公司内会议审批管理制度（汇编）

第一篇：公司内会议审批管理制度

会议管理制度

（试运行）

1.目的：

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

2.适用范围：

适用于临沂开元轴承有限公司所有会议，董事会临时安排会议除外。

3.职责：

信息部负责会议的管理，所有会议须在信息部批准后方可召开。

4.工作程序：

4.1.公司级例会

4.1.1周工作例会

此会议的举行时间为每周一13：00，会议由各部门领导参加，总结各部门上周工作，汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜；由总经理传达公司的会议精神；布署下周公司的整体工作。会议要求各部门按顺序汇报：销售-刘元峰、供应链-张连峰、生产-王泽恩、财务-张安云、技术-卢衍村、质量/检测-刘长发、设备-李兆发、人力资源-徐剑冰、技改-王家荣、宏丰-张桓。每人时间为5-7分钟（大部门7分钟，小部门5分钟）

4.1.2月工作例会

此会议的举行时间为每月

部门配合或公司领导协调解决事宜；由总经理传达公司的会议精神；布署下月公司的整体工作。会议要求各部门按顺序汇报：财务-张安云、销售-刘元峰、供应链-张连峰、生产-王泽恩、技术-卢衍村、质量/检测-刘长发、设备-李兆发、人力资源-徐剑冰、技改-王家荣、宏丰-张桓。每人时间为10-12分钟（大部门12分钟，小部门10分钟）

4.2部门级例会

部门例会由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。总结部门工作，并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间。如有固定时间，使用公司会议室的，应向信息部提出申请，信息部确认备案后，召开会议时即可不用再次提交会议申请。

4.3其它会议安排

临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天向信息部提报会议申请，批准后方可召开。

4.4凡公司已列入会议计划的会议，遇法定假日或遇特殊情况需临时安排其它会议的，时间将另行安排，由信息部或相关人员提前通知各部门。未经信息部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

4.5会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司级例会、公司级临时会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

4.6会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不得请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向会议发起人请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

5.会议的申请及准备：

5.1公司现设有四个会议室（常用会议室为新区的第二、张庄区的第四），供公司人员使用，为了避免会议室及参会人员冲突，保证会议顺利召开，凡需使用公司会议室的，均应提前向信息部提出申请，由信息部批准调度。具体要求如下：

5.1.1除例会（公司级例会、部门级例会）外的其他会议，应在召开前1-2天通过办公网络向信息部提出会议申请，批准后方可进行。

5.1.2填写会议申请时，除会议参加人员，请在查看部门内添加会议服务部门或人员，务必要填写提醒的时间、次数。

5.1.3会议预约如有冲突，信息部将通知会议申请人，改期或改地点进行。

5.1.4会议申请人应根据会议性质在申请表内注明特殊要求，并发送相关管理部门，对于申请人需要标注的事项安排如下：

a.如需有投影设备演示说明的会议，由信息部提前做好投影设备连接调试工作；

b.会议之前，由人力资源部根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

c.上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议，由人力资源部准备果品和鲜花及其他招待用品；

d.根据会议规模需使用音响设备的，由信息部提前做好音响调试安排； e.如需留存资料，由信息部负责拍照、摄像工作；

f.特别重大会议，应由人力资源部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

①会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

②会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

③会议场所布置；

④会议服务人员的安排；

⑤会议签到；

5.1.5任何人不得在未提交会议申请或未经批准的情况下私自占用公司会议室，否则可被遣散会议。

6.会议通知：

6.1公司级例会，月中无调整的，不再另行通知。

6.2其他会议申请批准后，办公系统将自动提醒参会人员与会务服务部门，申请人也可以邮件或电话的方式另行通知。

7.会议要求及纪律

7.1会议发起人应不迟于会前10分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

7.2会议期间要做好会议记录及会议考勤，会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，会议发起人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

7.3任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前向会议发起人请假，否则视为缺席。

7.4与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。

7.5遵守会议纪律，召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。

7.6与会人员严格按发言限定时间发言，如有超时发言需要，需做出申请，否则将按浪费会议时间的多少进行统计通报。

7.7与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出。

8.会后要求：

8.1重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

8.2会议组织人员做好会议纪要，会后上传至公司办公网络的公共文件柜，以便向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。

本制度由信息部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

临沂开元轴承有限公司

二O一一年四月

网络视频会议管理制度

（草稿）

为确保公司网络视频会议系统稳定、高效的运行，减少人为故障。特制定本制度。

公司网络视频会议由人力资源系统及下属的信息部负责。

信息部负责主、分会场的硬件维护、软件调试，并指导会场的值机人员（会议召集系统的人员）使用网络视频会议系统及设备维护工作。

除公司级、部门级例会外，需要使用网络视频会议系统的部门，应提前2天向人力资源部申请，经批准后，由信息部统一安排使用。

信息部在接到网络视频会议系统使用通知后，及时（一般提前2-4小时）协调主、分会场值机人员进行安装调试，并在会前（至少10分钟）完成相关工作。

主、分会场使用视频会议系统前应认真检查会场设备的完好程度，如有问题及时通知主管人员处理，并详细说明出现的故障和原因。若当时不报告，事后发现时一切责任由该会场值机人员负责。

若因未完成调试而造成网络视频会议无法正常进行，追究该会场值机人员责任。

未经主管领导批准，主、分会场均不得擅自移动或拆卸任何设施。网络视频会议系统结束后，主、分会场值机人员应按操作程序关闭电源，整理好仪器设备，妥善保管。

说明：该会议管理草稿属系统管理框架，待确定哪种网络会议后，再进行详尽的补充。

第二篇：公司内交通安全管理制度

公司交通安全管理制度 目的

1.1 为了规范公司交通运输安全管理，有效防范和控制交通事故，确保公司生产经营、物流运输、公务活动的顺利进行，特制定本制度。

2范围

2.1本制度规定了机动车驾驶员、机动车辆、交通道路及交通事故处理的程序、管理要点和内容。

2.2 本制度适用于公司内机动车驾驶员、机动车辆、交通道路及交通事故处理等。职责

3.1安全科负责公司交通安全工作的统一管理，负责组织交通安全工作检查，组织或参与公司道路交通事故的调查、统计、分析及考核，组织公司内机动车辆检验及驾驶人员安全培训。

3.2大车队负责公司内交通事故的调查和处理，负责公司内机动车辆驾驶人员的日常安全管理。

3.3 各项目负责人负责各工地道路的隐患整改。4 公司内机动车辆安全管理

4.1 公司内机动车辆必须保持车容整洁、车身周正。车辆的装备、安全防护装置及附件应齐全有效。

4.2 新增以及经大修或者改造的公司内机动车辆，投入使用前，应当每年进行一次定期检验。遇可能影响其安全技术性能的自然灾害或者发生设备事故后的公司内机动车辆，以及停止使用一年以上

再次使用的公司内机动车辆，进行大修后，应当进行验收检验。

4.3 全车各部位在发动机运转及停车时应无漏油、漏水、漏电、漏气现象。

4.4 车辆转向应轻便灵活，行驶中不得轻飘、摆振、抖动、阻滞及跑偏现象。在平直的道路上能保持车辆直线行驶，转向后能自动回正。

4.5 行车制动装置的制动力、储备行程、踏板的自由行程及制动完全释放时间等指标应符合有关标准、规定及该车整车有关技术条件。气压制动系统技术指标应符合有关标准及规定，必须装有放水装置和限压装置。

4.6 车辆的制动距离、跑偏量、驻车制动性能要求等应符合有关标准及规定。

4.7 车辆照明及指示灯具应安装牢固、齐全有效。灯泡要有保护装置，不得因车辆震动而松脱、损坏、失效或改变光照方向。所有灯光开关应安装牢固，开关自如，不得因车辆振动而自行开关。

4.8 大车队每月必须组织对公司内机动车辆的技术状况进行检查并作出记录，车辆驾驶员应对所驾车辆进行“一日三检”（即：出车前、行车中、收车后），以确保车况良好。

4.9 机动车辆进行危险化学品运输时，应到政府行政主管部门办理危险化学品准运证，采取有效安全防范措施，配备应急处理器材。

4.10 重要节假日和长假期间除工作用车、值班用车和生产用车外，其它车辆应一律暂时封存。

4.11 公司内机动车辆由大车队逐台建立安全技术管理档案，其

内容包括：

⑴车辆出公司的技术文件和产品合格证； ⑵使用、维护、修理和自检记录； ⑶安全技术检验报告；

⑷车辆事故记录。

4.12 公司区内车辆的清洗废水需经处理后达标排放；燃油机动车辆尾气和噪声排放，应达到排放标准。公司内机动车辆驾驶人员安全管理

5.1 公司内机动车辆驾驶人员，必须经过专门培训，考试合格并取得驾驶证（操作证）方准驾驶与驾驶证相符的机动车辆，严格禁止无证驾驶。驾驶人员必须随身携带驾驶证，禁止将车辆交给无驾驶证的人驾驶。

5.2 驾驶人员的基本条件： ⑴工作认真负责，作风正派。

⑵身体健康、没有妨碍从事驾驶人员工作的疾病和生理缺陷。⑶必须经过专业培训，具有本专业所需的安全生产专业技术知识及实践经验。

5.3 驾驶人员必须遵守交通规则，禁止超速行驶、酒后开车。进入公司区内行驶的各种车辆严禁超高、超载、超速行驶，超车时不准妨碍被超车辆行驶和行人安全。

5.4 各种车辆均按规定乘人，未经有关部门同意，公司区机动车不得擅自开出公司外。

5.5 各类车辆必须遵守公司区内划分的交通标志和交通标线的指示行驶，公司内机动车辆应按规定的工作路线行驶。

5.6 使用叉车作业时，凡无副驾驶员座位的叉车禁止携带人员

行驶。

5.7 在无划分交通标志和交通标线的公司区道路上行驶时，机动车辆在中间行驶，非机动车和行人靠右边行驶。机动车辆行驶时遇有非机动车和行人横过车道时必须停车或减速让行。公司区道路

6.1 公司区主要通道要设立明显的交通标志，车辆停放不能影响公司区交通安全，且不得在公司大门周围20米、车间进出口周围10米以及消防通道的拐弯处停放。

6.2 公司区交通限速为5公里/小时，叉车不得超过10公里/小时。

6.3 公司区道路应保持平整、完好，公司区植树、绿化和架空管道不应妨碍机动车辆正常通行。在公司区道路的交叉路口、跨越道路的架空设施和重要路段处应设置必要的反光镜、限高标志、限速标志等交通安全设施或标志。

6.4 公司区道路实施养护、维修时，施工单位应当在施工路段设置必要的安全警示标志和安全防护设施。公司区主要道路断路施工，必须到技安部办理手续，且通知保卫消防部。

6.5 所有进出公司区的机动车辆必须接受门卫管理人员的检查和登记。交通事故处理 7.1 事故报告

a.发生道路交通事故后，当事人在做好保护现场，及时抢救伤员和公司财产的同时，要立即报告当地的公安交通管理部门，等待处理。

b.当事人应及时将事故发生时间、地点、伤亡情况等向单位领导和安技部报告。

c.在工公司区域内发生事故后，除保护好现场外，应报告安技部。

7.2 事故处理

a.事故发生后，事故单位及其主要负责人应及时赶赴现场，采取必要的措施防止事态扩大，配合公安交通管理部门做好事故原因和经过的调查，妥善处理有关善后工作。发生重大以上的交通事故时，项目部负责人应赶赴事故现场或委托有关单位配合公安交通管理部门的事故调查。

b.因个人骑乘公司明令禁止的电动车、摩托车等个人工具，对于在上下班途中，受到机动车事故伤害的人员，公司不按工伤事故进行统计上报。

c.公司区域内发生的交通事故，由安全科组织大车队、事故单部门按照公司有关规定进行调查和处理。考核

对忽视公司内交通安全，违反安全生产制度、规程，违章作业的有关责任者，按考核规定执行。

第三篇：公司会议管理制度实用、最新

会议管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

第二条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。

第三条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。第四条 本制度适用于公司及所属各部门。

第二章 会议类别

第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第七条 专题会议指公司财务管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。

第二章 会议的组织管理 第一节 总经理办公会

第八条 总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于分解落实公司计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、进度工期和质量等问题进行工作部署，明确施工、采购、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。

第九条 总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。

第十条 总经理办公会议由公司总经理主持，副总经理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。

总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。第十一条 总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。

第二节 中层干部会议

第十二条 中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。

第十三条 召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司部门负责人和主要管理人员。

第十四条 公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。

第三节 专题会议

第十五条 公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案；分析、研究近期成本管理、进度管理、质量管理、安全管理、财务管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

第十六条 公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。

第十七条 专题会议由公司总经理批准，分管的副总经理主持，公司部门的相关负责人参加。

第十八条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调安排会议室。

第十七条 专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。

第四节 部门日常管理例会

第二十条 公司所有部门必须有效地召开部门日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。

第二十一条 公司人力资源部负责对各部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。

第二十二条 部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为；利用科学的分析方法（如PDCA循环法）进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。

第二十三条 部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。

第二十四条 公司所有部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。

第五节 对外接待会议

第二十五条 对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。

第二十六条 对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理和指定人员接待。

第二十七条 对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织。

第二十八条 属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司办公室可协调会议室安排接待等工作。

第三章 会议的组织、管理和服务

第一节 会议的组织

第二十九条 会议的批准

（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。

（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。

第三十条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议情况；需办公室协调安排的，由办公室统一安排。

第三十一条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会议宣传等。

第三十二条 会议通知

（一）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。

（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。第三十三条 会议的准备

（一）做好会议通知。确保应到人员按时参会。

（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。

（三）做好参会人员的引导和组织。

（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。

第二节 会议室的管理与服务

第三十四条 公司会议室由公司办公室负责管理。

第三十五条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。

第三十六条 会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。

第四章 会议资料管理 第一节 会议纪要的整理与印发

第三十七条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。

（一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议须整理会议纪要，会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。

（二）专题会议根据安排整理会议纪要。

（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。第三十八条 会议纪要的签发

总经理办公会议、中层干部会议结束后，公司办公室及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。

会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。

第三十九条 会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成，特殊情况除外；若会议纪要决定、事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。

第二节 会议纪要的格式

第四十条 各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：

（一）文本全部使用A4型纸。

（二）文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题，用小二号黑体字，正文部分用四号仿宋_GB2312非套黑字。

（三）标准下行注明发文部门。

（四）成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写作“○”。（第三节 会议资料的存档

第四十一条 各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议和公司级专题、接待等会议资料由办公室负责按季度分类分次存档。其他会议资料由各承办部门自行存档。

第四十二条 公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。

第五章 会议精神的督办

第四十三条 公司办公室负责对总经理办公会议、中层干部会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办。

第四十四条 对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。

第四十五条 公司办公室负责对会议决定事项进行分类整理，按照会议要求的时间以《督办通知书》对有关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期整理《督办报告》向公司领导汇报。

第六章 会议纪律和要求

第四十六条 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。第四十七条 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。第四十八条 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。

第四十九条 会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。第五十条 会议务求精简高效，严肃认真。

第五十一条 会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。

第五十二条 做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。

第七章 附则

第五十三条 本制度自下发之日起执行，本制度公司办公室负责解释和修订，由总经理负责最终裁决。

第四篇：公司会议管理制度

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会议管理制度

会议管理制度

为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。

一、会议分类

公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。

二、会议目的

传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。

三、会议管理(一)时间和地点

1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

2.月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；

3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；

4.总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；

5.公司会议地点：办公楼会议室。

（二）会议管理

1.公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。

2．周、月办公例会

（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经河南禹润建筑工程有限公司制度

会议管理制度

理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。

（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。

（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。

（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。

（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。

(7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。

3、总结会

（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。

（2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。（3）一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下一步计划，年末要表彰先进。

（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。

4、专题会

（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。

（2）会议过程管理

提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程，具体时间。河南禹润建筑工程有限公司制度

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（3）专题会议流程管理。

部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

（三）会议纪律

1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；

2、应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议，并报行政部备案；

3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一次罚款20元，必须接的电话可到会议室外接听。

4、与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅；

5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

（四）会议记录

1、行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。

2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。

4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板）(五)、会议落实 河南禹润建筑工程有限公司制度

会议管理制度

1、例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录（纪要）并及时下发，罚款50元。

2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管副总经理）和提案人的，一次处罚人民100元，造成连带责任的加倍处罚。

4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有督促和汇报的责任。

四、本制度于下发之日起执行。

河南禹润建筑工程有限公司

二0一六年三月二十八日

第五篇：公司会议管理制度

会议管理规定

一、会议室使用

1、会议室由办公室负责统一管理，统筹协调安排使用。

2、会议室原则上只限内部使用。外单位借用会议室要经公司董事长批准。

3、部门使用会议室要先提出申请，由办公室统筹安排。

4、部门须在约定的时间使用会议室，如有变动要及时通知办公室。

5、如遇会议时间、场地重叠，无法按要求作出安排的，办公室要及时与相关部门联系，作出调整或另行安排。

6、会议室使用完毕后，使用部门要及时做好卫生，关闭用电设备电源，关好门窗，并告知办公室。

二、会前准备

1、会议组织部门要视情况将会议计划（包括：会议时间、地点、与会人员、会议主题等）及相关会议资料提前交到办公室。办公室要根据会议的规格、性质和需要筹备会前相关工作。包括：会标、桌牌、白版、投影设备、桌椅摆放等。

2、会议召开前，会议组织部门要做好充分的准备工作。包括会议通知、影印会议资料、签到表等。会议通知一般以电话的形式，须形成《会议通知记录》，包括：会议时间、地点、会议主题、注意事项等。

3、集团召开会议，会前准备、会务服务统一由办公室负责。各部室会议的会前准备、会务服务由各部室负责，办公室要协助会议组织部门做好会务各项工作。包括摄影、录音、照明及其它服务。

4、与会嘉宾的迎送、工作用餐等工作由办公室负责安排。

三、与会人员

1、与会人员须按会议要求着装，并按顺序依次就座（指定座次除外）。不得喧哗，不得交头接耳，严禁吸烟。

2、与会人员因特殊原因不能到会或需中途离开的，经部门分管领导批准后，可由相关人员代为参加。

3、与会人员须严格执行会务签到制度，按规定时间到达会场，并在《会议签到表》上如实签到，不得代签或不签。

4、与会期间将手机等通讯设施关闭或调至震动状态，原则上不允许接听电话。如须接听，自觉离开会场。

5、与会人员须自觉携带记录本，对会议内容、会议精神和会议要求作好记录，并及时有效地进行传达和落实。

6、与会人员做好会议保密工作，不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。

7、与会人员须自觉维护会议室的清洁，爱护会议室的设施，爱护电子设备，损坏者按价赔偿。

四、会后事宜

1、会议原则上由办公室负责《会议记录》，部门会议由会议组织部门自行安排。

2、会议记录由办公室负责日常归档、保管。部门会议原始记录由本部门负责日常保管、备查。

3、会议记录为集团的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按集团文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

4、会议的会后跟进工作按领导安排由办公室负责联系、督促责任部门推进落实，部门会议由组织部门自行指定。会议跟进的依据以会议记录为准。