第一篇:建筑业企业财务管理
建筑业企业财务管理
摘要:建筑业企业要想在激烈的市场竞争中有所作为,并在市场经济的大环境下生存、发展、不断状大,就必须重视企业的财务管理,为了提高企业的财务管理水平,规避财务风险,防止项目资金体外循环,结合公司具体情况,对财务管理与资金管理效率进行了系统研究。
关键词:建筑企业财务管理财务风险
一、建筑企业财务管理中存在的问题
一般来说,由于建筑施工周期较长,项目影响因素较多,因此建筑企业的财务管理中具有与一般企业更为突出的问题。
1、对财务制度的落实不足
2、重视核算,但不重视管理。
3、财务人员的业务素质不能满足企业业务创新对财务管理的需要。
4、投资决策不科学,资本结构不合理,企业抗风险能力较差。
二、完善建筑企业财务管理的建议
建筑行业是我国国民经济的支柱产业。强化建筑行业的财务管理易于发现各企业财务运作中存在的漏洞,帮助找出企业生产经营中的薄弱环节,降低成本,节约费用,增强建筑企业的核心竞争力。随着我国建筑行业的发展,加强建筑企业的财务管理具有非常重要的意义。
(一)财务管理观念的及时更新
面对市场环境的新变化,建筑企业若不及时更新财务管理观念,就很难在激烈的竞争中发展下去。所以财务管理人员应当转变以下观念:
1、现金流观念。在有些工程中,现金流量指标比利润指标对企业更为重要。现金流是指企业在一定会计期间按照收付实现制,通过一定经济活动而产生的现金流入、现金流出及其总量情况的总称。
2、企业价值最大化观念。企业价值就是企业的市场价值,是企业所能创造的预计未来现金流量的现值。
3、财务管理中心观念。建筑企业的市场经营环境是非常复杂的,要确保企业可持续发展,必须树立财务管理的中心地位,发挥财务管理决策、控制等职能。
(二)以财务管理为中心
资金是企业的“血液”,是企业赖以生存的根本。要落实企业管理以财务管理为中心,就要将资金管理作为财务管理的突破口,围绕资金运动这根主动脉,加大财务管理对企业生产经营各个环节的控制力度。
建筑企业财务部是公司履行资金管理的职能部门,负责整个公司的资金统一管理,公司的一切收支一律由财务部统一收付并管理,任何项目和个人无权自行收付,具体包括:所有项目的工程款必须由财务部开具正式预收工程款收据,汇入公司指定帐户,分公司保证项目资金专款专用,严禁项目经理以借款或由建设方代付材料等其他形式逃避公司对项目资金的监管。所有项目不单独开户,所收工程款由财
务部或委派会计按内部承包合同比例划收应上交公司管理费,代扣建安税、职工个人五险一金和质量、安全、文明施工押金后,汇入项目会计和承包责任人的双控帐户,由项目经理或承包人自行安排付款计划(承包人签名),项目会计按付款计划付款,项目资金只能用于项目部施工生产活动的支出,不许挪作他用,严禁将资金全部交由项目经理并由其支付,如工程进度款到位而内部承包合同未签订,所收工程款一律暂不支付,待内部承包合同签订合再行支付。
(三)全面提高建筑业财务人员的素质
事实上,上级主管部门对建筑企业的财务管理制度还是比较重视的,财务管理制度的形成、财务人员的培训等各个方面都制定了相应的规章。但目前的情况是,已经制定好的各项规章制度并没有得到建筑企业财务部门的重视,更谈不上落实了。并且制定的监督措施并未得到相应的执行,使得财务管理制度形同虚设。有的财务人员在工作中有法不依、有规不守、有责不负,是造成建筑企业财务管理秩序混乱、建筑行业经营质量不高的基本原因。
企业应该通过法制教育和思想政治教育,使会计人员熟悉和了解国家、行业的政策、法规,提高法律意识,自觉遵守经济法、会计法、税法等法律制度;通过进行定期岗位培训和继续教育,树立并更新会计人员的理财观念,提高会计人员处理会计业务的专业技能;通过职业道德教育,培养会计人员爱岗敬业,脚踏实地、实事求是、尽职尽责的良好职业道德。
在建筑业从事财务会计工作的人员,除了要精通财务知识外,还
要求有较高的计算机操作能力,同时能熟练掌握工程造价审核,预决算编制及审核,建筑材料审价标准和工程完工程度测算方法,对成本实施有效的控制和监督,并且要具备较宽泛的知识面和较深厚的专业造诣,具有较强的分析问题,解决问题的能力和果断的应变能力,其能力应是复合型的。
企业领导应该加强对财务人员的业绩考核,对违反财务规章制度的,从严处理。
(四)努力建立和保持最优资本结构,合理进行筹资
长期以来,我国建筑企业筹资方式过于单一,主要靠从银行获得贷款。随着金融市场的健全与发展,这一格局己慢慢被打破,现行企业主要通过以下几种方式筹集资金:
1、发行普通股;
2、发行优先股;
3、发行企业债券;
4、向银行或其他金融机构借款;
5、通过内部渠道留存收益。相比较而言,由于权益性资本不能抵税及其不可收回性,权益资本的成本要高于债务资本成本,面对各种各样的筹资方法,我国建筑企业应当克服片面强调财务安全,过于依赖权益资本筹资的保守倾向和片面追求低成本,忽视财务风险而过度举债的倾向,调整好企业财务杠杆系数,综合权衡各种筹资方式的成本与风险,使企业的综合资本成本最低化,达到最优资本结构。
(五)有效参与企业的管理和决策
随着当前经济体制改革的不断深入,适应市场经济的需要,会计工作从单纯的报账型转变为经营管理型;从以往单纯的事后分析转到事先预测,事中控制、事后考核的这种新模式。作为会计人员要
努力适应时代的要求,提高认识,摆正位置,明确转变会计职能,参与企业决策。
会计人员要善于发挥财务信息量大而准确的优势,从不同的角度和环节,进行分析和对比,协同有关部门拟定决策备选方案,以保证决策的科学性。同时要争取有关方面的支持,特别是企业领导的重视,只有领导重视了,才会主动向会计人员交任务、压担子,把会计工作放到应有的位置。这样,会计人员才能在主管部门的领导下,依据法律和规章制度,充分发挥其参与企业管理和决策的积极作用。
财务管理工作是一项复杂的系统工程,不可能存在固定的模式。随着我国市场经济进程的加快,建筑企业所处的周边环境也在不断地发生变化,企业的财务管理人员也应接受新观念,掌握新方法,不断调整、变革和改善管理方式,使企业充满活力,适应外部需求,在复杂多变的市场竞争中站稳脚根,谋求生存和发展。
刘文武
2010.10.8
参考文献:
梁敏瑛:《提升建筑企业财务管理水平的主要措施》
《对外经贸财会》,2005年第7期。
第二篇:建筑业企业财务管理的探讨
建筑业企业财务管理的探讨
【摘 要】建筑业作为国民经济的支柱产业,正面临着激烈的市场竞争、利润空间不断缩减。粗放型发展模式和陈旧的经营理念不改变将会被市场所淘汰。财务管理作为企业管理的中心环节,贯穿于经营活动的全过程,企业要适应市场进行转型升级,对企业的财务管理也提出了更高要求。本文针对建筑业企业存在的工程款收回不及时、成本费用控制不力,以及资金使用无计划等问题,提出解决对策以供探讨。
【关键词】建筑业;财务管理;成本费用;应收账款;资金
一、加强建筑业企业财务管理的重要意义
建筑业具有生产周期长、资金需求量大的特点,时刻保证建筑工程项目的资金需求、保证工程的顺利完成,这是对建筑业企业财务管理的最基本要求。目前建筑业市竞争程度高,行业利润率低,一个项目完工能否实现利润、实现多少利润,往往取决于财务管理水平的高低,只有加强财务管理才有可能实现企业价值最大化目标。加强财务管理,可有效控制成本费用支付,减少对社会资源的浪费;由于财务管理的加强,实现了企业利润的增加和经营现金净流量的增加,企业及时支付种对外欠款、及时足额发放民工工资等有了资金保证,这既树立了守信的企业形象,也促进了社会和谐。
二、建筑业企业财务管理现状分析
1.工程款收回不及时,容易形成呆账、坏账,造成企业资金压力大
(1)建筑业属于资金密集型企业,其生产周期长、资金需求量大,若回款不及时,形成呆账、坏账势必对企业造成及大的资金压力,威胁到企业的正常生产经营。随着建筑业市场竞争的加剧,有预付款的工程项目已是少之又少,基本都是由建筑业企业自己垫资作为工程项目的启动资金,完成一定的工程?M度后按合同约定收取工程进度款,收到的工程进度款作为工程后续施工的资金投入来源。由于工程项目开工到完工时间周期长,需要的资金量大,建筑业企业的垫资能力是有限的,一旦工程进度款不能按合同约定及时收回,往往项目就得停工,除了造成较大的停工损失外,更可怕的是由停工引起的连锁反应:供应商、分包单位催债,民工讨薪等,建筑业企业可能就因资金链的断裂而倒闭。如何保证能够及时按约定收回工程进度款,未能按约定收款时如何应对,这是建筑业企业急需要决的问题。
(2)建筑业由于其流动性的特点,包括工程项目的流动性和人员的流动性等,工程项目的流动和人员的流动往往又是不一致的,这样容易形成工作的脱节现象,财务工作这一块的脱节主要表现为工程尾款无人催收的情况。举例说明,如重庆的A项目是张三任项目经理,李四任项目会计,A项目完工后张三被调深圳任B项目的项目经理,李四离职了,平时A项目的收款工作是由张三和李四协同完成的,建设单位在平时办理付款手续时就认张三和李四,现在张三回来办一次手续不容易,李四也不在公司了,建设单位可能找出各种理由(包括要重新对账,哪里手续不齐等)不付或拖延支付工程尾款,最后就形成了呆账、坏账。如何处理好工程尾款不能收回形成呆账、坏账是建筑业企业比较普遍存在的一个问题。
2.项目成本费用管控不力,工程项目完工未能实现利润甚至严重亏损现象较为普遍
生产制造行业还有“目标成本法”等成本控制方法,由于建筑业企业是按定单生产,必须保证工程质量,达到建造合同要求,其成本控制就是在保证工程质量的前提下减少成本费用支出、避免返工及材料浪费等,应该说管住了成本,实现项目利润就有了保证,成本费用管理是建筑业企业财务管理的重点,现实中建筑业企业对成本费用管理还是存在一些问题:
(1)由于建筑业企业对外涉及的部门多,保持工作上良好的沟通协调发生业务招待费是可以理解的,但从很多已完工项目的期间费用结构来看,其中的业务招待费占了很大的比重,如果不对业务招待费进行严格控制,项目利润可能就被吃喝掉了。
(2)材料成本、劳务分包支出、专业分包支出及租赁费支出是工程项目成本主要构成,是项目成本管理的重点,但现实的情况是,材料采购的主导权往往还是在项目负责人,虽然材料采购实行了货比三家,但最终的采购价格可能还是高出市场平均价格的,而进入施工现场,各种材料浪费严重,原因是材料随意领,领后未用完的就没人管了。劳务分包、各种专业分包可能也实行了招标的,也存在招标单价偏高现象,或者实际结算量超过图算量的情况。机械租赁、周材租赁也有租赁单价高,租赁期不合理现象。
3.资金需求量大、经常处于资金紧张状态
资金是建筑业企业的命脉,关系到企业能否正常生产经营和持续发展,对资金的管理应该作为建筑业企业财务管理的核心,在如何资金来源既定的前提下,合理安排使用资金,提高资金使用效率方面,建筑业企业财务管理还有需改进的地方:
(1)每到项目收到工程款的时候财务部就成了最热闹的地方,各部门在催要钱,供应商、分包单位、劳务班组都到财务部要钱了,出现这个问题的根源在于资金支付没有计划,有钱就付,付完为此,拿到钱的倒好,没拿到的可能就有问题了。
(2)因为各种因素,对外签订的合同约定的付款比例过高、付款期限短,也给企业造成短时间资金压力大。
(3)材料采购不合理,库存材料多造成资金占压。
三、完善建筑业财务管理的对策
1.加强对应收账款的管理
(1)从源头抓起,投标前对招标建设单位的信誉及经济实力进行评估,对信誉差或经济实力弱的建设单位项目放弃投标;对拟参加投标的项目组织各相关部门进行标前会议,对招标文件的各条款进行认真研究讨论,决定是否投标。
(2)投标前结合建筑企业自身的资金实力及风险承受能力先做好项目资金预算,拟定出各种风险应对方案,能够自如应对项目施工过程中出现的各种资金方面的问题。
(3)建筑业企业要加强部门之间的协调配合,一线生产管理人员在抓好工程质量、进度、安全的同时,还应完善项目相关基础资料工作,及时办理项目签证、与建设单位对量等,保证每月向建设单位申报的产值及时、准确,财务部门配合完成工程发票开具等手续,保证向建设单位申请拨付工程款所需的资料符合建设单位的要求。
(4)落实工程项目的收款责任人,实行回款与工资、业绩挂钩。如前例,如果张三和李四是A项目的收款责任人,他们的工资是和A项目的回款挂钩的,即便李四是离职了也会回来办完A项目的收款工作,拿到自己剩余的工资和业绩。
(5)因为工程项目的特殊性,有的项目工程质保金可能要3年、5年,财务部门定期对应收账款进行清理,并将清理情况向工程部等部门汇报沟通,对达到收款条件的及时催工程款。
2.加强成本费用控制
(1)成本费用控制全员参与。财务部门应作为成本费用的牵头部门,定期组织全体人员进行成本费用控制的相关培训,增强全员的成本费用意识。部门与部门之间应保持良好的沟通协调、相互学习,财务部门应多学习预算、工程造价等相关知识,如果财务人员能懂工程预算、工程造价,就能够很清楚知道成本费用控制应从哪些环节入手,抓住成本费用控制的关键控制点;采购、材料、预算等部门如果都懂财务,就可随时保持以财务人员的视角去处理业务。
(2)建立成本费用控制目标,实行总额控制与过程控制相结合预算控制体系,对预算执行结果进行考核,实行奖、惩结合的办法。工程项目开工前依据工程量清单、施工图等,结合工程项目所在地区、当前原材料市场价格、人工工资水平等客观情况,编制详细的成本费用预算,作为工程项目成本费用总额控制目标,将总目标按产值进度或工程节点进行分解后作为预算过程控制目标,预算执行过程中发现有偏离预算(除因客观原因需调整预算外)的情况及时进行整改。
(3)建立健全一系列的管控制度并严格执行。只有成本费用目标,没有一系列的管控制度作为支撑保障和行动指南,要完成成本费用目标也会成为空谈。建立费用报销制度,材料采购制度、领用制度及废品回收处置制度,劳务分包、专业分包的公开招标制度,机械租赁、周材租赁制度,合同评审制度等。如招待费用报销制度就可明确招待费总额不超过完成产值的一定比例、报销标准及使用效果等,这样就能控制业务招待费用的失控现象;材料采购环节可成立询价小组专门负责市场询价,当询价小组发现相同材料价格更低时购回样品,作为采购人员补价差的依据,材料采购制度中就明确采购价格超过市场询价价格的由采购人补价差,这样也就避免了材料实际采购价格偏高的问题。
(4)财务部门履行好会计核算和监督职能,保证会计信息的真实、及时、准确并及时反馈已发生的成本费用情况,起到提醒作用,对超支的成本费用,未履行完相关审批手续前财务不得支付。
3.合理安排使用资金,提高资金使用效率
(1)坚持量入为出的原则,除必须公司垫资金的金额外,项目部的资金支付在收款金额范围内总额控制,不超支。
(2)量入为出并不是项目部收款多少就用多少,必须编制资金计划,按计划控制使用,剩余资金财务部合理?{度使用。项目资金计划控制举例说明:A项目累计完成进度产值100万元,建造合同约定付款比例70%,收款金额为70万元(100*70%),项目累计发生成本费用85万元,累计发生成本费用中人工费100%支付,钢材、砂石、水泥等部份材料100%支,其他材料及分包付款比例控制在60%~70%支付,按平均80%支付计算,资金计划金额为68万元(85*80%),A项目按总额68万元安排使用资金是不会出现问题的。
(3)财务部门参与采购、分包等对外合同的评审,对合同付款条款约定的付款比例偏高、付款期限过短等不符合市场行情的,不予通过。
(4)加强对原材料的库存管理,尽量根据生产计划安排材料采购,既保证原材料库存占用最少资金,又能满足施工进度的需要。
四、结语
建筑业市场是不断变化的,建筑业企业的财务管理要适应市场的需要也应该是动态的,财务管理工作除了履行好最基本的职能外,还应有发展的眼光和辩证的思维,多一些思考,将企业财务管理真正融入到企业生产经营的全过程,让财务管理水平得到不断提高,实现企业价值的最大化,为企业的转型、升级创造条件。
参考文献:
[1]曾凡生.新时期建筑企业财务管理的策略[J].经贸实践,2017.03:240.[2]谢辉.建筑业财务管理中的问题及措施[J].财会学习,2016.24:23+25.[3]王卿.建筑企业财务管理中存在的问题及改进措施研究[J].时代金融,2016.35:201+205.
第三篇:建筑业企业承诺书+
建筑业企业承诺书
一、本人(身份证号码)系(企业全称)法定代表人,现代表本企业郑重承诺下列行为,若有违反,本企业自愿接受相应处罚或撤销在莆田市的资质备案:
1、保证在莆田市区域内严格履行国家、福建省和莆田市有关建筑市场、工程建设管理方面的法律、法规、规章和规范性文件规定的义务,诚实信用地履行合同约定义务。
2、本企业提供的一切材料的全部数据、内容(包括印章、签字等)都是真实、合法、有效的。
3、保证在莆承揽的工程项目在签订合同后5日内,提交工程项目的基本情况、项目管理班子情况,并按规定及时报送统计报表。
4、保证备案资料内容发生变更的,在变更后5日内办理变更手续。
5、保证项目经理一次性备齐,通过备案后本不再增加;任命的驻莆负责人和生产经营、技术、质量、安全、财务负责人等通过备案后,半年内不再变更。
6、规范建筑用工行为。实行劳务作业分包的,使用本市注册的有相应资质的建筑劳务分包企业;自带劳务作业队伍的,保证依法与每名农民工签订规范的劳动合同,并严格履行合同,保护劳动者合法权益,自觉维护社会稳定,保证不以任何理由克扣工人工资,不发生拖欠工人工资行为,主动自觉处理工人群体上访等事件。
7、做好安全与文明施工、环境保护,在施工作业中做到“便民、利民、不扰民”,施工现场必须组织规范的“现场档案资料”,保证按投标承诺的项目管理班子及持证上岗人员到施工现场履行施工合同。
二、为保证法律文书、文件的及时、准确送达,本企业特就送达事项做如下授权和声明:本企业驻莆负责人(身份证号码)为本企业在厦有关法律文书、文件的收件人,对该收件人的送达即为对本企业的送达;本企业在莆办公场所(地址:)为本企业在莆法律文书、文件的送达地址,对该地址可适用留置送达,对该地址的送达即为对本企业的送达。
法定代表人(签名)
企 业 公 章:
年月日
第四篇:建筑业企业承诺书
建筑业企业承诺书
合肥市城乡建设委员会:
根据建设部159号令规定,我公司向贵委申报建筑业企业资质(进肥登记备案)证书,在此我公司郑重承诺:
一、严格按照建设部《建筑业企业资质管理规定》(建设部令159号)、建设部《建筑业企业资质管理规定实施意见》[建市(2007)241号]、安徽省建设厅《建筑业企业资质管理规定实施细则》[建管(2008)66号] 和《合肥市建筑业企业监督检查实施办法(试行)》(合建建管【2009】51号)的要求,对申报资质材料(包括登录在“合肥建设网” 的“信用管理系统”的企业基本信息)的全部数据、内容真实性负责,如有虚假愿接受建设行政主管部门依法作出的行政处罚。
二、企业资质发生因注册人员、职称人员和资质标准有特殊要求人员、法人代表、技术负责人变更以及发生企业改制、重组、分立、资质升级、增项等法定条件变化情况时,我公司将及时按规定办理变更手续,并在5个工作日内通过“合肥建设网” 的“信用管理系统”填报变更内容,更新企业数据库基本信息。
三、取得建筑业企业资质(进肥登记备案)证书后,我公司将认真履行法定责任和义务,加强各项管理基础工作,积极参加并完成建设行政主管部门布置的各项工作,按规定时间和指标要求填报行业统计报表,积极配合做好资质动态监督检查,如发生较大及以上质量安全责任事故,出现降低资质条件或其它违法违规行为,自愿接受建设行政主管部门给予的罚款、停业整顿、撤回或吊销资质(登记备案)证、清出合肥建筑市场等有关调查和行政处罚。
公司法人代表(签名):
企业全称(法人公章):
年月日
本承诺书一式二份,承诺方一份,市城乡建委建管处一份
第五篇:建筑业企业承诺书
附件:
建筑业企业承诺书
一、本人,身份证号码
,联系电话,系(企业全称)法定代表人,现代表本企业郑重承诺下列行为,若有违反,本企业自愿接受相应处罚或撤销在温县的资质备案:
1、保证在温县区域内严格履行国家、河南省、焦作市和温县有关建筑市场、工程建设管理方面的法律、法规、规章和规范性文件规定的义务,诚实信用地履行合同约定义务。
2、本企业填报的《外地建筑业企业进温登记表》及提供的一切材料的全部数据、内容(包括印章、签字等)都是真实、合法、有效的。
3、若《外地建筑业企业进温登记表》内容发生变更的,保证在变更后10日内向温县住建局工程科办理变更手续。
4、保证项目负责人一次性备齐,通过备案后本不再增加;任命的驻温负责人和生产经营、技术、质量、安全、财务负责人等通过备案后,半年内不再变更。
5、规范建筑用工行为。实行劳务作业分包的,使用本县注册的有相应资质的建筑劳务分包企业;自带劳务作业队伍的,保证依法与每名农民工签订规范的劳动合同,并严格
履行合同,保护劳动者合法权益,自觉维护社会稳定,保证不以任何理由克扣工人工资,不发生拖欠工人工资行为,主动自觉处理工人群体上访等事件。
6、做好安全与文明施工、环境保护,在施工作业中做到“便民、利民、不扰民”,施工现场必须组织规范的“现场档案资料”。
7、保证按投标承诺的项目管理班子及持证上岗人员到施工现场履行施工合同。如在检查中项目负责人累计3次不在施工现场的,将下发整改通知书并进行戒勉谈话。整改结束后,仍出现类似情况的将记入不良行为记录,清出温县市场,并承担相应的后果。
二、为保证法律文书、文件的及时、准确送达,本企业特就送达事项做如下授权和声明:本企业驻温负责人,身份证号码,联系电话,为本企业在温有关法律文书、文件的收件人,对该收件人的送达即为对本企业的送达。
企业公章:(章)法定代表人:(签名)
进温负责人:(签名)