第一篇:怎样利用搭建人力资源管理体系进行员工激励
第1页怎样利用搭建人力资源管理体系进行员工激励
引言:
在中国经济高速发展的过程中,不少企业的业务大量增加,需要的技术员工数量也随之增加,然而企业业务蓬勃发展的同时,员工激励方式的欠缺和落后使得企业随时都可能失去自身的核心人才。那么企业该运用怎样的员工激励方式对人才进行激励和保留,是每一个企业管理人员亟待解决的问题。人力资源专家——华恒智信在这方面有着多年的关注和研究,本文是华恒智信为某企业设计的员工激励方式,并多渠道保留人才的案例项目纪实。
【客户评价】人力资源对于不断要求创新的网络游戏行业来说是最重要的资产,华恒智信帮助我们建立的多个保留人才的渠道,对企业做好人才的选育用留非常有指导意义,非常感谢华恒智信。
——某网游企业人力资源总监
【客户行业】网游行业
【问题类型】人才保留
【客户背景及现状分析】
A公司成立于2008年,主要从事网络游戏的开发。公司现在的组织架构相对简单。董事会下设总经理,设置CTO,再下设是策划主管、美工主管、程序主管、人资主管与市场主管。公司目前规模100余人,其中的核心团队成员都
北京华恒智信人力资源顾问有限公司
是网游行业的元老级人物,都曾在行业内一线网络游戏公司工作过,公司研发实力比较雄厚。
随着公司业务的发展,以及风投资金的注入,按照常理来说,公司领导本该认为公司前景一片大好,然而在这个时候,公司领导却忧心忡忡地找到了专业的管理咨询团队,认为公司当前存在的人力资源管理问题,成为公司向前发展的一大隐患。
据公司领导反映,因为公司刚刚从企业的创业期中走出来,在组建了核心团队之后,人力资源体系并没有相应的搭建起来,这给企业留下了不小的隐患。目前,企业除了核心团队以外,大部分的技术员工是低层次的,导致技术中层短缺,为项目的开展带来了阻碍。同行企业又不断提高工资水平“抢人”,更是给公司带来更大的压力。公司领导表示,希望能够搭建起人力资源管理的体系,同时能够吸引和留住人才,在“人”的竞争中脱颖而出。
【华恒智信问题分析】
经过对B公司情况的详细了解和分析,华恒智信专家团队发现在A公司的人力资源管理中存在以下两方面的问题:
1、公司管理层以技术人员为主,缺乏专业管理经验,人力资源体系缺失。
从公司目前的情况来看,公司领导层技术背景浓厚,缺乏专业的管理经验。网络游戏行业是典型的技术密集型行业,在企业的初创期,这些技术性人才为企业在业务上的冲刺贡献了力量,做出了贡献,但是随着企业的发展,逐渐走向成熟期时,领导层缺少专业管理经验,人力资源体系缺失的问题就逐渐暴露出来了,并将会制约到企业的进一步发展,这个时候寻求专业的管理咨询团队进行诊断是十分有必要的。
2、没有建立起一套适应行业特点和公司自身特点的选育用留机制。
网络游戏行业是典型的技术密集型行业,人才是企业生存发展最重要的基石,所以人才的供给、稳定及提升成了人资工作的重头戏。目前,国内游戏产业的发展相对滞后,特别是在人才的培养上滞后。为了保证企业的有效发展,一些大的有经济实力的公司,不惜大打人才战,为了能够找到、留住优秀的人才,不断提高薪资水平。像A公司这样刚刚走出初创期,实力相对较弱的公司做起来就尤为被动,因此,必须要从该公司自身的特点出发建立起相应的人才选育用留机制,确保公司发展过程中人才不掉队。
3、激励手段单一,激励有效性差。
网游行业员工多属于知识型员工,其自主性强、有较高的自我价值实现价值和相对较为强烈的成就感,因此,对知识型员工的激励需要结合知识型员工的特点实施有效的激励手段。目前,该公司主要还是以“薪酬”为主要激励手段,欠缺晋升、培训等其他激励方式,激励有效性不高。
【华恒智信解决方案】
针对A公司人力资源体系缺失、技术中层短缺、员工流失率高的问题,华恒智信顾问专家团队认为可以从以下几个方面入手来解决问题:
1、构建完善的企业人力资源体系。
企业在不同的发展阶段所面对的工作重点是不一样的。在企业的初创期,依赖一批有技术优势有热情有干劲的核心人员研发出具有竞争力的产品,拓展业务渠道,初步建立起企业的盈利模式。但企业逐步走出初创期时,以前所忽视的一些问题就会暴露出来,如企业的人力资源体系问题。人力资源体系的缺失,会阻碍企业的进一步发展,因此,在不同的阶段企业需要调整自身工作的重点,通过
制度、机制的建设,一方面将企业自身发展过程中的好经验固化下来,另一方面通过科学专业化的设计将外部的优秀经验引入企业。
2、完善企业人才结构,重视后备人才发掘,构建企业的人才库。
网络游戏行业人才供给难度较大,同时游戏企业的考核基本上是基于项目制设计的考核,在运作上带有一定的短期倾向,这都给企业的人力资源管理带来了困难。企业一方面应努力寻找外源,对基层员工的需求可以通过与各类院校定制培养,同时联系劳务市场,形成长期合作关系;另一方面,对于技术中层,应多渠道收集相关人才信息,维持良好关系,在急需的时候确保补充及时,同时,应重视后备人才发掘并投入资源予以培养,可以任用年轻员工担任关键岗位,在实践中培养出自己的技术队伍,构建起企业的人才库。
3、多种激励方式设计留住员工
网游企业面对人才的紧缺普遍采用高薪资的方式,对于实力相对较弱的企业,一味提高薪资并不合适。应该设计多种激励方式激励员工,除了薪资以外,还可以从管理和发展空间等方面提升对员工的吸引力,同时将短期激励与中长期激励相结合,如除了现金收入回报,可以设立一些住房或轿车基金、期权方案,对绩效表现优秀、服务年限长的员工进行激励,在员工和企业之间建立相对持久的经济契约关系。
第二篇:怎样利用年终奖激励人才留住员工
怎样利用年终奖激励人才留住员工
运用年终的激励方法,诚心诚意留住员工才是正道。
马斯洛的五层次需求论显示,人的基本需求得到满足后才会去考虑更高层次的欲望。同样,在薪酬这种保证生存需求的表达方式之外,当企业给予员工更高层次的满足时,才足以激发员工的工作热情和忠诚度。近期针对跳槽原因的调查显示,“出于个人职业发展考虑”的跳槽占据第一位,“对原公司薪酬福利不满”只是跳槽的第二大动因,排在其后的则是“对公司发展前景不满意”和“原公司没有足够的学习和培训机会”。显见的是,钱尽管十分重要,但已不是职场人最为关注的要素。尤其对中高级人才而言,在涉及薪酬和更好发展机会的二选一时,他们往往毫不犹豫地选择后者。猎头公司对全国126家公司的人力资源经理调查后发现,2010年最流行的留人方式就是“事业留人”,其中62%的人力资源经理选择了这一项,另有23%的选择了金钱留人,采用感情留人的比例则仅为15%.在事业留人上,首选通过“帮助员工制定未来职业发展目标”方式的,占参与调查人员的52%,其次是提供个性化的学习和发展机会,如在职EMBA培训、工作轮岗等,占20%.翰德国际报告同样指出,提供更多领导力、指导计划及员工培训深造项目被视作最有效的留住优秀人才的途径。专家表示,显然当前职场的就业观中,“成就感”已成为极为重要的因素,单纯的薪酬激励已无法成为挽留员工的决定性因素,企业应提高员工参与经营活动的深入度,给予员工更多说出自己改进工作的建议的机会,从而提高其归属感和成就感。
第三篇:【经典案例】搭建人力资源管理体系案例分析
第1页
【经典案例】搭建人力资源管理体系案例分析
引言:
在中国经济高速发展的过程中,不少企业的业务大量增加,需要的技术员工数量也随之增加,然而企业业务蓬勃发展的同时,员工激励方式的欠缺和落后使得企业随时都可能失去自身的核心人才。那么企业该运用怎样的员工激励方式对人才进行激励和保留,是每一个企业管理人员亟待解决的问题。人力资源专家——华恒智信在这方面有着多年的关注和研究,本文是华恒智信为某企业设计的员工激励方式,并多渠道保留人才的案例项目纪实。
【客户评价】人力资源对于不断要求创新的网络游戏行业来说是最重要的资产,华恒智信帮助我们建立的多个保留人才的渠道,对企业做好人才的选育用留非常有指导意义,非常感谢华恒智信。
——某网游企业人力资源总监
【客户行业】网游行业 【问题类型】人才保留 【客户背景及现状分析】
A公司成立于2008年,主要从事网络游戏的开发。公司现在的组织架构相对简单。董事会下设总经理,设置CTO,再下设是策划主管、美工主管、程序主管、人资主管与市场主管。公司目前规模100余人,其中的核心团队成员都
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是网游行业的元老级人物,都曾在行业内一线网络游戏公司工作过,公司研发实力比较雄厚。
随着公司业务的发展,以及风投资金的注入,按照常理来说,公司领导本该认为公司前景一片大好,然而在这个时候,公司领导却忧心忡忡地找到了专业的管理咨询团队,认为公司当前存在的人力资源管理问题,成为公司向前发展的一大隐患。
据公司领导反映,因为公司刚刚从企业的创业期中走出来,在组建了核心团队之后,人力资源体系并没有相应的搭建起来,这给企业留下了不小的隐患。目前,企业除了核心团队以外,大部分的技术员工是低层次的,导致技术中层短缺,为项目的开展带来了阻碍。同行企业又不断提高工资水平“抢人”,更是给公司带来更大的压力。公司领导表示,希望能够搭建起人力资源管理的体系,同时能够吸引和留住人才,在“人”的竞争中脱颖而出。【华恒智信问题分析】
经过对B公司情况的详细了解和分析,华恒智信专家团队发现在A公司的人力资源管理中存在以下两方面的问题:
1、公司管理层以技术人员为主,缺乏专业管理经验,人力资源体系缺失。
从公司目前的情况来看,公司领导层技术背景浓厚,缺乏专业的管理经验。网络游戏行业是典型的技术密集型行业,在企业的初创期,这些技术性人才为企业在业务上的冲刺贡献了力量,做出了贡献,但是随着企业的发展,逐渐走向成熟期时,领导层缺少专业管理经验,人力资源体系缺失的问题就逐渐暴露出来了,并将会制约到企业的进一步发展,这个时候寻求专业的管理咨询团队进行诊断是十分有必要的。
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2、没有建立起一套适应行业特点和公司自身特点的选育用留机制。
网络游戏行业是典型的技术密集型行业,人才是企业生存发展最重要的基石,所以人才的供给、稳定及提升成了人资工作的重头戏。目前,国内游戏产业的发展相对滞后,特别是在人才的培养上滞后。为了保证企业的有效发展,一些大的有经济实力的公司,不惜大打人才战,为了能够找到、留住优秀的人才,不断提高薪资水平。像A公司这样刚刚走出初创期,实力相对较弱的公司做起来就尤为被动,因此,必须要从该公司自身的特点出发建立起相应的人才选育用留机制,确保公司发展过程中人才不掉队。
3、激励手段单一,激励有效性差。
网游行业员工多属于知识型员工,其自主性强、有较高的自我价值实现价值和相对较为强烈的成就感,因此,对知识型员工的激励需要结合知识型员工的特点实施有效的激励手段。目前,该公司主要还是以“薪酬”为主要激励手段,欠缺晋升、培训等其他激励方式,激励有效性不高。【华恒智信解决方案】
针对A公司人力资源体系缺失、技术中层短缺、员工流失率高的问题,华恒智信顾问专家团队认为可以从以下几个方面入手来解决问题:
1、构建完善的企业人力资源体系。
企业在不同的发展阶段所面对的工作重点是不一样的。在企业的初创期,依赖一批有技术优势有热情有干劲的核心人员研发出具有竞争力的产品,拓展业务渠道,初步建立起企业的盈利模式。但企业逐步走出初创期时,以前所忽视的一些问题就会暴露出来,如企业的人力资源体系问题。人力资源体系的缺失,会阻碍企业的进一步发展,因此,在不同的阶段企业需要调整自身工作的重点,通过
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制度、机制的建设,一方面将企业自身发展过程中的好经验固化下来,另一方面通过科学专业化的设计将外部的优秀经验引入企业。
2、完善企业人才结构,重视后备人才发掘,构建企业的人才库。网络游戏行业人才供给难度较大,同时游戏企业的考核基本上是基于项目制设计的考核,在运作上带有一定的短期倾向,这都给企业的人力资源管理带来了困难。企业一方面应努力寻找外源,对基层员工的需求可以通过与各类院校定制培养,同时联系劳务市场,形成长期合作关系;另一方面,对于技术中层,应多渠道收集相关人才信息,维持良好关系,在急需的时候确保补充及时,同时,应重视后备人才发掘并投入资源予以培养,可以任用年轻员工担任关键岗位,在实践中培养出自己的技术队伍,构建起企业的人才库。
3、多种激励方式设计留住员工
网游企业面对人才的紧缺普遍采用高薪资的方式,对于实力相对较弱的企业,一味提高薪资并不合适。应该设计多种激励方式激励员工,除了薪资以外,还可以从管理和发展空间等方面提升对员工的吸引力,同时将短期激励与中长期激励相结合,如除了现金收入回报,可以设立一些住房或轿车基金、期权方案,对绩效表现优秀、服务年限长的员工进行激励,在员工和企业之间建立相对持久的经济契约关系。
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第四篇:集团公司人力资源管理体系搭建的整体规划
集团公司人力资源管理体系搭建的整体规划
结合自身多年的人力资源管理经验以及对企业的人力资源工作现状的观察、了解,认为随着企业高速发展、规模不断扩大、管理升级由人事管理向现代人力资源管理转变将势在必行。因此,如何有效的定位人力资源管理在企业管理中位置?如何使人力资源管理在企业运营中的流程化管理、制度化管理、信息化管理、文化管理的建设方面发挥至关重要作用?如何规范企业人力资源管理行为,提高人力资源管理水平?将成为人力资源管理工作下一步需要思考、迫切解决的问题。
一、定位:
通过HR体系搭建整体规划,明确企业中远期人力资源管理的发展目标,指导企业管理升级。
二、指导原则:
1、务实、循序渐进、贴合企业自身实际的推进人力资源体系的搭建。
2、围绕人力资源“一点两面三机制”展开人力资源管理升级工作。
一点:部门内部团队建设。
两面:组织、职位管控体系;人力资源管理体系。
三机制:流程化管理、制度化管理、信息化管理。
三、工作内容:
1、内部团队建设
1.1定位:搭建部门内部汇报、监控管理平台,培育内部竞争、学习的氛围,提升团队专业技能,为各部门提供专业服务与支撑,为集团人事战略、战术实施提供平台,为员工搭建沟通渠道,解决人力资源管理专业运行问题。
1.2项目内容:部门岗位职能定位,修订、改进工作表单,量化岗位工作目标,规范内部流程、制度,包括工作流程,工作手册,工作细则,表单记录,程序文件,职位说明书,岗位目标,重点工作计划,部门内部培训课程,人力资源内部审核管理,人力资源记录管理等。
2、组织、职位管控体系:
2.1 定位:在确认自身战略,充分考虑集团的管理现状的基础上,对组织架构、业务流程及经营绩效评估等进行整合优化,建立新的集团组织管理模式。通过明确集团本部和事业部的职能,加强对集团公司组织机构及编制的管理,确保公司机构精干、岗位设置和人员配置合理。
2.2 原则:组织编制管理工作必须贯穿精简高效、系统规范、因事设编的原则,确定机构及层级,保持主管职数、人员编制及结构比例的合理性,严格按权限和程序审批,实行统一管理。
2.3 组织项目内容:编制组织管理手册,梳理组织管理模式设计思想,公司组织管理体系框架,组织管理推进步骤(组织现状分析阶段、组织结构设计阶段、部门职能梳理阶段、岗位设计及定编定员阶段、权责划分(授权体系)梳理阶段、组织诊断优化阶段),组织管理责任分工,组织管理成果确认机制。
2.4 职位项目内容:编制职位管理手册,职位管理的工作内容,职位设计的工作思路,分层分类的职位结构体系,职位序列,专长设定,职位类别,职位层级,职位说明书,岗位评价,关键操作岗位梳理,任职资格体系,职位发展路线,岗位晋升主体路线(双轨晋升路线、各专长晋升路线),职位管理运用(主管任用、专业序列、专业评聘、操作技能鉴定、定向轮调轮岗培养),职位管理推进步骤及进度。
3、人力资源管理体系
3.1定位:实现人力资源管理工作的流程化、标准化、数据化、规范化、精细化,为达成集团公司做强做大的战略目标提供人力资源管理支持。
3.2项目内容:搭建人力资源管理工作开展的总体框架、纲要;梳理、修改各项体系(人力资源规划、招聘、培训、考核、薪酬、企业文化、员工关系、职业生涯规划等系统)的工作描述、工作流程,程序文件、工作细则、工作目标、工作表单。制定相应的工作应用工具(现有的是否适合,是否需要调整,怎样调整、修订、补充)。
3.2.1员工管理:人事档案管理(人事资料)、信息化管理(ERP)、报表体系(统计分析)、招聘管理(招聘计划与实施、录用、入职试用、转正、异动、人员调整、退出机制);晋升晋级管理,离职管理;竞岗管理;劳动合同管理(劳动关系、差勤假管理),工作奖惩管理,素质测评管理,内部沟通管理。
3.2.2薪酬管理:薪酬结构、薪酬调查、调薪机制、薪酬等级拟定、薪酬预算、员工激励管理(业绩奖励机制、激励分红机制)、人工成本管控与分析、福利管理、建立薪酬福利制度体系。
3.2.3 绩效管理:团队绩效(层层分解)、个人目标设定、员工业绩考核、面谈分析、改进绩效、员工考评工具运用、考核结果运用,绩效管理PDCA、经营绩效、绩效考评、主管能力评价、考核指标体系、人才评价体系
3.2.4培训管理:员工培训计划、培养模版与规范、知识管理(KM)、评价
标准、行为规范、学历教育、内外学习、交流培训、技能鉴定、专业评聘(审)、培训体系建设、培训资源的整合,培训课程体系,讲师、培训计划及实施、能力培育。
3.2.5人力发展管理:人力储备培养规划、人力资源规划、员工职业生涯规划管理,人才梯队建设、人力资源危机管理,人力资源诊断管理,人力资源成本管理,人力资源评审管理,人力资源改进管理,员工民主管理。
3.2.6企业文化管理
3.2.6.1定位:通过提炼日常工作和经营管理中的优秀员工行为,及对实现企业价值观有益的人物事件、行为习惯、方式方法,树立企业自己的典型人物,有意识地、有目的地、有组织的,利用宣传栏、论坛、工作日志、企业BBS等工具,进行长期的解读、培训、宣传,灌输给员工,使员工在一定程度上对其产生了直观地共同理解,认同。
3.2.6.2项目内容:企业文化宣贯,拟订企业文化建设工作规划,企业内刊内刊编辑、发布、归档和管理,编制《企业文化手册》,文化活动管理,文化交流管理。
4、制度管理
4.1定位:是对要求企业员工必须遵守、执行的企业规则即纪律、秩序的 规范化过程,统一团队行为,形成工作必有计划,有计划必有目标,有目标必执行,有执行必有督办,有督办必有结果,有结果必有奖惩的工作习惯的手段和方式。
4.2项目内容:制订公司制度体系规划,组织实施集团公司管理制度的建设,形成管理制度汇编,建设和修订集团招聘、培训、调配、薪酬、绩效等各项人力资源管理制度,如:《人事基本资料管理办法》《新员工入企培训管理办法》《员工异动办理管理规定》《组织编制管理办法》《培训管理制度》《人力成本管理办法》《师徒结对培训管理》《管理干部选拔与员工晋升管理制度》《奖惩制度》《考勤管理制度》《劳动合同管理制度》《人才招聘录用管理制度》《人力资源调配管理制度》《大学生入职指引手册》《职业生涯设计管理制度》等。
5、流程管理
5.1定位:研究业务管理流程改进,把企业日常具体工作通过流程(流程图、流程节点说明)固化下来,以此实现管理工作的程序化、标准化、规范化。
5.2 项目内容:员工内部工作调动流程、员工离职管理工作流程、招聘工作流程、转正工作流程、工作移交流程、工续聘管理工作流程、培训工作流程、晋升与提拔工作流程等。
6、信息管理:
6.1 定位:加强人力资源工作信息化建设,提供数据统计、固化管理规则、执行过程监控,即时的数据维护、准确的数据提供,使现有的工资管理、教育培训、人员档案、各类表格等实现无纸化管理。同时,为持续提供人力资源全面分析数据提供保障。
6.2 涉及项目内容:建立和修订信息化实用技术手册、人力资源报表系统,定期统计集团人力资源相关数据,反映人力资源状况;建立和完善员工电子和文书人事档案,完整和规范记录员工基本情况、职位异动、培训和绩效记录等信息。
第五篇:怎样激励员工士气
怎样激励员工士气,怎样开展每场优质量的例会。
我是一休闲服饰专卖店的新任店长,想做得更出色,想知道怎样带好我的团队,怎样激励我的员工,怎样开展每场优质量的例会。
休闲服饰专卖店的新店长班怎样带队,好团怎样激会励员工士气,怎样开展每场优质量的例 谢谢大家对我的支持,谢谢做回答。
最佳答案 逆境中激励员工士气的10种方法
如果你是主管,心里正想着要召集部属全员到齐,然后训示:“各位,现在是我们必须齐心协力的时刻否则我们就要经营不下去了。”那你最好三思、再三思„„
现在不管是见面还是电话联络,许多人一开口就忧心忡忡说道,从来没见过这么糟的情况。闹市区的马路空空荡荡,百货公司的顾客稀稀落落,餐厅连降到半价,也还是吸引不到热爱美食的人们。大家一谈起来,就只有摇摇头,叹口气。
但是大小主管可就头大了,他们眼睛看着垂直下降的冰冷数字,心里除了忧心前景,还要想着如何带领部属面对接近冰点的景气,让大家打起精神继续工作。
在这市场冷清,人心惶惶、甚至怀有恐惧的时候,到底该如何鼓舞士气呢?
方法
1不要用“现在是求生关键时刻”的恐惧诉求,会把大家吓得拔腿就跑。
如果你心里正想着要召集部属全员到齐,然后训示:“各位,现在是我们必须齐心协力的时刻,否则我们就要经营不下去了。”那你最好三思,再三思。“这样模糊、充满恐慌,而且又没有提供任何明确建议的语言”,约翰?伊索(Johnlzzo)在接受《高速企业》(Fast Company)的采访中指出,“只会更加深大家心中的焦虑。”伊索不但是人力资源顾问也曾经担任长老教会牧师,他了解心底深层的反应与人性。
虽然制造急迫感是动员组织的第一步,告诉大家障碍,期望激发大家的肾上腺素上升、想尽办法突围。但是,如果你了解人性,就知道急迫感很容易就会转变成了恐俱甚至恐慌。恐惧是可以让大家立即动起来,但是大家动的方式是杂乱而无一致的方向,就像走在丛林里遇上了狮子,立即涌生的恐惧只会让我们在脑中大声呼喊“逃啊!”拔腿就跑。而且,恐俱诉求对团体的副作用还不止如此。从哈佛管理学院毕业,美国领导决策工作室总经理史提佛?罗宾斯(Stever Robbins)指出,恐惧还会造成压力。在压力之下,不仅创意会蒸发不见,解决问题的能力也会降低,大家甚至停止学习,大家就依自己的冲动反应,不再会彻底思考行动的后果与事件的关连性。这对于整个团队要度过诡诵的经济挑战,是有害而无益的。
方法
2重新提醒大家组织的愿景,用有一点挑战性的目标,给大家正面的压力。
要稳定团队已经紧张的情绪,第一步就是领导人要先稳住自己的情绪。
其实,大家都会观察领导人一举一动所泄露的蛛丝马迹,领导人如果不先稳定自己的情绪,很可能已经将“逃啊!”的恐惧情绪泄露给了部属而不自知,无形中把自己觉得经济环境造成的庞大压力,辐射到了整个组织。
领导人必须先稳定自己、重新提醒自己组织的愿景到底是什么,然后再一次把这个愿景,传到整个团队,先把团队调到正面的思考与情绪上。
这不是要领导人美化事实,而是大家需要被提醒未来长期的目标到底是什么。大家知道自己未来的方向与觉得有机会达到目标时才会有一致的行动目标,每个人就可以朝着共同的目标找到自己的方向。这个时候不妨把整个团队全数请到一个办公室外的地点,让大家在安静的环境中,一起花一点时间清楚了解未来的方向与现实的问题。领导人一边说,还要一边观察大家的表情与反应,要看到大家也开始兴奋了才行。
重新提醒大家更高远的目标除了可以让大家动起来,还可以解放大家的创意,朝解决问题的方向走。当大家有了可以达成,但是又具有挑战性的目标,才能够产生正向的压力,激发出大家朝目标前进的能量。
方法
3请部属或团队一起参与思考应变方法。
任何团队都会有士气低落的时候,但是时间不能长。团队如果长期士气低落,大家就会变得冷漠、不参与,每天一进办公室工作,大家就开始叹气,不再会觉得组织要向前冲与他有任何关系。
所以,伊索建议,领导人要把恐俱诉求的训示,换成请大家一起参与想办法的邀请,“询问大家在目前景气如此低迷的时候,到底可以做些什么。”这样可以带动大家思考为未来的成长做准备的动作。
方法
4要调整不同成员或团队的行动方向,减少相互冲撞的可能性。
要激励大家动起来有一点特别要注意,就是团队成员之间或是不同团队之间的行动,一定要经过整合。因为在压力大、士气低的时候,每个人都比较脆弱,是经不起相互冲撞的。
如果没有整合好大家行动的方向,大家好不容易满心认同目标要前进时,却发现两个人或团队彼此掣肘,就像一下被浇了冷水,负面压力又会重新浮现,好不容易重振的士气就会再次受到打击,要再次鼓舞,就更不容易了。所以,在鼓舞大家行动后,接连的挑战就是要确定彼此是相互支援的。
方法
5多谈话,拉近与大家的关系;多聆昕,让大家好解心中的压力。
在经济环境不好的时候,大家讨论来讨论去,最后可能发现,能够采取的行动,付诸行动的计划真的是不多。这就是真实的情况,不要太忧心。虽然能做的也许不多,但是能够说的永远不嫌多。伊索建议,领导人不妨利用这个时候多与部属谈话,尤其是非正式的谈话,利用这个机会建立情感。等景气回升,就有一个相互认识又有感情的团队,等着冲刺。
除了多说,还要多听。因为经济环境变化这类模糊的压力会使得大家焦虑,人心惶惶,而聆听是纤解焦虑不错的方法。别以为聆听很容易,领导人不但要认真地倾听,而且还要忍住平常动手解决的习惯,不要急着进行分析或是解决问题,就是听。对很多人来说,觉得有人倾听他的倾诉,就足以恢复平静的心情。
其实有时候部属焦虑的是一些他们难以启齿的猜测,例如担心自己被裁员这样的敏感话题,如果真的能用专注倾听开启他们的话题,很有助于拔除他们心中的地雷。类似这样的猜测如果持续留在部属心中,只会助长大家的恐惧。
大家在面对不确定的情况时,很容易落人个人想象,想象最坏的状况,然后就把它当真实来反映。这个时候领导人把事情谈开来是最好的解药,并且提供事实情况,要讨论已经发生的事情,不要猜测,即使能说的只是“没有人知道未来会如何演变,但是我们还是会继续朝着我们的目标走”。
方法6
只要有成绩,即使是再小的成绩,也要庆功。
前几年的飞速成长,把大家的胃口都养坏了。与过去几年随随便便就可以翻两番的成绩相比,现在所有努力的成果,都显得微不足道,很容易就会被不屑一顾,甚至觉得做得实在太差了。这种态度对士气其实有相当的打击。
但是,现在大家的注意力太专注于坏消息上,大家应该要多注意做到的成绩,所以成绩不论大小,都值得注意、值得庆贺鼓励。
不过,不要用20世纪90年代那种奢侈的party庆功,现实的状况不容许这样做。大家可以在每一次的聚会中,至少好好表扬一项成绩,让每一次的聚会,都有鼓舞的效果。不要忽略这些小动作,可以留下很大的影响。
方法7
在经济的寒冬,就让大家放个大假,休养生息。
虽然升迁、加薪、发奖金是大家最熟悉的激励方式,其实对许多人来说,还有一项一直被忽
略,但是效果与实质报酬不相上下的奖励方式,就是给予假期。如果现阶段企业实在拨不出经费作为奖励,可以考虑给表现突出或是有功人员额外的假期,或是让他们自己安排弹性的工作时间作为奖励,他们甚至可以利用这些额外的时间做自己有兴趣的事情、进修课程,也算是给自己奖励。
而且,在现在这个压力比较大的时机放假,还让大家有机会与负面剌激的来源隔绝。只要自己愿意,放假的时候可以关上电子邮件信箱、移动电话,所有都留给语音信箱,到山间小屋度假。只要几天吃得好、睡得足,头脑够放松,马上就可以恢复正向思考的运作。
方法8
支持部属进行“个人宠儿计划”。
以创意闻名的3M公司有一项广受好评的做法,就是允许员工将15%的工作时间,花在他们自己有兴趣的工作计划上,即使那个计划与他的职责范围毫元关连也不要紧,就像在工作上养个讨自己喜欢的宠物一样,让部属愿意为他绞尽脑汁还甘之如馅。这是蛮值得考虑的激励方式,因为这样的做法可以使部属再次燃起工作的热情,甚至可能生产出创造成长的新构想。
而且,大家本来就不应该把情绪全放在同一个篮子里。在景气大好的时候,大家很自然把95%的时间投入工作。现在正好是尝试工作之外事情的好机会,而且有了不同的肯定来源,可以增加工作的挫折容忍度。
方法9
保持健康,才有最基本的激励本钱。
要激励团队还有个很简单的方法,就是帮助团队保持健康,尤其是要让大家睡眠充足,不要一直拖着大家工作。不眠不休的工作16小时,其实生产力可能与睡眠充足的工作10小时差不多。如果部属都有满意的私人生活时间,生产力可能会更高。
方法10
不要躲在角落,环境愈糟,愈是要努力保持人际网络。
每次谈起激励,好像都是上司、老板的事,但是,我们每个人都心知肚明,唯一真正能够激励我们的,只有我们自己。除了主管、企业可以设法激励之外,每个人都应该试着激励自己。
尤其,愈是在难以突破,难有表现、受到挫折的时候,愈不要一个人躲在办公室的角落,或者是把自己锁在家里,陷在自己的情绪里,而是应该尽量走出去,持续地寻找导师、自愿去做些工作范围之外的事情,或者是单纯的与朋友保持联络,都可以让自己有不同的剌激与接触,从周遭的人身上学习。而且,等到景气回春的时候,就有了更丰富的人际资源可以运用。分享给你的朋友吧: