第一篇:招标、议标会议公约
招标、议标会议公约
为了维护公司良好形象,保证公司招标、议标工作的“公开、公正”性,特制定以下公约,我将认真遵守:
1.在会议中,与会人员通讯工具关闭,在会议期间不得接听或拨打手机,自觉遵守会场纪律;
2.在休会期间,不得向供应商透露会议内容和其他供应商的投标情况;
3.在会议结束后,不得向供应商透露会议内容和其他供应商的标底情况。
4.各参会成员需自觉遵守我公司保密规定。
以上公约,望公司招标组成员认真遵守。
招标组成员签字:
第二篇:招标议标管理办法
招议标管理办法
(2016年3月4日)
第一章
总则
第一条
为进一步规范公司的招议标采购行为,防范风险,维护公司的利益保证公平竞争,提高工程、服务和原材料质量,提高采购效率,降低采购成本,最大限度地提高公司采购资金的使用效益,根据《中华人民共和国招标投标法》和国家、省市有关规定、集团公司有关管理办法,结合公司实际,制定本办法。
第二条
本办法适用于公司及其分、子公司。
第三条
本办法适用于进行的工程建设、技术改造、技术开发等项目的勘察、设计、施工、监理以及生产经营活动中设备、材料采购等活动。
第四条
公司的招议标活动,应当遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则。第五条
公司成立招投标小组,全面负责招(议)标工作,具体设臵及成员组成如下:
(一)领导组
1、领导组构成及成员: 组
长:董事长
副
组
长:总经理、党总支书记、纪检书记
2、领导组的工作职责:
(1)审定采购项目的简介、内容、预算、工期、质量要求或技术指标、资质等具体需求内容;
(2)审定采购工作方案;
(3)审定采购工作的各项规定、公告或通知;
(4)确定采购方式(招标方式)、招标代理机构或工作机构;(5)审定中标单位或成交候选人;
(6)研究解决招标工作、采购工作中的其他问题。
(二)招标组
1、招标组的构成及成员: 招标组组长:企管部负责人
招标组成员:业务部门、技术部、财务部、安环部、预算小组相关人员
2、招标组的工作职责:(1)负责拟订招标工作方案;
(2)负责审核招标项目金额的来源及依据;(3)参加招标项目、采购项目的调研、考察; / 8
(4)配合招标代理机构或采购工作机构完成招标或采购程序;(5)做好招标、采购资料的存档工作;(6)监督、检查中标合同的执行情况;(7)办理其他有关招标事务。
(三)监督组
1、监督局的构成及成员: 监督组组长:纪检书记
监督组成员:纪检、工会、党办相关人员
2、监督组的工作职责:
(1)对邀请议标的过程进行全程监督;
(2)审定采购项目的潜在投标人或供应商(名单);
(3)对违反招(议)标规定的单位和责任人的违法、违纪行为进行查处。
(四)业务部门 业务部门的主要职责:
(1)拟定采购项目的简介、内容、预算、工期、质量要求或技术指标、资质等具体需求内容;
(2)根据采购项目的需要,组织对供应商进行调研,并出具调研报告;(3)根据采购项目的需要,承担采购项目的评委工作。
第二章
招议标范围及规模
第六条
根据采购估价金额,采购工作分别采用符合集团要求的采购方式、邀请议标、内部邀请议标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等采购方式进行。
第七条
满足集团招标投标管理办法规定的范围的,按照集团公司要求进行:
(一)施工单项合同估算价在200万元人民币以上的;
(二)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上的;
(三)勘察、设计、监理等服务,单项合同估算价在50万元人民币以上的;
(四)单项合同估算价低于本项第(一)、(二)、(三)项规定标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的。
(五)非依法必须招标的项目,且达到公开招标数额标准的,拟采用其它采购方式的(竞争性谈判、单一来源采购和询价采购等形式),需经集团公司审批同意。
第八条
满足以下条件的,由招投标小组审批,可按采用符合集团公司要求的招标(或其他采购方式)、邀请议标、内部邀请议标方式进行: / 8
(一)施工单项合同估算在50万元人民币及以上至200万元人民币以下;
(二)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算在50万元人民币及以上至100万元人民币以下;
(三)勘察、设计等服务,单项合同估算在30万元人民币及以上至50万元人民币以下;
第九条
满足以下条件的,由招投标小组审批,可采用符合集团公司要求的招标(或其他采购方式)、邀请议标、内部邀请议标、竞争性谈判方式进行:
(一)施工单项合同估算在15万元人民币及以上至50万元人民币以下;
(二)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算在15万元人民币及以上至50万元人民币以下;
(三)勘察、设计等服务,单项合同估算在10万元人民币及以上至30万元人民币以下;
第十条
满足以下条件的,由招投标小组审批,可采取内部邀请议标、竞争性谈判、询价采购方式进行。
(一)施工单项合同估算低于15万元人民币;
(二)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算低于15万元人民币;
(三)勘察、设计等服务,单项合同估算低于10万元人民币;
第十一条
符合下列情形之一的采购货物、工程和服务,可以采用单一来源方式采购,但必须经招投标小组批准。
(一)只能从唯一供应商处采购的;
(二)发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;
(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
第十二条
其他本办法没有约定范围及程序的,由招议标招标组在监督组的监督下组织业务部门进行调研后,经招投标小组批准后办理。
第三章
招议标的职责及程序
第一节
符合集团公司要求的采购方式
第十三条
符合集团公司要求的采购方式实行统一管理,由公司按照集团招标投标管理办法执行。
第十四条
招标、采购管理办法和流程严格按照集团招标投标管理办法规定执行。
第二节
邀请议标
第十五条
指委托招标代理机构邀请符合要求的潜在供应商,按照邀请招标的程序进行的方式。/ 8
第十六条
邀请议标办理程序:
(一)由业务部门提出招议标申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作。
(二)招标组根据业务部门提出的资质要求,从潜在议标人库中选择、推荐潜在投标人,为了提高招议标效率,原则上潜在投标人数量不超过五家。
(三)招标组组织资格审查会议对推荐的潜在投标人进行资格审查,由监督组、招投标小组审批。
(四)经招投标小组批准,招标组委托招标代理机构组织邀请议标。
(五)招标代理机构组织邀请招标,邀请通过资格审查的潜在投标人参加。
(六)招标代理机构在监督组的监督下邀请评委,组织开标,推荐中标候选人。
(七)招投标小组确定中标候选人,签发中标通知书。
(八)业务部门组织签订合同。
第三节
内部邀请议标
第十七条
内部邀请议标,指由招标组组织邀请符合要求的潜在供应商,按照邀请招标的程序进行的方式。
公司内部邀请议标实行“推荐、评标、定标、监督四职分离”原则,推荐或筛选投标单位的人员、评标人员、确定中标的人员、监督人员职责相互分离,即:推荐或筛选投标单位的人员不得参与评标、定标和监督,评标人员不得参与推荐或筛选投标单位、定标和监督,确定中标的人员不得参与推荐或筛选投标单位、评标和监督,监督人员不得参与推荐或筛选投标单位、评标和定标。
第十八条
内部邀请招标办理程序:
(一)由业务部门提出招议标申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作。
(二)招标组组织经领导组批准成立资格预审小组。
(三)资格预审小组根据业务部门提出的资质要求,从潜在议标人库中选择、推荐潜在投标人,同时组织资格审查会议对推荐的潜在投标人进行资格审查,由监督组、招投标小组审批。为了提高招议标效率,原则上潜在投标人数量不超过五家。
(四)招标组组织邀请招标,邀请潜在投标人参加。
(五)招标组在监督组的监督下,从公司评标专家库中抽取三名评委,安全评标专家库中抽取一名评委,技术专家库中抽取一名评委,组成评标委员会。
(六)招标组组织开标,评标委员会对投标文件进行评议并推荐中标候选人。
(七)根据采购项目的需要,业务部门组织对中标候选人进行调研,并出具调研报告。/ 8
(八)招投标小组确定中标候选人,签发中标通知书。
(九)业务部门组织签订合同。
第四节
竞争性谈判
第十九条
竞争性谈判,指组成谈判小组,组织符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价,招投标小组从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。
第二十条
竞争性谈判的办理程序:
(一)由业务部门提出采购申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作。
(二)招标组根据业务部门提供的资质要求,组织相关部门调研、推荐供应商,或招标组向社会公告推荐,参加竞争性谈判的供应商应在三家以上。
(三)招标组组织资格审查会议对推荐的供应商进行资格审查。
(四)招标组在监督组的监督下,组织业务部门编制谈判文件,要求供应商提交提交响应文件和最后报价。
(五)招标组组织竞争性谈判会议,供应商单独介绍所供产品(服务)的质量、性能、供货(工程)周期、报价及售后服务等,由评标委员会对响应文件进行评议并推荐成交候选人。
(六)根据采购项目的需要,业务部门组织对中标候选人进行调研,并出具调研报告。
(七)招投标小组确定成交候选人。
(八)业务部门组织签订合同。
第五节
询价采购
第二十一条
询价采购,是指询价小组向符合资格条件的供应商发出采购货物询价通知书,要求供应商一次报出不得更改的价格,招投标小组从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。
规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可以采用询价、比价方式采购。
第二十二条
询价采购的办理程序:
(一)由业务部门提出采购申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作。
(二)招标组组织相关部门调研、推荐供应商,或招标组向社会公告推荐,参加询价采购的供应商应在三家以上。
(三)招标组组织资格审查会议对参加的供应商进行资格审查。
(四)招标组在监督组的监督下,要求通过资格审查的供应商提供响应文件/ 8
和最后报价,并推荐成交候选人。询价、比价过程中,供应商单独介绍所供产品(服务)的质量、性能、供货(工程)周期、报价及售后服务等。
(五)根据采购项目的需要,业务部门组织对中标候选人进行调研,并出具调研报告。
(六)招投标小组确定成交候选人。
(七)业务部门组织签订合同。
第六节
单一来源采购
第二十三条
单一来源采购,指采购单位或部门从某一特定供应商处采购货物、工程和服务的采购方式。
第二十四条
单一来源采购的办理程序:
(一)由业务部门提出采购申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作。
(二)招标组在监督组的监督下,对单一来源的采购需求进行核实,并组织与单一来源的供应商进行谈判。
(三)招投标小组确定成交候选人。
(四)业务部门组织签订合同。
第四章
评标专家库
第二十五条
公司建立评标专家库,评标专家库由公司专家和聘请工程建设、设备材料采购以及技术服务等方面的专家组成。
第二十六条
入选公司评标专家库的专家应具备如下条件:
(一)从事煤炭、化工、基建工程等相关专业领域的高级、中级职称技术人员和相关领域的科研院所中高级专家技术人员;
(二)熟悉有关招标投标的法律法规;
(三)能够认真、公正、诚实、廉洁地履行职责;
(四)身体健康,能够承担评标工作。
第二十七条
公司成立安全评标专家库,由公司安环部推荐公司员工或聘请安全环保方面的专家组成。
第二十八条
评委的权利:
(一)接受公司的聘请,担任招(议)标项目评标委员会成员;
(二)按照评标标准和方法对投标文件进行独立评审,不受任何干预;
(三)按照有关规定,接受评标劳务报酬;
(四)向公司或向有关部门反映评标活动中发现的违法违规行为;
(五)法律、法规规定的其他权利。第二十九条
评委的义务: / 8
(一)按时出席评标活动并认真执行招投标法律、法规和有关政策,遵循公平、公正、科学、择优的原则,客观公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担责任;
(二)积极协助和配合有关行政监督部门的监督检查;
(三)具有法定回避情形的,应当主动提出回避;
(四)法律、法规规定的其他义务。
第三十条
有下列情形之一的,评委不得担任该项目的评标委员会成员:
(一)投标人主要负责人的近亲属;
(二)与投标人有其他社会关系或者经济利益关系,可能影响对投标公正评审的。
评标委员会成员有前款规定情形之一的,应当主动提出回避。不主动提出回避的,招标人或行政监督部门一经发现,应立即终止其评标活动并给予警告;情节严重的取消评标评委资格。
第三十一条
有下列情形之一的评委,公司可停止其评标活动:
(一)工作不积极,态度不认真,敷衍了事,缺乏敬业精神的;
(二)不能客观公正履行职责,个人评标意见偏离评标原则的;
(三)无正当理由拒不参加评标的;
(四)因工作调动,不再适宜担任评标评委的;
(五)因个人原因,经本人申请不再担任评标评委的。
第三十二条
有下列情形之一的评委,公司可取消其评标评委资格,情节严重的,依法追究刑事责任:
(一)向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况的;
(二)私下接触投标人,收受投标人的财物、宴请或者其他好处,妨碍评审公正的;
(三)个人评标意见严重偏离评标原则,导致评标结果不合理的;
(四)有意隐瞒个人情况,不执行主动回避制度的;
(五)其它违反国家法律、法规行为的。
第三十三条
评标专家库实行动态管理,由招标组组织业务部门根据情况随时补充或剔除。
第五章
潜在议标人库
第三十四条
潜在议标人库的建立,潜在议标人应具备以下条件:
(一)具有独立订立合同的权利;
(二)具有圆满履行合同的能力,包括专业、技术资格和能力,资金、设备和其他物质设施状况,管理能力,经验、信誉和相应的工作人员。具有完善的质/ 8
量保证体系及良好的售后服务能力;
(三)以往有承担类似项目的业绩;
(四)没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态;
(五)在最近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为。
(六)招(议)标活动中,由纪检小组报经市检察院进行“行贿犯罪档案查询”无不良记录的,方可确定为潜在投标人。
第三十五条
潜在议标人库实行动态管理,由招标组组织业务部门根据情况随时补充或剔除。
第六章 其他
第三十六条
工程、物资、办公家具、服务项目采购等金额在5万元(含5万元)以上的必须签订合同。
第三十七条
任何部门及个人不得将招(议)标项目化整为零或者以其它任何方式规避招(议)标,逃避本办法的约束。
第三十八条
本办法与集团招标投标管理办法相抵触的,按集团招标投标管理办法执行。
第三十九条
本办法由公司招投标小组负责解释。
二〇一六年三月四日 / 8
第三篇:邀请议标招标文件
建设工程施工邀请议标招标文件
第一卷 投标须知、合同条件及合同格式
第一章 投标须知
一、总则
1.工程说明
1.1 工程的说明见投标须知前附表(以下称“前附表”)第1项和第2项所述。
1.2 上述工程按照《工程建设施工招标投标管理办法》,已办理招标申请,并得到招标管理机构批准,现通过招标来择优选定施工单位。
2.资金来源
建设单位的资金通过前附表第3项所述的方式获得,并将部分资金用于本工程合同项下的合格支付。
3.投标费用
投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标单位对上述费用不负任何责任。
二、招标文件
4.招标文件的组成
4.1 本合同的招标文件包括下列文件及所有按本须知第6条发出的补充资料。
招标文件包括下列内容:
第一卷 投标须知、合 同条件及合同格式
第一章 投标须知前附表和投标须知
第二章 合同条件
第三章 合同协议条款
第四章 合同格式
第二卷 技术规范
第五章 技术规范
第三卷 投标文件
第六章 投标书及投标书附录
第七章 工程量清单与报价表
第八章 辅助资料表
第四卷 图纸
第九章 图纸
4.2 投标单位应认真审阅招标文件中所有的投标须知、合同条件、格式、技术规范、工程量清单和图纸。如果投标单位编制的投标文件,实质上不响应招标文件要求,其投标文件将被招标单位拒绝。
5.招标文件的解释
投标单位在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于收到招标文件后7日内,以书面形式(包括书面文字、电传、传真、电报等,下同)向招标单位提出,招标单位将以书面形式或投标预备会的方式予以解答,答复将送给所有获得招标文件的投标单位。
6.招标文件的修改
6.1 在投标截止日期前,招标单位都可能会以补充通知的方式修改招标文件。
6.2 补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标单位,补充通知作为招标文件的组成部分,对投标单位起约束作用。
6.3 为使投标单位在编制投标文件时把补充通知内容考虑进去,招标单位可以酌情延长递交投标文件的截止日期。
6.4 补充通知须报招标管理机构核准。
三、投标报价说明
7.投标价格
7.1 投标价格
7.1.1 除非合同中另有规定,具有标价的工程量清单中所报的单价和合价,以及报价汇总表中的价格应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
7.1.2 投标单位应按招标单位提供的工程量计算工程项目的单价和合价。工程量清单中的每一单项均需计算填写单价和合价,投标单位没有填写单价和合价的项目将不予支付,并认为此项费用已包括在工程量清单的其他单价和合价中。
7.2 投标价格采用方式
7.2.1 如果采用7.2.2价格固定,则删除7.2.3价格调整;反之,采用7.2.3价格调整,则删除 7.2.2价格固定。
7.2.2 价格固定(备选条款a)
投标单位所填写的单价和合价在合同实施期间不因市场变化因素而变动,投标单位在计算报价时可考虑一定的风险系数。
7.2.3 价格调整(备选条款b)
投标单位所填写的单价和合价在合同实施期间可因市场变化因素而变动。
7.3 投标货币
投标文件报价中的单价和合价全部采用人民币表示。
四、投标文件的编制
8.投标文件的语言
投标文件及投标单位与招标单位之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
9.投标文件的组成
9.1 投标单位的投标文件应包括下列内容:
.投标书
.投标书附录
.投标保证金
.法定代表人资格证明书
.授权委托书
.具有标价的工程量清单与报价表
.辅助资料表
.按本须知规定提交的其它资料
9.2 投标单位应使用招标文件第三卷提供的格式,但表格可以按同样格式扩展,投标保证金、履约保证金的方式按本须知有关条款的规定可以选择。
10.投标有效期
10.1 投标文件在本须知第14条规定的投标截止日期之后的前附表第4项所列的日历日内有效。
10.2 在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,经招标管理机构核准,招标单位可以书面形式向投标单位提出延长投标有效期的要求。投标单位须以书面形式予以答复,投标单位可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标单位不允许修改他的投标文件,但需要相应地延长投标保证金的有效期,在延长期内本须知第11条的规定仍然适用。
11.投标保证金
11.1 投标单位应提供不少于前附表第5项规定数额的投标保证金,此投标保证金是投标文件的一个组成部分。
11.2 根据投标单位的选择,投标保证金可以是现金、支票、银行汇票。也可以是在中国注册的银行出具的银行保函,银行保函的格式,应符合招标文件的格式,银行保函的有效期应超出投标有效期28天。
11.3 对于未能按要求提交投标保证金的投标,招标单位将视为不响应投标而拒绝。
11.4 未中标的投标单位的投标保证金将尽快退还(无息),最迟不超过规定的投标有 效期期满后的14天。
11.5 中标单位按要求提交履约保证金并签署合同协议后,将退还其投标保证金(无息)。
11.6 如投标单位有下列情况,将被没收投标保证金;
11.6.1 投标单位在投标有效期内撤回其投标文件;
11.6.2 中标单位未能在规定期限内提交履约保证金或签署合同协议;
12.投标文件的份数和签署
12.1 投标单位按本须知第9条的规定,编制一份投标文件“正本”和前附表第6项所述份数的“副本”,并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。投标文件正本和副本,如有不一致之处,以正本为准。
12.2 投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,由投标单位法定代表人亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴。
12.3 全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标单位指示进行的,或者是投标单位造成的必须修改的错误。但修改处应由投标文件签字人签字证明并加盖印鉴。
五、投标文件的递交
13.投标文件的密封与标志
13.1 投标单位应将投标文件的正本和副本分别密封在内层包封内,再密封在一个外层包封中,并在内包封上标明“投标文件正本”或“投标文件副本”。
13.2 内层和外层包封都应写明招标单位名称和地址、合同名称、工程名称、招标编号、并注明开标时间以前不得开封。在内层包封上还应写明投标单位的名称与地址、邮政编码,以便投标出现逾期送达时能原封退回。
13.3 如果内、外层包封没有按上述规定密封并加写标志,招标单位将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标单位。
13.4 投标文件递交至前附表第7项所述的单位和地址。
14.投标截止期
14.1 投标单位应按前附表第8项规定的日期和时间之前将投标文件递交给招标单位。
14.2 招标单位可以按本须知第6条规定以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下,招标单位与投标单位以前在投标截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。
15.投标文件的修改与撤回
15.1 投标单位可以在递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,以书面形式 向招标单位递交修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止时间以后,不能更改投标文件。
15.2 投标单位的修改或撤回通知,应按本须知第13条规定编制、密封、标志和递交(在内层包封上标明“修改”或“撤回”字样)。
15.3 根据本须知第11条的规定,在投标截止时间与招标文件中规定的有效期终止日之间的这段时间内,投标单位不能撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。
六、议标
16.议标
16.1 招标单位将于前附表第9项规定的时间和地点举行开标会议,参加开标的投标单位代表应签名报到,以证明其出席开标会议。
16.2 开标会议在招标管理机构监督下,由招标单位组织并主持。对投标文件进行检查,确定它们是否完整,是否按要求提供了投标保证金,文件签署是否正确,以及是否按顺序编制。但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封。
16.3 投标单位法定代表人或授权代表未参加开标会议的视为自动弃权。投标文件有下列情况之一者将视为无效:
16.3.1 投标文件未按规定标志、密封;
16.3.2 未经法定代表人签署或未盖投标单位公章或未盖法定代表人印鉴;
16.3.3 未按规定的格式填写,内容不全或字迹模糊辨认不清;
16.3.4 投标截止时间以后送达的投标文件。
七、评标
17.评标内容的保密从议标开始,直到宣布授予中标单位合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,有关授予合同的信息,都不应向投标单位或与评标无关的其他人泄露。
18.投标文件的澄清为了有助于投标文件的审查、评价和比较,评标小组可以个别地要求投标单位澄清其投标文件。有关澄清的要求与答复,应以书面形式进行。
19.投标文件的符合性鉴定
19.1 在详细评标之前,评标小组将首先审定每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。
19.2 就本条款而言,实质上响应要求的投标文件,应该与招标文件的所有规定要求、条件、条款和规范相符,无显着差异或保留。所谓显着差异或保留是指对工程的发包范围、质量标准及运用产生实质性影响;或者对合同中规定的招标单位的权力及投标单位的责任造成实质性限制。
20.投标文件的评价与比较在评价与比较时应根据前附表第10项内容的 规定,通过对投标单位的投标报价、工期、质量标准、主要材料用量、施工方案或施工组织设计、优惠条件、社会信誉及以往业绩等综合评价。
八、授予合同
21.中标通知书
21.1 确定中标单位后在投标有效期截止前,招标单位将以书面形式通知中标的投标单位其投标被接受。在该通知书(以下合同条件中称“中标通知书”)中给出招标单位对中标单位按本合同施工、竣工和保修工程的中标标价(以下合同条件中称为“合同价格”),以及工期、质量和有关合同签订的日期、地点。
21.2 中标通知书为合同的组成部分。
21.3 在中标单位按本须知第23条的规定提供了履约担保后,招标单位及时将未中标的结果通知其他投标单位。
22.合同协议书的签署
中标单位应按中标通知书中规定的日期、时间和地点,由法定代表人或授权代表前往与建设单位代表进行签订合同。
23.履约担保
23.1 中标的投标单位应按规定向建设单位提交履约担保。履约担保可由在中国注册的银行出具银行保函,银行保函为合同价格的5%;也可由具有独立法人资格的经济实体企业出具履约担保书,履约担保书为合同价格的10%。投标单位应使用招标文件中提供的履约担保格式。
23.2 如果中标单位不按本须知第22条或第23条的规定执行,招标单位将有充分的理由废除授标,并没收其投标保证金。
第二章 合同条件
《建设项目施工邀请议标招标文件》的“合同条件”,采用国家工商行政管理局和建设部颁发的《建设工程施工合同》(gf—91—0201)的“合同条件”。
第三章 合同协议条款
合同协议条款内容,依据《合同条件》结合具体工程情况,涉及招标单位的条款在招标文件中提出;涉及投标单位的条款在投标文件中进行响应。本合同协议条款是模拟提示性的,招标单位应结合工程实际情况制订具体内容。
本合同发包方(甲方)是:________________________
本合同承包方(乙方)是:________________________
一、合同文件
1.工程概况
见投标须知前附表第1项及第2项所述。
合同价款:(中标通知书中的中标标价)。
2.合同文件及解释顺序
双方协议为:______ ____________________________
3.合同文件使用的语言文字、标准和适用法律
3.1 本合同使用的语言为:_____________________________________________
3.2 本合同适用的标准、规范的编号及名称如下:_________________________
4.图纸
4.1 甲方提供图纸的日期是:____________________________________________
4.2 甲方免费提供图纸的份数是:________________________________________
4.3 甲方对图纸的特殊保密要求及费用的承担双方约定如下:________________
二、双方一般责任
5.甲方代表
5.1 甲方代表是:_______________________________
(委派人员的名单和职责附后)
5.2 总监理工程师是:___________________________
被授权范围是:___________________________________
6.乙方驻工地代表
乙方驻工地代表是:_______________________________
(有关人员的名单和职责附后)
7.甲方工作
7.1 甲方为使施工场地具备施工条件,应负责的工作为:______________________
完成的日期是:____________________________________
7.2 甲方负责将施工所需水、电、电讯等管网线路从施工场地外部,接至___________________位置;并保证施工期间的需要。
完成的日期是:____________________________________
7.3 甲方负责提供的施工通道____________并满足施工运输需要。
完成的日期是:____________________________________
7.4 甲方负责提供施工场地的工程地质和地下管网线路资料,保证 据真实准确。
完成的日期是:_____________________________________
7.5 甲方负责办理的有关证件、批件是(如:临时用地、占道及铁路专用线等许可证):
完成的日期是:_____________________________________
7.6 甲方负责在施工现场将水准点与座标控制点位置以书面形式交给乙方,交验要求是:
___________________________
7.7 甲方负责组织乙方和设计单位进行图纸会审,向乙方进行设计交底。
完成的日期是:_____________________________________
7.8 协调处理施工场地周围建筑物和地下管线的保护要求及应支付的费用承担,双方约定为:
___________________________
甲方未能按合同约定完成上述工作时,所应承担的责任是:_______________________
甲方赔偿乙方损失的范围及计算方法是:_______________________________________
8.乙方工作
8.1 履约保证金
乙方应按投标书附录第1项的规定的金额向甲方提交履约保证金,履约保证金可采用银行保函或履约担保书形式。
在乙方根据合同进行施工、竣工直至保修完成之前,履约保证金将一直有效。甲方在根据第29.6款发出全部工程缺陷责任证书之后的14天内,将保证金退给乙方。
乙方应签订、遵守如招标文件所附格式的合同协议书,如需要可进行适当修改,该协议书的拟定与完成费用由甲方承担。
8.2 甲方代表要求的由乙方负责设计的内容是:_________________________________
在本款中规定的由乙方设计的那一部分永久工程,尽管该部分工程设计曾经过甲方代表批准,乙方仍应对这部分工程负全责。
8.3 乙方负责向甲方代表提供的(、季度、月)工程进度计划及相应进度统计报表是:________________________份数:________________________
完成的日期是:____________________ ___
乙方负责向甲方代表提供工程事故报告(如果发生的话)。
8.4 乙方负责向甲方代表提供在施工现场办公和生活设施的要求是:________________________费用承担:________________________
8.5 对施工场地交通和噪音等管理的要求及费用承担,双方约定为:__________________
8.6 乙方负责已完工程的成品特别保护的要求是:__________________________________
8.7 乙方负责做好施工场地周围建筑物、构筑物和地下管线的保护要求是:____________
8.8 乙方负责施工场地清洁,交工前现场应达到的要求是:__________________________
乙方未能按合同约定完成上述工作时,所应承担的责任是:____________________________
乙方赔偿甲方损失的范围及计算方法是:____________________________________________
三、施工组织设计和工期
9.进度计划
9.1 乙方提交施工组织设计(或施工方案)和进度计划的时间是:_____________________
9.2 甲方代表应于____________时间内批复。
10.延期开工
10.1 工程开工
乙方在收到甲方代表的开工通知后,应在合理的时间内尽早开工,并按进度计划进行施工。甲方代表的开工通知将在投标书附录第2项规定的时间内发出。
10.2 如发生延期开工:___________________________________
11.暂停施工
如发生,双方按以下约定办理:_______________________________
12.工期延误
12.1 对以下原因造成竣工日期推迟的延误,经甲方代表确认后,工期相应顺延:
如果由于:_________________________________________________
12.2 首次出现第12.1款情况后,双方按以下约定办理:___________________ __________
12.3 非上述原因,乙方不能按合同约定的时间竣工,乙方应承担违约责任。应向甲方支付投标书附录第3项规定金额的赔偿费,误期时间从规定竣工日期起直到全部工程或相应部分工程的移交竣工报告的批准日期之间的天数(不足一天的按一天计算),其极限按投标书附录第4项规定。甲方可从应向乙方支付的任何金额中扣除此项赔偿费或其它方式收回此款,此赔偿费的支付并不能解除乙方应完成工程的责任或合同规定的其他责任。
12.4 误期赔偿费按比例减少
在本合同中没有其他代替条款的情况下,误期赔偿费应考虑全部或部分工程金额中已移交的部分工程金额所占的比例予以减少。本款的规定仅适用于误期赔偿费费率,而不影响其限额。
13.工期提前
施工中如需提前竣工,双方协商一致后签订提前竣工协议,甲方应向乙方支付投标书附录第5项规定金额的提前工期奖。
四、质量与验收
14.质量检查和返工
双方协议为:________________________________________________
15.工程质量等级
15.1 甲方对工程质量的特殊要求:____________________________
经建设工程质量监督部门对本合同项目工程质量进行评定,达到本款质量要求时,甲方应按投标书附录第6项规定的金额向乙方支付工程质量补偿金。
15.2 因乙方原因达不到第15.1款中规定的工程质量要求,甲方有权从乙方应得的金额中扣除与投标书附录第7项规定的工程质量补偿金等额的赔偿费,乙方同时应承担的违约责任为:_______________________________________________
15.3 双方对工程质量有争议时,请____________质量监督部门仲裁。
16.隐蔽工程和中间验收
隐蔽工程和中间验收一览表:(如果有的话附后)
17.试车
双方责任及费用承担:__________________________________________
18.验收和重新检验
双方协议为:_________________________________________________
合同价款与支付
19.合同价款的调整
19.1 价格浮动对成本的影响
合同价格根据第19.2.1款规定固定不变或第19.2.2款规定随价格浮动而调整。
19.2 合同价格采用方式
19.2.1 合同价格固定
投标单位所填报单价和合价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。投标单位在计算报价时应考虑风险系数和固定价格包括的范围。
19.2.2 合同价格调整
(1)发生下列情况之一时合同价款可做调整:_____________________________________________
(2)如发生上述情况,双方按以下约定办理:_____________________________________________
19.3 合同价格如果采用第19.2.1(1)款,则第19.2.2(2)款略去;反之采用第19.2.2(2)款,则第19.2.2(1)款略去。
20.工程预付款
20.1 投标书附录第8项列出金额的无息工程预付款仅用于乙方支付施工开始时与本工程有关的动员费用。如乙方滥用此款,甲方有权立即收回。
20.1.1 在乙方向甲方提交金额等于预付款数额(甲方认可的银行开出)的银行保函后,甲方按规定的金额和第20.1.2款规定的时间向乙方支付预付款,在甲方全部扣回预付款之前,该银行保函将一直有效。当预付款被甲方扣回时,银行保函金额相应递减。
20.1.2 在乙方完成下述工作后的2天之内:
ⅰ签订合同协议,和
ⅱ提交履约保证金,和
ⅲ提交接受工程预付款的银行保证书。
甲方代表将向甲方提交一份证书(交给乙方一份副本),以下称为“工程预付款支付证书”,甲方应在得到“证书”后的7天内向乙方支付预付款。
20.1.3 在乙方完成金额累计达到合同总价的10%后,由乙方开始向甲方还款,甲方从每次应付给乙方的金额中扣回工程预付款,甲方至少在合同规定的完工期前三个月将工程预付款的总计金额按逐次分摊的办法扣回。当甲方一次付给乙方的金额少于规定扣回的金额时,其差额应转入下一次支付中作为债务结转。
20.2 甲方不按规定支付工程预付款,应承担的责任为:___________________ _____________
21.工程量的确认
21.1 工程量清单中开列的工程量是招标时估算的工程量,不能作为乙方按合同履行其责任时,所应当完成工程的实际工程量。
21.2 除另有规定外,甲方代表应按照合同通过计量来核实确定已完成的工程量和价值,按照第22条规定,乙方应得到该价值的付款。当甲方代表要对已完工的工程量进行计量时,应适时地通知乙方参加。
21.2.1 乙方按进度提交已完工程量报告的时间和要求是:_______________________________
21.2.2 甲方核实已完工程量报告的时间和要求是:_____________________________________
21.3 计量方法
除非合同中另有规定,无论通常的和当地的习惯如何,工程的计量均应以本工程适用的《工程量计算规则》计算的净值为准。
21.4 计量单位
除了合同另有规定外,所有计量单位均应符合本工程适用的《工程量计算规则》的标准。
22.工程款支付
22.1 工程款的支付方式:____________________________________
22.2 甲方根据以下方面乙方应得到的金额计算应支付工程价款:
22.2.1 经甲方代表计量的工程量,按构成合同价款相应项目的价格计算工程价款;
22.2.2 合同规定的乙方有权得到的其他金额;
22.2.3 根据第19条、第26条进行的调整;
22.2.4 减去第20.1.3款规定应扣回的预付款;
22.2.5 从第一次支付开始,在每次乙方应得的工程款中扣留投标书附录第9项规定的金额做为保留金,直至保留金总额达到投标书附录第10项列出的限额为止。
22.3 甲方不按约定支付工程款应该承担的责任:_________________________________________
六、材料和设备供应
23.甲方供应材料、设备
23.1 甲方供应材料、设备一览表(如果有的话附后)。
23.2 甲方未按照第23.1款约定的材料及设备的规格、数量、单价、质量等级和提供时间、地点供应材料及设备,所应承担的责任是:
_____________________________________
24.乙方采购材料、设备
24.1 特殊要求为:____________________________________________
24.2 应承担的违约责任为:____________________________________
七、设计变更
25.设计变更
施工中如发生设计变更,双方按以下协议的方法办理:_________________________________________
26.确定变更价款
发生第二十五条规定的变更后,双方约定如下:
26.1 乙方提出变更价款的时间是:_______________________________
26.2 甲方确认变更价款的时间是:_______________________________
26.3 双方对变更价款不能达成一至意见时的解决办法和时间要求:___________________________
八、竣工与结算
27.竣工验收
27.1 乙方向甲方代表提交完整竣工资料的份数为:________________提交的时间是:_____________
27.2 乙方向甲方代表提交竣工图的份数为:______________________提交的时间是:_____________
27.3 乙方向甲方代表提交竣工验收报告的时间是:___________________________________________
27.4 甲方代表组织有关部门进行竣工验收的约定是:_________________________________________
27.4.1 甲方代表应在收到竣工验收报告后____________天内组织验收;
27.4.2 甲方代表应在验收后____________天内给予批复。
甲方代表未按合同规定有关竣工验收期限履行时,乙方提交的竣工验收报告可视为已被批准,可办理结算手续。
27.5 竣工时间
整个工程和部分工程(如果有的话),应按投标书附录中规定的全部或部分工程从开工之日 起的时间内完成,或者在第12条允许的延长了的工期内完成。
28.竣工结算
28.1 乙方向甲方代表提交竣工结算证书的时间是:_____________________________________________
28.2 甲方代表收到竣工结算证书后提出审核意见的时间是:_____________________________________
28.3 甲方代表将拨款通知送经办银行的时间是:_______________________________________________
28.4 乙方在收到工程结算款后将竣工工程交给甲方的时间是:___________________________________
28.5 在办理全部工程移交手续时,甲方出具证明,把保留金的一半及利息付给乙方。
28.6 甲方未按合同规定办理竣工结算时,应承担的责任为:_____________________________________
29.保修
29.1 对本工程的保修双方约定如下:_________________________________
29.2 甲方代表签发缺陷责任证书后送交给甲方,并将一副本交乙方,申明乙方已于某日前尽其责任施工、竣工、保修并符合甲方要求。缺陷责任证书应由甲方代表在最迟的保修期期满,及乙方按指令进行的工作已完成,并符合甲方代表要求的21天内,发出缺陷责任证书。
29.3 在保修期满后28天内,甲方出具证明,把另一半保留金及其利息付给乙方。
九、争议、违约和索赔
30.争议
双方发生经济合同纠纷,可经建设行政主管部门进行调解。调解不成时,可直接向人民法院起诉,否则应根据《中华人民共和国仲裁法》由当事人选定的仲裁人做出最后裁决。
按下列第____________项方式解决:
30.1 向仲裁委员会申请仲裁;
30.2 向人民法院起诉。
31.违约
如违约应承担的经济责任为:___________________________________________
32.索赔
如发生索赔,双方按以下约定办理:____________________ ________________
十、其他
33.安全施工
双方协议为:__________________________________
34.专利技术、特殊工艺和合理化建议
双方协议为:_________________________________
35.地下障碍和文物
如发生,双方按以下约定办理:_________________________________________
36.工程分包
36.1 乙方可以在甲方代表准许的情况下将工程分包,但没有甲方的书面批准不得分包合同。分包不能改变合同规定的乙方任何义务,分包的最大限额为:_________________________________
36.2 分包工程的内容及对分包单位的资质要求:________________________________________________
36.3 分包工程款结算办法为:________________________________________
37.不可抗力
不可抗力包括:________________________________
38.保险
双方约定如下:________________________________
39.工程停建或缓建
双方约定为:_________________________________
40.合同生效及终止
40.1 本合同自______________之日起生效。
40.2 乙方按合同规定尽其责任施工、竣工和保修本工程并符合甲方代表的要求,只有第29.2条规定的缺陷责任证书能被视为对合同结束的认可。且甲方按合同规定全部支付完毕后,合同即告终止。
41.合同份数
41.1 本合同正本两份具有同等效力,由甲乙双方分别保存。
41.2 本合同副本____________份。
42.补充条款:_______________________________
第四章 合同格式
一、合同协议书格式
本协议由____________(以下简称“发包方)与____________(以下简称“承包方”)于______年_____月______日商定并签署。
鉴于发包方拟修建____________(工程简述),并通过________年______月______日的中标通知书接受了承包方以人民币____________元为本工程施工、竣工和保修所做的投标,双方达成如下协议:
1.本协议中所用术语的含义与下文提到的合同条件中相应术语的含义相同。
2.下列文件应作为本协议的组成部分:
(1)本合同协议书;
(2)合同协议条款;
(3)建设工程施工合同条件(gf—91—0201);
(4)双方协商同意的变更纪要、协议;
(5)中标通知书;
(6)投标书;
(7)招标文件补遗;
(8)标准、规范和有关技术资料;
(9)已标价的工程量清单;
(10)图纸;
(11)其他有关文件。
3.上述文件应互为补充和解释,如有不清或互相矛盾之处,以上面所列顺序在前的为准。
4.考虑到发包方将按下条规定付款给承包方,承包方在此与发包方立约,保证全面按合同规定承包本工程的施工、竣工和保修。
5.考虑到承包方将进行本工程的施工、竣工和保修,发包方在此立约,保证按合同规定的方式和时间付款给承包方。
为此,双方代表在此签字并加盖公章。
发包方代表(签名盖公章):______
承包方代表(签名盖公章):______
发包方(公章)
承包方(公章)
地
址: ____________________
地
址: ____________________
法定代表人:____________________
法定代表人:____________________
委托代理人:____________________
委托代理人:____________________
开户银行: ____________________
开户银行: ____________________
帐
号: ________________ ___
帐
号: ____________________
电
话: ____________________
电
话: ____________________
电
传: ____________________
电
传: ____________________
邮政编码: ____________________
邮政编码: ____________________
....................................................................建设行政主管部门意见:
经办人:__________
审查机关(盖公章):__________
________年________月________日
....................................................................二、银行履约保函格式
建设单位名称:________________________
鉴于____________(下称“承包单位”)已保证按____________(下称“建设单位”)____________工程合同施工、竣工和保修该工程(下称“合同”)。
鉴于你方在上述合同中要求承包单位向你方提交下述金额的银行开具的保函,作为承包单位履行本合同责任的保证金;
本银行同意为承包单位出具本保函;
本银行在此代表承包单位向你方承担支付人民币____________元的责任,承包单位在履行合同中,由于资金、技术、质量或非不可抗力等原因给你方造成经济损失时,在你方以书面提出要求得到上述金额内的任何付款时,本银行即予支付,不挑剔、不争辩、也不要求你方出具证明或说明背景、理由。
本银行放弃你方应先向承包单位要求赔偿上述金额然后再向本银行提出要求的权力。
本银行进一步同意在你方和承包单位之间的合同条件、合同项下的工程或合同发生变化、补充或修改后,本银行承担本保函的责任也不改变,有关上述变化、补充和修改也无须通知本银行。
本 函直至保修责任证书发出后28天内一直有效。
银行名称:__________________(盖章)
银行法定代表人:______(签字、盖章)
地
址:__________________________
邮政编码:__________________________
日期:_________年________月_______日
三、履约担保书格式
根据本担保书,投标单位____________作为委托人和____________(担保单位名称)作为担保人共同向债权人____________(下称“建设单位”)承担支付人民币____________元的责任,承包单位和担保人均受本履约担保书的约束。
鉴于承包单位已于________年______月______日向建设单位递交了________工程的投标文件,愿为投标单位在中标后(下称“承包单位”)同建设单位签署的工程承发包合同担保。下文中的合同包括合同中规定的合同协议书、合同文件、图纸、技术规范等;
本担保书的条件是:如果承包单位在履行了上述合同中,由于资金、技术、质量或非不可抗力等原因给建设单位造成经济损失时,当建设单位以书面提出要求得到上述金额内的任何付款时,担保人将迅速予以支付。
本担保人不承担大于本担保书限额的责任。
除了建设单位以外,任何人都无权对本担保书的责任提出履行要求。
本担保书直至保修责任证书发出后28天内一直有效。
承包单位和担保人的法定代表人在此签字盖公章,以资证明。
担保单位:__________(盖章)
法定代表人:________(签字、盖章)
日期:_____年____月____日
投标单位:__________(盖章)
法定代表人:________(签字、盖章)
日期:_____年____月____日
四、预付款银行保函格式
建设单位名称:___________________
根据你单位____________工程合同的合同协议条款第20条规定,____________(下称“承包单位”)应向你方提交预付款银行保函,金额为人民币______________元,以 保证其忠实地履行合同的上述条款。
我银行____________(银行名称)受承包单位委托,做为保证人和主要债务人,当你方以书面形式提出要求就无条件地、不可撤消地支付不超过上述保证金额的款额,也不要求你方先向承包单位提出此项要求;以保证在承包单位没有履行合同协议条款第20条的责任时,你方可以向承包单位收回全部或部分预付款。
我银行还同意:在你方和承包单位之间的合同条件、合同项下的工程或合同文件发生变化、补充或修改后,我行承担本保函的责任也不改变,有关上述变化、补充或修改也无须通知我银行。
本保函的有效期从预付款支付日期起至你方向承包单位全部收回预付款的日期止。
银行名称:_____________________(盖章)
银行法定代表人:_________(签字、盖章)
地址:________________________________
日期:__________年________月________日
第二卷 技术规范
第五章 技术规范
工程建设地点的现场条件:
一、现场自然条件
(包括:现场环境、地形、地貌、地质、水文、地震烈度及气温、雨雪量、风向、风力等)
二、现场施工条件
(包括:建设用地面积、建筑物占地面积、场地拆迁及平整情况、施工用水、电及有关勘探资料等)
三、本工程采用的技术规范
第三卷 投标文件
第六章 投标书及投标书附录
一、投标书
建设单位:______________________
1.根据已收到的招标编号为____________的____________工程的招标文件,遵照《工程建设施工招标投标管理办法》的规定,我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后,我方愿以人民币_____________元的总价,按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。
2.一旦我方中标,我方保证在__________年_______月______日开工,________年_____月_____日竣工,即____________天(日历日)内竣工并移交整个工程。
3.如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书,做为履约保证金,共同地和分别地承担责任。
4.我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第10条规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。
5.除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
6.我方金额为人民币____________元的投标保证金与本投标书同时递交。
投标单位:_________________(盖章)
单位地址:_________________________
法定代表人:_________(签字、盖章)
邮政编码:_________________________
电
话:_________________________
传
真:_________________________
开户银行名称:_____________________
银行帐号:_________________________
开户行地址:_______________________
电
话:_________________________
日期:_________年_______月_______日
第四篇:招标议标管理制度19(最终版)
招标议标管理制度
编号:PC-ZD/10.18
1、目的
规范招标、议标工作,加强基础管理,堵塞漏洞,降低成本费用,提高工作效率,增强管理的有效性和合理性,最大限度的维护股东和公司的利益。
2、适用范围
-------10000元以上的修缮、基建工程;-------10000元以上的技术改造工程;
-------10000元以上的大宗原材料、设备采购;-------其他需要进行招标、议标的事项。
-------未实施招标议标的工程和采购事项,也要选择三家以上的厂商进行报价比价,并按照三级提、审、核的要求,经采购供应部审查、总经理核准后,方可进行施工和交易。
3、职责
由公司采购供应部负责管理。
4、正文
4.1 招标、议标管理人员及权责
4.1.1总经理:主持或授权主管领导主持招标、议标工作,核准招标、议标结果,签订合同。
4.1.2主管领导:根据总经理授权主持招标、议标工作及合同签订事宜; 4.1.3财务部经理:参与招标、议标工作,审核合同。
4.1.4采购供应部负责人:具体组织招标、议标工作,根据招标对象分别由各业务部参加,组成招标议标小组。4.2招标、议标程序 4.2.1招标:
根据总经理办公会议、总经理或主管领导批准的招标、议标事项,由业务经办部门撰写〈招标书〉,〈招标书〉应包括以下内容:
——招标的修缮、基建、技改工程名称或采购的原料、设备名称;
——投标单位的资质要求; ——技术标准、规格、型号要求;
——质量标准;
——工程量或采购数量;
——施工期限或交货期(日历天数);
——付款方式;
——违约责任;
——其他要求(索取招标书、图纸、标准的抵押金,投递标书的截止日期等)。
业务部门将按照上述要求撰写的招标书,经承办部门负责人、财务主管审核后,呈总经理或主管领导核准后,以在报纸、电视、互联网等媒体刊载公告、电话预约、信函等方式,公告招标事项。
由财务预算人员或委托专业机构,计算出标的,呈主管领导核定。并要求所有接触标的人员严守标的机密。
原则上选择三家以上单位进行投标,要求投标单位将标书密封投递,由业务主管部门负责收集标书。4.2.2议标:
-------在截止投标日期后,由总经理或主管领导决定议标日期并召集相关部门参加拆封并审核评价标书;必要时邀请有关专家或法律顾问参与评标。
-------由主管领导主持招标议标小组会议,召集被选中的三家投标单位作为候选单位进一步议标,提出新的要求和新一轮的投标要求,并逐个进行个别议标,商谈有关合同条款。
-------填写《招标、议标情况表》,进行进一步的对比、分析、评价,确认候选中标单位,呈总经理或授权的主管领导核准。
-------告之参加议标的单位,由于需经总经理或办公会议审批确定,暂不能确定中标单位。4.2.3定标
由总经理办公会根据《招标、议标情况表》确定的候选中标单位,核定出中标单位。如有必要,进行新一轮的投标议标。4.2.4签订合同:
业务主管部门根据总经理核准的中标单位,通知中标单位,签订合同。4.3附则
4.3.1《招标书》、《招标、议标情况表》连同合同书一并装订存档;
4.3.2公司有关人员均可通知有资质的单位参加公司组织的招标、议标项目,但不得串通、舞弊;
4.3.3实行回避制度,凡参加公司组织的投标议标工作的本公司人员,如有与参加投标的单位有同学、亲戚或其他直接关系,可能会对中标结果的公正产生嫌疑的,均应采取自动回避制度。
4.4.4在签订合同之前,任何部门和个人均不得接受任何有与投标事项相关联的单位、个人的宴请招待、礼品和有价证券、现金等。因无法拒绝而接受的价值100元以上的礼品和有价证券、现金等均应交公司财务部。
5、附则:本规定归口采购供应部,由采购供应部负责解释。
第五篇:医疗机构药品集中招标议标合同书
甲方名称:_________
乙方名称:_________
项目名称:_________
合同名称:_________
招标编号:_________
本合同于_________年_________月_________日,由_________(医疗机构名称)为甲方,_________(投标企业名称)为乙方,双方根据_________年_________月_________日_________医疗机构药品集中招标结果,依据_________市_________年医疗机构药品集中招标采购《招标议价文件》要求,经甲、乙双方协商,于_________年_________月_________日,按以下条款和条件签署,签订此项药品购销合同:
一、药品名称、规格、剂型、包装、厂家及中标价:见附件(中标成交药品目录)
二、合同金额: 以实际发生金额结算。
三、技术资料:乙方应向甲方提供中标药品品种的有关技术资料。
四、采购范围、采购方式、交货期、交货地点及交货方式:
采购范围:甲方必须在自己定标产品中给相应的投标企业提交采购订单。
采购方式:甲方必须通过_________招采平台采购。
交货期:乙方通过_________招采平台接到甲方采购订单后,在自己承诺的供货时间内交付药品。
交货地点:_________。
交货方式:现场验收、网上记录。
五、付款方式
药品到货经双方验收合格后,由甲方在_________天内按合同总价付款给乙方。
六、质量保证
乙方应按合同附件(中标成交药品目录)规定药品的规格、剂型、包装、生产厂家、中标价向甲方提供中标药品。因药品的质量发生问题的,乙方应负责免费更换或退货。对于达不到使用要求者,经双方协商,可按以下办法处理:
(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用。
(2)贬值处理:由甲乙双方协议定价。
(3)退货处理:乙方应退还甲方支付的货物款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后_________小时内到达甲方现场。
在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决。
七、药品验收
乙方交货前应按出厂规定的检验方法,对产品做出检验。其记录附在质量证明书内,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据。但有关质量、规格、批号、产地、数量或重量的检验不应视为最终检验。乙方检验的结果应随药品交甲方。
八、违约责任
甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付货物款总值的百分之_________的违约金。甲方逾期验收,或逾期支付货物款的,甲方向乙方每日偿付货款总额万分之五的滞纳金。
乙方所交的药品品种、规格、技术参数、质量不符合合同的规定标准的,甲方有权拒收货物。
乙方在五个工作日内不能送货到甲方时,乙方向甲方每日偿付货款应送货款万分之五的违约金。
九、不可抗力事件处理
在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同,则合同履行期间可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
不可抗力事件发生后,应立即通知对方及金药商务网络有限责任公司,并寄送有关权威机构出具的证明。
不可抗力事件延续_________天以上的,双方应通过友好协商,并通过监督领导小组的审核后,确定是否继续履行合同。
十、仲裁
双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决,如协商不成;按合同事先约定条款,向招标经办方和监督领导小组提交仲裁或向合同签订地人民法院起诉。
十一、合同生效及其它
合同经双方授权代表签字并加盖单位公章后生效。
乙方投标文件的内容及其澄清内容构成本合同不可分割的一部分,如果投标文件或澄清的内容与本合同条款不符,以本合同的条款为主。
合同执行中,如需修改和补充合同内容,由双方协商,并在监督领导小组同意下,另签署书面修改补充协议作为主合同不可分割的一部分。
本合同有效期为_________年(_________个月,合同_________未满的药品除外),从_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
本合同一式三份,甲、乙双方各执一份,_________招采平台一份。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________
地址:_________地址:_________
法人代表(签字):_________法人代表(签字):_________
委托代理人(签字):_________委托代理人(签字):_________
电话:_________电话:_________
电传:_________电传:_________
邮政编码:_________邮政编码:_________
开户银行:_________开户银行:_________
帐号:_________帐号:_________
_________年____月____日_________年____月____日
签订地点:_________签订地点:_________