网络视频会议注意事项[推荐五篇]

第一篇：网络视频会议注意事项

网络视频会议注意事项

一、会前要准备充分

1.提前通知。组织者要科学组织，统筹部署，合理安排，提前准备好网络会议资料，下发相关通知。会议资料至少提前1天发放至参会人员，供其会前阅读。

2.提前沟通。组织者要做好会议预约工作，提前沟通会议时间，避免会议冲突。参会人员收到会议通知后要及时反馈，如不能参加要严格履行请假手续并说明理由，提交给组织者。

3.提前调试。组织者要提前告知参会人员需调试好参会电子设备，熟悉网络会议操作流程，保证网络相对稳定，选择室内安静环境，避免在嘈杂吵闹场合。

4.提前进入。组织者需提前5-10分钟发起会议，参会人员提前进入会议，做好相关准备工作，将设备调至勿扰模式，避免发生意外情况，中断会议。

5.提前应对。组织者要做好备选方案，当会议遇到不可抗拒力量终止时，应及时通过其他方式进行。

二、会中要有序组织

6.精心组织。会议主持人要做好会议秩序的掌控，将会议的顺序、内容、注意事项强调清楚，有序安排好人员发言。

7.保持安静。会中参会人员不发言的时候尽量选择静音，保持聆听即可，并尽量佩戴耳机，有效避免周围噪音。

8.严肃会纪。会议不允许迟到早退，组织者及纪检部门将做好会风会纪监督工作，如遇掉线、丢失音频、图像等特殊情况，及时解决，再次进入会议，如短时间内无法解决，及时联系组织者。

9.得体着装。视频会议时，参会人员要着装得体，禁止着睡衣、家居服参会。

10.适宜环境。参会人员要尽量选择白色墙面或者光线均匀的环境作为会议背景，防止画面昏暗不清。要与镜头要保持合适的距离，避免过远或者过近。

三、会后要整理归档

11.做好记录。组织者要做好会议记录，专人记录会议的主题、内容、决议等情况，形成决议的会议应下发纪要至所有参会者，并督促其执行。

12.及时归档。组织者要做好会议的图片、与会人员发言截图等资料的收集、整理和留存工作，并及时进行归档，做到有据可查。

第二篇：布置视频会议会场注意事项

布置视频会议会场注意事项

布置视频会议现场环境注意事项：

在布置视频会议会场时，除了要注意相关电脑及外设硬件配置外，会议室环境设计也非常重要，好的会议室环境能大大提高视频会议的现场效果。在会议室环境设计中需要注意以下几点，如色彩、光线和背景：

色彩与光线

避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。

使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。

避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。背景

背景可进行单独设置(如单位名称等)，禁止使用强烈对比混乱色彩。在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。镜头对门口是背景设置的大忌。被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。其他要求

如果终端设备的供电不稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。(即不间断电源)电源要求有较好接地，接地电阻为0.15~0.3欧姆。建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响

第三篇：2018共青团网络视频会议

2018学校共青团网络视频

工作会心得

2018学校共青团网络会议结束了，本次会议对各地2017团学工作进行了总结，传达了多项对学校团组织新的计划和总结。

在观看视频过程中印象最深的是提出“一心双环”团学组织格局，团组织是政治的核心思想的引领，学生会是“四自”组织之首更重要的任务是要帮助学生权益的维护，学生社团是兴趣组织，不同社团相辅相成展现校园文化，以思想引领为根本目标，以素质拓展和权益服务为关键支撑，以组织提升为政治保障，促进学生按照党的要求健康成长、全面成长、公平成长，为全团扣好第一粒扣子。

最后，广大共青团员是中国特色社会主义事业的建设者和接班人。我们要学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，落实团的十七届七中全会部署，着力深化改革攻坚，全面推进从严治团努力为培养担当民族复兴大任的时代新人作出新的贡献。

翟钰铜 20180301

第四篇：2013就业工作网络视频会议

我校参加教育部2013年全国普通高校毕业生就业工作网络视频会议

11月21日下午，我校在田家炳八楼一得厅、涵慧厅参加了“教育部2013年全国普通高校毕业生就业工作网络视频会议”。党委副书记徐晓黎、安春元，招生就业处，研究生工作部等主要负责人，各学院（部）分管研究生、本科生就业工作的院（部）领导，各学院（部）毕业班辅导员和班主任参加了视频会议。

视频会议上，江苏省教育厅、黑龙江省教育厅、武汉理工大学、内蒙古科技大学、河南工业职业技术学院做了交流发言。教育部党组副书记、副部长杜玉波发表了重要讲话，他对2012年就业工作进行了总结，对2013年就业工作做了部署和安排，强调要认真学习党的十八大对高校就业工作提出的新任务、新工作，全力做好高校毕业生就业工作。视频会议后，我校对近期要开展的就业工作进行了部署。

第五篇：网络视频会议方案(软会议).

网络视频会议方案

网络视频会议

网络视频会议系统是一款基于网络IM的多媒体通信系统，支持多人视频会议、视频通讯、多人语音、屏幕共享、动态PPT演讲、文字交流、短信留言、电子白板、多人桌面共享、文件传输等功能。

伴随着网络普及的春风，各种基于网络平台下的技术层出不穷，其中最引人注目的就是网络视频。这种基于网络平台下的视频技术能够让多位用户在不同的地点，实现视频、音频、数据等各种信息的交流。对于企业来说，网络视频尤为重要。众所周知，企业内部由于结构复杂，加上企业规模的不断扩张，已经出现了非常多的分公司，它们位于不同的地点，而要将这些分公司的员工召集起来举行会议，其高昂的成本是不得不考虑的事情。网络视频会议却能够以低廉的成本彻底的解决这一问题。

结构设计

设备配置如上图所示，本方案是利用客户现有网络而构建的网络视频会议系统。

本系统视频会议所涉及的产品包括：

1.视频会议流媒体转发服务器；

2.视频会议终端；

3.会议室终端外围配件：会议室摄像头、麦克风、显示输出设备（可接电视或投影仪）；

分别进行以下安装：

1）MCU安装于信息中心机房：

根据客户端数量保证服务器带宽、一个终端服务端需要2m带宽、客户端高清需要150kb、上传 标清56kb上传。

2）远程会议室：

总部及各下属部门会议室安装视频会议终端

3）领导及相关人员：

在桌面台式机或者笔记本上安装视频会议终端。

组网方案说明：

1.客户视频会议项目视频会议服务器可以直接使用视频会议流媒体转发服务器多点控制单元，可以实现最多XX个视频会议软、硬件终端的互通。

主会场及各分支下属机构会议室终端建议采用专业的视频会议摄像头，实现高清视频，从而保证了会场应用稳定、高清晰的音视频质量。

2.视频会议系统适用大规模的视频会议系统，系统允许多个会议同时进行，管理员方便会议组织，管理更科学。

3.视频会议系统提供了功能齐全的会议录制功能，通过授权可以每一个与会点都可以对远程会诊进行全程的音、视频录制，存储查看使用简单。

4.视频会议系统可以在会议型终端和桌面型终端的综合应用，采用了国际领先的动态带宽分配技术可以在不同的应用环境带宽可以进行自动调整。会议型终端在512K以上的带宽上全屏可以达到VCD的高清效果。

软件终端

除了硬件之外还需要更好的软件终端来结合网络视频会议。主要采用服务器＋PC的架构。在中心点部署MCU服务器、多画面处理服务器和流媒体服务器；在普通桌面PC上配置USB摄像头、耳麦和会议终端软件；在会议室配置高性能PC、视频采集卡、会议摄像头和会议终端软件。在召开视频会议时，采用基于Windows的操作界面进行会议的各项设置和管理。

系统优势

网络视频会议系统拥有许多优势，而正是这些优势让网络视频会议系统得到广泛的认可。

1、部署方便

当前主流配置的PC一般都能够作为视频终端，这些PC安装好摄像头、耳麦及相关软件，通过局域网或者互联网接入到中心MCU服务器，即可参加会议。

2、可集成数据会议

由于基于Windows操作系统，可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。

3、成本低

由于PC已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终端。

4、使用方便

网络视频会议已经发展到一定的程度，也根据用户的使用习惯、使用反馈进行了一定的改进，界面变得更为人性化，人们不需要太专业的知识就能够操作。