第一篇:异地仓库管理计划
异地仓库管理计划
异地仓库管理不是一项很简单的工作,而且需要一定的方法、技术,否则就显得零乱,严重的话会出现账目实物不符等管理漏洞,做好仓库货物管理,需要做好如下几点:
第一,公司应该制订有严格,细致的物资出入库管理流程,对仓库货品进行严格的入库、出库把关,做好相关的监督工作,这是确保仓库物资账实相符的根本。(异地仓库具体操作流程参照附件)管理人员督促监督工作应注重操作流程的以下几点:
1,异地仓库货物入库 应让异地的仓库理货员,将每次入库的采购订单上填写当次入库的货物数量,型号,体积,重量等必要的信息后,扫描给公司客服和仓库主管,以便进行核对。2,异地仓库货物出库 每天仓库的出货应填写相应的发货清单,并发送给公司客服的仓库主管。如果有实际出货和客户的发货单不符的,应及时通过电话和邮件联系公司,让相关人员知晓发生的状况,以便与处理 3,异地仓库帐目核对 异地仓库理货员应每周五将库存表核对后发给仓库主管,由仓库主管在下周一和公司的客服进行核对。如果出现账目不同要及时盘查,发现出错的原因,及时想出解决方法,使下次不犯同样错误。4,异地仓库盘点 因为仓库是在外地,平时公司没有相关的管理人员进行督促。有很大的帐目和实物不符,货物丢失的风险,公司应制定相应的盘点计划,让公司本部的人员每隔一定的周期去实地盘点一次,及时的发现错误,减少不必要的风险。
第二,建议对仓库货品进行必要的归类分库位管理。可以根据货品性质,或者型号使用唛头票进行管理,以便随时核对账目实物。并且因为公司本部无监督人员在外地,当发现有陌生的货物入库,或者异地帐目有新的物品型号时,多和异地理货员联系,了解情况,做到了解帐目货物的大概情况,必要时可以让其拍照发照片以便与观察。
第三,建立仓库货物报表管理制度。仓库主管对每周由异地理货员提供的库存表数据,要将进出库的每一票进行核对。以防止理货员由于帐目做错,而导致的实物与帐目不符。第四,建立仓库货物定时盘点报制度。繁多的仓库货物入库、出库,很有可能会出现帐目实物不符的现象,仓库应每隔一定的周期进行实物盘点一次,并将盘点结果以库存表的形式打印出来,并签字扫描发给公司客服和仓库主管,以便责任的落实。并且当有老员工离职,新员工入职进行实物核对时,也有证据可依,消除不必要的纠纷和岗位责任不清的情况。第五,员工的培训。对异地的员工要经常通过邮件或者电话等方式,对员工进行业务的培训,使员工对工作流程,工作中应当注意的情况等足够的了解,尤其是新进员工,更应当使他们对工作流程有足够的重视,通过不断的提醒,使他们在进行工作过程中按照操作流程一步步进行。
第六,经常性的沟通。对异地的员工要经常通过邮件或电话等形式进行沟通,让员工明白自己也是公司的一员,不能因为身在外地就放松对自己的要求。而且通过经常的沟通,双方对彼此更加的熟悉,在工作中可以更好的合作。
第二篇:仓库管理计划
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★ 总则为了更好、更快、效率的对整个仓库规划和整改,特对仓库进行实施和执行!
总体目标:
建立一个高效科学规范化的管理体系
首先是数据报表必须达成帐、物、卡、一致性(98%的准确性)。在达到准确的同时要将资源源成本管理降低,从而提升物料周转利用率到最高。(其中包括人力资源成本,废旧料物成本控制等....)
总体思路:
仓库物品中尽管品种繁多,首先可将其分为几大类型:(如主体、手柄、管子、配件等、)对仓库物品从库存量针对性的分解为:
A:
特别重要的库存管控;
B:
一般重要的库存管控;
C:
不重要的库存管控;(不常用的、或者呆滞品。)
首先以实物盘点为伊始,以“7S”管理为基础;从人、物、方法、环境、四个方面开展,分类法、安全存量法、目视管理、资源成本管理、经过全面监测和统计分析有效数据,预测、选取、优化性能变化,使关键型业务,功能和性能的输入、预测与满足客户特性输出的可追溯性作决策依据,循环持续改进,使库存费用、订货费用、缺货损失停工待料的总合降至最低。
目前问题:
1、区域划分不明确,没有根据公司不同产品进行划分。
2、仓库产品标示不明确,在目视化方面不够清晰;从而可能直接导致盘点、出库、的数据
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准确性(目前了解这一块从来没有落实做过)。
3、产品码放高度没有一个明确规定。
4、仓库没有手工和电子台帐(上月结存、本月出库、本月结存等)。
5、生产管理的不严格,导致仓库成品出现的呆滞品、同时也在领用制度方面的不够加强,出现随拿随取的现象,从而在资源成本方面得不到控制!直接导致仓库在物料盘点对账方面出现纰漏!
6、每天、每周、每月都未作出相应的报表。
7、没有7S管理制度。
8、制作出、入库作业指导书及流程。
9、仓库员工未进行职责优化,没有对员工进行考核来提高的工作质量
策略:现在任职的人员,进行一次摸底考核,从人和物料开始。执行全面清点工作提高责任心建立一些机制。
对策:
一、仓库区域优化:
1、按照公司产品进行区域划分存储,原则上各仓库内必须划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、退货区、废品区。从而会导至仓库空间不能合理的利用,同时也会安全上带来很大的麻烦。
二、不同产品的存放:
1、分类法:依产品分类,先进先出,堆放整齐,挂物料标示卡并注明相应的品名、期初
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数、出库、入库、结存、数量等;必须保证字迹清楚、未经许可不得擅自涂改。产品外侧成一直线。
2、目视化:产品包装上有标明堆放要求的,应根据产品标识存放,便于识别,取用;放置归类便于他人看清楚可不可以堆高,限制增高几层。
3、特殊物品:体积大、重量大的产品应堆放在下面,防压,易碎产品放在上面,严禁踩坐产品;堆放产品不得超高、并且垂直存放,必要时用胶带缠绕,以免翻倒损伤产品。
三:以整理盘点数据为基础,做好各类报表并以报表为基准做好产品周转率。
四:清理呆滞物料,减少资金积压,更合理利用仓库空间。
进一步的整改计划(如何改善仓库管理现状)
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地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。
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后续完善:
一、加强制度建设
(1).计划实施流程
(2).完善部门组织架构图/人员编制图
(3).制订作业流程图
(4).加强完善仓库作业标准
(5).增设《仓库管理职务说明书》
(6).仓库作业指导书(仓库收发作业程序)修订
(7).仓库管理制度的修订及完善
二、人员培训7S工作
整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”、“素养”、“安全”、“节约”。对仓库管理职员的培训(传达上级指示精神,政策及方案)
2.在职教育(工作态度,敬业精神,配合性,积极性)
3.讲解7S工作内容
4.对仓库管理的实施方案及措施
5.在仓库作一些标语、警语贴于仓库内,起到一定的宣传作用,并促进仓库管理制度的执行。
三、仓库办公室的布置及规划(先做好办公室的5S工作)
1.张贴部门组织架构图
2.张贴仓库管理作业流程图使得仓库管理流程更加清晰明了,易于操作。
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3.张贴仓库管理作业标准
4.张贴标语(有助于其他部门以及外来人员了解、自觉遵守仓库管理制度)
5.建立文件资料柜(集中存放仓库程序管理类文件,帐单,资料等,可以有效防止库存资料混乱等问题)
四:逐步规范作帐及盘点作业流程
1.先做好必要的手工帐(这是必须的,手工帐是电脑帐的基础,能起到校验作用)
2.仓库电脑帐的输入和输出(在报表方面要加强,务必要准确、真实反映库存情况)
3.异常帐目的处理,要严格依据管理制度以及上级领导的指示进行处理。
4.仓库盘点作业方法和流程
5.其它工作细则等
★整改计划,主要是为了进一步推进7S管理的实施,优化、改善内部管理。
仓库管理个人总结四个字:严入严出
审批:
审核:
创建人:
2017年7月25日
第三篇:2014年仓库管理计划
2014年仓库管理计划书
我来公司已快一年了,虽在物流部期工作中做出很多努力。但收效不甚理想。库存管理的目的在于用最低的费用,在适宜的时间和适宜的地点获得适当数量的原材料、消耗品、最终产品,即保持库存量与订货次数的均衡,通过维持适当的库存量,杜绝不良库存,使企业资金得到合理的利用,从而实现盈利的目标。
我对仓库管理总目标是:对仓库管理我有以下计划
1.建立、健全一个高效科学规范化的管理体系
2.达成帐、物、一致性99.8℅的准确率
3.资源成本管理降低至最底及提升物料周转利用率
4.减少货物积压,控制库存成本。
总体思路:仓库物品中尽管品种繁多,将其分为:关键性的少数和一般性的多数,对仓库物品从库存量和 资金占用比例有针对性的分解为:A.特别重要的库存管控,B.一般重要的库存管控,C.不重要的库存管控;以实物盘点为伊始;从人、物、方法、环境、四个方面开展 ABC分类法、安全存量法目视管理、资源成本管理、经过全面监测和统计分析有效数据,预测、选取、优化性能变化,使关键型业务功能和性能的输入、预测与满足客户特性输出的可追溯性作决策依据,PDCA循环持续改进,使库存费用、订货费用、缺货损失的总合降至最低。
一.过高库存给企业带来三个方面的不良影响:
(1)使大量的资金被冻结在库存上,造成企业的资金短缺.。
(2)加剧原料损耗。
(3)增加管理费用。
二、库存成本管理的思路
1、建全物流成本管理制度
2、将物流总费用最省作为库存成本管理的指导思想
3、建立库存成本定期统计分析制度
4、零库存指导思想。增强零库存管理意识。“库存是万恶之源”作为仓库的警誓语!
★问题:
一.由于各种原因,仓库部门管理工作失衡,团队工作士气受损,整体素质达不到要求、力量薄弱、纪律松散、效率底、功能也不健全。本部门仓管人员的行为得不到约束和统一规范化。工作内容和绩效没有一个系统的量化考核。
对策:
1.选人:对现任职仓管人员,进行一次摸底考核.从人和物料开始执行全面盘点工作。
2.用人:通过盘点工作的执行和考核,对任职人员的工作内容和能力适才适用的进行岗位调整和补充、筛选。
3.培养人:通过组织早会(周一至周五)交流沟通平台不断提升工作士气。制定《培训计划》,执行仓管系列培训计划。如:基础知识:《收、发料作业程序》《外协加工收、发料作业程序》《成品出入库管理程序》《公司相关管理制度》
4.对仓库物料进行重新审核/规划和规范化标识管理。针对物料问题点采取相应措施。切断造成物料不良源头,纠正不良做法。
5.根据公司的战略和部门工作需要,审核仓库原有或重新组建仓库组织架构。调整定位、定岗、定员,并制定《岗位职责》
6.着手制定本部门相关管理制度和办法,全面实行制度化管理。
7.要求仓管员执行填写《工作日报表》;建立和推行《绩效考核管理制度》;
8.制定和监督《仓管员作业规范》;拒绝不良错误行为的发生。
二.仓库物料库存得不到有效控制,严重出现呆料、囤料、积压现象,给公司带来了 “高额的库存管理成本” “财务资金周转投入成本”及仓区存储空间压力。
对策:
(一).盘点和盘盈、盘亏、报废处理
1.保管员应坚持实地盘点法,每月抽查保管员的帐实情况,每季进行一次盘点,每年进行一次彻底大盘点,盘点应做到:
(1).盘点时发现盘盈或盘亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。
(2).检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向部门负责人汇报并采取防范措施。
(3).清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时上报。
2.盘盈、盘亏的处理
盘点清查出的盘盈、盘亏物品,由保管员查明原因并报领导批准后,及时进行帐务处理。
(二).帐务处理
1.保管员应建立账册,并按规定“仓库制度”的要求做好账务处理工作。
2.仓库存货要确保帐物相符,货品收支与结存要保持平衡。
3.每月28号前填报收、发、存月报表,报有关部门负责人。
(三)、货品的保管与保养
1.根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放。
(1).三清:材料清、数量清、规格清;
(2).二齐:摆放整齐、库容整齐;
(3).四定位:按区、按排、按架、按位定位。
(4).保管货品必须做到“四不”,即不锈、不潮、不变质、不混、按货品保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期重新包装,存放不当应及时改进。
(四).仓储环境的整顿与强化;针对仓库内半年或一年以上,未动用过的呆滞物料进行归类放置,做好状态标识,并整理盘点统计数据。
(五).通过周列会平台传达,仓库内呆滞物料盘点统计报表。会同各部门组织对仓库内呆滞物料进行评审,严格执行先进先出原则;加强采购控制及呆料定期有效处理管制,针对具体情况做“降级”“报废”或其他产品再次利用等处理方案。制订《呆滞物料控制管理程序》
★呆料防治对策:
1.设法当做替代用料;
2.退予原供应厂商;
3.再加工转做其他规格的料项;
4.与分公司换料;
5.报废处理;
(六).关于仓库新采购物料控制,通过周列会平台传达和协调,根据物料的采购周期,采取措施平衡物料进程排期计划和生产需求计划。
五.各仓管员对各自管辖实物出入数据没有掌控,没有做出入帐记录和跟踪,没有合理使用仓库进销存管理系统,带来系统数据无法及时录入,导致查询最新的数据难度,而且不能体现仓管作业内容的可追溯性。
◆对策:
1.仓库仅供一台电脑由指定专人操作仓库进销存管理系统,及时录入更新数据,便于公司各系统部门结算管理和查阅;另将其余一台电脑用于建立Excel成品数据库供高效查询需求、出门证、退货单以及需要打印的单据
2.仓管员各自管辖物料各自制作可追溯性原始记录台帐,便于自身工作的需要和掌控;
3.各仓管员应每日必须填写、上交《实物出入库日统计报表》来体现每日工作内容,同时提供了有效原始数据的分析管理依据。
以上,是我个人的管理计划.个人拙见,不足之处,望公司提出批评指正。我本人所期盼的,也是公司所希望的:完善各项制度,使管理向正规化、正常化迈进!愿天海在以后的成长中百尺竿头,更进一步经济腾飞,腾飞、再腾飞!!
物流部:王志
2013-11-23
第四篇:异地仓库联网子系统操作手册
上海期货交易所标准仓单管理办法(修改草案)
第一章 总则
第一条 为加强标准仓单的管理,规范参与各方的行为,保障上海期货交易所(以下简称交易所)期货交割业务的正常进行,根据《上海期货交易所交易规则》制定本办法。
第二条 交易所、会员、投资者、指定交割仓库等仓单业务参与者办理与标准仓单有关的各项业务时应遵守本办法。
第二章 电子仓单系统
第三条 交易所应建立电子仓单系统,对本办法规定的标准仓单的各项业务进行管理。电子仓单系统由交易所维护和管理。第四条 交易所、会员、投资者及指定交割仓库等仓单业务参与者应通过交易所电子仓单系统办理与标准仓单有关的各项业务。第五条 会员使用电子仓单系统办理交割、结算等仓单业务应由其结算交割员操作。
第六条 仓单业务参与者应在电子仓单系统中先开立标准仓单帐户,方可持有标准仓单,参与标准仓单业务。标准仓单帐户实行一户一码,即一个仓单业务参与者只能拥有一个标准仓单帐户。
第七条 仓单业务参与者提交的开户资料应当真实。
第三章 标准仓单的一般规定
第八条 标准仓单在电子仓单系统中生成后即以电子形式存在。指定交割仓库可根据标准仓单合法持有人(以下简称仓单持有人)的申请,为其提供打印的纸质标准仓单。
第九条 标准仓单应包括下列事项:
(一)货主名称(全称);
(二)仓储物的品种、数量、质量和件数;
(三)储存场所;
—1—
(四)仓储费;
(五)仓储物已经办理保险的,其保险金额、期限以及保险人的名称;
(六)填发人、填发地和填发日期;
(七)标准仓单应载明的其他内容。
第十条
标准仓单可用于交割、转让、提货以及交易所规定的其他用途。
第十一条
标准仓单作为保证金参见《上海期货交易所结算细则》有关权利凭证的规定执行。
第四章 标准仓单的生成和打印
第十二条
标准仓单生成包括交割预报、商品入库、验收、指定交割仓库签发、确认等环节。
第十三条
货主向指定交割仓库发货前,应办理交割预报,向交易所提交交割商品入库申报和制作标准仓单申请。
入库申报的内容包括商品的品种、等级(牌号)、商标、数量、发货单位及拟入指定交割仓库名称等,并提供各项单证。燃料油入库申报时,还应缴纳入库申报押金。
投资者应委托经纪会员办理交割预报手续。
第十四条
交易所在库容允许情况下,考虑货主意愿,在3个交易日决定是否批准入库申请。
第十五条
货主应在交易所规定的有效期内向已批准的入库申请中确定的指定交割仓库发货。未经过交易所批准入库申请或未在规定的有效期内入库的商品不能用于交割。
第十六条
指定交割仓库应根据期货交割的有关规定,对入库商品种类、牌号、数量、质量、包装及相关单证进行验收。
入库商品的数量、质量以指定交割仓库实际验收结果为准。货主应到库监收。货主不到库监收,视为同意指定交割仓库的验收结果。
验收合格后,指定交割仓库应将入库检验的结果输入电子仓单系统,再由会员向交易所提交制作仓单申请。
—2— 第十七条
交易所批准制作仓单后,指定交割仓库核对入库申报数据并制作仓单。指定交割仓库审核人员应复核仓单数据。第十八条
仓单所有者对新签发的标准仓单进行验收确认。如果仓单所有者在收到标准仓单验收通知后三天内未对指定交割仓库签发的标准仓单进行验收确认的,视为已验收确认,仓单自动生效。
第十九条
指定交割仓库签发标准仓单应符合下列要求:
(一)一张标准仓单的数量应是一张合约最小交割单位的数量;
(二)标准仓单所示商品的质量、包装等条件应符合交易所有关规定;
(三)同一标准仓单所示商品应是同一品种、同一生产厂(同一产地)、同一商标、同一牌号或同一等级。
第二十条
标准仓单生成后即以电子形式存在。仓单持有人要获取纸质标准仓单的,应向指定交割仓库提交仓单打印申请。第二十一条
指定交割仓库应根据仓单持有人提交的申请打印纸质标准仓单,并交付给仓单持有人。
第二十二条
打印的纸质标准仓单应加盖指定交割仓库公章并由经办人签字。纸质标准仓单打印不正确的,指定交割仓库应重新打印。打印不正确的纸质仓单上应加盖“作废”章,由指定交割仓库妥善保管。
第二十三条
除本办法特别规定外,指定交割仓库应确保纸质标准仓单与该仓单在电子仓单系统中的数据一致。指定交割仓库发现纸质标准仓单与该仓单在电子仓单系统中的数据不一致的,应当及时核查并收回纸质标准仓单作相应处理。如果因指定交割仓库的过错导致纸质标准仓单与该仓单在电子仓单系统中的数据不一致,给仓单持有人或其他仓单业务参与者造成损害的,指定交割仓库应当承担赔偿责任。
第二十四条
纸质标准仓单一经打印,电子仓单系统中相同编号的标准仓单即不可重复打印。除本办法第四十九条规定的货位变更外,对该编号标准仓单记载的任何信息、数据的更改或变更都应当经过仓单持有人的合法许可,在指定交割仓库或交易所的审核后,对相应的纸质标准仓单同时做相同的更改或变更。
—3— 第二十五条
已打印的纸质标准仓单可通过仓单回库业务恢复为电子形式。业务流程如下:
(一)仓单回库申请。仓单持有人可通过电子仓单系统向指定交割仓库提交仓单回库申请,并将纸质标准仓单交指定交割仓库;也或可直接持纸质标准仓单到指定交割仓库办理回库申请手续;
(二)指定交割仓库审核。指定交割仓库对仓单持有人提交的申请和纸质标准仓单进行审核;
(三)仓单回库确认。仓单持有人核对仓单回库清单后签字确认,完成仓单回库操作,对应的纸质标准仓单恢复为电子形式;
(四)指定交割仓库回收纸质标准仓单。指定交割仓库在收回的纸质标准仓单上加盖“仓单回库”章,并妥善保存。
第二十六条
会员或投资者不得用纸质标准仓单进行期货合约到期的实物交割、经交易所结算的期转现或在交易所作为保证金。会员或投资者应办理纸质标准仓单回库手续恢复为电子形式后,方可电子仓单系统中办理上述业务。
第五章 交割
第二十七条 所有到期未平仓期货合约的持有者应以实物交割方式履约。业务流程如下:
(一)卖方投资者授权。卖方投资者应先将标准仓单授权给会员以办理实物交割业务;
(二)第一交割日,卖方会员向交易所提交投资者授权的(已付清仓储费用的)标准仓单,买方会员向交易所申报交割意向;
(三)第二交割日,交易所分配标准仓单;
(四)第三交割日,买方会员交款后,交易所释放分配到该会员名下的标准仓单。交易所将货款付给卖方会员;
(五)第四、五交割日,卖方会员交增值税专用发票;
—4—
(六)买方会员分配仓单。买方会员应在最后交割日之前(含最后交割日)将分配到其名下的标准仓单再分配给买方投资者。如买方会员不能按时分配标准仓单,应向交易所报告原因。
第二十八条 如果买方投资者交割违约而买方会员替代履约的,交易所在审核买方会员的申请后可将相应的标准仓单转入买方会员的标准仓单帐户。买方会员可依法处置相应的标准仓单。
第六章 期货转现货
第二十九条 办理期转现业务的买卖双方会员(投资者)达成协议后,应在规定的期限内,由其中任意一方会员提交期转现申请,另一方确认后,经交易所批准实施期转现。
第三十条
使用标准仓单并通过交易所结算的期转现业务流程如下:
(一)卖方投资者授权。卖方投资者应先将标准仓单授权给卖方会员以办理期转现业务;
(二)卖方会员提交仓单。卖方会员在规定期限内将标准仓单提交给交易所;
(三)交易所将标准仓单分配给买方会员;
(四)买方会员交款后,交易所释放分配到该会员名下的标准仓单,并将货款付给卖方会员;
(五)买方会员在取得标准仓单后3个工作日内向投资者分配标准仓单。如买方会员不能按时分配标准仓单,应向交易所报告原因。
第三十一条 如果买方投资者违约而买方会员替代履约的,交易所在审核买方会员的申请后可将相应的标准仓单转入买方会员的标准仓单帐户。买方会员可依法处置相应的标准仓单。
第三十二条 使用标准仓单自行结算的期转现业务,货款由买卖双方自行交付,标准仓单由买卖方双方按照本办法中的标准仓单所外转让流程办理,或者通过提货后自行交付。
—5— 第七章 标准仓单作为保证金
第三十三条
投资者将标准仓单交存交易所作为保证金的业务流程如下:
(一)投资者授权。投资者应先将指定的标准仓单授权给会员作为保证金;
(二)会员交存仓单。会员选择投资者授权的标准仓单,提交给交易所。会员提交仓单时,应当注明标准仓单是作为保证金,还是作为与其所示数量相同的交割月份期货合约持仓的交易保证金;
(三)交易所审核。交易所审核通过后,标准仓单方可作为保证金。
第三十四条
投资者提取作为保证金的标准仓单的业务流程如下:
(一)投资者提出申请;
(二)会员提交申请。会员收到投资者的申请后,及时向交易所提交标准仓单提取申请;
(三)交易所审核。交易所审核通过后,将对应标准仓单退还给会员;
(四)会员释放仓单。会员应及时将对应的标准仓单释放给投资者。会员未及时释放标准仓单的,应向交易所报告原因。
第三十五条
投资者将标准仓单授权给会员作为会员保证金的,会员在弥补应交保证金后可向交易所申请办理提取标准仓单手续。如果会员与投资者就提取的标准仓单产生纠纷的,交易所在审核会员的申请后可将相应的标准仓单转入会员的标准仓单帐户。会员可依法处置相应的标准仓单。
第八章 标准仓单在交易所外质押
第三十六条 标准仓单质押是指出质人(即债务人或第三人)将其拥有的标准仓单移交给质权人(债权人)占有,将该标准仓单作为债权的担保。债务人不履行债务时,债权人有权依照法律以该标准仓单折价或者以拍卖、变卖该标准仓单的价款优先受偿。
—6— 第三十七条
出质人应在与质权人另行订立的质押合同中列明用于质押的标准仓单编号,并将质押合同副本提交指定交割仓库留存。
第三十八条 标准仓单在交易所外进行质押的登记流程如下:
(一)出质人质押登记申请。出质人自行通过电子仓单系统向指定交割仓库提交质押登记申请。使用纸质标准仓单出质的,出质人也可到指定交割仓库办理质押登记申请的相关手续。到指定交割仓库办理质押登记申请的,出质人应出具纸质标准仓单;
(二)指定交割仓库依据质押合同副本审核质押登记申请;
(三)质权人确认质押登记申请。质权人可自行通过电子仓单系统确认提交质押登记的标准仓单,也可到指定交割仓库确认提交质押登记的标准仓单。
(四)仓单质押登记。指定交割仓库应对已质押的标准仓单进行登记管理。相应标准仓单不得进行交割、转让、提货、挂失等任何操作。
第三十九条
标准仓单质押期间,指定交割仓库应在标准仓单对应商品上做好标记,妥善保管。
第四十条 解除标准仓单所外质押登记流程如下:
(一)质权人申请解除质押登记。质权人自行通过电子仓单系统提交解除标准仓单质押登记的申请。申请解除纸质标准仓单质押登记的,质权人也可到指定交割仓库办理解除标准仓单质押登记申请的相关手续。到指定交割仓库办理解除质押登记申请的,质权人应出具纸质标准仓单;
(二)指定交割仓库审核解除质押登记申请;
(三)出质人确认解除质押登记申请:出质人可自行通过电子仓单系统确认提交解除质押登记的标准仓单,也可到指定交割仓库确认提交解除质押登记的标准仓单。
第四十一条
指定交割仓库应将其已签字盖章的标准仓单质押清单和标准仓单解除质押清单交付出质人和质权人。
第四十二条
如果债务履行期届满标准仓单质权人(债权人)未受到清偿的,质权人可依据标准仓单质押合同实现质押权,交易所
—7— 在审核质权人的申请后可将相应的标准仓单转入质权人的标准仓单帐户。质权人可依法处置相应的标准仓单。
第九章 标准仓单的所外转让
第四十三条 标准仓单可以在交易所外转让。转让方式分为电子仓单转让和纸质仓单转让两种。
第四十四条 电子仓单转让是指仅以电子形式存在的标准仓单在交易所外的转让,买卖双方可自行结算,也可通过交易所结算。通过交易所结算的,按交割标准收取手续费。
第四十五条 电子仓单转让,买卖双方自行结算的转让流程如下:
(一)卖方转出申请。卖方输入品种、指定交割仓库、买方客户编码和名称、相应标准仓单等相关信息后提交转出申请;
(二)买方转入确认。买方通过电子仓单系统确认转出申请;
(三)指定交割仓库审核转让申请;
(四)买方交付货款;
(五)卖方释放仓单。卖方收款后执行转出释放,对应标准仓单转到买方的标准仓单帐户。
第四十六条 电子仓单转让,要求交易所结算的,应通过会员进行,转让流程如下:
(一)卖方投资者转出申请。卖方投资者输入品种、指定交割仓库、买方投资者客户编码和名称、卖方会员、转让价、相应标准仓单等相关信息后,提交转出申请;
(二)买方投资者转入确认。买方投资者通过电子仓单系统确认转出申请,并将货款存入指定买方会员的专用资金帐户;
(三)指定交割仓库审核转让申请,并通知买卖双方和交易所交割部;
(四)交易所交割部打印标准仓单所外转让结算单,交交易所结算部;
(五)交易所结算部收付货款。交易所结算部向买方会员收取货款后,支付给卖方会员,并收取手续费,然后将标准仓单
—8— 所外转让结算单回单交还给交易所交割部。卖方会员收到货款后应及时支付给卖方投资者;
交易所交割部释放标准仓单。交易所交割部收到回单后,执行转出释放,将对应标准仓单转到买方的标准仓单帐户。
第四十七条 纸质仓单转让是指纸质标准仓单在交易所外通过背书方式转让。其转让流程如下:
(一)卖方背书。卖方在纸质仓单背面的交易所外转让记录中的卖出方背书处盖章;
(二)卖方转出申请。卖方自行通过电子仓单系统提交纸质仓单转让申请,或持纸质标准仓单到指定交割仓库办理转让申请手续;
(三)买方背书。买方在纸质标准仓单背面的交易所外转让记录中的买入方背书处盖章;
(四)买方转入确认。买方自行通过电子仓单系统确认纸质仓单转让申请,或持纸质标准仓单到指定交割仓库办理确认手续;
(五)指定交割仓库鉴证。买卖双方应当将双方均背书的纸质标准仓单交指定交割仓库。指定交割仓库依据纸质标准仓单审核转让申请后,将该标准仓单转入买方的标准仓单帐户。指定交割仓库还应在纸质标准仓单背面的交易所外转让记录中的指定交割仓库鉴证处盖章,完成纸质仓单转让过程。
在指定交割仓库审核转让和完成鉴证手续之前,买卖双方应完成本条第(二)和第(四)项规定的操作。
第十章 标准仓单的变更
第四十八条
仓单持有人如需修改标准仓单的重量、件数和块数等数据,应通过电子仓单系统提交标准仓单的重量、件数或块数变更申请。指定交割仓库和交易所审核后,完成数据的变更。第四十九条
指定交割仓库如需移动标准仓单所属商品的货位,应事先向交易所提出申请。交易所应在10个工作日内批复。指
—9— 定交割仓库移动货位后应通知货主,并及时通过电子仓单系统修改对应仓单的货位数据。对于已经存在纸质标准仓单的,指定交割仓库负责为货主更换新的纸质标准仓单。
第五十条
标准仓单对应的商品质检期届满后,货主应重新质检。仓单持有人在商品重新质检后,向交易所提交质检日期变更申报,在交易所审核新的质检证书后,指定交割仓库应通过电子仓单系统变更对应标准仓单的质检证书和质检日期。
第五十一条 电子仓单已打印为纸质标准仓单的,如有本章第四十八和五十条规定的须要变更的情形,指定交割仓库应将纸质标准仓单收回后,方能办理变更手续。变更后,原仓单持有人要求重新打印纸质标准仓单的,指定交割仓库应重新打印。
第十一章 标准仓单的挂失
第五十二条 仓单持有人应妥善保管纸质标准仓单。纸质标准仓单被盗、遗失或者毁损,其合法持有人应及时向交易所提交标准仓单挂失申请。业务流程如下:
(一)仓单持有人申请挂失。仓单持有人可自行通过电子仓单系统提交挂失申请,也可到交易所交割部办理挂失申请手续;
(二)交易所审核。挂失申请经交易所批准后,挂失人应在交易所指定的专业媒体上连续公告四次,每周一次;
(三)仓单持有人申请重新签发标准仓单。自第一次公告之日起30日内无他人向交易所或指定交割仓库提出异议的,挂失人可向交易所申请重新签发标准仓单。挂失人可自行通过电子仓单系统提交重新签发标准仓单申请,也可到交易所交割部办理重新签发标准仓单的申请手续;
(四)交易所审核。交易所批准重新签发标准仓单申请后,通知指定交割仓库;
(五)指定交割仓库转开新仓单,同时注销挂失的标准仓单。新标准仓单以电子形式存在,在其备注中载明“本标准仓单替代**********(原标准仓单号)号标准仓单”的字样。
—10—
第十二章 标准仓单的冻结和锁定
第五十三条 标准仓单的冻结或解除冻结手续由指定交割仓库办理。标准仓单的冻结或解除冻结的申请人应持有效法律文书和相关证明材料,经指定交割仓库审核无误后,通过电子仓单系统实施对应标准仓单的冻结或解除冻结。
标准仓单冻结期间,指定交割仓库应封存相关商品。标准仓单解除冻结后,指定交割仓库应根据有效法律文书处置相关商品。第五十四条 指定交割仓库冻结和解冻标准仓单应报交易所备案。
第五十五条 如果仓单业务参与者之间产生与标准仓单有关的其他纠纷,尤其是标准仓单的权属纠纷,交易所可经当事人的申请或自行将相应的标准仓单锁定,直至纠纷解决。
第十三章 标准仓单的注销
第五十六条 标准仓单注销是指标准仓单作废或仓单持有人提货以后,由指定交割仓库办理标准仓单退出流通的过程。
第五十七条 标准仓单作废是指标准仓单的持有人对指定交割仓库签发的已生效的标准仓单数据有异议,提交标准仓单作废申请,经指定交割仓库和交易所审核,注销对应标准仓单的过程。第五十八条 作废的标准仓单如需生成相对应新的标准仓单,应到交易所重新办理交割预报手续。
第五十九条 标准仓单超过有效期不得用于期货交割,其持有人应在标准仓单有效期满后一个月内到指定交割仓库办理提货或重新办理标准仓单签发手续。否则,逾期提货者应与指定交割仓库另行签订现货委托保管协议。
第六十条 仓单持有人提货时,应向指定交割仓库提交标准仓单出库申请。指定交割仓库在审核后予以发货。指定交割仓库的发货部门根据标准仓单出库清单和相关单证发货。
—11— 第六十一条 仓单持有人在出库申请中应当注明提货方式:
(一)自行到库提货的,指定交割仓库在对标准仓单审核无误后予以发货。货主应到库监发,货主不到库监发的,视为认可指定交割仓库发货无误。
(二)委托第三方提货的,货主应提交授权委托书,并在出库申请上注明其委托的提货单位、提货密码、联系人和联系电话等信息。指定交割仓库在对标准仓单审核无误后予以发货。货主委托的提货单位应到库监发,不到库监发的,视为货主认可指定交割仓库发货无误。
(三)委托指定交割仓库代为发运的,货主应提交授权委托书,并在出库申请上注明发货地址、联系人和联系电话等信息。指定交割仓库在对标准仓单审核无误后予以发货。货主应认可指定交割仓库发货无误。
第六十二条 商品出库时,指定交割仓库应制作标准仓单出库清单,交提货人签字确认。纸质标准仓单的持有人提货完毕后,指定交割仓库应将纸质标准仓单加盖货讫专用章,与仓库留底配对后妥善保存,定期注销。
第十四章 附则
第六十三条 本办法未尽事宜,参照上海期货交易所章程、交易规则及业务实施细则有关规定执行。
第六十四条 违反本办法规定的,交易所按《上海期货交易所违规处理办法》的有关规定处理。
第六十五条 本办法解释权属于上海期货交易所。第六十六条 本办法自 年 月 日起实施。
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第五篇:仓库管理工作计划
仓库管理工作计划一
1、保证工作顺利开展;
确保平时的收发业务顺畅,及时发料,及时进仓,保证车间的正常生产,做到及时处理各部门反映的问题。
2、仓库人员的换岗;
在20**年上半年完成所有仓管员的岗位调换工作,可以培养仓库人员的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人员调休的情况下可以帮忙处理业务。发展多面手人员,作好人员储备,为以后的工作打基础。
3、建全仓库流程;
建全仓库收、发、存、管的业务流程,使每个人都可以按制度作业仓库流程,做到任何一个人都可以在短时间内接手本部门的任何一项工作。
4、仓库的整体规划;
做好仓库的整体规划,规划和建立仓库平面图及相关标示牌。
5、建立数据化绩效考核;
从帐、物、卡相符程度;报料及时;库容;做账及时等多方面综合员工失误次数,从而计算出员工失误率。以失误率来判定员工的绩效考核。不在以模糊的印象来决定员工的工作表现,而是以准确数据来确定员工的工作能力。
6、实行A、B、C、管理法,做好物资盘点工作,确保帐卡物三相符;
A、B、C管理法是将产品分为三大类重点盘点A类物资(占仓库资产的70%)A类物资具有占资金大等特点,方便仓储人员盘点,可做为每月全盘点。重点管理c类物资(占仓库资产的10%)c类物资是常用物资,且数量大,资金小。仓储人员应每日查询c类物资,以确保因物资短缺而造成的生产滞留。B类物资(占仓库资产的20%)可适当不做重点管理。A类物资可做每月全盘点,B、c类物资可做为季度盘点。
7、员工培训;
培训计划,对员工进行6s、安全、岗位操作技巧和eRP系统操作的培训。
作为公司的职员,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不断的在进步就好,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,态度是另一方面。只要我认真的工作,我相信我是会做得更好的!我希望通过我们的不断努力,把仓库部门建设成一个认真,仔细,富有工作激情的优秀团队各部持续改进的结果,就是公司的发展!
仓库管理员工作计划二
仓库是企业物资供应销售体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节。同时担负着货物流通管理的多项业务职能。对于仓库管理人员来说,必需做好仓库各项工作计划,同时统筹规划工作任务。分配协调人员的具体工作等责任。
仓管的主要任务是:
保管好库存货物,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到,降低费用。
一、仓库管理的目的、现存问题、目标、实现目标的基础
仓库管理的目的货物的有序保管;库存实时反馈;
通过仓库的调整使整个eRP系统能运转起来,将公司的工作流程及工作状态能实时地系统反映,给管理层决策提供支持
仓库目前存在几个问题
(1)库管有人员职责范围不明确,仓库人员缺乏责任感与执行力,仓管的工作职责和工作范围也不清晰明了。
(2)货物未按种类、型号进行有效的分类摆放。无标识,有时完全是靠记忆分辩货物。搬运货物时不太细致,对有些货物应轻拿轻放。
(3)帐的实时性差,货物进入库时未及时登记或登记出入库单每张可能会做几次出入帐,这种情况下帐面数据很难反馈实时库存。
(4)货物的摆放规则不明确。对于货物摆放一直没有一个明确的原则,货物分类摆放的执行也不彻底,出现货物是堆摆放的判断由每个仓管自己来决定。
(5)仓库的货物编码不完整、合理。这样会造成仓库帐面与仓库实物存在偏差,也会加大工作量。
仓库管理的目标
(1)帐、卡、物一致,达到最基本的保管作用;
(2)实时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态;
(3)实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂、销售相关数据;
(4)仓库能反映出货物的来货周期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出厂成品返修比率。
仓库管理目标实现的基础
(1)仓库流程电脑化,并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反馈出来;
(2)对仓库相关的数据进行采集,尽量多地将各个相关流程上的数据反馈出来;
相关的计划和进度
1、让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性。
传达领导对仓库的重视,阐述仓库在公司工作流程中的作用,让员工意识到自己岗位的作用性
(2)为组长以上的核心团队鼓劲。
(3)解决所有人员对搬运不满的问题,保证的协调。
2、对仓库的区域进行明确,先实现仓库区域条理化。节约出更大的空间存放货物;进行货物整理,便于货物的查找和统计。
3将仓库成区域管理,对各个区域严格控制,对货物区按照标准仓库的模式管理,健全货物标识卡。将库管的工作简化,减轻仓库人员的搬运工工作,将其作为货物管理正规划的基础,待运行正常后,将所有帐务处理全部由仓管员自己当天及时处理;
仓库主管的工作重点包括
1、尽量加快物资周转,努力减少库存容量占用,提高物资周转率;
2、进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,并做好检重过数查验包装物有无破损或遗失被窃,并应登记,并登记经手人、货物来源和去向。入库物资保护说明书、合格证、保质期等书面证件真实齐全完整;
3、确保仓库物资存放符合要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火灾隐患。易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求,确保仓库场地运输和安全消防通道畅通无阻,安全防火防盗设施符合规定要求;
4、物资摆放做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放。
5、建立完备的入出库数量和质量验收职责,手续齐全,凭有关部门出具的入库单(关于陈希在中央党校2019讲话心得体会及感受)、出库单、出门证办理入库出库和门卫放行。帐目登记及时、准确、完整、清晰;入出库人员、车辆和作业机具登记备案;
6、每x月对库存物资进行一次盘库清点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐;
7、搬运机械和动辄车辆符合安全作业要求,电器设备线路符合规定要求。
根据上述职责要求,工作计划和总结都要围绕这些逐项进行。
如有必要还应包括组织调整方案、人员培训计划、业绩考核方案等。
仓管主要是根据生产需要、销售情况和厂房设备条件进行统筹规划,合理布局,业务上要实行工作质量标准化,内部要加强责任制,进行科学分工,形成货物流通的保证体系,根具工作的实际情况进行实时有效的改进,不断提高仓库管理水平。
首先作为一个仓库管理者,要明白仓储环节的重要性,清楚自己的工作职责,仓库管理者应组织仓库人员对厂房设备条件统筹 规划,合理布局,货品进行分区摆放,分别得出存货实存情况。仓库现场管理工作必须严格按照5s要求和具体仓库保管制度规定执行。应制定相应的仓库管理制度、管理规范、保管方法。
仓库管理员工作计划三
20xx年已经来到,为了更好的做好新一年的仓库管理工作,在此,制定如下计划:
1)注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。
2)农业企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足顾客的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好!
3)多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。
4)加强对自己的学习,真正掌握物品进、出、存的工作流程,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合同事,对库存物品的积压进行整改,避免物品日期太长,促销部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象。
5)努力提高仓库管理水平,争取每月的工作失误次数≤1次。
6)物品现场所有标识清晰,明确,对库存信息准确率达99.7%
7)对货品进仓库数量严把关, 对于进货管理的不断完善与维持。
8)时时做好仓库的6s工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序。
9)为了使仓库物品做到帐、物一致,仓库每个月进行一次盘点,盘点过后,与电脑库存对照,看每月的消耗是多少,递交会计。
总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开店里每位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了店面发展得更加壮大,我将更加努力!献上自己微薄的力量!20xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为店里的发展尽一份力。