XX县组织机构代码工作规范

第一篇：XX县组织机构代码工作规范

XX县组织机构代码工作规范

第一章总则

第一条为加强组织机构代码管理工作，规范组织机构代码工作人员行为，保证组织机构代码数据质量，提高组织机构代码工作效率，根据国家有关规定，制定本工作规范（以下简称规范）。

第二条本规范适应于XX县组织机构代码工作。

第三条XX县组织机构代码工作，履行下列职责：

（一）贯彻实施有关代码工作的法律、法规、规章、标准；

（二）组织协调代码管理和应用工作；

（三）核发代码及代码证书；

（四）建立代码管理数据库，提供代码信息服务；

（五）查处组织机构代码违法行为；

（六）法律、法规、规章规定的其他职责。

第二章工作依据和原则

第四条组织机构代码工作依据

GB 11714-1997全国组织机构代码编制规则

GB/T 2260-2002中华人民共和国行政区划代码

GB/T 2659-2000世界各国和地区名称代码

GB/T 4754-2002国民经济行业分类

GB/T 12402-2000经济类型分类代码

GB/T 12406-1996表示货币和资金的代码

GB/T 16987-2002组织机构代码信息数据（基本库）数据格式GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范

GB/T 20091-2006组织机构类型

《组织机构代码管理办法》2008年11月11日国家质量监督检验检疫总局令第110号发布

第五条组织机构代码工作原则

（一）唯一性与始终不变性原则。每个单位只能申请一个组织机构代码，由其它单位变更、改制来的单位不能申请组织机构代码新增登记，只能申请变更登

记；

（二）定期检验原则。组织机构代码证书实行定期检验制度，组织机构应当按照规定的时间向原发证部门办理检验手续，未通过当年定期检验的组织机构代码证书无效；

（三）及时变更原则。组织机构名称、地址、机构类型、经济类型、经营或者业务范围、法定代表人或者负责人、批准或者登记机构发生变更的，应自变更之日起30日内，向原发证部门办理组织机构代码变更手续；

（四）按时注销原则。组织机构依法终止的，应自终止之日起30日内持有关部门的注销（或撤销）证明及其他需要的证明资料向原发证部门办理组织机构代码注销手续；

（五）真实性原则。在组织机构代码登记时应向质量技术监督部门提供真实、合法、有效的单位信息，并对所提供内容的真实性承担相应的法律责任。

第三章工作机构和人员

第六条县质量技术监督局标准化股为本局组织机构代码工作机构。

第七条组织机构代码工作人员应当具备以下条件：

（一）具有大专以上文化程度；

（二）经县级组织机构代码工作机构培训熟悉后上岗。

第八条组织机构代码窗口人员要做到：

（一）着装要得体。工作期间应保持仪容干净、整洁、素雅、大方，发式庄重；

（二）举止要文明。面带微笑服务，示意服务对象时, 手势应手心向上五指并拢，接递资料要双手；

（三）语言要规范。语调适中，语气平和，语言亲切，表达准确；

（四）服务要到位。解答服务对象询问和办理服务事项时，必须一次性告知全部内容。

第四章工作程序

第九条组织机构代码办理程序

（一）组织机构在批准成立或核准登记之日起30日内，持有关批准文件或登记证书，向批准其成立或核准其登记的管理部门的同级质量技术监督部门代码工作机构申请代码登记；

（二）申请方应提供如下材料：合法有效的织机构成立文件或证照、法定代表人的身份证及复印件，经办人身份证及复印件，填写申请表并加盖公章；

（三）受理申请的代码机构工作人员接待申请，符合要求的予以办理。并按新办、变更、补发、换发、废置、审验等项目进行材料审核；

（四）标准审核合格后，申请方按照国家规定的收费标准缴纳费用；

（五）受理申请的代码机构工作人员将已受理的申请表录入计算机，并通过全省代码管理网络传送到省代码中心数据库进行审核；

（六）省代码中心审核合格后，由受理申请的代码机构制作代码证书，颁发证书；

（七）符合条件的在3个工作日内颁发代码证书；

（八）代码机构备案的纸质档案及所有文件均应保存。

组织机构代码登记办理流程

用户提交符合要求的材料——材料初审—— 核查合格后缴费—— 数据录入——网络上传国家数据中心——数据处理——制作代码证书——原件电子扫描——纸质档案保存

第五章工作质量

第十条组织机构代码申请表的填写及申报材料要求

（一）申请表上填写信息应与提交材料一致；新办、换证、变更、年检等信息应在表上明确勾写注明，填表日期、审核日期、录入日期必须要求正确填写，申请表原则上要求盖单位公章。

（二）申请表用签字笔填写，要求字迹工整、清晰；且应确保提交的材料内容应真实、合法、有效；

（三）申请单位提交的申请材料必须是A4纸张，单页单面单一内容；

（四）申请的材料严格遵照电子档案技术规范执行。

第十一条B/S系统的录入

（一）录入内容必须全面、完整。

（二）录入依据必须真实、充分。

（三）符合有关规定或标准。

第十二条电子档案扫描范围要求

（一）对每天新办、变更、换证、年检等业务的档案当日进行扫描。

（二）法定代表人与经办人相同时,只须扫描一次,形成的图象标引为法人身份证明文件。

第十三条电子档案扫描图像质量要求

（一）清晰：图像正文要清晰，要能被识认，不能过黑，也不能过浅。

（二）完整：图像的页面、页脚信息要完整；不能将书面内容残缺或旁边页面信息扫入本页。

（三）单扫：每份文件扫描后是一份图像，不能有两份或两份以上文件扫描在同一张图像中的现象，更不能将不同机构的文件扫描在同一张图像中；但身份证正反面应扫描在同一份图像中。

（四）端正：图像在视窗里保证端正，不能倾斜，更不能扭曲。

（五）黑边宽度：图像四周不能有宽于0.5厘米的黑边。

（六）居中：扫描的页面内容要居中显示。

第十四条电子档案上报要求

（一）所有办理的代码登记业务在登记结束后的三天日内完成档案扫描上报。

（二）扫描模式：日常办证用“日常业务扫描”模式，“历史扫描模式”专用于处理国家中心下发的问题数据。

（三）上传方式：为便于处理编辑问题档案，电子档案扫描软件一律采用“手工上传”方式。

（四）建档日期：迁出、注销两种业务类型在扫描时需要手动修改建档日期为B/S系统业务操作日期，其他类型由扫描系统自动获取。

（五）档案的分类、标识及图像质量：严格遵照电子档案技术规范执行。

第六章行为规范

第十五条组织机构代码工作人员不得有以下行为：

（一）不得办人情证、人情案或乱收费。

（二）工作时间不得擅离职守或上网聊天、炒股、玩游戏、看影视片等从事与工作无关事情。

（三）不得对单位和个人需要解答的问题不按承诺时间答复或不答复。

（四）不得使用不文明用语，甚至对服务对象耍态度、故意刁难、敷衍塞责或发生争吵。

（五）严禁利用职务之便谋取不正当利益，不得有吃、拿、卡、要或打击报复举报人等违规违纪行为。

（六）不得因一次告知内容不全给服务对象造成不必要的麻烦。

（七）不得安排未经培训熟悉人员从事组织机构代码工作。

第十六条县质量技术监督局效能监察机构要经常对组织机构代码工作机构或人员进行职业道德教育，定期或不定期的进行检查，凡发现有第十五条之行为的，情节轻微的，给予批评教育；情节较重的，给予通报批评；情节严重的，按有关规定处理，年终考核为不称职。

第七章附则

第十七条本规范自2011年12月20日发布，并就发布之日起执行。

第二篇：组织机构代码年检

一、需要提供如下材料：

组织机构代码证书原件、2010年工商部门年检过的营业执照原件及A4复印件（如果是分支机构还要提供企业法人在有效期并经年检的代码证书A4复印件）、法定代表人（或负责人）及经办人的身份证A4复印件，另外还要带上公章。注意：要按照组织机构代码证书上提示的年检时间之前到发证机关进行年检。还有，如果超过了2011年工商部门营业执照年检的期限（一般是每年的5月末之前，这要看营业执照上标明的提示），那就要带2011年工商部门年检过的营业执照原件及A4复印件到质监部门进行年检

1、企业年检后的营业执照副本原件及复印件一份

2、法人身份证复印件（正反两面）

3、经办人身份证及复印件（正反两面）

4、单位公章

5、组织机构代码证书正、副本

二、办理程序

1、受理申请；

2、审核材料；

3、数据处理；

4、交还证卡。

第三篇：组织机构代码服务指南

组织机构代码服务指南

一、组织机构代码简介

中华人民共和国组织机构代码证是依据国发[1989]75号文由国家质量技术监督部门给每个机关、企事业单位、社会团体及依法成立的其他机构（包括法人和法人分支机构）颁发的一个在全国范围内唯一的、始终不变的法定代码标识，是组织机构的“身份证”，简称代码证。

代码证已在银行基本帐户管理、贷款、税收征管、国家统计、质量技术监督管理、公安车辆管理、国有资产登记、清产核资、海关通关管理、外汇管理、人事管理、劳动保险、大型国家普查、公派出国等领域应用，是机构的重要证件，组织机构代码已成为国家经济和社会发展重要的基础信息。

二、代码证新办、变更、换证需提交的证明材料

1、单位批准成立文件原件和复印件。不同类型的机构分别提供：

（1）机构编制管理部门批准的批文或登记证书（副本）；

（2）工商行政部门核准颁发的营业执照（副本）、市场登记证等；

（3）民政部门颁发的社团登记证（副本）或民办非企业登记证（副本）；

（4）教育行政主管部门批准社会力量办学的证书；

（5）卫生行政主管部门批准社会力量行医执照；

（6）司法行政主管部门核发的律师事务所或法律服务机构许可证；

（7）政府经济协作主管部门批准设立的企业或公司驻济办事处的登记证书；

（8）其他证明组织机构合法地位的文件或证书。

2、具有法人资格的单位应提交法人代表和经办人身份证原件及复印件；非法人资格的单位应提交单位负责人和经办人的身份证原件及复印件。

3、机关、事业单位、国有（集体）企业、分支机构等有上级主管单位的要提供主管单位代码证书复印件。

4、单位行政公章。

5、新办单位要同时提交验资报告和复印件;

6、办理变更、换证的单位应将原代码证书正、副本、IC卡一并交回，并提供代码证书副本的复印件。

三、代码证定期检验需提交的证明材料

1、单位成立文件；如工商执照

2、代码证书正、副本及副本复印件、代码证IC卡；

3、经办人身份证原件和复印件

4、单位行政公章。

四、注销组织机构代码需提交的证明材料

1、批准机构撤销文件原件和复印件；

2、国税、地税注销证明原件和复印件；

3、银行基本户注销证明原件和复印件；

4、代码证书正、副本原件和副本复印件、IC卡。

5、经办人身份证原件和复印件。

五、办证程序

1、申办单位携带证明材料，填写申请表；

2、由工作人员查验证明材料原件和申请表；

3、经查询符合要求后正式受理，办理缴费，领取受理通知书；

4、代码信息录入，由工作人员进行数据质量核查，上报国家代码管理中心，经审核无误后给予赋码，并返回数据。

5、代码证书和IC卡。

6、电子档案扫描和资料归档。

7、凭受理通知书领取代码证书和IC卡。

六、办结时限：自受理之日起三个工作日后凭受理通知书领取代码证书、IC卡。

注：所有证件必须真实、有效，原件和复印件内容要求一致；复印件均为A4纸。

七、各代码工作机构受理范围和联系方式：

1、济南市质量技术监督信息中心:承办市属和部分区属（市中区、天桥区、槐荫区）行政部门批准的机构的代码手续。

黑虎泉北路187号市行政审批中心内，865617922、市质量技术监督局历下分局:承办历下区区属行政部门批准的机构的代码手续。

解放东路71号历下政务中心内，881508853、市质量技术监督局历城分局: 承办历城区区属行政部门批准的机构的代码手续。

花园路79号历城政务中心内，881611034、市质量技术监督局高新开发区分局: 承办高新区区属行政部门批准确的机构的代码手续。

工业南路28号开发区政务中心内，888716795、市质量技术监督局长清分局: 承办长清区区属行政部门批准的机构的代码手续。

五峰山路826号，872015936、市质量技术监督局平阴分局: 承办平阴县县属行政部门批准的机构的代码手续。

榆山路41号，878541317、市质量技术监督局济阳分局: 承办济阳县县属行政部门批准的机构的代码手续。

济孙路32号，842312858、市质量技术监督局商河分局: 承办商河县县属行政部门批准的机构的代码手续。

青年路59号，848703659、市质量技术监督局章丘分局: 承办章丘市市属行政部门批准的机构的代码手续。

山泉路31号，83218138

八、公共服务一卡通（CA数字证书）简介

公共服务一卡通，是由济南市电子政务建设领导小组办公室组织，面向全市组织机构发放的数字证书，作为济南市电子政务建设中网上身份证明，数字证书采用先进的加密算法，具有公正性、可信赖性，高安全性，可以有效提高办公效率和网上政务的安全性，目前已经在市国税、地税网上申报系统中成功应用。经市政府办公厅协调CA数字证书由市质监局统一代收代发，为简化手续，组织机构可在办理代码证书时同时申请数字证书。

九、收费标准及依据

第四篇：组织机构代码申报材料

组织机构代码申报材料

组织机构应在批准成立或者核准登记之日起15日内，持有关批准文件或者登记证书，向批准其成立或者核准其登记的管理部门同级的技术监督行政监管部门申请登记。

办证单位须知：

（一）企业单位（新办、变更、换证、补发、迁址）1.单位营业执照副本原件及原件的双面复印件各一份；；

2.本单位公章；

3.本单位法定代表人及经办人身份证原件及正反面复印件各一份；

4.旧代码证书（所有正本和副本，新办单位除外）；

5.IC卡（未申领过的单位除外）。

企业非法人单位需提供上级主管单位代码证复印件及本单位负责人正反面复印件各一份

（二）事业单位（新办、变更、换证、补发、迁址）

1.事业单位登记管理局核发的事业单位法人证书副本原件及复印件一份；

2.本单位公章；

3.本单位法定代表人及经办人身份证原件及正反面复印件各一

份；

4.旧代码证书（所有正本和副本，新办单位除外）；

5.IC卡（未申领过的单位除外）。

（三）社会团体（新办、变更、换证、补发、迁址）

1.社团登记证副本原件及副本的双面复印件各一份；

2.本单位公章；

3.本单位法定代表人（负责人）及经办人身份证原件及正反面复印件各一份；

4.旧代码证书（所有正本和副本，新办单位除外）；

5.IC卡（未申领过的单位除外）。

（四）机关（新办、变更、换证、补发、迁址）

1.“三定”方案或人员编制批文原件和法定代表人任命文件原件及复印件各一份；

2.本单位公章；

3.本单位法定代表人及经办人身份证原件及正反面复印件各一份；

4.旧代码证书（所有正本和副本，新办单位除外）；

5.IC卡（未申领过的单位除外）。

（五）工会（新办、变更、换证、补发、迁址）

1.工会法人资格证书副本、法定代表人证书原件及复印件各一份；

2.本单位公章；

3.本单位法定代表人及经办人身份证原件及正反面复印件各一份；

4.旧代码证书（所有正本和副本，新办单位除外）；

5.IC卡（未申领过的单位除外）。

（六）民办非企业（新办、变更、换证、补发、迁址）

1.民办非企业单位登记证书副本原件及双面复印件各一份；

2.本单位公章；

3.本单位法定代表人及经办人身份证原件及正反面复印件各一份；

4.旧代码证书（所有正本和副本，新办单位除外）；

5.IC卡（未申领过的单位除外）。

（七）律师事务所（新办、变更、换证、补发、迁址）

1.执业资格证书副本原件及复印件各一份；

2.本单位公章；

3.本单位法定代表人及经办人身份证原件及正反面复印件各一份；

4.旧代码证书（所有正本和副本，新办单位除外）；

5.IC卡（未申领过的单位除外）。

第五篇：组织机构代码工作先进管理者事迹材料

文章标题：组织机构代码工作先进管理者事迹材料

开拓思路,强化管理,全面推进组织机构代码工作

xxx同志是xxx局党支部书记、局长。自1997年来，他以高度的事业心和责任感，启动了组织机构代码工作，通过艰苦创业、精心管理、拼搏奉献、团结协作，推动了沾益代码事业的不断发展。这与他对代码工作的高度重视、精心领导、扎实管理

和不懈努力是息息相关的。

勇于开拓，高度的责任感和强烈的事业心是促进代码工作得以迅速开展的前提。之初，可谓是百废待举，组织机构代码工作亦是如此。但应社会的需要，为了方便沾益各机关、企业、事业单位、社会团体和民办非公企业单位等机构办事方便，促进地方经济的发展，尽管面对缺少经费、无微机、无办证工作人员等重重困难，但他并未就此放弃，而是通过多方协调、筹措资金、培训代码办证专业人员等工作，在不到4个月的时间内便启动了代码办证工作，赢得了社会的广泛好评。

树立正确的服务观念、加强代码管理工作是代码办证工作迅速步入正规的关键。服务为先，营造良好的经济发展环境,把代码办证工作融入服务企业、服务经济发展大局是开展代码办证工作的出发点与落脚点。他常说，代码办证事情虽小，但做好了代码工作就能给代码用户带来极大便利，这是广大群众的希望，也是我们的工作目标。因此，他一直强调，要千方百计地做好代码办证工作，要为广大代码用户搞好服务，方便用户办事，尤其是代码办证人员要强化服务内涵，深化服务层次，使代码工作与当地经济发展相适应。为了全面做好代码办证和管理工作，他经常召开会议，组织全局人员学习、了解国家和省有关组织机构代码工作的方针、政策、法律法规及代码颁证各项规定，并要求大家尤其是代码办证人员要认真贯彻执行相关法律法规，要积极完成省局、云南省组织机构代码管理中心下达的相关工作任务。为了把代码办证和管理工作各项事宜落到实处，专门制定了代码办证和代码管理的相关制度。对内如办证人员学习制度、代码办证程序规范制度、办证人员责任制度等。通过一系列制度的制定和落实，加强了办证人员培训、学习力度，提高了办证人员的业务素质，强化了办证人员依法办证、坚持原则的能力，保证了办证工作的程序合法、手续齐全，减少了错证、废证的出现，提高了办证效率和办证的质量。对外如宣传教育制度、监督检查制度等。几年来，通过在电视台等新闻媒体上进行通告和发放文件等形式，使组织机构代码的重要性和必要性得到了广泛的宣传和认识；通过日常的监督检查，使云南省政府57号令《云南省组织机构代码管理办法》在全县得到认真落实，有效地促进了代码在全县的覆盖面和使用率，同时也促进了广大机关、企业、事业单位、社会团体和民办非企业单位等机构来办证、按期换证、按时年审的积极性、自觉性，为代码办证和管理工作奠定了坚实的基础，促进了代码工作的稳步推进和代码事业的顺利发展。

领导重视、注重形象、急群众所急是代码事业取得好成绩和得到社会好评的根本所在。几年来，他对代码办理工作高度重视，坚持依法办事、做到政务公开，坚持常抓不懈。在代码管理工作中，他注意随时了解代码工作情况，并时常召开会议对代码工作中出现的新情况、新问题进行讨论。他对工作人员总是关心备至，总能妥善、认真安排和帮助解决工作人员在工作上遇到的问题和难题。如在代码数据清理中，总要询问有错误数据时问题出在什么地方，并强调要认真解决；反映问题凡是关系到用户切身利益的，都要及时研究并加以协调解决，给代码用户一个最满意的答复。如代码用户在急需使用代码时，要求办证人员要特事特办，必要时要加班加点为用户办证，为企业排忧解难，并要求工作人员要时常记住“急企业之所急，想企业之所想”的服务宗旨；代码用户有违反《云南省组织机构代码管理办法》的情况时，要求坚持依法办事的原则，在处理中要以教育为主、重在教育等等。在代码办理工作中，坚持要求实行政务公开，提高办事效率。通过设立政务公开栏，将代码办证的办事程序、收费标准等内容公布于众，使来办事的人员能够一目了然，这样就让代码用户在办理中清清楚楚、明明白白。结合“三个代表”重要思想、“立党为公、执政为民”、实施“云岭先锋”工程和保持共产党员先进性等教育活动，进一步强化了政务公开、承诺办理等措施，简洁、优质、高效的工作，赢得了“技术监督局工作效率真高，他们是办实事的好单位”等赞语。这种赞语的取得，归功于领导重视、措施有力。但面对这样的赞语，他并没有因此而骄傲，而是更加谦虚谨慎，并要求全局人员要切实转变作风、注重服务，自觉从我做起，艰苦奋斗、勇于开拓、不断进取，树立好代码办理窗口形象，全力打造质量技术监督新形象。

自1997年以来，组织机构代码工作从无到有、从一般开展到正规发展的历程，他起到了积极的推动作用。从云南省组织机构代码管理中心的统计数据来看，我县组织机构代码的有效期数据合格率和沉淀数据比率不

断取得好成绩，在代码工作中他无庸置疑地起到了关键性作用。

他坚持努力学习贯彻和实践“三个代表”重要思想，为我县组织机构代码事业和其它各项质量技术监督工作做出了巨大的贡献。他连续五年被评为优秀公务员，多次被评为优秀共产党员，2003年被云南省质量技术监督局评为组织机构代码工作先进管理者。

他常说，作为一名组织

机构代码管理者和工作者，就要以提高服务质量、工作效率为宗旨，给广大用户提供方便，努力完成代码各项工作任务，促进组织机构代码办理工作的顺利进行，为代码事业的发展做出更大贡献。

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