耀鹏电子公司仓储管理方案优化设计说明书

第一篇：耀鹏电子公司仓储管理方案优化设计说明书

耀鹏电子公司仓储管理方案优化设计说明书

摘要：仓储是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放。集中反映公司物资活动状况的综合场所，是连接生产、供应、销售的中转站，对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。仓储管理直接关系到企业正常运转的连续性和科学合理性，严格的做好各类物资的仓储工作，可以增强各类物资匹配的合理性，提高资金使用率。所以对于一个公司来讲仓储管理是至关重要的。通过对耀鹏电子公司仓储管理现状和问题的研究分析,结合科学的仓储管理理论,针对公司在仓储管理过程中存在的问题，全面而深入地认识和掌握仓储和仓储管理问题，并且做了优化和改进，分别从明确责任、仓储布局、仓储信息化、库存控制、人员素质五个方面提出了调整优化方案,希望新的仓储管理方案能够解决实际存在的问题,从而提升和改善企业仓储管理水平,降低企业的仓储管理成本，从而达到优化设计的目的。

关键词：仓储；仓储管理；改进措施；优化设计

1引言

耀鹏电子公司成立于2009年，是一家生产新型电子元器件的外商独资企业，经过这三年以来的不懈努力经营，目前与多家公司建立了长久友好的商业合作关系，公司也正在快速稳健的发展。

在耀鹏电子公司实习的这段期间里，我发现公司虽然正在的很好经营发展，但是仓储管理不是非常的严谨有序，还是有改进的空间和必要性。经过这阶段的实习和老师的指导，我总结出了一些对于仓储管理的优化举措，在本文中以耀鹏电子为例，提出了我自己的设计方案，同时对于实际操作中会遇到的一些问题提出了自己的见解。

2耀鹏公司仓储管理方案优化设计任务分析

目前耀鹏公司在仓储管理缺乏管理方法，没有明确责任，在仓库布局、商品搬运、不良产品处理、货物堆放、出货安排导致库存过多或是缺货等等许多不合理现象存在，管理人员与生产员工还是在墨守成规按照以前的方式在操作，生产没有根据确定的客户订单进行合理的安排，从而导致仓储库存量过多，导致资金的闲置与原材料的浪费。

公司货物种类多造成堆放货物环节混乱，且机械设备少，处于手工阶段，随着业务发展、数据量日渐增加，库存数据越来越不准确，经常容易出错，仓储技术相当落后。公司对员工培训不重视，所以管理人才严重缺乏。合理化的仓储管理，可以降低企业成本投入，优化资源配置，提高企业竞争优势，从而使企业获得最大可能的利润。因此公司无论成长远发展角度看还是节约成本看，公司仓储管理优化改进刻不容缓。

3方案设计初选

若要达到仓储管理优化的最终目的，必须得设计出比较完善的方案才是解决问题的最佳办法，结合种种原因，我初步设计了以下2个方案：

3.1方案一

耀鹏电子公司目前仓库管理方面仍停留在人工操作管理阶段依赖于一个非自动化的以纸张文件作业为基础的系统来记录、进出货物，以人为记忆实施仓库内部管理，出入货物搬运采用人工搬运，随着业务发展，落后的仓库管理模式和设施对于企业日益增长的订单需求愈发难以适应，人力、物力没有得到很好的运用，只会事半功倍。公司仓储管理人员文化水平不高，依袭着前人的经验进行管理，墨守成规，没有自己的一套管理方法。虽然这种做法没有什么非常的不当之处，但这样却大大降低了公司的资金周转效率以及增加了很多环节不必要的支出。现在这个社会企业与企业之间的竞争是相当的激烈，我们更加应该管理好公司的内部仓储管理，站稳脚步为了公司的不断发展。这就需要对于目前公司的仓储管理进行优化和改进。

3.2方案二

之前的仓储管理方法已经不能配合目前的公司的发展脚步，我们可以根据公司的发展需求，进行改进。公司的产品是电子元器件，在保管中应该更加的注意，不能发生质变。质变之后相当是废料，没有任何的使用价值，而铜价向来都很高，损失会很大，所以仓管员要明确自己的责任，对库存的合理管理。在仓储的布局定位上面，应商品的数量、型号等这方面来考虑；库区划分定位要明显,定置定放要规范。使用专业货架,占用仓库平面位置少,空间位置能有效利用。同时为了提高仓储效率，应该改进设施设备及合理库存控制。最高重要的一点我认为一个公司的发展离不开员工，所以我们应该对员工的素质，进行加强。方案详细设计

在进行了方案的初选和比较之后，我选择了第二个方案，对于仓库劳动力成本的精打细和最低限度存货的精确计算，第二方案更能体现实际效用。

4.1明确职责，保管得当

4.1.1负责仓库货物管理

负责所有物品的保管工作，必须做出出入库详细的明细，对物品的出入库要及时验收、库存及时申报；每月进行盘库，登记帐簿；要记流水帐：随时记录变化的情况。始终保持账物相符账实相符。

4.1.2负责仓库各类材料商品的出入库登记审查复核工作

货物出入仓时，仓管员应依据，进料单、领料单核准出入物品的品名、规格类型、重量及数量准确地收发货，收发完毕后，按时入账入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，对于不合格原材料应拒收入库，所有材料根据业务不同的订单进行分配发放。仓储存取货原则上应随到随存、随需随取、先进先出。进货需签认；库有凭据；建立相应制度，做好登记工作。

4.1.3检验商品入库

在商品入库的时候要严格的验收，弄清楚商品以及其包装的质量状况。未经办理入库手续的放在待检区域内，经检验不合格的材料一律退回，在短期内通知经办人员负责处理。

4.1.4商品的定置管理及安全清洁工作

适当安排储存的场所，库中往往会有许多种类的商品存放一起，而商品中许多包装相同，存放一起难以区分，所以不同种商品存放在不同库位。做好商品的在库检查，仓储区的温湿度，配备除湿机和干燥机，防止电子产品应温度发生氧化，如果不能及时发现并采取措施进行救治，就会造成或扩大损失。因此，对库存商品的质量情况，应该进行定期或者不定期的检查。上班后下班前应做好仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查并确认防火、防盗等方面确保安全。库要注意门禁管理，不得随便入内。要及时清理灰尘，且定期清扫，保持库房温度适宜，环境不清洁，会影响商品的质量。

4.1.5负责对于不良产品及变质产品的处理

电子产品出现退回及变质，应及时处理，应安排人员检查成品质量，及时处理变质货物，如落不然当我们的客户过来参观时，会对公司形象与信誉都有极大的影响。

4.1.6配合做好协调工作，完成上级的下达的任务

仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。如果不能保证正确的进货、验收及发货，就会导致产生过量的库存，延迟交货时间，增加经营成本，以致失去客户。

4.2仓储布局进行合理规划定位管理

设计制作与商品相一致的图表（贴在仓库入口处），将不同的商品分类、区管理的原则来存放以便存取，即分并用货架放置。仓库的合理布局同时要从尺寸大小、物体重量和特别操作要求等方面入手，为商品在仓库中寻找最佳储存空间。

合理划分库区根据物资类及物资使用整体性分为三个区域：第一，大量存储区，以整箱或栈板方式储存（可弹性使用）；第二，小量存储区，将拆零商品放置在陈列架上，尽量（固定位置）；第三，退货区，将准备退换的商品放置在专门的货架上。

商品储存货架设置存货卡，商品进出实行先进行出的原则。在仓库分成不同的库位后,可以每个库位建一本账，每种商品有各自的账业登记。合理规划仓储场地至关重要，规划合理了可以把多余的空间安排其他的东西，实现空间的利用最大化。

4.3改善设施设备加强仓储信息系统管理

4.3.1引进先进设备

目前公司库内的货物堆放,移位基本手工操作,劳动强度大,仓库利用率不高加。设备管理是企业提高效益的基础；是企业内部管理的重点；是企业生产的保证；适应社会主义市场经济发展的需要。所以说设备管理是企业管理不可缺少的组成部分，对提高企业竞争力发挥着重要作用。设施和设备的完善不但节约了成本和时间，提高设备的完好率和利用率，就可以增加产品产量，企业可获得更多的利润，取得好的经济效益。设备管理水平的提高可提升企业的管理水平。

4.3.2库存管理

入库过程是物资经验收后入库并录入入库单的过程；出库过程是物资需求部门按原需求计划提出领料申请，经物资部门校核后发料并录入出库单的过程。库存管理还需考虑对调拨、盘点业务的管理。应用库存管理系统，重点在于对各种账表的管理及利用。验收后的货物，应根据物品的性质、数量、固定位置堆放，合理使用仓位，做到整齐美观。留有通道，便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡，把货物卡贴挂放在显眼的位置。

4.3.3及时更新库存量

保管员应设置各种存货明细帐，并根据各种出入库帐单进行登记，定时盘点，及时更新库存量。

4.3.4加强部门之间的信息沟通。

部门与部门之间的沟通协调失衡，往往会造成企业止步不前，部门之间信息传递脱节，会严重影响公司信誉，建立信息共享平台，业务部和财务部直接了解仓储部储存情况。可以达到更好的信息共享，实现仓储管理信息化。

4.3.5应用先进技术

科技发达的今天，我们可以采用普遍而简便有用的条形码技术可以自动地记录下货物的流动状况。条形技术与信息处理技术的结合，帮助我们合理、有效地利用仓库空间，以最快速、最正确、最低成本为客户提供最好的服务。

条形码解决方案可实现对仓库中的每一种货物、一个库位做出书面报告，可 定期对库区进行周期性盘存并在最大限度地减少手工录入的基础上，确保将差错率降至零且高速采集大量数据。条形码技术像一条纽带，把产品生命期中各阶段发生的信息联接在一起，使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。

总之，无论是手工操作是电脑辅助管理都必须照章办事，提高货物储存整体功能。

4.4建立有效的库存控制

4.4.1保证材料库存

材料的采购和使用在时间和空间上都存在矛盾，为了保证原材料的按时、按量供应和生产的连续进行，必然要求对原材料保有一定的储备。所以应该及时向采购员报告材料库存情况，提出材料采购计划，对采购回来的材料进行验质检量。在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时、适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。按库存管理的目的分类又可分为经济型和安全型两类。经济型模型的主要目的是节约资金，提高经济效益；安全型模型的主要目的则是保障正常的供应，不惜加大安全库存量和安全储备期，使缺货的可能性降到最小限度。库存管理的模型虽然很多，但综合考虑各个相互矛盾的因素求得较好的经济效果则是库存管理的共同原则。

4.4.2出货物手续明确

负责仓库账实相符、进出库手续明确工作。坚决拒绝手续不齐的材料商品进出。对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据，如领料单，没有的不能发放及自行领取。

4.4.3随时掌握库存状态

负责仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行，随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。库存清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现失少或质量上的问题应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4.5建立并加强培训体系，招聘专业人才

人是企业进步的最大的动力，人员素质提升，企业也会相应的提高。企业与企业之间的竞争越来越激烈，为了生存更为了求得发展，建立培训，坚持以人为本，提高员工素质势在必行。促进企业的全面进步和人的全面发展，使企业慢慢完善。

4.5.1定期组织员工学习

对于新进、新上岗人员应进行岗前培训,以老带新,使其具备上岗基本技能。对于老员工也需要定期组织开会讨论提出对产品的看法和建议。只有获得良好培训的员工才能正确实施和操作管理，发挥其优越性来。建立严格的岗位责任制,做到合理分工,各司其职,责任清楚,职权明确。对于整个仓储区而言，人为因素的不确定性，会导致劳动效率低下人力资源严重浪费。同时随着货物数量的增加亦即出入库频率的增多，这种模式会严重影响正常的运行工作效率。没有经过训练的员工，会降低产品质量从而影响客户对于我们的信任，同时会损害企业品牌形象，加强员工对所生产的产品的了解，能更好的保证产品的质量。

4.5.2加强员工职业素质

通过专业系统的培训，提高员工的个人综合素质，为员工提供好的发展平台有升迁的机会。同时加强绩效考核,实行有奖有罚,更大限度的激发员工提高工作效率，员工有自己的想法之后，提出自己宝贵的意见为了公司今后的发展。

4.5.3招聘专业人员

招聘专业人员可以为企业创造更大的价值，使仓储管理水平得到提高。企业仓储管理既需要掌握一定专业技术的人才，也需要善于操作的运用型人才，更需要仓储管理型人才，而公司目前这几方面的人才都很匮乏。引进并培育仓储专业人才，完善培训体系，可以不断提高仓储工作人员的业务水平和文化水平。

5设计总结评价

本文以耀鹏电子公司仓储管理为对象，提出和设计主要是围绕我这段时间在耀鹏电子公司实习所学到的、体会的东西进行分析和研究的。建立学习型企业，提高人员素质。合理规划仓储布局，完善设施与设备。建立有效的库存控制。随着企业生产的发展，仓库管理工作已经不是简简单单的物品保管了，所以合理的仓储管理将仓储能力、加快资金周转、节约费用、降低成本是提高经济效益的有效途径。仓储管理更加完善和合理。同时全方位提升公司的竞争力以及加快了企业的进一步发展。

参 考 文 献

【1】王之泰．现代物流学．北京：中国物资出版社．1995

【2】宋玉．仓储实务．北京：对外经济贸易大学出版社．2005

【3】 徐杰 田源．采购与仓储管理．北京：清华大学出版社 北京交通大学出版社．2004

【4】王蓓彬．现代仓储管理．北京：人民交通出版社，2003

【5】郑克俊．俞仲文、陈代芬.仓储与配送管理．北京：科学出版社，2005

【6】周万森．仓储配送管理．北京：北京大学出版社，2005

【7】仓储管理实务．北京：高等教育出版社，2003

【8】熊伟.霍佳震采购与仓储管理.北京：高等教育出版社，2006

第二篇：物流仓储配送与设计--物流仓库管理方案

物流仓库管理方案

姓名：王文祥组长：王冬翠指导教师：陈运才班级 ：物流1101

小组其他成员：孙良岑孙超雷邵梓峰王静邵雪娟王桂平

时间：——第四小组 王欢欢王帅