全体同志到第一线为市民服务,很多同志来的早走的晚,完成了处里交办的工作。完成了冬季供暖用煤的检查监督、室温检测、记录工作。本学期制定了严格的采购制度,各部门需要采购货物,首先由科长主任提出申请,主管处长签字后,由科长主任找处长签字后交由管理科,通知陈守常到处里指定单位采购。积极办理大集体职工各种保险,及时对服务公司各种保险账户的年检。
8、基建工作
联系一号教学楼施工单位对外语、生化学院66个办公室进行锁芯更换。组织钢窗厂家对4号、8号、9号教学楼、第三公寓、第三食堂、琴楼铝塑窗进行检修,并对须更换已破损窗玻璃、隔断玻璃进行统计。完成艺术与设计学院教学楼箱式变改造配合施工单位办理相关手续,达到按正式电标准交费目的。配合资产处、校办网络中心对6栋宿舍楼网络机房及宿舍电增容进行招标已提出方案、相关要求及工程预算。配合资产处为校内招标一号教学楼屋面防水维修、校道路维修、市民学校装修,提供工程量清单及工程内容及说明。配合资产处按市财政采购办要求,按2008年新清单计价规范重做校第二学生食堂维修招标工程量清单及编写相关维修要求。完成报审财经学院新教学楼、学校消防维修、06年、07年学院迎评工程工程决算及相关材料整理工作,待市财政同意后报审。按学校要求筹划新建学生宿舍规划、工程前期办理相关手续。按校领导指示继续办理新建财经教学楼、已建体育馆产权证、及原有财经产权证更名及土地证更名手续。继续推进已通过消防验收工程规划、环保验收及竣工备案工作。为解决新生入学住宿矛盾,面对仅有20天工期的局面,我处积极行动,加班加点在开学前完成了三号、七号教学楼三、四层宿舍改造。本年完成了一号楼屋面维修、第四学生公寓周边道路新建、配合网络中心完成宿舍电增容改造、防控甲流欧亚之窗防控区改造、外教公寓地板更换和粉刷等工程。
9、房产工作
做好学校房产管理、包烧费情况等各类数据统计和报表工作。解决了校内住房补贴资金问题,目前已完成了07货币化补贴的发放工作,08、09的职工住房档案已报送房改办审批。
五、坚持改革创新,服务社会,传承大学精神与文化
学校后勤工作的职能不应仅仅停留在管管“吃喝拉行睡”层面上,还要紧紧围绕学校中心工作,根据自身特点,积极、主动、创造性地实施后勤管理,以优良的管理、优质的服务共书育人篇章。本学期,我处主要做了以下的探索和尝试:一是开展了“绿地认养”活动。在校园选出绿地5块,树木60株,面向全校公开招募认养志愿者,对相应树木、绿地实施挂牌。这对增强广大师生爱绿护绿意识,培养学生爱校情怀,保护和改善校园环境,促进精神文明建设和构建和谐校园有着重要意义。二是举办了“全民健身,普及滑雪”迎大冬会主题活动和迎六一文化游园会活动。三是联合其它部门举办了六一文化游园 会。四是翻修了人工湖,与省钓鱼协会共同组织成立了垂钓训练基地,成功举办了几次钓鱼比赛,丰富了教工和市民生活。四是在欧亚滑雪场开设的茶艺室,弘扬中华传统文化。以上活动是我处服务社会、服务市民的创新举措,得到了广大市民的充分肯定和赞许,在一定程度上实现了大学服务社会,传递文明风范、传承先进文化的功能,对我校的办学定位、人才培养等起到了很好的宣传作用,也大大地提升我校的社会知名度,为我校带来了较好地社会效益。
本,总务处在学校党政的正确领导下,在学校各部门及广大师生的支持帮助下,取得了一些成绩:我校先后被评为2009高校校园绿化先进单位,2009年省高校美食节组织奖、2008-2009标兵锅炉房,在我校档案联检中被评为优秀,6号楼被黑龙江省高校物业管理专业委员会评定为“黑龙江省高校物业管理达标楼”。
总务处 2009年12月20日
第五篇:总务处2009工作总结
总务处2009工作总结
在过去的一年里,总务处的工作在学校党政的正确领导和大力支持下,全体工作人员紧紧围绕我校创建“四星”级中等职业学校的总体发展构想,全面落实学校年初工作计划精神内容,结合后勤工作实际情况,本着以服务于教学为中心,以保质保量完成好本职工作为重点,团结一心、奋发拼搏、无私奉献。急教学一线之所急,需教学一线之所需,与时俱进,科学有序地完成了各项任务。
一、完善管理,狠抓职工队伍建设
后勤工作对一个学校来说是一个非常重要的部门,他管理的好坏直接影响着全校其他部门工作的进展。为了更好的发挥好后勤为“教学服务”,向管理要质量,向管理要效益,我们特别在管理上狠下功夫,采取一系列管理措施,以保障全校各项工作的顺利进行。首先,进一步完善各项管理制度,强化管理。在原有建立的后勤各班组管理制度基础上作了进一步的修订和补充,按照责、权、利相统一的原则,建立业绩考核制度。针对后勤的不同工种建立不同的考核制度。使各职工明确自己的岗位职责和工作目标,以便更好的完成自己的工作任务,也便于领导的直接管理,提高工作效率。其次,狠抓职工队伍建设。在教职工中进行广泛深入的宣传教育,以科学发展观和十七大精神为指导,按照学校创建“四星”职业学校的总体目标,开展创建活动的要求,对职工进行“科学发展观”思想教育,认清学校发展形势的机遇与挑战,使每个职工心中有目标、明确自己的工作任务、切实转变观念、稳定队伍、提高工作质量。
二、围绕学校四星创建,积极的开展各项工作
在过去的半年里,后勤全体职工紧紧围绕学校的总体发展构想,尽职尽责的完成自己的工作任务,鉴于后勤工作多而杂,我从以下几方面向领导作以汇报。
1、南校区实训基地大楼的新建
为创建省“四星”级中等职业学校的需要,我校站在学校持续发展的高度,决定在我校南校区内新建一座9390平方米的综合实训大楼,我们总务处紧紧围绕学校的战略部署,今年初就开始着手筹划,从项目立项到勘探、设计;从图纸审核到招标、消防手续的办理等等,使实训大楼的施工按照学校的计划顺利进行,确保了教学仪器设备按时搬迁到新的实训大楼,确保了“四星”级职业学校的现场验收。
2、完成学校“计算机技术及应用”专业与“电子技术应用”专业的设备谈判、招标、采购,保证两个专业的通过
今年五月份是专家组对我校的计算机专业和电子技术两个省示范专业的验收,我们从四月份起就做好实验设备采购的准备工作。由资料收集到招标;从设备的采购到验收;从设备的进场到实验室的调整以及验收资料的准备、完善等等,由于我们的工作扎实,我校的两个示范专业顺利地通过省专家组的评审。
3、校园的靓化改造
今年是我校发展跨越式发展的难得机遇,为了把握学校的前所未有的时机,我校紧紧抓住发展的主题,千方百计地筹措资金对校园的景观绿化进行升级改造,大力提升学校的校园文化,打造新型的和谐的校园。
春季开学后,我校就着手改善我校的办学、办公条件,由学校领导亲自带队考察,从苏州购回一批办公用品,添置了几百张钢制新课桌凳;淘汰了旧的广播系统,添置了新的自动广播系统,为重点位置的实验室设备安全,学校在科技楼安装了闭路监控设备等。
暑假期间,我校为全面提升我校的校园景观素养,新建了300M塑胶环形跑道;升旗广场及道路景观设施建设;男女学生公寓的修缮与改造;学生食堂、浴室、教学楼、科技楼的屋面防水工程的维修;学校围墙的粉刷;实验实训室的粉刷修缮等,显示了我校领导高瞻远瞩,放眼未来,把握发展主题,为学校的发展注入新的活力。
4、校园绿化与南校区创建市园林式单位 2009年初,原黎城中学划归为校,为了给学校南校区的师生创造一个良好的工作和学习的环境,学校从春季开始就投到南校区的校园绿化工作中去,虽然今年五月份学校在南区校园内新建了一座近万米综合实训大楼,由于实训大楼的施工,给南校区的创建带来不少的困难,我们总务处想方设法,合理调度,科学施工,精心养护,使南校区的校容校貌涣然一新,我校南校区的市园林式单位的申报已经通过县市初审,为提升学校的声誉再锦上添花。
今年我校为创建省“四星”级学校,在校园绿化方面化下大决心狠抓建设与维护,因为校园整改力度较大,地域广阔,施工队伍多,建设时间紧迫,使学校的绿化工作遇到前所未有的困难,学校领导及时对局面进行有效控制,我们总务处的关人员经常是顶着烈日工作,披星戴月,废寝忘食,在全校师生放假期间,我们天天坚守在自己的岗位上,让我们校园始终瑰丽无比。学校今年虽然经费紧张,但还是投入校园绿化数十万元,成功的完成了树木的移挪、花莆的新建、扩建工作,成活率达98%。
三、日常维修工作与日常管理工作
1、日常维修工作
学校设备及设施维修方面的工作。坚持“以人为本”的原则,发挥维修人员的主观能动性,提高工作效率,节约维修成本,降低维修率。为了能及时发现各种维修隐患,我们定期进行巡回检查,以使当天发现的问题当天进行处理,及时反馈维修信息。在维修人员少,任务重的情况下,维修人员克服实际存在的困难,利用业余时间保质保量的、尽职尽责的完成各项维修任务。由于我校“四星”创建和校园维修改造,电工岗位的交接等,造成了电路维修的任务比较重,电工人员经常加班加点。确保了学校工作的正常运转。并尽可能地排除解决教职工的维修难题,做好学校的水电费的抄表、计算、和非校用户的水电费收取工作。
2、材料保管与发放工作。
对学校资金缩减的状况,我们在材料采购上,根据各部各科室上报所需办公用品,按需采购,质比三家,价比三家,确保所购物资的最佳质量和最低价位,减少库存积压的用品,使资金得到有效的利用。完成开学初的一切办公用品的发放工作,对各科室所请购的各项物品进行认真的审核评议,根据申请单和计划价格保质保量的采购,如果总务处对购买的物品质量和要求把握不大的情况下,派专人全程跟踪服务,确保了教学工作的正常进行。
3、财务工作
财务人员认真贯彻执行国家的各项财经法律法规,加强学校财务管理,严格按照财务管理规章制度管理帐目。节假日不休息,接待各种培训班学员,毫无怨言很好地完成了本的工作。
4、食堂、浴室管理工作 后勤财务肩负着学校学生食堂成本核算工作,在2009年后勤财务室的人员坚持按照会计准则、会计法规的规定办事,严格控制资金的流向,合理的核算各项费用的支出,在收支上均采用单独核算的原则,这样即便于领导及时发现存在的问题,又能便于领导及时掌握各食堂的经营情况。资金的支取上严格履行审批程序,坚决杜绝不符合规定的票据。及时核对银行和现金的日记帐、成本成本费用明细帐、单位往来明细帐、总帐等,做到帐帐、帐证、帐表相符,并及时地与银行进行帐目的核对。对每月的凭证及帐表及时地进行装订整理归档,并且及时将上一的帐、证、表归档。食堂的管理可以说是后勤的重要方面,它管理的好与坏直接影响着我们学校的形象,总务处与食堂职工齐心协力,发扬创业的精神,为学生做出最合口的饭菜。在2009年我校没有发生一起食物中毒事件。我们还定期举行问卷调查,认真收集学生对食堂工作的意见和要求,不断改进学校的服务工作。
我们后勤也负责管理学校浴室工作,我们主要做好以下几方面的工作⑴浴室的卫生工作,定期做好消毒工作,做到每天浴后浴池的清洗消毒,做到对每名学生负责,做到学生与顾客营业时间的错开,先做好学生的服务后在业余时间对外开放营业。⑵在流行病易发时期,除对浴池进行消毒外,对大厅和更衣室进行每天二次喷洒84消毒液进行消毒,同时停止对外界顾客服务,杜绝外来病毒流传源。⑶做好学校住宿生的开水供应工作。保证每位住宿生每天不少于一瓶开水。我们在督促食堂、浴室的日常工作的同时,没有忘记食堂、浴室的安全工作,确保学生饮食安全、就浴安全,能使他们健康地成长。
5、国家卫生城的创建等工作
我们学校积极响应县委、县政府关于创建国家级卫生城市的号召,我们总务处担负起创建工作的基础工作,认真做好材料的准备与完善,组织人员对学校的环境卫生进行经常的巡查,对重点卫生死角定点定人员清扫,保持了学园的清洁卫生,为学校四星验收营造了环境的条件。我校还参加了爱国卫生先进单位的评比、我们完善了健康教育档案等等。
总之,总务处必较好的完成了本的工作任务,也取得了一些成绩,但是我们深深懂得我们做得远远不够,和学校事业发展的需要和上级领导的期望还有很大的差距。但我们有决心在今后的工作当中,发扬成绩克服不足,不断提高全体工作人员的思想觉悟和业务素质,更加优质地为一线教学服务,为学校教育事业的进一步发展和再度辉煌出一份力,发一份光。
2009年12月