第一篇:建筑施工企业财务付款的必要条件
建筑施工企业财务付款的必要条件
资金好比是企业的血液,它是需要流动,只有资金运转起来,企业才会有所发展。作为一名建筑施工企业的财务人员,明天都要付款出去。
每笔款项审核付款的责任,就义不容辞的落到了财务人员的身上。相关部门来请款的时候,每笔都是风风火火,每笔都有它的特殊性,总是针对财务人员提出的问题扔下这笔款某某领导已经同意了,这笔款如果今天不付出去,就耽误生产了,诸如此类的借口。
然而财务又是有制度的,如果你今天不坚持制度,那就是给你自己埋下了地雷,在某天,你已经忘记好久的时候炸响,再回过头来补救已为时晚矣!找到当事人又会有这样那样的借口,为自己开脱,全然没有了当时胸脯拍的震天响时的气概。
所以财务人员在日常付款时一定要按程序办事,少一条也是不行的。
1、严格按公司的付款程序办事,走项目部的请款程序、公司的情况程序;
2、有合同的严格按合同办事,对于超合同约定付款要严格禁止,否则审计将通不过;
3、无合同的要严格按结算或预结算办事,一定要让工程部提供工程量作为付款的支持性文件;
4、发票要严格审核,杜绝使用假发票,大额发票一定要在网上查验真伪;
5、款项不是一次付清的,要对方提供收据,收据必须加盖财务专用章;禁止使用公章、合同专用章等;
6、对方的收款日期一定要与付款日期对应,或收款日期可以适当提前,但禁止滞后,审计署对这方面有严格的要求;
7、当请款人无法提供上述资料时,款项也确实急需付出去,为不把矛盾在财务部激化,先以请款人预借备用金的形式将款项付出;同时跟请款人讲明,所有手续必须一周内补齐,否则将从请款人的工资、奖金中扣减,待手续完备后,再将扣款返还请款人。
第二篇:建筑施工企业财务工作总结
建筑施工企业财务工作总结(精选多篇)目录
正文第一篇:建筑施工企业工作总结 知天命,知项目管理
时光飞逝,转眼间到**工作已经快两年了。在这两年里,49岁的我在项目领导、同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本的工作总结主要有以下几项:
一、理论学习
在工作中,我非常拥护党的政策和方针,每天都坚持看新闻联播电视节目,关心和学习国家时事政治,把党的政治思想和方针应用于工程建设中,经常和项目部人员进行研讨。
二、工作态度
从到金江小区的第一天开始,我就下定决心对工作要勤勤恳恳、任劳任怨,有始有终。对于再苦再累的活计,我都坚持圆满完成,并做出成效,不计较个人得失。在这一年里项目经常加班加点,通宵达旦地抢工期,不管在寒风中、烈日下,还是暴雨下,我都坚守在岗位上,指挥着一个个分部分项工程顺利地完成,看着stu栋塔楼竣工完成,我心中感到无比地自豪和光荣,自己曾经付出的无数艰辛和汗水,得到了领导的好评,我内心也就心满意足。
三、自我学习
在工作中,我不断地学习文化知识和专业知识,努力提高自己的学识水平和专用能力。对于建筑行业的新规范、新标准,每一次一出台,我力争马上对其进行认真学习和研究,努力掌握新规范、新标准和新定额,把规范、标准应用于工程建设中,不断地总结经验和教训。每一个工程竣工验收时,我都认真作好工程验收记录,并整理成册,存入自己的工程竣工验收记录档案中,经常分析和研究竣工验收记录,发现自己在工程修建中存在哪些问题,哪些方面值得提高,哪些方面值得继续发扬。
四、项目管理体会
建筑项目管理工作是一个复杂多样、变化多端的工作,管理的好坏,直接关系到项目的经济利益和社会效益。从事管理工作多年以来,我认为项目管理就是一个统筹安排,合理利用,全面管理的系统。最大限度地管好安全生产,坚持“安全第一”的方针,确保工程质量,坚持“质量求生存”的原则,严把工程质量关,力争工程进度迅速,遵守施工合同,降低工程成本,在最短时间内创造质量最好、生产最安全、工程成本最低的工程项目。
建筑行业,是一项学问颇深,涉及知识面较广的行业,可以说是“做到老、学到老”的行业在以后的工作中,我会更加努力地学习文化知识和专业知识,不断地实践,搞好本职工作,为社会多做一份贡献。
20xx.12.29 第二篇:施工企业财务工作总结 施工企业财务工作总结
*、按照房地产行业的特殊性联合公司办理要求对于研发成本、期间用度的管帐二级、三级明细科目举行梳理,并对于明细科目作扼要申明,目的,一是同一核计口径,包管数值归集及阐发相比较先后的相符性二是为了便当各责任单位责任人相识财务各数值的内部实质意义,施工企业财务工作总结。这项工作本月已完成,并经姚总审查核定。今朝步入彻底体现实施阶段。
*、对于外投资变动环境的阐发,长、短时间投资的收益阐发,投资布局的变动缘故原由阐发,持久投资与所有者权益的比例阐发。
*、针对于外埠公司阔别集团公司,财务又自力设立核计机构,为增强集团公司对于外埠公司的办理,包管核计的同一性、信息反馈的实时性,提出了与驻外埠公司财务工作接洽要求。**月份儿与宁波公司财务举行交流,将财务核计要求、信息通报、对于外生产进度报表的报批步伐、刊在报纸上集团公司的生产进度报表都举行了明确。
*、收益环境的阐发,对于发卖收益预算执行环境举行阐发,反该当期的衡宇发卖与回款环境签约环境阐发存有的数量资源的缘故原由、影响回款的因素其它收益的阐发。
管帐生产进度报表推出执行*个月后,从管帐生产进度报表格局配置上看,生产进度报表格局配置照旧比力科学,能比力清晰地反应管帐的有关信息。但房地产行业的特殊性,发卖收益与结算利润有1个时间上的差异,如许“损益明细及异动环境表”就没有办法周全反应出损益环境,需要加多1个表增补别的需要加多反应“财务用度”的生产进度报表。如许对于1个公司的财务状态能较周全地反应。已预设好“管帐生产进度报表(内)ⅳ《谋划环境表》”以及“管帐生产进度报表(内)ⅴ《融资及融资成本环境表》”。
总之,本总以及财务职员在忙碌的工作中都体现出很似的起劲以及敬业。虽则做了许多工作,另有许多工作等候着咱们,咱们将接续挑战下的工作。
①共同*置业公司做好第四批房子的来源的集中发卖收款工作共同山川置业公司做好净水湾交给结算工作。
*、对于各公司举行一次内部审计,目的,是对于各公司谋划状态举行一次周全地相识,为此后财务办理做好根蒂根基工作。
*、共同方针责任制,对于财务内部办理生产进度报表的格局及其内部实质意义举行再调解,目的,一是要符合财务办理的要求二是要餍足责任单位责任人取值的要求及内部查核的要求。财务内部办理生产进度报表已屡次调解修改,提议集团公司对于新调解的财务内部办理生产进度报表的格局及其内部实质意义举行一次认证,并于明确,作为一按期间内相对不变的表式。
颠末调查研究、沟通、预设,于****年**月推出《成本用度明细分类目次及申明》于****年**月**日推出《管帐生产进度报表办理实行试试办法》****年*月**日推出《管帐凭据办理实行试试办法》。
在质料采集购买挑唆历程中,咱们觉患上在质料办理的“采集购买---供货---结算”3个环节中,咱们只掌握了两端,对于供货这一环节掌握不敷,质料供应均由厂家与动工单位交代,我方是不是介入验收不清晰,因收货单上无我方职员的验收具名,这就没有办法掌握质料现实参加的品位与数目。如*月份儿与动工单位查对于钢材时发明同一份“供货单”,动工单位供给的“收货联”与厂家供给的“结算联”在钢材等级上呈现差异,经核实,是厂家供货时未注明等级,发明后也未实时兴小调停,只在“结算联”长举行了修改。提示咱们怎样办理好质料“采集购买---供货---结算”3个环节,出格是供货环节监控办理。
②为了做好白荡海东苑产权延期办理的赔付工作,持续**天派人到现场办理赔付工作。
财务阐发工作已开展,但仍居于账面上申明阐发,阐发深度不敷。为提高财务阐发能力,把财务阐发归入同样平常工作中去。要求同样平常做好财务阐发资料的网络,每1个月有在《管帐生产进度报表会签单》对于财务首要环境举行申明*月*月生产进度报表按季度对于财务状态举行扼要阐发申明*月份儿生产进度报表按公司谋划对于财务状态举行阐发申明**月份儿生产进度报表按管帐举行阐发申明。
哪位美意人帮帮忙,帮我找一份动工企业的财务年关工作总结?在此感激各人了!托付列位!*、固定资产变动环境的阐发,添加、削减、损坏、报废固定资产环境,固定资产的净价值率,固定资产的布局环境,无缺环境等。
(二)审计工作
为了使财务职员能充分地熟悉“财务、合约办理月勾当”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作带动,会上针对于财务职员自暴自弃、缺乏竞争意识以及危机感,看疑难题目、干工作缺乏前瞻性,举行了逐一解析,同时提出财务部不是核计部,仅只做好核总算不敷的,办理上不去,核计的再细也没用,核总算根蒂根基,办理是目的,以是,做好根蒂根基工作的同时要提高办理意识,要求财务职员在思惟上要高度正视财务办理。如对于每笔经济营业的核计,在思量核计要求的同时,还要思量该项营业对于公司的此刻以及未来在办理上以及征税收入政策上的影响疑难题目,此刻思量不充分,往后呈现忽略就难于填补,工作总结《施工企业财务工作总结》。针对于“财务、合约办理月勾当”举行了工作安插。
按照浙地税发**号文件《浙江省处所征税收入工作局浙江省财务厅关于小我私人取患上差盘缠盘川津贴、误餐补贴收益征收小我私人个人收税疑难题目的报信》,从月份儿起头在关饷核计长举行相干调解,一是企业可在税最前一列支二是员工可减缓税赋。
(四)资金办理
*、在管帐审查核定中,严酷按划定办事,一就是一,对于审查核定中发明的非原则疑难题目细心肠向经办职员申明,并奉告怎样办理相干手续息争决疑难题目的办法。
(*)各项指标与去年同期相比较的增减程度比。*、委托浙江兴合管帐拜某人做师傅务所对于集团公司增资的验资工作,已取患上有用的验资陈诉。
③按照山川人家二期交给需要,派人到现场办理交给结算工作, 财务部分既然办理部分又是办事部分,在增强严酷办理的同时又要做好热忱办事工作,这是两种差别脚色的转换,在严酷办理的同时不掉笑颜,在热忱办事的同时不掉原则,这就是咱们工作的要求。
*、对于管帐生产进度报表举行梳理、格局作响应的调解,制订了管帐生产进度报表办理办法。使管帐生产进度报表更趋于办理的需要。(*)对于其它影响企业效益以及财务状态较大的项目以及重大事务做出阐发申明。
*、*月份儿对于各公司财务状态举行了一次审计**月份儿对于客(本站推荐)旅分公司****年谋划举行了内部审计对于投资企业彩虹城项目的****年管帐生产进度报表举行复核*月份儿对于社区办事公司****年谋划环境自查工作举行了安插,并举行了财务审计。
运用征税收入工作政策,向征税收入工作构造申请报告集团公司向下属子公司计提办理费的声请,经杭州市处所征税收入工作局查抄审查核定于****年*月**日下文批复赞成杭州配置设备摆设集团有限公司对于杭州山川人家置业有限公司、杭州坤以及配置设备摆设有限公司等*户企业按不跨越昔时发卖收益*%的比例提出取患上****总机构办理费。****年管帐决算中集团公司向山川人家置业公司提出取患了***.**万元。
颠末财务合约办理月勾当,财务部的办理意识增强了,办理能力总患上以提高,财务部从管帐核计向财务办理迈出了要害的一步,但咱们的办理程度离公司成长的需要另有很大的差距,需要咱们不停地完美以及提高。
(*)总结前一阶段工作中的乐成经验。
*、山川置业公司一期交给结算后孕育发生了利润,在举行个人收税申请报告的同时,办理以去年的前一吃亏填补申请报告。为填补以去年的前一吃亏委托杭州天瑞征税收入工作拜某人做师傅务所对于山川置业公司****年、****年及****年举行了征税收入工作审计(****年、****年已审计过),出据的审计成果符合公司好处,西湖区处所征税收入工作征管局已对于山川置业公司前五年的吃亏举行了核实。
**、办法与提议
*、损益环境的阐发,以损益表为主,对于盈利方针是不是完成举行阐发,对于收益、成本、用度、税金的配比举行阐发,评价其谋划勾当的绩效以及谋划布局,反应主营营业与其它营业对于利润的影响。
年头,置业公司谋划办理标准样式调解,财务工作并入财务部客旅分公司职员分流,财务工作又并入财务部新公司像雨后的春天的竹笋同样不停地涌现,管帐核计、财务办理工作归入财务部。**年*月份儿集团公司推出财务合约办理月,财务部被推向了阵地前沿**年*月份儿集团公司现实预算办理,财务部是赴汤蹈火的前锋队。公司内部,要求办理程度的不停地晋升,外部,征税收入工作构造对于房地产企业的重点查抄、征税收入政策调解、国度金融政策的宏不雅调节控制,在这不服凡的一年里总以及财务职员任劳任怨、同心合利巴各项工作都扛下来了,底下总结一下一年来的工作。
路程经过过程阐发对于所存在的疑难题目,提出处理完成办法以及路子。某房地产公司财务工作年关工作总结
*、针对于预算中漏掉的,事业公司往往接纳追加预算,但追加预算在审查核定步伐上又不完整。思量到预算的严峻性,原则上差别意追加,若有急件按特批步伐办理。
(*)按照阐发联合详细环境,对于企业出产、谋划提出合理化提议。
对于*月份儿管帐生产进度报表审查核定中发明存在的疑难题目,如:①@#¥公司的“用度明细表”明详目次未按新划定执行,施用的仍然是老格局,发明后要求从头调解体例②宁波公司未按新表体例,因为信息通报上的出了疑难题目,已报信任听从*月份儿生产进度报表按新表式体例。对于这件事的反思,一项新工作的奉行,一是要责任人鼎力大举宣传并监视执行,二是执行人足够正视并自发执行,只就象许一项新工作才气有用地奉行。
(五)预算办理
*、委托浙江兴合管帐拜某人做师傅务所对于集团公司、山川置业、@#¥置业、客运中间、集团归并生产进度报表举行管帐审计,审计的目的是为了融资的需要。已取患了集团公司、山川置业、@#¥置业、客运中间审计陈诉,审计陈诉出据的审计成果基本符合公司要求。集团归并生产进度报表的管帐审计陈诉颠末蹉商获患了有用的管帐审计陈诉。
*、当真做好资金结算的日清月结工作,实时反应资金的流向以及存有的数量环境,按照公司的资金需求量做好资金张罗工作。今朝房款收益较大,公司淤积资金较多,因为近期没有较安全的投资项目,接续与银行密符互助办理协定存款营业,路程经过过程接纳“报信存款”以及“协定存款”,提高公司存款资金升值率。
第三篇:20xx年施工企业财务工作总结 财务科xx年工作总结
09年里财务科在公司的正确领导下,全体同志任劳任怨、齐心协力,以求真务实的工作作风,较好地完成了各项工作任务,为公司的发展提供了优质的服务,在平凡的工作中取得了一定的成绩,科室的综合工作能力相比08年又迈进了一步。回顾即将过去的这一年,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,在核算、管理方面尽了应尽的责任。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结。
一、具体完成的工作:
1)高效率完成机关日常财务核算工作。我公司财务科已经对日常工作流程熟练掌握,能做到条理清晰、帐实相符。从原始发票的取得到填制记帐凭证、从会计报表编制到凭证的装订和保存都达到正规化、标准化,各项指标的控制和领导年新的考核都能做到全面、及时、准确的反映。10年我们将继续加强各项费用的控制,行使财务监督职能,审核控制好各项开支,在财务核算工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务,为领导的经营决策提供有用的信息。
2)统一管理专业分包项目的财务工作。专业分包项目的前期财务管理重点在于对项目资金的科学、有效的管理,对外要确保管理费的收取、民工工资的发放、担保合同的履行、合同履约金的暂扣以及项目工资的实现;对内要及时组织资金和办理内部结算,以服务的理念确保项目的正常运转,后期财务管理的重点是组织配合项目劳保基金的返还工作。09年财务科在这一块作了大量有效的工作,也得到了公司领导的肯定。
3)积极参与和配合公司市场开发工作。4)采取有力的措施加强应收账款的回收工作。
二、科室的日常管理工作
1)科室的工作纪律和工作态度较为严谨。从事的专业性质要求我们必须有踏实负责的精神,经手的事项必须真实准确,不能有丝毫的马虎主业技能,以求更好地为公司服务和更好的发展个人。,特别是对上对外的各种财务报表,不能有任何差错。因此科室的所有成员在平时的工作学习中养成了踏实负责的精神。
2)我们科室的成员平时注重学习,通过学习来提高 3)积极参加集团开展的作风整顿活动并取得长足的步。4)对领导临时交办的工作任务能及时有效地完成。
三、存在的问题和改进办法
存在的问题一是有关制度和规定的执行力度不够;二是财务科的管理职能没有充分的发挥。解决的办法我们认为首先要确定制度的实用性和可执行性,如有问题,修改后坚决执行到底,其次在条件允许的情况下,通过参与管理,参与公司的重大经营决策,来充分发挥财务的管理职能,以求更好地为公司的发展献计献策。
四、20xx年工作目标
20xx年财务科的工作就是紧紧围绕公司的总体目标,做好本职工作,在管理上加大力度,并做好与市场开发科、工程科的相互协作
五、结束语
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我们决心再接再厉,更上一层楼。20xx年我们将向财务精细化管理进军,精细化财务管理需要“确保营运资金流转顺畅”、“确保管理效益”、“优化财务管理手段”等,这样,就足以对公司的财务管理做精做细。要以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、部门的每一项具体的业务,都建立起一套相应的核算办法。并将财务管理的触角延伸到公司的各个经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。为公司的发展壮大之路做好垫脚石。
二〇一四年十二月三十日五公司公司财务科 第四篇:建筑施工企业财务管理 建筑施工企业财务管理浅析 一.引言
建筑施工企业是指城建房屋建筑物,道路桥梁及机械设备安装等工程项目的企业,是我国经济支柱型产业,在启动内需,拉动国民经济增长等方面起着举足轻重的作用。
随着我国建筑行业法规、政策的变动,建筑施工企业的生存面临一个全新的挑战,要想在日益白热化的市场竞争中立于不败之地,就要加强财务基础管理。本文根据建筑施工企业现状列举其在财务管理方面存在的问题,并加以剖析,提出一些解决对策,以加强建筑施工企业财务管理基础工作,提高建筑企业的经济效益,适应日益多变的经济发展要求。
现代施工企业财务管理工作作为一项专业化的综合管理活动,在整个企业管理中具有重要的职能作用,是企业管理的中心。强化企业财务管理,依据财务管理系统提供有用的财务信息是至关重要的。加强施工企业财务管理可以对施工企业资源进行优化配置,有效盘活企业资金,保证企业资产的增值,实现最大收益。
二.建筑施工企业财务管理现状
(一)资质不健全。由于目前建筑市场管理混乱,无论个人或集体,还是有无资质,都可以进行项目的招投标及工程项目的施工(以中铁九局靖宇至松江河铁路工程为例,承建此桥的张维兰等人的施工队,是不具备铁路隧桥的施工资质、没有路桥建设经验的农民工)。再有就是挂靠有资质的建筑劳务公司,然后缴纳部分管理费就可以施工。一定程度上给施工管理带来难度,无形中增大了税务及审计风险。
(二)成本核算不准确。
由于现行企业具体施工管理单位是施工项目部,以至上下级单位成本控制监管不到位,存在费用成本化或者成本费用化现象。前者不能正确扣除税前项目,后者则不能准确当期利润,造成企业税前该扣除的项目未扣除或夸大了利润,是企业收益流出。
(三)合同管理体系不健全,相关人员法律意识淡薄。目前,施工建设合同中大多数条款太过强调承包方的义务,对业主的制约条款偏少,特别是对业主违约、赔偿、补偿等方面约定不具体,缺少严格的法律约束和处罚条款。给施工单位的索赔工作造成诸多干扰因素,最终造成企业利益流失。
具体施工单位对外签订外购物资材料等合同时,缺少相关法律知识,部分协议条款一带而过,给企业无形中埋下的一定的诉讼隐患和利润外流的可能。一些下级建设项目不重视合同管理体系的建设,存在归口管理、分级管理和授权管理,谁都可以签合同,程序不明确,或有制度、手续不执行,缺少必要的审查和评估步骤,缺少有效地监督和控制。
项目管理缺乏法律专业人员,或缺少法律相关培训,简单的将合同管理是为事务性工作交由一般人员办理,一旦发生合同纠纷,缺少及时的法律援助。
(四)预算控制体系不健全,责任成本落实不到位。预算控制体系虽然建立,但预算实际执行效果难以检验,仅为生产经营计划作为参考。预算的控制作用无法真正实现。
员工缺少成本意识,没有建立与员工利益挂钩的奖罚措施,单纯的强调了企业经营上的陈本控制。
三.施工企业加强财务管理的策略(—)强化管理外部劳务队伍。
外部劳务队伍是工程项目施工的力量的重要组成部分,直接影响项目的效益。对其应进行多项慎重的考核,选择管理水平高、技术力量强、人员素质高、施工设备先进的分包队伍。做到工程进度跟得上、工程质量有保障,安全稳定的进行施工生产,保证项目的正常平稳。
第五篇:建筑施工企业财务管理 建筑施工企业财务管理 施工企业,由于大部分的技术已较为成熟,技术、设备上的竞争优势持续时间相对较短。要使企业能保持持续竞争优势的关键是加强企业管理,其中财务管理是重要一环。本文分析了建筑施工企业财务管理工作中存在的问题,提出了建筑施工企业财务管理工作的基本策略。
[关键词]建筑企业;财务管理;基本策略
一、企业财务管理的内涵及特点
财务管理是企业管理的重要组成部分,渗透到企业的各个领域、各个环节之中。财务管理直接关系到企业的生存与发展,从某种意义上说,财务管理是企业可持续发展的一个关键。然而,有些企业的财务管理则不尽人意。这些企业的财务管理存在两个误区:一是把财务管理简单化,仿佛财务管理只是财务部门的事,忽视其整体管理职能;二是财务部门完全听命于“老板”,忽视财务管理自身的规律性与相对的独立性。
二、我国建筑企业财务管理存在的问题
1.财会人员素质差,职业道德水平低大部分施工单位存在会计核算工作不规范,内部控制制度不严,财会人员理财观念落后,工作中有章不遵,习惯于听从领导的吩咐,财会人员对经济事项的真实性、合法性不进行监督,领导批多少就支多少。更有甚者,法制观念淡薄,无视国家财经纪律,截留收入、挤列成本、乱借款、乱集资等时有发生。2.财务管理缺乏监督财务管理需要制度作保证,而执行力的薄弱已经成为困扰众多建筑企业财务管理的难题。主要原因在于财务管理意识的缺乏,从管理层到财务部,再到其他业务部门,导致有章不循、有法不依、有规不守、有责不负,年初无预算、开支无计划、成本无控制、费用无限制、核算无规矩、挂账不清理等现象,这是造成财务秩序混乱、建筑企业经营质量不高的根本原因。
3.职能部门权责不清每个企业都有自己的规章制度,企业的管理人员及各职能部门都制定了相应的责任和义务,然而我国建筑企业中普遍存在有权无责或有责无权的现象。只行使权利,而不承担责任,从而造成资产流失,对重大经济损失没有建立责任追究制度,直接造成财务管理混乱。有些单位领导在承揽到工程后,没有对合同深入理解,对财务知识一知半解,平时不看报表,心里装着一本糊涂账,对财务工作管而不理或理而不管,严重影响了企业的经济运行质量。
4.一些重要财务管理领域不力,未能实行招标选用和强化管理外部劳务队伍目前我国建筑企业在预算管理、资金管理和成本控制等财务管理的重要领域还有很多需要改进的地方。比如资金管理方面,在不少企业账面显示的是利润增加,应该有一些家底了,资金周转应不成问题,然而事实并非如此。账面上的钱是空的,有钱收不回来,想用用不上,长期拖欠形成呆坏账,严重制约了企业的资金流动。外部劳务队伍是工程项目施工力量的重要组成部分,直接影响项目的效益。大部分外部队伍选择不规范,表现在领导选择队伍、个人选择队伍,业务部门不敢管、一般人管不了,所选择的分包队伍管理水平低、技术力量弱、人员素质差、施工设备落后,甚至是无营业执照、无施工资质、无技术力量、无管理经验的个体承包者,根本不具备施工能力。无技术、无资金、无设备的外部队伍进场,再加上对外部队伍的施工管理不规范,致使工程进度上不去、工程质量无保障、安全隐患多,影响项目的正常进展,效益流失严重,损害企业信誉。
三、建筑企业财务管理策略
(一)树立全新的财务管理理念,强化资金管理 1.理顺财务关系、做到财务管理制度统一化施工企业应从大局观念出发。各施工项目部不再设立财务机构,将财务全部收归企业,实行财务一级核算管理体制。一是实行资金统一管理体制;二是实行财务统一核算制度;三是根据企业实际情况。制定统一的财务制度。
2.盘活存量资产,加速资金周转,提高资产整体效益施工企业建筑产品具有特殊性产品中材料费用占有较大比重如没有科学的材料采购计划,容易造成一方面货币资金严重短缺。
3.市场风险观念市场信息瞬息万变,使得任何一个市场主体的利益具有不确定性。同时,市场经济条件下的建筑企业要自负盈亏,必须扩大业务量,降低成本。对额外的风险需要有额外的收益进行补偿,尤其是集团公司领导和财务人员更应具有风险观念,合理投资,并加强对子公司的收入、成本、利润的考核。
(二)完善财务预算管理财务预算管理要注意不同项目侧重点不同。新建投资项目企业的财务预算,以投资预算为重点,包括投资项目的可行性分析、总预算、现金流出量的计划、筹集预算计划,在财务管理制度中确定预算控制办法及决策程序。持续经营企业的财务预算,以盈利为重点,包括销售预算、销售成本、费用预算、盈利目标预算、现金流量预算。对费用预算的重点项目和各类损失要进行重点监控。现金流量预算的重点是经营性流入量和流出量,要确保资金回笼,提高资金的使用效率。清理企业的财务预算,以现金流量为重点,严格收支两条线。为了有效控制费用,对被清理的企业要进行现金流量费用支出预算控制。
(三)提高资金使用效率我国施工企业经过多年的发展,基本上都拥有若干施工项目部。但是由于施工生产周期长,流动程度大等特点,容易导致资金使用管理分散,加之一些工程项目资金到位情况不同,使资金协调运作比较困难。只有强化资金管理,加强资金运行监控力度,保证资金合理安全使用是增强抵御风险能力的必要措施。为此施工企业要建立资金核算制度,把好工程资金控制关。推行“收支两条线”的财务管理制度,所有的收入都必须先打入施工企业开户银行,然后转入其内部银行账户。然后由财务部门扣除应交管理费、税金以及代垫费用后视工程实际已完成工程量进度情况和资金使用计划,分期分批拨付资金。这样既保证了资金的集中调控又提高了资金的使用效率,保障了企业的经济利益。
(四)提高施工企业财务人员的综合素质施工企业要全面提升财务人员综合素质,经常组织学习和培训,不断提高财务人员专业技能,计算机操作及运用能力,适时进行知识的更新;鼓励财务人员思考和创新,为其参与企业的经营管理和决策创造条件;对财务人员进行
阶段性考核,竞争上岗。施工企业通过以上途径在提高财会人员素质的同时,充分发挥财会部门的职能作用,促进财务管理部门效率的提高。
四、结束语
财务管理是企业管理的核心,是企业健康发展的重要保障,加强财务管理能有效增强企业的竞争力,为企业增效。企业应充分重视财务管理的重要性,加强财务管理工作,把财务管理渗透到企业法人治理结构和组织管理的各个层面,由企业主要领导主管,建立起事前、事中、事后全方位的财务监控体系。
建筑施工企业围绕“盈利”这一目标的财务管理工作是全面而广泛的,施工企业财务管理也将以此为方向。尽快地完成管理模式的改变,为现代化企业的建立奠定良好的基础。
[参考文献] 1.韩丽。国有企业财务管理存在的问题与解决途径[j].今日科苑,20xx,(02)。
2.曹敏。施工企业项目成本管理存在的问题及对策[j].河北企业,20xx,(09)。
3.戴玉霞。建筑企业财务管理探析[j].财经论坛,20xx,(07)。访问其他精彩
第三篇:建筑施工企业财务工作总结
建筑施工企业财务工作总结(精选多
篇)
施工企业财务工作总结
*、按照房地产行业的特殊性联合公司办理要求对于研发成本、期间用度的管帐二级、三级明细科目举行梳理,并对于明细科目作扼要申明,目的,一是同一核计口径,包管数值归集及阐发相比较先后的相符性二是为了便当各责任单位责任人相识财务各数值的内部实质意义,施工企业财务工作总结。这项工作本月已完成,并经姚总审查核定。今朝步入彻底体现实施阶段。
*、对于外投资变动环境的阐发,长、短时间投资的收益阐发,投资布局的变动缘故原由阐发,持久投资与所有者权
益的比例阐发。
*、针对于外埠公司阔别集团公司,财务又自力设立核计机构,为增强集团公司对于外埠公司的办理,包管核计的同一性、信息反馈的实时性,提出了与驻外埠公司财务工作接洽要求。**月份儿与宁波公司财务举行交流,将财务核计要求、信息通报、对于外生产进度报表的报批步伐、刊在报纸上集团公司的生产进度报表都举行了明确。
*、收益环境的阐发,对于发卖收益预算执行环境举行阐发,反该当期的衡宇发卖与回款环境签约环境阐发存有的数量资源的缘故原由、影响回款的因素其它收益的阐发。
管帐生产进度报表推出执行*个月后,从管帐生产进度报表格局配置上看,生产进度报表格局配置照旧比力科学,能比力清晰地反应管帐的有关信息。但房地产行业的特殊性,发卖收益与结算利润有1个时间上的差异,如许“损益明细及异动环境表”就没有办法周全反应出损
益环境,需要加多1个表增补别的需要加多反应“财务用度”的生产进度报表。如许对于1个公司的财务状态能较周全地反应。已预设好“管帐生产进度报表ⅳ《谋划环境表》”以及“管帐生产进度报表ⅴ《融资及融资成本环境表》”。
总之,本总以及财务职员在忙碌的工作中都体现出很似的起劲以及敬业。虽则做了许多工作,另有许多工作等候着咱们,咱们将接续挑战下的工作。
①共同*置业公司做好第四批房子的来源的集中发卖收款工作共同山川置业公司做好净水湾交给结算工作。
*、对于各公司举行一次内部审计,目的,是对于各公司谋划状态举行一次周全地相识,为此后财务办理做好根蒂根基工作。
*、共同方针责任制,对于财务内部办理生产进度报表的格局及其内部实质意义举行再调解,目的,一是要符合财务办理的要求二是要餍足责任单位责任人
取值的要求及内部查核的要求。财务内部办理生产进度报表已屡次调解修改,提议集团公司对于新调解的财务内部办理生产进度报表的格局及其内部实质意义举行一次认证,并于明确,作为一按期间内相对不变的表式。
颠末调查研究、沟通、预设,于****年**月推出《成本用度明细分类目次及申明》于****年**月**日推出《管帐生产进度报表办理实行试试办法》****年*月**日推出《管帐凭据办理实行试试办法》。
在质料采集购买挑唆历程中,咱们觉患上在质料办理的“采集购买---供货---结算”3个环节中,咱们只掌握了两端,对于供货这一环节掌握不敷,质料供应均由厂家与动工单位交代,我方是不是介入验收不清晰,因收货单上无我方职员的验收具名,这就没有办法掌握质料现实参加的品位与数目。如*月份儿与动工单位查对于钢材时发明同一份“供货单”,动工单位供给的“收货联”与厂家供给的“结算
联”在钢材等级上呈现差异,经核实,是厂家供货时未注明等级,发明后也未实时兴小调停,只在“结算联”长举行了修改。提示咱们怎样办理好质料“采集购买---供货---结算”3个环节,出格是供货环节监控办理。
②为了做好白荡海东苑产权延期办理的赔付工作,持续**天派人到现场办理赔付工作。
财务阐发工作已开展,但仍居于账面上申明阐发,阐发深度不敷。为提高财务阐发能力,把财务阐发归入同样平常工作中去。要求同样平常做好财务阐发资料的网络,每1个月有在《管帐生产进度报表会签单》对于财务首要环境举行申明*月*月生产进度报表按季度对于财务状态举行扼要阐发申明*月份儿生产进度报表按公司谋划对于财务状态举行阐发申明**月份儿生产进度报表按管帐举行阐发申明。
哪位美意人帮帮忙,帮我找一份动工企业的财务年关工作总结?在此感激
各人了!托付列位!
*、固定资产变动环境的阐发,添加、削减、损坏、报废固定资产环境,固定资产的净价值率,固定资产的布局环境,无缺环境等。
审计工作
为了使财务职员能充分地熟悉“财务、合约办理月勾当”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作带动,会上针对于财务职员自暴自弃、缺乏竞争意识以及危机感,看疑难题目、干工作缺乏前瞻性,举行了逐一解析,同时提出财务部不是核计部,仅只做好核总算不敷的,办理上不去,核计的再细也没用,核总算根蒂根基,办理是目的,以是,做好根蒂根基工作的同时要提高办理意识,要求财务职员在思惟上要高度正视财务办理。如对于每笔经济营业的核计,在思量核计要求的同时,还要思量该项营业对于公司的此刻以及未来在办理上以及征税收入政策上的影响疑难题目,此刻思量不充分,往后呈现忽略就难于填补,工作总结《施工
企业财务工作总结》。针对于“财务、合约办理月勾当”举行了工作安插。
按照浙地税发**号文件《浙江省处所征税收入工作局浙江省财务厅关于小我私人取患上差盘缠盘川津贴、误餐补贴收益征收小我私人个人收税疑难题目的报信》,从月份儿起头在关饷核计长举行相干调解,一是企业可在税最前一列支二是员工可减缓税赋。
资金办理
*、在管帐审查核定中,严酷按划定办事,一就是一,对于审查核定中发明的非原则疑难题目细心肠向经办职员申明,并奉告怎样办理相干手续息争决疑难题目的办法。
各项指标与去年同期相比较的增减程度比。
*、委托浙江兴合管帐拜某人做师傅务所对于集团公司增资的验资工作,已取患上有用的验资陈诉。
③按照山川人家二期交给需要,派人到现场办理交给结算工作,财务部分既然办理部分又是办事部分,在增强严酷办理的同时又要做好热忱办事工作,这是两种差别脚色的转换,在严酷办理的同时不掉笑颜,在热忱办事的同时不掉原则,这就是咱们工作的要求。
*、对于管帐生产进度报表举行梳理、格局作响应的调解,制订了管帐生产进度报表办理办法。使管帐生产进度报表更趋于办理的需要。
对于其它影响企业效益以及财务状态较大的项目以及重大事务做出阐发申明。
*、*月份儿对于各公司财务状态举行了一次审计**月份儿对于客旅分公司****年谋划举行了内部审计对于投资企业彩虹城项目的****年管帐生产进度报表举行复核*月份儿对于社区办事公司****年谋划环境自查工作举行了安插,并举行了财务审计。
运用征税收入工作政策,向征税收入工作构造申请报告集团公司向下属子
公司计提办理费的声请,经杭州市处所征税收入工作局查抄审查核定于****年*月**日下文批复赞成杭州配置设备摆设集团有限公司对于杭州山川人家置业有限公司、杭州坤以及配置设备摆设有限公司等*户企业按不跨越昔时发卖收益*%的比例提出取患上****总机构办理费。****年管帐决算中集团公司向山川人家置业公司提出取患了***.**万元。
颠末财务合约办理月勾当,财务部的办理意识增强了,办理能力总患上以提高,财务部从管帐核计向财务办理迈出了要害的一步,但咱们的办理程度离公司成长的需要另有很大的差距,需要咱们不停地完美以及提高。
总结前一阶段工作中的乐成经验。
*、山川置业公司一期交给结算后孕育发生了利润,在举行个人收税申请报告的同时,办理以去年的前一吃亏填补申请报告。为填补以去年的前一吃亏委托杭州天瑞征税收入工作拜某人
做师傅务所对于山川置业公司****年、****年及****年举行了征税收入工作审计,出据的审计成果符合公司好处,西湖区处所征税收入工作征管局已对于山川置业公司前五年的吃亏举行了核实。
**、办法与提议
*、损益环境的阐发,以损益表为主,对于盈利方针是不是完成举行阐发,对于收益、成本、用度、税金的配比举行阐发,评价其谋划勾当的绩效以及谋划布局,反应主营营业与其它营业对于利润的影响。
年头,置业公司谋划办理标准样式调解,财务工作并入财务部客旅分公司职员分流,财务工作又并入财务部新公司像雨后的春天的竹笋同样不停地涌现,管帐核计、财务办理工作归入财务部。**年*月份儿集团公司推出财务合约办理月,财务部被推向了阵地前沿**年*月份儿集团公司现实预算办理,财务部是赴汤蹈火的前锋队。公司内部,要求办理程度的不停地晋升,外部,征税收入工作构造对于
房地产企业的重点查抄、征税收入政策调解、国度金融政策的宏不雅调节控制,在这不服凡的一年里总以及财务职员任劳任怨、同心合利巴各项工作都扛下来了,底下总结一下一年来的工作。
路程经过过程阐发对于所存在的疑难题目,提出处理完成办法以及路子。
某房地产公司财务工作年关工作总结
*、针对于预算中漏掉的,事业公司往往接纳追加预算,但追加预算在审查核定步伐上又不完整。思量到预算的严峻性,原则上差别意追加,若有急件按特批步伐办理。
按照阐发联合详细环境,对于企业出产、谋划提出合理化提议。
对于*月份儿管帐生产进度报表审查核定中发明存在的疑难题目,如:①@#¥公司的“用度明细表”明详目次未按新划定执行,施用的仍然是老格局,发明后要求从头调解体例②宁波公司未按新表体例,因为信息通报上的出了疑难题目,已报信任听从*月份儿生产进度报表按新表式体例。对于这件事的反思,一项新工作的奉行,一是要责任人鼎力大举宣传并监视执行,二是执行人足够正视并自发执行,只就象许一项新工作才气有用地奉行。
预算办理
*、委托浙江兴合管帐拜某人做师傅务所对于集团公司、山川置业、@#¥置业、客运中间、集团归并生产进度报表举行管帐审计,审计的目的是为了融资的需要。已取患了集团公司、山川置业、@#¥置业、客运中间审计陈诉,审计陈诉出据的审计成果基本符合公司要求。集团归并生产进度报表的管帐审计陈诉颠末蹉商获患了有用的管帐审计陈诉。
*、当真做好资金结算的日清月结工作,实时反应资金的流向以及存有的数量环境,按照公司的资金需求量做好资金张罗工作。今朝房款收益较大,公司淤积资金较多,因为近期没有较安全的投资项
目,接续与银行密符互助办理协定存款营业,路程经过过程接纳“报信存款”以及“协定存款”,提高公司存款资金升值率。
第四篇:建筑施工企业财务工作总结
施工企业财务工作总结
同志们:
斗严寒、战高温、勤耕耘、结硕果,时光流转又一年。今天,我们在开元大酒店召开 二〇一五总结大会,既是肯定成绩、总结经验,同时也是借此机会欢聚一堂、共话发 展。2012 年是“十二五”的开局之年,也是公司大发展的喜庆之年。一年来,公司全体干 部职工以“增强企业实力、彰显武建特色、提升服务能力、推动和谐发展”为主题,全面 实施“大规模、大市场、大企业”三大战略,坚持“量和质、内和外、主和副”三着并举,创新发展思路、夯实发展根基、凝聚发展动力,各项工作都取得了丰硕的成果,赢得了“十 二五”的开门红。公司先后荣列中国建筑业最具成长性企业百强,江苏省建筑业企业百强,并被评为江苏省建筑业优秀企业、信用管理示范建筑业企业和“十一五”建筑业施工技术 工作先进单位等。
一、打好开局硬仗,全年工作成绩斐然
(一)、一德一心,抓生产、保产值 一年来,公司全体干部员工围绕年初既定目标任务,同心同德,克难求进、真抓实干,确保了各项经济指标再创历史新高。全年完成建安产值38.66 亿元,比去年同期增加了 24.71%,累计施工面积653 万m 2,其中新开工面积300 万m 2,竣工面积136 万m 2,在建 面积517 万m 2 /,结转产值39 亿元。根据年终考核数据,我们对各单位经济指标完成情况 做了一个排名,其中完成产值超亿元的有12 个单位,依次是:直属项目部、城北分公司、八分公司、城南分公司、106 项目部、无锡分公司、常达分公司、城东分公司、九分公司、盱眙分公司、五分公司、二分公司。这些单位施工战斗力和市场开拓力都比较强。这里,我要重点表扬的是城北分公司李广裕、李广龙和城南分公司郑敏、直属项目部刘治平、茅 建国同志。多年来,城北分公司在李广裕和李广龙两位经理的领导下,各方面的管理都比 较到位,称得上是公司的老先进了,尤其是2012 年,在新形势面前,他们更是自加压力,主动出击,积极开拓,完成产值达到了4.3 亿元,名列全公司第一。郑敏同志是公司年轻 项目经理中的一名先进典型,几年来,他始终保持着一股旺盛的精力和不服输、不怕苦的 拼搏劲头,一心扑在工地,亲自坐镇指挥,真正做到了对项目的全过程管理,得到了甲方 和上级领导的一致好评。承建的扬中市政府安置房中扬康居苑工程,凭借良好的现场管理 和过硬的工程质量,在当地赢得了广泛赞誉,就连市长也经常要去现场参观,真正做到了 “建一项工程、赢一方市场”。而且,郑敏还具有很强的进取精神和开拓精神,在一些单 2 位施工任务严重不足的情况下,城南分公司生产形势年年喜人。2012 年他还被评为武进区 劳动模范。我每年都表扬郑敏,就是希望我们的年轻项目经理能以他为榜样,多用点心,多花点精力在工程管理上,在市场开拓上,在企业的发展上。刘治平是位退休留用的老同 志,负责管理直属项目部,这几年,直属项目部的工程量一直比较多,60 多岁的他,不分 节假日,每天奔波在施工一线,协调、处理各类事情,勤勤恳恳、兢兢业业,非常辛苦,像条“老黄牛”,为公司的发展作出了很大贡献。我要表扬茅建国同志,是因为这支队伍 承建的粤海工业园二期工程,总面积5.8 万㎡,造价4250 万元,甲方要求105 天主体交付 吊装,工期非常紧,而且工程沿口高、施工难度大,但他能够认真组织、精心安排、倒排 进度、备足劳力、日夜奋战,并不惜代价加大钢管、模板等投入,确保了按期交付吊装,得到了甲方的肯定,为企业赢得了信誉。所以今年的总结会,特地邀请他参加,也是对他 的一种鼓励和褒奖。2012 年完成上交管理费排在前五位的是: ;结转 产值超亿元的依次是:八分公司、城南分公司、城北分公司、106 项目部、一分公司、二 分公司、直属项目部、盱眙分公司,尤其是八分公司,结转产值达到了14.3 亿元,这就是 他们企业文化建设所产生的良好效应。这里我就不多讲了,后面我要专门讲。从以上这些 数据来看,我们新一年的发展基点很好,因此,希望大家再接再厉,争取各项指标再创新 高。
(二)、一着不让,抓经营,增效益 经营工作是企业生存和发展的生命线。一年来,公司上下继续坚持“立足常武、巩固 宁沪、拓展外埠、面向全国”的经营策略,不断抓机遇拓市场,调整思路增效益。一是积 极参与市场投标,提高中标率。在做标过程中,慎重对待每只投标项目,认真分析招投标 文件和业主要求,做好项目成本测算,确保合理价中标。通过努力,全年中标工程146 只,中标面积216 万平方米,工程造价39.8 亿元,创下了新的历史记录。二是充分发挥品牌效 应,加强市场开拓。在常武地区,公司紧跟政府投资走向,集中强势资源,建立健全信息 共享、利益共享的良性机制,通过大兵团合作方式,增强竞争合力,主攻公建项目、大体 量规模工程。承接的较大工程有公司中标的7.4 万㎡,造价1.3 亿元的南湖家苑二期工程; 三公司中标的4.2 万㎡,造价8943 万元的平岗星苑5、6#房及地下室工程;八公司中标的 36.6 万㎡,造价4.8 亿元的大名城工程;4.8 万㎡,造价7080 万元的武进区经纬大厦工程; 城南分公司中标的13.8 万㎡,造价2.1 亿元的鼎邦花园工程、9.5 万㎡,造价2.3 亿元的武 进进出口加工区便利中心工程;城北分公司中标的4.4 万㎡,造价6565 万元的复兴村委周 边开发工程;106 项目部中标的11.3 万㎡,造价1.6 亿元莱蒙城2-B 组团工程;盱眙分公 司中标的5.9 万㎡,造价1.1 亿元的锦海新城3-3 地块等工程。同时,一些单位还能积极向 周边市场拓展,如一分公司在扬中承接了西来桥幸福花园二期工程,面积 12.88 万㎡,造 3 价 2.2 亿元;城南分公司在扬中承接了中扬康居苑一期工程,面积 5.74 万㎡,造价 9901 万元;公司各驻外单位能坚持走“用诚信拓市场、用质量保市场”的路线,不断增强在当 地市场的影响力,积极抢占市场份额。无锡分公司承接了江苏信息职业技术学院图文信息 中心、中石油润滑脂有限公司扩建配套工程、三院新建门诊配套用房等工程;盱眙分公司 承接了盱眙职教集团学生创业一条街、公安局综合业务用房等工程。此外,为进一步拓展 业务范围,2012 年公司还新成立了连云港分公司、山东济宁分公司和常州国际医疗器械城 工程项目部、武进出口加工区便利中心工程项目部。在市场开拓方面,除了八分公司、城 南分公司、城北分公司几个一直位列前茅的单位外,我要特别表扬一下盱眙分公司,虽然 成立不到两年的时间,但却靠质量、靠信誉、靠品牌牢牢占据了盱眙市场,并能积极向外 拓展,全年完成产值达到了 1.3 亿元,结转产值 1.3 亿元,发展后劲很足。所以多组建新 的项目部,让年轻人挑重担将是企业今后一个重要的发展策略。常虹网架公司着力打造自 己的品牌,在全省同行业中列为前十强。全年完成产值 3.7 亿元,继续保持着企业发展的 强劲。旭日电器为适应市场,积极搞调整,进行技术革新,开发新产品,新成立了电力安 装公司,申领了电力安装三级资质,并新添了各类设备近300 万元,进一步增强了发展后 劲。三是不断适应形势变化,搞调整求突破。公司按照大建筑、大发展的思路,实施稳健、谨慎的投资策略,以效益最大化为目标,适时调整了经营格局,不仅培养了企业新的经济 增长点,而且也为下一轮企业的转型升级打下了良好的基础。一年里,我们成功打造了派 克公馆商住楼开发项目;晋升了机电安装、地基基础两项专业承包资质,新成立了市政分 公司,加大了在这些相关配套工程方面的发展;与金土地集团合作成立了金建混凝土有限 公司,目前已投产销售;继续做好了武进高新区厂房的出租和管理工作,使其充分发挥了 投资效益,每年可产生效益700 余万元,在这方面,徐总和综合办的徐立强同志花了很大 的精力,功不可没。过去的一年,在大家的共同努力下,我们的经营工作实现了全面开花,取得了很好的 成绩。但在看到成绩的同时,我们也要看到存在的问题和不足,一是各单位之间发展不平衡,好的单位工程多得做不完,一些单位却是业务严重不足。希望在新的一年里,好的单 位要继续发挥你们的优势,再接再厉,争取更上一层楼,为公司发展多作贡献;业务不足 的单位则要快马加鞭,广开门路,充分挖掘市场信息,加强内外联系,多接工程,争取不 被淘汰。二是个别单位在经营管理上存在漏洞,对工程信息的评审不到位,盲目投标,导 致中标后,要么工程做不下去,要么亏损严重,南京分公司的事例就是我们很好的一个教 训,希望大家都能引以为戒。
(三)、一丝不苟,抓品牌、树形象 品牌是企业的无形财富。一年来,公司持之以恒抓品牌建设,努 4 力提升创优业绩,不断提升品牌含金量。
1、质量上坚持做到“精雕细琢”。公司以创建优质工程为导向,以消除质量通病、提 升工程品质为目标,坚持“培育典型、样板引路”的原则,严格落实各项管理措施,实行 全过程的质量监管。一是落实好创优目标。年初制订了全年质量创优工作目标,并及时组 织对上竣工的工程进行优质工程的申报,同时设立了优质工程奖,从经济上激发了全 员参与创优的积极性。全年创出江苏省“扬子杯”奖工程5 项,常州市“金龙杯”奖工程 8 项。二是贯彻好质量、环境、职业健康安全三合一认证体系的标准要求。通过了贯标认 证审核,重点加强了员工质量意识、操作技能的提高和对重点工序、供应商的资信和实力、分包商的资质与履约能力、施工工序的控制、内部和外部质量信息的采集。三是坚持好制 度。坚持定期和不定期检查制度,在每月的综合检查中,坚持做到检查时有评比,检查后 有总结,检查结果在公司内部刊物“综合专辑”上通报,表彰鼓励先进,及时传递工程质 量管理的不足。全年共开展综合检查11 次,质量大检查24 次,发放用户满意度调查表30 份,有效督促了质量创优工作的开展。从检查情况来看,总体比较好,特别八分公司、三 分公司、城南分公司、城北分公司,他们的质量管理是上档次的,所以表扬的次数最多,创出的优质工程也最多。但也有一些单位对查出的问题不够重视,一而再、再而三地出现 同样的质量问题,对科室职能部门的意见和建议置若罔闻,导致了经常有客户将各类质量 问题的投诉函寄到公司,严重影响了公司的声誉。质量问题天天说、月月说、年年说,但 在座的各位项目经理你们都想想,落实到具体的工作中,究竟做得如何?我想如果我们每 个人对质量都是严格管理、措施到位,规范操作的话,就不会出现这么多的质量问题。俗 话说:百年大计,毁于一旦。立一个牌子需要几年甚至几十年的时间,但要毁掉一个牌子 却是转瞬间的事。公司现在正处于转型升级的关键时期,我们要靠信誉、靠品牌在新一轮 的竞争中赢得主动权,所以对于质量问题,来不得半点马虎。四是开展好科技攻关。公司 将“质量永远领先一步”的理念落到实处,逐渐实现由 “以图为准,满足验收标准的要 求”向“以人为本,满足顾客需求”转变,不断加大科技创新力度,注重新技术、新工艺、新材料的开发和运用,深入开展QC 小组攻关活动,有效减少了工程质量问题。在这方面,八分公司的贡献很大,几乎每年都有新的成果,2012 年他们组织编写的“清瓦施工质量控 制”获江苏省工程建设优秀质量管理小组活动成果优秀奖,发明的“建筑工程分户验收专 用章”获实用新型专利和外观设计专利。而其它单位在科技创新上的力度尚欠缺一些,成 果也不多。这里,我要多讲几句,随着新形势的发展,建筑工程质量方面的要求越来越高,凭老经验、老办法施工已不能满足规范要求,新技术、新工艺、新设备、新材料 “四新” 的应用已成为行业发展的主流方向。一方面,根据上级有关文件精神,今后申报省优工程 的项目,必须要有 QC 成果和十项新技术的运用。另一方面,企业晋升特级资质也需要我 5 们加大科技方面的投入,需要各单位共同努力,创造更多的科技成果。公司五月份专门组 织下属各单位负责人及科室职能部门的同志前往上海参观鲁班奖工程和预制构件厂,也是 希望大家能够走出去学习创优经验和先进做法,并且在学了之后能够根据自身的情况有所 创新,有所成果。另外,在质量创优方面,我们还有一个遗憾,至今只有参建的红梅西村 获得“鲁班奖”,也已经是十几年前了。再加上常州已经开始实行“三合一”(企业信用因 素、技术因素、价格因素)评标法,其中企业信用评价分,(包括企业加分、扣分、综合 大检查表扬、批评)占到了15%-30%,比重相当大,市建管处每季度更新一次,三季度一、二、三名分别是常州一建、二建和成章建安,公司排名第四,原因在于常州一建有鲁班奖 工程和国优工程,加了五分,二建和成章建安在综合大检查中加分比我们多,所以,今后 我们还要在这些加分方面多努力,并尽可能规范各项管理,争取不扣分或少扣分。我想,随着建筑市场的逐步完善和规范,我们今天的市场行为必将决定明天的市场总额,因此,各单位要站在企业长远发展的角度看问题,多为企业增光添彩。
2、安全上坚持做到“严抓细管”。针对安全生产的严峻形势,为减少、杜绝事故的发 生,公司始终将安全生产工作作为各项工作的重中之重,时刻绷紧安全生产这根弦,突出 一个“严”字,即严格管理、严格检查;强化一个“管”字,即敢于管理,善于管理。一 是把好领导重视关。各单位一把手能够树立“安全是各项工作中的第一”思想来增强安全 责任感,年初公司与各基层单位都分别签订了安全生产责任书,确保安全责任落实到人,上下营造一种千言万语讲安全,千辛万苦抓安全,千方百计保安全的生产氛围。二是把好 全员培训关。工程开工前,坚决执行教育合格上岗制度,通过三级安全教育、进场安全交 底及上岗前安全考试等形式,提高各类施工人员的安全操作技能和安全生产意识。施工过 程中,及时将开展农民工夜校活动与项目安全教育有机结合起来,提高农民工的安全意识 和安全防范能力。今年夏天,公司还特别利用各项目部农民工夜校培训教室,专门安排科 室管理人员对农民工进行了为期一个月的业务知识、安全操作技能的轮训,不仅为农民工 乘凉休息提供了场所,而且还使他们学到了知识。同时不断加强安全生产管理人员法律、法规、标准、规范的学习,提高自身的管理素质和制度执行力度。三是把好过程监督关。安全生产点多、线长、面广、量大,公司着眼于防大事故,对重点区域,重点项目,重点 环节加大了检查力度,对高处作业、起重机械、深基坑开挖、脚手架支撑以及施工现场危 险性较大项目加强了安全监管。同时针对天气、环境和夜间施工等情况,安全处还利用手 机短信提前做好防火、防暑、防寒预警提示,把安全生产工作的关口向前移。四是把好各 项活动开展关。一方面以“春风、迅雷、暖冬”三个主要活动和“安全生产月”为载体,努力提高一线作业人员的安全意识和技能素质。安全生产月活动期间,全公司开展各类专 题活动 76 次,悬挂宣传标语 264 条,宣传画 1200 张,发放宣传材料 1000 份,编写专题 6 板报、墙报26 块。另一方面以开展“安康杯”竞赛活动为抓手,深入开展隐患排查整改,预防各类事故发生。11 月份,公司接受了省“安康杯”竞赛活动考核小组的检查验收,得 到了充分肯定和高度评价。常州市总工会还在公司承建的聚湖雅苑工地召开了“送安全,进千企”活动启动仪式。应该说,经过公司上下一年的共同努力,我们的安全工作还是取 得了一定成绩的。但在看到成绩的同时,我们更要看到管理上存在的不足,就在接近年底 的11、12 短短两个月里,工地上连续发生了三起意外死亡事故,不仅花费了大量的金钱,而且公司声誉也受到了极大的损害,导致没有被评上江苏省“安全生产先进集体”,莱蒙 城的一起事故还吊销公司安全生产许可证一个月,无法进行招投标,不得不说教训深刻。因此,我再次强调,安全生产任何时候任何情况下都不能马虎,抓安全一定要细心、狠心 并要有恒心。
3、文明施工上坚持做到“精益求精”。一年里,公司继续全面落实施工现场长效管理 机制,认真开展好文明施工工作。大部分工地现场能严格按照公司规定,进行统一布局,既很好地展示了企业的现场文化,又有效地提升了公司的窗口形象,全年共创出江苏省文 明工地 10 只(下半年还有工程未评),常州市文明工地 22 只,八分公司施工的上书房一 期一标段工程获得了国家“AAA 级安全文明标准化诚信工地”。同时,八分公司还积极顺 应时代潮流,融入了绿色施工理念,施工的经纬大厦工程成为了我市第一个获得“全国建 筑业绿色施工示范工程”殊荣项目,月星家居项目部被评为江苏省建筑业企业绿色施工先 进单位,他们的绿色施工做法走在了全省前列,江苏省绿色施工观摩会和江苏省建筑业企 业优秀建造师表彰大会暨项目管理现场观摩会先后在月星家居项目部召开,省内外前来参 观的各级领导和兄弟单位络绎不绝,经统计,全年八分公司共承办上级各类观摩会12 次,接待参观交流学习84 批3000 余人次。目前,在八分公司的带动下,公司内部各单位之间 也都逐渐形成了一种相互学习、相互监督、相互赶超的文明施工工作新局面。这里,我要 特别提醒大家的是注意加强现场管理人员的责任心。如今常州市“市场与现场的联动”这 一块已经做得越来越规范,而且是住建部的一个试点,因此现场的长效管理工作一定要不 折不扣地落实,项目部所有人员必须树立高度的责任心,不能随便签字。此外,手机考勤 工作已经全面展开,各单位要按上级和公司的要求认真执行,并对下做好宣传工作,一旦 哪个项目部被查到人员不到岗扣分的,公司将追究责任,对其进行重罚。
(四)、一心一意,抓管理、促发展 加强企业内部管理是公司高效运转和健康发展的需要,尤其是在当前经济形势下,各 种不确定因素增多,企业唯有通过不断提高内部管理水平,才能有效应对挑战。一年来,我们主要做好了以下几方面的工作:一是加强了人才培养和各类人员的培训管理。全年共 举办业务知识、操作技能、企业管理等各类培训班22 期,参培人员2500 余人次,申报专 7 业技术职称 131 人,其中已有 1 人取得高级职称、68 人取得中级职称、25 人取得初级职 称。新注册国家一级建造师 4 人,二级建造师 13 人,考取安全员 137 名,报考劳动保护 监督员 12 人,给企业发展提供了有力的人才资源。同时还鼓励员工自学,对考取一、二 级建造师、取得高级职称或更高学历文凭的同志以及一年两次考核优秀的大学生均给予了 奖励。继续举办了为期一个月的大学生培训班,签订了《师徒合同》,进行“传、帮、教、带”,使新进大学生能够早日成才,独当一面。同志们,人才是企业发展的后劲。尽管每 年公司都加大培训力度,鼓励职工多考证,但仍不能满足企业发展的需要,尤其是一级建 造师的数量,目前实际在职只有 32 个,远远不够,另外,安全员等岗位人员的证书缺口 也比较大,为了企业的生存发展,希望各单位高度重视,不能只靠公司的调派,要结合自 身的需要,多培养、鼓励自己的人考证。为促进各单位加大人才培养力度,公司作一规定,今后,对借用其他单位岗位人员证书的,都需支付一定的报酬。二是加强了财务资金的管 理。继续按照“集中统一”原则,实行财务资金集中管理制度,细化资金预算安排,理清压 缩银行账户,有效防范财务风险。对财务会计全部实行委派制度,进行垂直管理,要求他 们对总经理负责,严格执行总经理审批制度,控制资金流向。同时财务部门还加强了对非 生产性支出的控制,科学合理地调配和使用资金,提高资金周转率,并通过银企合作、内 部筹资等方式增加现金流量,确保公司的正常运作。三是加强了企业宣传工作。为了进一 步加大宣传力度,扩大影响力,公司借助简报、黑板报等多种途径营造出了良好的舆论氛 围和环境。全年共编发武建简报22 期,生产会议纪要9 期,上报宣传报道信息41 条,被 武进日报、武进政府网、武进党建网、常州工人、武进工会、建设简讯等转载 39 篇,综 合办公室撰写的《武进建安八分公司的企业文化之路》、《武进建安的品牌强企之路》两篇 文章被发表在《常州建筑》杂志上,撰写的《对建筑企业文化建设的实践与思考》、《建筑 企业安全文化建设的实践》、《铸绿色精品工程、树企业品牌形象》等经验性论文报送有关 部门进行交流,大大提升了企业的知名度。四是完善了项目管理体系。公司以聚湖雅苑和 大名城项目为试点,通过多个项目部大兵团联合作战模式,共同推进项目的整体运行,不 仅保证了大体量工程能够按时履约完工,增强了竞争合力,而且促进了各项目部之间相互 学习,取长补短,共同进步,提升了整体管理水平。今后,公司还将有更多项目采用这种 大兵团作战方式。五是加强了科室人员的作风建设。公司科室全体人员都能够进一步认清 形势、转变观念、继续坚持“快、准、细、严”的要求,加强工作的主动性和创造性,为 基层做好服务工作;能够苦练内功、加强学习,不断提高自身业务知识水平,每个科室人 员都有多证在手,真正做到了一专多能,一人多岗。另外,科室的副职以上干部还能够利 用班后或节假日休息时间到项目部挂职,协助项目部一道攻坚克难,保证项目整体顺利运 行。这里我要重点表扬两位同志,一个是质量处副处长秦宏伟,自调到聚湖雅苑项目指挥 8 部以来,面对繁重的工作,他任劳任怨,加班加点,配合项目总指挥杨总,团结指挥部其 他同志,把这么大体量、这么多参建队伍的工程管理得井井有条,很不容易,充分体现出 了他的业务素质和综合能力。一个是清帐公司经理蔡建新,他从一个法律的门外汉,通过 不断学习,取得了律师资格证,近年来解决了大量的债权债务纠纷,为公司的发展立下了 汗马功劳,大大地减少了公司的经济损失。尤其是 2012 年,清帐公司收回各类欠款 7039 万元,重点解决了溧阳前沿实业发展有限公司、无锡文博置业有限公司工程款拖欠和昆山 红枫房地产有限公司拖欠公司借款等问题;六是认真开展好建党九十周年的各项庆祝活 动。组织了“庆七
一、唱红歌”歌咏比赛,并选送了独唱和合唱两个节目参加武进区住建 系统的唱红歌比赛,荣获了独唱第二名、团体第三名的佳绩。同时,公司各党支部还分别 组织党员前往皖南新四军军部旧址、重庆渣滓洞、白公馆、淮安周恩来纪念馆等革命圣地 进行了革命传统教育,进一步增强了党员的党性修养。七是着力培树各类先进典型。在全 公司深入开展了“学习身边先进,说出心中感动”先进典型评选活动,积极发掘和培育在 社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德方面的先进典型,共收集、整理、编写了杨建 栋、黄才良、黄苏三人的道德小故事,并通过举办“道德讲堂”以及在《武建简报》上开 设专栏的方式对先进人物事迹进行宣传,用“身边人、身边事教育身边人”,从而在全公 司形成了“学先进、做先进、比先进”的生动局面。杨建栋、黄才良、黄苏均被评为了武 进住建系统的道德模范。特别是对于黄才良同志的先进事迹,公司通过召开座谈会、下发 文件和编发简报、制作宣传图板等多种途径重点加强了宣传,并以征文比赛的形式掀起了 学习高潮,收到了良好效果。在学习黄才良的过程中,我得到了一些心得体会,在此与各 位分享,希望黄才良这些精神能够在全公司开花结果。我们讲学习黄才良,到底学习什么? 我认为:
1、学习黄才良勤勤恳恳、忘我工作的爱岗敬业精神。爱岗敬业是个历史弥新的永恒 话题,爱岗是发自内心的承诺,敬业是人生价值的追求。作为分公司经理黄才良完全可以 坐在办公室遥控指挥,但他却每天必到工地,每个工地都要去转一转,如果遇到问题,及 时跟项目负责人沟通,风雨无阻。他把公司当成自己的家一样经营,尽心尽力,正是靠着 这种爱岗敬业的精神,他才能在平凡的岗位上创造出卓越的业绩,成为行业发展的领头人,为我们树立了榜样。作为一个职业人,特别是我们年轻的项目部经理,更应该把爱岗敬业 看作是应有的工作态度,做到做一行、爱一行、钻一行,要用满腔的工作热情和持之以恒、坚忍不拔的态度去完成工作。同时,爱岗敬业的另一种表现是对事业的责任感。黄才良就 始终保持着这种高度的责任感,他不惜代价和精力践行着“为老百姓盖良心房”的承诺,质量问题一个都不放过。对我们而言,工作上树立高度责任感,就是对企业忠诚的具体体 现。责任是动力,责任也是压力,有了责任心,动力大,火力足,我们就会自我加压,只 9 有把全部心思和精力用到工作上,才不会满足现状,停留在不出差错或少出差错的低标准 上,才能提高工作整体效果。
2、学习黄才良不断学习、求新求变的创新精神。勤于思考,善于学习是黄才良的一 个特点和长处,他虽然只有小学毕业,看不懂书,但不管多晚、多忙,仍坚持每天看光盘 学习,积累知识,学习现代企业的管理方法,在长期的学习中,他的管理水平得到了很大 的提高,这几年八公司建成了“一个平台,十个系统”,(即集成平台、决策支持系统、BIM 建筑信息模型系统、综合项目管理系统、协同办公系统、财务管理系统、人力资源管理系 统、远程视频系统、档案管理系统、知识管理系统、企业门户系统)真正实现了企业管理 的现代化,这就是黄才良学习的成果。此外,他还每天坚持学习40 个汉字,如今已认识 了 3000 千余个汉字,目前,正在学习每个字的含义,做阅读理解,练习组词、写作,相 信不久我们就能看到黄才良自己写的工作报告了。古人云:“士三日不读,则其言无味,面目可憎”,在这个知识爆炸的时代,只有不断学习才能使自己不被社会所淘汰,我们的 工作才不会流于形式,才能不断推陈出新。讲到推陈出新,新即创新,就是想法超前、做 法领先。这方面,黄才良更堪称是我们的楷模。他不仅潜心钻研新技术、新工艺,搞个人 发明创造,克服了各类质量通病,而且还钻研现代企业管理方法,由他首推的企业文化现 场化,8S 标准化管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习)等都走在了 全省乃至全国的前列,彻底改变了施工现场“脏、乱、差”的现象。因此他这个没有文化 的人被省建工局领导评价“做出了最有文化内涵的事”,被市城乡建设局领导尊称为“现 代匠人”。
3、学习黄才良与时俱进、精益求精的进取精神。我感觉,从黄才良身上我们可以学 到很多,若归结为一点,就是要树立一个目标,并想方设法去实现它,这就是进取精神。我们经营企业,赚钱是一方面,另一方面更要从长远出发,想办法发展好它,使其长盛不 衰。黄才良有句名言可以诠释这一点,他说:“每天做一件事,每月做一件新事,每年做 一件大事,一生做一件有意义的事”,他所谓的有意义的事,我想就是为建筑行业制订出 更多的标准规范,就是他“为人们创造工作与生活的新空间”的美好愿景。而这种远大目 标,也正是他的成事之基。在工作上,黄才良脚踏实地,埋头苦干,在取得一个又一个卓 越成绩的时候,仍坚守那份信念,不骄不躁,为企业发展默默奉献,对待员工关爱有加,舍得花钱为他们提供更好地成长与生活环境,于社会,他更能积极承担责任,赚钱不忘回 报社会。这种精神境界,可能我们很多人一时还达不到,但,我想,不管干什么工作,我 们至少都应该保持一种激情,要能够耐得住寂寞,经得起考验,不做表面文章,要修炼不 张扬默默奉献的个人品质,敢于到艰苦岗位挑战,敢于挑重担。关于黄才良,还有很多我 们值得学习的地方,需要大家去好好体会,这里我不再多讲了。10
(五)、一如既往,抓文明,促和谐 精神文明是企业发展之魂。一年来,公司以“三优”(企业环境优美、经营业绩优良、内部管理优化)、“三为”(人文建设为先、诚信守法为本、乐于奉献为荣)为目标,不断 加强企业文化建设,培育企业精神,提升企业竞争软实力。一是继续做好省级文明单位的 创建工作。充分重视文明创建的基础工作,积极开展各类文明评比活动,建立了信息电子 台帐,并因地制宜地开展了多种形式、丰富多彩的文体活动,如迎新春拔河比赛、职工趣 味活动等,11 月 4 日,还选送了两个节目参加区住建局在新天地水上舞台举办的“建设 者风采”文艺演出,获得了一致好评。二继续发挥群团组织的作用。工会充分发挥桥梁纽 带作用,认真做好民主管理、监督和职工维权工作。组织召开了二届四次职代会和工代会,与行政签订了《劳动集体合同》、《工资集体协商合同》、《女职工权益保护专项集体协议》; 坚持开展“共筑和谐、真情送暖”、“冬送温暖、夏送清凉”以及困难帮扶活动,并认真做 好“四必访”工作,把真情和温暖送到职工心中。全年组织慰问困难职工 27 人,发放慰 问金4.97 万元,慰问病、伤职工13 人,劳动模范8 人次,退休老领导35 人次,计2.5 万 余元。先后邀请了心理咨询师到工地为农民工提供心理咨询服务,举办了“庆七
一、唱红 歌”下工地专场慰问演出和“和谐家园”安全文明文艺晚会等有益活动,有效缓解了农民 工的压力,丰富了业余生活。共青团切实加强青年志愿者、青年文明号的创建活动,进一 步增强团组织的活力,激发青年职工的工作热情。举办了大中专生表彰大会和“第二届大 学生培训班”,组织开展了植树活动、“赛红歌重温革命经典,比活力重塑五四精神”歌咏 比赛,观看了电影《建党伟业》,参加了义务献血和团区委的“圆梦行动”,并于六月三日 进行了换届选举,产生了新一届团总支委员会,提升了组织活力。三是继续坚持为职工办 好事、做实事。组织职工参加了体检;分两批组织了中层正职干部远赴欧洲参观学习;在 春节、中秋节和端午节等中国传统节日给职工发放了过节费及物资;“三八”妇女节期间 为女职工发放了纪念品;高温时节进行防暑降温慰问万余人次,发放慰问品 10 万余元; 对8 名市级以上劳动模范发放荣誉津贴,对7 名考取大学的职工子女发放一次性奖励金每 人800 元,继续为职工生日赠送蛋糕等。总之,一年来,公司全体人员以只争朝夕、昂扬向上的精神状态,以时不我待、敢于 担当的勇气胆识,确保了公司各项工作的顺利进行,企业整体运行良好。这些成绩的取得 离不开上级各主管部门的领导和支持,离不开在座各位的勤奋工作和无私奉献。在此,我 代表董事会向你们并通过你们向全公司员工表示衷心感谢和亲切慰问!
二、突出思路引导,新一年再创辉煌业绩 二○一二年将召开党的十八大,站在新的历史起点,我们面临着宏观调控、资金紧缺、11 任务难接等诸多困难,对此,我们全体干部职工要继续坚定发展信心、果断应对各种挑战,努力做到三个“始终保持”,即:始终保持创新创业创优的锐气、始终保持争先进位赶超 的勇气、始终保持充满强劲活力的朝气,以全新的理念来谋划发展的新路径,继续实现企 业的跨越式发展。2012 年公司经营方针是:“管理科学、运作高效、多创精品、确保安全”。2012 年公司经营目标是:“完成建安产值40 亿元,争创45 亿元,确保全年无重大伤 亡事故,工程一次交验合格率为100%。要实现以上目标,就需要全体干部职工以经济建设为中心,牢牢把握全年工作重点,继续将艰苦奋斗、敬业爱岗、乐于奉献、勇于创新的良好作风贯穿工作始终,认真做好以 下几点:
(一)、加大市场开拓力度,增强企业发展后劲。当前,宏观经济的发展格局正在发 生变化,经济结构正在进行更大的调整。在这种大变化、大调整中,我们要进一步认清形 势,自加压力,根据自身特点,找准自己的市场定位,寻找新的发展机遇。一方面要继续 根据市场分布状况,实施分类管理、分级指导,主攻大市场,承接大项目。但同时各单位 要重视质的提高,不搞广种薄收,要选择业主资信好、资金到位足,利润相对较高的项目,以规避经营风险,保证相对稳定持续的经营规模与基本利润;要加强对标前工程信息的评 审,特别是外部工程,必须报备市场开发部,由市场开发部把关,不得随意报价。另一方 面在项目承接过程中,要吸取大兵团合作经验,注重选调精兵强将,加强信息交流与合作,提高投标报价准确率,来实现较高的中标率,从而进一步占有市场,当好新一轮发展的排 头兵。
(二)、狠抓产业结构调整,推动企业转型升级。在改革发展的新形势下,企业的转 型升级已迫在眉睫。新的一年,我们要把加快转变发展方式贯穿于企业发展的全过程,自 觉地走转型升级、持续发展的新道路。一是抓住主业,横向延伸求突破。充分发挥资质优 势,积极向市政工程、地基基础工程、机电安装工程等一些经营特色明显、科技含量较高、市场前景广阔的专业领域发展,延伸经营范围。2012 年,机施分公司、电力分公司的产值 不得少于5000 万元,(其中电力分公司潘红光不少于2500 万元,庄明丰不少于2000 万元,金正浩不少于 500 万元,同时三人要同心协力,将五级电力承装资质晋升为四级);市政 分公司对内要利用已有的大型机械,配套做土方工程,对外要在原有基础上,利用公司市 政总承包一级资质优势,争取更大的市场份额,力争产值5000-8000 万元;安装分公司不 仅要做好内部的水电安装配套工程,更要想办法加强对外开拓力度,形成内外齐放的局面。同时,各单位要树立一盘棋思想,兄弟单位之间要发扬风格,相互搞好协调配合,从2012 年起,在土建总包范围内的水电、消防等配套项目的工程款支付,在主体竣工验收后,根 12 据市场开发部提供的土建、安装合同造价由财务审计处按同比例划拨到位。二是调整结构,在资本运作上求突破。积极延伸产业链,在条件成熟的前提下,进入利润较高,市场需求 大,代表建筑业发展方向的新领域,培养新的经济增长点。重点是运营好金建混凝土搅拌 站,保证内部优质优价供应。三是提高“四化”,发挥品牌效益求突破。即提高施工队伍 的知识化程度、提高施工过程中的科技化程度、提高施工手段的现代化程度、提高施工产 品的名牌化程度。我们要让八分公司的企业文化建设成果在全公司开花结果,走独具武建 特色的转型发展之路。
(三)、加强项目施工管理,全面提升施工水平。各单位要进一步理顺管理体制,完 善管理网络,积极践行企业文化新理念,严格规范各项工程管理工作,实施全员、全方位、全过程动态监管。特别是针对个别项目部质量意识不强、安全管理不到位、成本控制不严 谨等突出问题,加大管控力度,采取切实有效的奖罚措施,真正把这些专项管理工作提高 到一个新水平,做到工期以速度取胜,质量以优质取胜,服务以满意取胜,履约以诚信取 胜,全面提升施工水平。九洲花园、月星环球商业中心、经纬大厦这三个创优基础工作做 得比较扎实的项目,要争创“鲁班奖”工程,以实现公司“十二五”期间至少创成1 项“鲁 班奖”工程的目标。
(四)、不断完善内部管理,确保企业稳定发展。公司将按照“以人为本、科学规范、互相协作、务实高效”的原则,继续强化企业内部各项管理,维护大局稳定。一是按照“资 金预算精确化、资金配置全程化、资金风险可控化、资金管控信息化”的财务工作思路,继续实行会计委派制度,加强财务监督,细化资金预算使用和管理流程,实现财务精细化 管理,有效防范资金风险。二是加强信息化建设。乔迁新办公楼后,公司的信息平台将更 加完善,各单位、部门要充分发挥信息平台作用,在工程建设和日常办公中普遍应用计算 机管理,实现市场信息、项目信息与公司信息的互动,加强公司对项目施工的管理和控制,提高工作效率和管理水平。三是继续做好晋升特级资质的各项准备工作,尤其是要加强与 高校科研院所的合作,尽快建立自己的科技研发中心,组织科技攻关,力求早出成果。四 是加强人才培养力度。各单位要继续贯彻“以人为本”的管理理念,进一步解放思想,更 新观念,树立公道正派的用人观,以宽阔的胸襟对待新老更替,增强识才、育才、惜才、护才、选才和用才的责任感和紧迫感,有目标、有意识地培养一批有文化、懂经营、会管 理的年轻人,让他们挑重担,使其早日成为企业接班人。乔迁新办公楼后,公司董事会成 员将每人配备一名特助,做好培养工作,逐渐实现新老交替,以保证企业的长远发展。同 时要激活用人机制,形成岗位能上能下,待遇能高能低,人员能进能出的良好用人氛围,让更多优秀人才能够脱引而出。公司科室将考虑实行绩效考核制度,以进一步加强全体科 室人员工作的主动性、积极性、责任性和创造性,努力做好各项工作。13
(五)、加强精神文明建设,全面构建和谐企业。2012 年公司党建工作要深入贯彻落 实党的十七届六中全会精神,紧紧围绕企业工作大局,在系统学习、领会运用和联系实际 上下功夫,努力解决好企业稳定发展中的重大问题、经营管理中的迫切问题以及党建工作 中存在的突出问题,全面加强党员干部职工的思想作风建设,切实发挥好党组织的战斗堡 垒作用和共产党员的先锋模范作用,努力把公司的各项工作提高到一个新的水平。要继续 保持江苏省文明单位的创建成果;要严格党的组织生活,坚持各项党建制度。要进一步加 强对群团组织的领导,充分发挥其联系群众的桥梁和纽带作用。要加大企业文化建设力度,充分认识企业文化的内涵和外延,有意识地继承我们原来一些好的理念和文化精髓,逐步 将企业文化引入深层发展,切实增强企业核心竞争力;要继续为员工排忧解难办实事,帮 助员工解决实际困难,切实维护职工的根本利益。另外,为确保 2012 年能够实现新的突破,以更优异的成绩向十八大和乔迁新办公楼 献礼,我要再提四点要求:
一、要加强学习,提高素质。学习的本质是改变,改变我们的观念,改变我们的思维,改变我们的境界。随着公司规模的不断扩大和市场形势的不断变化,各项工作都会遇到新 的问题,这就要求我们多学习、会学习。大家要明确一点,做我们施工这一行,不仅吃的 是天气饭,更是政策饭,要走得远,就得有宏观视野。以前我讲做“三宽型”干部,就是 要求大家通过学习,拓宽自己的眼界。我们要学习国家政策,更要学好的管理方法,要加 强对经济学、管理学、金融学等相关知识的学习,通过学习,提高素质,努力做到谋划工 作有思路、推动工作有办法。与此同时,也希望大家下功夫开展调查研究,找准管理、制 度、体制机制等方面不利于公司跨越发展的地方,提出措施和解决办法。
二、要坚定信心,沉着应对。坚定信心,就是要坚信我们有克服困难的勇气和决心,就是要坚信我们有取得成功的能力和手段,就是要坚信经过我们的努力和奋斗,公司确保 40 亿元、争创45 亿元的产值目标一定能实现,“十二五”的目标也一定能达成。沉着应对,就是面对困难和挑战,要把工作的热情和求真务实的精神相结合,善于审时度势,善于观 察分析,善于抓住主要矛盾和关键问题,集中力量重点突破;就是要继续保持和发扬敢想、敢试、敢拼、敢闯的精神,继续保持敢争一流、敢为人先的胆量,要有咬住目标不放松、不达目的不罢休的气魄和勇气,化压力为动力、变困难为机遇,创出本单位、本部门的业 绩。
三、要工作到位,真抓实干。工作到位前提是大家要树立正确的五种心态:一是责任 心态,改“自己为重”为“公司为重”;二是称职心态,改“一定努力”为“一定得力”; 三是主动心态,改“要我到位”为“我要到位”;四是专业心态,改“差不多”为“零缺 点”;五是空怀心态,改“自满自大”为“时刻归零”。真抓实干,核心在干。真抓实干就 14 是要把公司工作部署一条一条落到实处,一件一件办出实绩来;真抓实干就是要围绕公司 目标,认真制定出各自的工作方案、工作目标和实施步骤。
四、要以人为本,以和为贵。“天时不如地利、地利不如人和”、“以和为贵”、“上下 同心、其利断金”,这些古训无数次证实了“赢在人和”的道理,因此,公司的发展,也 必须要有“人和”作为支撑。新的一年,我们要致力于倡导这种“人为本、和为贵”的“人 和文化”。对内,要注重各单位、部门、员工之间的关系和谐。上下级之间要加强沟通和 理解,部门与部门之间要加强联系和合作,员工和员工之间要加强交流和关心,要提倡互 帮互助、互谅互让、坦诚相待,增强企业的凝聚力。
第五篇:建筑施工企业财务管理制度
建筑工程总公司 财务管理制度 第一节 财务工作准则
一、总则
第一条 为了规范公司内部财务行为,加强财务管理和经济核算,根据《中华人民共和国会计法》及国家其它相关法律、法规,制订本制度。
第二条 本制度适用于公司及所属各单位的财务管理。
第三条 本管理制度是财务管理、会计记帐、成本核算、材料核算、工时统计的准则。
二、会计人员的行政隶属关系
第四条 子、分公司财务人员均直属公司财务部管理,向公司负责;财务人员的人事关系、工资、福利待遇等均直属公司。子、分公司或独立项目部对财务人员进行使用管理。
三、基本工作要求
第五条 本公司会计土建自3月1日起至次年2月28日止(会计自1月1日起至12月31日止);其它子公司会计自1月1日起至12月31日止。每三个月为一个会计季度,从会计起始日期确定,如土建的会计第一季度为每年的3月1日至5月31日,依此类推。
第六条 财务人员在工作中应当遵守职业道德,树立严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。
第七条 财务人员应当按照国家统一的会计法规和制度,结合公司实际情况开展工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
第八条 会计报表由各级财务部门每季度编制并上报一次,财务管理部负责管理并编制合并会计报表,会计报表必须由主办会计、财务主管、行政主管签名。会计报表应分别送财务总监、总经理和董事长各一份。
第九条 财务工作人员对本公司实行会计监督,财务人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求更正、补充。
第十条 财务人员岗位调动或离职,必须将本人所负责的工作全部移交给接替人员,移交必须在财务总监或分管总经理的监督下进行,没有办好交接手续的不得擅自离开工作岗位,否则扣发当年工资。
第二节 资金管理制度
一、总则
第一条 为加强公司的资金管理,提高资金使用效率,降低资金使用成本,解放沉淀资金,设立公司资金管理中心。
第二条 公司资金管理中心是公司资金筹集、资金管理、资金调度、资金决算的职能部门,同时负责税务、银行等业务关系的处理,直接由公司财务总监领导。
第三条 公司资金管理中心设主任一人、出纳一人。
二、资金筹集
第四条 公司对外筹集资金,包括向金融机构贷款等全部由公司资金管理中心办理,除土建与房地产子公司外,其他子、分公司与公司其它管理部门均无权办理上述业务。
第五条 土建公司和房地产公司如需向金融机构贷款应向公司资金管理中心写出书面报告,经公司资金管理中心授权后方可办理,其它子公司均无权办理。
第六条 公司资金管理中心对外筹集资金应根据公司董事会的决议进行,所筹资金的用途应符合董事会决议的要求,必须专款专用,不得挪作他用。
第七条 融资审批权限:500万元以下的融资由资金管理中心决定,500至1500万元由公司董事长审批,1500万元以上公司董事会讨论决定。
三、资金管理
第八条 公司资金管理中心的资金管理权限包括资金筹集、帐户管理、资金调度、资金决算等各方面。
第九条 各子公司和土建、房地产分公司可根据需要开设一个基本帐户和若干个一般帐户,各单位开设帐户必须由公司资金管理中心统一办理,子、分公司均不得白行设立帐户。
第十条 为减少沉淀资金,各分公司每半年应对现有银行帐户进行一次清理,对不再发生资金进出的银行帐户要进行销户处理,在销户前应向公司资金管理中心写出书面报告,经公司资金管理中心同意后办理。销户的银行帐户资金全部汇入分公司基本帐户。
第十一条 各单位、项目收取的所有款项必须存入资金管理中心帐户,使用的资金由资金管理中心按计划调拨;如收取的款项为承兑汇票或现金,应向公司资金管理中心报告,按公司资金管理中心的意见办理。
第十二条 各单位应于每月25日前将下月所需资金书面报告报公司资金管理中心审批后报董事长批准。资金计划应按工程项目(单位)、费用类别分别填写;公司资金管理中心审批后,料具租金、应上交的人均利润、40%的陈欠款和其余资金全部调入决算中心账户,不得留存,其中料具租金、应上交的人均利润、40%的陈欠款必须无条件确保。第十三条 各单位应严格按照审批后的资金计划使用资金,不得挪作他用;如发现有挪用资金的,将对分公司经理和财务负责人每次分别罚款500元。
第十四条 各单位审批后的资金计划中的支出项目因各种原因未能付出的,应向公司资金管理中心报告,公司资金管理中心在下月计划中调整;各分公司可在需要付出时列入资金使用计划。
第十五条 各单位应于每月5日前将上月资金使用情况和本月资金收款计划同时报公司资金管理中心,资金使用情况表应按工程项目(单位)、费用类别分别填列,对资金计划与实际支出的差异做出说明。
四、土建工程要款
第十六条 要款责任人
项目经理为项目部要款的第一责任人,分公司经理为分公司要款的第一责任人。项目预算员编制决算书及进度报表并办理甲方、监理签字手续,同时协助项目经理参与要款工作,并办理项目付款手续;分公司经理和经营科长、副科长对项目要款工作提供必要支持并疏通上层关系;财务人员负责要款手续办理工作,并负责款项回收。
第十七条 要款程序
1、进度款要款程序
(1)每月项目预算员编制进度报表,提请监理和业主代表审批,根据合同和已回收工程款情况提出要款计划数额,必要时项目预算员可请分公司经营科协助,经营科必须给予支持。(2)项目经理或预算员与业主(总包)方主管人员沟通和协商,获取付款承诺并向分公司经理汇报;
(3)分公司经理获知付款信息后,应迅速做出同意或要求增加数额的指示,必要时亲自或指派经营科长、副科长协助办理;
(4)分公司财务科长根据项目经理提供的付款信息,自行或委派财务科其他人员到业主(总包)办理要款手续,回收资金。
2、年终耍款规定
(1)年终根据土建子公司下达的要款指标,分公司经理应在每年 lO月中旬召集生产(副)经理、经营科长、副科长、项目经理、财务科长专门研究,拟定年终要款计划,明确责任人; .
(2)相关责任人根据分工积极投入要款工作,必须确保工程款回收;
(3)分公司经理每周主持召开要款工作碰头会,将业主承诺、资金动向及要款进展情况相互通气,并针对要款过程中出现的问题研究具体对策,部署下阶段要款方案;(4)年终要款的操作程序参照进度款要款程序。
3、竣工决算要款规定
(1)项目预算员根据工程审计部审计后的决算书与业主(总包)办理完决算手续,需要社会审计的工程完成社会审计后,方为预算员在本项目的工作完成,在此之前调到新的项目后仍须承担原项目的决算办理工作,分公司经营科承担领导、协助和协调的责任;
(2)项目经理如未调离本分公司,仍为工程决算要款的第一责任人,负责工程尾款和保修金的回收工作;
(3)分公司经理和经营科长、副科长为要款直接责任人,要给项目经理提供必要的支持,在项目经理调离本分公司情况下直接负责要款工作。
4、二年以上陈欠款
(1)二年以上陈欠款由分公司经理制定要款计划,并亲自组织要款工作,分公司经营科长、副科长配合或根据经理要求办理本项事务0(2)陈欠款的要款必须制定时间表,每年要回的资金不得少于40%,对正常程序无法回收款项的,必要时分公司经理要会同法律服务部通过诉讼途径解决。
第十八条 要款工作必须满足本分公司资金周转要求,同时满足公司上交款规定数额,上交款中下列款项必须无条件确保:
1、项目使用的机械、料具,根据公司内部标准计算的租金;
2、根据分公司人数确定的上缴资金;
3、应上交的利润;
4、应上交的陈欠款;
5、公司垫资的计划回收款。
第十九条 要款奖罚
l、对上述要款工作未能及时、准确、有效完成者,视情节轻重每次给予200.1000元罚款,财务总监、资金管理中心主任、土建公司财务部经理均有权进行处罚;
2、要款指标奖罚列入分公司考核指标,有关规定见公司检查监督制度。
第二十条 安装公司、装潢公司参照上述规定执行。
五、资金调度
第二十一条 公司资金调度权归公司资金管理中心,各单位不得拒绝执行公司资金管理中心下达的资金调度指令,必须将指定的款项汇入指定单位的开户银行。第二十二条 各单位因经验不足或计划不周,发现所报资金使用计划有漏项或少报的,可及时向公司资金管理中心办理补报手续;经公司资金管理中心审核,报公司财务总监批准后办埋。
六、资金结算
第二十三条 各单位划入公司资金管理中心的资金在扣除各单位应上交公司的资金后,原则上归各单位使用,不收取利息;各单位存放在公司资金管理中心,当资金不足使用时,各单位可向公司资金管理中心办理借款手续,公司资金管理中心将按照人民银行同期贷款利率计息,该利息支出列入该分公司经济指标考核。
第二十四条 各分公司向申请借款的条件:工程收款达到合同应收款的70%并按照公司规定收回陈欠款无法满足垫资工程资金。
第二十五条 各分公司向公司资金管理中心办理借款,应制定相应的还款计划,逾期不能还款的,公司资金管理中心将加收罚息;该罚息将直接从该分公司经理和财务负责人的经济指标考核奖励中扣除。
七、资金使用
第二十六条 资金使用审批规定
1、土建和房地产分公司按照月计划使用的资金,由分公司经理及付款程序办理,50万元以内的支付由分公司经理签字,50—100万元支付由分公司正副经理签字,100万元以上由分公司正副经理、经营科长、财务科长联合签字。现金会计必须严格把关,如果现金会计不能把关,发现一次罚款500元,第二次1500元,第三次罚款3000元,情节严重的开除,超出计划使用的资金必须报公司资金管理中批准。
2、其它子公司按照月计划使用50万元以内的支付由子公司总经理(执行经理)签字,50万元以上由公司总经理签字。
3、对于工程款、分包工程款、材料款的支付,应由财务人员审核,尤其是尾款的支付必须由财务科长签字确认。在支付款项时感情用事、不把关,出现超付的对责任人罚款3000元以上,严重的降职或开除,必要时追究法律责任。
第二十七条 支票与财务印章管理
支票与现金必须分人保管,企业财务专用章和私章由子公司(分公司)财务科长保管,支票与现金由现金会计保管,不得签发空头支票,不得签发与预留银行印鉴不符的支票及延期支票。否则发现一次由审计部和财务管理部罚现金会计200—500兀。
第二十八条 对外付款规定 l、分包工程进度款的支付程序如下:
分包单位向项目技术负责人申报当月工程进度报表,项目技术负责人对工程质量、进度进行确认后报项目预算员,由项目预算员进行审核,审核无误后报项目经理按照分包合同审批签署付款意见后报分公司经营科,由分公司经营科审核合同履行情况后转分公司财务科审核已经付款的情况,签署意见后交分公司经理确定工程进度款支付。
2、分包工程决算支付程序如下:
分包单位工程完毕后编制分包工程决算书,报项目技术负责人对工程质量进行验收,同时应保证甲方、监理已经签署验收合格意见,转交项目预算员对决算书进行审核后报项目经理审批,项目经理签署意见后报食堂会计、材料会计对发生的伙食费、材料费进行决算,在上述程序履行完毕后报分公司经营科审核合同执行情况并申请工程审计部进行分包审计,票据审计部按照审计资料审批有关票据后由分公司财务科根据合同扣除保修金并填写付款凭证后报分公司经理审批,分公司经理按照付款审批权限的规定决定或报总经理批准签署付款意见,分公司财务科根据本意见支付相应款项。
3、材料款支付程序
材料款的支付根据材料采购合同规定由材料采购员提出付款申请,由材料科长签字认可;如为材料预付款报分公司经理审批后支付;材料进场后的付款由材料采购员交使用单位的仓库和收料员签字确认并由项目经理对材料付款签署意见后报分公司经理批准后支付。
4、对于不按照上述支付程序办理的,轻者对责任人罚款500元,重则罚款1000元;收取对方礼物的,1000元以内罚款lO倍,1000元以上开除。
5、对于向我方人员行贿的,一经查实扣罚总价的10%。
6、本条由监事会、票据审计部和分公司经理行使处罚权。
第三节 固定资产管理制度
第一条 目的
为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。
第二条 范围
本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营的主要设备,但单价在2000元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。
第三条 管理部门 固定资产按下列类别分别进行管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:
1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;
2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;
3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;
4、生产工具由使用单位仓库负责管理;
5、其它资产由资产管理科管理。
第四条 编号
固定资产取得后,由财务部门依据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。
第五条 增减报告
资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产情况编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存,本项采用计算机处理报表。资产使用管理部门应在每月末将增减、调动情况报资产管理科。
第五条 盘点
公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。盘点后应编制固定资产盘点报告,注明盈亏原因,由总经理审核并签署意见,根据公司的管理权限,经股东大会或董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后,计入当期营业外支出。若盘点延误或不执行,罚财务负责人2000元以上。
第六条 固定资产的增置、营造
1、企业固定资产在取得时,应按照取得时的成本入帐,取得时的成本包括买价,运输和保险等相关费用,以及为固定资产达到可使用状态前所必要的支出。
2、接受债务人以抵偿债务方式取得的固定资产,按应收债权的帐面价值加上应付的相关税费,作为入帐价值;
3、接受捐赠的资产由财务部门进行评估加上应付的相关税费,作为入帐价值。
第七条 固定资产折旧
固定资产按平均年限法计提折旧。
第四节 现金管理制度
第一条 公司在下列范围内可以使用现金:
1、职工工资、津贴、奖金;
2、个人劳务报酬;
3、出差人员必须携带的差旅费、备用金; 4、1000元以下零星支出;
5、子公司(分公司)经理审批的其它开支;
6、各种业务招待费;
7、购买农副产品。
第二条 公司办理劳保福利,购置固定资产、办公用品及其它工作用品必须采取转帐决算方式,不得使用现金。
第三条 分公司库存现金按照国家会计制度执行,不得超过开户银行核定的现金限额,超出部分应存入银行。
第四条 财务人员支付现金可以从公司库存现金限额中支出或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付,特殊情况确需坐支的.必须事先报总经理和开户银行批准。
第五条 公司员工因工作需要借用现金的,必须填写备用金领用单或借款单,公司人员由总经理或办公室主任批准,土建子公司人员由总经理或办公室主任批准,其他子公司人员由子公司总经理批准,分公司人员由分公司经理批准,所有审批人员必须建立台帐,财务审计部应经常对其进行审计。
第六条 符合本制度第一条规定的,凭发票、工资单、差旅费单据及公司认可的有效报销凭证,经手人和主管领导签字,并经董事长或董事长委托人签字后由现金会计支付现金。
第七条 工资由财务人员根据各部门提供的核发工资资料编制工资表,交主管副总经理和财务总监审核后填制凭证,交总经理签字,由现金会计发放现金,并由财务部门办理会计核算手续。
第八条 现金会计应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金收入与支付,帐目应当日清月结,每日决算,帐款相符。
第九条 财务审计部定期或不定期对各单位的银行资金、现金进行检查,发现帐实不符的不论何种情况均视为贪污挪用,差额在2万元以下的对责任人罚差额的两倍,差额在2万元以上的开除,同时罚没该和上工资。
第五节 票据审批管理制度
一、基本原则
第一条 对公司经济往来的票据分两种办法进行审批,即原则上采用董事长一支笔审批,或在董事长批准的部分子、分公司采用计划审批法。
第二条 审批要求:
一、审批人员必须实事求是地根据公司各种管理制度进行审批;
二、必须根据双方合同的约定办事;
三、必须根据有关财务规定进行审批;
四、必须查清预算价和实际发生量方可审批;
五、遇特殊情况或各种干扰时,应及时向董事长或总经理汇报,以便采取措施及时解决;
六、对分包工程款必须在工程审计完毕后方可审批;
七、对低值易耗品必须根据指导价审批;
八、其它材料必须附有符合规定的招投标手续和合同方可审批。
上述第六、七、八款手续必须符合公司资金管理制度的程序,否则对责任人按照资金管理制度第二十一一二十三条规定处罚。
第三条 在审批发票时,必须做到连续编号,发票上写明所附单据张数,凡发现不在报支范围内的发票,当场撕毁。
第四条 凡是单独发生的发票,包括汽油发票,必须张张审批,坚决不允许粘贴在封面上审批。现金会计、成本核算登记员要严格把关,配合好审计部做好前期准备工作。
第五条 在逐张发票审批的同时,把票据的金额、编号及发票本身号码同时输入计算机。
第六条 不管任何人报销发票,发票上都必须具备对方开好的日期,如发现没有日期或自己填制日期的,作无效处理。发票审批时,所有手续必须完备,如发现搞形式主义补办手续的,不予报销并进行处罚,情节较轻的罚款500元/次,严重的罚款1000元/次并在《中南之窗》曝光,屡教不改的开除。
第七条 差旅费、过路费、定额发票等除在封面上签字审批外。对里面的小单据必须张张签字或盖章,以防再次重复报销。定额发票必须连号且盖有对方的财务专用章,差旅费也必须与实际相符(如海门到青岛只能用一种车票)。如发现无正式车票的或缺车票的不予报销,当场撕毁。
第八条 原则上各类发票都由直接主管人签字、监督,不属直接主管的不得无原则的签字与表态,发现后发票作无效处理,并当场撕毁,同时追究签字人的责任,严重的在《中南之窗》上曝光。
第九条 各部门主管一定要认真负责,实事求是,把好签字关,通过审批发现误差的,一切损失由签字人全额承担,并加倍罚款。
第十条 凡是各种费用指标包干,均须凭实际票据报批,节余部分归个人所有,超支不予报销。
二、计划审批试行办法
第十一条 本试行办法的票据审批权归试点单位经理(总经理),在报批过程中超出计划部分由审批人负责。
第十二条 大额费用每月编制计划,计划偏差控制在2000元以内,传真报总经理审批后由现金会计按计划发放。
第十三条平时管理费开支(如差旅费、业务招待费等)每半月申报计划,计划偏差控制在1000元以内,传真报总经理审批后一份报票据审计部,由现金会计按计划发放,个人备用金按照制度规定,在计划内领用。
第十四条 公司对该财务和票据每两月进行一次审计,如发现弄虚作假或不按照公司制度审批,不论金额大小,第一次罚审批人2000元,第二次罚5000元,第三次取消审批权,情节严重的开除或追究法律责任。
三、差旅费报销规定
第十五条 市内差旅费实行包干制,由审计部制定标准,报董事会批准后实施。
第十六条 市外出差人员在出差之前须征得部门主管同意并事先向办公室通报,不通报的做旷工处理。
第十七条 管理人员出差,乘坐轮船、火车及长途汽车须凭相应的票根报销。报销标准:项目经理、科长报销火车硬座,轮船三等舱以下;一般管理人员报销火车硬座,轮船四等舱以下。如因特殊原因第二天上午必须投入工作,可以夜间乘火车,报销硬卧。
第十八条 路费单程报销标准:
海门一青岛、海门一潍坊140元;海门一济南140元;海门一北京200元;海门一大连260元;济南一大连180;北京一大连140兀;青岛一大连130元;南京一大连230元;青岛一济南60元;青岛一北京120元;青岛一上海150元;济南一上海150元;北京一上海160元(上海原则上以火车为主);济南一北京70元;北京一南京150元;济南一南京130元;青岛一南京130元;海门一南京60元;海门一临沂100元;青岛一烟台30元;济南一临沂50元;北京一烟台160兀。
工地与工地之间调遣以公共车为主。
第十九条 紧急公务必须搭乘飞机、专车时,应事先以书面说明 原因报公司总经理批准,事后凭发票和经批准的书面申请报销。
第二十条 搭乘公司交通工具者,不予报销交通费,如发现按票据额的两倍罚款。
第二十一条 出差伙食补助不论职务高低,往返途中统一每天补贴20元,并且地区之间来往路程时间要超过8小时才能补贴,如济南至青岛、济南至北京、海门至上海、海门至南京等,不予补贴;在没有公司分支机构的地方出差,出差期间每天补贴20元。
第二十二条 子、分公司之间出差一律住公司招待所,不报支住宿费,特殊情况须分公司办公室出具证明。需要在外住宿的住宿费报销标准:北京、上海一般管理人员在每天70元以内,项目经理、科室负责人在120元以内;大连、青岛、深圳、南京一般管理人员在每天60元以内,项目经理、科室负责人在110元以内;其它地区一般管理人员在每天50元以内,项目经理、科室负责人在100元以内;一个人出差的在上述住宿费标准上增加30%。
第二十三条 子、分公司间出差一律在公司食堂用餐,计人个人生活费。
第二十四条 出差结束后,必须及时到考勤处办理注销手续。
第二十五条 婚假、产假、大中专毕业生每年一次探亲假、丧假报销来回路费。其余一律不报,报销时婚假必须附结婚证书,丧假必须附死亡证书。
四、招待费和业务费审批规定
第二十六条 500元以上的餐费报销必须附上菜单明细,对白纸抄写的部分菜单,必须盖好与饭店相符合的公章.否则不予报销,当场撕毁。
第二十七条 为保证对公司、子、分公司、项目部费用考核的正确性,招待费报销时必须另附说明,要写明费用事由和列支部门,并注明所有陪同人员。
第二十八条 成本核算登记员必须把发生费用的部门和人员记录清楚,不得串户,不得徇私舞弊记在领导的帐上,领导也要以身作则,不得将下属的餐费拿来报支,坚决杜绝利用公司名义招待自己的亲戚好友或公司内部人员,一经查实,发票当场撕毁,同时给予双倍处罚。
第二十九条 项目招待费在十七项指标中考核,在指标70%内项目经理自行支配,其中大约30%用于项目技术负责人和预算员对外交往,超出70%后每次使用必须报分公司经理批准。
第三十条 管理人员招待费不得超过公司规定的和每次使用的限额,特殊情况须请示分公司经理同意。
分公司经理招待甲方主要人员尽量让分公司生产(副)经理、经营科长、项目经理一起参加,避免发生不必要的重复支出。
第三十一条 不允许将超额发票分开报销,一经发现,当场撕毁,并予以双倍处罚。
第三十二条 逢年过节拜访的合作单位及上一级部门,额度都得事先请示总经理,并列出明细,报销时须经过总经理或董事长批复,否则费用不予报销。
第三十三条 在公司内部食堂招待客人和有关领导,可按150元一桌的菜和30元一瓶酒的标准,其余一般人员可按80元一桌的菜和10元以下一瓶酒的标准。安全员、质量员陪同甲方对口人员尽量在食堂用餐。
第三十四条 凡外出不在食堂就餐且没有在就餐时间前3小时向食堂打招呼的,按照3元/次记人个人帐上。
五、办公费审批规定
第三十五条 添置计算机、复印机、传真机等办公用品必须先向总经理书面申请,不得事后补办手续。购买工程上所需要的书籍,应由各科室负责人向公司办公室提出申请,同意后方可购买,凡没有申请签字的,或擅自购买的一律不予报销,报销时必须经同级办公室主任签字。
第三十六条 小型办公用品(如各类手头文具、计算器、质检尺、小型卷尺等)由公司统一采购,公司对每个职位的管理人员核定限额,管理人员在限额内领用。小型办公用品由办公室办理采购和发放事务。
第三十七条 一般管理人员办公桌、办公椅等,原则上不添置,但由于人员增加必须添置的,一般人员办公桌不得超过每张200元,并事先征得审计部同意。
第三十八条 项目办公室办公家具标准: 1、3万平方米以上大包工程项目经理办公室费用IOIXIO元,包括办公桌椅、沙发、茶几、传真机、饮水机、文件柜、空调、计算机;如有项目总工,总工办公室费用5000元,包括计算机、办公桌椅、沙发、茶几、饮水机; 2、3万平方米以下大包工程和分包工程项目经理办公室费用2000元,包括办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、文件柜、电话;
3、主体项目必须安装固定电话。
第三十九条 对管理人员手机话费实行包干,标准由票据审计部核定。
六、材料票据审批规定
第四十条 一次性购买万元以上设备及电动工具,必须有三家以上的招投标手续及质保书、保修卡方可审批,报批时按照招标程序办理。
第四十一条 合同内属我方采购的材料,如不争取而归甲方采购的,对材料负责人、项目经理、分公司经理、生产经理(副经理)分别罚2000元;对我方采购的材料,借口甲方采购而在价格上弄虚作假的,罚材料负责人、项目经理、分公司经理、生产经理(副经理)各10000元;凡是招投标手续弄虚作假的,罚分公司经理、生产经理(副经理)、材料负责人、经营科副科长、项目经理各10000元,材料员,、预算员各5000元。以上三种情况由监事会主席和票据审计负责人处罚。如连续出现三次,对责任人给予开除处理。
第四十二条 通过正规招投标程序而采购的材料价格,如经材料监督员询价发现价格偏高的,责任人赔偿50%;如发现弄虚作假的,按100%赔偿,并对以上人员罚款1000元以上。
第四十三条 所有甲供材料转帐单必须凭公司领货凭证上的实 I乐数量,由材料会计办理好各项手续,核对后方可进行审批,只提供转帐凭证无领货凭证的作无效处理,不予审批并进行处罚。
七、分包队伍票据审批规定
第四十四条 对分包队伍票据的审批:(1)一定要按公司有关招投标手续的规定进行审批,无合同约定的不能审批,并查清有关事情的来龙去脉;若合同中没有明确由我方分包,系甲方指定的,我公司不承担进度、质量、安全和付款责任,配合费按规定收取;(2)必须查清当地的预算价和我方的实际工程量;(3)按公司的有关规定,手续齐全后,才可审批。
八、拖延发票报销的处罚
第四十五条 低值易耗品材料在付款完毕后一个月内办理报批手续,如有拖延每天罚采购员100元。
第四十六条 招投标材料、设备及工程发包,在合同签订后一个星期内必须将合同交票据审计负责人,合同履行完毕一个月内必须办理报批手续,否则每拖延一天罚款200元。
第四十七条 所领用的备用金(不含定额备用金),一个月内必须结一次帐,否则超过一个月,罚所领备用金金额的10%;超过两个月,罚所领备用金金额的15%;超过三个月,罚所领备用金金额的20%。
第六节会计档案管理制度
第一条 会计应该以会计期间分期决算帐目和编制财务会计报表。会计期间分为、半、季度和月度。、半、季度和月度均按公历起讫日期确定,半、季度、月度为会计中期。
第二条 会计报表做到内容完整、数字真实、计算准确,不得漏报或任意取舍,会计报表之间、会计报表各项目之间,凡有对应关系的数字应当一致,会计报表中本期与上期的有关数字应当相互衔接。
第三条 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其它有保存价值的资料均应该归档。
第四条 会计凭证按月、按照编号顺序每月装订成册,表明月份、季度、起止年、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),年内资料由子、分公司财务科长保管,一年后交公司档案室,归档前应加以装订。
第五条 会计报表应按照季度、按时归档,由财务管理部指派专人管理,并分类填制目录。
第六条 对上述五条中出现一处遗漏或错误,给予责任人30元罚款,由公司财务管理部负责处罚。
第七条 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理或其指派人员批准,如出现泄密现象对财务负责人与直接责任人轻则罚款500元,重则罚款10000元以上,造成严重后果者开除。
第七节 备用金及借款管理制度
一、备用金管理规定
第一条 土建公司总部备用金的领用一律由公司总经理批准,总经理外出不在当地时,由办公室主任批准(重大款项办公室主任应通过电话请示总经理);土建分公司工作人员备用金由分公司经理审批,其它子公司的资金一律由子公司总经理审批。
除上述人员外,其他人员一律不准批准使用任何资金。
第二条 有关人员的备用金额度规定如下:
总经理2万元;副总经理1.5万元;分公司经理1万元;分公司生产(副)经理3千元;经营科长5千元;项目经理、部门及其他科室负责人3千元。
副总经理以上人员、分公司经理需领用备用金,可自行到财务部门办理手续,其他人员一律按第一条规定办理。
第三条 特殊情况因公务确需的,由其直接主管签字后按照第一条规定办理。
第四条现金会计不按照规定办理的每次罚款200元。
二、借款管理规定
第五条 工人结婚可借款lOOO元,工人生病可借款200元,需住院由项目医生和项目经理证明,费用由公司代缴,最后按有关规定归户。如家中遇丧事可借1000元,其余情况一律不得借款。本条规定由项目经理认可后,分公司经理批准。
第六条 项目经理以下管理人员如遇盖房或结婚而需要借款的,可借款10000元,坚决不允许透支借款,如生病可借款500元,需要住院的,费用由公司支付,最后按有关规定归户。本条由总经理批准。
第七条 项目经理以上管理人员,生病可借款lOOO元,住院费用由公司支付并按规定归户,盖房和结婚的可借款2万元。本条由总经理批准。
第八条 除以上情况外,不允许借款。特殊情况需借款的,200元以内的由项目经理把关,500元以内由分公司经理把关,1000元以内由子公司经理把关,1000元以上由公司总经理批准。
第九条 如发现采用弄虚作假手段借款的,按借款总额的20%罚款。
第十条 如利用领取备用金的形式占用公款金额超过5万元者视为挪用公款,公司将追究其责任,情节严重者,诉诸法律。
第十一条 现金会计及审批人对重复借款把关不严的,超出规定部分对审批人和现金会计按10%罚款。
第八节 会计核算及财务管理规定
一、核算体制
第一条 公司实行公司、子、分公司、项目部四级核算,对于个人往来项目必须核算到个人。其中公司和子公司实行全面核算,分公司实行内部独立核算,项目部实行成本核算;子公司实行独立核算,承担有限民事责任。子、分公司、项目部分别为利润中心、利润指标中心和成本指标考核中心。
第二条 公司设立财务管理部,土建公司、房地产公司设财务部,其它子公司设立财务科,各分公司、机具管理中心设立财务科,项目部设兼职成本核算员(由预算/定额员兼任)。公司、子、分公司均独立建帐,进行会计核算,编制会计报告。
第三条 公司与子公司为母子公司关系,子公司受公司领导,公司财务管理部对子公司财务部(科)行使领导、指导职能;土建子公司财务部对各分公司财务科行使领导、指导职能;分公司财务科对项目部成本核算员行使指导职能。公司财务管理部对所属各级财务机构人员负有指导、检查、监督、考核、人员调配、培训的责任。
第四条 公司对会计人员实行委派制,各级会计人员必须对公司负责,各级会计人员的工作业绩由公司财务管理部实施考核,并根据考核结果进行奖罚。子、分公司对会计人员有使用权。
第五条 公司财务管理部统一负责处理对外关系,协调与各地财政、税务、银行的关系,各单位凡涉及各地财政、税务、银行的相关事宜必须事前向公司财务管理郡请示、汇报,未经公司财务管理部授权或同意,不得擅自办理上述事宜(日常正常的纳税申报由各单位办理后报公司财务管理部备案)。
第六条 公司内,对一般关联方交易原则上按市场经济规则操作,按市场价进行决算;对重大关联方交易的决算原则和方法,必须事前报告公司董事长审批。
第七条 公司财务管理部负责对公司的资产进行管理,编制公司的合并会计报表;各子公司负责对本子公司的收入、成本、费用进行全面核算,如实反映各自的财务状况、经营成果和现金流量;土建各分公司负责对本分公司的收入、成本、费用进行内部独立核算,年终将当年会计利润上交土建子公司财务科,土建子公司财务科要对各分公司的会计报表进行汇总。
第八条 土建子公司财务部负责各分公司之间经济往来的协调工作,保证各分公司“内部往来”资料的准确、一致。
第九条 分公司之间的物资调拨,调拨价格由双方协商确定。由公司审计部进行调控、监督。调拨甲供材料按市场价决算,预算价格与市场价的差额由调出方承担。该差额不影响经济指标考核,由成本核算科从调出方的成本中扣除。
第十条 子、分公司之间的物资调拨,调拨价格由双方协商确定。调拨甲供材料按市场价决算,预算价与市场价的差额由调出方负担。该差额不影响经济指标考核,由成本核算科从调出方的成本中扣除。
第十一条 机械设备加工公司向机具管理中心提供模板等开具材料调拨单;土建公司财务部按月向各单位分配固定资产折旧。双方均通过“内部往来”列帐。
第十二条 末,土建各分公司将当年实现的利润全部交土建子公司财务科。会计处理如下:借记:本年利润;贷记:内部往来一公司财务科;如为亏损,做相反的会计分录。
二、会计核算
第十三条 会计核算流程按公司公布的《财务会计工作流程图》执行。
第十四条 公司目前实行《施工企业会计制度》,待条件成熟后实行《企业会计制度》。生物医药公司、建筑机械公司、租赁公司实行《企业会计制度》。
第十五条 各级财务机构都必须及时记帐、结帐,当天的业务当天要处理,不得拖延。
第十六条 原始凭证必须符合国家和公司规定要求,各项要素完备,不得以虚假的原始凭证列帐。
第十七条 现金、银行存款日记帐采用现金流量表日记帐,由现金会计登记,每月与总帐进行核对。现金每月由财务主管(科长、总帐会计)监督盘点抽查一次,并做好盘点记录;现金会计按月编制银行存款余额调节表,并由财务主管签字。
第十八条 对有关部门和个人实行定额备用金制度,并要求及时报销,报销时支付现金以补充备用金。定额备用金核算流程按公司公布的《财务会计工作流程图》执行。第十九条 为保证发票能及时得到审批,当事人应根据国家和公司的规定要求,取得正规、合法的发票,并进行整理,做好封面,由直接主管人签字,交票据员检查登记;公司制度规定发票后面应附有相关证明材料的,必须同时送审。票据员应严格审查把关,不符合要求的一律驳回,限于一周内整改完毕,符合要求的送公司审计部审批。凡无正当理由,未在公司制度规定的时间内将发票交公司审计部审批的,一律按公司制度对当事人进行处罚。驳回整改的如在下月仍不送审的,按二倍进行罚款。
第二十条 土建子公司员工的工资由子、分公司每月按计税工资进行预提[计税工资标准为800元/人),及时记人成本、费用和应付工资。农历年末由土建子公司财务科根据工资决算单决算员工工资,并根据分公司、项目部人员工时使用情况将决算的工资分配给各分公司、项目部,各分公司、项目部根据实际决算的工资调整预提数。
第二十一条 根据预提的应付工资按月计提工资附加费,计提标准:福利费14%,工会经费2%,职工教育经费1.5%。
预提的福利费列入“应付福利费”科目,预提的工会经费、职工教育经费分别列入“其它应付款一工会经费”、“其它应付款一职工教育经费”科目。
农历年末根据公司财务管理部分配的实际决算的工资调整预提的工资附加费。
第二十二条 各级财务机构的材料会计负责材料的采购、领用、结存、调拨、退料、报废的会计核算工作。材料计划流程和材料采购流程根据公司有关制度执行。
对外购材料,如果收到材料而发票未到,原则上应于月末进行预点;为简化会计核算程序,由各分公司材料会计于每年12月末根据各项目材料报表上结余额为负数的材料,单列统计报表报财务科,财务科据此进行预点,下一会计建立新帐时将原预点数全额冲回。
第二十三条 每年12月25日前由分公司材料部门、材料会计、项目部仓库保管员、收料员对各项目部的库存材料(含大宗材料)进行盘点,对盘点结果要写出书面报告,分析盘盈、盘亏的原因,提出处理意见,报分公司经理,并上报公司总经理。分公司经理审核批准后财务部门要及时进行帐务处理。
第二十四条 固定资产实行分类管理,按类提取折旧。固定资产分类及预计使用年限如下:
一类:房屋、建筑物 30年
二类:试验设备及仪器 6年
三类:施工机械 8年
四类:运输设备 10年
五类:生产设备 10年
六类:通讯设备 5年
提取折旧时,预留净残值3%,采用直线法(平均年限法)按月计提。折旧费除房屋外,均由各使用单位承担。
固定资产帐目由公司资产管理科编报,固定资产管理信息实行计算机管理,按照固定资产类别、使用单位分别进行管理。
第二十五条 固定资产每年lO月份进行一次清理盘点,由财务管理部协助配合资产管理科组织实施,并将清理结果报公司总经理。
第二十六条 固定资产采购按照公司规定的权限和程序进行采购,发票及购进单经审计部审批后,由公司资产管理科组织建立固定资产,同时会计科登记入帐。大型设备分期付款而发票未到的,先根据购进单组建固定资产,同时贷记:应付帐款或长期应付款,并按规定计提折旧,待取得发票并经审计部审批以后,冲回原估计入帐数,按发票重新列帐,如发票与原列帐数不一致,应调整已提折旧金额。
第二十七条 项目部的临时设施要单独核算分摊,购建时,借记:临时设施;每月按当月完成产值占项目总产值的比例分摊临时设施价值,借记:工程施工一临时设施摊销,贷记:临时设施摊销;竣工时,借记:临时设施摊销,贷记:临时设施;收回的残值收入,冲减工程成本。
第二十八条 公司在建固定资产项目(如办公楼、学校等)一律通过“专项工程支出”科目核算。如属捐赠项目(如学校、幼儿园等),待工程竣工后转入“营业外支出”科目,自用项目组建固定资产。
第二十九条 在建固定资产领用项目上的甲供料,一律开材料调拨单按市场价转公司总部财务科,预算价与市场价的差额由项目部承担;如属领用的是项目上的外购料,项目部按成本价调公司总部财务科,总部财务科列入“专项工程支出”科目。甲供料差价不影响经济指标考核,由成本核算科从调出方的成本中扣除。
第三十条 末各项目部应对未完工程成本进行盘点,不允许通过调节未完工程成本调节利润,一经查出,将严格按照公司管理制度进行处罚。未完工程盘点由项目部经理组织工程、预算、材料、财务人员按照权责发生制的要求进行。盘点时可采用“约当产量法”或其它有效方法进行。
第三十一条 分公司2000元以下的生产工具由各分公司自行采购,一次性摊销到有关项目部的成本。
第三十二条 对应收帐款加大收款力度,落实责任人,签订责任状,分公司总帐会计和材料会计每月要和甲方核对往来帐目,I兜止和纠正差错,并办理签认手续,参与收款工作。
第三十三条 公司对固定资产、长期投资、短期借款、长期借款实行统一管理、统一核算(不含分公司之间内部往来)。
三、成本核算
第三十四条 分公司财务部门要根据审计部门审批的发票,正确归集各项目部的成本、费用,并按规定的方法进行分摊,以保证成本核算的准确性。
第三十五条 成本、费用与收入要成配比,要准确划分已完工程与未完工程的成本,不得利用调节未完工程成本来调节利润。
第三十六条 确认收人要遵循谨慎性原则,对未经审计部门审计的工程项目只能暂按内部预算确认收入。
第三十七条 分公司、项目部要根据发票审批的有关规定,做好事前审核准备工作,完备各种手续,以保证各种成本费用能及时进帐,提高成本、费用核算的准确性。
第三十八条 目前公司会计上计算机记帐和手工记帐并行,为便于成本核算科的考核,计算机中的工程成本帐的项目设置要与考核项目一致,成本项目设置如下:
1、人工费;
2、材料费;
3、机械费;
4、其它直接费(下设料具费、f临设费、其它);
5、间接费用(下设项目管理人员工资、办公费、业务费、其它间接费)。
手记帐上的工程成本帐的项目不变。
第三十九条 会计科与成本核算科要加强沟通,成本核算科要深入分公司,每季度核对一次成本、费用进人会计核算的资料,找出形成差额的原因,提出调整处理的意见。
第四十条 为加强项目部的成本自控能力和配合成本核算科的工作,各项目部设兼职成本核算员。成本核算员主要是在项目部经理的领导下,对项目部的成本进行计划、组织、协调、监控,发现异常情况及时向项目部经理汇报和通报分公司财务机构。项目部的成本管理具体分工如下:
预算员:按月下达项目部的制造成本,分别报送项目部经理、分公司财务总帐会计、公司财务管理部成本核算科;组织材料员工工时统计员、机械管理员及时完成自身的成本核算和控制工作,发现异常情况(如材料超耗、工人工时超支、机械闲置或不足等)及时进行协调并及时向项目部经理和分公司财务机构汇报。
材料员:根据项目部的制造成本,按月编制材料采购、耗用计划,控制材料的耗用,对多余材料要在材料报表中如实反映,以便公司统一调配,防止材料积压,每月25日完成当月材料报表的编制工作。
工时统计员:根据项目部的制造成本,按月编制工人用工计划,通过生产管理部组织工人的调配,防止出现多用工人或因工人不足影响工程进度,控制用工总量,防止工时超耗,每月25日完成当月工时统计报表的编制工作。
机械管理员:根据项目部的制造成本,按月编制机械使用计划,通过机械管理中心进行机械设备的调配,防止出现多用机械或因机械不足影响工程进度,督促司机或操作人员做好机械设备的保养维修工作,每月25日完成当月机械设备运转统计报表的编制工作。
第四十一条 各分公司之间要每月核对一次内部往来款,防止少计、漏计成本、费用。
第四十二条 为加强对项目部成本的监控力度,分公司经营科应协助、督促项目部按月下达各项目部制造成本指标,以便财务部门与实际成本进行比较,分析差异原因,采取措施控制成本支出。
第四十三条 各分公司、项目部应实事求是地上报产值报表,不得上报虚假报表,任意抬高或压低产值,预算核算的资料准确率不得低于98%。
第四十四条 甲方外包工程不得进入内部产值报表,如是通过我方过帐的,必须单独列示,并加以说明。
第四十五条 分包工作量应单独编制报表,并按各自的取费标准分别列出并作出对比分析表,若为包清工的,应把我方提供的材料作为甲供材料列入其中。
第四十六条 为确保考核和核算的准确性,项目部必须按月、季、阶段实施工作量盘点制度,预算核算必须与财务核算、材料部门的分割部位、范围、时间保持一致。项目部经理亲自落实,分公司经营科副科长、总帐会计、材料会计及公司成本核算科、会计科必须抽查、监督,对确因工程情况出现的不一致,必须作出书面说明。
第四十七条 建安产值、建安经济收入、经济收人的范围、标准
按公司颁发的标准实施。
第四十八条 人员工时统计按下发的报表统一填写,内容正确、时间及时、项目分列清楚,并每月与分公司工时统计部门核对清楚,找出差异原因;不正常未出报表的项目由分公司经营科副科长落实填制补充报表。
第四十九条平均人员数按大、小年分别对待,大年按330出勤天/人计算,小年按315出勤天/人计算。
第五十条 成本核算和会计核算的各种资料必须由经办人和审核人签字,并对资料的真实性负责。
第五十一条 为保证资料的准确性,成本核算和会计核算必须分季度、按工程结构封顶、工程竣工两个阶段汇总调整。
第五十二条 成本核算和会计核算人员必须保证资料的真实性和准确性,如发现资料不准确或弄虚作假,骗取考核奖励,根据情节轻重发现一次给予500—5000元罚款。
第五十三条 会计报表实行分公司经理、财务科长共同负责制,分公司经理、财务科长都要在会计报表封面上签字盖章,以明确经济责任。
四、财务管理
第五十四条 资金管理和调度、融资、投资,执行公司资金管理制度。
第五十五条 公司人员备用金按定额备用金管理,即一次领用,报销时以现金补充备用金,备用金数额执行公司资金管理制度,如备用金超过定额,现金会计有权拒付。
第五十六条 员工借款必须由现金会计每月进行登记记录,并在次月lO日之前将登记簿交到财务管理部,如越权批示的一律对审批人员和现金会计按制度进行处罚。
第五十七条 为加强对子、分公司资金的监控力度,实行资金周报制度。子、分公司必须如实填报,并在周日将当周资金收支情况及下周的重要收支预计情况报到公司资金管理中心。资金管理中心对其真实性和正确性进行抽查,发现弄虚作假的,每次罚子(分)公司经理、财务负责人、现金会计各500元。
第五十八条 安装与土建的资金按甲方对土建与安装分别审定的进度款拆分,没有对土建与安装分别审定的按照二者产值减去甲供料占总产值减去甲供料的比例进行,土建项目应及时将应拆分给安装的资金拨付到位。
第五十九条 分包单位开发票的问题要根据具体情况进行处理:如果分包合同价款不含税金,则由我方请税收部门出具完税证明给分包队伍(如涉及多个分包队伍,可提供完税证明复印件),由分包队伍提供发票给我方;如果分包合同含税金,则分包队伍必须提供相关发票给我方。
第六十条 子公司需对外投资的,必须经公司董事会研究决定。未经董事会研究决定擅自对外投资的,将对批准人和财务负责人进行处罚。各分公司均不得对外进行投资。
第九节 财务盘点制度
第一条 目的
为保证存货及财产的正确性,加强管理人员的责任心,加强财产管理,制定本制度。
第二条 盘点范围
存货盘点:原材料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚料;
财产盘点:固定资产、保管资产等的盘点;
财务盘点:现金、票据、有价证券、租赁契约。
第三条 盘点方式
1、固定盘点:盘点工作每年于年中和年末盘点两次,由财务管理部组织有关管理部门进行;
2、突击盘点:监事会和审计部不定期进行盘点,对突击盘点中查出的帐实不符事项,轻者对责任人罚款2000元以上,严重的罚款2.3万元。
第四条 盘点工作注意事项
1、财务管理部在盘点前拟定工作计划,报总经理批准后下达盘点通知,并召集有关部门负责人召开盘点协调会,拟定时间表;
2、盘点原则上采用全面盘点方式,如确因事情特殊无法办理,须经董事长批准方可改变方式;
3、盘点应尽可能采用精确计量,每项财物数量确定后再进行下一项,盘点结果不得变动;
4、盘点结果应由财务管理部委派的盘点人员填写“盘点统计表”,一式两份,一份交资产管理部门,一份由财务部门保存以核对盈亏数量。
第五条 盘点报告
财务管理部依据“盘点统计表”编制“盘点盈亏报告”,送资产主管部门说明盈亏原因及对策后,送回财务部门会呈董事长、总经理审核。本报告一式四份,一份报董事长、一份报总经理、一份交资产管理部门,一份财务管理部留存。
盘点盈亏金额平时列入暂估科目,年末以净额转入本营业外收入或营业外支出。
第六条 赔偿处理
材、物、料管理人员及保管人员有下列情况者,赔偿相同金额并处以500元以上罚款:
1、对所保管的财物进行盗卖、掉换或化公为私者;
2、对所保管的财物未经批准擅自转移、借拨或损坏不报者;
3、未尽保管责任或由于过失致使财物遭受盗窃、损失或盘亏者。
第十节 财务管理奖罚条例
第一条 严守财务机密,对本公司在经济活动中发生的有关费用,不得随意泄露,泄露者给予1000元罚款,严重者开除。
第二条 每月30日对本月发生的经济业务及时结帐,做到帐证、帐表、帐实相符,如有错误每次罚款100元。
第三条 对公司规定的上交资金统计表、收款收据使用表、工程量、应收款统计表于次月5日前上报公司财务管理部,迟一天罚150元。第四条 要同建设方、总包方和协作单位定期结清所有材料、资金往来帐,防止串户,不得影响要款,如耽误要款,每次罚款300元以上。
第五条 管理人员的帐号必须经人力资源部经理签字,统计人员随意添加一个帐号罚300元。
第六条 子、分公司财务人员增开银行帐户,必须书面申请,向公司财务管理部报批,擅自增开罚款1000~2000元。
第七条 未经公司财务管理部批准,擅自以个人名义存储套取现金的,罚款1000元。
第八条 工时统计人员对职工出勤、工时、奖分、级别分登记不仔细、公布不及时,经查实第一次罚100元,第二次罚500元,第三次开除。对于工长弄虚作假的情况,如是先签字后填工时罚款200/人次;先用铅笔填写后修改的罚款500元/人次;扣发调走工人的工时,罚款1000元/人次,严重者开除;挪用工时给他人的(不包括制度规定调控部分)每人次罚款300元。
第九条 发现签字手续不全和残缺不全的票据,每次对报批人罚款50元。
第十条 登记帐簿的文字要求数字准确,无刮、擦、涂、抹现象,否则发现一次罚50元。
第十一条 使用虚假发票,发票不予报销,每张罚款100元,并且在内部报纸上曝光。
本制度第六条、第九条规定的情形,由检查组负责处罚;其余情况由公司财务管理部负责处罚。
第十一节 内部审计制度
第一条 企业内部审计是按照公司管理制度,对各种票据、售房价格、分包工程款、万元以上材料招投标和有关费用包干执行情况的审计,及各职能部门履行职责情况的审查、评价。公司内部审计组织有:财务审计部、票据审计部、工程审计部,审计部门直属监事会主席和董事长领导,为股东服务,除监事会主席和董事长及其指派人员外,其他人员均无权干涉上述部门的工作,总经理、副总经理只有询问和索要资料的权力。
第二条 内部审计人员必须依法审计、忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公、保守秘密。不得滥用职权、玩忽职守。如审计人员在工作中徇私情、弄虚作假,发现一次罚2000元,第二次罚10000元,第三次开除。
第三条 内部审计人员必须具有一定的财务专业知识、熟悉财务管理、工程预算等相关业务,了解和掌握国家的方针政策、法律法规和当地施工预算定额,具备良好的政治素质和道德品质。第四条 审计人员必须不断更新知识,掌握新的财务、会计、金融、税务、外贸、外经等法规以及工程预算和电算化技术。
第五条 内部审计人员必须遵循独立性原则、客观性原则、群众性原则和政策性原则,要依据国家法律、标准和企业规章制度进行审计。在选择审计依据时,必须选择与审计事项有关的依据,即选择与审计事项期限相一致的凭据或是最新制定的法规、制度为依据。擅自改变审计依据或凭主观想象审计的,经查实后每次处以500元以上罚款。
第六条 审计人员必须根据审计目的,采取一定的程序和方法,取得有效证据,以判断、证明被审计事项的真实性、合法性、合理性、效益性和达标程度,并作出正确、公正的审计结论及合理化建议。若有违背,处以500—1000元罚款。
第七条 审计人员必须认真审核凭证、帐表、决算书,检查资金和财产,检测财务会计软件,查阅有关文件和资料。
第八条 对审计涉及的有关事项必须进行调查,并索取有关文件、资料等证明材料。
第九条 对严重违反财经法规或严重浪费的行为,及时予以制止,否则对审计人员处以1000元以上罚款。若审计人员主观臆断、处事不公的,罚款500元以上。监事会主席、公司董事长负责处罚。
第十条 审计人员对以种种理由百般刁难、阻挠和妨碍审计工作以及拒绝提供有关资料者,应及时向监事会主席汇报,并对有关责任人罚款1000—5000元。
第十一条 对严重违反财经纪律和法规并造成严重损失的直接责任人,扣除当年工资,并移交司法机关处理。
第十二条 对审计报告、审计处理意见、审计附件(与审计有关的各种证据)必须及时收集、整理、归档、保管。
第十三条 票据审计部、财务审计部、工程审计部在开展工作过程中必须及时总结,必要时在公司董事会上要进行汇报。
本制度由董事长、监事会主席和审计部负责人行使处罚权。