行政公文格式标准

第一篇：行政公文格式标准

行政公文格式标准

1.页边距：上3.9cm,下3.3cm，左2.7cm,右2.7cm。

2.标题:用2号方正小标宋简体，回行时，要做到词意完整。

3.正文:用3号方正仿宋体，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次用“

一、（一）“”“1.（””“1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体加粗标注。（注意：阿拉伯数字后应该用点号而不是顿号，即1.而非

1、）

4.行距:一般设置为固定值28-30磅之间。

5.数字：用Times New Roman体。

(p.s.电脑中没有方正字体的请自行下载安装，或者请人帮忙安装)

第二篇：行政公文批复标准格式

行政公文批复标准格式

导读：我根据大家的需要整理了一份关于《行政公文批复标准格式》的内容，具体内容：批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。关于大家了解多少呢？下文是，欢迎阅读!一国家旅游局、公安部：国务院原则同意《中国公民自...批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。关于大家了解多少呢？下文是，欢迎阅读!

一

国家旅游局、公安部：

国务院原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》，由你们发布施行。

附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法

国务院

xx 年 x 月 x 日

二

山东省人民政府：

你省 1991 年 12 月 20 日《关于撤销蓬莱县设立蓬莱市的请示》收悉。经国务院批准，同意撤销蓬莱县，设立蓬莱市(县级)，以原蓬莱县的行政区域为蓬莱市的行政区域，不增加机构和人员编制，由省直辖。

民政部

xx 年 x 月 x 日

三

人文学院党委：

你院《关于增补×××，×戊×两同志为党委委员的请示》悉。经校党委会研究，同意增补×××，×××两同志为人文学院党委委员。

此复。

中共××大学委员会

xx 年 x 月 x 日

四

区广播电视台：

你台《关于划转广播电视有线网络资产的请示》(南山视文[20xx55 号)已收悉，经区人民政府第 25 次常务会议研究，现批复如下：

一、原则上同意将南山区有线电视网络截止 20xx 年 4 月 1 日的净资产作价 5000 万元，划转至南阳广播电视信息网络有限公司，作为股权出资，具体资产范围以评估报告和补充说明为准。

二、请接此批复后，按财务制度有关规定调整账务。

三、请相关部门办理手续。

此复

二〇xx 年五月三十日

五

xx 市民政局：

你局《关于 xx 开展省内计划单列市试点后有关工作的请示》(韩民字[20xx]25 号)收悉。根据《中共 xx 省委办公厅 xx 省人民政府办公厅关于在 xx 市开展省内计划单列市试点的意见》(陕办发[20xx]8 号)精神，函复

如下：

1.xx 市民政局享有设区市民政主管部门同等的经济社会管理权限。xx市民政局原报渭南市民政局审批的事项，由 xx 市民政局审批;原由渭南市民政局审核报省民政厅审批的事项，由 xx 市民政局直接报省民政厅审批，同时报渭南市民政局备案。

2.省民政厅印发的文件、召开的会议等，发送到设区市民政局、通知设区市民政局参加的，扩大到 xx 市民政局。

3.省民政厅有关民政工作计划直接下达 xx 市民政局，同时抄送渭南市民政局。

4.民政统计数据由 xx 市民政局直接向省民政厅上报，同时抄送渭南市民政局;省民政厅发布分地区统计数据，将 xx 市在渭南市名下以“其中”形式列出。

5.省民政厅根据省委、省政府有关意见，对 xx 市民政工作在项目布局和资金安排方面予以支持。

6.xx 市民政局具体请示事项需一事一文上报，省民政厅专题批复。

此复。

xx 省民政厅

第三篇：行政公文页面设置标准

行政公文页面设置标准

公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。下文是行政公文页面设置标准，欢迎阅读!

行政公文页面设置标准是什么

(1)设定版心

国际 GB/T9704-1999 要求公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm 正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为：28mm 正(负)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码)。设定页边距：纸型选 A4 纸，方向选纵向。选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：“上”设定值为 3.7cm;“下”设定值为 3.5cm;“左”设定值为 2.8cm;“右”设定值为 2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸 156mmX225mm(不含页码)。

(2)设定每页行数、字数

国际 GB/T9740-1999 规定公文排版每页 22 行，每行排 28 个字。设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为 28，“行”每页设为 22，“栏数”用默认值 1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于 NORMAL 模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。

(3)字体设置

国际 GB/T9740-1999 规定公文“正文用 3 号仿宋体字，文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字。设定：选择格式菜单中的“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置不变。点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。

(4)插入页码

国际 GB/T9740-1999 规定公文排版页码“用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下 1 行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7mm，单页吗居右空 1 个字，双页码居左空 1 个字。设定：页面设置-版式-页眉和页脚，在“奇偶页不同”前打∨，选择“插入”菜单中的“页码”命令，“位置”选页面底端，“对齐方式”选外侧，“格式”选带一字线的数字。一般第 1 页为了美观不放页码，可将“首页显示页码”前的∨去掉。页码插入后还要将页码更改为 4 号字及调整页码的位置，这里不再赘述。

公文页面设置标准word文档

初接触机关公文写作和整理工作时，在网上找了很多标准公文格式设置的资料，发现众说纷纭，不知道哪些是对的，哪些是错的，下面我用个人几年来的工作经历，谈一谈机关公文格式的设置技巧。

首先，打开 office word，先进行页面设置，其中【页边距】设置。

纸张选择 A4，文档网络设置为：每行 28 字，每页 22 行(国家标准，从机关办公用纸改为 A4 后就如此)

而后开始录入正文，具体正文格式、字体如图片所示(由于本人电脑字体较少，有些字体无法显示，请严格按照图片中的说明设置字体)，需要注意的是，标题行段落使用固定行距、32 磅，段后 0.5 行，其余主送、正文、落款和版记均为单倍行距，段前、段后均为 0

所有正文录入完毕后，选择正文部分，右键选择段落，在特殊格式中选择首行缩进、2 字符，这样做是不用每段都敲 4 个空格

而后是落款，在正文后空 3 行(就是敲 4 个回车后开始录入)输入发文单位，发文单位后空 1 行(同理)直接插入中文格式时间(不需要手动输入的)，具体如图：

到此时，大体的公文格式就完成了，需要注意的是，当正文后空间较少，不足以落款是，需要有文正文说明，就是另起 1 页(Ctrl+回车)，空 2 行后空2 个字(即 4 个空格)，输入(此页无正文)，而后正常落款。

第四篇：行政公文

行政公文的分类

1． 按基本使用范围分为：

2． 通用公文：是指党政机关．社会团体．企事业单位等在处理公务中的各种问题，反映各方面情况，或联系各项工作所形成的文书材料。如法定公文．普通事务文书。

专用公文：是指在一定的业务范围内，按照特定需要而专门使用的各种文书材料。如外交公文，法规公文，司法公文，经济公文，军事公文等等。

2．按行文的方向分为：

上行文（请示．报告等）下行文（决定．指示．批复等）平行文（函等）通行文（意见．会议纪要等）

3．按公文的内在属性分为：

指令性公文（命令．决定等）指导性公文（意见等）

知照性公文（通知．通报等）公布性公文（公告．通告等）

商洽性公文（函等）报请性公文（请示．报告等）

记录性公文（会议纪要）

请示的行文规则

（一）请示应当一文一事；

（二）请示不得同时抄送下级机关；

（三）一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；

（四）除领导者个人直接交办的事项外，请示不应直接送领导者个人；

（五）请示只写一个主送机关。如须同时送其他机关，用抄送形式；

（六）受双重领导的机关向上级机关请示时，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。

报告与请示的区别

1．行文目的不同：

报告是陈述性公文，不需要批复。即便是期望上级机关批转的报告，上级机关也只考虑是否批转，而不需批复；

请示则是祈复性公文，需要上级机关的回复。上级机关对下级机关的请示事项无论同意与否，或者有什么意见，都要作出批复。

2．行文时间不同：

请示必须事前行文，而报告是事后或事情告一段落时行文。

3．行文规则不同：

请示必须一文一事，而报告的内容却相对可以丰富一些。

“报告”对上级没有肯定性的批复要求，而“请示”则相反；在行文时间上，“报告”是事前．事中或事后都可以行文，而“请示”则必须事前行文；上级对下级报送的“报告”，可做批示也可以不做批示，一切全由上级酌情处理，而“请示”则不然，不论所请示的事项上级同意与否，按规定都应及时做出答复，答复时所使用的文种是“批复”而不是“批示”。

一．填空

1．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用（报告）；向上级机关请求请示．批准，要用（请示）。参考答案：报告

请示

2．撰写产品说明书，必须注意以下两点：（1）要有（责任）意识；（2）要有（大众）意识。

三．简答（本大题共1小题，共10分）

合同主要应当具备哪些特点？

参考答案：

1．合法性

合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应被视为无效合同。

2．合意性

合同内容应是当事人意愿的真实表述，任何有悖于当事人意愿的内容都不能写入合同。

3．平等性

合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的，当事人之间应是一种平等互利的合作关系，没有上下从属之分。其次表现在合同应在当事人平等协商．自主自愿的基础上签订，任何一方均不得把自己的意志强加给对方。

4．规范性

规范性主要表现在两个方面，一是形式的规范，二是语言的规范。

三．简答题

1．调查报告的写作要求有哪些？

答：1．要认真进行调查研究，充分占有材料。2．要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。3．要讲究结构形式和语言特色。

2．简述计划的写作要求。

答：1，要符合政策。2．要从实际出发。3．要具体明确。4．要留有余地。

3．撰写总结，必须注意哪些问题？

答：1．要充分占有资料，并实事求是地反映情况。2，要善于分析材料，并找出规律性的东西来。3．要合理地取舍内容，以突出重点。4，要深入研究问题，以写出特色。

1．调查报告是就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

2．计划是某一个单位．部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化．条理化和具体化的一种文书。

3．工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩．存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

4．条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨．任务极其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

5．述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。

在社会经济活动中，合同具有哪些作用？

1．合同是保护当时人的合法权益的工具；

2．合同是实现专业化合作的纽带；

3．合同是提高经济效益的手段；

4．合同是维护社会经济秩序的凭借。

建议进一步作适当的文字阐述。

在合同的签订中，必须注意哪些事项？

1．要熟悉有关法律法规和方针．政策，以合法性作为首要前提；

2．要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；

3．要在平等协商．取得一致意见的基础上确定各项条款；

4．要认真书写，并不得随意涂抹。

建议进一步作适当的文字阐述。

“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报请“请示”、“意见”和“报告”。

第五篇：行政公文

恭喜你升为经理，这是我们职业生涯上的又一次调整与机遇。为了更好的做好计划案，做好部门间的协调工作，我们可以从两个角度作为切入。首先，大致了解每个部门工作为何——他们在做什么，根据计划案的需要，可以初步的定位需要那些部门的协助，需要参与的力度如何。接下来，我们就需要了解根据已有的精确的自我与部门主管的性格特质，与对应的部门组织特征，做计划与沟通，去确立如何执行的细节。在了解自我与相应部门主管的性格特质的前提下，沟通时，我们可以更加有的放矢：如果自己是理智型倾向，而沟通主管是情感型倾向，则我们与之讨论时，可以有意识的注意沟通的方式，调整管用的“对事不对人”的客观思辩式，更加灵活考虑对方的感受，从而获得一次愉快的交流。对于协调运作的部门，在计划制定时，也可以运用组织特征进行风险管控。如一个依赖特质的部门，在协同运作时需要注意时效性的把握，他们有灵活的应变能力，同时因此可能会有最后时限拼杀的特质，我们在协同计划时就可以考虑入此时间把控风险，做到提前预防策略。相信通过这样的切入，一定可以顺利逐步推展开计划案的稳步实施，带来各方多赢的工作开篇。

1、做好角色转换，适应新部门的环境。由副主管提升到主管，而且是调到一个新部门，难免有这样那样的不适应，这也不奇怪，先让自己的心沉静下来，给自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的转变。同时，也给他人一些时间。刚到新部门，不可能很快得到大多数人的认可，所以，也要给他们一些时间，让他们逐步了解你，认可你，悦纳你。

2、坚持“多看多听多思”的原则。比如多了解该部门的人员基本情况、优势、薄弱环节，做到心中有数；多听听新部门员工的合理化建议，虚心一些，在情况不很了解的时候，不必急于发表自己的看法，这样可以避免因为对情况不熟悉而做出轻率的结论。据我所知，很多人新到一个单位或部门，还没有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和问题，还喜欢和自己原来的进行比较，并且在说话中有意无意地表现出来，特别是那些很想有作为、性格直率的新人，表现更为明显。从初衷来说，并没有错。但是，结果往往是适得其反或欲速则不达。为什么？因为这样做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。刚到新部门，宜多了解情况、多看、多听、思考为主，不但要看存在的问题，也要善于发现该部门的长处和优点，因为正向的激励永远都是需要的，而且能够获得更多的支持。