会计电算化工作组织探讨V1.00（范文大全）

第一篇：会计电算化工作组织探讨V1.00

会计电算化工作组织的有关问题

会计电算化工作组织的有关问题

经过多年会计电算化的推广，各单位按照自身的特点和要求开展了会计电算化工作，会计电算化几近普及，现在又向新的目标实现ERP前进。然而，怎样合理组织会计电算化工作，怎样与手工会计配合，还是一个很值得研究的问题。我们根据根据调查和研究情况，谈谈自己的想法。

一、会计电算化工作组织的要求

会计电算化后，会计人员的分工和职能有所变化，正确组织会计电算化工作，对于完成会计的任务、发挥会计在经济管理中的作用，具有重要的意义。电算化总的职能未变，由于会计数据处理工作由计算机来完成，会计人员的主要工作是收集会计数据，参与经营管理与经营决策。电算化会计系统是一个人机系统，从使用角度讲，人要录入数据和进行设备的维护与管理；从软件设计的角度讲(满足个性化需求)，要增加软件设计方面的人员。因此，根据会计电算化工作的特点，要做好会计工作，必须根据本单位实际情况建立专门的会计电算化组织机构或专门从事会计电算化工作的人员，使会计电算化得以顺利开展。

对基层单位来说，除了要按国家对会计工作的统一要求来组织会计工作外，还应注意以下要求：

第一：既要考虑会电算化工作的特点，又要按单位生产经营管理的特点来组织。对会计电算化人员会计业务人员的配备。都必须结合本单位业务的特点和经营规模的大小等情况作合理的安排。

第二：对会计机构的设置、会计业务人员和会计电算化人员的配备，应力求精简、合理、节约人力与时间，降低费用。

第三：会计业务人员和会计电算化人员的配备要合理。实现会计电算化后，会计业务人员与会计电算化人员之间的分工比较明确，必须根据实际情况确定会计业务人员和会计电算化人员之间的比例，以达到最佳的配合。

第四：部分会计电算化人员和会计人员有融合的趋势。现在计算机的普及水平在提高，各层次教育都很重视计算机知识，所以除专业性特别强的外，普通会计人员也能担当。

二、会计电算化后会计部门的组织形式

会计电算化部门如何组织，应根据各单位的实际情况来设置。大中型企事业单位，一般都有信息中心或计算中心，因此在进行会计电算化工作的组织时要统一考虑。组织过程中要注意两个问题，一是怎样处理与信息中心的关系，二是怎样处理会计部门内部的关系。一般地，会计电算化后，会计部门有如下几种组织形式可供选择：

（一）信息中心与会计部门并列的组织形式

在这种组织形式下，信息中心与会计部门都是独立的部门，行政上是同级的，会计电算化工作仅是单位计算机应用的一项重要内容。电算化会计信息系统的购买、二次开发与维护都是由信息中心负责，一般会计部门设有微机或终端，会计部门只负责电算化会计系统软件的使用和简化日常维护。

在这种组织形式下，财会部门内部组织机或作较大的调整，或不作大的变动，这要由计算机的应用程度决定。如果用计算机处理的业务不多，会计部门组织机构一般不作大的调整，但如果会计核算工作基本上由计算机来处理，就有必要调整内部的组织机构，一般不再按手工核算方式设置组织机构，如资金组、材料组等，而主要按数据处理的流程来设置机构，即设置数据采集、数据处理、数据复核组、数据处理组、业务管理组等。数据采集组负责电算

化会计信息系统所需数据的收集、整理工作，并按规定要求填写数据表格供输入使用，完成未电算化部分的业务处理，对输入后数据进行复核；数据处理组负责电算化会计系统的运行工作。包括数据输入与修改，初步复核、处理查询等工作和负责日常的维护工作，软件设计等二次开发均由信息中心负责，在本组专门设一人进行档案管理，主要负责各种打印输出帐表、备份数据、软件备份及系统资料的管理工作；业务管理组主要负责会计信息的分析、整理、参与决策、参与管理等工作，同时还应负责会计电算化工作的规划和辅助系统分析工作。

这种组织形式有如下优点：有利于单位计算机应用统一规划和管理。由于在这种组织形式下，有一专门机构负责计算机应用工作，可按单位的总体要求来组织计算机应用工作，避免各个部门各自为政、软件接口不统一、独立二次开发而造成各个部门的信息不能为其他部门利用及不必要的浪费，有利于信息的充分利用，消除信息孤岛。

缺点是由两个部门负责电算化工作，工作上协调困难，容易受两个单位关系影响。

（二）信息中心直属会计部门的组织形式

在这种组织形式下，信息中心设在会计部门，由会计部门统一领导，相当于下设一个组，但信息中心也要完成本单位的其他一些有关任务。

在这种组织形式下，会计电算化是信息中心的主要工作。这种组织形式有以下优点：1.能调动会计部门的积极性；2.能按会计部门的需要开发项目，开发的软件实用性强，开发一块，使用一块，投资少，见效快；3.有利于会计电算化工作的组织协调。一方面，开发和维护人员与会计人员共在一个部门，便于互相学习，共同搞好会计电算化工作。但是这种方式不利于满足单位的总体信息需求，不利于会计部门与其他部门的协调，尤其是不利于整个单位的计算机应用工作和充分发挥计算机的优势，从长远的观点来看，这种方式有待于过渡到第三种方式，这种方式一般在初期以会计电算化作为信息化的试点时才采用。

在单位其他部门对计算机应用的要求不迫切，或单位较小，没有必要建立信息中心的情况下，这种方式作为一种过渡形式是可行的，在这种情况下信息中心在会计部门中常以系统开发维护小组的形式出现，与其他的业务组平级，这个小组负责主要会计电算化的规划、二次开发工作，数据的准备、录入、处理由其他业务组负责。

（三）信息中心和会计部门电算化组同时存在的组织形式

在这种组织形式下，单位设有独立的信息中心，在会计部门也设有会计电算化组。这种组织形式下，会计电算化工作由信息中心和财会部门会计电算化组共同完成，会计电算化组长期从事会计软件的二次开发和维护工作(当然这个小组也可设置在信息中心，由双方共同管理)。信息中心负责集中性的二次开发和与其他系统协调。这种组织形式有以下优点：

1.会计电算化组在会计部门，长期从事这项工作后，能成为既懂计算机又懂会计的复合型人才。由于这些人在会计部门，对业务熟悉，选择与新研制的补充模块能满足会计工作的需要，适合会计人员使用，能按会计部门的需要开发项目，开发的软件实用性强，开发一块，使用一块，投资少，见效快。由于会计部门有了自己的开发和维护力量，免除了后顾之忧，使会计部门能大胆地开展会计电算化工作，在基本条件具备后即可甩掉手工帐。目前，凡会计电算化搞得好的单位，一般都采取这种组织形式。

2.有利于会计电算化工作的组织协调。由于有信息中心参加这项工作，就能从总体上考虑好与其他系统的关系，能在代码、统一接口、软件开发规范等方面事实统一的标准，避免了单独由会计部门研制，系统协调性差的缺点，而且还可提高开发效率，降低开发成本。同时，由于有信息部门的参加，信息部门又充分了解会计电算化的情况，信息部门又为其他有关系统的研制打下了基础，为企业会计数据数出一门、资源共享提供了条件。

3.有利于提高人财物的利用。会计部门配备较多的会计电算化人员是没有必要的，在二次开发期间，的确需要较多的会计电算化人员，但系统开发完成并正常运行后，开发人员需

要较少，主要是需要运行维护人员。在这种情况下，当需要较多开发力量时，信息中心的人员可到会计部门参加开发，系统完成后，信息中心的人员又可承接本单位的其他项目。这样，综合了两方面的优点，使本单位人财物都得到充分利用，是一种较理想的形式，凡大中型企事业单位和有条件单位都应过渡到这中种形式。

（四）单位没有独立的信息中心的组织形式

在这种组织形式下，单位没有独立的信息中心，一般是在会计部门配有专职的维护人员、业务处理人员、业务管理人员、运行已电算化的会计系统。

形成这种情况主要有以下原因：（1）单位没有相应的技术人才，主要是聘请开发单位的开发人员来帮助建立电算化的会计信息系统；（2）单位主要是购买商品化会计软件或使用上级主管部门推广的软件实现会计电算化。

这种组织形式的缺点很多，它不仅不利于充分发挥计算机的优势和综合利用本单位的管理信息，而且单位的会计电算化工作较难形成主动局面。但对于目前一些没有足够的资金与相应人才开展会计电算化工作的单位，采用这种方式实现电算化，解决会计工作的难点，积累经验也是很有益的。在会计电算化工作基础薄弱的情况下，这种形式还将存在下去。对于一些小型事业单位，可以采用这种形式。在一些会计人员很少的单位一般采用一人兼几职的形式。

会计电算化工作的组织，对每一个单位来说都有自己的特殊情况，还与会计电算化的发展程度有关，所以应根据每一步的需要来建立相应的机构和组织会计电算化工作，做到既满足会计电算化工作的需要，又节省人力物力。

第二篇：会计电算化工作规范

会计电算化工作规范

1996年6月10日 财会字[1996]17号）

目录

第一章 总则

第二章 配备电子计算机和会计软件

第三章 替代手工记帐

第四章 建立会计电算化内部管理制度

第五章 附则

第一章 总则

第一条为了指导和规范基层单位会计电算化工作，推动会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定，特制定本规范。各企业、行政、事业单位（简称各单位）可根据本规范的要求，制定本单位会计电算化实施工作的具体方案，搞好会计电算化工作。各级财政部门和业务主管部门可根据本规范，对基层单位开展会计电算化工作进行指导。

第二条会计电算化是会计工作的发展方向，各级领导都应当重视这一工作。大中型企业、事业单位和县级以上国家机关都应积极创造条件，尽早实现会计电算化；其它单位也应当逐步创造条件，适时开展会计电算化工作。

第三条开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。

第四条会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部各个方面，各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作，主持拟定本单位会计电算化工作规划，协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。各单位的财务会计部门，是会计电算化工作的主要承担者，在各部门的配合下，财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作，负责提出实现本单位会计电算化的具体方案。

第五条各单位开展会计电算化工作,可根据本单位具体情况,按照循序渐进、逐步提高的原则进行。例如：可先实现帐务处理、报表编制、应收应付帐款核算、工资核算等工作电算化，然后实现固定资产核算、存货核算、成本核算、销售核算等工作电算化，再进一步实现财务分析和财务管理工作电算化；在技术上，可先采用微机单机运行，然后逐步实现网络化。也可根据单位实际情况，先实现工作量大、重复劳动多、见效快项目的电算化，然后逐步向其它项目发展。

第六条各单位要积极支持和组织本单位会计人员分期分批进行会计电算化知识培训，逐步使多数会计人员掌握会计软件的基本操作技能；具备条件的单位，使一部分会计人员能够负责会计软件的维护，并培养部分会计人员逐步掌握会计电算化系统分析和系统设计工作。对于积极钻研电算化业务，技术水平高的会计人员，应该给予物质和精神奖励。

第七条开展会计电算化工作的集团企业, 应当加强对集团内各单位会计电算化工作的统筹规划, 在各单位实现会计电算化的基础上，逐步做到报表汇总或合并报表编制工作的电算化，并逐步向集团网络化方向发展。

第八条会计电算化工作应当讲求效益原则, 处理好及时采用新技术和新设备与勤俭节约的关系, 既不要盲目追求采用最新技术和先进设备，也不要忽视技术的发展趋势，造成设备很快陈旧过时。对于一些投资大的会计电算化项目，有关部门应当加强监督指导。

第九条各级财政部门应加强对基层单位会计电算化工作的指导，在硬软件选择、建立会计电算化内部管理制度方面，积极提出建议，帮助基层单位解决工作中遇到的困难，使会计电算化工作顺利进行。

第十条会计电算化工作取得一定成果的单位，要研究并逐步开展其它管理工作电算化或与其它管理信息系统联网工作，逐步建立以会计电算化为核心的单位计算机管理信息系统，做到单位内部信息资源共享，充分发挥会计电算化在单位经营管理中的作用。

第二章 配备电子计算机和会计软件

第一条电子计算机和会计软件是实现会计电算化的重要物质基础，各单位可根据实际情况和今后的发展目标，投入一定的财力，以保证会计电算化工作的正常进行。

第二条各单位应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备。实行垂直领导的行业、大型企业集团，在选择计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备时，应尽量做到统一，为实现网络化打好基础。具备一定硬件基础和技术力量的单位, 可充分利用现有的计算机设备建立计算机网络,做到信息资源共享和会计数据实时处理。客户机／服务器体系具有可扩充性强、性能／价格比高、应用软件开发周期短等特点，大中型企事业单位可逐步建立客户机／服务器网络结构；采用终端／主机结构的单位，也可根据自身情况，结合运用客户机／服务器结构。

第三条由于财务会计部门处理的数据量大、数据结构复杂、处理方法要求严格和安全性要求高，各单位用于会计电算化工作的电子计算机设备，应由财务会计部门管理，硬件设备比较多的单位，财务会计部门可单独设立计算机室。

第四条配备会计软件是会计电算化的基础工作，选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。配备会计软件主要有选择通用会计软件、定点开发、通用与定点开发会计软件相结合三种方式，各单位应根据实际需要和自身的技术力量选择配备会计软件的方式。

１、各单位开展会计电算化初期应尽量选择通用会计软件.选择通用会计软件的投资少, 见效快，在软件开发或服务单位的协助下易于应用成功。选择通用会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，? 软件的功能应该满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。各单位应选择通过财政部或省、自治区、直辖市、以及通过财政部批准具有商品化会计软件评审权的计划单列市财政厅(局)评审的商品化会计软件，在本行业内也可选择国务院业务主管部门推广应用的会计软件。小型企业、事业单位和行政机关的会计业务相对比较简单，应以选择投资较少的微机通用会计软件为主。

２、定点开发会计软件包括本单位自行开发、委托其它单位开发和联合开发三种形式。大中型企业、事业单位会计业务一般都有其特殊需要，在取得一定会计电算化工作经验以后，也可根据实际工作需要选择定点开发的形式开发会计软件，以满足本单位的特殊需要。３、会计电算化初期选择通用会计软件，会计电算化工作深入后，通用会计软件不能完全满足其特殊需要的单位，可根据实际工作需要适时配合通用会计软件定点开发配套的会计软件，选择通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。

第五条配备会计软件要与计算机硬件的配置相适应，可逐步从微机单用户会计软件，向网络会计软件、客户机／服务器会计软件发展。

第六条配备的会计软件应达到财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求，满足本单位的实际工作需要。

第七条会计核算电算化成功的单位，应充分利用现有数据进行会计分析和预测，除了选择通用会计分析软件，或定点开发会计分析软件外，还可选择通用表处理软件对数据进行分析。

第八条部分需要选用外国会计软件的外商投资企业或其它单位，可选用通过财政部评审的外国商品化会计软件。选用未通过财政部评审在我国试用的外国会计软件，应确认其符合我国会计准则、会计制度和有关规章制度，具有中文界面和操作使用手册，能够按照我国统一会计制度要求，打印输出中文会计帐证表，符合我国会计人员工作习惯，其经销单位具有售后服务能力。

第三章 替代手工记帐

第一条采用电子计算机替代手工记帐，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计帐簿和报表。替代手工记帐是会计电算化的目标之一。

第二条替代手工记帐的单位，应具备以下条件：

１、配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；

２、配备了相应的会计电算化工作人员；

３、建立了严格的内部管理制度。

第三条具备条件的单位应尽快采用计算机替代手工记帐。替代手工记帐之前，地方单位应根据当地省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)的规定，中央直属单位应根据国务院业务主管部门的规定，计算机与手工并行三个月以上(一般不超过六个月)，且计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督。

第四条替代手工记帐的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，由于计算机与手工并行工作，会计人员的工作强度比较大，各单位需要合理安排财务会计部门的工作，提高工作效率。

第五条计算机与手工并行工作期间，可采用计算机打印输出的记帐凭证替代手工填制的记帐凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案保存，并据以登记手工帐簿。如果计算机与手工核算结果不一致，要由专人查明原因并向本单位领导书面报告。

第六条记帐凭证的类别，可以采用一种记帐凭证或收、付、转三种凭证的形式；也可以在收、付、转三种凭证的基础上，按照经济业务和会计软件功能模块的划分进一步细化，以方便记帐凭证的输入和保存。

第七条计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记帐单位的重要工作，根据会计电算化的特点，各单位应注意以下问题：

１、采用电子计算机打印输出书面会计凭证、帐簿、报表的, 应当符合国家统一会计制度的要求, 采用中文或中外文对照，字迹清晰，作为会计档案保存，保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。

２、在当期所有记帐凭证数据和明细分类帐数据都存储在计算机内的情况下，总分类帐可以从这些数据中产生，因此可以用“总分类帐户本期发生额及余额对照表”替代当期总分类帐。

３、现金日记帐和银行存款日记帐的打印,由于受到打印机条件的限制,可采用计算机打印输出的活页帐页装订成册，要求每天登记并打印，每天业务较少、不能满页打印的，可按旬打印输出。一般帐簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印；发生业务少的帐簿，可满页打印。

４、在保证凭证、帐簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证、帐簿中表格线可适当减少。

第八条采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计帐簿、报表, 作为会计档案保存的单位,应满足以下要求：

１、采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据, 不再定期打印输出会计帐簿,应征得同级财政部门的同意。

２、保存期限同打印输出的书面形式的会计帐簿、报表。

３、记帐凭证、总分类帐、现金日记帐和银行存款帐日记帐仍需要打印输出，还要按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关帐簿、报表。

４、大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量少采用软盘存储会计档案。

第九条替代手工记帐后，各单位应做到当天发生业务，当天登记入帐，期末及时结帐并打印输出会计报表；要灵活运用计算机对数据进行综合分析，定期或不定期地向单位领导报告主要财务指标和分析结果。

第四章 建立会计电算化内部管理制度

第一条开展会计电算化的单位应根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度，保证会计电算化工作的顺利开展。

第二条建立会计电算化岗位责任制，要明确每各个工作岗位的职责范围, 切实做到事事有人管,人人有专责，办事有要求，工作有检查。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。

第三条电算化会计岗位和工作职责一般可划分如下：

１、电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作, 要求具备会计和计算机知识, 以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。

２、软件操作：负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，输出记帐凭证、会计帐簿、报表，和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平；各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。

３、审核记帐：负责对输入计算机的会计数据（记帐凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内帐簿，对打印输出的帐簿、报表进行确认；此岗要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由主管会计兼任。

４、电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据；此岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训；采用大型、小型计机和计算机网络会计软?件的单位,应设立此岗位，此岗在大中型企业中应由专职人员担任。

５、电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，此岗可由会计稽核人员兼任；采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。

６、数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，由主管会计兼任。

第四条实施会计电算化过程中，各单位可根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，参照上条对电算化会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。由本单位人员进行会计软件开发的，还可设立软件开发岗位。小型企事业单位设立电算化会计岗位，应根据实际需要对上条给出的岗位进行适当合并。

第五条建立会计电算化操作管理制度，主要内容包括：

１、明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限, 对操作密码要严格管理,指点专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件；

２、预防已输入计算机的原始凭证和记帐凭证等会计数据未经审核而登记机内帐簿；３、操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件；

４、根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容；

第六条建立计算机硬件、软件和数据管理制度，主要内容包括：

１、保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生；

２、确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除;对磁性介质存放的数据要保存双备份；

３、对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续；在软件修改、升版和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督；

４、健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性；５、健全必要的防治计算机病毒的措施。

第七条建立电算化会计档案管理制度，主要内容包括：

１、电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据；

２、电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责；

３、对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点；

４、采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。

５、通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。

第五章 附则

第一条本规范由财政部会计司负责解释，自发布之日（1996年6月10日）起实施。

第三篇：会计电算化工作规范

会计电算化工作规范

第一章 总则

第一条 为了指导和规范基层单位会计电算化工作，推动会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定，特制定本规范。各企业、行政、事业单位（简称各单位）可根据本规范的要求，制定本单位会计电算化实施工作的具体方案，搞好会计电算化工作。各级财政部门和业务主管部门可根据本规范，对基层单位开展会计电算化工作进行指导。

第二条 会计电算化是会计工作的发展方向，各级领导都应当重视这一工作。大中型企业、事业单位和县级以上国家机关都应积极创造条件，尽早实现会计电算化；其它单位也应当逐步创造条件，适时开展会计电算化工作。

第三条 开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。

第四条 会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部各个方面，各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作，主持拟定本单位会计电算化工作规划，协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。各单位的财务会计部门，是会计电算化工作的主要承担者，在各部门的配合下，财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作，负责提出实现本单位会计电算化的具体方案。

第五条 各单位开展会计电算化工作,可根据本单位具体情况,按照循序渐进、逐步提高的原则进行。例如：可先实现帐务处理、报表编制、应收应付帐款核算、工资核算等工作电算化，然后实现固定资产核算、存货核算、成本核算、销售核算等工作电算化，再进一步实现财务分析和财务管理工作电算化；在技术上，可先采用微机单机运行，然后逐步实现网络化。也可根据单位实际情况，先实现工作量大、重复劳动多、见效快项目的电算化，然后逐步向其它项目发展。

第六条 各单位要积极支持和组织本单位会计人员分期分批进行会计电算化知识培训，逐步使多数会计人员掌握会计软件的基本操作技能；具备条件的单位，使一部分会计人员能够负责会计软件的维护，并培养部分会计人员逐步掌握会计电算化系统分析和系统设计工作。对于积极钻研电算化业务，技术水平高的会计人员，应该给予物质和精神奖励。

第七条 开展会计电算化工作的集团企业, 应当加强对集团内各单位会计电算化工作的统筹规划, 在各单位实现会计电算化的基础上，逐步做到报表汇总或合并报表编制工作的电算化，并逐步向集团网络化方向发展。

第八条 会计电算化工作应当讲求效益原则, 处理好及时采用新技术和新设备与勤俭节约的关系, 既不要盲目追求采用最新技术和先进设备，也不要忽视技术的发展趋势，造成设备很快陈旧过时。对于一些投资大的会计电算化项目，有关部门应当加强监督指导。

第九条 各级财政部门应加强对基层单位会计电算化工作的指导，在硬软件选择、建立会计电算化内部管理制度方面，积极提出建议，帮助基层单位解决工作中遇到的困难，使会计电算化工作顺利进行。

第十条 会计电算化工作取得一定成果的单位，要研究并逐步开展其它管理工作电算化或与其它管理信息系统联网工作，逐步建立以会计电算化为核心的单位计算机管理信息系统，做到单位内部信息资

源共享，充分发挥会计电算化在单位经营管理中的作用。

第二章 配备电子计算机和会计软件

第一条 电子计算机和会计软件是实现会计电算化的重要物质基础，各单位可根据实际情况和今后的发展目标，投入一定的财力，以保证会计电算化工作的正常进行。

第二条 各单位应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备。实行垂直领导的行业、大型企业集团，在选择计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备时，应尽量做到统一，为实现网络化打好基础。具备一定硬件基础和技术力量的单位, 可充分利用现有的计算机设备建立计算机网络,做到信息资源共享和会计数据实时处理。客户机／服务器体系具有可扩充性强、性能／价格比高、应用软件开发周期短等特点，大中型企事业单位可逐步建立客户机／服务器网络结构；采用终端／主机结构的单位，也可根据自身情况，结合运用客户机／服务器结构。

第三条 由于财务会计部门处理的数据量大、数据结构复杂、处理方法要求严格和安全性要求高，各单位用于会计电算化工作的电子计算机设备，应由财务会计部门管理，硬件设备比较多的单位，财务会计部门可单独设立计算机室。

第四条 配备会计软件是会计电算化的基础工作，选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。配备会计软件主要有选择通用会计软件、定点开发、通用与定点开发会计软件相结合三种方式，各单位应根据实际需要和自身的技术力量选择配备会计软件的方式。

１、各单位开展会计电算化初期应尽量选择通用会计软件.选择通用会计软件的投资少, 见效快，在软件开发或服务单位的协助下易于应用成功。选择通用会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，? 软件的功能应该满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。各单位应选择通过财政部或省、自治区、直辖市、以及通过财政部批准具有商品化会计软件评审权的计划单列市财政厅(局)评审的商品化会计软件，在本行业内也可选择国务院业务主管部门推广应用的会计软件。小型企业、事业单位和行政机关的会计业务相对比较简单，应以选择投资较少的微机通用会计软件为主。

２、定点开发会计软件包括本单位自行开发、委托其它单位开发和联合开发三种形式。大中型企业、事业单位会计业务一般都有其特殊需要，在取得一定会计电算化工作经验以后，也可根据实际工作需要选择定点开发的形式开发会计软件，以满足本单位的特殊需要。

３、会计电算化初期选择通用会计软件，会计电算化工作深入后，通用会计软件不能完全满足其特殊需要的单位，可根据实际工作需要适时配合通用会计软件定点开发配套的会计软件，选择通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。

第五条 配备会计软件要与计算机硬件的配置相适应，可逐步从微机单用户会计软件，向网络会计软件、客户机／服务器会计软件发展。

第六条 配备的会计软件应达到财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求，满足本单位的实际工作需要。

第七条 会计核算电算化成功的单位，应充分利用现有数据进行会计分析和预测，除了选择通用会计分析软件，或定点开发会计分析软件外，还可选择通用表处理软件对数据进行分析。

第八条 部分需要选用外国会计软件的外商投资企业或其它单位，可选用通过财政部评审的外国商品化会计软件。选用未通过财政部评审在我国试用的外国会计软件，应确认其符合我国会计准则、会计制度和有关规章制度，具有中文界面和操作使用手册，能够按照我国统一会计制度要求，打印输出中文会计帐证表，符合我国会计人员工作习惯，其经销单位具有售后服务能力。

第三章 替代手工记帐

第一条 采用电子计算机替代手工记帐，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计帐簿和报表。替代手工记帐是会计电算化的目标之一。第二条 替代手工记帐的单位，应具备以下条件：

１、配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；

２、配备了相应的会计电算化工作人员；

３、建立了严格的内部管理制度。

第三条 具备条件的单位应尽快采用计算机替代手工记帐。替代手工记帐之前，地方单位应根据当地省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)的规定，中央直属单位应根据国务院业务主管部门的规定，计算机与手工并行三个月以上(一般不超过六个月)，且计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督。

第四篇：会计电算化实习工作鉴定

会计电算化实习工作鉴定

篇一：会计电算化专业实习生自我鉴定 会计电算化专业实习生自我鉴定 会计作为一门应用性的科学，是一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。通过次次学习，将学校所学的会计理论知识，熟悉了会计核算对象，利用真实的会计凭证对一定时期内的经济业务进行会计核算，认识并掌握了会计会计帐簿登记的基本原理。并且认识到了自己的优势与不足。同时，我也了解到会计电算化对会计工作的影响。实习是每个学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到很多在课堂上根本学不到的知识，打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而会计工作是指对具体事物进行计算、记录、收集有关数据资料(material)，通过加工处理转化为用户决策有用的财务信息。掌握会计工作不仅要学好书本中的各种会计知识，而且还要认真积极地参加各种会计实习机会，让理论和实践有机务实的结合在一起，只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。此次实习内容如下： 1.了解公司财务情况以及人员设置情况 2.了解公司的财务规程以及财务制度 3.熟悉会计凭证的登记 4.熟悉会计帐簿的登记 5.对现金日记帐和银行存款日记帐的熟练掌握 6.到生产单位了解产品的生产流程7.了解产品生产的主要原材料及辅助材料 8.了解产品的成本构成 9.对产品的生产材料核算进行实践 10.对产品的成本核算进行实践 11.辅助公司的会计人员进行工资核算 12.辅助公司的会计人员编制会计报表 13.辅助公司的会计人员编制生产月报表及销量月报表 14.在统计部门辅助工作 15.辅助公司的财务部门进行存货盘点 16.辅助公司的会计人员进行会计电算化的操作，其中包括凭证的录入、审核、出纳日记帐的登记、各种明细帐的登记 17.辅助总帐会计编制汇总表，总帐的登记及期末会计数据处理 18.了解电子报表的编制 通过本次实习，我发现电算化会计是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用，首先带来数据处理工具的改变，也带来了信息载体的变化，会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响，从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革。会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化，促进着管理的现代化。在本次的实习过程中，不仅培养了我实际的动手能力，增加了实际的财务工作的过程有了一个新的认识。而且充分认识到自己的不足。会计本来就是一项非常烦琐的工作，所以在实际操作过程中需百倍用心、细心。切忌：粗心大意，马虎了事，心浮气躁。这样做帐时才能感觉左右逢源，越做越有乐趣，越做越有劲。篇二：会计电算化专业实习工作自我鉴定 会计电算化专业实习工作自我鉴定 会计作为一门应用性的科学，是一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。通过次次学习，将学校所学的会计理论知识，熟悉了会计核算对象，利用真实的会计凭证对一定时期内的经济业务进行会计核算，认识并掌握了会计会计帐簿登记的基本原理。并且认识到了自己的优势与不足。同时，我也了解到会计电算化对会计工作的影响。实习是每个学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到很多在课堂上根本学不到的知识，打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而会计工作是指对具体事物进行计算、记录、收集有关数据资料，通过加工处理转化为用户决策有用的财务信息。掌握会计工作不仅要学好书本中的各种会计知识，而且还要认真积极地参加各种会计实习机会，让理论和实践有机务实的结合在一起，只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。此次实习内容如下： 1.了解公司财务情况以及人员设置情况2.了解公司的财务规程以及财务制度 3.熟悉会计凭证的登记4.熟悉会计帐簿的登记5.对现金日记帐和银行存款日记帐的熟练掌握6.到生产单位了解产品的生产流程7.了解产品生产的主要原材料及辅助材料8.了解产品的成本构成9.对产品的生产材料核算进行实践10.对产品的成本核算进行实践11.辅助公司的会计人员进行工资核算12.辅助公司的会计人员编制会计报表13.辅助公司的会计人员编制生产月报表及销量月报表14.在统计部门辅助工作15.辅助公司的财务部门进行存货盘点16.辅助公司的会计人员进行会计电算化的操作，其中包括凭证的录入、审核、出纳日记帐的登记、各种明细帐的登记 17.辅助总帐会计编制汇总表，总帐的登记及期末会计数据处理18.了解电子报表的编制 通过本次实习，我发现电算化会计是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用，首先带来数据处理工具的改变，也带来了信息载体的变化，会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响，从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革。会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化，促进着管理的现代化。在本次的实习过程中，不仅培养了我实际的动手能力，增加了实际的财务工作的过程有了一个新的认识。而且充分认识到自己的不足。会计本来就是一项非常烦琐的工作，所以在实际操作过程中需百倍用心、细心。切忌：粗心大意，马虎了事，心浮气躁。这样做帐时才能感觉左右逢源，越做越有乐趣，越做越有劲。本次实习已达到了预期目的，大量的会计专业知识与社会知识相结合，既巩固了专业知识，又学到了社会知识，对我今后的就业有极大的帮助。通过这次实习我对出纳、会计岗位有了一个深层次的认识。我找到了专业知识的漏洞，对好多基础性知识还不是很肯定，需要重新回顾学习。对会计岗位人员要求的细致、耐心有了切实的体会，明确自己需要努力的方向。在会计实务的操作过程中企业的财会人员均认真执行《会计法》进一步加强财务基础工作的指导，规范记帐凭证的编制，严格对原始凭证的合理性、合法性进行审核，强化会计档案的保管工作 实习是挑战也是机遇，只有很好的把握才能体现它的意义。这次会计实习中，我可谓受益匪浅，它为我步入社会奠定了基础，为我以后的就业找工作指明了方向。

篇三：会计电算化专业实习工作自我鉴定 会计电算化专业实习工作自我鉴定 会计作为一门应用性的科学，是一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。通过次次学习，将学校所学的会计理论知识，熟悉了会计核算对象，利用真实的会计凭证对一定时期内的经济业务进行会计核算，认识并掌握了会计会计帐簿登记的基本原理。并且认识到了自己的优势与不足。同时，我也了解到会计电算化对会计工作的影响。实习是每个学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到很多在课堂上根本学不到的知识，打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而会计工作是指对具体事物进行计算、记录、收集有关数据资料(material)，通过加工处理转化为用户决策有用的财务信息。掌握会计工作不仅要学好书本中的各种会计知识，而且还要认真积极地参加各种会计实习机会，让理论和实践有机务实的结合在一起，只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。此次实习内容如下： 1.了解公司财务情况以及人员设置情况 2.了解公司的财务规程以及财务制度 3.熟悉会计凭证的登记 4.熟悉会计帐簿的登记 5.对现金日记帐和银行存款日记帐的熟练掌握 6.到生产单位了解产品的生产流程7.了解产品生产的主要原材料及辅助材料 8.了解产品的成本构成 9.对产品的生产材料核算进行实践 10.对产品的成本核算进行实践 11.辅助公司的会计人员进行工资核算 12.辅助公司的会计人员编制会计报表 13.辅助公司的会计人员编制生产月报表及销量月报表 14.在统计部门辅助工作 15.辅助公司的财务部门进行存货盘点 16.辅助公司的会计人员进行会计电算化的操作，其中包括凭证的录入、审核、出纳日记帐的登记、各种明细帐的登记 17.辅助总帐会计编制汇总表，总帐的登记及期末会计数据处理 18.了解电子报表的编制 通过本次实习，我发现电算化会计是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用，首先带来数据处理工具的改变，也带来了信息载体的变化，会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响，从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革。会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化，促进着管理的现代化。在本次的实习过程中，不仅培养了我实际的动手能力，增加了实际的财务工作的过程有了一个新的认识。而且充分认识到自己的不足。会计本来就是一项非常烦琐的工作，所以在实际操作过程中需百倍用心、细心。切忌：粗心大意，马虎了事，心浮气躁。这样做帐时才能感觉左右逢源，越做越有乐趣，越做越有劲。

第五篇：会计电算化心得

会计电算化考试心得

本人是一位河南籍考生，在省内参加了会计从业资格考试。可能运气不是太好，参加了两次，第二次还是意外通过的，因为最为简单的会计电算化我觉得是一定会挂的，不过最后还是通过了，嘿嘿。

会计电算化相对于其他两科来说是比较简单的，这样就会给很多人造成这样一种心理：电算化看与不看一样，刚开始我也是抱着这样的想法，可是挂掉了。其实，会计电算化主要的拿分点在于实务操作，理论题你再怎么看在考试的时候也觉得犹豫不决，因为很多都是提库外的。而对于实操，我觉得有以下几个小要点大家一定要注意，不然就很难通过。

1.在进行实操之前，一定要修改屏幕右下方的时间，更改为题目中的时间；

并且一并要把第三个页签中的于INTERENT时间前的小框内的√删除，不然所有的实操题你都是白做。

2.在进行每一题的操作时，如果不会，就先跳过；如果在做的过程中出现

失误，就需要复位财务软件，重新进行操作。

3.每一个题都是独立的，一定要重新注册账套，并选择对的操作账套和操

作时间。

4.要分清楚另存为与保存的区别。另存为是存到你想存到的任何位置；保

存则是存在文件以前所在的位置。

5.注意是否保存。特别是在固定资产模块，一定要看清楚保存的是哪一个。

6.收款单据只需要输入表格上面蓝色的项目；发票则需要输入具体的货物

名称，数量，单价等。

以上是我总结的一些小心得，希望对需要的人有所帮助。