代理函格式

第一篇：代理函格式

代理函格式范文

所谓代理，在法律上是指一人授权另一人代表他行动的关系。前者叫委托人，后者叫代理人。而代理函是委托人与代理机构之间有关销售业务的意向洽商信函。

代理函一般有以下特点：

·契约性。代理函的内容要体现出委托人和代理人之间的契约。一方面，代理人只能在委托人授权范围内开展业务；另一方面，如代理人没有越权，委托人应对其行动负责，并承担一切后果。

·意向性。代理函仅仅是委托人与代理人之间的意向洽商，双方还可以就很多条款进行商谈，一旦签约后，对双方就具有了约束性。

代理函按形式之不同，可以分为独家代理、一般代理和总代理等三种。

·独家代理。委托人只指定惟二一家机构或个人负责经销自己的产品，二者之间的关系为独家代理。

·一般代理。委托人指定众多机构或个人负责经销自己的产品，委托人与其中任何一家机构或个人之间的关系为一般代理。

·总代理。委托人指定某机构或个人负责处理自己的所有业务（不限于经销产品），二者之间的关系为总代理。

从结构上看，代理函与一般便函相同。包括以下几个方面内容：称呼；表明对对方产品的兴趣；提出代理要求；向对方作代理承诺。如保证销售额的完成，不经营相同的其他公司的产品等；落款。

☆在代理函中，委托人与代理人之间的权利与义务的关系要明确。比如，委托人要对代理人在授权范围内的行动负责，包括代理人代表他签订的合同；代理人必须在授权范围内行动，要忠实并服从一切合理的指示，应勤奋努力并充分利用自己的技能，把一切与代理关系有影响的事实告知委托人

☆提要求时，语气要诚恳。作承诺时，语气要果断。总之，要设法充分赢得对方的信任。

尊敬的X X X先生：

近六年来，我们一直在浙江销售贵方的丝绸服装，你们的产品深得顾客的青昧。产品的设计、式样和色彩都符合我们市场的需要。批发商及零售商对销售你们的服装极感兴趣。

既然我们已经建立了良好的贸易关系，我们提议订立独家代理合同，有效期为四年。在合同期内，我们保证每年销售八万件。为此目的，我们保证不经营相同的外国产品或其他公司的产品。

如果贵方同意授予我们独家代理权，我们将不遗余力地在浙江市场不断扩大贵方服装的销量。

静候佳音

×××（签名）

20××年×月×日

这封代理函条理清晰，层次分明，重点突出。首先，撰写者既告知对方自己在销售对方产品方面有着足够的经验；又表明了自己对对方产品的浓厚兴趣。从而为下文提出代理要求打下坚实的基础。

接下来，撰写者明确地提出了自己的要求，并向对方郑重承诺。这既表明了自己的诚意，又显示了自己完成任务的决心，更打消了对方心中可能产生的疑虑。

最后，从展望未来的角度，重申自己的决心，意在打动对方，获取对方的信任，从而达到要求对方授予独家代理权的目的。

第二篇：地区代理授权函格式

授

权

函

******有限公司 是按中华人民共和国法律成立的制造厂商，主要营业地点设在 *****。兹指派 **有限公司作为我方真正的和合法的二级代理进行下列有效的活动：

（1）代表我方负责****地区关于我方制造的产品销售、安装、售后维修站及服务联络点等有关事宜，并对我方具有约束力。

（2）兹授权 ***有限公司全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜。

我方于 2015 年1月签署本文件，***有限公司于 2015 年1月接受此件，有效期至2015 年 12月31日为止！

制造厂商名称（公章）：******有限公司

2015年1月

第三篇：代理记帐中止合同函

编号：

字（2018）第 号

合同中止函

尊敬的 先生（女士）：

您已连续有

个月未支付“代理记帐服务费”，我司曾于

****年**月**日致函给您予以提示却一直未果。根据约定，我们将从下月开始对您所经营的 企业中止服务，由此造成的一切损失将由您自己承担！

特此函告

**有限公司

****年**月**日

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合同中止函（副本）

尊敬的 先生（女士）：

您已连续有

个月未支付“代理记帐服务费”，我司曾于

****年**月**日致函给您予以提示却一直未果。根据约定，我们将从下月开始对您所经营的 企业中止服务，由此造成的一切损失将由您自己承担！

特此函告

**有限公司

****年**月**日

函件送达人（签名）：

函件签收人（签名）：

第四篇：招标代理服务费结算函

关于招标代理服务费结算函

致：万宁仁信发展有限公司：

贵公司C13、C14地块建设项目设计招标已经完成，根据双方招标代理协议书，贵公司应付我公司代理服务费伍万元整（¥50000.00元）。

开户名称：福州大禹建设工程造价咨询有限公司海南分公司 开户行：工行海口市海秀支行

账号：***8682

谢谢！

福州大禹建设工程造价咨询有限公司2012年6月27日

第五篇：确认函--工厂(代理中间商).DOC

确认函

厦门建发股份有限公司：

关于贵我双方签订的号《产品采购合同》，我方知悉并确认以下事实：

1、该合同项下货物系由贵司代理（委托方）向我方（厂）采购和出口给（外商），委托方的资信我方已确认，交易条件由我方与委托方直接确认，我方交付货物后由贵司代委托方办理出口手续。贵司仅在收到全部出口外汇及我方的税票后方有义务向我方支付相应金额货款。委托方承担收/付汇的责任和风险，若贵司未收到外汇，贵司不承担付款义务，且我司同意在贵司通知后立即向贵司返还已收取的预付款（若有）。我司知悉贵司采取批次（滚动）核销，相应核销单的核销不视为贵司已实际收汇，贵司收汇以外商/委托方将该批货物对应外汇货款实际付至贵司账户为准。

2、上述全部货物出口货运环节中，由委托方或外商指定的货代和贵司联系办理出口事宜，提单托运人可更改为货代（或国外买方），提单可记载为记名提单，因货代公司或船公司导致货物出现的风险与贵司无关，我方不会向贵司追索货权。

本确认函所涉内容若与《产品采购合同》不一致的，则以本确认函内容为准。

生产工厂：

法定/授权代表人：

年月日