国际会议安排

第一篇：国际会议安排

会议名称：莫言作品历史深度问题国际学术讨论会

Conference name：The International symposium on historical depth of the works of Mo Yan会议场地：江苏师范大学敬文报告厅

conference site:Jing Wen meeting room of Jiang Su Normal University

与会时间：2014.07.08-2014.07.12（按其他同学的日程安排再作改动）

conference time:2014.07.08-2014.07.12

与会人员安排：

Conference arrangements

主办方：***、***、***、***（四人其中主持人一人）

The organizers:

参与方：

Participants:

余秋雨（中国）Yu Qiuyu

余华（中国）Yu Hua

贾平凹（中国）Jia Pingwa

村上村树（日本）Haruki Murakami

威廉·弗尔曼William T.Vollmann（美国）

大江健三郎（日本）Oe Kenzaburo

奎托（秘鲁）Cueto 特邀嘉宾：莫言

Special guest:Mo Yan

第二篇：国际会议安排明晰

****会议进度安排明细

1.整理稿件：核查和整理目前收到的文章（全文和摘要各多少个，题目及作者列表），并同注册信息逐一对照，形成汇总表，确定目前参会人数及文章投递总数。

2.发邀请函，向所有注册者发送会议邀请函。（正式格式，包括负责人电子签名，pdf），如需邀请信原件，则需要指定人员负责制作及邮寄事宜。

3.联系各主要合作单位并确定有意参会的人员，制作参会list。

同时给所有参会者在发邀请函同时发登记表，明确是否参会，何时参会、何时离开、是否作报告，是否需要安排住宿等情况，是否与他人合住，是否野外考察。

4.建立一个会议qq群，以便相互之间及时沟通。

1.在对参会人员和稿件数量及内容明确的基础上，编排会议日程表及会序，明确主会场时间、地点、会场致辞、Keynote发言人及题目，确定各个分会场主题、主持人及各分会场报告安排，报告时间、提问时间等。

2.编发第二轮通知，再一次明确提示会议时间、地点、议题、流程、各分会场召集人情况（具体会序）、住宿安排（地点、价格标准等）、报到地址、会场及宾馆地图、会议期间的三餐安排、用车安排，以及会议联系人、联系方式、电话等具体内容，旅游线路，时间点（方便提早订机票），价格等。

住宿建议：****宾馆

3.确定会议后的科学考察路线；联系旅行社，协调确定景点、食宿、用车安排（确定包括所里陪同人员）、保险问题、价格等。

建议：建议旅行线路……

4.召集志愿者，研究确定志愿者津贴标准，确定志愿者召集数量，并最终确定志愿者名单，并逐一统计联系方式等。

建议：******

1.成立会议组并开展具体工作。

会议组包括：

 统筹筹划组（负责人）

具体工作：统筹安排各项工作，包括各工作内容，工作重点的谋划。负责各参会人员的联系，稿件整理和统计，邀请函，统计表制作，日程安排，预算预估等。

 学术及资料组（负责人）

具体工作：

编制会议手册、环保资料袋、胸牌、礼品、餐劵、宣传资料、CD、中性笔等物品，联系后勤组采购人员，编制预算清单。

 报到注册组（负责人）

具体工作：

大堂注册指示牌、桌牌（注册处、咨询处、登记费缴纳、资料，英文）、布置桌子、椅子，志愿者分配，收款、登记、开票等（财务人员）、注册登记簿、参会人员名单表格制作、签到等。

旅游景点介绍、资料及展板摆放等（旅游公司能否派人协助）。

 会场组（主会场、**个分会场，总负责人）

具体工作：

主会场布置，包括主席台、嘉宾台、参会人员座位、座位牌、条幅、调试投影仪、音响、鲜花、ppt拷贝、矿泉水。茶歇、茶点及水果摆放。（注：会场要提前一天布置完成，一切调试到位）。

组织参会人员外出合影。

会场拍照、录像等内容。

各个分会场投影仪调试、ppt拷贝、参会者导引等。

 接待组（负责人）

具体工作：

包括联系接站、接机、住宿安排、分发房卡、联系三餐、招待晚宴安排等。具体内容还应包括：餐劵制作。引导各参会者及时登记、交款、开票等。车辆调度专人负责，准备**台备用车辆，以备临时之需。晚宴酒水摆放、各桌座位设计、晚宴横幅、音响调试、协定晚宴致辞安排。各参会人员参会期间车接车送、食宿安排要尽量安排完善，同后勤保障组充分协调。 外联后勤保障组（负责人）

具体工作：总体保障、协调各组顺利开展工作，保障各组所需材料及时落实到位。具体应包括：联系胸牌制作、会议资料打印，横幅及展板制作、宣传海报、相关资料印刷及装订、投影仪、电脑、音响会场照相、摄像，具体内容需同学术资料组、会场组商定。茶点、水果、矿泉水等采购。晚宴菜品种类、内容、价格等。

住宿宾馆价格协商、预定、房卡领取等（明确到具体负责人），同接待组协商及预算确定。

开幕式期间合影安排，是否联系专业照相师，需提前联系商讨。

志愿者服装采购及发放，志愿者津贴发放。

旅游安排及野外台站考察（同旅游公司接洽、商谈，陪同人员安排等）

2.编制预算并上报（负责人）

编制预算，报请审批。以缩减开支，节约办会为原则，同时保障质量。预算内容应具体详实，合理可信。

3.准备相关材料（负责人）

设计、预定制作会议标识、胸牌（包括挂绳），桌牌（注册处、咨询处、登记费缴纳、资料，英文），相关资料（会议手册、CD）、礼品、资料袋订做，会场及分会场海报、宣传册、展板制作，志愿者服装（服装标识设计等）、接站牌等。

宾馆、旅行社及车辆预定也应尽早开展。

4.志愿者培训

各会议组分工、领队、培训等。

各会议组展开各自任务，分工明确到具体人员。

召开会议动员会议，各个会议组汇报准备工作及具体情况。（越早越好）确定各主会场和分会场的投影仪、电脑、麦克风等状况良好。

确定各接站、接机车辆能准时提供。

确定各组所需材料及物品到位、齐全，及时更换（资料、服装、条幅等需至少提前三天拿到）

确定会前准备到位，尤其是蛋糕、茶点、水果、矿泉水、桌椅板凳、等需提前一两天准备好的物品。

确定各服务人员随叫随到。

举办会议，各会议组做好各自工作，圆满完成各项任务，成功举办会议。

第三篇：国际会议的餐饮安排流程及注意事项

国际会议的餐饮活动

工作步骤

第一步：制定举办餐饮活动的工作方案。

第二步：在日期、时间和人数确定后，选择餐饮活动场地。

第三步：与活动场地洽谈后签订合同。

洽谈内容主要包括菜单、酒水供应、价格和人数调整的最后时限。

第四步：预定车辆、安排交通。

第一，不在会议场地举办的大型餐饮活动要尽早预订车辆。第二，必要时要和交通管理部门联系，共同做好交通管理。

第五步：联系演出公司，确定演出节目。

第六步：制定宴会请柬，发给相关人员。

第七步：按最后时限调整就餐人数。

第八步：管理餐饮活动现场。

第九步：结算。

特别提示

 大型餐饮活动时间一旦确定，就需要尽快确定活动场所。

 国际会议的代表来自各个国家，要注意为“穆斯林”和“素食者”安排特殊菜肴。

 国际会议最后一天的餐饮活动，贯彻“宁少勿多”的原则，以免造成浪费。

中航银会议服务中心监制 1．招待会

招待会通常都是会议第一个餐饮活动，因此也称为欢迎招待会。

(1)招待会时间的选择

像安排开幕式一样，招待会是安排在会议正式开始前一天的晚上，还是安排在会议正式开始的第一天晚上，由会议组织者确定。若是安排在会议正式开始前一天的晚上，为了能使更多的代表赶上参加，招待会的开始时间可以稍晚一点，如安排在19:00，甚至是20:00。即使这样，还可能会有1/3的会议代表不能如期参加。招待会的持续时间一般不会超过两个小时。

(2)招待会场地的选择

招待会应该安排在会议场地内或者附近，尽量避免动用接待车辆，特别是那些安排在会议正式开始前一天晚上的招待会要特别注意这一点，否则就会有许多会议代表无缘参加。例如，1992年在北京举办第19届国际昆虫大会时，开幕式和招待会均安排在北京人民大会堂。会前已经预先注册的会议代表有5000名，当天下午4：30只有不到3000人乘车前往．因为此时许多代表还在前往会议的路上。由此可见，在会议注册日当天举办的招待会使用的活动场地的面积可小很多。如果季节合适，如北京的五六月和九十月，也可考虑将招待会安排在室外，这样效果也会很好。

(3)招待会的形式

招待会通常选用冷餐会自助方式。根据参加招待会人数的多少布置取菜台和饮料台。有的招待会还摆设数量不多的桌椅，为年龄比较大的代表进餐提供方便。有的会议还安排主桌，桌上摆放鲜花和桌签，供出席会议的领导人使用，还要安排专门的服务员为主桌的贵宾分餐。有些招待会还安排讲话和小型文娱演出。

(4)招待会的菜单

我国的“招待会”和国外的有很大不同，提供的食品非常丰富，包括热菜、冷菜、汤、主食、点心、水果、红酒、啤酒和其他软饮料。当前，提倡会议的招待会不提供热菜，其主要原因首先是由于招待会没有固定的就餐环境，会议代表总是站着或在流动中进餐，热菜容易遗洒显得很不卫生。其次是招待会上提供的近似西餐的热菜，味道不好吃．也体现不出中国饭菜的味道。最后是冷餐会可以降低餐饮费用。

(5)招待会的酒水

招待会的酒水主要包括葡萄酒、啤酒和其他软饮料。酒水的结算方式也分为费用包干和实报实销两种。费用包干就是会议组织者和餐厅谈好一个固定的中航银会议服务中心监制 酒水价格，一般是饭菜价格的1/3。费用包干的优点是方便会议组织者对招待会的成本进行控制，方便与餐厅进行结算；缺点是如果洒水供应控制不当，招待会还没结束，就没有酒水可以提供了，这会导致代表们的抱怨。实报实销的结算方式能保证酒水的供应，但在结算时，有时酒水的费用会超过食品的费用。结算方式也比较麻烦，双方要指定专门的人员清点各种饮料的瓶子数量，用以计算饮料的费用。招待会这种自助的就餐形式，对酒水的浪费是很大的。

(6)预订人数的修正

实际参加餐饮活动的人数与当初预订时的人数都会发生变化，越接近活动开始时间，人数越精确。通常，餐厅会允许会议组织者在一定的时间范围内修正预订人数。会议组织者都希望将允许的修正时间尽量定得晚一点，修正人数的范围大一些。而餐厅有时提前2～3天就开始做准备工作，如饭菜备料和清洁餐具等，所以餐厅希望修正时间能尽量提前，人数修正的范围尽可能小一些。为此，双方必须规定一个允许的修正时间范围和合理的人数修正量。通常，餐饮活动的修正时间最迟不应该晚于餐饮活动举办前的4个小时，人数的修正范围一般可为5%~10%

(7)招待会的入场

所有参加招待会的人员必须凭招待会请柬入场。由于会议代表在注册后才能得到请柬，因此对于将招待会安排在注册日的会议，注册人员始终要坚守岗位，随时等候刚刚来自机场和火车站的代表，注册一直要持续到招待会结束，必要时还要在注册台为代表开辟临时行李寄存处。对于不注册的陪同人员，可以通过现场购置请柬来参加，但通常这部分人员很少，不会对活动的总体人员造成很大的影响。

(8)招待会的管理

招待会要按请柬上规定的时间开始，或者提前几分钟就允许代表进入活动场地，避免代表集中进场造成拥挤。代表入场后可以先到酒水台领取饮料。有些会议的招待会不安排任何活动，只是提供给代表一种相互交流的机会；有的招待会安排一些简单的程序，如会议领导人向会议代表致简短的欢迎词等，但时间一定不能过长，讲话结束后代表就可以按顺序领取食品。招待会可以播放音乐，也可以邀请小型乐队伴宴，烘托轻松愉快的气氛，但不适合安排正式演出，因为许多代表很长时间没有见面，相互之间都在交谈，演出效果会很不理想。不要人为地去控制招待会的持续时间，自然地持续时间或长或短，但是通常会在一个半小时左右。招待会可以由安排会议的负责人宣布结束，也可以自行结束。

(9)招待会的结算

招待会即将结束时，餐厅服务人员就会立即找到负责人签单。如果是根据出

中航银会议服务中心监制 席人数结算，餐厅应该清点收取的请柬数，交给负责签字的人员核查；如果酒水是按开瓶数量计价，则双方应共同清点瓶子数量。账单一经签字就是对该项餐饮活动的认同，结算将不应该再出现任何问题。有时由于饭菜的质量、上菜的顺序和速度、酒水的供应等问题出现筝议，会议组织者有可能拒绝签单，这时就需要双方通过协商来解决。例如，第28届国际心理大会的招待会，食品提供得过少，会议代表对此意见极大，致使会议组织者不能在招待会后立即签字进行结算。

2．闭幕宴会

(1)日期和时间的选择

闭幕宴会通常安排在会议结束的前一天，或者在会议结束的当天晚上。若是安排在会议结束前一天的晚上，则参加的代表人数会比较多；若安排在最后一天，提前撤离的那部分代表将无缘参加。宴会的开始时间一般为晚上6：00～7:00，持续时间一般为2～3个小时。

(2)场地的选择

目前在我国各大城市中，真正能够举办上千人大型宴会的场所并不太多，因此会议活动的安排受到很大的限制。考虑到交通的问题，大型会议的宴会也应尽量安排在会址内或者附近。在北京，有许多会议的闭幕宴会安排在人民大会堂的国宴厅。

(3)宴会的形式

闭幕宴会通常选用桌餐形式，十人一桌，桌上摆设制作精美的菜单。有时由于宴会的规模太大，很难做到每道菜都由服务员分餐。所有的宴会都会设置主桌，主桌分为长条形和圆形两种。长条形主桌的好处是可将所有的贵宾安排在同一张餐桌，根据人数调整长度。圆形桌一般都要设置几个才能安排所有的贵宾入座。餐厅要安排专门的服务人员为主桌的客人分菜。通常闭幕宴会要安排一些讲话和小型文娱演出。为了使闭幕宴会更加有特点，也可以对宴会厅稍加布置，如悬挂带有会议名称的横幅或带有会徽等装饰图案的背景板。

(4)宴会的菜单和酒水

宴金应该有6~8个凉菜，热菜可以从中国各个菜系中挑选一些具有代表性的菜肴，搭配而成。会议组织者可以要求餐厅提供几种不同价格的菜单，在此基础上略做调整。闭幕宴会的酒水种类包括红葡萄酒、啤酒和其他软饮料。没有特殊原因一般不安排烈性白酒。酒水的结算方式同招待会一样分为费用包干和实干两种。会议组织者可根据经费和其他情况来选择。有些国际会议

中航银会议服务中心监制 的宴会还有特殊要求，如设立专门为部分“穆斯林”和“素食者”代表就餐用的桌子，桌上要摆放明显的标志。

(5)宴会的人数

如果闭幕宴会的费用不包括在注册费内，预订人数就是卖出的宴会票的数量。如果宴会费用包括在注册费中，因为有部分会议代表因各种原因不能参加，实际人数就会少于注册人数。会议组织者在预订宴会时，一定要和餐厅协商好，确定最后调整宴会人数的时间。根据对许多国际会议的统计，预订人数可为参加会议人数的60%～70%左右，如2005年5月18日第13届国际核工程大会举办闭幕宴会时，1000人规模的大会就只有540人参加宴会。

(6)宴会的程序和演出

通常闭幕宴会开始前的半小时就应该允许客人入场。如果允许入场的时间定得太晚就很容易发生拥挤。就座主桌的贵宾即可以与普通代表同时入场，也可以在全体代表都入座后再入座。如果在闭幕宴会中安排活动，就要制作一个活动程序，放在宴会厅的入场处，供会议代表使用。闭幕宴会要安排一名会议的主要组织者主持宴会，邀请几名有代表性的人员致辞。致辞应该简捷，需要祝酒时，事先要安排好服务人员斟酒，所有讲话的时间总和不应超过半小时，否则代表就会出现烦躁情绪。讲话结束后，就开始上热菜。上千人的宴会很容易出现众口难调的现象，为了避免会议代表对饭菜的微词破坏宴会的气氛，聪明的会议组织者经常会在热菜基本上完之后安排文娱演出，丰富多彩的节目有时会重新引起代表的兴趣。文娱演出的时间应控制在1个小时左右，不要太长，可选择具有浓厚民族特色或地方特色的节目，如广东音乐、江南丝竹、民族歌舞、京剧和杂技等节目。文娱演出结束后，会议组织者就可以宣布宴会结束。

(7)宴会的结算

宴会结算时可能发生的问题经常是饭菜的质量和数量，而不是参加宴会的人数。如果是一般问题，双方通常都会采取协商的方法加以解决。遇有宴会结束后相当一部分参加者发生食物中毒的现象就需要另行处理了。

3．“茶歇”

“茶歇”有时也称为“间茶”，每天可以安排两次，上下午各一次；会议举行到一个半小时或两个小时的时候开始进行。安排“茶歇”的好处是会议代表在久坐之后可以四处走动，充分放松，缓解疲劳。会间休息的持续时间限制在15~30分钟之间。至少15分钟，就会出现部分代表没有喝完饮辑或没有得到充分的休息；超过30分钟就会占用过多的会议时间，甚至影响会议的日程。举办大型会议时，为使所有代表都能够尽快取到饮料，避免排队，饮料台可以分别设立在几个不同的地点，每处都应保留足够大的空间，可以

中航银会议服务中心监制 考虑每100人设立一个饮料台。

4．会议午餐的安排

有的会议给全体会议代表提供午餐，好处是全体代表统一就餐，有效地节省午餐时间。但是安排几千人的午餐也并不是件非常容易的工作。会议午餐的标准不用太高，通常采用自助餐形式．不供应酒类和其他软饮料，但要提供汤或冰水。会议午餐安排的时间可以长一些，这样代表可以分散就餐，避免过分拥挤。

中航银会议服务中心监制

第四篇：国际会议

国际会议：2012 2nd International Conference on Environment Science and Engineering

(ICESE 2012)Post By：2011-7-24 19:09:28 [只看该作者]

2012 2nd International Conference on Environment Science and Engineering

May.26, 2011 News!The ICESE 2011 papers are available in the Vol.8 of IPCBEE.(Click)

Mar.16, 2011 News!The conference program of ICESE 2011 is available now.(Click)

Welcome to the official website of the 2012 2nd International Conference on Environment Science and Ed during April 7-8 2012, in Bangkok, Thailand.ICESE 2012, aims to bring together researchers, scientists, ehe practical challenges encountered and the solutions adopted.change and share their experiences, new ideas, and research results about all aspects of Environment Scie

The conference will be held every year to make it an ideal platform for people to share views and expsensors and related areas.ICESE 2012 will be published in one Volume of IPCBEE, and all papers will be y Digital Library, and indexed by Thomson ISI(Web of Knowledge).Call for Papers

2012 2nd International Conference on Environment Science and Engineering, ICESE 2012 is the premier forum for esearch results in the fields of theoretical, experimental, and applied Environment Science and Engineering.The confereers, engineers and scientists in the domain of interest from around the world.Topics of interest for submission include,Environmental Science and Technology

Environmental dynamics

Meteorology

Hydrology

Geophysics

Atmospheric physics

Physical oceanography

Global environmental change and ecosystems management

Climate and climatic changes

Global warming

Ozone layer depletion

Carbon capture and storage

Biofuels

Integrated ecosystems management

Satellite applications in the environment

Environmental restoration and ecological engineering

Habitat reconstruction

Biodiversity conservation

Deforestation

Wetlands

Landscape degradation and restoration

Ground water remediation

Soil decontamination

Eco-technology

Bio-engineering

Environmental sustainability

Resource management

Life cycle analysis

Environmental systems approach

Renewable sources of energy-energy savings

Clean technologies

Sustainable cities

Health and the Environment

Health related organisms

Hazardous substances and detection techniques

Biodegradation of hazardous substances

Toxicity assessment and epidemiological studies

Quality guidelines, environmental regulation and monitoring

Indoor air pollution

Water resources and river basin management

Regulatory practice, water quality objectives standard setting, water quality classification Public participation

Economic instruments

Modeling and decision support tools

Institutional development

Transboundary cooperation

Management and regulation of point and diffuse pollution

Monitoring and analysis of environmental contaminant

Ground water management

Wastewater and sludge treatment

Nutrients removal

Suspended and fixed film biological processes

Anaerobic treatment

Process modelling

Sludge treatment and reuse

Fate of hazardous substances

Industrial wastewater treatment

Advances in biological, physical and chemical processes

On site and small scale systems

Storm-water management

Air pollution and control

Emission sources

Atmospheric modeling and numerical prediction

Interaction between pollutants

Control technologies

Air emission trading

Solid waste management

Waste minimization

Optimization of collection systems

Recycling and reuse

Waste valorization

Technical aspects of treatment and disposal methods(landfilling, thermal treatment etc)Leachate treatment

Legal, economic and managerial aspects of solid waste management

Management of hazardous solid waste

Water treatment and reclamation

Disinfection and disinfection by-products

Management of water treatment residuals

Aesthetic quality of drinking water(taste, odors)

Effect of distribution systems on potable water quality

Reuse of reclaimed waters

dexed by Thomson ISI(Web of Knowledge).Important Date Advanced treatment of water and secondary effluents(membranes, adsorption, ion exchange, oxidation etc)ICESE 2012 will be published in one Volume of IPCBEE, and all papers will be included in Engineering

Paper Submission(Full Paper)Before December 10, 2011 Notification of AcceptanceOn January 1, 2012 Final Paper SubmissionBefore January 15, 2012 Authors' RegistrationBefore January 15, 2012 ICESE 2012 Conference DatesApril 7-8, 2012

SUBMISSION METHODS:

1.Electronic Submission System;(.pdf)

If you can't login the submission system, please try to submit through method 2.2.Email: icese@cbees.org(.pdf and.doc)

第五篇：国际会议--英文

表示欢迎：Good morning, Ladies and Gentlemen, I’m privileged to welcome you all to “The current status and future development of cotton machinery” conference.自我介绍：Let me introduce myself I am Dr Lifrom Beijing, China, and I am going to be the chair for this morning’s session.介绍议题：

This conference will focus on the discussion of the various aspects of cotton machinery.It includes the application of cotton machinery and the current status.And we will also discuss the prospect of cotton machinery.介绍报告人：

Now it gives me great pleasure to introduce today’sparticipants.They are :Han Dan, The director general of the United Nations Industrial Development Organization(联合国工业发展组织总干事)

Zhang Hui, president of China Power investment group company.Shang Fengjiao, professor of Physics ,head of American Nuclear Energy

Association.Now, we welcome the opening of Han Dan do for us（现在，我们欢迎AA为我们做致开幕词）

AA上台

Today our first speaker isBB Hui.Let’s welcome

BB上台

Thanks professor BB very much for her splendid report.After pro BB’s speech , do you have any questions, hands up please!

提问者提问

Any additional questions ?

Thank you once again for your excellent explanation

Now, let’s welcome the speech by Professor CC

CC上台

Thank Professor CC for his excellent remarks CC.After pre CC’s report is there any specific question you would like to address to professor CC?

提问者提问

Any additional questions ?

Well, I am sure we could discuss longer, but unfortunately time is up.Thank you

very much, Dr CC

Thanks for the excellent report of the two experts.Finally Let’s welcome to Professor AA, give us a summary of conference.AA上台（报告总结，宣布闭幕）

I’d like to thank all the representatives for their excellent remarks.Also I should thank all the organizing committee for their arrangement and organization.Meanwhile, I hope you’ll enjoy your stay in Harbin.