进出口代理流程（范文大全）

第一篇：进出口代理流程

进出口代理 是指专业的进出口代理公司，代理是指有货物进出口需求的客户，由于对进出口业务的不熟悉或者是没有进出口权，我们帮助您委托船运公司、货代公司、报关行、贸易公司等代办进口的贸易服务型业务。进出口代理一般由代理商操作，在进出口的过程中，进出口代理商作为发货人和收货人之外的中间人，在操作过程中收取佣金，但一般不承担信用、汇兑和市场进口代理流程：

指海外出口商委托货运公司负责运输货物到指定地点，出口商按照一定得货运收费标准付费给货运公司，货运公司提供优质服务，并保证货物的安全。

按照运输方式的不同，分为进口海运代理、进口空运代理、快递进口代理和进口陆运代理等的操作。

1、代客户与国外采购商签订出口成交合同，制作形式发票；

2、代客户与国内国供货商签订采购合同；

3、代追踪合同执行程度；

4、按合同规定代制定进口单证（发票、箱单）；

5、代报进口商检、卫检；

6、配合办理涉及进口所需要用的进口许可证（重工业进口许可证、进口机电证等）；

7、配合办理进口批文手续；

8、代办理进口报关；

9、代办进口运输；

10、代办理进口收汇、结汇、核销；

11、代办理进口文件规档。

进口报关

货物到了目的港之后，需要专业的报关公司代理进口报关业务，当然，进口代理公司会帮助进口委托单位准备报关单、发票、装箱单、教委托单位提供全套的报关文件。并准备提供给海关商检的报关情况说明。进口代理费用

是指贸易代理帮助进口商将货物进口后，贸易代理受买方委托，办理进口业务，从中为当事人提供各种代理服务，并收取代理手续费。代理费是进口总货值的百分之一。

进口代理注意事项

进口代理最需要注意的是货物的所有权问题，货物所有人在跟进口代理商谈妥之后，必须签订进口代理协议，规定货物的所有权，以避免由此产生的纠纷。而进口代理商也要适时维护自己的权益，由于放货给客户之后而没有得到应得利益而产生的纠纷以及法律诉讼案例。

出口代理的概况

出口代理是指拥有进出口权的公司，帮助无进出口权企业或个人，从事出口业务。所用核销单是代理公司的。为了保证退税顺利，一般代理公司与代理委托方签订销售合同，但是并不与其发生业务上的往来。一般代理出口公司为出口委托商办理的项目有：收汇、报关、订舱、单证制作、核销、退税。

有些有进出口权的公司也会委托一些贸易公司代理出口，一方面可能是觉得是在操作上比较麻烦。另外有些公司虽然有进出口权但是对出口不是很了解，公司内部没有贸易人才。

寻找代理出口公司一定要找有实力的公司，应为这些公司本身实力强，他们本身就可以帮助其垫付出口退税。如果是一些小的公司，他们可能在巨额货款的诱惑下铤而走险。同时有实力的公司，他们接触的出口量也是很大的，经验丰富且非常专业。

出口代理的流程

出口代理是由国内供应商准备好货源，与国外采购商谈判好有关供货条件，由我们办理出口手续。

具体如下：

1、代客户与国外采购商签订出口成交合同，制作形式发票；

2、代客户与国内供应商签订采购合同，国内供应商提供增值税发票；

3、代追踪合同执行程度；

4、按合同规定代制定出口单证（发票、箱单）；

5、代报出口商检、卫检；

6、配合办理产地证；

7、配合办理出口批文手续；

8、代办理出口报关；

9、代办出口运输；

10、代办理出口收汇、结汇、核销；

11、代办理出口退税。

从代理人方面说，一般民事代理的代理人既一可以是自然人，也可以是法人，出口代理的代理人必须是商人，包括商法人和个体商人。目前我国法律上没有“商人”的概念，对“商人”法律意义上的理解应为经过工商登记，建有商业帐薄并具备相应的专业知识、技术设备及资金，从事一

定营利性经营活动的法人企业、合伙企业、独资企业及个体工商户等。而且，在出口代理中，被代理人、代理人或者第二人中通常至少有一方的营业场所在不同的国家。

出口报关

货物送进仓后，需要专业的代理公司根据委托方提供的信息，制作出口报关业务，当然，帮助出口委托单位准备报关单、发票、装箱单、核销单、报关委托书等提供全套的报关文件。并准备提供给海关商检的报关情况说明。

出口代理费用

是指贸易代理帮助出口商将货物出口后，贸易代理受买方委托，办理出口业务，从中为当事人提供各种代理服务，并收取代理手续费。代理费是出口采购总货值的百分之一。

出口代理涉及的开票结算

工厂开具的增值税发票金额= 出口代理付给工厂的货款

收入=支出+利润

对出口代理而言（假设增值税发票是17%的，且出口代理没有垫付海运费等费用）：

收入= 外币*牌价+ 退税

支出= 工厂应得货款

利润= 代理费用

把所有要素都代入“收入=支出+利润”后的等式，说明了在出口代理中的所有费用关系：（成立条件是上述的假设）

外币*牌价+ 退税= 工厂应得货款（简称“货款”）+ 代理费用退税= 增值税发票金额/ 1.17 * 退税率= 工厂应得货款（简称“货款”）/ 1.17 * 退税率

把上述第二条等式代入第一条等式得

外币*牌价+货款/ 1.17 * 退税率= 货款+ 代理费用

整理一下这个等式：

1、货款*(1.17 – 退税率)/ 1.17 = 外币* 牌价– 代理费用

第二篇：贸易公司代理进出口流程

贸易公司代理进出口流程

1.进口代理流程

签订进口合同－办理机电办进口登记－开信用证(电汇）

－客户发货－审核进口单据－换单－报关预录－三检－商检(法定商检货物)－海关查验(属于抽检 , 非法定查验)－海关放行出税单－交纳税金－海关电子放行－提货

2.出口代理流程

对外、对内签订合同－信用证审核(以信用证为收汇方式)

－出口制单－出口订舱－出口商检(商检换单 , 法定商检货物)

－出口报关－出口查验(随机查验 , 非法定)－提单审核

－制作、审核议付单据－交单议付－收汇－审核厂家增值税发票－核销－退税 3.进口代理

一、进口代理

我们提供从与国外客户签订进口合同、开具进口信用证、租船订舱、办理机电产品进口登记、商检、通关、国内运输、付汇等全程服务。

二、进口代理流程：

签订进口合同－办理机电办进口登记－开信用证(电汇）－客户发货－审核进口单据－换单－报关预录－三检－商检(法定商检货物)－海关查验(属于抽检 , 非法定查验)－海关放行出税单－交纳税金－海关电子放行－提货其他特殊贸易方式的进口操作和流程可能会有所不同，视具体情况协商办理。以上全过程在单证齐全的情况下在 3 个工作日内完成清关程序。

进口清关环节枝节较多,如事先准备充,单证齐全均可顺利通关。在此环节我们可事先通知客户并办理在清关过程所需的文件包括相应的政府文件,并根据客户实际的货物品名提供最合理的海关商品编码及进口税率,以供客户参考。

事先准备充分,及时清关提货。

4.出口代理

一、出口代理

在外贸代理的出口代理业务中，我们提供从对内外签订合同－审核信用证－租船订舱－出口商检(商检换单)－出口报关－制作、审核议付单据－交单议付－收汇－核销－退税等全程服务。如遇大额或远期信用证可提供信用证融资服务。

二、出口代理流程：

对外、对内签订合同－信用证审核(以信用证为收汇方式)－出口制单－出口订舱－出口商检(商检换单 , 法定商检货物)－出口报关－出口查验(随机查验 , 非法定)－提单审核－制作、审核议付单据－交单议付－收汇－审核厂家增值税发票－核销－退税

出口程序较为繁琐，牵扯环节较多 , 稍有不慎就会带来较大的经济损失 , 例如信用证诈骗 , 不符点交单 , 国内增值税发票不符无法退税等。我们将利用在这方面的多年工作经验和银行，税务等的多年合作关系，及时提醒客户，避免不必要的损失产生。认真仔细 , 按时收汇 , 早做准备 , 及时退税。

第三篇：代理进出口报关的操作流程

代理进出口报关的操作流程

一、操作人员在收到实际收（发）货人的书面要求之后，经当站经理批准许可后，提供代理进（出）口协议书给收（发）货人填写。

二、实际收（发）货人必须提供盖公章的正本代理进（出）口协议书，协议书上委托方必须是进（出）口货物的实际收货人，代理方为进（出）口的经营单位，也可以填写报关行的名称。（协议书上委托人与代理人务必不体现PHOENIX，PHOENIX至多能体现中间人的角色，进行推荐与指导。一旦达成协议，签定正本代理进（出）口协议书，操作人员方可当作代理进（出）口货物来操作。）

三、实际收货人应当提供发票（Commercial Invoice）、装箱单(Packing List)、合同(Contract)以及提/运单，书面声明其货物的清关方式，贸易条款，商检需求/配额需求/包装证明/许可证需求等相关文件给经营单位，以便经营单位制作清关文件，及海关进（出）口货物报关单。（如经由我方的相关文件，务必复印留存）

四、经营单位需将清关文件（合同必须由经营单位和国外发货人签订，并且加盖经营单位的公章或者合同章）以及加盖经营单位公章的正本报关委托书提交给报关行进行进口报关。

五、海关最后出具的税单上面会体现两个单位的名字：经营单位和收货单位。任何一家都可以去银行缴税，也可以将税单拿回公司抵税。

六，所有代理进（出）口报关过程中，所有的费用皆体现代收代付。PHOENIX不能体现任何利润，只能在起始的报价中体现操作费用，并于事后务必开具此操作费用正式发票。（特别是DDP，EX WORK的进口货）。

七，即日起实施，如有何不良后果，请自行承担。

第四篇：代理进出口协议

代理进口协议

合同号： 1代 理 方（甲方）：

法定代表人：

注册地：

被代理方（乙方）：

法定代表人：

注册地：

根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙方委托甲方代理进口货物事宜，签定如下协议条款：

第一条 代理进口货物

乙方委托甲方代理进口本条下述所列货物：

货物名称：

单价：

数量：

总价：产地：供应商：

装船期：

装运港：

目的港：

2、甲方应按本条1款约定的进口货物条件，以自己的名义，与国外供货商协商签定进口货物合同。乙方同意，在与外商签约或合同履行过程中，甲方可视情况对本条1款约定的进口货物条件做适当变更。乙方承诺承担进口货物合同下买方的权利、义务及其法律责任。

第二条 代理费

为本协议履行之目的，乙方向甲方支付代理费，金额为结汇金额的%。

第三条 进口费用的承担

1、为本协议履行之目的，甲方对外开证、付款所发生的银行费用（汇费、开证费、承兑费及其他相关费用）由乙方承担。

2、为本协议履行之目的所发生的进口关税、增值税、报关费、港口费用、国内运输费及其商检费、保险费等其他费用由乙方承担。

第四条 代理费、货款及其它款项的支付

1、乙方应在甲方对外开证 万元付至甲方帐户。

2、甲乙双方一致同意，本协议采用付款方式，对外开立信用证：

（1）乙方应在签订本协议时向甲方提供有效的财产担保或第三人信用连带保证，有关财产担保或第三人信用担保事宜，甲乙双方在签订本协议的同时另行签订担保协议。

（2）乙方应在甲方对外信用证付款日之前，将本协议第二条约定的代理费和

已付定金之外的进口货物货款一次性全额付至甲方帐户。

3、乙方以人民币向甲方支付代理费、货款和其他费用。甲乙双方之间结算的汇率以甲方向银行购汇日的实际汇率为准。

第五条 甲方义务

除本协议其他条款之规定外，甲方承担下列义务：

1、根据本协议第一条1款对进口货物的约定，以自己的名义与国外供货商签定进口货物合同，并将合同复印件及时传真给乙方。

2、按本协议和进口货物合同的规定，按期、足额对外开立信用证；但如乙方未按本协议第四条1款之规定按期、足额向甲方支付进口货物定金，甲方有权拒绝对外开证，由此引起的国外供应商的索赔由乙方承担。

3、如果由乙方指定代理报关机构，甲方应及时出具报关委托书，提供填写了甲方名称的报关单。但甲方对该代理报关机构的信誉及其报关风险不承担责任。

4、及时向乙方转交包括提单在内的全套贸易单据，并要求乙方进行书面签收。但如乙方未按本协议第四条之规定向甲方付款，进口货物的货权即转归甲方，甲方有权自行处理进口货物，以所得价款弥补甲方损失。如处理货物所得价款仍不足弥补甲方损失，甲方有权就不足部分要求乙方赔偿。乙方已经支付的定金不予退还。

5、如进口货物出现与合同不符的情况，应乙方的要求，根据有关商检机构的证明文件，甲方代理乙方对外进行索赔；由此发生的费用（包括但不限于律师费）由乙方承担，对外索赔的收益归乙方所有。

第六条 乙方义务

除本协议其他条款之规定外，乙方承担下列义务：

1、未经甲方同意，不得自行就进口货物合同条款对外作出任何形式的承诺；不得自行与外商修改、补充进口货物合同。

2、就甲方根据与乙方约定的进口货物条件所签定的进口货物合同，承担进口货物不实、延迟交货、货物质量缺陷、货损、货物灭失的风险，除非该等损失系因甲方的违约或过失所致。如因进口货物不实等原因给甲方造成损失，乙方应赔偿甲方的损失，代理费按约定向甲方支付。

3、按本协议第四条之约定，按期、足额向甲方支付定金、代理费、货款及其他费用；并按甲方的书面指令、凭发生费用的单据向甲方及时结清银行费、报关费等甲方代垫的一切费用。

4、如因乙方违约导致进口货物合同不能履行、不能完全履行、延迟履行，乙方应偿付甲方为其垫付的费用及利息，支付约定的手续费和违约金（按逾期欠款的日万分之五计算），并承担甲方因此对外承担的一切责任。

5、对其指定的代理报关机构的信誉承担责任，并自行与该报关机构结算报关费用，承担报关风险。

6、自行办理进口货物的提货手续，安排进口货物的国内运输并承担相关费用。

7、如果由乙方指定的代理报关机构报关的，乙方办理完成报关提货手续后7日内将盖有海关验讫章的正本报关单交付甲方，以便甲方及时办理进口付汇核销手续。如因乙方提供的进口报关单不实，乙方应承担一切法律责任并对甲方由此遭受的损失承担赔偿责任。

第七条 争议解决

甲乙双方就本合同的解释、履行等发生的任何争议应首先协商解决。若协商不能解决，任何一方均可将纠纷提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决纠纷。

第八条 其他

1、本合同由甲乙双方法定代表人签字并加盖双方公章后生效。

2、本合同正本一式二份，甲乙双方各持一份。两份合同具同等效力。

甲方：乙方：

（盖章）

（盖章）法定代表人： 日期：法定代表人：日期：

第五篇：进出口代理协议书

协 议 书

甲方：

乙方：

甲乙双方经友好协商达成如下协议，双方保证信守合同，依法经营。

一、乙方生产的出口产品经检验合格后交由甲方出口给指定的客户，甲方将严格恪守乙方商业秘密。

二、乙方提供的出口产品如因数量、质量、规格、交货期等不符合客户要求而导致拒收或压价收货，甚至取消合同退货，甲方不承担客户提出的索赔责任，有义务协助乙方联系有关事宜。

三、货物出口报关前乙方须如实向甲方提供详细报关资料（如金额，数量，出口货名等）并确保所装运的货物与报关资料严格一致，货物出口所需费用由乙方负责。

四、为确保出口业务的正常运作，甲方有责任协助和监督出口货物的装运、报关全过程。

五、甲方收妥出口货款后，按收汇金额每美元收取人民币元作为业务手续费用，在乙方提交合法并合符退税要求的《增值税专用发票》和退税必需的单据后，甲方在三个工作日内支付货款给乙方。也可按银行汇率支付部分货款，余额在收到《增值税专用发票》和退税必需的单据等后三个工作日内付清。

六、乙方应及时向甲方提交增值税发票，并对其真实性、可靠性负法律责任，并有责任在税局的退税部门发函调查某宗业务时，督促协助当地管辖的税务部门依时复函，以保证甲方能依法及时退税。如收汇后甲方不能及时结清货款或乙方原因导致甲方不能全额退税，违约一方应赔偿对方包括利息在内的经济损失，并承担相应的法律责任。

七、乙方应对产品的知识产权承担法律责任，如出口货物涉及他方知识产权，应如实向甲方提供产权人的授权书影印件。若因知识产权原因造成甲方所有损失，乙方将承担相应的经济和法律责任。

八、本协议一式两份，自双方签字之日起一年内有效。如双方有意续约，可延期一年。如发生贸易纠纷，经友好协商无效后，交由本市越秀区人民法院审理。

甲方：乙方：

年月日年月日